Pytania i odpowiedzi

Zgodnie z art. 38 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych w odpowiedzi na zadane pytania przez
wykonawców w toku prowadzonego postępowaniu o zamówienie publiczne na: „Usługi
hotelarskie w I kwartale 2017, niezbędne dla realizacji zadań statutowych Zamawiającego”,
Opera Krakowska wyjaśnia:
Pytanie 1
„Zamawiający we wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ, w §4, pkt 3, sam
wskazuje, że doba hotelowa winna rozpoczynać się o godzinie 14:00, natomiast w §3, pkt 1
Umowy, informuje, że zastrzega sobie możliwość odwołania rezerwacji do godziny 18:00.
Wykonawca wnosi o zmianę tego zapisu. Doba hotelowa rozpoczyna się o godzinie 14:00,
Zamawiający nie może odwołać rezerwacji w trakcie jej trwania, w takim przypadku obciąża
Wykonawcę kosztami, których sam nie poniesie. Prosimy o zmianę tego zapisu i zastrzeżenie, że
rezerwacja może zostać odwołana do godziny 12:00 (przed rozpoczęciem się doby hotelowej),
oraz proszę o wskazanie, o jakie konkretnie szczególne wypadki chodzi. Proszę o ich
wyszczególnienie w treści Umowy w formie katalogu zamkniętego.”
Odpowiedź:
Zamawiający nie przewiduje zmiany zapisu wskazanego w §3, pkt 1 Umowy, stanowiącej
załącznik nr 4 do SIWZ, jak również opisania w formie katalogu zamkniętego szczególnych
wypadków odwołania / zmiany rezerwacji.
Pytanie 2
„Proszę o wyjaśnienie na czym polega utrudnianie lub uniemożliwianie wykonywania nadzoru o
którym mowa w §5, pkt 4?”
Odpowiedź:
Utrudnianie lub uniemożliwianie wykonywania nadzoru, o którym mowa w §5 pkt 4 załącznika nr
4 do SIWZ, polegać może m.in. na nieudzielaniu Zamawiającemu żądanych informacji co do
przebiegu wykonywania umowy lub odmowie udostępnienia przedstawicielowi Zamawiającego
oferowanych pokoi celem zweryfikowania ich zgodności z zał. nr 1 do SIWZ.
Pytanie 3
„W §6 dotyczącym kar umownych, Zamawiający nie przewidział kar umownych za rozwiązanie
umowy z winy Zamawiającego, a jedynie z winy Wykonawcy. Prosimy o zmianę Umowy,
poprzez wprowadzenie zapisów nakładających na Zamawiającego obowiązek zapłaty, na rzecz
Wykonawcy kary umownej w wysokości 20% ceny łącznej oferty, w przypadku rozwiązania
umowy z winy Zamawiającego. Jednocześnie chcę zauważyć, iż cena łączna oferty niekoniecznie
będzie ceną jaką Zamawiający zapłaci Wykonawcy, z racji tego, że Zamawiający zastrzega sobie
możliwość zmniejszenia liczby noclegów. Kwota 20% powinna być liczona od rzeczywistego
wynagrodzenia Wykonawcy.”
Odpowiedź:
Str. 1/3
„Opera Krakowska” w Krakowie, ul. Lubicz 48, 31-512 Kraków, , tel. (+48) 012 296 61 01 (02), fax: (+48) 012 296 61 03
e-mail: [email protected], www.opera.krakow.pl, NIP: 675-000-61-74, REGON: 000278801
Działająca na podstawie wpisu w Rejestrze Instytucji Kultury Nr RIK 2/99 założonej w dniu 12 lipca 1999 r.
Zamawiający nie zamierza wprowadzić w szablonie umowy zapisów dot. kar umownych
nakładanych na Zamawiającego.
Pytanie 4
„Proszę o zmianę §7 Umowy, w ten sposób, że Zamawiający dopisze: „Uprawnienie do
rozwiązania umowy, służy Zamawiającemu w przypadku, gdy Wykonawca nie zastosuje się
niezwłocznie, maksymalnie w ciągu 3h od momentu zapoznania się z pisemnym wezwaniem.”
Odpowiedź:
Zamawiający pozostawia pierwotną wersję zapisu w § 7 pkt 1 Umowy, tj.:
„………Uprawnienie do rozwiązania umowy, służy Zamawiającemu w przypadku, gdy Wykonawca
nie zastosuje się niezwłocznie, maksymalnie w ciągu 1 h, do pisemnego wezwania.”
Pytanie 5
„Prosimy o wykreślenie zapisu znajdującego się w §1, pkt 8 Umowy „Wykonawca oświadcza, iż
usługi hotelowe są przedmiotem jego działalności gospodarczej, wykonywanej zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa”. Zamawiający w ten sposób nie dopuszcza do udziału w
postępowaniu prywatnych firm, które w sposób profesjonalny zajmują się organizacją tego typu
przedsięwzięć, biorąc pod uwagę fakt iż ustawa Pzp dopuszcza korzystanie z podmiotów trzecich,
które w trakcie realizacji zamówienia są Podwykonawcami, Zamawiający winien dopuścić do
udziału w postępowaniu również prywatne firmy. Takie firmy były dopuszczone do udziału w
postępowaniu w latach poprzednich.”
Odpowiedź:
Zamawiający modyfikuje §1 pkt 8 Umowy, w ten sposób, że określenie „usługi hotelowe” zmienia
na „usługi świadczone na podstawie niniejszej umowy”. W związku z powyższym, punkt, o
którym mowa w poprzednim zdaniu otrzymuje brzmienie:
„Wykonawca oświadcza, iż usługi świadczone na podstawie niniejszej umowy są przedmiotem jego
działalności gospodarczej, wykonywanej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa”.
W postępowaniu mogą wziąć udział zarówno podmioty świadczące usługi hotelarskie (noclegowe
w przypadku części II postępowania) jak również operatorzy turystyczni, biura podróży itp.
Pytanie 6
„Prosimy także o usuniecie ze „Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia”, z pkt 1 podpunktu
f). Zamawiający dopuszcza do udziału w postępowaniu hotele posiadające min 3 gwiazdki,
obiekty tej klasy bardzo rzadko posiadają chociażby zaplecze fitness. Biorąc pod uwagę fakt, iż
odległość hotelu od siedziby Zamawiającego wynosi tylko 2 km warunek ten spełnia tylko hotel
Chopin, znajdujący się w najbliższej okolicy siedziby Zamawiającego. Zgodnie z art. 7.1 ustawy
Pzp podstawowym obowiązkiem Zamawiającego jest przestrzeganie zasady uczciwej konkurencji.
Nie można mówić o uczciwej konkurencji w przypadku spełniania wymogów przez jeden obiekt.
Prosimy o wykreślenie tego wymogu. Gdyby Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia
zastrzegł, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się tylko obiekty 5 gwiazdkowe nikogo by nie
dziwił wymóg posiadania przez obiekt Spa lub gabinetu odnowy biologicznej, niemniej w
przypadku obiektu 3 gwiazdkowego jest to zbyt wygórowany warunek, mając na uwadze to, że
cena stanowi 60%, a jak wiadomo pomiędzy obiektami 3* a 5* są znaczne różnice w cenie.
Zgodnie z wyrokiem KIO z dnia 7 kwietnia 2016 roku (KIO 443/16) „Zamawiający wszczynając
Str. 2/3
„Opera Krakowska” w Krakowie, ul. Lubicz 48, 31-512 Kraków, , tel. (+48) 012 296 61 01 (02), fax: (+48) 012 296 61 03
e-mail: [email protected], www.opera.krakow.pl, NIP: 675-000-61-74, REGON: 000278801
Działająca na podstawie wpisu w Rejestrze Instytucji Kultury Nr RIK 2/99 założonej w dniu 12 lipca 1999 r.
postępowanie o udzielenie zamówienia winien nie tylko dokonać opisu przedmiotu zamówienia, w
sposób umożliwiający mu uzyskanie spełnienia uzasadnionych potrzeb w tym zakresie, ale także
ocenić możliwości rynku, czy tak dokonany opis nie doprowadzi do takiego utrudnienia wzięcia
udziału w postępowaniu wykonawcom, iż tylko jeden z nich (lub ściśle ograniczony krąg) będzie
w stanie sprostać postawionym wymaganiom. Dokonany opis nie może prowadzić do eliminacji
wykonawców, którzy są w stanie – dają rękojmię, należytego wykonania zamówienia”.
Odpowiedź:
Zamawiający pozostawia w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia dodatkowy wymóg
posiadania przez hotel min. trzygwiazdkowy zaplecza rekreacyjnego do dyspozycji gości
(pomieszczenia fitness, lub spa lub centrum odnowy biologicznej). W promieniu 2 km od siedziby
Zamawiającego można znaleźć co najmniej 4 hotele trzygwiazdkowe posiadające w swojej ofercie
wellenss / siłownię / fitness / saunę / zabiegi kosmetyczne / masaże itp.
Str. 3/3
„Opera Krakowska” w Krakowie, ul. Lubicz 48, 31-512 Kraków, , tel. (+48) 012 296 61 01 (02), fax: (+48) 012 296 61 03
e-mail: [email protected], www.opera.krakow.pl, NIP: 675-000-61-74, REGON: 000278801
Działająca na podstawie wpisu w Rejestrze Instytucji Kultury Nr RIK 2/99 założonej w dniu 12 lipca 1999 r.