zapytanie ofertowe

Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Stowarzyszenie Liderów i Fundraiserów
ul. Parkowa 45A/10, 71-634 Szczecin
NIP: 8513081574, REGON: 320623213, KRS: 0000320643
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dotyczy: wybór dostawcy
w związku z realizacją projektu:
usługi
na
realizację
materiałów
informacyjno-promocyjnych
Sektor 3 – Szczecińskie Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
Zamawiający – Stowarzyszenie Liderów i Fundraiserów w Szczecinie, zwraca się z prośbą o przedstawienie
oferty na wykonywanie kompleksowych usług, szczegółowo wyspecyfikowanych w Załączniku nr 1 do
niniejszego zapytania – opis przedmiotu zapytania.
Prosimy o złożenie oferty wyłącznie na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania w
terminie do 16.12.2011 r. do godz. 16.00 (liczy się data i godzina wpływu do biura projektu) w Biurze
Projektu w Szczecinie, drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście oraz drogą elektroniczną na email:
[email protected]. Koperta zawierająca ofertę powinna być zaadresowana:
Biuro Projektu
Sektor 3 – Szczecińskie Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
ul. Wojska Polskiego 63, 70-476 Szczecin.
1. Oferty będą ocenianie według następujących kryteriów:
a) Ceny - 70%
b) Doświadczenia – 30%
W ramach kryterium cena Wykonawca może otrzymać maksymalnie 70 punktów. Oferta o
najniższej cenie otrzyma 70 punktów, pozostałym ofertom zostanie przypisana proporcjonalnie
mniejsza liczba punktów obliczona według wzoru:
cena najniższa
liczba punktów oferty ocenianej = ------------------------------- x 70 pkt
cena oferty ocenianej
Podstawą porównania będzie cena brutto.
str. 1
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
W ramach kryterium „Doświadczenie” ocena będzie przeprowadzona w następujący sposób:
za zrealizowanie od 1 projektu - wykonawca otrzyma 10 punktów, dwóch - wykonawca otrzyma 20
punktów, zaś powyżej 3 projektów - 30 punktów. Na potwierdzenie doświadczenie wykonawca
przedłoży dokumenty referencyjne.
Za projekt spełniający wymagania Zamawiającego, uznaje się tylko takie usługi w ramach których
wykonywano prace tożsame z opisem przedmiotu zamówienia np. Oferent wykaże się usługą w
ramach której wykonano „Projekt, skład, druk i dystrybucję plakatów”.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, której bilans ceny i kryterium doświadczenia w będzie
najkorzystniejszy.
2. Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowienia umowy, że wykonawca wykona
usługę dla poszczególnych zadań określonych w terminach wskazanych w załączniku nr 2. Ustala się
ogólne terminy realizacji działań:
Zadanie 1,2,3 – 2011 r.
Zadanie 4,5,6,8 – 4 działania w 2012 r. i 4 działania w 2013
Zadanie 7, 9 – 2012 r.
Szczegółowe daty realizacji zostaną określone w późniejszym terminie.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.slif.org.pl
7. O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Oferenci zostaną powiadomieni
drogą pisemną lub elektroniczną lub telefonicznie.
…………………………………………………..
( podpis osoby upoważnionej)
str. 2
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik 1 do zapytania ofertowego
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zapytania jest usługa wykonania na potrzeby projektu pt.: Sektor 3 – Szczecińskie Centrum
Wspierania Organizacji Pozarządowych współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego, materiałów promocyjno-informacyjnych:
1. Wizualizacja projektu (oznakowań biur, roll – up, bannerów, zaproszeń dla mediów, tabliczek
informacyjnych na stoiska, wizytówek) z logo PO KL i logo projektu
Kod CPV:
79.34.22.00-5 Usługi w zakresie promocji
79.82.25.00-7 Usługi projektów graficznych
2. Tablice informacyjno-promocyjne z logo PO KL i logo projektu
format: szerokość 85 cm, wysokość 2 m,
materiał: stand typu roll – up full kolor wykonanie + projekt graficzny, który powinien zawierać tytuł
projektu
ilość: 4 szt.
Kod CPV:
39.15.40.00-6 Sprzęt wystawowy
79.34.22.00-5 Usługi w zakresie promocji
79.82.25.00-7 Usługi projektów graficznych
3. Baner informacyjno-promocyjny z logo PO KL i logo projektu
format: 3 m szr/ 2 m wys (5 szt.)
format: 1,5 m szr/ 1 m wys (1 szt.)
materiał: siatka
ilość: razem 6 szt.
Kod CPV:
39.15.40.00-6 Sprzęt wystawowy
79.34.22.00-5 Usługi w zakresie promocji
4. Projekt, skład, druk i dystrybucja ulotek w 8 miejscowościach Szczecińskiego Obszaru
Metropolitarnego (bilboardy, citylighty, stendy, autobusy lub inne) po 1 tydzień w każdej z
miejscowości ( Stare Czarnowo, Kobylanka, Nowe Warpno, Stepnica, Stargard, Gryfino,
Goleniów, Police) z logo PO KL i logo projektu
format: A5
materiał: Papier kreda mat lub błysk 160g, druk dwustronny w pełnym kolorze CMYK
ilość: 10000 szt.
Kod CPV:
79.80.00.00-2 Usługi drukowania i powiązane
str. 3
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
79.82.20.00-2 Usługi składu
79.82.40.00-6 Usługi drukowania i dystrybucji
79.82.25.00-7 Usługi projektów graficznych
5. Projekt, skład, druk i dystrybucja plakatów w 8 miejscowościach Szczecińskiego Obszaru
Metropolitarnego (bilboardy, citylighty, stendy, autobusy lub inne) po 1 tydzień w każdej z
miejscowości ( Stare Czarnowo, Kobylanka, Nowe Warpno, Stepnica, Stargard, Gryfino,
Goleniów, Police) z logo PO KL i logo projektu
format: B1
materiał: Papier kreda 140g, druk jednostronny w pełnym kolorze CMYK
ilość: 500 szt.
Kod CPV:
79.80.00.00-2 Usługi drukowania i powiązane
79.82.20.00-2 Usługi składu
79.82.40.00-6 Usługi drukowania i dystrybucji
79.82.25.00-7 Usługi projektów graficznych
6. Projekt, skład i emisje informacji o projekcie z logo PO KL i logo projektu w lokalnej prasie
format: ½ strony w jednym numerze
ilość: 2 emisje w lokalnej prasie, w pełnym kolorze
Kod CPV:
79.82.25.00-7 Usługi projektów graficznych
79.82.20.00-2 Usługi składu
79.97.00.00-4 Usługi publikacji
7. Projekt, skład, druk i dystrybucja folderu informacyjnego na terenie województwa
zachodniopomorskiego z logo PO KL i logo projektu
format: A3 składane w A4
materiał: papier kreda min. 250, w kolorze
ilość: 1000 sztuk (1 folder zawiera min. 4 stron)
Kod CPV:
79.82.25.00-7 Usługi projektów graficznych
79.82.20.00-2 Usługi składu
79.82.40.00-6 Usługi drukowania i dystrybucji
8. Produkcja i zlecenie emisji spotów informacyjnych na terenie SOM w tramwajach i
autobusach na ekranach LED z logo PO KL i logo projektu
format: format ekranu LED
materiał: ekrany LED
ilość: min. 8 emisji
Kod CPV:
79.34.10.00-6 Usługi reklamowe
79.34.14.00-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
str. 4
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
9. Projekt, skład, druk i wyklejanie przyczepy kempingowej z logo PO KL i logo projektu
materiał: Folia monumeryczna w kolorze
cena: proszę o podanie wyceny za 1 m2
Kod CPV:
79.82.25.00-7 Usługi projektów graficznych
79.82.20.00-2 Usługi składu
79.82.40.00-6 Usługi drukowania i dystrybucji
Czynności do wykonania:
- wykonanie materiałów zgodnie z przedstawioną ofertą, w oparciu o materiały dostarczone przez
Zamawiającego
- dostarczenie materiałów do Biura Projektu
Dodatkowe uwagi:
- zamawiający zastrzega sobie prawo do wybiórczego sprawdzenia jakości materiałów promocyjnoinformacyjnych przed ich odbiorem, celem zapewnienia właściwego standardu ich wykonania.
str. 5
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik 2 do zapytania ofertowego
FORMULARZ OFERTOWY
……………………………………………………….
(miejscowość, data)
………………………………………………..
……………………………………………….
……………………………………………….
……………………………………………….
(nazwa i adres Wykonawcy)
OFERTA
Do: Stowarzyszenie Liderów i Fundraiserów
Biuro Projektu
Sektor 3 – Szczecińskie Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
ul. Wojska Polskiego 63, 70-476 Szczecin
Odpowiadając na Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru wykonawcy materiałów promocyjno –
informacyjnych w ramach projektu pt.: Sektor 3 – Szczecińskie Centrum Wspierania Organizacji
Pozarządowych współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, zgodnie z wymogami określającymi w Zapytaniu ofertowym, oferuję zrealizowanie całości
zamówienia, zgodnie z zapytaniem ofertowym, za:
kwotę brutto poz. 1-8: ...........................zł, (słownie: ........................................................................)
kwota brutto za 1 m2 poz. 9: ...........................zł, (słownie: .............................................................)
Cena zawiera wszystkie składowe niezbędne do wykonania zamówienia, w tym: koszt niezbędnych
materiałów i urządzeń, koszt personelu, koszt dojazdów, należne podatki i inne opłaty, itp.
.................................................................
podpis składającego ofertę
str. 6