Zal. nr-1 Opis do SIWZ

Załącznik Nr 1 do SIWZ
/Załącznik Nr 1 do projektu Umowy/
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia publicznego jest wykonywanie w kompleksie wojskowym w Celestynowie
przy ul. Wojska Polskiego 57 administrowanym przez Jednostkę Wojskową Nr 3964 w Warszawie
usługi polegającej na;
 sprzątaniu i utrzymaniu w czystości powierzchni wewnętrznych budynków; powierzchni biurowej i
pomocniczej, klatek schodowych i korytarzy oraz sanitariatów przeznaczonych do sprzątania w ilości
wg zestawienia pkt. 1.
 sprzątaniu i utrzymaniu w czystości powierzchni zewnętrznych utwardzonych; drogi, place i
chodniki przeznaczonych do sprzątania w ilości wg zestawienia pkt. 2.
 sprzątaniu i utrzymaniu w czystości terenów zielonych; tereny zieleni, rabaty kwiatowe, trawniki,
żywopłoty (681mb) – pielęgnacja krzewów i trawników w kompleksie wojskowym w Celestynowie
przy ul. Wojska Polskiego 57 przeznaczonych do sprzątania w ilości wg zestawienia pkt. 3.
 utrzymaniu pasów ochronnych i przeciwpożarowych przy budynkach i wzdłuż ogrodzenia w
kompleksie wojskowym w Celestynowie przy ul. Wojska Polskiego 57 przeznaczonych do
oczyszczania i mineralizowania w ilości wg zestawienia pkt 4
1. Zestawienie powierzchni wewnętrznej: 6950,80 m2
Lp.
1.
2.
3.
Rodzaj powierzchni wewnętrznej
Biurowa i pomocnicza
Klatki schodowe i korytarze
Sanitariaty
Razem powierzchnia wewnętrzna:
Powierzchnia w m2
3408,73
3161,36
380,71
6950,80
2. Zestawienie powierzchni zewnętrznej utwardzonej: 27512,53 m2
Lp.
Rodzaj nawierzchni
1
Asfaltowa
2
Brukowe
3
Betonowe
4
Żwirowa i tłuczeń
Razem powierzchnia zewnętrzna
utwardzona
Drogi
m2
12161
1387
665
1873,53
Place
m2
1992
6324
2284
0
16086,53
10600
Chodniki
m2
0
556
226
0
Razem
m2
14153
8267
3155
1873,53
826
27512,53
3. Zestawienie terenów zielonych: 25421 m2
Lp.
Rodzaj powierzchni
1.
Tereny zieleni - Koszenie trawy i grabienie liści
Rabaty kwiatowe, trawniki, żywopłoty (681mb) – pielęgnacja krzewów i
trawników
Razem tereny zieleni
2.
Powierzchnia w
m2
23194
2227
25421
1
4.
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
Utrzymanie pasów ppoż. i ochronnych: 31069,5 m2
Rodzaj pasa
Pas ppoż. Typu A - 700 x 30 mb
Pas ppoż. Typu A wokół ogrodzenia szer. 2 m - 2700 mb
Pas ppoż. Typu B - 36 x 30 mb
Pasy ochronne wokół budynków o szer. 2 m
Pas wylesiony wokół budynków o szer. 2 m
Razem pasy ppoż. i ochronne
Powierzchnia w m2
21000
5400
1080
2853
736,5
31069,5
Wykaz terminów realizacji.
Lp.
1 Powierzchnia wewnętrzna
Powierzchnia zewnętrzna
2
utwardzona
Powierzchnia zewnętrzna
3
zieleń
4
Pasy ochronne i ppoż.
Powierzchnia w m2
6950,80
Termin realizacji
Okres trwania umowy
Okres trwania umowy
27512,53
25421
31069,5
01 marzec – 30 listopad w okresie trwania
umowy
01 marzec – 30 listopad w okresie trwania
umowy
Wymagania ogólne
System sprzątania:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Powierzchni wewnętrznych – system dzienny (pięć dni w tygodniu) w godzinach pracy od 7.00 15.00 z wyłączeniem dni wolnych od pracy w taki sposób i przy udziale takiej ilości osób i sprzętu
by wszystkie warunki Zamawiającego były spełnione.
Powierzchni utwardzonych - system dzienny (pięć dni w tygodniu) w godzinach pracy od 7.00 15.00 z wyłączeniem dni wolnych od pracy w taki sposób i przy udziale takiej ilości osób i sprzętu
by wszystkie warunki Zamawiającego były spełnione.
Usuwanie śniegu i lodu, posypywanie piaskiem (bez użycia chemikaliów) ciągów komunikacyjnych
dla pieszych i pojazdów samochodowych bezpośrednio po wystąpieniu opadów śniegu, gołoledzi i
zlodowaceń - siedem dni w tygodniu, 24 godziny na dobę w taki sposób, aby nie stanowiły
zagrożenia bezpieczeństwa dla poruszających się osób i pojazdów. W przypadku wystąpienia w/w
czynników w nocy, wszystkie czynności muszą być wykonane przed godz. 7.00 rano, a stan
nawierzchni utrzymywany w ciągu dnia w należytym stanie.
Usuwanie sopli lodowych przy budynkach z ciągów komunikacyjnych dla pieszych - siedem dni w
tygodniu, 24 godziny na dobę w taki sposób, aby nie stanowiły zagrożenia bezpieczeństwa dla
poruszających się osób od godziny rozpoczęcia pracy tj. przed godz. 7.00
Koszenie terenów zieleni i trawników, pielęgnacja rabat kwiatowych i skalniaków, mineralizacja
pasów ppoż., - system dzienny od poniedziałku do piątku w godzinach pracy od 7.00 -15.00 z
wyłączeniem dni wolnych od pracy w taki sposób i przy udziale takiej ilości osób i sprzętu by
wszystkie warunki Zamawiającego były spełnione.
Sprzątanie pokoi gościnnych – tylko w dniach ich użytkowania - system dzienny, w godzinach pracy
od 7.00 -15.00 z wyłączeniem dni wolnych od pracy w taki sposób i przy udziale takiej ilości osób i
sprzętu by wszystkie warunki Zamawiającego były spełnione. Usługa wykonywana najpóźniej w
dniu następnym od zgłoszenia. Decyzję o terminie ( dzień i w jakich godzinach ) sprzątania pokoi
noclegowych podejmuje upoważniona osoba (kierownik pokoi noclegowych) lub Kierownik SOI w
Celestynowie lub osoba przez niego upoważniona. Maksymalna ilość sprzątań w miesiącu - 23 w
dniach roboczych.
2
g)
Pranie firan, zasłon, czyszczenie żaluzji, rolet i verticali – jeden raz w roku, wykonywana na pisemne
wezwanie Kierownika, w ciągu dziesięciu dni od dnia wymaganego jako rozpoczęcie prac.
I. SPRZATANIE POMIESZCZEŃ WEWNĘTRZNYCH
 pomieszczenia sztabowo-biurowe;
 pomieszczenia biurowe;
 pomieszczenia biurowe w budynkach wielofunkcyjnych;
 pomieszczenia służbowe w budynkach magazynowych ;
 pomieszczenia w pokojach noclegowych
 pomieszczenia w lecznicy dla psów.
 pomieszczenia jadalni;
 węzły sanitarne;
 ciągi komunikacyjne (korytarze), klatki schodowe;
Sprzątanie powierzchni wewnętrznych stanowi usługę kompleksową i obejmuje:
1.1 Czyszczenie i konserwację podłóg:
- zamiatanie, mycie podłóg i posadzek zmywalnych - rodzaj czynności i typ urządzeń do sprzątania
należy dostosować do określonego rodzaju podłóg (posadzki lastrykowe, drewniane, tarketu,
wykładziny dywanowe, zmywalne itp.);
- odkurzanie dywanów, wykładzin dywanowych, chodników, mebli tapicerowanych a w przypadku ich
zabrudzenia czyszczenie.
- froterowanie posadzek – wymagających stosowania tego zabiegu (posadzki z okładzin lastrykowych,
terakotowych, itp.),
- pokrywanie powłoką akrylową/polimerową podłóg i posadzek zmywalnych (częstotliwość
zapewniająca nienaganną czystość i lśniący wygląd posadzek i podłóg, nie mniej niż raz w kwartale).
UWAGA:
Pierwsza konserwacja jest obligatoryjna po rozpoczęciu umowy w okresie nie dłuższym niż w ciągu
jednego miesiąca - konserwacja kompleksowa – krystalizacja, szlifowanie, polerowanie itp. w
zależności od rodzaju nawierzchni (drewno, PCV, lastryko, kamień naturalny, inne wymagające
konserwacji) potem konserwacja polegająca na utrzymaniu stanu podłóg i posadzek w należytej
czystości.
1.2 Mycie, czyszczenie i konserwacja powierzchni ścian i sufitów:
- mycie, czyszczenie powierzchni zmywalnych
- usuwanie pajęczyn w sposób niepowodujący zabrudzenia ścian i sufitów.
1.3 Czyszczenie i konserwacja sprzętu i wyposażenia pomieszczeń:
- czyszczenie i konserwacja mebli oraz innych urządzeń i sprzętu z wyjątkiem komputerów i ich
osprzętu (np. szafy, biurka, stoły, itp.) oraz wyposażenia pomieszczeń (np. zabudowy meblowe,
listwy odbojowe, drzwi, parapety, grzejniki, wyłączniki światła, gniazda elektryczne, urządzenia
oświetleniowe - kloszy, urządzenia biurowe itp.).
- czyszczenie i usuwanie powstałych zabrudzeń z luster,
- czyszczenie i usuwanie powstałych zabrudzeń przeszkleń szklanych i z tworzyw sztucznych
1.4 Mycie okien i ram okiennych, parapetów oraz stolarki drzwiowej:
 mycie okien i ram okiennych, parapetów oraz stolarki drzwiowej na całej powierzchni budynku
objętej sprzątaniem,
 mycie otworów okiennych zewnętrznych (szyb i ram okiennych od wewnątrz i zewnątrz,
w przypadku okien podwójnych rozkręcanych należy myć wszystkie powierzchnia okien
po uprzednim ich rozkręceniu) raz w okresie trwania umowy,
 w razie potrzeb dodatkowo doraźnie w przypadku np. po zakończeniu remontu, zmianie
użytkownika, awarii, silnego zabrudzenia itp.
 technikę, środki do mycia i czyszczenia dostosować do istniejących okien oraz ich konstrukcji (ramy
okienne drewniane, stalowe, z tworzyw sztucznych, ramy zespolone, okna skrzynkowe, okleina na
szybach – folia odblaskowa, antywłamaniowa, okratowania, osiatkowania, żaluzje wewnętrzne itp.);
3

przy usłudze mycia okien czyszczeniu podlega również stolarka okienna oraz parapety zewnętrzne i
wewnętrzne,
 z wyłączeniem gabinetów Dowództwa Jednostki, w których mycie okien winno odbywać się wg
zapotrzebowania, tj. zapewniać ich nienaganną czystość.
1.5 Pranie firan i zasłon, czyszczenie rolet, żaluzji i verticali:
 pranie firan i zasłon obejmuje: ich zdjęcie, pranie, prasowanie, naprawę drobnych uszkodzeń oraz
ponowne założenie.
 czyszczenie rolet, żaluzji i verticali obejmuje: ich demontaż, czyszczenie, usunięcie drobnych
uszkodzeń (w tym linek i łańcuszków) oraz ponowne zamontowanie,
 pranie firan, zasłon i verticali, czyszczenie żaluzji pionowych i poziomych (wraz z ich zdjęciem
i montażem na otwór okienny po wykonaniu usługi prania, usługa zsynchronizowana z usługą mycia
okien),
 przyjęta metoda czyszczenia nie może powodować odbarwień, zniekształceń, zarysowań, uszkodzeń
i utraty właściwości powłok ochronnych. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie
szkody wynikłe z zastosowania niewłaściwej techniki prania lub innych przyczyn zniszczenia rolet,
żaluzji, verticali lub firan.
 wykonywanie usługi prania, czyszczenia nie może trwać dłużej niż 120 godzin od momentu zdjęcia
firan
1.6 Utrzymanie czystości toalet:
- mycie, czyszczenie i dezynfekowanie wszystkich urządzeń sanitarnych oraz armatury, utrzymanie
ich w ciągłej czystości (miski sedesowe, pisuary, umywalki, kabiny natryskowe, obudowy urządzeń
itp.);
- mycie i czyszczenie okładzin ściennych (glazury, lamperii itp.), podłogowych (terakota, lastryko
itp.), armatury, luster wraz z utrzymaniem ich w ciągłej czystości;
- mycie i czyszczenie wyposażenia ruchomego: pojemników na ręczniki papierowe, uchwytów do
papieru toaletowego, dozowników do mydła, suszarek do rąk itp.
- bieżące zabezpieczenie toalet w jednorazowe ręczniki papierowe (dostosować rodzaj papieru
do zamontowanych uchwytów lub podajników), mydło w płynie (do zamontowanych dozowników),
odświeżacze powietrza w aerozolu, kostek WC itp.; ilość ręczników papierowych, mydła,
odświeżacz powietrza dostosować do potrzeb danego węzła sanitarnego.
- uzupełnianie papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, odświeżaczy powietrza – koszt
materiałów w ramach ceny za utrzymanie 1 m2 powierzchni.
1.7 Opróżnianie koszy na śmieci:
- opróżnianie koszy na śmieci w pomieszczeniach biurowych wraz z czyszczeniem, myciem i
wymianą plastikowych worków oraz wynoszenie śmieci do pojemników ustawionych przez
Zamawiającego.
- opróżnianie koszy na śmieci, pojemników niszczarek na dokumenty ( pociętego papieru)
obowiązkowo na koniec każdego dnia pracy oraz w miarę potrzeb w ciągu dnia.
- zakup worków na śmieci, dostosowanych do pojemników na śmieci w poszczególnych lokalizacjach
wykonywania usługi, leży po stronie Wykonawcy w ramach ustalonej w przetargu ryczałtowej opłaty
miesięcznej.
1.8 Utrzymanie w czystości wejść do budynków;
- zamiatanie, odkurzanie, czyszczenie, mycie schodów wejściowych wraz z wycieraczkami lub innymi
wykładzinami antypoślizgowymi.
- Utrzymywanie w nienagannej czystości ciągów komunikacyjnych do budynków 9 chodniki i drogi)
- mycie, czyszczenie poręczy drewnianych i metalowych konstrukcji balustrad i krat,
- mycie, czyszczenie drzwi oraz znajdujących się przy wejściach tablic informacyjnych,
UWAGA:
Zamawiający podzielił obiekty kubaturowe na grupy z zakresem sprzątania powierzchni do utrzymania
porządku - powierzchnie wewnętrzne budynków:
A – pomieszczenia administracyjno – sztabowe
budynek Nr 1, 2, i budynek 24 za wyjątkiem ,,wojskowych pokoi noclegowych”.
4
B – pomieszczenia w budynkach technicznych, garażowych, magazynowych
budynek Nr 3, 4, 5, 6, 7,15, 19, 22, 23, 25, 34, 61, 66
C – w pokojach noclegowych w budynku Nr 24 - piętro i budynku nr 18 (kasyno)
Każdej z w/w grup przypisano inny zakres i częstotliwość wykonywania prac.
Zakres „A”
Sprzątanie budynków administracyjno - sztabowych
Lp
Zakres prac
1.1
Czyszczenie i konserwacja podłóg:
Zamiatanie i odkurzanie
Odkurzanie dywanów, wykładzin dywanowych i chodników, mebli
tapicerowanych, a w przypadku ich zabrudzenia czyszczenie
Przecieranie na mokro wszystkich twardych powierzchni podłóg
(pomieszczeń biurowych, korytarzy, klatek schodowych i schodów)
Pokrywanie warstwami akrylowymi lub powłokami ochronnymi
wodoodpornych wykładzin podłogowych (PCV, CV, linoleum, itp.)
natomiast powierzchni drewnianych woskowanie lub pastowanie (z
froterowaniem), ich oczyszczanie oraz usuwanie uprzednio nałożonych
warstw i brudu
Pranie wykładziny dywanowej
Usuwanie miejscowych plam na wykładzinach dywanowych
1.2
Mycie, czyszczenie i konserwacja powierzchni ścian i sufitów :
Mycie, czyszczenie powierzchni zmywalnych
Odkurzanie, usuwanie pajęczyn w sposób niepowodujący zabrudzenia
ścian
1.3
Czyszczenie i konserwacja sprzętu i wyposażenia pomieszczeń:
Wycieranie i odtłuszczanie słuchawek telefonicznych i klamek drzwi
Przecieranie na wilgotno zewnętrznych powierzchni mebli biurowych,
Wycieranie na wilgotno drzwi (usuwanie zabrudzeń), parapetów, nóg
krzeseł, stołów, wieszaków itp.
Odkurzanie krzeseł i mebli tapicerskich
Konserwacja zewnętrznych powierzchni mebli biurowych z użyciem
środków do pielęgnacji mebli
Mycie i czyszczenie wyposażenia pomieszczeń (np. zabudowy meblowe,
listwy odbojowe, drzwi, parapety wew, grzejniki, wyłączniki światła,
gniazda elektryczne, urządzenia oświetleniowe - kloszy, urządzenia
biurowe itp.).
Mycie barierek i poręczy, a także krat zabezpieczających i pozostałego
wyposażenia na klatkach schodowych i korytarzach
Mycie okien i ram okiennych, parapetów oraz stolarki drzwiowej w
1.4
pomieszczeniach objętych sprzątaniem
1.5 Pranie firan i zasłon, czyszczenie rolet, żaluzji i verticali
1.6 Utrzymanie czystości toalet:
1.7 Opróżnianie koszy na śmieci i pojemników z niszczarek papieru:
1.8 Utrzymanie w czystości wejść do budynków;
Częstotliwość
Codziennie
Codziennie
Codziennie
Co kwartał
Co sześć miesięcy.
Wg potrzeb
Co tydzień
Co miesiąc
Codziennie
Codziennie
Co tydzień
Co miesiąc
Co miesiąc
Co miesiąc
Co miesiąc
Co sześć miesięcy.
Raz w roku
Codziennie,
Codziennie
Codziennie
Zakres „B” Sprzątanie pomieszczeń w budynkach technicznych, garażowych, magazynowych i
wielofunkcyjnych.
Lp
Zakres prac
Częstotliwość
1.1
Czyszczenie i konserwację podłóg:
Zamiatanie i odkurzanie
2 razy w tygodniu
Odkurzanie dywanów, wykładzin dywanowych i chodników
2 razy w tygodniu
5
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
Przecieranie na mokro wszystkich twardych powierzchni podłóg
(pomieszczeń biurowych, korytarzy, klatek schodowych i schodów)
Pranie wykładziny dywanowej
Pokrywanie warstwami akrylowymi lub powłokami ochronnymi
wodoodpornych wykładzin podłogowych (PCV, CV, linoleum, itp.)
natomiast powierzchni drewnianych woskowanie lub pastowanie (z
froterowaniem), ich oczyszczanie oraz usuwanie uprzednio nałożonych
warstw i brudu
Usuwanie miejscowych plam na wykładzinach dywanowych
Mycie, czyszczenie i konserwacja powierzchni ścian i sufitów :
Mycie, czyszczenie powierzchni zmywalnych
Odkurzanie, usuwanie pajęczyn w sposób niepowodujący zabrudzenia
ścian
Czyszczenie i konserwacja sprzętu i wyposażenia pomieszczeń:
Wycieranie i odtłuszczanie słuchawek telefonicznych i klamek drzwi
Przecieranie na wilgotno zewnętrznych powierzchni mebli biurowych,
Wycieranie na wilgotno drzwi (usuwanie zabrudzeń), parapetów, nóg
krzeseł, stołów, wieszaków itp.
Odkurzanie krzeseł i mebli tapicerskich
Konserwacja zewnętrznych powierzchni mebli biurowych z użyciem
środków do pielęgnacji mebli
Mycie i czyszczenie wyposażenia pomieszczeń (np. zabudowy meblowe,
listwy odbojowe, drzwi, parapety wew, grzejniki, wyłączniki światła,
gniazda elektryczne, urządzenia oświetleniowe - kloszy, urządzenia
biurowe itp.).
Mycie barierek i poręczy, a także krat zabezpieczających i pozostałego
wyposażenia na klatkach schodowych i korytarzach
Mycie okien i ram okiennych, parapetów oraz stolarki drzwiowej w
pomieszczeniach objętych sprzątaniem
Pranie firan i zasłon, czyszczenie rolet, żaluzji i verticali
Utrzymanie czystości toalet:
Opróżnianie koszy na śmieci i pojemników z niszczarek papieru:
Utrzymanie w czystości wejść do budynków;
Zakres „C” Sprzątanie w pokojach noclegowych
Lp
Zakres prac
1
2
3
4
5
6
Czyszczenie i konserwację podłóg
Odkurzanie i usuwanie miejscowych plam na wykładzinach
dywanowych.
Mycie i czyszczenie wszystkich urządzeń i sprzętu, urządzeń
sanitarnych stanowiących wyposażenie pokoi noclegowych;
czyszczenie dezynfekcja toalet, uzupełnienie materiałów higienicznych
(papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe, kostki
zapachowe)
Mycie glazury i terakoty
Odkurzanie krzeseł i mebli tapicerskich
Wycieranie na wilgotno drzwi (usuwanie zabrudzeń), parapetów, nóg
2 razy w tygodniu
Co kwartał.
Co kwartał
Wg potrzeb
Co dwa tygodnie
Co miesiąc
2 razy w tygodniu
Co dwa tygodnie
Co dwa tygodnie
Co miesiąc
Co miesiąc
Co kwartał
Co kwartał
Co sześć miesięcy.
Raz w roku
2 razy w tygodniu
2 razy w tygodniu
2 razy w tygodniu
Częstotliwość – na
wezwanie
W dniu realizacji
usługi
W dniu realizacji
usługi
W dniu realizacji
usługi
W dniu realizacji
usługi
W dniu realizacji
usługi
W dniu realizacji
6
7
8
9
10
11
krzeseł, stołów, wieszaków itp.
Mycie i czyszczenie wyposażenia pomieszczeń (np. zabudowy
meblowe, listwy odbojowe, drzwi, parapety wew, grzejniki, wyłączniki
światła, gniazda elektryczne, urządzenia oświetleniowe - kloszy,
urządzenia biurowe itp.).
Pranie wykładziny dywanowej
Mycie okien i ram okiennych wszystkich pomieszczeń oraz drzwi
Pokrywanie warstwami akrylowymi lub powłokami ochronnymi
wodoodpornych wykładzin podłogowych (PCV, CV, linoleum, itp.)
natomiast powierzchni drewnianych woskowanie lub pastowanie (z
froterowaniem) oraz ich oczyszczanie oraz usuwanie uprzednio
nałożonych warstw i brudu
Pranie firan i zasłon, czyszczenie rolet, żaluzji i verticali
usługi
Co kwartał
Co sześć miesięcy.
Co sześć miesięcy.
Co kwartał
Raz w roku
UWAGA: Właściwy Kierownik SOI, może zlecić wykonanie prac wyszczególnionych w Zakres ,,C” w
pozycjach 1 do 6 w miarę potrzeb i wykorzystywania wojskowych pokoi noclegowych w budynku nr 24
oraz pomieszczeń w budynku nr 18 – nie więcej niż 15 razy w miesiącu każde z pomieszczeń oraz prac
wyszczególnionych w Zakres ,,C” w poz. 7, 8, 9 i 10 w miarę potrzeb, lecz nie częściej niż jeden raz w
miesiącu.
UWAGA: Wszystkie zakresy prac realizowane z częstotliwością; jeden raz w miesiącu, jeden raz w
kwartale, co pół roku i jeden raz w roku muszą być pisemnie potwierdzane przez użytkownika
pomieszczeń i Zamawiającego na karcie kontrolnej i wykonywane w uzgodnionych terminach na
podstawie opracowanego przez Wykonawcę harmonogramu i zatwierdzonego przez Zamawiającego.
II.
SPRZĄTANIE TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH
 sprzątanie i utrzymanie w czystości ulic;
 sprzątanie i utrzymanie w czystości chodników;
 sprzątanie i utrzymanie w czystości parkingów i zatok parkingowych;
 sprzątanie i utrzymanie w czystości placów i utwardzonych ciągów komunikacyjnych;
 sprzątanie i utrzymanie w czystości podjazdów do garaży i magazynów i ramp przy budynkach
 sprzątanie i utrzymanie w czystości terenów utwardzonych przyległych do granic kompleksów,
 sprzątanie i utrzymanie terenów zielonych.
 oczyszczanie i utrzymanie pasów ochronnych i ppoż.
2.1 Zakres sprzątania powierzchni zewnętrznych utwardzonych (chodniki, ulice, place, parkingi,
zatoki itp.)
Codziennie w okresie trwania umowy;
a) ręczne i mechaniczne zamiatanie chodników, dróg i powierzchni utwardzonych,
b) stałe utrzymanie w czystości powierzchni utwardzonych (ulic, dróg, placów, parkingów, zatok
parkingowych, chodników oraz przyległych terenów zielonych tj.: trawniki, skarpy itp.) na terenie
kompleksów jak również poza terenem kompleksu (chodniki, parkingi i trawniki przyległe do
granicy kompleksu);
c) usuwanie mechaniczne i chemiczne wrastającej trawy, samosiejek, mchu itp. -niedopuszczanie do
przerastania trawy i chwastów poprzez regularne opryski środkami chemicznymi chodników, dróg
i innych powierzchni utwardzonych oraz opasek betonowych wokół budynków.
d) opróżnianie koszy zewnętrznych ze śmieci i popielniczek ustawionych w miejscu wyznaczonym do
palenia papierosów ;
e) zamiatanie przy wejściach do budynków, usuwanie zanieczyszczeń (piasku i śmieci) z kratek i
otrząsaczy stałe utrzymanie w czystości schodów zewnętrznych i ciągów komunikacyjnych
prowadzących do budynków;
f) usuwanie opadłych liści oraz zbieranie gałęzi z terenu zewnętrznego utwardzonego i terenu
zielonego objętego zamówieniem .
7
g) Wykonawca zobowiązany jest do wywozu zebranych liści we własnym zakresie i na swój koszt.
Zabronione jest wrzucanie wyszczególnionych powyżej pozostałości do stojących na danym
obiekcie kontenerów na śmieci lub na tereny leśne;
h) czyszczenie i utrzymanie w czystości terenów w pobliżu kontenerów na gromadzenie odpadów;
w okresie zimowym
i) sukcesywne odśnieżanie, usuwanie śniegu i lodu, posypywanie piaskiem terenów utwardzonych,
ciągów komunikacyjnych w celu zabezpieczenia przed poślizgiem, ze względu na ochronę
środowiska zabrania się stosowania soli do posypywania;
j) likwidacja opadów śniegu nie później niż w ciągu 2 godzin po ich wystąpieniu (zapis ten określa, że
do usuwania skutków opadów śniegu należy przystąpić nie później niż w ciągu dwóch godzin od
ich wystąpienia a następnie jeśli śnieg pada nieprzerwanie należy usuwać go na bieżąco (24
godziny na dobę) aż do momentu gdy opady zanikną i zalegający ścieg zostanie usunięty);
k) wywóz zalegającego śniegu i lodu poza granice kompleksu, mogącego utrudnić sprawną
komunikację na terenie kompleksu;
l) wszystkie wejścia do budynków: główne i boczne, schody wejściowe, rampy oraz ciągi
komunikacyjne prowadzące do nich muszą być oczyszczone z zalegającego śniegu i posypane
piaskiem oraz oczyszczone z wiszących sopli przed godz. 700;
UWAGA: Przez usunięcie sopli lodowych rozumie się zdjęcie sopli z krawędzi dachowej w
sposób nie zagrażający bezpieczeństwu ludzi i mienia Zabezpieczenie prac wykonywanych na
wysokościach leży w wyłącznej gestii wykonawcy (w tym zapewnienie bezpieczeństwa
pracowników – np. linki i pasy ochronne, bieżące wymagane dopuszczenia lekarskie, ważne
zgłoszenia i dopuszczenia dozorowe używanego sprzętu, itp.). Usuwanie sopli nie może
powodować zniszczenia powierzchni dachu, obróbek blacharskich lub zamontowanych urządzeń
technicznych i piorunochronnych. Wszelkie szkody usunie wykonawca na własny koszt w
uzgodnionym przez strony terminie. W przypadku nie usunięcia w tym terminie szkód,
zamawiający usunie je na koszt wykonawcy i potrąci należność z przyszłych faktur wystawianych
przez wykonawcę.
Usuwanie śniegu i lodu z terenów utwardzonych oraz posypywanie piaskiem (bez użycia
chemikaliów) ciągów komunikacyjnych dla pieszych i pojazdów samochodowych należy rozpocząć
bezpośrednio po wystąpieniu opadów śniegu, gołoledzi i zlodowaceń powierzchni. W dni robocze
powyższe prace należy przeprowadzić w taki sposób, aby zakończyć czynności przed rozpoczęciem
pracy przez personel obsługiwanej instytucji i w razie potrzeby powtarzać w ciągu dnia, aby ciągi
komunikacyjne dla pieszych i pojazdów nie stanowiły zagrożenia bezpieczeństwa dla
poruszających się osób i pojazdów.
Przez stałe utrzymanie w czystości powierzchni utwardzonych należy rozumieć, że wszystkie
powierzchnie utwardzone muszą być pozbawione jakichkolwiek zalegających śmieci, liści,
nadmiaru piasku, przerostów trawy itp. Należy przewidzieć i uwzględnić ręczne i mechaniczne
zamiatanie chodników, dróg i powierzchni utwardzonych z taką częstotliwością, by warunek ten
był spełniony w każdym dniu od poniedziałku do piątku w okresie trwania umowy.
Wykonawca zobowiązany jest wszystkie czynności objęte niniejszym zamówieniem wykonywać
przez pięć dni w tygodniu (przez cały rok), tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 6 00
do 1400, wyjątkiem od powyższej zasady są dni z występującymi opadami śniegu, kiedy
bezwzględnie wymagane jest utrzymanie stałych dyżurów całodobowych ekip do bieżącego
likwidowania skutków opadów śniegu jak również porządkowanie terenu po intensywnych opadach
deszczu, wichurach, prac porządkowych po uroczystościach plenerowych itp.
2.2 Zakres utrzymania terenów zielonych.
Utrzymywanie w nienagannym porządku w okresie od marca do listopada terenów zielonych, pasów
ochronnych i ppoż.;
Utrzymanie w nienagannym porządku oznacza, że na koniec każdego miesięcznego okresu
rozliczeniowego wszystkie tereny objęte umową będą zrealizowane w 100%. W okresie
rozliczeniowym wymagany będzie proporcjonalny, procentowy stopień zaawansowania prac, które są
8
realizowane jeden raz w miesiącu. Przykładowo; Na 15-go dnia każdego miesiąca usługa koszenia
trawy może być zrealizowana w 50%.
1) Pielęgnacja klombów, rabatek i trawników
W zakres czynności wchodzi:
a) pielenie i pielęgnacja rabatek, klombów i kwietników, przycinanie krzewów, koszenie trawy,
grabienie liści, itp.)
b) usuwanie wszelkich nieczystości, systematyczne usuwanie trawy z klombów i rabatek, wykładanie
torfem lub korą miejsc przeznaczonych do nasadzeń kwiatów, nawożenie środkami mineralnymi i
chwastobójczymi (materiał zabezpiecza Zamawiający),
c) zabezpieczenie roślin zagrożonych przemarzaniem na czas zimy
d) w miarę potrzeb podlewanie kwiatów w okresie letnim
e) w miarę potrzeb dosiewanie trawy, sadzenie kwiatów i roślin ozdobnych oraz ich pielęgnacja
(koszty zakupu trawy i sadzonek ponosi Zamawiający),
f) koszenie trawników w miarę potrzeb, dwa razy w miesiącu, w przypadku wystąpienia nadmiernego
wzrostu trawy wskutek nieprzewidzianych warunków atmosferycznych wymagane jest dodatkowe
koszenie trawy.
g) Wykonawca zobowiązany jest do zgrabienia i wywozu skoszonej trawy, zebranych liści w terminie
nie dłuższym niż 24 godziny we własnym zakresie i na swój koszt. Zabronione jest wrzucanie
wyszczególnionych powyżej pozostałości do stojących na danym obiekcie kontenerów na śmieci,
UWAGA! Pielęgnacja i utrzymanie powierzchni zielonych (tj. koszenie trawników, cięcie
żywopłotów, grabienie liści, pielęgnacja rabatek itp.) odbywa się wyłącznie w okresie od 01 marca
do 30 listopada. W okresie od 01 grudnia do ostatniego dnia lutego Wykonawca wystawia
miesięczną fakturę pomniejszoną o koszt pielęgnacji i utrzymania powierzchni zielonych.
Utrzymanie czystości terenów zielonych odbywać się będzie przez cały okres trwania umowy.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za krzewy i kwiaty, które zostały powierzone do
pielęgnacji w ramach umowy.
2) Pielęgnacja żywopłotów
W zakres czynności wchodzi:
a) Przycinanie ręczne lub mechaniczne – obligatoryjne cięcie na wiosnę do końca maja. W okresie
letnim w/ g potrzeb z taką częstotliwością by zapewnić estetykę
b) Przycięcie obrzeży trawników wokół żywopłotów.
c) Usuwanie trawy, porosłych chwastów, krzewów i innej roślinności wrastającej w żywopłoty.
UWAGA! Wykonawca realizuje usługi Pielęgnacji i utrzymania żywopłotów wyłącznie w
okresie od 15 marca do 15 listopada z zachowaniem wiosennego terminu przycięcia odrostów
żywopłotu. Przycięcie obrzeży trawników, usuwanie trawy, porosłych chwastów w miarę
potrzeb w okresie pielęgnacji terenów zielonych.
3) Utrzymania terenów zielonych (koszenie trawy i grabienie liści.)
W zakres czynności wchodzi:
a) koszenie trawy – 1 raz w miesiącu, w przypadku wystąpienia nadmiernego wzrostu trawy
wskutek nieprzewidzianych warunków atmosferycznych wymagane jest dodatkowe koszenie
trawy jednak nie częściej niż 2 razy w miesiącu.
b) grabienie opadłych liści i trawy.
c) usuwanie gałęzi, śmieci z terenów zielonych objętych usługą koszenia i grabienia liści w okresie
trwania umowy.
d) usuwanie wrastającej roślinności (również środkami chemicznymi) na ogrodzenia, chodniki na
terenie technicznym i wokół obwodnicy kompleksu z zachowaniem przepisów o ochronie
środowiska.
UWAGA! Wykonawca realizuje usługi w zakresie koszenie trawy i usuwanie opadłych liści z
terenu zielonego objętego zamówieniem wyłącznie w okresie od 15 marca do 15 listopada.
Wykonawca zobowiązany jest do zgrabienia trawy i liści i wywozu we własnym zakresie i na
swój koszt. Zgrabienie z koszonej trawy- najpóźniej do 3 dni od jej z koszenia. Zabronione jest
9
wrzucanie wyszczególnionych powyżej pozostałości do stojących na danym obiekcie
kontenerów na śmieci lub na tereny leśne;
Dodatkowym kryterium spełnienia warunku koszenia trawy jest utrzymanie na całym terenie
objętym umową, trawy nie wyższej niż jednomiesięczny przyrost tj. nie wyższej niż 10-15 cm
oraz zapewnienie takiej ilości osób i sprzętu do koszenia, grabienia i wywozu trawy jak również
grabienia i wywozu liści, by zadanie było realizowane w okresie nie dłuższym niż 15 dni cały
zakres objęty umową.
4) Utrzymania pasów ppoż. i pasów ochronnych;
W zakres czynności wchodzi:
a) Pas ppoż. Typu A (szer. 30 m x 700 mb = 21000 m2) - usuwanie pozostałości, suchych drzew,
gałęzi i innych materiałów łatwopalnych z powierzchni o szerokości 30 m od strony drogi
publicznej. Gałęzie należy rozdrobnić przy użyciu rębaka.
b) Pas ppoż. Typu A (szer. 2 m x 2700 mb = 5400 m2) - usuwanie pozostałości roślin, suchych
gałęzi i innych materiałów łatwopalnych z powierzchni o szerokości 2 m od wewnętrznej strony
ogrodzenia, wzdłuż obwodnicy oświetleniowej. Usuwanie na bieżąco chwastów i trawy
(koszenie) wraz z oczyszczaniem ogrodzenia z odrostów i gałęzi. Usuwanie wrastającej
roślinności (również środkami chemicznymi) z ogrodzenia wokół obwodnicy kompleksu z
zachowaniem przepisów o ochronie środowiska. Gałęzie należy rozdrobnić przy użyciu rębaka.
c) Pas ppoż. Typu B (szer. 30 m x 36 mb = 1080 m2) - usuwanie pozostałości roślin, suchych
gałęzi i innych materiałów łatwopalnych. Usuwanie na bieżąco odrostów chwastów, trawy
(koszenie) i gałęzi oraz utrzymanie pasa o szerokości minimum 2 m przy budynku nr 4 o
nawierzchni zmineralizowanej. Gałęzie należy rozdrobnić przy użyciu rębaka.
d) Pas ochronny wokół budynków o szer. 2m (2853 m2) – wykonanie i utrzymanie pasa o
nawierzchni zmineralizowanej poprzez mechaniczne odwrócenie ziemi na głębokości co
najmniej 20 cm, wygrabienie (bronowanie) ziemi do uzyskania równej powierzchni, usunięcie
korzeni, łodyg i liści roślin oraz innych przedmiotów (gruz, kamienie itp.) Wymagane minimum
dwa metry od budynku wraz z opaską przy budynku nr; 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15,
16, 17, 19, 20, 35, 27, 30, 29, 38, 39, 40, 49, 51, 53, 57 i 59 .
W zakres czynności wchodzi;
- wykonanie orki pługiem przyczepnym na głębokość 20 cm i broną talerzową, a w miejscach
niedostępnych dla ciągnika rolniczego z uwagi na specyfikę terenu, glebogryzarka ręczną lub
innymi metodami, również ręcznymi
- oczyszczanie i wyrównanie przeoranego terenu ( bronowanie, grabienie).
- oprysk herbicydami co najmniej 7 dni przed planowaną mineralizacją.
- częstotliwość wykonywania zabiegów mineralizacji - dwa razy w roku w okresie trwania
umowy;
I termin - od dnia 15 do 30 kwietnia,
II termin - od dnia 01 do 31 października
- Zmineralizowane pasy przeciwpożarowe wraz z opaskami budynków na dzień odbioru w
miesięcznym okresie rozliczeniowym muszą być oczyszczone z gałęzi, samosiejek,
porastających i suchych traw, wrzosów, mchów itp.
e) Pas wylesiony wokół budynków o szer. 2m (736,5 m2) – utrzymanie pasa minimum dwa
metry szerokości oczyszczonego z gałęzi, trawy, chwastów i innych materiałów łatwopalnych
przy budynku nr; 2, 21, 22, 23, 24, 25 i 34
- usuwanie na bieżąco chwastów i trawy ( koszenie) wraz z oczyszczaniem opaski wokół
budynku(również środkami chemicznymi).
- usuwanie pozostałości roślin, suchych gałęzi i innych materiałów łatwopalnych,
UWAGA! Pasy ochronne i ppoż. wraz z opaskami budynków na dzień odbioru w miesięcznym
okresie rozliczeniowym muszą być oczyszczone z gałęzi, samosiejek, porastających i suchych
traw, wrzosów, mchów oraz kamieni i innych przedmiotów (zmineralizowane i wygrabione).
Wykonawca obowiązany jest do odłożenia i rozdrobnienia gałęzi, wiatrołomów w wyznaczone
miejsce przez Zamawiającego. Decyzję o miejscu odłożenia gałęzi podejmuje Kierownik SOI lub
10
2.
osoba przez niego upoważniona. Odniesienie lub odwiezienie gałęzi, wiatrołomów poza pas
oczyszczany będzie odbywać się na terenie kompleksu wojskowego, którego dotyczy
zamówienie. Kategorycznie zabronione jest wycinanie i wywóz drzew poza teren kompleksu,
pobieranie jakiegokolwiek pożytku, z Lasów Państwowych bez pisemnej zgody właściwego
Nadleśnictwa, które reprezentuje Lasy Państwowe.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
3.1 Dopuszcza się możliwość zmniejszenia lub zwiększenia sprzątanej powierzchni zarówno
wewnętrznej jak i zewnętrznej z przyczyn np.: wyłączenia części budynku z eksploatacji. W
każdym wypadku należność za wykonaną usługę będzie rozliczona w przeliczeniu za m 2 wg
sporządzonego protokołu różnic.
3.2 Dopuszcza się możliwość świadczenia usług przez Wykonawcę w ramach zawartej umowy w
dni wolne od pracy bądź też w godzinach nadliczbowych z przyczyn np.: świąt wojskowych,
oficjalnych wizyt itp. Za świadczenie usługi w tych dniach i w godzinach nadliczbowych nie
będzie przysługiwało Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie;
3.3 Dopuszcza się możliwość okresowego zakazu realizacji zamówienia z przyczyn wyższej
konieczności (np. składanie oficjalnych wizyt, święta wojskowe itp.). Za realizację przedmiotu
zamówienia w godzinach innych niż ustalone nie będzie przysługiwało Wykonawcy dodatkowe
wynagrodzenie;
3.4 Ewentualne szkody wyrządzone przy wykonywaniu czynności wynikających z umowy, usuwa
Wykonawca na swój koszt w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. W przypadku
niedotrzymania tego terminu Zamawiający usunie szkodę na koszt Wykonawcy a należność za
jej usunięcie potrąci z kolejnych faktur wystawianych przez Wykonawcę. Wykonawca nie
będzie sobie rościł w takim przypadku pretensji do sposobu zamówienia usługi i usunięcia
wyrządzonej przez siebie szkody;
3.5 Środki czystości muszą posiadać karty charakterystyki i certyfikaty jakości PZH. Papier
toaletowy – celulozowany, minimum 2 – warstwowy w rolkach standard lub jumbo, dzielonych
na listki min. 230. Ręczniki papierowe celulozowane, typu „Z” –minimum 2 – warstwowe klejone do podajnika lub zwykłe w rolce;
3.6 Środki chemiczne do czyszczenia, dezynfekcji i konserwacji sprzątanych powierzchni
wewnętrznych muszą posiadać stosowne atesty i dopuszczenia do stosowania
w pomieszczeniach przeznaczonych na pobyt ludzi.
3.7 Wymaga się by środki czystości na teren kompleksu dostarczane były w fabrycznych
opakowaniach z opisem produktu.
3.8 Pranie firan, zasłon i verticali na koszt Wykonawcy w ramach zawartej umowy. Za pranie nie
przysługuje Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie. Za szkody powstałe podczas demontażu
verticali jak również powstałych podczas ich prania odpowiada Wykonawca.
3.9 W celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca wyposaży personel sprzątający
w profesjonalny sprzęt (w niezbędnych ilościach i na własny koszt) tj.
[Sprzęt do sprzątania powierzchni wewnętrznych]
 Odkurzacze przemysłowe:
 Maszyna szorująco - zmywająca posadzki:
 Froterka elektryczna:
 Urządzenie do arylowania tarketu:
[Sprzęt do sprzątania powierzchni zewnętrznych]
 Zamiatarka spalinowa:
 Kosiarki spalinowe:
 Kosy spalinowe:
 Nożyce spalinowe do żywopłotu:
 Kosiarka do trawy:
 Glebogryzarka spalinowa;
 Rozdrabniacz do gałęzi
11





Środek transportu do zwożenia zebranych odpadów tj. liści, gałęzi, śmieci z kosza:
Traktor z pługiem do odśnieżania:
Samobieżne pługi do odśnieżania:
Posypywarki:
Dmuchawy do odśnieżania:
3.10
Wykonawca zobowiązany jest do:
 bieżącego usuwania zalegającego śniegu i lodu, mogącego utrudnić sprawną komunikację
na terenie kompleksu we własnym zakresie i na własny koszt (własnym transportem) w
miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie kompleksu lub w przypadku jego braku
poza kompleks. Wykonawcy z tego powodu nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie jak
również za pracę w godzinach nadliczbowych i wolnych od pracy.
 zgrabienia, załadunku do własnych kontenerów i wywozu skoszonego materiału w terminie
nie przekraczającym 3 dni od daty koszenia,
 uprzątnięcia terenu po zakończeniu każdego koszenia,
 ustalenia z przedstawicielami Zamawiającego dokładnej lokalizacji terenów przeznaczonych
do koszenia, terminów wykonania przedmiotu umowy oraz innych szczegółów dotyczących
jego realizacji i zakończenia prac przedmiotu umowy na podstawie pisemnego (faksu)
zgłoszenia dokonanego przez przedstawiciela Wydziału Infrastruktury JW 3964
 rozpoczęcia i zakończenia prac w terminie ustalonym w zgłoszeniu przesłanym przez
przedstawiciela Zamawiającego,
 informowania Zamawiającego o wszelkich opóźnieniach w wykonywaniu prac wraz z ich
uzasadnieniem w formie pisemnej.
 Udział przedstawiciela Wykonawcy przy odbiorze prac objętych umową.
3.11
Wykonawca wyznaczy swojego pracownika do stałego kontaktu z Zamawiającym
w sprawach związanych z realizacją zamówienia (dotyczy również sytuacji awaryjnych).
3.12
Wykonawca zobowiązany jest do:
 przedstawienia imiennego wykazu pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia
wraz z fotografiami w celu wystawienia stałych przepustek upoważniających do wejścia na
teren kompleksu i dany budynek;
 przedstawienia wykazu pojazdów, których wjazd na teren danego kompleksu do realizacji
zamówienia jest niezbędny.
3.13
Zaleca się, aby Wykonawca przed złożeniem oferty przeprowadził wizję lokalną na
terenach objętych przedmiotem zamówienia.
12