wzór umowy zał nr 11 med pracy

BDG/18/2013/PN
zał. nr 11
Wpisano do rejestru umów
Nr …..…. dnia…………..…2013 r.
– Wzór umowy –
zawarta w Katowicach w dniu ........................... pomiędzy:
Wyższym Urzędem Górniczym z siedzibą w Katowicach, adres: ul. Poniatowskiego 31,
40-055 Katowice, NIP: 634-10-87-040, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Jacka Bielawę - Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego
a
………………….…………………………………. ………….., adres:……………………...…………,
wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd
Rejonowy w ………………………………………….....… pod numerem KRS ………….……………
/wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, prowadzonej przez
Ministra Gospodarki,
NIP:……………………….., zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
……………………………………………………………………………………………………………
Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy
w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 j.t.).
§1
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług z zakresu
medycyny pracy obejmujących:
1) badania profilaktyczne (wstępne, okresowe i kontrolne) pracowników zatrudnionych
w urzędach górniczych, zwanych dalej „pracownikami”, oraz kandydatów do pracy
w urzędach górniczych;
2) badania psychologiczne pracowników - kierowców i pracowników prowadzących samochody
służbowe w ramach wykonywanych obowiązków służbowych;
3) badania lekarskie pracowników, wykonywane poza terminami okresowych badań
profilaktycznych, w razie zgłoszenia przez pracownika niemożności wykonywania
dotychczasowej pracy z powodu:
a) szkodliwego wpływu wykonywanej pracy na zdrowie pracownika,
b) ciąży,
c) wystąpienia objawów wskazujących na powstawanie choroby zawodowej,
d) wypadku przy pracy lub stwierdzenia choroby zawodowej pracownika niezaliczonego do
żadnej z grup inwalidów;
4) badania lekarskie pracowników zatrudnionych na stanowiskach stwarzających zagrożenia
podobne do występujących na stanowiskach, na których stwierdzono przypadki choroby
zawodowej;
5) badania lekarskie pracowników zatrudnionych w warunkach występowania przekroczeń
najwyższych dopuszczalnych stężeń i natężeń czynników szkodliwych dla zdrowia;
6) dodatkowe badania okulistyczne pracowników, wykonywane poza terminami badań
profilaktycznych, w przypadku zgłoszenia przez pracownika niemożności
wykonywania dotychczasowej pracy;
7) wydawanie orzeczeń (zaświadczeń) lekarskich w przypadkach i dla celów określonych
w Kodeksie pracy, przepisach wykonawczych i innych przepisach;
8) uczestniczenie lekarza profilaktyka w realizacji prac Komisji Bezpieczeństwa i Higieny Pracy
działającej u Zamawiającego, a w ramach uczestnictwa do:
a) opiniowania podejmowanych przez Zamawiającego środków zapobiegających wypadkom
przy pracy i chorobom zawodowym,
b) współdziałania z Zamawiającym w realizacji jego obowiązków w zakresie bezpieczeństwa
i higieny pracy;
9) dokonywanie przeglądów stanowisk pracy.
2. Przedmiot umowy świadczony będzie przez Wykonawcę w podziale na następujące zadania:
1) zadanie nr I - Świadczenie usług z zakresu medycyny pracy dla pracowników Zamawiającego
zatrudnionych w Okręgowym Urzędzie Górniczym w Gliwicach, ul. Jasna 31b, 44-122
Gliwice;
2) zadanie nr II - Świadczenie usług z zakresu medycyny pracy dla pracowników zamawiającego
zatrudnionych w Okręgowym Urzędzie Górniczym w Kielcach, ul. IX Wieków Kielc 3,
25-517 Kielce;
3) zadanie nr III - Świadczenie usług z zakresu medycyny pracy dla pracowników Zamawiającego
zatrudnionych w Okręgowym Urzędzie Górniczym w Krakowie, ul. Lubicz 25, 31-504
Kraków;
4) zadanie nr IV - Świadczenie usług z zakresu medycyny pracy dla pracowników Zamawiającego
zatrudnionych w Okręgowym Urzędzie Górniczym w Krośnie, ul. Armii Krajowej 3, 38-402
Krosno;
5) zadanie nr V - Świadczenie usług z zakresu medycyny pracy dla pracowników Zamawiającego
zatrudnionych w Okręgowym Urzędzie Górniczym w Lublinie, ul. Magnoliowa 2, 20-143
Lublin;
6) zadanie nr VI - Świadczenie usług z zakresu medycyny pracy dla pracowników Zamawiającego
zatrudnionych w Okręgowym Urzędzie Górniczym w Poznaniu, ul. Gdyńska 45, 61-016
Poznań;
7) zadanie nr VII - Świadczenie usług z zakresu medycyny pracy dla pracowników
Zamawiającego zatrudnionych w Okręgowym Urzędzie Górniczym w Rybniku,
ul. B. Chrobrego 8, 44-200 Rybnik;
8) zadanie nr VIII - Świadczenie usług z zakresu medycyny pracy dla pracowników
Zamawiającego zatrudnionych w Okręgowym Urzędzie Górniczym we Wrocławiu,
ul. Kotlarska 41, Wrocław 50-151;
9) zadanie nr IX - Świadczenie usług z zakresu medycyny pracy dla pracowników Zamawiającego
zatrudnionych
w
Okręgowym
Urzędzie
Górniczym
w
Warszawie,
ul. Wilcza 46, 00-678 Warszawa.
3. Oferta Wykonawcy z dnia ……… 2013 r., zwaną dalej „Ofertą” - sporządzona według zasad
wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej „SIWZ” oraz SIWZ
określają szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu umowy i stanowią jej integralną
część.
§2
Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do wykonywania świadczeń zdrowotnych,
w szczególności tych, o których mowa w art. 229 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy
(Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.) w sposób zgodny z postanowieniami rozporządzenia
Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań
lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń
lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. Nr 69, poz. 332,
z późn. zm.), zadań określonych w ustawie z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy
(Dz. U. z 2004 r. Nr 125, poz. 1317, z późn. zm.) oraz świadczeń, o których mowa w rozporządzeniu
Ministra Zdrowia z dnia 7 stycznia 2004 r. w sprawie badań lekarskich kierowców i osób
ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami (Dz. U. z 2013 r. poz. 133).
§3
Wykonawca będzie świadczył usługi z zakresu medycyny pracy zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa, w szczególności zgodnie z:
1) ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2013 r. poz. 217);
2) ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (Dz. U. z 2004 r. Nr 125,
poz. 1317, z późn. zm.);
3) rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie
przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej
nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych
w Kodeksie pracy (Dz. U. Nr 69, poz. 332, z późn. zm.);
4) rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie szczegółowych
wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego
działalność leczniczą (Dz. U. poz. 739).
§4
1. Wykonawca gwarantuje, że osoby przy pomocy których realizuje umowę posiadają odpowiednie
kwalifikacje i uprawnienia, niezbędne do należytego wykonywania przedmiotu umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią aparaturę i urządzenia umożliwiające prawidłowe,
zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz wiedzą i sztuką medyczną, wykonywanie
przedmiotu umowy.
3. Wykonawca wykona przedmiot umowy zgodnie z posiadaną wiedzą oraz z wykorzystaniem
aparatury i sprzętu medycznego, posiadającego wymagane dopuszczenia do stosowania
w świadczeniu usług medycznych.
§5
1. Z zastrzeżeniem ust. 3, usługi, o których mowa w § 1 ust. 1, będą świadczone w ………………przy
ul. ………………………………………………………………………..……………………...…….
2. Usługi, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1-6, będą świadczone na podstawie skierowań
wystawionych przez Zamawiającego, określających w szczególności:
1) dane osoby kierowanej na badanie (imię i nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania);
2) dane identyfikacyjne miejsca pracy osoby kierowanej na badanie (nazwa, adres, telefon, NIP,
REGON);
3) rodzaj badania;
4) stanowisko pracy;
5) rodzaj szkodliwości i uciążliwości na stanowisku pracy;
6) informację o ewentualnym stwierdzonym stopniu niepełnosprawności, w przypadku
konieczności określenia celowości skróconej normy czasu pracy.
3. Usługi, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 8 i 9, będą świadczone po dokonaniu przez
Zamawiającego zgłoszenia, określającego w szczególności: miejsce, termin i zakres usługi.
Zamawiający może dokonywać zgłoszenia za pomocą faksu, poczty elektronicznej lub telefonicznie
pod numerem ……………….
§6
1. Zamawiającemu przysługuje prawo dokonywania kontroli wykonywania przedmiotu umowy przez
Wykonawcę, w tym terminowości i jakości świadczonych usług.
2. W celu umożliwienia Zamawiającemu sprawowania kontroli, Wykonawca w szczególności
po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, sporządzi i przekaże Zamawiającemu pisemne
zestawienie zawierające wykaz przebadanych w danym miesiącu osób, które zostały skierowane na
badania przez Zamawiającego, przeprowadzonych na ich rzecz badań oraz innych zrealizowanych
w danym miesiącu usług.
§7
Umowa obowiązuje przez okres 24 miesięcy od dnia jej zawarcia, jednak nie dłużej niż do
wyczerpania kwoty, o której mowa w § 11 ust. 2.
§8
1. Wykonawca zapewnia możliwość telefonicznej rejestracji osób skierowanych na badania w dniach
roboczych, w godzinach od 7:00 do 15:00. Za dni robocze Strony uznają dni od poniedziałku do
piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
2. Wykonawca dokona rejestracji osoby skierowanej na badania z chwilą jej zgłoszenia,
w szczególności telefonicznego, i wyznaczy tej osobie termin badania przypadający nie później niż
na trzeci dzień roboczy od dnia rejestracji.
3. Z zastrzeżeniem ust. 4, Wykonawca przeprowadzi badania, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1-6,
w ciągu 3 kolejnych dni roboczych od dnia stawienia się osoby skierowanej na badania
w placówce Wykonawcy, o której mowa w § 5 ust. 1.
4. Wykonawca przeprowadzi badania kontrolne w ciągu jednego dnia roboczego, w którym osoba
skierowana na badania stawiła się w placówce Wykonawcy, o której mowa w § 5 ust. 1.
5. Usługi, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1-7, będą świadczone w dni robocze, w godzinach od 7:00
do 15:00.
§9
1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu, w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy:
1) szczegółowy harmonogram pracy lekarzy określonych specjalizacji, przy pomocy których
realizuje umowę, zawierający w szczególności dni tygodnia i godziny przyjęć: lekarza
medycyny pracy, okulisty, laryngologa, neurologa, psychologa;
2) informację o dniach tygodnia i godzinach pracy ambulatorium i pracowni rtg;
3) cennik powszechnie obowiązujący u Wykonawcy w zakresie usług niewymienionych
w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do Oferty.
2. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego pisemnego informowania Zamawiającego
o zmianach danych, o których mowa w ust. 1.
§ 10
1. Wykonawca jest zobowiązany do:
1) świadczenia usług medycznych zgodnie z aktualnym stanem wiedzy medycznej, ogólnie
przyjętymi zasadami etyki zawodowej i należytą starannością;
2) prowadzenia dokumentacji medycznej oraz wydawania zaświadczeń, w szczególności zgodnie
z rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie
przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej
nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych
w Kodeksie pracy;
3) ochrony danych zawartych w dokumentacji medycznej, zgodnie z ustawą z dnia z dnia
29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926,
z późn. zm.) i przepisami dotyczącymi tajemnicy lekarskiej;
4) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, o których Wykonawca powziął wiadomość
w trakcie realizacji umowy, i do niewykorzystywania ich w jakimkolwiek innym celu niż do
wykonania umowy, a także do zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie
osobom trzecim lub wykorzystanie w innym celu mogłoby narazić interesy Zamawiającego,
w czasie obowiązywania lub po rozwiązaniu umowy, niezależnie od formy przekazania tych
informacji oraz ich źródła;
5) podjęcia wszelkich niezbędnych kroków w celu zapewnienia, że żadna z osób, przy pomocy
których wykonuje umowę, nie ujawni informacji, o których mowa w pkt 4 ani ich źródła
zarówno w całości, jak i w części osobom trzecim bez wyraźnego pisemnego upoważnienia
Zamawiającego.
2. Zamawiający jest zobowiązany do:
1) zapewnienia możliwości dokonywania przeglądów stanowisk pracy;
2) przekazywania informacji o występowaniu czynników szkodliwych dla zdrowia
lub warunków uciążliwych;
3) zapewnienia lekarzowi profilaktykowi udziału w realizacji prac Komisji Bezpieczeństwa
i Higieny Pracy działającej u Zamawiającego;
4) udostępnienia dokumentacji wyników kontroli warunków pracy w części odnoszącej się
do ochrony zdrowia.
§ 11
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie obliczone na
podstawie faktycznie zrealizowanych usług oraz:
1) cen jednostkowych określonych w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do Oferty;
2) cen określonych w cenniku powszechnie obowiązującym u Wykonawcy - w przypadku usług
niewymienionych w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do Oferty.
2. Maksymalne łączne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy nie przekroczy kwoty
………………....zł netto (słownie: ……………….…………………………), wraz z podatkiem
VAT stanowiącej kwotę brutto ……..……… zł (słownie: …………………….).
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia bądź zwiększenia w okresie obowiązywania
umowy podanych w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do SIWZ, ilości badań,
orzecznictwa lekarskiego, udziału lekarza profilaktyka w realizacji prac Komisji Bezpieczeństwa
i Higieny Pracy oraz przeglądów stanowisk pracy, pod warunkiem nie przekroczenia łącznego
maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2. W przypadku zmniejszenia ilości,
Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tego tytułu.
4. Ceny określone w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do Oferty, są stałe i obowiązują
przez cały okres, na jaki umowa została zawarta.
5. Rozliczenie za zrealizowanie usług będzie następowało w okresach miesięcznych.
6. Wysokość miesięcznego wynagrodzenia, jakie Zamawiający zapłaci Wykonawcy, stanowić będzie
iloczyn ilości faktycznie zrealizowanych w danym miesiącu usług oraz cen, o których mowa
w § 11 ust. 1.
7. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego
prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z załączonym wykazem przebadanych w danym
miesiącu osób, które zostały skierowane na badania przez Zamawiającego oraz przeprowadzonych
na ich rzecz badań, stanowiącym podstawę obliczenia wynagrodzenia wskazanego w fakturze
VAT.
8. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT.
9. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§ 12
1. Stronom przysługuje prawo do rozwiązania umowy z zachowaniem trzymiesięcznego terminu
wypowiedzenia, liczonego od pierwszego dnia miesiąca następującego po dniu otrzymania
wypowiedzenia. Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
2. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego
wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy. Odstąpienie od umowy
zostanie poprzedzone pisemnym wezwaniem Wykonawcy do wykonania obowiązku, który
zdaniem Zamawiającego nie jest wykonywany lub jest wykonywany nienależycie.
3. Wykonawca ma prawo odstąpienia od umowy, w przypadku co najmniej dwóch kolejnych
nieterminowych wpłat wynagrodzenia przez Zamawiającego. Odstąpienie od umowy zostanie
poprzedzone pisemnym wezwaniem Zamawiającego do zapłaty.
4. Odstąpienie od umowy wymaga zachowania formy pisemnej i wskazania przyczyny odstąpienia
pod rygorem nieważności.
5. Odstąpienie od umowy pozostaje bez wpływu na obowiązek zapłaty należnych Zamawiającemu kar
umownych, jak również obowiązki wskazane w § 10 ust. 1 pkt 3-5.
§ 13
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu oraz osobom trzecim
na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z umowy,
w szczególności w związku ze stosowaniem procedur medycznych.
§ 14
1. Z zastrzeżeniem ust. 2, w przypadku opóźnienia w realizacji usług, o których mowa w § 1 ust. 1,
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% ceny danej usługi - za każdy
dzień opóźnienia.
2. W przypadku opóźnienia w przeprowadzeniu badań, o których mowa w § 8 ust. 3 i 4, Wykonawca:
1) zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% ceny danego badania,
2) zwróci Zamawiającemu koszty przejazdu osoby skierowanej na badania, z miejsca pracy do
placówki świadczącej usługi, o której mowa w § 5 ust. 1 oraz koszt jednodniowego
wynagrodzenia tej osoby wg stawki osobistego zaszeregowania,
- za każdy dzień opóźnienia.
3. W przypadku opóźnienia w dokonaniu rejestracji osoby lub wyznaczeniu tej osobie terminu
przeprowadzenia badań, o których mowa w § 8 ust. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę
umowną w wysokości 50% ceny badania lekarza medycyny pracy i wydania zaświadczenia
w ramach badań okresowych - określonej w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do
Oferty - za każdy dzień opóźnienia.
4. Z zastrzeżeniem ust. 1-3, w przypadku nienależytej realizacji usług, o których mowa w § 1
ust. 1, Wykonawca ponownie zrealizuje daną usługę na własny koszt oraz zapłaci Zamawiającemu
karę umowną w wysokości dwukrotności ceny danej usługi.
5. Zamawiający ma prawo do potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
6. Jeżeli wielkość poniesionej szkody przekroczy wysokość kary umownej, Zamawiający może
dochodzić odszkodowania przewyższającego karę umowną na zasadach ogólnych.
§ 15
1. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcą oraz sprawującymi nadzór nad realizacją
umowy ze strony Zamawiającego są:
……………………………………… mail: ………….………………… tel.: ……………….…….….
……………………………………… mail: ………….………………… tel.: ……………….…….….
2. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Zamawiającym oraz sprawującymi nadzór nad realizacją
umowy ze strony Wykonawcy są:
……………………………………… mail: ………….………………… tel.: ……………….…….….
……………………………………… mail: ………….………………… tel.: ……………….…….….
§ 16
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r.
o służbie medycyny pracy.
3. Ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania postanowień umowy rozstrzygać będzie sąd
miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Załączniki:
1) SIWZ;
2) oferta Wykonawcy z dnia …………. 2013 r.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
……………………
……………………