Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 7/2013/2014 z dnia

Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 7/2013/2014 z dnia 26 listopada 2013 r.
1. W Rozdziale III, w §12, pkt 3, po ppkt e) dodaje się ppkt f) w brzmieniu:
f) Dyrektor administracyjny.
2. W Rozdziale III w §12, pkt 4 uchyla się pkt d) w brzmieniu:
d) Biblioteka.
3. W Rozdziale III zmienia się §15, pkt 1, który otrzymuje następujące brzmienie:
Do głównych zadao Prorektora ds. Organizacji i Rozwoju Uczelni (PROR) należy:
a) proponowanie inicjatyw ważnych dla rozwoju Uczelni, jak udział
w programach strukturalnych, projektach międzynarodowych etc. - dodany
b) nadzór nad organizacją toku studiów w zakresie finansowych spraw
studenckich - uzupełniony
c) koordynacja rekrutacji na studia
d) nadzór
nad
administracyjnymi
jednostkami
międzywydziałowymi
w Ignatianum- uchylony
e) nadzór nad funkcjonowaniem Archiwum Ignatianum
f) nadzór nad Działem IT- uchylony
g) zarządzanie bazą materialną Ignatianum - uchylony
h) nadzór nad wydawnictwami uczelnianymi, w tym umowami z innymi
wydawnictwami a zwłaszcza z wydawnictwem WAM - uzupełniony
i) nadzór nad pomocą socjalną dla pracowników i studentów w Ignatianum uchylony
j) nadzór nad Biblioteką Naukową Księży Jezuitów - dodany
k) realizacja innych zadao powierzonych przez Rektora.
4. W Rozdziale III zmienia się §15, pkt 2, który otrzymuje następujące brzmienie:
Jednostki administracyjne podporządkowane Prorektorowi
i Rozwoju Uczelni:
a) Dział Rekrutacji
b) Dział IT - uchylony
c) Biuro projektów
d) Biuro promocji
e) Dział Stypendialny
f) Archiwum Ignatianum
g) Wydawnictwo Ignatianum
h) Biblioteka Naukowa Księży Jezuitów – dodany
ds.
Organizacji
5. W Rozdziale III zmienia się §16, pkt 1, który otrzymuje następujące brzmienie:
Dyrektor administracyjny podlega Rektorowi
1
6. W Rozdziale III zmienia się §16, pkt 3, który otrzymuje następujące brzmienie:
Dyrektor administracyjny reprezentuje Uczelnię na zewnątrz w sprawach
wynikających z jego kompetencji na mocy pełnomocnictw udzielonych mu przez
Rektora Ignatianum.
7. W Rozdziale III, zmienia się §16, pkt 4, który otrzymuje następujące brzmienie:
Do zadao Dyrektora administracyjnego należy:
1) W zakresie ogólnym:
a) organizacja i koordynacja działao administracyjnych i techniczno-gospodarczych w
celu zapewnienia optymalnych warunków dla realizacji podstawowych celów i
zadao Ignatianum
b) wydawanie wszelakich decyzji i zarządzeo dotyczących działao administracyjnych,
gospodarczych i usługowych
c) nadzór administracyjno-gospodarczy nad majątkiem ruchomym i nieruchomym
Ignatianum oraz nad działalnością finansową i inwestycyjno-remontową
d) nadzór nad administracyjnymi jednostkami międzywydziałowymi w Ignatianum
(dodany)
e) nadzór nad bazą materialną Ignatianum (dodany)
f) podejmowanie decyzji w sprawach lokalowych znajdujących się w dyspozycji
administracji (w porozumieniu z Prorektorem ds. Organizacji i Rozwoju Uczelniuchylony)
g) zakup aparatury naukowo-badawczej i dydaktycznej oraz nadzór nad jej gospodarką
h) kształtowanie polityki kadrowej w zakresie administracji w porozumieniu z
Rektorem (Prorektorem ds. Rozwoju i Organizacji Uczelni-uchylony)
i) organizowanie okresowych ocen pracowników administracyjnych Uczelni
j) (prowadzenie spraw związanych z ulgowymi przejazdami środkami PKP dla
pracowników – uchylony)
k) nadzór nad pracownikami technicznymi, inżynieryjno-technicznymi i gospodarczymi
l) organizowanie imprez wypoczynkowo-sportowych dla pracowników
m) sporządzanie treści wewnętrznych aktów normatywnych z zakresu spraw
związanych ze swoją działalnością
n) wykonywanie innych poleceo Rektora (Prorektora ds. Organizacji i Rozwoju
Uczelni-uchylony)
2) W zakresie gospodarki mieniem
a) zapewnienie ochrony majątku Ignatianum
b) zapewnienie utrzymania sprawności technicznej obiektów, urządzeo i instalacji
będących w eksploatacji Ignatianum, odpowiedzialnośd za stan techniczny
urządzeo
c) prowadzenie dokumentacji prawno-geodezyjnej obiektów administrowanych
przez Ignatianum
d) zawieranie umów najmu oraz umów dotyczących konserwacji i usług
w obiektach Ignatianum (w porozumieniu z Prorektorem ds. Organizacji i Rozwoju
Uczelni - uchylony)
e) zawieranie umów wynajmu i najmu pomieszczeo Ignatianum na zewnątrz jak
i pomieszczeo dla Ignatianum z zewnątrz
2
f) kontrola zabezpieczeo użytkowania poszczególnych obiektów i lokali dla celów
dydaktycznych, mieszkalnych i administracyjnych
g) kontrola merytoryczna faktur oraz wszelkie rozliczenia związane z przynależnym
zakresem kompetencji
4) W zakresie spraw inwestycyjnych
a) prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem zamierzeo inwestycyjnych do
realizacji zgodnie z zatwierdzonym planem rozwoju Ignatianum (oraz w
porozumieniu z Prorektorem ds. Organizacji i Rozwoju Uczelni- uchylony)
b) opracowywanie programów zamierzeo inwestycyjnych w planach wieloletnich
c) współpraca z inwestorem zastępczym w zakresie przygotowywania i realizacji
inwestycji
d) uczestnictwo w odbiorach technicznych obiektów zrealizowanych i
przekazywanych do eksploatacji
e) współpraca z Działem Księgowo-Finansowym w zakresie rozliczeo finansowych
dotyczących zrealizowanych inwestycji oraz odnośnej sprawozdawczości
5. W zakresie spraw remontowo-budowlanych i konserwacji urządzeo technicznych
a)
prowadzenie kompleksowych prac związanych z przygotowaniem i realizacją
bieżących i kapitalnych remontów budynków, urządzeo technicznych oraz sieci
energetycznych i teletechnicznych
b) prowadzenie całokształtu prac związanych z konserwacją czynnych urządzeo
technicznych i sieci zasilających urządzenia
c)
opracowywanie projektu planu remontu posiadanej infrastruktury technicznej
Ignatianum na kolejny rok
d) dokonywanie odbiorów wykonanych robót budowlanych
e) rozliczanie wykonywanych robót
f)
organizowanie przeglądów technicznych infrastruktury technicznej Ignatianum
i sporządzanie protokołów
g) przedstawianie harmonogramów robót remontowo-budowlanych użytkowanych
obiektów Rektorowi (Prorektorowi ds. Organizacji i Rozwoju Uczelni-uchylony)
h) opracowywanie projektu planu remontów na dany rok
7. W zakresie nadzoru nad działalnością Działu IT (dodany)
a) koordynacja prac związanych z organizacją, rozbudową i obsługą techniczną sieci
komputerowej Ignatianum
b) nadzór nad planowaniem i zakupem sprzętu komputerowego i aparatury naukowobadawczej
c) nadzór nad administrowaniem uczelnianym systemem komputerowym
8. W Rozdziale III, §16, pkt 5, po ppkt 3 dodaje się ppkt 4) w brzmieniu:
4) Dział IT.
9. W Rozdziale IV zmienia się §27, pkt 1, który otrzymuje następujące brzmienie:
1) Dział IT podlega bezpośrednio Dyrektorowi administracyjnemu.
10. W Rozdziale IV, zmienia się §27, pkt 3 ppkt q), który otrzymuje następujące
brzmienie:
q) wykonywanie innych poleceo Dyrektora administracyjnego
3
11. W Rozdziale IV zmienia się §35, pkt 1, który otrzymuje następujące brzmienie:
1. Biblioteka pod względem merytorycznym podlega Prorektorowi ds. Organizacji i
Rozwoju Uczelni. Biblioteką kieruje dyrektor podległy Rektorowi. Personel
Biblioteki jest podległy bezpośrednio Dyrektorowi. Pracownicy Działów Biblioteki
podlegają bezpośrednio kierownikom, jeśli tacy są, pozostali bezpośrednio
Dyrektorowi.
4