Regulamin - Caritas Diecezji Bydgoskiej

REGULAMIN KOLONII CARITAS DIECEZJI
BYDGOSKIEJ
ZASADY OGÓLNE
1. Organizatorem wypoczynku jest Caritas Diecezji Bydgoskiej.
2. Niniejsze warunki stanowią integralną część umowy zawartej między Korzystającym a
Caritas Diecezji Bydgoskiej.
3. Zawarcie umowy z organizatorem następuje poprzez dokonanie zgłoszenia tj. wpisanie
dziecka, zapoznanie się z regulaminem i podpisanie go oraz pobranie karty kwalifikacyjnej
uczestnika wypoczynku.
4. Zawarcie umowy na rzecz osoby niepełnoletniej wymaga zgody rodziców lub jej prawnych
opiekunów.
5. Organizator zobowiązuje się do świadczenia usług w sposób zgodny z warunkami
uczestnictwa, ofertą i zgłoszeniem, w terminie określonym w załączniku.
6. Skład kadry wychowawczej, ilość uczestników oraz miejsce wypoczynku i program określa
organizator.
7. Rodzice / opiekunowie są zobowiązani do przedstawienia szczegółowej i rzetelnej informacji
o chorobach uczestnika i o przyjmowanych lekach. Leki należy przekazać wychowawcy grupy
wraz z dokładną informacją pisemną o dawkowaniu, a także należy przekazać inne ważne dla
zdrowia i bezpieczeństwa uwagi.
8. Organizator zobowiązany jest do poinformowania rodziców/ opiekunów o wszelkich
wymaganiach związanych z formą wypoczynku (strój, specjalne predyspozycje i inne).
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Koszt wypoczynku określa organizator.
2. Z chwilą zawarcia umowy Korzystający zobowiązany jest wpłacić przedpłatę określoną przez
organizatora. Pozostała należność winna być wpłacona w terminie określonym w Informacjach
dla Rodziców.
3. Brak wpłaty w oznaczonych terminach upoważnia organizatora do odstąpienia od umowy.
4. Wygaśnięcie umowy spowodowane brakiem wpłaty w oznaczonym terminie upoważnia
organizatora do zatrzymania zaliczki.
REZYGNACJA
1. Korzystający ma prawo odstąpienia od umowy w każdym czasie. Odstąpienie od umowy ze
strony Korzystającego może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej.
2. W przypadku odstąpienia przez Korzystającego od umowy w terminie do 30 dni od
rozpoczęcia wypoczynku organizator zatrzymuje zaliczkę, zwracając pozostałą część opłaty.
3. Jeżeli Korzystający odstępując od umowy, wskaże osobę spełniającą warunki udziału w
wypoczynku, która przejmie obowiązki i uprawnienia wynikające z tej umowy, organizator
zwraca zaliczkę.
ODWOŁANIE WYPOCZYNKU
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wypoczynku, spowodowane działaniem siły
wyższej, brakiem odpowiedniej liczby uczestników, przyczynami leżącymi po stronie kontrahentów i
z przyczyn od siebie niezależnych. W takich przypadkach organizator zwraca wpłatę bez potrąceń.
Korzystającym nie przysługuje z tego powodu odszkodowanie.
REALIZACJA WYPOCZYNKU
1. W czasie trwania kolonii uczestnik ma prawo do wszelkich świadczeń określonych w
programie kolonii.
2. Korzystający zobowiązany jest stawić się punktualnie w miejscu odjazdu autokaru.
Niestawienie się Korzystającego na miejscu zbiórki w dniu wyjazdu o ustalonej godzinie jest
traktowane jako dobrowolna rezygnacja. Z tego tytułu Korzystającemu nie przysługują żadne
zwroty pieniężne.
3. Uczestnik pozostaje pod opieką kadry wychowawczej od chwili wyjazdu do momentu
odbioru przez rodziców/ opiekunów lub osoby upoważnione. Pisemne oświadczenie do
odbioru uczestnika należy przedstawić organizatorowi.
4. Organizator nie zwraca wartości świadczeń, których uczestnik nie wykorzystał podczas
kolonii z przyczyn leżących po jego stronie.
5. Organizator nie odpowiada za bagaż skradziony, zniszczony, zamieniony lub zagubiony
podczas wypoczynku.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie rzeczy, będące w posiadaniu
uczestników (komórki, mp3, cyfrowe aparaty fotograficzne). Istnieje możliwość wpłacenia
„kieszonkowego” u wychowawcy.
7. Podczas wypoczynku uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania regulaminu wypoczynku.
8. Podczas wypoczynku wszyscy uczestnicy realizują program wychowawczy. Uczestnicy są
podzieleni na grupy, nad którymi opiekę sprawuje wyznaczony wychowawca.
9. Uczestnik zapoznaje się podczas wypoczynku z zasadami BHP, regulaminem wycieczek
pieszych i autokarowych oraz z zasadami kąpieli. Uczestnicy są zobowiązani do ich
przestrzegania.
10. Podczas wypoczynku obowiązuje całkowity zakaz spożywania napojów alkoholowych,
palenia papierosów i zażywania wszelkich środków odurzających oraz noclegów
koedukacyjnych. W razie złamania zakazu uczestnik zostaje wydalony z wypoczynku w trybie
natychmiastowym. Informacja o tym fakcie jest przekazana rodzicom / opiekunom oraz do
szkoły uczestnika. Rodzice / opiekunowie odbierają uczestnika na własny koszt.
11. Korzystający zobowiązany jest do pokrycia kosztów wyrządzonych szkód podczas kolonii. Za
szkody wyrządzone przez osoby niepełnoletnie odpowiadają rodzice / opiekunowie.
12. W wyjątkowych przypadkach Caritas Diecezji Bydgoskiej zastrzega sobie prawo do zmiany
programu.
REKLAMACJE
1. Ewentualne reklamacje powinny być składane w formie pisemnej w terminie 14 dni od daty
zakończenia kolonii. Brak zgłoszenia reklamacji w powyższym terminie oznacza, że
Korzystający nie ma zastrzeżeń co do należytego wykonania umowy.
2. Organizator zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji i udzielenia Korzystającemu
odpowiedzi w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania.
3. Przyczyna reklamacji nie mogą być skutki okoliczności, za które organizator nie ponosi
odpowiedzialności jak np. spóźnienia spowodowane warunkami atmosferycznymi itp. Nie
mogą być przedmiotem reklamacji znane uczestnikowi przed rozpoczęciem obozu
okoliczności powodujące utrudnienia lub niewygody.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych warunkami uczestnictwa stosuje się przepisy Kodeksu
Cywilnego.
2. Jako sąd do rozstrzygnięcia sporów wyznacza się sąd właściwy dla siedziby Caritas Diecezji
Bydgoskiej.
Organizator
Caritas Diecezji Bydgoskiej