Sprawozdanie merytoryczne za 2009
Transkrypt
Sprawozdanie merytoryczne za 2009
1 Marzenie jednego człowieka pozostanie tylko marzeniem, Marzenie wszystkich stanie się rzeczywistością. Krekole, dnia 28.03.2010r. SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE ZA ROK 2009 zasady, formy i zakres działalności statutowej z podaniem realizacji celów statutowych: Stowarzyszenie Wspierające Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach powołano do życia uchwałą Zebrania Założycielskiego w dniu 13.03.2004 r. Sąd Rejonowy w Olsztynie – VIII Wydział KRS w dniu 06.05.2004 r. wpisał Stowarzyszenie Wspierające Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach do Krajowego Rejestru Sądowego – REJESTRU STOWARZYSZEŃ, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji, publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS – 0000205924. W dniu 19.05.2004 r. Urząd Statystyczny Olsztyn Oddział w Elblągu nadał naszemu stowarzyszeniu numer identyfikacyjny REGON – 171004880 (szczególna forma prawna: 55 STOWARZYSZENIA; własność: 215 WŁASNOŚĆ PRYWATNA KRAJOWA POZOSTAŁA; rodzaj przeważającej działalności: wg polskiej klasyfikacji działalności (PKD 2007) 9499Z DZIAŁALNOŚĆ POZOSTAŁYCH ORGANIZACJI CZŁONKOWSKICH, GDZIE INDZIEJ NIESKLASYFIKOWANA). W dniu 15.06.2004 r. Naczelnik Urzędu Skarbowego w Bartoszycach nadał NUMER IDENTYFIKACJI PODATKOWEJ: 7431845349, co pozwoliło nam założyć konto w PKO BP S.A. O/Lidzbark Warmiński o numerze: 02 102035700000220200274811. W dniu 08.12.2004 r. Stowarzyszenie nasze uzyskało status Organizacji Pożytku Publicznego, a w dniu 07.10.2005 r. decyzją Ministra Sprawiedliwości zostało wpisane do wykazu instytucji, organizacji społecznych, fundacji i stowarzyszeń, o których mowa w art. 47 i art. 49 Kodeksu Karnego na działania związane bezpośrednio z ochroną zdrowia i ochroną środowiska. W dniu 20.11.2007 wpis ten został rozszerzony o działania na rzecz wsparcia ratownictwa drogowego. Na cele tych działań możemy otrzymywać wpłaty z tzw. „nawiązek” oraz 1% podatku dochodowego od osób fizycznych. Od 01.12.2008 r. Stowarzyszenie jest członkiem Sieci Wspierania Rozwoju Lokalnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego “HEROLD”. Stowarzyszenie jest organizacją, która przyjęła na siebie zadania związane ze wspieraniem rozwoju wsi polskiej, rozwiązywaniem jej problemów i niesieniem pomocy środowisku wiejskiemu. Poprzez internet, biuro, stworzenie terenu przyjaznego wszystkim mieszkańcom, poprzez spotkania, organizację imprez kulturalnych, realizację projektów i wdrażanie w życie celów statutowych Stowarzyszenie wpływa na zmniejszanie różnic pomiędzy miastem i wsią. Środki na realizację działalności Stowarzyszenie uzyskuje z: darowizn, dotacji, wpłat 1%, nawiązek, składek członkowskich i z działalności i pracy własnej, bez działalności gospodarczej. 2 2009 rok był to rok realizacji 10 projektów, w tym 2 projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz 1 w ramach Programu Integracji Społecznej stanowiącego część Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich. L p Nazwa zadania publicznego Tytuł projektu Wartość projektu ogółem 1 W ramach Programu Integracji Społecznej stanowiącego część Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich „4.2. Usługi dla rodzin. a) organizacja czasu wolnego” 2 Promocja gminy. Rozwój i wsparcie działalności artystycznej i kulturowej Gminy Kiwity “Taniec i piosenka na ludowo zaklęta” 3.666,00 2.500,00 ▪ Gmina ZWRÓ- Kiwity CONO 150,00 01.03.2009 - 30.06.2009 WOLONTARIAT 3 Promocja gminy. Działania promujące Gminę Kiwity, aktywizujące lokalne społeczności poprzez szkolenia w pozyskiwaniu funduszy zewnętrznych “Szkolenie w pozyskiwaniu funduszy zewnętrznych” 5.959,00 5.000,00 ▪ Gmina Kiwity 01.03.2009 - 30.06.2009 Koordynator Mariola JAGIEŁŁO Pracownicy Monika HausmanPniewska 4 Organizacja imprez lub cyklu imprez kulturalnych “Piosenka jest dobra na wszystko – II konkurs na amatorską piosenkę wakacyjną” 6.872,00 2.500,00 ▪ Powiat Lidzbarski 01.06.2009 - 31.07.2009 WOLONTARIAT 01.07.2009 - 31.08.2009 WOLONTARIAT 20.08.2009 - Gospodarze 24.08.2009 ▪ Frauen helfen Frauen e.V. ▪ Landkreis Emsland Koordynator ▪ Grażyna PRZYTUŁA ▪ Danuta ZDUNEK Kontynuacja w 2009 r. Kwota dotacji Donator 10.000,00 ▪ Gmina Kiwity Okres realizacji Kontynuacja do 31.07.2009 Partnerzy - 50.000,00 5 Upowszechnia- “Między nami nie kultury sportowcami ...” fizycznej i sportu. Organizacja współzawodnictwa, imprez sportowych, rekreacyjnych, turystycznych na terenie Gminy Kiwity. Reprezentowanie Gminy Kiwity w rozgrywkach sportowych na zewnątrz. 5.964,00 6 Wspólny wniosek Międzynarodowa wymiana młodzieży 3.346,00 “Spotkanie i wspólne muzykowanie młodzieżowych grup muzycznych z Krekol PL, Eiciuani LT i Emsburen D w Emsburen Powiat Emsland” 2.722,00 ▪ Gmina ZWRÓCO Kiwity NO 0,39 1.496,00 ▪ PolskoNiemiecka Współpraca Młodzeży Zasoby kadrowe ▪ Koordynator Ryszard PRZYTUŁA Pracownicy ▪ Grażyna PRZYTUŁA ▪ Stanisław JAGIEŁŁO ▪ Biuro Rachunkowe ▪ Koordynator Grażyna PRZYTUŁA Instruktor ▪ Danuta ZDUNEK ▪ Grażyna PRZYTUŁA ▪ Danuta ZDUNEK ▪ Mariola JAGIEŁŁO ▪ Koordynator Mariola JAGIEŁŁO ▪ Danuta ZDUNEK ▪ Grażyna PRZYTUŁA ▪ Ryszard PRZYTUŁA 3 L p Nazwa zadania publicznego 7 Ochrona i promocja zdrowia – wspieranie inicjatyw w zakresie edukacji zdrowotnej społeczności Powiatu Bartoszyckiego “Profilaktyka wad postawy – wyjazdy na basen” 2.996,00 8 VII. Program Integracji Społecznej 7.3. Inicjatywy lokalne na rzecz aktywnej integracji “Działamy razem dla wspólnego dobra. Integracja kieszkańców w praktyce” 49.500,00 9 Z zakresu ochrony środowiska 10 Tytuł projektu Wartość projektu ogółem “Konkurs ekologiczny w Szkole Podstawowej w Kiwitach” 1.077,27 IX. Rozwój “W wykształcenia poszukiwaniu i kompetencji w talentu” regionach 9.5. Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich 50.000,00 Kwota dotacji Donator 1.450,00 ▪ Powiat Bartoszycki Okres realizacji Partnerzy 01.09.2009 - 30.11.2009 49,500,00 ▪ Ze 01.04.2009 - środków 31.12.2009 Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 77,27 ▪ Z nawiązek na ochronę środowiska 01.12.2009 - ▪ Szkoła Podstawowa 31.12.2009 w Kiwitach 50.000,00 ▪ Ze 01.09.2009 - środków 28.02.2010 Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Zasoby kadrowe WOLONTARIAT Koordynator ▪ Jan POWIERŻA ▪ Wanda POWIERŻA ▪ Grażyna PRZYTUŁA ▪ Ryszard PRZYTUŁA ▪ inż. BHP Lesław SUDOŁ Koordynator ▪ Grażyna PRZYTUŁA Pracownicy ▪ Monika HausmanPniewska ▪ Stanisław JAGIEŁŁO ▪ Elżbieta PASTERNAK ▪ Mariola JAGIEŁŁO ▪ Mariola PRYSZLAK Koordynator ▪ Grażyna PRZYTUŁA ■ Ponadto planowaliśmy działania na realizację projektów: “Sztuka słowa – powiatowy konkurs pięknego czytania” “Coś z niczego – warsztaty hobbystyczne” “Zacieramy granice poprzez integrację mieszkańców naszych wsi” (2 razy) “Szanujmy wspomnienia” “Zanim podniesie się kurtyna” “Krekolandia ogniwem aktywnej integracji pokoleń” “I ja nauczę się pływać – nauka pływania dla dzieci ze szkół Gminy Bartoszyce” “I ty możesz być ratownikiem drogowym” “Język obcy dociera pod strzechy” “Ścieżki rozwoju” ■ W dniu 08 marca Panowie ze Stowarzyszenia zorganizowali dla wszystkich Pań Dzień Kobiet. W organizacji udział wzięli: Jan POWIERŻA, Stanisaw JAGIEŁŁO, Józef ZDUNEK, Krzysztof MICHALAK, Jerzy WINIAREK, Dariusz PIOTROWICZ i Ryszard PRZYTUŁA. ■ W dniu 13 marca przystąpiliśmy do Rady Organizacji Pozarządowych Powiatu Lidzbarskiego w której Prezes Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi jest przewodniczącym. ■ W dniu 02 kwietnia w ramach “Dnia przedsiębiorczości” ucznia Zespołu Szkół i Placówek Oświatowych w Lidzbarku Warmińskim zapoznawaliśmy z organizacją i jej zarządzaniem. ■ W maju powstał zespół wokalno-taneczny “Malwa”. ■ W dniu 26 maja w Krekolandii odbyło się spotkanie z okazji Dnia Matki zorganizowane przez 30 dzieci i młodzieży. ■ W ramach Dnia Dziecka zorganizowany został wyjazd na basen w Dobrym Mieście. 4 ■ W dniu 05 czerwca podjęliśmy uchwałę o przystąpieniu do Federacji Organizacji Socjalnych Województwa Warmińsko-Mazurskiego “FOSa”. Do kontaktów z organizacją FOSa zostały upoważnione Panie: Joanna PASTERNAK i Wanda POWIERŻA. ■ 19 lipca odbył się Wakacyjny Festyn Integracyjny w ramach którego przeprowadzono II konkurs na amatorska piosenkę wakacyjną. ■ 20-24 sierpnia odbył się wyjazd młodzieży z zespołu “Malwa” do Niemiec. ■ 10-14 września gościliśmy Stowarzyszenie “Frauen helfen Frauen” z Niemczech, z Powiatu Emsland. ■ W dniu 06 października Zarząd przyjął do realizacji nową strukturę organizacyjną SWRW z podziałem na działy. ■ W dniach 18-20 listopada trzy osoby uczestniczyły w wizycie studyjnej w ramach realizacji projektu “Akademia Herold”. ■ W dniu 15 grudnia wprowadzone zostały do użytku „Instrukcja zarządzania systemem informatycznym do przetwarzania danych osobowych” i „Obowiązki pracowników Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w zakresie ochrony danych osobowych” oraz wzór upoważnienia i oświadczenia. ■ W 2009 roku opiekunami pracowników i stażystów byli: Elżbieta PASTERNAK i Grażyna PRZYTUŁA ■ W projekcie “Sieci Herold” brały udział: Mariola JAGIEŁŁO, Grażyna PRZYTUŁA, Danuta ZDUNEK i Wanda POWIERŻA. ■ W szkoleniach brali udział: Joanna Pasternak, Mariola JAGIEŁŁO, Grażyna PRZYTUŁA, Wanda POWIERŻA, Danuta ZDUNEK, Jan POWIERŻA, Olga PAKULSKA i Ryszard PRZYTUŁA. ■ Odbyło się 34 posiedzeń Zarządu oraz 2 Walne Zebrania Członków w czasie których podjęto 44 uchwał. ■ W 2009 r. przybyło 5 członków: Józef ZDUNEK – od 27.02.2009 Dariusz PIOTROWICZ – od 12.03.2009 Krystyna PIOTROWICZ – od 03.07.2009 Robert GRZEGRZÓŁKA – od 03.07.2009 Bogumiła PAŻUŚ – od 11.08.2009 ■ Z członkostwa w SWRW zrezygnowała Pani Wioletta GRUDZIŃSKA w dniu 17.11.2009. ■ W Zarządzie następowały następujące zmiany: ▪ rezygnacja Wiceprezesa Anny WINIAREK w dniu 12.03.2009 ▪ na Wiceprezesa Jan POWIERŻA – od 12.03.2009 ▪ na skarbnika Maria MICHALIK – od 12.03.2009 do 11.08.2009 ▪ na skarbnika Danuta ZDUNEK – od 11.08.2009 do 10.03.2010 ▪ rezygnacja Wiceprezesa Janiny KARNAK w dniu 27.10.2009 ▪ na Wiceprezesa Mariola JAGIEŁO – od dnia 27.10.2009 ▪ na sekretarza Grażyna PRZYTUŁA – od dnia 11.11.2009 ■ Pracownikami zatrudnionymi w SWRW poprzez Urząd Pracy byli: ▪ Krzysztof MICHALAK od 22.04 do 18.07.2009 (umowa była zawarta na okres od 22.04.21.10.2009) ▪ Krystyna PIOTROWICZ od 21.07 do 21.10.2009 ▪ Joanna PASTERNAK – stażystka, pracownik administracyjny od 25.05.2009 do 24.05.2010 5 ■ Działania Stowarzyszenia opisywane były w 7 artykułach Gazety Lidzbarskiej, w 1 artykule w Gońcu Bartoszyckim oraz w 1 artykule w Niemczech. Działania Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi były opisane również: ▪ w Biuletynie Informacyjnym POKL w województwie warmińsko-mazurskim nr 2/2009 w artykule pt. “Krekole – miejsce, gdzie marzenia stają się rzeczywistością”, ▪ w Publikacji “Ambasador efs 2009 w ramach dobrych praktyk POKL” w której został opisany projekt “Działamy razem dla wspólnego dobra. Integracja mieszkańców w praktyce” nominowany do konkursu “Ambasador EFS 2009 w ramach dobrych praktyk w województwie warmińsko-mazurskim” Projekt SWRW jako jeden z 14 przeszedł do drugiego etapu konkursu w którym został wybrany laureat konkursu. ■ W siedzibie Stowarzyszenia oraz w budynku “Krekolandii” przy wykorzystaniu środków finansowych realizowanych projektów, środków 1% oraz wkładzie własnym funkcjonuje sieć komputerów podłączona do Internetu, która wykorzystywana jest w realizacji celów statutowych. Celem jej funkcjonowania jest w szczególności działanie wspierające rozwój we wsi kółek informatycznych, w tym rozbudowa sali komputerowej z podłączeniem internetu i szerzenie idei społeczeństwa informatycznego. ■ Na wniosek SWRW umieszczono znak drogowy uzupełniający F4 – nazwa rzeki, na drodze powiatowej 1549 N Samolubie – Kierwiny w miejscowości Krekole przy rzece Suszyca, która przepływa przez teren użytkowany przez Stowarzyszenie. Umieszczono również znak drogowy z treścią “Krekole 3 km” przy zjeździe w prawo w Samolubiu w kierunku Krekol. ■ W bibliotece Stowarzyszenia w zasobie bibliotecznym jest ponad 9 tys. książek. ■ SWRW zgłaszało uwagi do opracowania Powiatowego Programu Zapobiegania Przestępczości oraz Ochrony Bezpieczeństwa Obywateli i Porządku Publicznego na lata 2010-2013 “Bezpieczny Powiat”. ■ We wrześniu nawiązaliśmy współpracę ze Stowarzyszeniem AIESEC w Olsztynie w zakresie przyjęcia wolontariuszy z zagranicy. ■ Zarówno w trakcie realizacji projektów, jak też i po zakończeniu odbywały się kontrole ich efektów. Kontrolujący wyrażali pozytywne opinie o naszych działaniach. Na potrzeby realizowanych projektów prowadzona jest strona internetowa: www.swrw.pl. ■ Dużym zaangażowaniem w działalność Stowarzyszenia wyróżnili się: Mariola i Stanisław JAGIEŁŁO, Jan i Wanda POWIERŻA, Danuta i Józef ZDUNEK, Anna i Jerzy WINIAREK, Krystyna i Dariusz PIOTROWICZ, Janina i Jan KARNAK, Barbara SZYLAR, Ela PASTERNAK, Anna i Kazimierz GRZEGRZÓŁKA, Rafał PIOTROWICZ, Iwona i Stanisław MIECZNIK, Maria MICHALIK, Bogumiła PAŻUŚ, Halina PROKOPCZUK, Jadwiga ZAWADA, Stanisław SKIBIŃSKI, Wiesław KALATA, Joanna PASTERNAK oraz Grażyna i Ryszard PRZYTUŁA. Ponadto na właściwą realizację statutowych celów znaczny wpływ mieli: Starostwo Powiatowe w Lidzbarku Warmińskim, Starostwo Powiatowe w Bartoszycach, Gmina Kiwity, Sąd Rejonowy w Olsztynie, Elbląskie Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Pozarządowych, Biuro Rachunkowe Olga PAKULSKA, Powiatowy Urząd Pracy w Lidzbarku Warmińskim, Miejska Biblioteka Publiczna im. M. Kromera w Lidzbarku Warmińskim, Zarząd Dróg Powiatowych, Koło Łowieckie “Leśnik”, Krystian SZYMUKOWICZ, Teresa OSUCH, Bogusława i Henryk MIECZNIK, Kazimierz PASTERNAK, Anna SZCZEPANIAK, Alina SZCZEPANIAK, Nina i Marcin RYBAK, Kazimiera BEDNARZ, Zofia PAŻUŚ, Antoni PAŻUŚ, Piotr KRUSZEL, Mieczysław MAZUREK, Anna BIENIEK, Bartek PIOTROWICZ, Jarek MICHALIK, Bogdan MICHALIK, Adam PERLEJEWSKI, Krzysztof MICHALAK oraz inni mieszkańcy wsi Krekole, Krawczyki i Samolubie, a także wszystkie osoby, które przekazały na naszą działalność 1% od podatku za 2008 rok. ■ DO PROBLEMÓW NALEŻY ZALICZYĆ: 1) Brak środków finansowych na opłaty za energię w budynku “Krekolandii”. 2) Brak środków finansowych na realizację projektów w których organizacja pokrywa działania projektu a dopiero po rozliczeniu dokonywany jest ich zwrot. 3) Zaległości w opłacaniu składek członkowskich, co skutkuje upomnieniami a następnie skreślaniem z listy członków Stowarzyszenia. 6 4) Powolna procedura wprowadzania zmian w ruchu drogowym we wsi, w tym także brak środków na ten cel w budżecie gminy nie pozwoliły na rozwiązanie problemu bezpieczeństwa dróg gminnych w centrum wioski zgłaszanych przez mieszkańców Radnemu Gminy. Rozwiązaniem proponowanym przez SWRW było wprowadzenie dodatkowej ulicy jednokierunkowej. Kompromisem mogły by być tzw. spowalniacze, na które jednak jest brak środków finansowych w budżecie Gminy Kiwity. 5) Brak współpracy wśród organizacji pozarządowych gminy widoczny m.in. w tym, że gdy wnioskowaliśmy do Wójta Gminy Kiwity o zaplanowanie na 2010 rok większych środków finansowych na realizację zadań publicznych zlecanych organizacjom pozarządowym w zakresie: “Promocja Gminy. Rozwój i wsparcie działalności artystycznej i kulturowej Gminy Kiwity” inicjatywy naszej nie wsparła żadna organizacja z terenu gminy uważając to za niepotrzebne. Po ogłoszeniu konkursu okazało się, że w jednej z 3 organizacji gminy zmienił się zakres priorytetów. 6) Brak środków finansowych na utrzymanie biura Stowarzyszenia (wynajem, energia elektryczna, woda, ogrzewanie, warunki pracy dla osób zatrudnionych, środki czystości i inne). Stowarzyszenie już 6 rok dzięki wsparciu właścicieli budynku korzysta z biura nieodpłatnie. opis głównych zdarzeń prawnych w działalności organizacji o skutkach finansowych: W 2009r. Stowarzyszenie realizowało 10 projektów (w tym 6 w ramach zadań zleconych przez organy administracji publicznej na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, jak również na podstawie ustawy o zamówieniach publicznych) dotowanych przez Zarząd Powiatu Lidzbarskiego, Zarząd Powiatu Bartoszyckiego, Gminę Kiwity, Polsko-Niemiecką Współpracę Młodzieży oraz współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego a także ze środków Ministra Sprawiedliwości otrzymanych w ramach “nawiązek”. odpisy uchwał zarządu organizacji: Marzenie jednego człowieka pozostanie tylko marzeniem, Marzenie wszystkich stanie się rzeczywistością. UCHWAŁA NR 219-SWRW-1/2009 z dnia 02.01.2009r. w sprawie: zatwierdzenia dokumentów finansowych Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu 02.01.2009r. po przedstawieniu przez Skarbnika rozliczenia finansowego poprzez uchwałę zatwierdził dokumenty finansowe wg następujących raportów kasowych: • Raport kasowy SWRW nr 12/2008 za okres 01 – 31.12.2008 – (Przychód – 44,00 zł.; Rozchód 494,80 zł.); • Raport kasowy nr 5/4.2 za okres od 01 – 31.12.2008 – z realizacji projektu pt. “USŁUGI DLA RODZIN. a) organizacja czasu wolnego” w Programie Integracji Społecznej (Przychód – 4.000,00 zł.; Rozchód – 3.417,63 zł.). Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowało 3 osoby. UCHWAŁA NR 220-SWRW-6/2009 z dnia 06.02.2009r. w sprawie: zatwierdzenia dokumentów finansowych Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu 06.02.2009r. po przedstawieniu przez Skarbnika rozliczenia finansowego poprzez uchwałę zatwierdził dokumenty finansowe wg następujących raportów kasowych: • Raport kasowy SWRW nr 1/2009 za okres 01 – 31.01.2009 – (Przychód – 48,00 zł.; Rozchód 32,50 zł.; stan kasy – 400,64 zł); • Raport kasowy nr 6/4.2 za okres od 01 – 31.01.2009 – z realizacji projektu pt. “USŁUGI DLA RODZIN. a) organizacja czasu wolnego” w Programie Integracji Społecznej 7 (Przychód – 400,00 zł.; Rozchód – 682,19 zł.; stan kasy – 403,08 zł). Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowało 3 osoby. UCHWAŁA NR 231-SWRW-9/2009 z dnia 27.02.2009 r. w sprawie: przyjęcia członka zwyczajnego Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu 27.02.2009 r. postanawia przyjąć na Członka Zwyczajnego Stowarzyszenia Pana Józefa ZDUNEK Numer deklaracji członkostwa zwyczajnego: SWRW-27/124 z dnia 26.02.2009 r. Członkowie rekomendujący: Jan POWIERŻA i Grażyna PRZYTUŁA Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowało 4 osoby. UCHWAŁA NR 232-SWRW-10/2009 z dnia 12.03.2009 r. w sprawie: przyjęcia członka zwyczajnego Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu 12.03.2009 r. postanawia przyjąć na Członka Zwyczajnego Stowarzyszenia Pana Dariusza PIOTROWICZ Numer deklaracji członkostwa zwyczajnego: SWRW-27/127 z dnia 06.03.2009 r. Członkowie rekomendujący: Krzysztof MICHALAK i Stanisław JAGIEŁŁO. UCHWAŁA NR 233-SWRW-10/2009 z dnia 12.03.2009 r. w sprawie: rezygnacji z funkcji pełnionej w Zarządzie Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu 12.03.2009 r. pozytywnie rozpatrzył rezygnację Pani Anny WINIAREK z funkcji w Zarządzie Stowarzyszenia złożonej w dniu 10.03.2009r. i jednogłośnie poprzez uchwałę zwolnił z dalszego pełnienia obowiązków Wiceprezesa w Stowarzyszeniu Wspierającym Rozwój Wsi. Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowało 5 osób. UCHWAŁA NR 234-SWRW-10/2009 z dnia 12.03.2009 r. w sprawie: pełnienia funkcji w Zarządzie Stowarzyszenia Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu 12.03.2009 r. działając zgodnie z postanowieniami Statutu SWRW podjął uchwałę o wyznaczeniu i objęciu przez Panią Marię MICHALIK funkcji Skarbnika w Zarządzie Stowarzyszenia z dniem 12.03.2009r. Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowało 5 osób. UCHWAŁA NR 235-SWRW-10/2009 z dnia 12.03.2009 r. w sprawie: pełnienia funkcji w Zarządzie Stowarzyszenia Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu 12.03.2009 r. po pozytywnym rozpatrzeniu rezygnacji Pani Anny WINIAREK z funkcji w Zarządzie Stowarzyszenia złożonej w dniu 10.03.2009r. i zwolnienie Jej z dalszego pełnienia obowiązków Wiceprezesa w Stowarzyszeniu Wspierającym Rozwój Wsi działając zgodnie z postanowieniami Statutu SWRW podjął uchwałę o wyznaczeniu i objęciu przez Pana Jana POWIERŻĘ funkcji Wiceprezesa w Zarządzie Stowarzyszenia z dniem 12.03.2009r. Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowało 5 osób. UCHWAŁA NR 236-SWRW-11/2009 z dnia 13.03.2009r. w sprawie: zatwierdzenia dokumentów finansowych Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu 13.03.2009r. po przedstawieniu przez Skarbnika rozliczenia finansowego poprzez uchwałę zatwierdził dokumenty finansowe wg następujących raportów kasowych: • Raport kasowy SWRW nr 2/2009 za okres 01 – 28.02.2009 – (Przychód – 28,00 zł.; Rozchód 59,00 zł.; stan kasy – 369,64 zł); • Raport kasowy nr 7/4.2 za okres od 01 – 28.02.2009 – z realizacji projektu pt. “USŁUGI DLA RODZIN. a) organizacja czasu wolnego” w Programie Integracji Społecznej (Przychód – 0,00 zł.; Rozchód – 336,62 zł.; stan kasy – 66,46 zł). Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowały 4 osoby. 8 UCHWAŁA NR 237-SWRW-11/2009 z dnia 13.03.2009 r. w sprawie: chęci przystąpienia do ROPPL §1 Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi podejmuje uchwałę o chęci przystąpieniu Stowarzyszenia do Rady Organizacji Pozarządowych Powiatu Lidzbarskiego. §2 Odpowiedzialnym za dopełnienie formalności z tym związanych jest Prezes Stowarzyszenia. §3 Na delegata Stowarzyszenie wyznacza Ryszarda PRZYTUŁĘ. §4 Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowało 5 osób. UCHWAŁA NR 238-SWRW-12/2009 z dnia 17.04.2009r. w sprawie: zatwierdzenia dokumentów finansowych Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu 17.04.2009r. po przedstawieniu przez Skarbnika rozliczenia finansowego poprzez uchwałę zatwierdził dokumenty finansowe wg następujących raportów kasowych: ▫ Raport kasowy SWRW wraz z dołączonymi fakturami opłaconymi przelewem bezpośrednio z konta - nr 3/2009 za okres 01 – 31.03.2009 – (Przychód – 200,00 zł.; Rozchód 0,00 zł.; stan kasy – 569,64 zł.); ▫ Raport kasowy wraz z dołączonymi fakturami opłaconymi przelewem bezpośrednio z konta - za okres 01 – 31.03.2009 – z realizacji projektu pt. “USŁUGI DLA RODZIN. a) organizacja czasu wolnego w Programie Integracji Społecznej” (Przychód – 1050,00 zł.; Rozchód – 358,93 zł.; stan kasy – 757,53 zł.); Zarząd po zapoznaniu sie z przedstawionymi wydatkami dokonał ich zatwierdzenia poprzez uchwałę. Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowało 5 osób. UCHWAŁA NR 239-SWRW-14/2009 z dnia 08.05.2009r. w sprawie: zatwierdzenia dokumentów finansowych Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu 08.05.2009r. po przedstawieniu przez Skarbnika rozliczenia finansowego poprzez uchwałę zatwierdził dokumenty finansowe wg następujących raportów kasowych: ▫ Raport kasowy SWRW - nr 4/2009 za okres 01 – 30.04.2009 wraz z dołączonymi fakturami opłaconymi przelewem bezpośrednio z konta – (Przychód – 0,00 zł.; Rozchód 439,52 zł.; stan kasy – 130,12 zł.); ▫ Raport kasowy nr 9/4.2 za okres 01 – 30.04.2009 – wraz z dołączonymi fakturami opłaconymi przelewem bezpośrednio z konta – projektu dotowanego przez Gminę z Kiwity w ramach Programu Integracji Społecznej stanowiącego część Poakcesyjnego Programu Wsparcia obszarów wiejskich pt. “USŁUGI DLA RODZIN. a) organizacja czasu wolnego” (Przychód – 0,00 zł.; Rozchód – 0,00 zł.; stan kasy – 757,53 zł.); ▫ Raport kasowy nr 1/POKL.07.03. za okres 01 – 30.04.2009 wraz z dołączonymi fakturami opłaconymi przelewem bezpośrednio z konta – z realizacji projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pt.: „Działamy razem dla wspólnego dobra. Integracja mieszkańców w praktyce” (Przychód – 1.500,00 zł; Rozchód 0,00 zł.; stan kasy – 1.500,00). ▫ Raport kasowy nr 1/UG za okres 1.03.2009 – 30.04.2009 wraz z dołączonymi fakturami opłaconymi przelewem bezpośrednio z konta SWRW, projektu dotowanego przez Gminę Kiwity pt.: „Pozyskiwanie Funduszy Zewnętrznych”. (Przychód – 1.869,00 zł; Rozchód 1.604,00 zł.; stan kasy – 265,00). ▫ Raport kasowy nr 1/UG-7/09 za okres 1.04.2009 – 30.04.2009 wraz z dołączoną fakturą opłaconą przelewem bezpośrednio z konta SWRW, projektu dotowanego przez Gminę Kiwity pt.: „Taniec i piosenka na ludowo zaklęta”. (Przychód – 500,00 zł; Rozchód 134,56 zł.; stan kasy – 365,44). Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowało 5 osób. 9 UCHWAŁA NR 240-SWRW-14/2009 z dnia 08.05.2009r. w sprawie: opiekuna pracowników i stażystów przyjętych do SWRW Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu 08.05.2009 poprzez uchwałę upoważnił oraz uczynił opiekunem i osobą odpowiedzialną za całokształt przedsięwzięć związanych z zatrudnianiem w Stowarzyszeniu pracowników i stażystów Panią Elżbietę PASTERNAK. Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowało 5 osób. UCHWAŁA NR 241-SWRW-15/2009 z dnia 05.06.2009r. w sprawie: zatwierdzenia dokumentów finansowych Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu 05.06.2009r. po przedstawieniu przez Skarbnika rozliczenia finansowego poprzez uchwałę zatwierdził dokumenty finansowe wg następujących raportów kasowych: ▫ Raport kasowy SWRW - nr 5/2009 za okres 01 – 31.05.2009 wraz z dołączonymi fakturami opłaconymi przelewem bezpośrednio z konta – (Przychód – 424,00 zł.; Rozchód 385,06 zł.; stan kasy – 169,06 zł.); ▫ Raport kasowy nr 10/4.2 za okres 01 – 31.05.2009 – wraz z dołączonymi fakturami opłaconymi przelewem bezpośrednio z konta – projektu dotowanego przez Gminę z Kiwity w ramach Programu Integracji Społecznej stanowiącego część Poakcesyjnego Programu Wsparcia obszarów wiejskich pt. “USŁUGI DLA RODZIN. a) organizacja czasu wolnego” (Przychód – 1.311,66 zł.; Rozchód – 1.360,14 zł.; stan kasy – 7097,05 zł.); ▫ Raport kasowy nr 2/POKL.07.03. za okres 01 – 31.05.2009 wraz z dołączonymi fakturami opłaconymi przelewem bezpośrednio z konta – z realizacji projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pt.: „Działamy razem dla wspólnego dobra. Integracja mieszkańców w praktyce” (Przychód – 0,00 zł; Rozchód 1.416,32 zł.; stan kasy – 83,68). ▫ Raport kasowy nr 2/UG za okres 01-31.05.2009 projektu dotowanego przez Gminę Kiwity pt.: „Pozyskiwanie Funduszy Zewnętrznych”. (Przychód – 0,00 zł; Rozchód 205,01 zł.; stan kasy – 59,99 zł). ▫ Raport kasowy nr 2/UG-7/09 za okres 1.05.2009 – 31.05.2009 wraz z dołączoną fakturą opłaconą przelewem bezpośrednio z konta SWRW, projektu dotowanego przez Gminę Kiwity pt.: „Taniec i piosenka na ludowo zaklęta”. (Przychód – 600,00 zł; Rozchód 885,65 zł.; stan kasy – 79,79 zł). Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowało 5 osób. UCHWAŁA NR 242-SWRW-15/2009 z dnia 05.06.2009r. w sprawie: przystąpienia do FOSa Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu 05.06.2009r. po zapoznaniu się ze Statutem Federacji FOSa oraz wynikającymi z niego obowiązkami nałożonymi na organizacje członkowskie podjął uchwałę o woli przystąpienia do Federacji Organizacji Socjalnych Województwa Warmińsko-Mazurskiego „FOSa” deklarując jednocześnie przestrzeganie postanowień Statutu oraz aktywne uczestniczenie w pracach Federacji. Do kontaktów z Federacją FOSa Zarząd upoważnił następujące osoby: Panią Joannę PASTERNAK – stażystę SWRW, do czasu zakończenia stażu, lub na okres dłuższy w przypadku dalszego uczestniczenia w działaniach Stowarzyszenia; Panią Wandę POWIERŻĘ – członka Stowarzyszenia. Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowało 5 osób. UCHWAŁA NR 243-SWRW-17/2009 z dnia 03.07.2009r. w sprawie: przyjęcia członków zwyczajnych Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu 03.07.2009r. po zapoznaniu się: ▪ z deklaracją członkostwa zwyczajnego nr SWRW-27/173 z dnia 01.07.2009 (członkowie rekomendujący: Rafał PIOTROWICZ i Krzysztof MICHALAK) jednogłośnie poprzez 10 uchwałę postanowił przyjąć Panią Krystynę PIOTROWICZ na członka zwyczajnego SWRW. ▪ z deklaracją członkostwa zwyczajnego nr SWRW-27/174 z dnia 01.07.2009 (członkowie rekomendujący: Krzysztof MICHALAK i Józef ZDUNEK) jednogłośnie poprzez uchwałę postanowił przyjąć Pana Roberta GRZEGRZÓŁKĘ na członka zwyczajnego SWRW. Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowały 4 osoby. UCHWAŁA NR 244-SWRW-17/2009 z dnia 03.07.2009r. w sprawie: zatwierdzenia dokumentów finansowych Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu 03.07.2009r. po przedstawieniu przez Skarbnika rozliczenia finansowego poprzez uchwałę zatwierdził dokumenty finansowe wg następujących raportów kasowych: ▫ Raport kasowy SWRW - nr 6/2009 za okres 01 – 30.06.2009 wraz z dołączonymi fakturami opłaconymi przelewem bezpośrednio z konta – (Przychód – 850,00 zł.; Rozchód 955,43 zł.; stan kasy – 63,63 zł.); ▫ Raport kasowy nr 11/4.2 za okres 01 – 30.06.2009 – wraz z dołączonymi fakturami opłaconymi przelewem bezpośrednio z konta – projektu dotowanego przez Gminę z Kiwity w ramach Programu Integracji Społecznej stanowiącego część Poakcesyjnego Programu Wsparcia obszarów wiejskich pt. “USŁUGI DLA RODZIN. a) organizacja czasu wolnego” (Przychód – 0,00 zł.; Rozchód – 700,00 zł.; stan kasy – 9,05 zł.); ▫ Raport kasowy nr 3/POKL.07.03. za okres 01 – 30.06.2009 wraz z dołączonymi fakturami opłaconymi przelewem bezpośrednio z konta – z realizacji projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pt.: „Działamy razem dla wspólnego dobra. Integracja mieszkańców w praktyce” (Przychód – 5.050,00 zł; Rozchód 4.626,47 zł.; stan kasy – 514,23). ▫ Raport kasowy nr 3/UG za okres 01-30.06.2009 projektu dotowanego przez Gminę Kiwity pt.: „Pozyskiwanie Funduszy Zewnętrznych”. (Przychód – 0,49 zł; Rozchód 60,48 zł.; stan kasy – 0,00 zł). ▫ Raport kasowy nr 3/UG-7/09 za okres 1.06.2009 – 30.06.2009 wraz z dołączoną fakturą opłaconą przelewem bezpośrednio z konta SWRW, projektu dotowanego przez Gminę Kiwity pt.: „Taniec i piosenka na ludowo zaklęta”. (Przychód – 693,50 zł; Rozchód 773,29 zł.; stan kasy – 0,00 zł). Zarząd po zapoznaniu sie z przedstawionymi wydatkami dokonał ich zatwierdzenia poprzez uchwałę. Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowały 4 osoby. UCHWAŁA NR 245-SWRW-19/2009 z dnia 31.07.2009r. w sprawie: zatwierdzenia dokumentów finansowych Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu 31.07.2009r. po przedstawieniu przez Skarbnika rozliczenia finansowego poprzez uchwałę zatwierdził dokumenty finansowe wg następujących raportów kasowych: ▫ Raport kasowy SWRW - nr 7/2009 za okres 01 – 31.07.2009 wraz z dołączonymi fakturami opłaconymi przelewem bezpośrednio z konta – (Przychód – 1.900,00 zł.; Rozchód 1.951,55 zł.; stan kasy – 12,08 zł.); ▫ Raport kasowy nr 12/4.2 za okres 01 – 31.07.2009 – wraz z dołączonymi fakturami opłaconymi przelewem bezpośrednio z konta – projektu dotowanego przez Gminę z Kiwity w ramach Programu Integracji Społecznej stanowiącego część Poakcesyjnego Programu Wsparcia obszarów wiejskich pt. “USŁUGI DLA RODZIN. a) organizacja czasu wolnego” (Przychód – 389,75 zł.; Rozchód – 398,80 zł.; stan kasy – 0,00 zł.); PROJEKT ZOSTAŁ ZAKOŃCZONY. ▫ Raport kasowy nr 4/POKL.07.03. za okres 01 – 31.07.2009 wraz z dołączonymi fakturami opłaconymi przelewem bezpośrednio z konta – z realizacji projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pt.: „Działamy razem dla wspólnego dobra. Integracja mieszkańców w praktyce” (Przychód – 3.000,00 zł; Rozchód 3.058,35 zł.; stan kasy – 455,88). ▫ Raport kasowy nr 1/UG/Sport za okres 01-31.07.2009 projektu dotowanego przez Gminę Kiwity pt.: „Między nami sportowcami”. (Przychód – 2.599,61 zł; Rozchód 2.599,61 zł.; stan kasy – 0,00 zł). 11 ▫ Raport kasowy nr 1/ST-2009 za okres 1.07.2009 – 31.07.2009 wraz z dołączonymi fakturami opłaconymi przelewem bezpośrednio z konta SWRW, projektu dotowanego przez Powiat Lidzbarski pt.: „Piosenka jest dobra na wszystko. II konkurs na amatorską piosenkę wakacyjną”. (Przychód – 2.321,67 zł; Rozchód 2.321,67 zł.; stan kasy – 0,00 zł). PROJEKT ZOSTAŁ ZAKOŃCZONY. Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowały 4 osoby. UCHWAŁA NR 246-SWRW-20/2009 z dnia 11.08.2009r. w sprawie: przyjęcia członka zwyczajnego Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu 11.08.2009 r. postanawia przyjąć na Członka Zwyczajnego Stowarzyszenia Panią Bogumiłę PAŻUŚ. Numer deklaracji członkostwa zwyczajnego: SWRW-27/189 z dnia 07.08.2009 r. Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowały 4 osoby. UCHWAŁA NR 247-SWRW-20/2009 z dnia 11.08.2009r. w sprawie: rezygnacji z funkcji w Zarządzie SWRW Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu 11.08.2009 r. biorąc pod uwagę decyzję Pani Marii MICHALIK poprzez uchwałę postanowił przychylić się do Jej wniosku i z dniem 11.08.2009r. zwolnił z pełnienia obowiązków Skarbnika SWRW. Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowały 4 osoby. UCHWAŁA NR 248-SWRW-20/2009 z dnia 11.08.2009 r. w sprawie: objęcia funkcji w Zarządzie SWRW. Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu 11.08.2009 r. działając zgodnie z postanowieniami Statutu SWRW przyjął uchwałę o wyznaczeniu i objęciu przez Panią Danutę ZDUNEK funkcji skarbnika w Zarządzie SWRW z dniem 11.08.2009r. Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowały 4 osoby. UCHWAŁA NR 249-SWRW-20/2009 z dnia 11.08.2009r. w sprawie: ubezpieczenia 8 uczestników wyjazdu młodzieży do Niemiec Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu 11.08.2009 r. poprzez uchwałę podjął decyzję o sfinansowaniu ze środków SWRW kosztów ubezpieczenia 8 uczestników w zakresie: kosztów leczenia, assistance, następstwa nieszczęśliwych wypadków oraz odpowiedzialności cywilnej. Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowały 4 osoby. UCHWAŁA NR 250-SWRW-20/2009 z dnia 11.08.2009r. w sprawie: wyznaczenia opiekuna pracownika: Krystyny PIOTROWICZ Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu 11.08.2009 r. poprzez uchwałę wyznaczył Panią Grażynę PRZYTUŁA na opiekuna pracownika Pani Krystyny PIOTROWICZ . Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowały 4 osoby. UCHWAŁA NR 251-SWRW-23/2009 z dnia 01.09.2009r. w sprawie: zatwierdzenia dokumentów finansowych Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu 01.09.2009r. po przedstawieniu przez Skarbnika rozliczenia finansowego poprzez uchwałę zatwierdził dokumenty finansowe wg następujących raportów kasowych: ▫ Raport kasowy SWRW - nr 8/2009 za okres 01 – 31.08.2009 (Przychód – 0,00 zł.; Rozchód 0,00 zł.; stan kasy – 12,08 zł.). Jednocześnie Zarząd zdecydował, że koszty nie ujęte w bieżącym raporcie zostaną rozliczone w miesiącu wrześniu; ▫ Raport kasowy nr 5/POKL.07.03. za okres 01 – 31.08.2009 wraz z dołączonymi fakturami opłaconymi przelewem bezpośrednio z konta – z realizacji projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pt.: „Działamy razem dla wspólnego dobra. Integracja mieszkańców w praktyce” (Przychód – 3.455,88 zł; Rozchód 2.800,00 zł.; stan kasy – 655,88 zł.); ▫ Raport kasowy nr 2/UG/Sport za okres 01-31.08.2009 projektu dotowanego przez Gminę 12 Kiwity pt.: „Między nami sportowcami”. (Przychód – 0,00 zł; Rozchód 0,39 zł.; stan kasy – 0,00 zł). Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowały 4 osoby. UCHWAŁA NR 252-SWRW-23/2009 z dnia 01.09.2009r. w sprawie: w sprawie powołaniu zespołu ds. realizacji projektu pod nazwą „ W poszukiwaniu talentu” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IX „Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach”, Działanie 9.5 „Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich” Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu 01.09.2009r. poprzez uchwałę postanowił co następuje: §1 1. Powołujemy zespół ds. realizacji projektu pod nazwą „W poszukiwaniu talentu” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IX „Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach”, Działanie 9.5 „Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich” w następującym składzie: 1. Grażyna PRZYTUŁA – koordynator projektu 2. Olga PAKULSKA – księgowa projektu 2. Zakres czynności członków zespołu ds. realizacji projektu określa załącznik nr 1 do niniejszej Uchwały. §2 Zespół ds. realizacji projektu powołuje się na czas realizacji projektu: od 1 września 2009 r. do 28 lutego 2010r. §3 Odpowiedzialnym za wykonanie Uchwały jest Prezes Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi §4 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowały 4 osoby. UCHWAŁA NR 253-SWRW-25/2009 z dnia 06.10.2009r. w sprawie: struktury organizacyjnej Stowarzyszenia Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu 06.10.2009r. po omówieniu i wprowadzeniu dodatkowych poprawek poprzez uchwałę przyjął strukturę organizacyjną Stowarzyszenia z podziałem na działy. Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowało 5 osób. UCHWAŁA NR 254-SWRW-25/2009 z dnia 06.10.2009r. w sprawie: zatwierdzenia dokumentów finansowych Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu 06.10.2009r. po przedstawieniu przez Skarbnika rozliczenia finansowego poprzez uchwałę zatwierdził dokumenty finansowe wg następujących raportów kasowych: ▫ Raport kasowy SWRW - nr 9/2009 za okres 01 – 30.09.2009 (Przychód – 1.300,00 zł.; Rozchód 1.253,87 zł.; stan kasy – 58,21 zł.). Jednocześnie Zarząd zatwierdził koszty ujęte w bieżącym raporcie z poprzedniego okresu; ▫ Raport kasowy nr 6/POKL.07.03. za okres 01 – 30.09.2009 wraz z dołączonymi fakturami opłaconymi przelewem bezpośrednio z konta – z realizacji projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pt.: „Działamy razem dla wspólnego dobra. Integracja mieszkańców w praktyce” (Przychód – 0,00 zł; Rozchód 272,01 zł.; stan kasy – 383,87 zł.); ▫ Raport kasowy nr 1/POKL.09.05. za okres 01 – 30.09.2009 wraz z dołączonymi fakturami opłaconymi przelewem bezpośrednio z konta – z realizacji projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pt.: „W poszukiwaniu talentu” (Przychód – 0,00 zł; Rozchód 0,00 zł.; stan kasy – 0,00 zł.); ▫ Raport kasowy nr 1/t.Bart. za okres 01-30.09.2009 projektu dotowanego przez Powiat Bartoszycki pt.: „Profilaktyka wad postawy – wyjazdy na basen”. (Przychód – 500,00 zł; Rozchód 100,00 zł.; stan kasy – 400,00 zł). Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowało 5 osób. 13 UCHWAŁA NR 256-SWRW-28/2009 z dnia 27.10.2009 r. w sprawie: rezygnacji z funkcji w Zarządzie SWRW. Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach zapoznał się z treścią zapowiedzianej wcześniej przez Wiceprezesa Janinę KARNAK rezygnacji z funkcji pełnionej w Zarządzie. Złożone w dniu 26.10.2009 r. pismo z dnia 12.10.2009r nr SWRW27/234 zostało pozytywnie rozpatrzone przez Zarząd, który poprzez uchwałę jednogłośnie w dniu 27.10.2009r. zwolnił Panią Janinę KARNAK z dalszego pełnienia obowiązków Wiceprezesa w Stowarzyszeniu Wspierającym Rozwój Wsi. Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowały 4 osoby. UCHWAŁA NR 257-SWRW-28/2009 z dnia 27.10.2009 r. w sprawie: objęcia funkcji w Zarządzie SWRW. Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu 27.10.2009 r. po pozytywnym rozpatrzeniu rezygnacji Pani Janiny KARNAK z funkcji w Zarządzie Stowarzyszenia złożonej w dniu 26.10.2009r. i zwolnienie Jej z dalszego pełnienia obowiązków Wiceprezesa w Stowarzyszeniu Wspierającym Rozwój Wsi działając zgodnie z postanowieniami Statutu SWRW podjął uchwałę o wyznaczeniu i objęciu przez Panią Mariolę JAGIEŁŁO funkcji Wiceprezesa w Zarządzie Stowarzyszenia z dniem 27.10.2009r. Jednocześnie Zarząd zwolnił Panią Mariolę JAGIEŁŁO z dalszego pełnienia obowiązków Sekretarza w Stowarzyszeniu Wspierającym Rozwój Wsi. Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowały 4 osoby. UCHWAŁA NR 258-SWRW-29/2009 z dnia 03.11.2009r. w sprawie: zatwierdzenia dokumentów finansowych Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu 03.11.2009r. po przedstawieniu przez Skarbnika rozliczenia finansowego poprzez uchwałę zatwierdził dokumenty finansowe wg następujących raportów kasowych: ▫ Raport kasowy SWRW - nr 10/2009 za okres 01 – 31.10.2009 (Przychód – 1.146,00 zł.; Rozchód 1.154,92 zł.; stan kasy – 49,29 zł.); ▫ Raport kasowy nr 7/POKL.07.03. za okres 01 – 31.10.2009 wraz z dołączonymi fakturami opłaconymi przelewem bezpośrednio z konta – z realizacji projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pt.: „Działamy razem dla wspólnego dobra. Integracja mieszkańców w praktyce” (Przychód – 0,00 zł; Rozchód - 0,00 zł.; stan kasy – 383,87 zł.); ▫ Raport kasowy nr 2/POKL.09.05. za okres 01 – 31.10.2009 wraz z dołączonymi fakturami opłaconymi przelewem bezpośrednio z konta – z realizacji projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pt.: „W poszukiwaniu talentu” (Przychód – 1.000,00 zł; Rozchód 204,34 zł.; stan kasy – 795,66 zł.); ▫ Raport kasowy nr 2/St.Bart. za okres 01-31.10.2009 projektu dotowanego przez Powiat Bartoszycki pt.: „Profilaktyka wad postawy – wyjazdy na basen”. (Przychód – 951,50 zł; Rozchód 1.351,50 zł.; stan kasy – 0,00 zł). Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowały 4 osoby. UCHWAŁA NR 259-SWRW-30/2009 z dnia 11.11.2009 r. w sprawie: objęcia funkcji w Zarządzie SWRW. Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach po uzyskaniu akceptacji Walnego Zebrania Członków, które odbyło sie w dniu 11.11.2009r działając zgodnie z postanowieniami Statutu SWRW przyjął uchwałę o wyznaczeniu i objęciu przez Panią Grażynę PRZYTUŁA z dniem 11.11.2009r. funkcji sekretarza w Zarządzie SWRW. Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowały 4 osoby. UCHWAŁA NR 260-SWRW-31/2009 z dnia 17.11.2009 r. w sprawie: rezygnacji z członkostwa zwyczajnego SWRW Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu 17.11.2009r. po zapoznaniu się z pisemną rezygnacją z członkostwa w Stowarzyszeniu 14 Wspierającym Rozwój Wsi złożoną przez Panią Wiolettę GRUDZINSKĄ pismem nr SWRW27/238 poprzez uchwałę jednogłośnie dokonał jej przyjęcia z dniem 17.11.2009r. Za uchwałą głosowało 5 osób. UCHWAŁA NR 261-SWRW-33/2009 z dnia 03.12.2009 r. w sprawie: zatwierdzenia dokumentów finansowych Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu 03.12.2009r. po przedstawieniu przez Skarbnika rozliczenia finansowego poprzez uchwałę zatwierdził dokumenty finansowe wg następujących raportów kasowych: ▫ Raport kasowy SWRW - nr 11/2009 za okres 01 – 30.11.2009 (Przychód – 900,00 zł.; Rozchód 729,66 zł.; stan kasy – 219,63 zł.); ▫ Raport kasowy nr 8/POKL.07.03. za okres 01 – 30.11.2009 wraz z dołączonymi fakturami opłaconymi przelewem bezpośrednio z konta – z realizacji projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pt.: „Działamy razem dla wspólnego dobra. Integracja mieszkańców w praktyce” (Przychód – 0,00 zł; Rozchód - 108,50 zł.; stan kasy – 275,37 zł.); ▫ Raport kasowy nr 3/POKL.09.05. za okres 01 – 30.11.2009 wraz z dołączonymi fakturami opłaconymi przelewem bezpośrednio z konta – z realizacji projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pt.: „W poszukiwaniu talentu” (Przychód – 800,00 zł; Rozchód 1468,98 zł.; stan kasy – 126,68 zł.). Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowało 5 osób. UCHWAŁA NR 262-SWRW-34/2009 z dnia 15.12.2009 r. w sprawie: wprowadzenia instrukcji Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu 15.12.2009r. po wprowadzeniu poprawek poprzez uchwałę wprowadził do użytku „Instrukcję Zarządzania Systemem Informatycznym Do Przetwarzania Danych Osobowych” i „Obowiązki pracowników Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w zakresie ochrony danych osobowych” oraz wzór upoważnienia i oświadczenia. Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowało 5 osób. informacja o wysokości uzyskanych przychodów, z wyodrębnieniem ich źródeł (np. spadek, zapis, darowizna, środki pochodzące ze źródeł publicznych, w tym z budżetu państwa i budżetu gminy), Przychody ze źródeł przychodów położonych na terytorium RP (A+G) – 127.868,70 zł., z tego: Składki członkowskie (AI) – 590,00 zł. Inne przychody określone statutem oraz dotacje i subwencje (AII) – 118.498,35 zł., z tego: Dotacje (AII): – 110.709,26 zł. Wpłaty 1% (AII) – 7.188,60 zł. Nawiązki (AII) – 600,00 zł. 15 Darowizny (AII) – 0,49 zł. Odsetki od lokat, wkładów bankowych (G) – 3,35 zł. Pozostałe przychody nie wymienione w poz. A i G (E) – 8.777,00 zł. (refundacja PUP) informacja o odpłatnych świadczeniach, realizowanych przez organizację w ramach celów statutowych z uwzględnieniem kosztów tych świadczeń; Nie dotyczy. wynik finansowy działalności gospodarczej (jeśli była prowadzona) oraz procentowy stosunek przychodu osiągniętego z działalności gospodarczej do przychodu osiągniętego z pozostałych źródeł. Nie dotyczy Informacja o poniesionych kosztach na: 1. realizację celów statutowych, Lp 1 1 2 3 4 5 6 7 Koszty realizacji działalności statutowej nieodpłatnej pożytku publicznego (B) świadczenia pieniężne: Realizacja projektu w ramach Programu Integracji Społecznej stanowiącego część Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich z dotacji Gminy Kiwity z udziałem mieszkańców Krekol i pobliskich miejscowości pt. „4.2. Usługi dla rodzin. a) organizacja czasu wolnego” Realizacja projektu w ramach dotacji Gminy Kiwity „Taniec i piosenka na ludowo zaklęta” Wkład własny w realizację projektu „Taniec i piosenka na ludowo zaklęta” Realizacja projektu w ramach dotacji Gminy Kiwity „Szkolenie w pozyskiwaniu funduszy zewnętrznych” Wkład własny w realizację projektu „Szkolenie w pozyskiwaniu funduszy zewnętrznych” Realizacja projektu w ramach dotacji Gminy Kiwity “Między nami sportowcami” Realizacja projektu w ramach dotacji Powiatu Lidzbarskiego „Piosenka jest dobra na wszystko – II Konkurs na amatorską piosenkę wakacyjną." 112.657,00 112.657,00 9.966,00 2.350,00 323,70 5.000,00 0,49 2.721,61 2.500,00 16 8 9 10 11 12 13 14 NAWIĄZKI – realizacja własnego projektu „Konkurs ekologiczny w Szkole Podstawowej w Kiwitach” 77,27 Realizacja projektu w ramach dotacji Powiatu Bartoszyckiego “Profilaktyka wad postawy – wyjazdy na basen” Realizacja projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego “Działamy razem dla wspólnego dobra. Integracja mieszkańców w praktyce” Realizacja projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego “W poszukiwaniu talentu” Pozostałe koszty realizacji zadań statutowych Świadczenia pieniężne z 1% świadczenia niepieniężne: 1.450,00 49.500,00 37.140,26 1.023,66 604,01 0,00 2. działalność gospodarczą, Nie dotyczy 3. Administrację, 12.314,48 Koszty administracyjne: (D) - zużycie materiałów i energii (DI) - usługi obce (DII) - podatki i opłaty - wynagrodzenia oraz ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia (DIII) - amortyzacja (DIV) 484,13 2.243,07 0,00 9.227,78 0,00 359,50 - pozostałe koszty (DV)(konsumpcja, KRS) Informacja o liczbie osób zatrudnionych w organizacji, ▪ Zatrudnienie w ramach Robót Publicznych – 1 pełen etat w okresie od 22.04 do 21.10.2009 ▪ Zatrudnienie w ramach realizacji projektów: Umowa – zlecenie – 9 ▪ Zatrudnienie w ramach umowy o dzieło – 1 Liczba członków – 40. Informacja o łącznej kwocie wynagrodzeń wypłaconych przez organizację, ▪ Zatrudnienie w ramach Robót Publicznych – 9.227,78 ▪ Zatrudnienie w ramach umowy o dzieło – 200,00 zł. Wypłacone wynagrodzenie ujęto w pozycji „D III” Rachunku Zysków i Strat, tj. Wynagrodzenia oraz ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia. 17 ▪ Zatrudnienie w ramach realizacji projektów (umowa – zlecenie) wypłacone wynagrodzenie ujęto w pozycji „B” Rachunku Zysków i Strat, tj. Koszty realizacji zadań statutowych. Informacja o wartości aktywów i zobowiązań organizacji Wartość aktywów ogółem wynosi: 10.067,85 zł. Informacja o nabytych nieruchomościach Nie dotyczy Informacja o zrealizowanych zadaniach zleconych przez organy administracji publicznej na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, jak również na podstawie ustawy o zamówieniach publicznych. 1. Dotacja Gminy Kiwity na realizację zadania w ramach Programu Integracji Społecznej stanowiącego część Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich w 2009 r. w kwocie – 10.000,00 zł - umowa na świadczenie usług społecznych Nr 1 – na realizację projektu “4.2. USŁUGI DLA RODZIN a) organizacja czasu wolnego”. Sprawozdanie z realizacji zadania zostało złożone w dniu 17 sierpnia 2009r. (SWRW-30/12) 3. Dotacja Gminy Kiwity na realizację zadania „Promocja gminy. Rozwój i wsparcie działalności artystycznej i kulturowej Gminy Kiwity” w kwocie 2.500,00 zł – umowa nr 7/09 – na realizację projektu „Taniec i piosenka na ludowo zaklęta”. Sprawozdanie z realizacji zadania zostało złożone w dniu 28 lipca 2009r. 3. Dotacja Gminy Kiwity na realizację zadania „Promocja gminy. Działania promujące Gminę Kiwity, aktywizujące lokalne społeczności poprzez szkolenia w pozyskiwaniu funduszy zewnętrznych” w kwocie 5.000,00 zł – umowa nr 8/09 – na realizację projektu „Szkolenie w pozyskiwaniu funduszy zewnętrznych”. Sprawozdanie z realizacji zadania zostało złożone w dniu 28 lipca 2009r. (SWRW-30/4) 4. Dotacja Powiatu Lidzbarskiego na realizację zadania „Organizacja imprez lub cyklu imprez kulturalnych o zasięgu co najmniej powiatowym” w kwocie 2.500,00 zł. – umowa nr PW-NGO8/2009 – na realizację projektu „Piosenka jest dobra na wszystko – II Konkurs na amatorską piosenkę wakacyjną” Sprawozdanie z realizacji zadania zostało złożone w dniu 31 sierpnia 2009r. (SWRW-30/17) 5. Dotacja Gminy Kiwity na realizację zadania „Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu. Organizacja współzawodnictwa, imprez sportowych, rekreacyjnych, turystycznych na terenie Gminy Kiwity. Reprezentowanie Gminy Kiwity w rozgrywkach sportowych na zewnątrz” w kwocie 2.722,00 zł – umowa nr 9/09 – na realizację projektu „Między nami sportowcami ...”. Sprawozdanie z realizacji zadania zostało złożone w dniu 29 września 2009r.(SWRW-30/30) 6. Dotacja Polsko-Niemieckiej Współpracy Młodzieży na realizację zadania”Międzynarodowa wymiana młodzieży” w kwocie 1.496,00 zł.- decyzja do wniosku D-70504-09 (SWRW-27/169) - na realizację projektu “Spotkanie i wspólne muzykowanie młodzieżowych grup muzycznych z Krekol PL, Eiciunai LT i Emsburen D, w Emsburen Powiat Emsland” Sprawozdanie z realizacji zadania zostało złożone w dniu 14 października 2009r. (SWRW-30/40) 7. Dotacja Powiatu Bartoszyckiego na realizację zadania „Ochrona i promocja zdrowia – wspieranie inicjatyw w zakresie edukacji zdrowotnej społeczności Powiatu Bartoszyckiego” w kwocie 1.450,00 zł. – umowa nr 7/2009 – na realizację projektu „Profilaktyka wad postawy – wyjazdy na basen” Sprawozdanie z realizacji zadania zostało złożone w dniu 22 grudnia 2009r. (SWRW-30/77) 18 8. Ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na realizację zadania: VII. Program Integracji Społecznej, 7.3 Inicjatywy lokalne na rzecz aktywnej integracji w kwocie 49.500,00 zł – umowa nr. POKL.07.03.00-28-366/08-00 - na realizację projektu “Działamy razem dla wspólnego dobra. Integracja ieszkańców w praktyce”. Sprawozdanie z realizacji zadania zostało złożone w dniu 27 stycznia 2010r. (SWRW-30/97) 9. Ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na realizację zadania: IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, 9.5 Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich w kwocie 50.000,00 zł – umowa nr.POKL.09.05.00-28-424/08-00 - na realizację projektu “W poszukiwaniu talentu”. Zakończenie realizacji zadania w dniu 28.02.2010r. Krekole, dnia 28.03.2010 r. Główny Księgowy ……………………. Podpisy Zarządu: Prezes Ryszard PRZYTUŁA - ………………… Wiceprezes Mariola JAGIEŁŁO - ………………… Wiceprezes Jan POWIERŻA - ………………… Sekretarz - ………………... Skarbnik Grażyna PRZYTUŁA Kazimierz GRZEGRZÓŁKA - ………………...