Określanie kryteriów kwerendy

Określanie kryteriów kwerendy
inne przykłady:
Zawierają wartość
null (lub nie
zawierają żadnych
wartości).
Nie zawierają
wartości null.
Zawierają w wartości
pola określone znaki
na określonej pozycji.
Pasują do wymagań
co do długości.
Pasują do
określonego wzoru.
Is Null
Zwraca rekordy, które nie zawierają w polu
żadnej wartości.
Is Not Null
Zwraca rekordy, które zawierają w polu
dowolną wartość.
Right([KrajRegion]; 1) Zwraca rekordy wszystkich krajów i regionów,
= "y"
w których ostatnią literą jest „y”.
Len([KrajRegion]) >
10
Like "Chi??"
Dokładnie pasują do
wartości, takiej jak
#2006-02-02#
2006-02-02.
Zawierają wartości,
>#2006-02-02# and
które należą do
określonego zakresu <#2006-02-04#
dat.
Zwraca rekordy krajów i regionów, których
nazwy są dłuższe niż 10 znaków.
Zwraca rekordy krajów i regionów, takich jak
Chiny i Chile, których nazwy mają długość
pięciu znaków, a pierwsze 3 znaki to „Chi”.
Zwraca rekordy transakcji, które miały miejsce
2 lutego 2006. Należy pamiętać, żeby otoczyć
wartość daty znakami numeru #, aby program
Access mógł rozróżnić, czy jest to wartość
daty, czy ciągi tekstowe.
Zwraca rekordy transakcji, które miały miejsce
pomiędzy 2 lutym 2006 a 4 lutym 2006.
Konstruktor wyrażeń
Wyrażenia są używane w programie Access w wielu różnych kontekstach i są podobne do
formuł w programie Microsoft Office Excel. Konstruktor wyrażeń zapewnia łatwy dostęp do
nazw pól i formantów w bazie danych oraz do wielu wbudowanych funkcji dostępnych dla
użytkownika podczas pisania wyrażeń. Można korzystać z tych funkcji w dowolnym stopniu,
stosownie do własnych potrzeb i preferencji.
Na poniższej ilustracji przedstawiono główne elementy Konstruktora wyrażeń:
1. Instrukcje i łącze Pomocy Umożliwiają uzyskanie informacji o kontekście
wprowadzania danego wyrażenia.
2. Pole wyrażenia W tym miejscu można wpisać wyrażenie albo dodać elementy
wyrażenia, klikając dwukrotnie pozycje na listach elementów umieszczonych poniżej.
Uwaga Jeśli listy elementów (pozycje 3, 4 i 5) nie są wyświetlane, należy kliknąć przycisk
Więcej >> po prawej stronie pola wyrażenia.
3. Lista Elementy wyrażeń
liście Kategorie wyrażeń.
Po kliknięciu typu elementu są wyświetlane jego kategorie na
4. Lista Kategorie wyrażeń Po kliknięciu kategorii są wyświetlane jej wartości na liście
Wartości wyrażeń. Jeśli na liście Wartości wyrażeń nie ma żadnych wartości, należy kliknąć
dwukrotnie pozycję kategorii, aby dodać ją do pola wyrażenia.
5. Lista Wartości wyrażeń
wyrażenia.
Klikając dwukrotnie wartość, można dodać ją do pola
6. Pomoc i informacje dotyczące wybranej wartości wyrażenia Jeśli jest dostępne łącze
do artykułu Pomocy poświęconego wybranej wartości wyrażenia, można je kliknąć, aby go
wyświetlić.
Kwerendy wybierające - służą one do wybierania danych zawartych w jednej lub w wielu
tabelach.
Przykład kwerendy wybierającej.
Kwerendy parametryczne – pozwalają wybierać dane dla podanej przez użytkownika
wartości pewnego pola
Ta sama kwerenda tylko parametryczna:
Kwerendy podsumowujące - tworzą podsumowania, których dokonujemy za pomocą tzw. funkcji
agregujących (najczęściej są to funkcje: Policz, Suma, Średnia, Maksimum, Minimum)
Przykład kwerendy z funkcją grupowania: ile jest książek z poszczególnych kategorii, wynik posortuj
po ilości książek od największej do najmniejszej.
Przykłady kwerend na podstawie bazy danych szpital.
1. Obliczyć ile wizyt było w maju, czerwcu i lipcu 1995r.