wzór umowy - OKE Jaworzno

OKE.DO.3622- 8/10/AF
Załącznik nr 3 do SIWZ
WZÓR UMOWY
Umowa zawarta w dniu …............. 2011 r. w Jaworznie pomiędzy:
Okręgową Komisją Egzaminacyjną w Jaworznie z siedzibą: 43-600 Jaworzno ulica
Mickiewicza 4, reprezentowaną przez:
1. Romana Dziedzica - Dyrektora Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie
2. Sabinę Majewską - Gł. Księgową, zwaną dalej Zamawiającym,
a
zwanym/zwaną w dalszej treści umowy „Wykonawcą, reprezentowanym przez:
1
2
I. Przedmiot umowy
1. Ilekroć w umowie mowa jest o:
Sile wyższej należy przez to rozumieć zdarzenia niemożliwe do przewidzenia i do
pokonania, na które strony nie mają wpływu, a w szczególności: klęski żywiołowe,
wojny, mobilizacje, zamkniecie granic, akty prawne organów władzy lub administracji
państwowej uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub w części,
Awarii należy przez to rozumieć przerwę w świadczeniu usług telekomunikacyjnych
będących przedmiotem umowy z wyłączeniem przerw spowodowanych są wyższą
planowanymi pracami lub przyczynami leżącymi po stronie Wykonawcy,
Planowane prace należy przez to rozumieć działania służb technicznych
Wykonawcy niezbędne dla zapewnienia prawidłowego świadczenia usług
telekomunikacyjnych będących przedmiotem umowy Zakończenie sieci należy przez
to rozumieć punkt sieci telekomunikacyjnej przeznaczony dla zapewnienia
Zamawiającemu dostępu do sieci ISDN,
Okres rozliczeniowy należy przez to rozumieć pełny miesiąc kalendarzowy,
Numer CLIP (Calling Line ldenbfication Presentation) prezentacja numeru umożliwia
abonentowi wywoływanemu identyfikację abonenta wywołującego przed odebraniem
połączenia;nie są prezentowane numery zastrzeżone oraz numery niedostępne z
przyczyn technicznych;
Numer CLIR (Calling Line Identification Restriction) należy przez to rozumieć
blokadę prezentacji numeru osoby dzwoniącej,
Łącze cyfrowe ISDN (Integrated Serylces Digital Network) jest to cyfrowa sieć
telefoniczna umożliwiająca realizację wielu różnorodnych usług, budowana na bazie
cyfrowych central telefonicznych; umożliwia realizację transmisji dźwięków, obrazów
i danych z prędkością n x 64kbit/s; Rozróżniamy dostęp oparty na dwóch kanałach
rozmownych 64 kbitls ISDN 2B+D (ISDN BRA) i dostęp oparty na trzydziestu
kanałach rozmownych 64 kbitis ISDN 30B+D (ISDN PRA), gdzie B oznacza jeden
kanał 64 kbitls, a D kanał sygnalizacyjny (16 kbitls dla BRAi 64 kbitls dla PRA).
ISDN 30B+D należy przez to rozumieć dostęp obejmujący 30 kanałów typu B
-
—
—
-
-
-
-
-
-
-
—
—
każdy po 64 kb/s przeznaczonych dla usług takich jak transmisja danych, mowy oraz
kanał D 64 kb/s dedykowany dla sygnalizacji abonenckiej,
ISDN 2B+D należy przez to rozumieć dostęp obejmujący 2 kanały typu B każdy 64
kb/s przeznaczonych dla usług takich jak transmisja danych, mowy oraz kanał D 16
kb/s dedykowany dla sygnalizacji abonenckiej,
Bezpośredni numer wewnętrzny (DDI Directing Dialing In) umożliwia abonentowi
sieci publicznej bezpośrednie wybieranie numeru abonenta z centrali abonenckiej
bez pośrednictwa telefonistki, Linia analogowa umożliwia korzystanie tylko z jednej
linii telefonicznej; jest ona podstawowym dostępem do sieci telekomunikacyjnej,
zawiera jeden numer telefoniczny,
MSN (Multiple Subscriber Number) należy przez to rozumieć wielokrotny numer
abonenta
PSTN (Public Switched Telephone Network) należy przez to rozumieć publiczne
komutowane sieci telefoniczne.
NDS (numer dostępowy operatora) należy przez to rozumieć tzw. połączenie
wdzwaniane. Technologie alternatywne VQIP (Voice Oyer Internet Protocol)
technologia cyfrowa umożliwiająca przesyłanie dźwięków mowy za pomocą łączy
internetowych lub dedykowanych sieci wykorzystujących protokół IP, popularnie
nazywana „telefonią internetowa”.
—
-
—
-
-
-
-
-
-
-
—
2. Zamawiający zamawia zgodnie z udzielonym zamówieniem publicznym w trybie
przetargu nieograniczonego z dnia …..........2011 r. na podstawie art. 10 i 39 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.z 2007 r. Nr 223, poz.
1655 z późn. zm.):
„Świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej
w Jaworznie” w zakresie przychodzących i wychodzących połączeń telefonicznych
i faksowych, lokalnych i strefowych, międzystrefowych (międzymiastowych), do sieci
komórkowych, oraz na telefony specjalne, takie jak: serwisy informacyjne, biura
numerów etc, z zapewnieniem: prezentacji numeru (z możliwością wyłączenia
prezentacji numeru) naliczania sekundowego za wykonane połączenia wychodzące.
wykonywania min. 30 jednoczesnych połączeń zewnętrznych pomiędzy publiczną
siecią telefoniczną a centralą Zamawiającego.
II. Termin wykonania
Usługi będące przedmiotem umowy świadczone będą od dnia 1 marca 2011r. do
dnia 28 lutego 2012r. .
III. Prawa i obowiązki stron
1. W ramach realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zapewnia:
a) bezpłatne usługi CLIP, CLIR oraz DDI dla wszystkich abonentów centrali
Zamawiającego.
b) utrzymanie ciągłości świadczenia usług telekomunikacyjnych,
c) zachowanie istniejącej numeracji telefonów tj. dla numerów 6163399 i 6162814
i dla numerów 7519071, 7519073, 7520044, 7520290, 7520293 7520388, 7525100,
d) naliczanie kosztów połączeń według stawek zawartych w ofercie,
e) brak opłat za inicjację połączeń ,
f) 24 godzinny dostęp do serwisu
g) maksymalny czas przywrócenia sprawności dostępu w wypadkach wystąpienia
-
przerw w realizowaniu świadczonych usług nie dłuższy niż 12 godzin od momentu
zgłoszenia awarii, wyjątek stanowi usunięcie awarii powstałej wskutek wystąpienia
siły wyższej,
h) uruchomienie usług nastąpi bez przerw w łączności w godzinach pracy
Zamawiającego,
i) świadczenie usług telekomunikacyjnych na warunkach określonych w SIWZ oraz
ofercie Wykonawcy,
j) instalację wraz z uruchomieniem usługi w siedzibie Zamawiającego,
k) dostarczenie pełnej listy prefiksów wraz z oferowanymi stawkami za 1 minutę
połączenia dla każdego z nich w formie elektronicznej (W jednym z formatów: txt, csy,
xls,),
l) podłączenie do posiadanej przez Zamawiającego centrali telefonicznej,
2.W ramach realizacji przedmiotu umowy Zamawiający ma możliwość:
a) uzyskania dostępu do innych usług dodatkowych określonych w zaproponowanej
taryfie telekomunikacyjnej Wykonawcy,
b) korzystania z promocji oferowanych przez Wykonawcę, które umożliwią
Zamawiającemu obniżenie kosztów realizacji umowy w zakresie połączeń
telefonicznych i abonamentów.
3. W ramach realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wyklucza możliwość
ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z rozbudową swojej infrastruktury
telekomunikacyjnej w związku z realizacją przedmiotowego zamówienia publicznego.
IV. Warunki należytego wykonania umowy
1. Wykonawca zobowiązany jest do należytego wykonania przedmiotu umowy,
a w szczególności do świadczenia usług telekomunikacyjnych w sposób ciągły tj.
codziennie, przez całą dobę przez okres realizacji umowy z zapewnieniem wysokiej
jakości połączeń z zachowaniem odpowiednich parametrów i standardów
realizowanych usług zgodnych z obowiązującymi w tej dziedzinie przepisami tj.
poprawności wybierania numerów, braku zakłóceń utrudniających lub
uniemożliwiających korzystanie z usługi. Ewentualne przerwy w dostarczaniu usługi
rozliczane będą na zasadach określonych w niniejszej umowie.
2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia zgodnie z przedłożoną
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego ofertą i obowiązującymi
przepisami, a w szczególności zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 16 lipca
2004r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U.z 2004r Nr 171 poz.1800 z późn. zm.).
3. Wykonawca przejmuje na siebie obowiązek przeprowadzenia wszelkich
formalności, w tym procedury związanej z zachowaniem numerów.
4. W razie uzasadnionej konieczności Wykonawca zapewni przeniesienie numerów,
o których mowa w pkt. III lit. c), do własnej sieci, przy zapewnieniu ciągłości ich
funkcjonowania. Koszty związane z przeniesieniem numeracji ponosi Wykonawca.
5. W trakcie realizacji zamówienia konieczne jest zaoferowanie indywidualnego
opiekuna zajmującego się bieżącą obsługą Zamawiającego.
Zamawiający dokona zgłoszenia faktu wystąpienia awarii na wskazany przez
Wykonawcę numer telefonu/faksu. Wykonawca zobowiązuje się do określenia i
niezwłocznego przekazania Zamawiającemu, pocztą elektroniczną na adres: ….......
….................. informacji o przyczynie awarii wraz z numerem przyjęcia zgłoszenia
oraz orientacyjnym czasie jej usunięcia.
Stosowane przez Wykonawcę środki techniczne wykorzystywane w związku ze
świadczeniem usługi muszą gwarantować bezpieczeństwo przekazu informacji w
granicach możliwości technicznych.
V. Warunki płatności
1 .Usługi będę świadczone na warunkach i według cen określonych w Załączniku nr
2 do niniejszej umowy, przy czym Zamawiający pokryje koszty wyłącznie faktycznie
zrealizowanych połączeń wychodzących.
2. Zmiana cen określonych w cenniku nie może być niekorzystna dla Zamawiającego
i musi przez niego zostać zaakceptowana w formie pisemnej.
3. Płatności za realizację umowy będę dokonywane w miesięcznych okresach
rozliczeniowych i będę sumą opłat abonamentowych, opłat za wykonane połączenia
i inne usługi, zgodnie z ofertą Wykonawcy oraz jego cennikiem.
4. Opłaty za wykonane połączenia (rozliczone sekundowo) będą wynikiem iloczynu
czasu połączeń w minutach oraz ceny za 1 minutę połączenia określonej w
Załączniku nr 2 do umowy.
5. W przypadku, gdy Wykonawca zawiesi świadczenie usługi, za ten czas nie będą
pobierane opłaty abonamentowe.
6. Miesięczne opłaty abonamentowe wynikające z realizacji niniejszej umowy będą
płatne z góry, natomiast opłaty za generowane połączenia będą płatne z dołu, tj.
w cyklach miesięcznych, każdorazowo po zakończeniu danego miesiąca.
7. Płatności dokonywane będą na podstawie faktury VAT wystawionej przez
Wykonawcę w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury. Wykonawca zobowiązany
jest do doręczenia faktury na co najmniej 21 dni przed upływem terminu płatności
określonym na fakturze VAT, a w razie niezachowania tego terminu, termin płatności
wskazany w fakturze zostanie automatycznie przedłużony o czas opóźnienia.
8. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
9. Załącznikiem do wystawionej przez Wykonawcę faktury będzie pełne zestawienie
bilingowe zawierające również wykazy zrealizowanych połączeń zawierających
informację o numerze DDI, z jakiego wykonano połączenie, datę, godzinę, czas
trwania połączenia, koszt danego połączenia. Dopuszcza się możliwość dostarczania
powyższych danych za pomocą poczty elektronicznej lub przekazania przez
Wykonawcę na elektronicznym nośniku (CD, DVD, pendrive).
10. Płatności będą realizowane przelewem na konto Wykonawcy (podane na
fakturach).
11. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności
wynikających z realizacji niniejszej umowy na osoby trzecie.
VI. Kary umowne
1 .W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu:
- za każdy dzień przerwy w świadczeniu usług objętych umową Zamawiającemu karę
umowna w wysokości 1/15 średniej opłaty miesięcznej liczonej wg rachunków z
ostatnich trzech okresów rozliczeniowych.
2. Kara umowna nie będzie przysługiwała Zamawiającemu, jeżeli w okresie
rozliczeniowym (miesiąc kalendarzowy), łączny czas przerw był krótszy niż 24
godziny.
3. Niezależnie od kary umownej, za każdy dzień, w którym nastąpiła przerwa w
świadczeniu usługi telefonicznej trwająca dłużej niż 12 godzin, Zamawiającemu
przysługuje zwrot 1/30 miesięcznej opłaty abonamentowej.
4. Wykonawca nie będzie zobowiązany do zapłaty kar umownych, jeżeli przerwa w
realizacji przedmiotu umowy została spowodowana siłą wyższą lub koniecznością
dokonania niezbędnych prac technicznych, o ile Wykonawca poinformuje
Zamawiającego na piśmie o terminie planowanych prac technicznych, co najmniej
trzy dni wcześniej.
5. W przypadku zaistnienia sytuacji, w których konieczne będzie naliczenie kar
umownych Zamawiający oświadcza, że wystawi Wykonawcy w terminie 21 dni od
dnia dokonania potracenia notę zawierająca szczegółowe rozliczenie w/w kar.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia, na zasadach ogólnych,
wynikających z przepisów kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo telekomunikacyjne
odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w całości
lub w części, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
VII. Odstąpienie od umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie
umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili
zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie
wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez
Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu umowy.
VIII. Postanowienia końcowe
1. Umowa stanowi całkowe porozumienie pomiędzy stronami dotyczące jej
przedmiotu i unieważnia wszystkie uprzednie umowy i porozumienia pomiędzy
stronami.
2. W przypadku rozbieżności lub niespójności pomiędzy treścią niniejszej umowy a
treścią Regulaminów i innych Załączników stanowiących jej część pierwszeństwo
mają postanowienia Umowy. W przypadku sprzeczności pomiędzy postanowieniami
Załączników do Umowy i dokumentów załączonych do tych Załączników
pierwszeństwo mają postanowienia Załączników.
3. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści
oferty, na podstawie której wybrany został Wykonawca, z wyjątkiem:
- zmian terminów realizacji zamówienia wynikających z działania siły wyższej,
- zmian związanych ze zmianami przepisów prawa powodujących konieczność
zastosowania innych rozwiązań niż zakładano w opisie przedmiotu zamówienia.
4. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm. przewiduje
możliwość zmiany umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w
następującym zakresie:
- zmiana wynagrodzenia w związku ze zmianą obowiązującej stawki podatku od
towarów i usług;
- zmiana planu taryfowego, przy założeniu ze nie może być mniej korzystny niż
obowiązujący.
5. Sądem właściwym do rozpatrywania sporów wynikających z niniejszej umowy
będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Za realizacja postanowień umownych, ze strony Zamawiającego, odpowiedzialny
jest ….................................... tel. …........................, e-mail …...............................
7. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania przedmiotu umowy uzgadniane będę
przez Zamawiającego z ustanowionymi przedstawicielami Wykonawcy Pan/Pani tel:
…...............................................................................................................................
-
8. W sprawach nieuregulowanych niniejsza umowa znajdują zastosowanie przepisy
Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U.z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 16 lipca .2004r.
Prawo telekomunikacyjne (Dz. U.z 2004r Nr. 171 poz. 1800 . z późn.zm.).
9. Integralną część niniejszej Umowy stanowią następujące załączniki:
nr 1. Regulamin świadczenia usług telekomunikacyjnych.
nr 2. Cennik usług będących przedmiotem umowy.
-
-
10. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących
egzemplarzach. jeden egzemplarz dla Wykonawcy, jeden egzemplarz dla
Zamawiającego.
Zamawiający
Wykonawca