URZĄD HARMONIZACJI RYNKU WEWNĘTRZNEGO

URZĄD HARMONIZACJI RYNKU WEWNĘTRZNEGO (UHRW)
Znaki towarowe i wzory
Objaśnienia do formularza odwołania
1. Uwagi ogólne
1.1 Korzystanie z formularza
Formularz można otrzymać bezpłatnie na miejscu w UHRW lub pobrać z witryny internetowej
UHRW (http://www.oami.europa.eu). Formularz można powielać bez ograniczeń.
Wnoszący odwołanie lub ich pełnomocnicy mogą także stosować formularz o podobnej
strukturze lub formacie wygenerowanym elektronicznie opartego na informacjach zawartych
w formularzu urzędowym. W przypadku korzystania z elektronicznie generowanych
formularzy można zamiast dodawać odpowiednią ilość załączników, odpowiednio wydłużyć
poszczególne części wersji elektronicznej.
Poprawne wypełnienie formularza odwołania udostępnionego przez UHRW zapewnia
zgodność odwołania z formalnymi wymogami określonymi w odpowiednich przepisach.
Wobec tego zaleca się korzystanie z powyższego formularza. Wnoszący odwołanie mogą
jednak korzystać z własnych formularzy.
Zaleca się możliwie kompletne wypełnienie formularza, a także załączenie niezbędnych
danych w chwili składania wniosku. Ułatwi to i przyspieszy proces rozpatrywania odwołania.
W celu uzyskania dalszych informacji należy kontaktować się z UHRW pod poniższym
numerem telefonu:
(+34) 965 139 100.
1.2 Wysyłanie formularzy
Wypełnione formularze należy przesłać bezpośrednio do UHRW w Alicante. Formularze oraz
wszelką korespondencję związaną z postępowaniem odwoławczym przesyłaną pocztą należy
kierować na poniższy adres:
Office for Harmonization in the Internal Market
Receiving Unit
Avenida de Europa 4
E-03008 Alicante, Hiszpania
Korespondencję wysyłaną faksem należy przesyłać na poniższy numer faksu UHRW:
(+34) 965 131 344
1.3 Termin wniesienia odwołania
OHIM NOTES-EN
Mod.005-20/01/2006
Odwołanie należy wnieść w terminie dwóch miesięcy od dnia doręczenia zaskarżonej decyzji.
Termin jest nieprzekraczalny.
Avenida de Europa, 4 E - 03008 Alicante, Hiszpania
Tel. (+34) 965 139 100 - Faks: (+34) 965 131 344 - Internet: http://www.oami.europa.eu/
1.4 Język
Odwołanie wnosi się w języku, w którym decyzja została wydana. Można skorzystać z
jakiejkolwiek wersji językowej formularza, pod warunkiem wypełnienia danych we właściwym
języku.
Niezależnie od powyższego, odwołanie można wnieść w którymkolwiek z pięciu języków
urzędowych OHIM (hiszpański, niemiecki, angielski, francuski i włoski). Jeśli wybrany język
nie jest językiem postępowania (tj. językiem postępowania zakończonego zaskarżoną
decyzją), tłumaczenie na ten język należy złożyć w ciągu jednego miesiąca od daty
wniesienia odwołania.
2. Formularz
2.1 Liczba stron
W celu zapewnienia kompletności formularza, który wpłynął do UHRW, skarżący powinien
ponumerować strony wszystkich dokumentów uzupełniających dołączonych do odwołania i
jego uzasadnienia, jak również wpisać w odpowiednim polu łączną liczbę wysłanych stron.
2.2 Numer referencyjny wnoszącego odwołanie lub pełnomocnika
W odpowiednim polu wnioskodawcy lub pełnomocnicy mogą wskazać swój własny numer
referencyjny zawierający nie więcej niż 20 znaków; np. inicjały, ciąg liter, itp.
2.3 Kopia potwierdzająca
W przypadku przesyłania korespondencji faksem nie jest konieczne ani zalecane przesyłania
kopii potwierdzających. UHRW zwróci się o uzupełnienie informacji, jeśli dokumentacja
otrzymana faksem okaże się niewystarczająca.
Jeżeli pomimo powyższego zalecenia, kopie potwierdzające zostaną wysłane, wnoszący
odwołanie powinien wskazać na tę okoliczność, zaznaczając odpowiednie pole.
2.4 Wnoszący odwołanie
Ponieważ wnoszący odwołanie był stroną postępowania, w którym podjęta została decyzja,
od której się odwołuje, w aktach UHRW już będą zasadniczo zawarte wszystkie wymagane
dane dotyczące wnoszącego odwołanie. Jeżeli wnoszącemu odwołanie został uprzednio
nadany przez UHRW numer identyfikacyjny, wystarczy podać ten numer wraz z nazwą
(imieniem i nazwiskiem). Jeśli dane zapisane pod danym numerem identyfikacyjnym uległy
zmiany, wnoszący odwołanie jest zobowiązany do podania wszelkich niezbędnych danych.
Nadto należy załączyć dokumenty uzupełniające wykazujące związek pomiędzy poprzednimi
danymi w aktach a nowymi danymi dotyczącymi wnoszącego odwołanie.
Osoby prawne obowiązuje wskazanie formy spółki w odpowiednim polu.
OHIM NOTES-PL
Mod.005-20/01/2006
2.5 Pełnomocnik
Ustanowienie pełnomocnika jest obowiązkowe dla wnoszących odwołanie będących osobami
fizycznymi lub prawnymi niemającymi stałego miejsca zamieszkania lub głównego miejsca
prowadzenia działalności lub rzeczywistego i poważnego przedsiębiorstwa przemysłowego
2
lub handlowego na terenie Wspólnoty Europejskiej. Wszelkie pozostałe osoby mogą
dowolnie ustanowić pełnomocnika.
Pełnomocnik jest zobowiązany do podania swojej nazwy (imienia i nazwiska) oraz numeru
identyfikacyjnego nadanego mu przez UHRW. W przypadku braku numeru identyfikacyjnego,
w formularzu wniosku należy także podać odpowiednie dane dotyczące aktualnego/nowo
wyznaczonego pełnomocnika.
Pełnomocnikami uprawnionymi do występowania przed UHRW mogą być osoby należące do
jednej z poniższych dwóch kategorii:
•
•
osoby wykonujące zawód prawnika mające odpowiednie kwalifikacje w Państwie
Członkowskim, uprawniające w ramach danego Państwa do występowania jako
pełnomocnik w sprawach dotyczących znaków towarowych i których miejsce
prowadzenia działalności gospodarczej znajduje się na terenie Wspólnoty Europejskiej,
lub
zawodowi pełnomocnicy, których nazwiska znajdują się na liście prowadzonej przez
UHRW.
Wnioskodawca może być także reprezentowany przez swojego pracownika. W tym
przypadku należy umieścić nazwisko pracownika w polu "Pełnomocnik". Pracownicy osób
prawnych, mających stałą siedzibę lub główne miejsce prowadzenia działalności lub
rzeczywiste i poważne przedsiębiorstwo przemysłowe lub handlowe na terenie Wspólnoty
Europejskiej, mogą występować w charakterze pełnomocnika innych osób prawnych tylko i
wyłącznie pod warunkiem, że pomiędzy tymi osobami istnieją powiązania gospodarcze, takie
jak wspólna własność lub wspólne zarządzanie. Ta zasada obowiązuje również wówczas,
jeśli wnioskodawca jest osobą prawną spoza Wspólnoty Europejskiej. W takich przypadkach
w załączniku należy podać dane osoby prawnej, której pracownik występuje w imieniu
wnioskodawcy oraz podstawę powiązań gospodarczych (spółka matka, spółka zależna,
oddział, itd.).
UHRW będzie komunikował się z zawodowym pełnomocnikiem w przypadku jego
ustanowienia.
2.6 Wskazanie zaskarżonej decyzji
Należy wyraźnie wskazać decyzję, której dotyczy odwołanie. Należy podać dokładną
sygnaturę akt UHRW zaskarżonej decyzji (tj. numer wspólnotowego znaku towarowego lub
numer wspólnotowego wzoru przemysłowego, w zależności od sprawy, dla decyzji podjętych
przez ekspertów od znaków towarowych lub wzorów przemysłowych, Numer „B" dla
sprzeciwu, numer „C" dla unieważnienia wspólnotowego znaku towarowego albo numer „D"
dla unieważnienia wzoru przemysłowego), datę zaskarżonej decyzji oraz dział, który ją
podjął.
2.7 Podstawy odwołania
Wnoszący odwołanie zobowiązany jest do uzasadnienia odwołania, przesyłając je wraz z
odwołaniem, lub w ciągu czterech miesięcy od dnia doręczenia zaskarżonej decyzji. Termin
ten jest nieprzekraczalny.
OHIM NOTES-PL
Mod.005-20/01/2006
Uzasadnienie należy wnieść w języku postępowania. Niezależnie od powyższego, odwołanie
można wnieść w którymkolwiek z pięciu języków urzędowych OHIM (hiszpański, niemiecki,
angielski, francuski i włoski). Jeśli wybrany język nie jest językiem postępowania (tj. językiem
postępowania zakończonego zaskarżoną decyzją), tłumaczenie na ten język należy złożyć w
ciągu jednego miesiąca od daty wniesienia pierwotnego uzasadnienia.
3
W ramach postępowania inter partes, jeżeli wysyłana jest duża ilość materiału (lub
materiału trudnego do kserowania), UHRW zaleca przesłanie dwóch egzemplarzy tego
materiału (jeden do akt odwołania, a drugi wysłany do strony przeciwnej). W sprawach
odwołań inter partes dotyczących wspólnotowych znaków towarowych, zasada 79 lit.a)
rozporządzenia w sprawie wspólnotowego znaku towarowego nr 40/94 przewiduje, iż
dokumenty lub inne dowody, w tym załączniki, wysłane pocztą lub doręczone osobiście
UHRW należy złożyć w liczbie egzemplarzach odpowiadającej liczbie stron postępowania.
2.8 Zakres odwołania
Wnoszący odwołanie zobowiązany jest do wskazania, w jakim zakres domaga się zmiany lub
uchylenia decyzji. W szczególności należy podać, zaznaczając odpowiednią rubrykę, czy
odwołanie dotyczy decyzji w całości czy tylko w części. W ostatnim przypadku, należy
szczegółowo określić część zakresu.
2.9 Opłaty
Opłata za odwołanie wynosi 800 €. Opłatę za odwołanie należy wnieść do Urzędu w terminie
dwóch miesięcy od dnia doręczenia zaskarżonej decyzji.
2.9.1. Opłata za odwołanie w postępowaniu w sprawie wspólnotowych znaków towarowych.
Wpłaty można dokonywać w następujący sposób (wszelkie koszty operacji bankowych
ponosi płatnik, odpowiednio powiadając o tym fakcie swój bank):
-
poprzez polecenie obciążenia rachunku bieżącego prowadzonego przy UHRW,
podając numer tego rachunku;
przelewem w walucie euro na rachunek bankowy UHRW, podając nazwę (imię i
nazwisko), adres i numer referencyjny skarżącego lub pełnomocnika oraz celu
płatności, jak również datę dokonania przelewu.
2.9.2. Opłata za odwołanie w postępowaniu w sprawie wzorów wspólnotowych.
Wpłaty można dokonywać w następujący sposób (wszelkie koszty operacji bankowych
ponosi płatnik, odpowiednio powiadając o tym fakcie swój bank):
-
poprzez polecenie obciążenia rachunku bieżącego prowadzonego przy UHRW,
podając numer tego rachunku;
przelewem w euro na rachunek bankowy UHRW, podając nazwę (imię i nazwisko),
adres i numer referencyjny skarżącego lub pełnomocnika oraz cel płatności, jak
również datę dokonania przelewu;
Rachunek bieżący można otworzyć, wysyłając pisemny wniosek do UHRW na poniższy
adres:
Office for Harmonization in the Internal Market
Finance Department
Avenida de Europa, 4
E-03008 Alicante, Hiszpania
Tel.: (+34) 965 139 340
Faks: (+34) 965 139 113
OHIM NOTES-PL
Mod.005-20/01/2006
Przelewów należy dokonywać na jeden z poniższych rachunków bankowych UHRW:
Banco Bilbao Vizcaya Argentaria
0182-5596-90-0092222222 Swift code (BIC): BBVAESMM XXX
IBAN ES88 0182 5596 9000 9222 2222
4
La Caixa
2100-2353-01-0700000888 Swift code (BIC): CAIXESBB XXX
IBAN ES03 2100 2353 0107 0000 0888
2.10 Podpis
OHIM NOTES-PL
Mod.005-20/01/2006
Formularz odwołania należy podpisać, najlepiej wraz z datą, oraz podać imię i nazwisko
podpisującego. Wymóg ten jest złagodzony w stosunku do odwołań dotyczących
wspólnotowych znaków towarowych. Zgodnie z zasadą 80 ust. 3 RWWZT, przesłanie
formularza odwoławczego drogą elektroniczną ze wskazaniem imienia i nazwiska nadawcy
będzie równoważne ze złożeniem podpisu.
5