Targi Przedsiębiorców z Gminy Pawłowice 2016 Regulamin I

Targi Przedsiębiorców z Gminy Pawłowice 2016 Regulamin I

Targi Przedsiębiorców z Gminy Pawłowice 2016
Regulamin
I. Organizator i czas trwania targów
1. Organizatorem Targów Przedsiębiorców z Gminy Pawłowice (zwanych dalej
Targami) jest Wójt Gminy Pawłowice (zwany dalej Organizatorem).
2. Targi odbędą się w Centrum Kultury w Pawłowicach przy ul. Zjednoczenia 67.
Powierzchnia wystawowa obejmuje salę bankietową i hol na parterze Centrum
Kultury oraz plac i parking przylegający do budynku.
3. Czas trwania targów ustala się na 7 października (piątek) 2016 r.
od godz. 11.00 do 18.00
4. Targi skierowane są do przedsiębiorców z terenu gminy Pawłowice (zwanych
dalej Uczestnikami), to znaczy działających na terenie gminy.
5. Celem Targów jest umożliwienie Uczestnikom zareklamowania swoich usług,
wyrobów oraz integracja środowiska przedsiębiorców, a także zapoznanie
odwiedzających (w tym mieszkańców) z działalnością firm z gminy Pawłowice.
II.
Warunki uczestnictwa, organizacja stoisk
Udział w targach jest bezpłatny.
Warunkiem uczestnictwa w Targach jest zapoznanie się z niniejszym
Regulaminem oraz wypełnienie, podpisanie i dostarczenie wypełnionego
formularza zgłoszeniowego stanowiącego załącznik do niniejszego regulaminu
do siedziby Organizatora.
3.
Formularze należy składać osobiście (pokój nr 0.8 lub Punkt Obsługi Klienta
w godzinach pracy urzędu, ul. Zjednoczenia 60, Pawłowice), drogą pocztową
na adres Urzędu Gminy Pawłowice lub elektronicznie (scan podpisanego
formularza wysłany na adres [email protected]) Podpisanie formularza
jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
4.
Termin składania formularzy upływa 5 października 2016r. Po tym terminie
przyjęcie zgłoszenia odbywa się wyłącznie w szczególnych, uzasadnionych
przypadkach.
5.
Organizator poinformuje pisemnie, telefonicznie lub za pośrednictwem poczty
elektronicznej o przyjęciu zgłoszenia bądź odrzuceniu zgłoszenia.
6.
O przyjęciu zgłoszenia uczestnictwa w Targach i lokalizacji stoiska decyduje
kolejność wpływu zgłoszeń.
7.
Dla wystawców budujących stoiska teren wystawienniczy będzie dostępny
w piątek, 7 października 2016 r. od godziny 7.30. Stoisko winno być gotowe
co najmniej pół godziny przed otwarciem Targów, tj. o godz. 10.30.
Niedozwolone jest demontowanie ekspozycji i usuwanie eksponatów
przed zamknięcia Targów, tj. przed 7 października 2016 r., godz. 18.00.
8.
Wystawca ma prawo do reklamowania swoich towarów wyłącznie na własnym
stoisku pod warunkiem, że nie zakłóca normalnego toku pracy innych
uczestników
9.
Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia
uczestnictwa w Targach bez podania przyczyny.
10.
Uczestnicy zorganizują swoje stanowiska w miejscu wyznaczonym
przez Organizatora, z prawem do zajęcia powierzchni wykazanej
w formularzu zgłoszeniowym.
11.
Uczestnik we własnym zakresie przygotowuje miejsce ekspozycji
prezentowanych rzeczy np. stolik, baner reklamowy itp.
12.
Po zakończeniu działalności stoiska Uczestnik zobowiązany jest
do uprzątnięcia zajmowanego miejsca i posprzątania odpadów
w jego obrębie. Odpady muszą być wyrzucane wyłącznie do przeznaczonych
do tego pojemników.
13.
Organizator zapewnia Uczestnikom dostęp do toalet i wody. Dostarczenie
prądu odbywać się będzie po wcześniejszym zgłoszeniu takiej potrzeby.
1.
2.
14.
15.
16.
17.
III.
IV.
Organizator udostępnia stoliki i krzesła na potrzeby stoisk w budynku
oraz namioty 3x6 m2 wraz z ławami na potrzeby stoisk na zewnątrz budynku.
Organizator zapewnia pomoc przy rozstawieniu i złożeniu namiotów będących
jego własnością.
Osoby obecne na terenie Targów zobowiązane są stosować się do poleceń
porządkowych organizatora i służb porządkowych.
Za osoby małoletnie odpowiedzialność ponoszą ich rodzice lub opiekunowie.
Na terenie Targów obowiązuje zakaz: używania otwartego ognia, używania
grzejników i kuchenek gazowych, korzystania z prowizorycznej instalacji
elektrycznej, pozostawiania bez dozoru wszelkich urządzeń elektrycznych
włączonych do sieci, nieprzystosowanych do ciągłej eksploatacji, wnoszenia
na teren ekspozycji substancji chemicznych, pożarowo niebezpiecznych.
Organizator zastrzega sobie prawo odmowy wystawienia eksponatów,
które uzna za odbiegające od ogólnie przyjętej estetyki lub za niebezpieczne.
Ubezpieczenia
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia wystawianych
przedmiotów przed, po i w trakcie trwania Targów.
2. Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą, wandalizmem,
działaniem sił przyrody i innymi przyczynami losowymi.
1.
Postanowienia końcowe
1.Organizator dokłada wszelkich starań, aby organizować wydarzenie w sposób
przyjazny dla Uczestników i odwiedzających, nie jest jednak zobowiązany
do uwzględniania wskazań czy szczególnych oczekiwań, jeżeli mogłyby one
wpływać negatywnie na porządek, bezpieczeństwo czy dobrą organizację.
2.W przypadku nie stosowania się Uczestnika do postanowień regulaminu,
Organizator może zdecydować o wykluczeniu Uczestnika z Targów.
3.Sprawy sporne będą rozstrzygane przez Sąd właściwy terenowo dla siedziby
Organizatora Targów.