zapytanie ofertowe - Wrocławski Instytut Zastosowań Informacji

zapytanie ofertowe - Wrocławski Instytut Zastosowań Informacji

ZAPYTANIE OFERTOWE
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I.1.Nazwa i adres Zamawiającego
Nazwa: Wrocławski Instytut Zastosowań Informacji Przestrzennej i Sztucznej Inteligencji sp. z o.o.
Adres siedziby: ul. Szczytnicka 36/1, 50-382 Wrocław
Tel.: +48 71 729 78 19 Fax: +48 71 707 14 60
http://www.wizipisi.pl ; e-mail: [email protected]
I.2. Znak sprawy: WIZIPISI/POIG/ZM-U/3
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego:
W ramach realizacji projektu pn.: „Opracowanie i wdrożenie innowacyjnej technologii GeoMedia
Enterprise Intelligence realizującej wielokryterialną analizę danych przestrzennych w środowisku
narzędziowym desktop oraz Web” Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na:
„Usługi eksperckie w zakresie weryfikacji opisu algorytmów”.
II.2. Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi eksperckie w zakresie realizacji zadań w ramach projektu,
wymienionego w pkt II.1. pn.:
1. Zadanie 6 – Weryfikacja i kontrola poprawności wykonania algorytmów
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
W ramach ww. projektu Zamawiający wytwarza algorytmy, zadaniem wykonawcy jest weryfikacja
opisów algorytmów z uwzględnieniem następujących kryteriów:
- stosowalności danego algorytmu w geoinformatyce,
- spójność opisów poszczególnych algorytmów,
- czytelność algorytmów dla programisty,
- możliwość zastosowania części opisu w podręczniku użytkownika,
- ocena doboru formalizmu służącego do zapisu algorytmu,
- ocena zapisu formalnego algorytmów,
- ocena spójności opisu algorytmów,
- ocena modyfikacji/przystosowania algorytmów,
- ocena implementowalności algorytmów w środowisku GeoMedia,
- ocena optymalizacji obliczeniowej algorytmów,
- ocena przydatność optymalizacji na etapie implementacji
Wynikiem realizacji zamówienia będzie raport z weryfikacji algorytmów.
Informacje dodatkowe
a) W dniu podpisania umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy algorytmy, które mają zostać
poddane weryfikacji.
b) Zadanie musi być wykonane w czasie nie dłuższym niż 21 dni od daty podpisania umowy na
realizację zamówienia.
c) Termin płatności za wykonanie zadania to 14 dni, od podpisania przez Zamawiającego
protokołu odbioru zamówienia bez zastrzeżeń.
1
II.3. Wymagania związane z gwarancją
Nie dotyczy
II.4. Prawa autorskie
Wszelkie majątkowe prawa autorskie do wykonanych dzieł przechodzą na Zamawiającego w chwili
podpisania protokołu odbioru zadania bez zastrzeżeń.
II.5. Wymagania dotyczące Oferentów:
1. Zamawiający zastrzega, że oferty mogą złożyć wyłącznie Oferenci, którzy spełniają wymagania
opisane w poniższych punktach.
1
2
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym:
i. Minimum jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe z zakresu informatyki lub
automatyki i robotyki, z co najmniej trzyletnim doświadczeniem w zakresie
budowania lub weryfikacji rozwiązań dla zastosowań HPC (high performance
computing).
Zamawiający informuje, że dokona oceny wymaganych dokumentów i oświadczeń,
potwierdzających spełnienie wymaganych warunków, w trakcie weryfikacji przedłożonych
ofert. W przypadku nie wywiązania się Oferenta z deklaracji zgodności w wymogami
Zamawiającego, Zamawiający ma prawo odstąpić od oceny przedłożonej oferty i wycofać
ją z trybu wyboru Wykonawcy.
II.6.Warunki składania ofert:
Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty częściowej.
Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej.
Termin związania ofertą: 14 dni
Oferty należy złożyć do 14.07.2015 r.
Oferty należy złożyć w elektronicznie na adres mailowy [email protected]
Oferta na wykonanie zadań powinna zawierać:
a. Formularz ofertowy – załącznik nr 1;
b. Oświadczenie Oferenta – załącznik nr 2;
c. Wykaz osób przeznaczonych do wykonania zadania - załącznik nr 3
d. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej określający zasady reprezentacji Oferenta wystawiony nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert , lub kopię w/w dokumentów oznaczonych
klauzulą „za zgodność z oryginałem”; jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z
przedłożonych dokumentów, wymaga się złożenia dokumentu wskazującego osobę
uprawnioną do reprezentowania Oferenta (pełnomocnictwa) w oryginale lub kopii w/w
dokumentów oznaczonych klauzulą „za zgodność z oryginałem”.
7. Koszt przygotowania i dostarczenia oferty pokrywa Oferent.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
II.7. Tryb oceny ofert:
1. Zamawiający w trakcie analizy ofert może wystąpić do Oferenta o dodatkowe wyjaśnienia lub
uzupełnienia, jeśli zawarte w ofercie informacje nie pozwolą na obiektywną ocenę oferty.
2. Dla odpowiedzi związanych z wyjaśnieniem oferty, przyjmuje się 2 dni robocze od dnia dostarczenia
przez Zamawiającego zapytania/prośby o wyjaśnienie.
2
3. Po dokonaniu analizy ofert oraz rozpatrzeniu – zgodnie z zasadą konkurencyjności – przedłożonych
ofert, Zamawiający poinformuje mailowo Oferentów o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz
terminie podpisania umowy z wybranym Oferentem.
II.8. Kryteria oceny ofert:
1. Cena = 90%
a) Oceniana jest cena brutto w polskich złotych;
b) W przypadku podania przez Oferenta „ceny rażąco niskiej”, Zamawiający może zwrócić
się do Oferenta o wyjaśnienie elementów kalkulacyjnych mających wpływ na wysokość
ceny całkowitej.
c) Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli z wyjaśnień wynika, że oferta zawiera „rażąco niską
cenę” lub wyjaśnienia są lakoniczne.
2. Doświadczenie oferenta = 10% (obliczane poprzez proporcję między ważną ofertą, w której
przedstawiono największą liczbę lat doświadczenia, a przedstawioną w badanej ofercie; w
przypadku zgłoszenia więcej niż jednej osoby w załączniku nr 3 Wykaz osób przeznaczonych
do realizacji zamówienia do obliczenia punktów w tym kryterium pod uwagę będzie brana
jedna osoba z największą ilością lat doświadczenia).
3
SEKCJA III: INFORMACJE DODATKOWE
III.1. Finansowanie projektu:
Zamawiający informuje, że projekt „Opracowanie i wdrożenie innowacyjnej technologii GeoMedia
Enterprise Intelligence realizującej wielokryterialną analizę danych przestrzennych w środowisku
narzędziowym desktop oraz Web” jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka lata 2007-2013, Priorytet
1. Badania i rozwój nowoczesnych technologii, Działanie 1.4 Wsparcie projektów celowych.
III.2. Informacje administracyjne:
Wszelka korespondencja w formie pisemnej związana z przygotowaniem i złożeniem ofert musi być
doręczona do Zamawiającego na adres:
Wrocławski Instytut Zastosowań Informacji Przestrzennej i Sztucznej Inteligencji sp. z o.o.
ul. Szczytnicka 36/1, 50-382 Wrocław
e-mail: [email protected]
faks: +48 71 707 14 60
1) Zamawiający nie jest zobligowany do prowadzenia postępowania według ustawy o zamówieniach
publicznych.
2) Zaproszenie do składania ofert będzie rozesłane do Oferentów drogą mailową.
3) Pytania należy kierować na adres mailowy: [email protected]. Zamawiający będzie udzielał
odpowiedzi drogą mailową, pod warunkiem, że pytania wpłyną nie później niż na 2 dni przed datą
złożenia ofert.
4) W sprawach formalnych należy kontaktować się z Michałem Berezowskim – pod numerem telefonu
+48 791 391 567 (w godz. 8:00-16:00).
5) Jeżeli odpowiedzi na pytania lub zgłoszone problemy będą wiązały się ze zmianą warunków
zamówienia, wszyscy uczestnicy zapytania zostaną powiadomieni o zmianach drogą mailową na
adresy, na jakie zostały wysłane zapytania ofertowe.
4
SEKCJA IV: Załączniki
IV.1. Załącznik nr 1: Formularz ofertowy
…………………………………
Pieczątka firmowa
Ja, niżej podpisany/a ………………………………………….
Działając w imieniu i na rzecz firmy ……………………………….
w odpowiedzi na przekazane Zapytanie Ofertowe dotyczące zadania pn.: „Usługi eksperckie w
zakresie weryfikacji opisu algorytmów”.
Oferujemy realizację zamówienia zgodnie z Zapytaniem Ofertowym w kwocie:
Przedmiot zamówienia
Wartość netto
Stawka
VAT/ kwota VAT
Wartość brutto
Usługi eksperckie w zakresie
weryfikacji opisu algorytmów
słownie wartość netto: ……………….…………..
słownie wartość brutto: ………….………………
Oświadczam, że zapoznaliśmy się z warunkami Zapytania Ofertowego i nie wnoszę/wnosimy do
nich żadnych zastrzeżeń, pozostajemy związani złożoną przez nas ofertą w terminie 30 dni od dnia
składania ofert oraz w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się zawrzeć umowę w
miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
…………………………………………………
Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta
……………………….....
Miejscowość, data
5
IV.2. Załącznik nr 2: Treść oświadczenia
…………………………………
Pieczątka firmowa
Składając ofertę na realizację zdania pn.: „Usługi eksperckie w zakresie weryfikacji opisu algorytmów”
imieniu firmy……………..niniejszym oświadczam, że jako Oferent:
1) Zapoznałem się i akceptuję warunki niniejszego zapytania o cenę ;
2) Złożona przeze mnie oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, na jakie
składam ofertę;
3) Posiadam wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia, zgodnie
z wymaganiami niniejszego zapytania o cenę;
4) Posiadam zdolność techniczno-organizacyjną niezbędną do realizacji przedmiotowego
zamówienia, zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania o cenę;
5) Nie zalegam z opłatami składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
6) Nie zalegam z opłacaniem podatków i innych opłat US.
…………………………………………………
Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta
……………………….....
Miejscowość, data
6
IV.3. Załącznik nr 3: Wykaz osób przeznaczonych do realizacji projektu
…………………………………
Pieczątka firmowa
Składając ofertę na realizację zdania pod nazwą „Usługi eksperckie w zakresie weryfikacji
oprogramowania” w imieniu firmy…………….. niniejszym oświadczam, że do wykonania zadania
przeznaczam następujące osoby:
Lp.
Imię i nazwisko
Wykształcenie
Doświadczenie w zakresie o którym
mowa w pkt. II.5.1.1
(Liczba pełnych lat doświadczenia –
kryterium oceny ofert)
1
2
…………………………………………………
Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta
……………………….....
Miejscowość, data
7