Sprawozdanie merytoryczne za 2009

Transkrypt

Sprawozdanie merytoryczne za 2009
1
Marzenie jednego człowieka pozostanie tylko marzeniem,
Marzenie wszystkich stanie się rzeczywistością.
Krekole, dnia 28.03.2010r.
SPRAWOZDANIE
MERYTORYCZNE
ZA ROK 2009
zasady, formy i zakres działalności statutowej z podaniem realizacji celów statutowych:
Stowarzyszenie Wspierające Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach powołano do życia uchwałą
Zebrania Założycielskiego w dniu 13.03.2004 r.
Sąd Rejonowy w Olsztynie – VIII Wydział KRS w dniu 06.05.2004 r. wpisał Stowarzyszenie
Wspierające Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach do Krajowego Rejestru Sądowego – REJESTRU
STOWARZYSZEŃ, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji, publicznych zakładów
opieki zdrowotnej pod numerem KRS – 0000205924.
W dniu 19.05.2004 r. Urząd Statystyczny Olsztyn Oddział w Elblągu nadał naszemu
stowarzyszeniu numer identyfikacyjny REGON – 171004880 (szczególna forma prawna:
55 STOWARZYSZENIA; własność: 215 WŁASNOŚĆ PRYWATNA KRAJOWA POZOSTAŁA;
rodzaj przeważającej działalności: wg polskiej klasyfikacji działalności (PKD 2007) 9499Z
DZIAŁALNOŚĆ POZOSTAŁYCH ORGANIZACJI CZŁONKOWSKICH, GDZIE INDZIEJ
NIESKLASYFIKOWANA).
W dniu 15.06.2004 r. Naczelnik Urzędu Skarbowego w Bartoszycach nadał NUMER
IDENTYFIKACJI PODATKOWEJ: 7431845349, co pozwoliło nam założyć konto w PKO BP S.A.
O/Lidzbark Warmiński o numerze: 02 102035700000220200274811.
W dniu 08.12.2004 r. Stowarzyszenie nasze uzyskało status Organizacji Pożytku
Publicznego, a w dniu 07.10.2005 r. decyzją Ministra Sprawiedliwości zostało wpisane do wykazu
instytucji, organizacji społecznych, fundacji i stowarzyszeń, o których mowa w art. 47 i art. 49
Kodeksu Karnego na działania związane bezpośrednio z ochroną zdrowia i ochroną środowiska.
W dniu 20.11.2007 wpis ten został rozszerzony o działania na rzecz wsparcia ratownictwa drogowego.
Na cele tych działań możemy otrzymywać wpłaty z tzw. „nawiązek” oraz 1% podatku dochodowego
od osób fizycznych.
Od 01.12.2008 r. Stowarzyszenie jest członkiem Sieci Wspierania Rozwoju Lokalnego
Województwa Warmińsko-Mazurskiego “HEROLD”.
Stowarzyszenie jest organizacją, która przyjęła na siebie zadania związane ze wspieraniem
rozwoju wsi polskiej, rozwiązywaniem jej problemów i niesieniem pomocy środowisku wiejskiemu.
Poprzez internet, biuro, stworzenie terenu przyjaznego wszystkim mieszkańcom, poprzez spotkania,
organizację imprez kulturalnych, realizację projektów i wdrażanie w życie celów statutowych
Stowarzyszenie wpływa na zmniejszanie różnic pomiędzy miastem i wsią.
Środki na realizację działalności Stowarzyszenie uzyskuje z: darowizn, dotacji, wpłat 1%,
nawiązek, składek członkowskich i z działalności i pracy własnej, bez działalności gospodarczej.
2
2009 rok był to rok realizacji 10 projektów, w tym 2 projektów współfinansowanych ze
środków Unii Europejskiej w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz 1 w ramach
Programu Integracji Społecznej stanowiącego część Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów
Wiejskich.
L
p
Nazwa
zadania
publicznego
Tytuł
projektu
Wartość
projektu
ogółem
1
W ramach
Programu
Integracji
Społecznej
stanowiącego
część
Poakcesyjnego
Programu
Wsparcia
Obszarów
Wiejskich
„4.2. Usługi dla
rodzin. a)
organizacja
czasu wolnego”
2
Promocja
gminy. Rozwój
i wsparcie
działalności
artystycznej
i kulturowej
Gminy Kiwity
“Taniec i
piosenka na
ludowo zaklęta”
3.666,00
2.500,00 ▪ Gmina
ZWRÓ- Kiwity
CONO
150,00
01.03.2009 - 30.06.2009
WOLONTARIAT
3
Promocja
gminy.
Działania
promujące
Gminę Kiwity,
aktywizujące
lokalne
społeczności
poprzez
szkolenia w
pozyskiwaniu
funduszy
zewnętrznych
“Szkolenie w
pozyskiwaniu
funduszy
zewnętrznych”
5.959,00
5.000,00 ▪ Gmina
Kiwity
01.03.2009 - 30.06.2009
Koordynator Mariola
JAGIEŁŁO
Pracownicy
Monika
HausmanPniewska
4
Organizacja
imprez lub
cyklu imprez
kulturalnych
“Piosenka jest
dobra na
wszystko – II
konkurs na
amatorską
piosenkę
wakacyjną”
6.872,00
2.500,00 ▪ Powiat
Lidzbarski
01.06.2009 - 31.07.2009
WOLONTARIAT
01.07.2009 - 31.08.2009
WOLONTARIAT
20.08.2009 - Gospodarze
24.08.2009 ▪ Frauen helfen
Frauen e.V.
▪ Landkreis Emsland
Koordynator
▪ Grażyna
PRZYTUŁA
▪ Danuta
ZDUNEK
Kontynuacja
w 2009 r.
Kwota
dotacji
Donator
10.000,00 ▪ Gmina
Kiwity
Okres
realizacji
Kontynuacja
do
31.07.2009
Partnerzy
-
50.000,00
5
Upowszechnia- “Między nami
nie kultury
sportowcami ...”
fizycznej
i sportu.
Organizacja
współzawodnictwa, imprez
sportowych,
rekreacyjnych,
turystycznych
na terenie
Gminy Kiwity.
Reprezentowanie Gminy
Kiwity
w rozgrywkach
sportowych na
zewnątrz.
5.964,00
6
Wspólny
wniosek
Międzynarodowa wymiana
młodzieży
3.346,00
“Spotkanie i
wspólne
muzykowanie
młodzieżowych
grup
muzycznych z
Krekol PL,
Eiciuani LT i
Emsburen D w
Emsburen
Powiat
Emsland”
2.722,00 ▪ Gmina
ZWRÓCO Kiwity
NO
0,39
1.496,00 ▪ PolskoNiemiecka
Współpraca
Młodzeży
Zasoby
kadrowe
▪ Koordynator Ryszard
PRZYTUŁA
Pracownicy ▪ Grażyna
PRZYTUŁA
▪ Stanisław
JAGIEŁŁO
▪ Biuro
Rachunkowe
▪ Koordynator Grażyna
PRZYTUŁA
Instruktor
▪ Danuta
ZDUNEK
▪ Grażyna
PRZYTUŁA
▪ Danuta
ZDUNEK
▪ Mariola
JAGIEŁŁO
▪ Koordynator Mariola
JAGIEŁŁO
▪ Danuta
ZDUNEK
▪ Grażyna
PRZYTUŁA
▪ Ryszard
PRZYTUŁA
3
L
p
Nazwa
zadania
publicznego
7
Ochrona
i promocja
zdrowia –
wspieranie
inicjatyw
w zakresie
edukacji
zdrowotnej
społeczności
Powiatu
Bartoszyckiego
“Profilaktyka
wad postawy –
wyjazdy na
basen”
2.996,00
8
VII. Program
Integracji
Społecznej
7.3. Inicjatywy
lokalne na rzecz
aktywnej
integracji
“Działamy
razem dla
wspólnego
dobra.
Integracja
kieszkańców w
praktyce”
49.500,00
9
Z zakresu
ochrony
środowiska
10
Tytuł
projektu
Wartość
projektu
ogółem
“Konkurs
ekologiczny
w Szkole
Podstawowej
w Kiwitach”
1.077,27
IX. Rozwój
“W
wykształcenia poszukiwaniu
i kompetencji w talentu”
regionach
9.5. Oddolne
inicjatywy
edukacyjne na
obszarach
wiejskich
50.000,00
Kwota
dotacji
Donator
1.450,00 ▪ Powiat
Bartoszycki
Okres
realizacji
Partnerzy
01.09.2009 - 30.11.2009
49,500,00 ▪ Ze
01.04.2009 - środków
31.12.2009
Unii
Europejskiej
w ramach
Europejskiego
Funduszu
Społecznego
77,27 ▪ Z
nawiązek
na ochronę
środowiska
01.12.2009 - ▪ Szkoła Podstawowa
31.12.2009 w Kiwitach
50.000,00 ▪ Ze
01.09.2009 - środków
28.02.2010
Unii
Europejskiej
w ramach
Europejskiego
Funduszu
Społecznego
Zasoby
kadrowe
WOLONTARIAT
Koordynator ▪ Jan POWIERŻA
▪ Wanda
POWIERŻA
▪ Grażyna
PRZYTUŁA
▪ Ryszard
PRZYTUŁA
▪ inż. BHP
Lesław SUDOŁ
Koordynator
▪ Grażyna
PRZYTUŁA
Pracownicy
▪ Monika
HausmanPniewska
▪ Stanisław
JAGIEŁŁO
▪ Elżbieta
PASTERNAK
▪ Mariola
JAGIEŁŁO
▪ Mariola
PRYSZLAK
Koordynator
▪ Grażyna
PRZYTUŁA
■ Ponadto planowaliśmy działania na realizację projektów:
“Sztuka słowa – powiatowy konkurs pięknego czytania”
“Coś z niczego – warsztaty hobbystyczne”
“Zacieramy granice poprzez integrację mieszkańców naszych wsi” (2 razy)
“Szanujmy wspomnienia”
“Zanim podniesie się kurtyna”
“Krekolandia ogniwem aktywnej integracji pokoleń”
“I ja nauczę się pływać – nauka pływania dla dzieci ze szkół Gminy Bartoszyce”
“I ty możesz być ratownikiem drogowym”
“Język obcy dociera pod strzechy”
“Ścieżki rozwoju”
■ W dniu 08 marca Panowie ze Stowarzyszenia zorganizowali dla wszystkich Pań Dzień Kobiet.
W organizacji udział wzięli: Jan POWIERŻA, Stanisaw JAGIEŁŁO, Józef ZDUNEK, Krzysztof
MICHALAK, Jerzy WINIAREK, Dariusz PIOTROWICZ i Ryszard PRZYTUŁA.
■ W dniu 13 marca przystąpiliśmy do Rady Organizacji Pozarządowych Powiatu Lidzbarskiego w
której Prezes Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi jest przewodniczącym.
■ W dniu 02 kwietnia w ramach “Dnia przedsiębiorczości” ucznia Zespołu Szkół i Placówek
Oświatowych w Lidzbarku Warmińskim zapoznawaliśmy z organizacją i jej zarządzaniem.
■ W maju powstał zespół wokalno-taneczny “Malwa”.
■ W dniu 26 maja w Krekolandii odbyło się spotkanie z okazji Dnia Matki zorganizowane przez 30
dzieci i młodzieży.
■ W ramach Dnia Dziecka zorganizowany został wyjazd na basen w Dobrym Mieście.
4
■ W dniu 05 czerwca podjęliśmy uchwałę o przystąpieniu do Federacji Organizacji Socjalnych
Województwa Warmińsko-Mazurskiego “FOSa”. Do kontaktów z organizacją FOSa zostały
upoważnione Panie: Joanna PASTERNAK i Wanda POWIERŻA.
■ 19 lipca odbył się Wakacyjny Festyn Integracyjny w ramach którego przeprowadzono II konkurs na
amatorska piosenkę wakacyjną.
■ 20-24 sierpnia odbył się wyjazd młodzieży z zespołu “Malwa” do Niemiec.
■ 10-14 września gościliśmy Stowarzyszenie “Frauen helfen Frauen” z Niemczech, z Powiatu
Emsland.
■ W dniu 06 października Zarząd przyjął do realizacji nową strukturę organizacyjną SWRW
z podziałem na działy.
■ W dniach 18-20 listopada trzy osoby uczestniczyły w wizycie studyjnej w ramach realizacji projektu
“Akademia Herold”.
■ W dniu 15 grudnia wprowadzone zostały do użytku „Instrukcja zarządzania systemem
informatycznym do przetwarzania danych osobowych” i „Obowiązki pracowników Stowarzyszenia
Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w zakresie ochrony danych osobowych” oraz
wzór upoważnienia i oświadczenia.
■ W 2009 roku opiekunami pracowników i stażystów byli: Elżbieta PASTERNAK i Grażyna
PRZYTUŁA
■ W projekcie “Sieci Herold” brały udział: Mariola JAGIEŁŁO, Grażyna PRZYTUŁA, Danuta
ZDUNEK i Wanda POWIERŻA.
■ W szkoleniach brali udział: Joanna Pasternak, Mariola JAGIEŁŁO, Grażyna PRZYTUŁA, Wanda
POWIERŻA, Danuta ZDUNEK, Jan POWIERŻA, Olga PAKULSKA i Ryszard PRZYTUŁA.
■ Odbyło się 34 posiedzeń Zarządu oraz 2 Walne Zebrania Członków w czasie których podjęto 44
uchwał.
■ W 2009 r. przybyło 5 członków:
Józef ZDUNEK – od 27.02.2009
Dariusz PIOTROWICZ – od 12.03.2009
Krystyna PIOTROWICZ – od 03.07.2009
Robert GRZEGRZÓŁKA – od 03.07.2009
Bogumiła PAŻUŚ – od 11.08.2009
■ Z członkostwa w SWRW zrezygnowała Pani Wioletta GRUDZIŃSKA w dniu 17.11.2009.
■ W Zarządzie następowały następujące zmiany:
▪ rezygnacja Wiceprezesa Anny WINIAREK w dniu 12.03.2009
▪ na Wiceprezesa Jan POWIERŻA – od 12.03.2009
▪ na skarbnika Maria MICHALIK – od 12.03.2009 do 11.08.2009
▪ na skarbnika Danuta ZDUNEK – od 11.08.2009 do 10.03.2010
▪ rezygnacja Wiceprezesa Janiny KARNAK w dniu 27.10.2009
▪ na Wiceprezesa Mariola JAGIEŁO – od dnia 27.10.2009
▪ na sekretarza Grażyna PRZYTUŁA – od dnia 11.11.2009
■ Pracownikami zatrudnionymi w SWRW poprzez Urząd Pracy byli:
▪ Krzysztof MICHALAK od 22.04 do 18.07.2009 (umowa była zawarta na okres od 22.04.21.10.2009)
▪ Krystyna PIOTROWICZ od 21.07 do 21.10.2009
▪ Joanna PASTERNAK – stażystka, pracownik administracyjny od 25.05.2009 do 24.05.2010
5
■ Działania Stowarzyszenia opisywane były w 7 artykułach Gazety Lidzbarskiej, w 1 artykule
w Gońcu Bartoszyckim oraz w 1 artykule w Niemczech.
Działania Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi były opisane również:
▪ w Biuletynie Informacyjnym POKL w województwie warmińsko-mazurskim nr 2/2009 w artykule
pt. “Krekole – miejsce, gdzie marzenia stają się rzeczywistością”,
▪ w Publikacji “Ambasador efs 2009 w ramach dobrych praktyk POKL” w której został opisany
projekt “Działamy razem dla wspólnego dobra. Integracja mieszkańców w praktyce” nominowany do
konkursu “Ambasador EFS 2009 w ramach dobrych praktyk w województwie warmińsko-mazurskim”
Projekt SWRW jako jeden z 14 przeszedł do drugiego etapu konkursu w którym został wybrany
laureat konkursu.
■ W siedzibie Stowarzyszenia oraz w budynku “Krekolandii” przy wykorzystaniu środków
finansowych realizowanych projektów, środków 1% oraz wkładzie własnym funkcjonuje sieć
komputerów podłączona do Internetu, która wykorzystywana jest w realizacji celów statutowych.
Celem jej funkcjonowania jest w szczególności działanie wspierające rozwój we wsi kółek
informatycznych, w tym rozbudowa sali komputerowej z podłączeniem internetu i szerzenie idei
społeczeństwa informatycznego.
■ Na wniosek SWRW umieszczono znak drogowy uzupełniający F4 – nazwa rzeki, na drodze
powiatowej 1549 N Samolubie – Kierwiny w miejscowości Krekole przy rzece Suszyca, która
przepływa przez teren użytkowany przez Stowarzyszenie. Umieszczono również znak drogowy
z treścią “Krekole 3 km” przy zjeździe w prawo w Samolubiu w kierunku Krekol.
■ W bibliotece Stowarzyszenia w zasobie bibliotecznym jest ponad 9 tys. książek.
■ SWRW zgłaszało uwagi do opracowania Powiatowego Programu Zapobiegania Przestępczości oraz
Ochrony Bezpieczeństwa Obywateli i Porządku Publicznego na lata 2010-2013 “Bezpieczny Powiat”.
■ We wrześniu nawiązaliśmy współpracę ze Stowarzyszeniem AIESEC w Olsztynie w zakresie
przyjęcia wolontariuszy z zagranicy.
■ Zarówno w trakcie realizacji projektów, jak też i po zakończeniu odbywały się kontrole ich
efektów. Kontrolujący wyrażali pozytywne opinie o naszych działaniach.
Na potrzeby realizowanych projektów prowadzona jest strona internetowa: www.swrw.pl.
■ Dużym zaangażowaniem w działalność Stowarzyszenia wyróżnili się:
Mariola i Stanisław JAGIEŁŁO, Jan i Wanda POWIERŻA, Danuta i Józef ZDUNEK, Anna i Jerzy
WINIAREK, Krystyna i Dariusz PIOTROWICZ, Janina i Jan KARNAK, Barbara SZYLAR, Ela
PASTERNAK, Anna i Kazimierz GRZEGRZÓŁKA, Rafał PIOTROWICZ, Iwona i Stanisław
MIECZNIK, Maria MICHALIK, Bogumiła PAŻUŚ, Halina PROKOPCZUK, Jadwiga ZAWADA,
Stanisław SKIBIŃSKI, Wiesław KALATA, Joanna PASTERNAK oraz Grażyna i Ryszard
PRZYTUŁA.
Ponadto na właściwą realizację statutowych celów znaczny wpływ mieli: Starostwo Powiatowe
w Lidzbarku Warmińskim, Starostwo Powiatowe w Bartoszycach, Gmina Kiwity, Sąd Rejonowy
w Olsztynie, Elbląskie Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Pozarządowych, Biuro Rachunkowe
Olga PAKULSKA, Powiatowy Urząd Pracy w Lidzbarku Warmińskim, Miejska Biblioteka Publiczna
im. M. Kromera w Lidzbarku Warmińskim, Zarząd Dróg Powiatowych, Koło Łowieckie “Leśnik”,
Krystian SZYMUKOWICZ, Teresa OSUCH, Bogusława i Henryk MIECZNIK, Kazimierz
PASTERNAK, Anna SZCZEPANIAK, Alina SZCZEPANIAK, Nina i Marcin RYBAK, Kazimiera
BEDNARZ, Zofia PAŻUŚ, Antoni PAŻUŚ, Piotr KRUSZEL, Mieczysław MAZUREK, Anna
BIENIEK, Bartek PIOTROWICZ, Jarek MICHALIK, Bogdan MICHALIK, Adam PERLEJEWSKI,
Krzysztof MICHALAK oraz inni mieszkańcy wsi Krekole, Krawczyki i Samolubie, a także wszystkie
osoby, które przekazały na naszą działalność 1% od podatku za 2008 rok.
■ DO PROBLEMÓW NALEŻY ZALICZYĆ:
1) Brak środków finansowych na opłaty za energię w budynku “Krekolandii”.
2) Brak środków finansowych na realizację projektów w których organizacja pokrywa działania
projektu a dopiero po rozliczeniu dokonywany jest ich zwrot.
3) Zaległości w opłacaniu składek członkowskich, co skutkuje upomnieniami a następnie skreślaniem
z listy członków Stowarzyszenia.
6
4) Powolna procedura wprowadzania zmian w ruchu drogowym we wsi, w tym także brak środków na
ten cel w budżecie gminy nie pozwoliły na rozwiązanie problemu bezpieczeństwa dróg gminnych
w centrum wioski zgłaszanych przez mieszkańców Radnemu Gminy. Rozwiązaniem proponowanym
przez SWRW było wprowadzenie dodatkowej ulicy jednokierunkowej. Kompromisem mogły by być
tzw. spowalniacze, na które jednak jest brak środków finansowych w budżecie Gminy Kiwity.
5) Brak współpracy wśród organizacji pozarządowych gminy widoczny m.in. w tym, że gdy
wnioskowaliśmy do Wójta Gminy Kiwity o zaplanowanie na 2010 rok większych środków
finansowych na realizację zadań publicznych zlecanych organizacjom pozarządowym w zakresie:
“Promocja Gminy. Rozwój i wsparcie działalności artystycznej i kulturowej Gminy Kiwity”
inicjatywy naszej nie wsparła żadna organizacja z terenu gminy uważając to za niepotrzebne. Po
ogłoszeniu konkursu okazało się, że w jednej z 3 organizacji gminy zmienił się zakres priorytetów.
6) Brak środków finansowych na utrzymanie biura Stowarzyszenia (wynajem, energia elektryczna,
woda, ogrzewanie, warunki pracy dla osób zatrudnionych, środki czystości i inne). Stowarzyszenie już
6 rok dzięki wsparciu właścicieli budynku korzysta z biura nieodpłatnie.
opis głównych zdarzeń prawnych w działalności organizacji o skutkach finansowych:
W 2009r. Stowarzyszenie realizowało 10 projektów (w tym 6 w ramach zadań zleconych przez organy
administracji publicznej na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
jak również na podstawie ustawy o zamówieniach publicznych) dotowanych przez Zarząd Powiatu
Lidzbarskiego, Zarząd Powiatu Bartoszyckiego, Gminę Kiwity, Polsko-Niemiecką Współpracę
Młodzieży oraz współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego a także ze środków Ministra Sprawiedliwości otrzymanych w ramach “nawiązek”.
odpisy uchwał zarządu organizacji:
Marzenie jednego człowieka pozostanie tylko marzeniem,
Marzenie wszystkich stanie się rzeczywistością.
UCHWAŁA NR 219-SWRW-1/2009
z dnia 02.01.2009r. w sprawie: zatwierdzenia dokumentów finansowych
Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu
02.01.2009r. po przedstawieniu przez Skarbnika rozliczenia finansowego poprzez uchwałę
zatwierdził dokumenty finansowe wg następujących raportów kasowych:
• Raport kasowy SWRW nr 12/2008 za okres 01 – 31.12.2008 – (Przychód – 44,00 zł.;
Rozchód 494,80 zł.);
• Raport kasowy nr 5/4.2 za okres od 01 – 31.12.2008 – z realizacji projektu pt. “USŁUGI
DLA RODZIN. a) organizacja czasu wolnego” w Programie Integracji Społecznej
(Przychód – 4.000,00 zł.; Rozchód – 3.417,63 zł.).
Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowało 3 osoby.
UCHWAŁA NR 220-SWRW-6/2009
z dnia 06.02.2009r. w sprawie: zatwierdzenia dokumentów finansowych
Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu
06.02.2009r. po przedstawieniu przez Skarbnika rozliczenia finansowego poprzez uchwałę
zatwierdził dokumenty finansowe wg następujących raportów kasowych:
• Raport kasowy SWRW nr 1/2009 za okres 01 – 31.01.2009 – (Przychód – 48,00 zł.;
Rozchód 32,50 zł.; stan kasy – 400,64 zł);
• Raport kasowy nr 6/4.2 za okres od 01 – 31.01.2009 – z realizacji projektu pt. “USŁUGI
DLA RODZIN. a) organizacja czasu wolnego” w Programie Integracji Społecznej
7
(Przychód – 400,00 zł.; Rozchód – 682,19 zł.; stan kasy – 403,08 zł).
Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowało 3 osoby.
UCHWAŁA NR 231-SWRW-9/2009
z dnia 27.02.2009 r. w sprawie: przyjęcia członka zwyczajnego
Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu
27.02.2009 r. postanawia przyjąć na Członka Zwyczajnego Stowarzyszenia Pana Józefa
ZDUNEK
Numer deklaracji członkostwa zwyczajnego: SWRW-27/124 z dnia 26.02.2009 r.
Członkowie rekomendujący: Jan POWIERŻA i Grażyna PRZYTUŁA
Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowało 4 osoby.
UCHWAŁA NR 232-SWRW-10/2009
z dnia 12.03.2009 r. w sprawie: przyjęcia członka zwyczajnego
Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu
12.03.2009 r. postanawia przyjąć na Członka Zwyczajnego Stowarzyszenia Pana Dariusza
PIOTROWICZ
Numer deklaracji członkostwa zwyczajnego: SWRW-27/127 z dnia 06.03.2009 r.
Członkowie rekomendujący: Krzysztof MICHALAK i Stanisław JAGIEŁŁO.
UCHWAŁA NR 233-SWRW-10/2009
z dnia 12.03.2009 r. w sprawie: rezygnacji z funkcji pełnionej w Zarządzie
Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu
12.03.2009 r. pozytywnie rozpatrzył rezygnację Pani Anny WINIAREK z funkcji
w Zarządzie Stowarzyszenia złożonej w dniu 10.03.2009r. i jednogłośnie poprzez uchwałę
zwolnił z dalszego pełnienia obowiązków Wiceprezesa w Stowarzyszeniu Wspierającym
Rozwój Wsi.
Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowało 5 osób.
UCHWAŁA NR 234-SWRW-10/2009
z dnia 12.03.2009 r. w sprawie: pełnienia funkcji w Zarządzie Stowarzyszenia
Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu
12.03.2009 r. działając zgodnie z postanowieniami Statutu SWRW podjął uchwałę
o wyznaczeniu i objęciu przez Panią Marię MICHALIK funkcji Skarbnika w Zarządzie
Stowarzyszenia z dniem 12.03.2009r.
Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowało 5 osób.
UCHWAŁA NR 235-SWRW-10/2009
z dnia 12.03.2009 r. w sprawie: pełnienia funkcji w Zarządzie Stowarzyszenia
Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu
12.03.2009 r. po pozytywnym rozpatrzeniu rezygnacji Pani Anny WINIAREK z funkcji
w Zarządzie Stowarzyszenia złożonej w dniu 10.03.2009r. i zwolnienie Jej z dalszego
pełnienia obowiązków Wiceprezesa w Stowarzyszeniu Wspierającym Rozwój Wsi działając
zgodnie z postanowieniami Statutu SWRW podjął uchwałę o wyznaczeniu i objęciu przez
Pana Jana POWIERŻĘ funkcji Wiceprezesa w Zarządzie Stowarzyszenia z dniem
12.03.2009r.
Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowało 5 osób.
UCHWAŁA NR 236-SWRW-11/2009
z dnia 13.03.2009r. w sprawie: zatwierdzenia dokumentów finansowych
Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu
13.03.2009r. po przedstawieniu przez Skarbnika rozliczenia finansowego poprzez uchwałę
zatwierdził dokumenty finansowe wg następujących raportów kasowych:
• Raport kasowy SWRW nr 2/2009 za okres 01 – 28.02.2009 – (Przychód – 28,00 zł.;
Rozchód 59,00 zł.; stan kasy – 369,64 zł);
• Raport kasowy nr 7/4.2 za okres od 01 – 28.02.2009 – z realizacji projektu pt. “USŁUGI
DLA RODZIN. a) organizacja czasu wolnego” w Programie Integracji Społecznej
(Przychód – 0,00 zł.; Rozchód – 336,62 zł.; stan kasy – 66,46 zł).
Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowały 4 osoby.
8
UCHWAŁA NR 237-SWRW-11/2009
z dnia 13.03.2009 r. w sprawie: chęci przystąpienia do ROPPL
§1
Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi podejmuje uchwałę o chęci przystąpieniu
Stowarzyszenia do Rady Organizacji Pozarządowych Powiatu Lidzbarskiego.
§2
Odpowiedzialnym za dopełnienie formalności z tym związanych jest Prezes Stowarzyszenia.
§3
Na delegata Stowarzyszenie wyznacza Ryszarda PRZYTUŁĘ.
§4
Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowało 5 osób.
UCHWAŁA NR 238-SWRW-12/2009
z dnia 17.04.2009r. w sprawie: zatwierdzenia dokumentów finansowych
Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu
17.04.2009r. po przedstawieniu przez Skarbnika rozliczenia finansowego poprzez uchwałę
zatwierdził dokumenty finansowe wg następujących raportów kasowych:
▫ Raport kasowy SWRW wraz z dołączonymi fakturami opłaconymi przelewem bezpośrednio
z konta - nr 3/2009 za okres 01 – 31.03.2009 – (Przychód – 200,00 zł.; Rozchód 0,00 zł.; stan
kasy – 569,64 zł.);
▫ Raport kasowy wraz z dołączonymi fakturami opłaconymi przelewem bezpośrednio z konta
- za okres 01 – 31.03.2009 – z realizacji projektu pt. “USŁUGI DLA RODZIN.
a) organizacja czasu wolnego w Programie Integracji Społecznej”
(Przychód – 1050,00 zł.; Rozchód – 358,93 zł.; stan kasy – 757,53 zł.);
Zarząd po zapoznaniu sie z przedstawionymi wydatkami dokonał ich zatwierdzenia poprzez
uchwałę. Uchwałę przyjęto jednogłośnie.
Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowało 5 osób.
UCHWAŁA NR 239-SWRW-14/2009
z dnia 08.05.2009r. w sprawie: zatwierdzenia dokumentów finansowych
Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu
08.05.2009r. po przedstawieniu przez Skarbnika rozliczenia finansowego poprzez uchwałę
zatwierdził dokumenty finansowe wg następujących raportów kasowych:
▫ Raport kasowy SWRW - nr 4/2009 za okres 01 – 30.04.2009 wraz z dołączonymi fakturami
opłaconymi przelewem bezpośrednio z konta – (Przychód – 0,00 zł.; Rozchód 439,52 zł.;
stan kasy – 130,12 zł.);
▫ Raport kasowy nr 9/4.2 za okres 01 – 30.04.2009 – wraz z dołączonymi fakturami
opłaconymi przelewem bezpośrednio z konta – projektu dotowanego przez Gminę z Kiwity
w ramach Programu Integracji Społecznej stanowiącego część Poakcesyjnego Programu
Wsparcia obszarów wiejskich pt. “USŁUGI DLA RODZIN. a) organizacja czasu wolnego”
(Przychód – 0,00 zł.; Rozchód – 0,00 zł.; stan kasy – 757,53 zł.);
▫ Raport kasowy nr 1/POKL.07.03. za okres 01 – 30.04.2009 wraz z dołączonymi fakturami
opłaconymi przelewem bezpośrednio z konta – z realizacji projektu współfinansowanego
przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pt.: „Działamy
razem dla wspólnego dobra. Integracja mieszkańców w praktyce” (Przychód – 1.500,00
zł; Rozchód 0,00 zł.; stan kasy – 1.500,00).
▫ Raport kasowy nr 1/UG za okres 1.03.2009 – 30.04.2009 wraz z dołączonymi fakturami
opłaconymi przelewem bezpośrednio z konta SWRW, projektu dotowanego przez Gminę
Kiwity pt.: „Pozyskiwanie Funduszy Zewnętrznych”. (Przychód – 1.869,00 zł; Rozchód
1.604,00 zł.; stan kasy – 265,00).
▫ Raport kasowy nr 1/UG-7/09 za okres 1.04.2009 – 30.04.2009 wraz z dołączoną fakturą
opłaconą przelewem bezpośrednio z konta SWRW, projektu dotowanego przez Gminę Kiwity
pt.: „Taniec i piosenka na ludowo zaklęta”. (Przychód – 500,00 zł; Rozchód 134,56 zł.; stan
kasy – 365,44).
Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowało 5 osób.
9
UCHWAŁA NR 240-SWRW-14/2009
z dnia 08.05.2009r. w sprawie: opiekuna pracowników i stażystów przyjętych do SWRW
Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu
08.05.2009 poprzez uchwałę upoważnił oraz uczynił opiekunem i osobą odpowiedzialną za
całokształt przedsięwzięć związanych z zatrudnianiem w Stowarzyszeniu pracowników
i stażystów Panią Elżbietę PASTERNAK.
Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowało 5 osób.
UCHWAŁA NR 241-SWRW-15/2009
z dnia 05.06.2009r. w sprawie: zatwierdzenia dokumentów finansowych
Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu
05.06.2009r. po przedstawieniu przez Skarbnika rozliczenia finansowego poprzez uchwałę
zatwierdził dokumenty finansowe wg następujących raportów kasowych:
▫ Raport kasowy SWRW - nr 5/2009 za okres 01 – 31.05.2009 wraz z dołączonymi fakturami
opłaconymi przelewem bezpośrednio z konta – (Przychód – 424,00 zł.; Rozchód 385,06 zł.;
stan kasy – 169,06 zł.);
▫ Raport kasowy nr 10/4.2 za okres 01 – 31.05.2009 – wraz z dołączonymi fakturami
opłaconymi przelewem bezpośrednio z konta – projektu dotowanego przez Gminę z Kiwity
w ramach Programu Integracji Społecznej stanowiącego część Poakcesyjnego Programu
Wsparcia obszarów wiejskich pt. “USŁUGI DLA RODZIN. a) organizacja czasu wolnego”
(Przychód – 1.311,66 zł.; Rozchód – 1.360,14 zł.; stan kasy – 7097,05 zł.);
▫ Raport kasowy nr 2/POKL.07.03. za okres 01 – 31.05.2009 wraz z dołączonymi fakturami
opłaconymi przelewem bezpośrednio z konta – z realizacji projektu współfinansowanego
przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pt.: „Działamy
razem dla wspólnego dobra. Integracja mieszkańców w praktyce” (Przychód – 0,00 zł;
Rozchód 1.416,32 zł.; stan kasy – 83,68).
▫ Raport kasowy nr 2/UG za okres 01-31.05.2009 projektu dotowanego przez Gminę Kiwity
pt.: „Pozyskiwanie Funduszy Zewnętrznych”. (Przychód – 0,00 zł; Rozchód 205,01 zł.;
stan kasy – 59,99 zł).
▫ Raport kasowy nr 2/UG-7/09 za okres 1.05.2009 – 31.05.2009 wraz z dołączoną fakturą
opłaconą przelewem bezpośrednio z konta SWRW, projektu dotowanego przez Gminę Kiwity
pt.: „Taniec i piosenka na ludowo zaklęta”. (Przychód – 600,00 zł; Rozchód 885,65 zł.; stan
kasy – 79,79 zł).
Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowało 5 osób.
UCHWAŁA NR 242-SWRW-15/2009
z dnia 05.06.2009r. w sprawie: przystąpienia do FOSa
Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu
05.06.2009r. po zapoznaniu się ze Statutem Federacji FOSa oraz wynikającymi z niego
obowiązkami nałożonymi na organizacje członkowskie podjął uchwałę o woli przystąpienia
do Federacji Organizacji Socjalnych Województwa Warmińsko-Mazurskiego „FOSa”
deklarując jednocześnie przestrzeganie postanowień Statutu oraz aktywne uczestniczenie
w pracach Federacji.
Do kontaktów z Federacją FOSa Zarząd upoważnił następujące osoby:
Panią Joannę PASTERNAK – stażystę SWRW, do czasu zakończenia stażu, lub na okres
dłuższy w przypadku dalszego uczestniczenia w działaniach Stowarzyszenia;
Panią Wandę POWIERŻĘ – członka Stowarzyszenia.
Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowało 5 osób.
UCHWAŁA NR 243-SWRW-17/2009
z dnia 03.07.2009r. w sprawie: przyjęcia członków zwyczajnych
Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu
03.07.2009r. po zapoznaniu się:
▪ z deklaracją członkostwa zwyczajnego nr SWRW-27/173 z dnia 01.07.2009 (członkowie
rekomendujący: Rafał PIOTROWICZ i Krzysztof MICHALAK) jednogłośnie poprzez
10
uchwałę postanowił przyjąć Panią Krystynę PIOTROWICZ na członka zwyczajnego SWRW.
▪ z deklaracją członkostwa zwyczajnego nr SWRW-27/174 z dnia 01.07.2009 (członkowie
rekomendujący: Krzysztof MICHALAK i Józef ZDUNEK) jednogłośnie poprzez uchwałę
postanowił przyjąć Pana Roberta GRZEGRZÓŁKĘ na członka zwyczajnego SWRW.
Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowały 4 osoby.
UCHWAŁA NR 244-SWRW-17/2009
z dnia 03.07.2009r. w sprawie: zatwierdzenia dokumentów finansowych
Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu
03.07.2009r. po przedstawieniu przez Skarbnika rozliczenia finansowego poprzez uchwałę
zatwierdził dokumenty finansowe wg następujących raportów kasowych:
▫ Raport kasowy SWRW - nr 6/2009 za okres 01 – 30.06.2009 wraz z dołączonymi fakturami
opłaconymi przelewem bezpośrednio z konta – (Przychód – 850,00 zł.; Rozchód 955,43 zł.;
stan kasy – 63,63 zł.);
▫ Raport kasowy nr 11/4.2 za okres 01 – 30.06.2009 – wraz z dołączonymi fakturami
opłaconymi przelewem bezpośrednio z konta – projektu dotowanego przez Gminę z Kiwity
w ramach Programu Integracji Społecznej stanowiącego część Poakcesyjnego Programu
Wsparcia obszarów wiejskich pt. “USŁUGI DLA RODZIN. a) organizacja czasu wolnego”
(Przychód – 0,00 zł.; Rozchód – 700,00 zł.; stan kasy – 9,05 zł.);
▫ Raport kasowy nr 3/POKL.07.03. za okres 01 – 30.06.2009 wraz z dołączonymi fakturami
opłaconymi przelewem bezpośrednio z konta – z realizacji projektu współfinansowanego
przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pt.: „Działamy
razem dla wspólnego dobra. Integracja mieszkańców w praktyce” (Przychód – 5.050,00
zł; Rozchód 4.626,47 zł.; stan kasy – 514,23).
▫ Raport kasowy nr 3/UG za okres 01-30.06.2009 projektu dotowanego przez Gminę Kiwity
pt.: „Pozyskiwanie Funduszy Zewnętrznych”. (Przychód – 0,49 zł; Rozchód 60,48 zł.; stan
kasy – 0,00 zł).
▫ Raport kasowy nr 3/UG-7/09 za okres 1.06.2009 – 30.06.2009 wraz z dołączoną fakturą
opłaconą przelewem bezpośrednio z konta SWRW, projektu dotowanego przez Gminę Kiwity
pt.: „Taniec i piosenka na ludowo zaklęta”. (Przychód – 693,50 zł; Rozchód 773,29 zł.; stan
kasy – 0,00 zł).
Zarząd po zapoznaniu sie z przedstawionymi wydatkami dokonał ich zatwierdzenia poprzez
uchwałę.
Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowały 4 osoby.
UCHWAŁA NR 245-SWRW-19/2009
z dnia 31.07.2009r. w sprawie: zatwierdzenia dokumentów finansowych
Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach
w dniu 31.07.2009r. po przedstawieniu przez Skarbnika rozliczenia finansowego poprzez
uchwałę zatwierdził dokumenty finansowe wg następujących raportów kasowych:
▫ Raport kasowy SWRW - nr 7/2009 za okres 01 – 31.07.2009 wraz z dołączonymi fakturami
opłaconymi przelewem bezpośrednio z konta – (Przychód – 1.900,00 zł.; Rozchód 1.951,55
zł.; stan kasy – 12,08 zł.);
▫ Raport kasowy nr 12/4.2 za okres 01 – 31.07.2009 – wraz z dołączonymi fakturami
opłaconymi przelewem bezpośrednio z konta – projektu dotowanego przez Gminę z Kiwity
w ramach Programu Integracji Społecznej stanowiącego część Poakcesyjnego Programu
Wsparcia obszarów wiejskich pt. “USŁUGI DLA RODZIN. a) organizacja czasu wolnego”
(Przychód – 389,75 zł.; Rozchód – 398,80 zł.; stan kasy – 0,00 zł.);
PROJEKT ZOSTAŁ ZAKOŃCZONY.
▫ Raport kasowy nr 4/POKL.07.03. za okres 01 – 31.07.2009 wraz z dołączonymi fakturami
opłaconymi przelewem bezpośrednio z konta – z realizacji projektu współfinansowanego
przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pt.: „Działamy
razem dla wspólnego dobra. Integracja mieszkańców w praktyce” (Przychód – 3.000,00
zł; Rozchód 3.058,35 zł.; stan kasy – 455,88).
▫ Raport kasowy nr 1/UG/Sport za okres 01-31.07.2009 projektu dotowanego przez Gminę
Kiwity pt.: „Między nami sportowcami”. (Przychód – 2.599,61 zł; Rozchód 2.599,61 zł.;
stan kasy – 0,00 zł).
11
▫ Raport kasowy nr 1/ST-2009 za okres 1.07.2009 – 31.07.2009 wraz z dołączonymi
fakturami opłaconymi przelewem bezpośrednio z konta SWRW, projektu dotowanego przez
Powiat Lidzbarski pt.: „Piosenka jest dobra na wszystko. II konkurs na amatorską
piosenkę wakacyjną”. (Przychód – 2.321,67 zł; Rozchód 2.321,67 zł.; stan kasy – 0,00 zł).
PROJEKT ZOSTAŁ ZAKOŃCZONY.
Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowały 4 osoby.
UCHWAŁA NR 246-SWRW-20/2009
z dnia 11.08.2009r. w sprawie: przyjęcia członka zwyczajnego
Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu
11.08.2009 r. postanawia przyjąć na Członka Zwyczajnego Stowarzyszenia Panią Bogumiłę
PAŻUŚ. Numer deklaracji członkostwa zwyczajnego: SWRW-27/189 z dnia 07.08.2009 r.
Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowały 4 osoby.
UCHWAŁA NR 247-SWRW-20/2009
z dnia 11.08.2009r. w sprawie: rezygnacji z funkcji w Zarządzie SWRW
Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu
11.08.2009 r. biorąc pod uwagę decyzję Pani Marii MICHALIK poprzez uchwałę postanowił
przychylić się do Jej wniosku i z dniem 11.08.2009r. zwolnił z pełnienia obowiązków
Skarbnika SWRW.
Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowały 4 osoby.
UCHWAŁA NR 248-SWRW-20/2009
z dnia 11.08.2009 r. w sprawie: objęcia funkcji w Zarządzie SWRW.
Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu
11.08.2009 r. działając zgodnie z postanowieniami Statutu SWRW przyjął uchwałę
o wyznaczeniu i objęciu przez Panią Danutę ZDUNEK funkcji skarbnika w Zarządzie
SWRW z dniem 11.08.2009r.
Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowały 4 osoby.
UCHWAŁA NR 249-SWRW-20/2009
z dnia 11.08.2009r.
w sprawie: ubezpieczenia 8 uczestników wyjazdu młodzieży do Niemiec
Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu
11.08.2009 r. poprzez uchwałę podjął decyzję o sfinansowaniu ze środków SWRW kosztów
ubezpieczenia 8 uczestników w zakresie: kosztów leczenia, assistance, następstwa
nieszczęśliwych wypadków oraz odpowiedzialności cywilnej.
Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowały 4 osoby.
UCHWAŁA NR 250-SWRW-20/2009
z dnia 11.08.2009r. w sprawie: wyznaczenia opiekuna pracownika: Krystyny PIOTROWICZ
Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu
11.08.2009 r. poprzez uchwałę wyznaczył Panią Grażynę PRZYTUŁA na opiekuna
pracownika Pani Krystyny PIOTROWICZ .
Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowały 4 osoby.
UCHWAŁA NR 251-SWRW-23/2009
z dnia 01.09.2009r. w sprawie: zatwierdzenia dokumentów finansowych
Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu
01.09.2009r. po przedstawieniu przez Skarbnika rozliczenia finansowego poprzez uchwałę
zatwierdził dokumenty finansowe wg następujących raportów kasowych:
▫ Raport kasowy SWRW - nr 8/2009 za okres 01 – 31.08.2009 (Przychód – 0,00 zł.;
Rozchód 0,00 zł.; stan kasy – 12,08 zł.). Jednocześnie Zarząd zdecydował, że koszty nie ujęte
w bieżącym raporcie zostaną rozliczone w miesiącu wrześniu;
▫ Raport kasowy nr 5/POKL.07.03. za okres 01 – 31.08.2009 wraz z dołączonymi fakturami
opłaconymi przelewem bezpośrednio z konta – z realizacji projektu współfinansowanego
przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pt.: „Działamy
razem dla wspólnego dobra. Integracja mieszkańców w praktyce” (Przychód – 3.455,88
zł; Rozchód 2.800,00 zł.; stan kasy – 655,88 zł.);
▫ Raport kasowy nr 2/UG/Sport za okres 01-31.08.2009 projektu dotowanego przez Gminę
12
Kiwity pt.: „Między nami sportowcami”. (Przychód – 0,00 zł; Rozchód 0,39 zł.; stan kasy –
0,00 zł).
Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowały 4 osoby.
UCHWAŁA NR 252-SWRW-23/2009
z dnia 01.09.2009r. w sprawie: w sprawie powołaniu zespołu ds. realizacji projektu pod nazwą
„ W poszukiwaniu talentu” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Priorytetu IX „Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach”, Działanie 9.5 „Oddolne
inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich”
Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu
01.09.2009r. poprzez uchwałę postanowił co następuje:
§1
1. Powołujemy zespół ds. realizacji projektu pod nazwą „W poszukiwaniu talentu”
realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IX „Rozwój
wykształcenia i kompetencji w regionach”, Działanie 9.5 „Oddolne inicjatywy edukacyjne na
obszarach wiejskich” w następującym składzie:
1. Grażyna PRZYTUŁA – koordynator projektu
2. Olga PAKULSKA – księgowa projektu
2. Zakres czynności członków zespołu ds. realizacji projektu określa załącznik nr 1 do
niniejszej Uchwały.
§2
Zespół ds. realizacji projektu powołuje się na czas realizacji projektu: od 1 września 2009 r.
do 28 lutego 2010r.
§3
Odpowiedzialnym za wykonanie Uchwały jest Prezes Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój
Wsi
§4
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowały 4 osoby.
UCHWAŁA NR 253-SWRW-25/2009
z dnia 06.10.2009r. w sprawie: struktury organizacyjnej Stowarzyszenia
Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu
06.10.2009r. po omówieniu i wprowadzeniu dodatkowych poprawek poprzez uchwałę
przyjął strukturę organizacyjną Stowarzyszenia z podziałem na działy.
Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowało 5 osób.
UCHWAŁA NR 254-SWRW-25/2009
z dnia 06.10.2009r. w sprawie: zatwierdzenia dokumentów finansowych
Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu
06.10.2009r. po przedstawieniu przez Skarbnika rozliczenia finansowego poprzez uchwałę
zatwierdził dokumenty finansowe wg następujących raportów kasowych:
▫ Raport kasowy SWRW - nr 9/2009 za okres 01 – 30.09.2009 (Przychód – 1.300,00 zł.;
Rozchód 1.253,87 zł.; stan kasy – 58,21 zł.). Jednocześnie Zarząd zatwierdził koszty ujęte
w bieżącym raporcie z poprzedniego okresu;
▫ Raport kasowy nr 6/POKL.07.03. za okres 01 – 30.09.2009 wraz z dołączonymi fakturami
opłaconymi przelewem bezpośrednio z konta – z realizacji projektu współfinansowanego
przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pt.: „Działamy
razem dla wspólnego dobra. Integracja mieszkańców w praktyce” (Przychód – 0,00 zł;
Rozchód 272,01 zł.; stan kasy – 383,87 zł.);
▫ Raport kasowy nr 1/POKL.09.05. za okres 01 – 30.09.2009 wraz z dołączonymi fakturami
opłaconymi przelewem bezpośrednio z konta – z realizacji projektu współfinansowanego
przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pt.:
„W poszukiwaniu talentu” (Przychód – 0,00 zł; Rozchód 0,00 zł.; stan kasy – 0,00 zł.);
▫ Raport kasowy nr 1/t.Bart. za okres 01-30.09.2009 projektu dotowanego przez Powiat
Bartoszycki pt.: „Profilaktyka wad postawy – wyjazdy na basen”. (Przychód – 500,00 zł;
Rozchód 100,00 zł.; stan kasy – 400,00 zł).
Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowało 5 osób.
13
UCHWAŁA NR 256-SWRW-28/2009
z dnia 27.10.2009 r. w sprawie: rezygnacji z funkcji w Zarządzie SWRW.
Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach zapoznał się
z treścią zapowiedzianej wcześniej przez Wiceprezesa Janinę KARNAK rezygnacji z funkcji
pełnionej w Zarządzie. Złożone w dniu 26.10.2009 r. pismo z dnia 12.10.2009r nr SWRW27/234 zostało pozytywnie rozpatrzone przez Zarząd, który poprzez uchwałę jednogłośnie
w dniu 27.10.2009r. zwolnił Panią Janinę KARNAK z dalszego pełnienia obowiązków
Wiceprezesa w Stowarzyszeniu Wspierającym Rozwój Wsi.
Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowały 4 osoby.
UCHWAŁA NR 257-SWRW-28/2009
z dnia 27.10.2009 r. w sprawie: objęcia funkcji w Zarządzie SWRW.
Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu
27.10.2009 r. po pozytywnym rozpatrzeniu rezygnacji Pani Janiny KARNAK z funkcji
w Zarządzie Stowarzyszenia złożonej w dniu 26.10.2009r. i zwolnienie Jej z dalszego
pełnienia obowiązków Wiceprezesa w Stowarzyszeniu Wspierającym Rozwój Wsi działając
zgodnie z postanowieniami Statutu SWRW podjął uchwałę o wyznaczeniu i objęciu przez
Panią Mariolę JAGIEŁŁO funkcji Wiceprezesa w Zarządzie Stowarzyszenia z dniem
27.10.2009r.
Jednocześnie Zarząd zwolnił Panią Mariolę JAGIEŁŁO z dalszego pełnienia obowiązków
Sekretarza w Stowarzyszeniu Wspierającym Rozwój Wsi.
Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowały 4 osoby.
UCHWAŁA NR 258-SWRW-29/2009
z dnia 03.11.2009r. w sprawie: zatwierdzenia dokumentów finansowych
Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu
03.11.2009r. po przedstawieniu przez Skarbnika rozliczenia finansowego poprzez uchwałę
zatwierdził dokumenty finansowe wg następujących raportów kasowych:
▫ Raport kasowy SWRW - nr 10/2009 za okres 01 – 31.10.2009 (Przychód – 1.146,00 zł.;
Rozchód 1.154,92 zł.; stan kasy – 49,29 zł.);
▫ Raport kasowy nr 7/POKL.07.03. za okres 01 – 31.10.2009 wraz z dołączonymi fakturami
opłaconymi przelewem bezpośrednio z konta – z realizacji projektu współfinansowanego
przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pt.: „Działamy
razem dla wspólnego dobra. Integracja mieszkańców w praktyce” (Przychód – 0,00 zł;
Rozchód - 0,00 zł.; stan kasy – 383,87 zł.);
▫ Raport kasowy nr 2/POKL.09.05. za okres 01 – 31.10.2009 wraz z dołączonymi fakturami
opłaconymi przelewem bezpośrednio z konta – z realizacji projektu współfinansowanego
przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pt.:
„W poszukiwaniu talentu” (Przychód – 1.000,00 zł; Rozchód 204,34 zł.; stan kasy –
795,66 zł.);
▫ Raport kasowy nr 2/St.Bart. za okres 01-31.10.2009 projektu dotowanego przez Powiat
Bartoszycki pt.: „Profilaktyka wad postawy – wyjazdy na basen”. (Przychód – 951,50 zł;
Rozchód 1.351,50 zł.; stan kasy – 0,00 zł).
Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowały 4 osoby.
UCHWAŁA NR 259-SWRW-30/2009
z dnia 11.11.2009 r. w sprawie: objęcia funkcji w Zarządzie SWRW.
Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach po uzyskaniu
akceptacji Walnego Zebrania Członków, które odbyło sie w dniu 11.11.2009r działając
zgodnie z postanowieniami Statutu SWRW przyjął uchwałę o wyznaczeniu i objęciu przez
Panią Grażynę PRZYTUŁA z dniem 11.11.2009r. funkcji sekretarza w Zarządzie SWRW.
Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowały 4 osoby.
UCHWAŁA NR 260-SWRW-31/2009
z dnia 17.11.2009 r. w sprawie: rezygnacji z członkostwa zwyczajnego SWRW
Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu
17.11.2009r. po zapoznaniu się z pisemną rezygnacją z członkostwa w Stowarzyszeniu
14
Wspierającym Rozwój Wsi złożoną przez Panią Wiolettę GRUDZINSKĄ pismem nr SWRW27/238 poprzez uchwałę jednogłośnie dokonał jej przyjęcia z dniem 17.11.2009r.
Za uchwałą głosowało 5 osób.
UCHWAŁA NR 261-SWRW-33/2009
z dnia 03.12.2009 r. w sprawie: zatwierdzenia dokumentów finansowych
Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu
03.12.2009r. po przedstawieniu przez Skarbnika rozliczenia finansowego poprzez uchwałę
zatwierdził dokumenty finansowe wg następujących raportów kasowych:
▫ Raport kasowy SWRW - nr 11/2009 za okres 01 – 30.11.2009 (Przychód – 900,00 zł.;
Rozchód 729,66 zł.; stan kasy – 219,63 zł.);
▫ Raport kasowy nr 8/POKL.07.03. za okres 01 – 30.11.2009 wraz z dołączonymi fakturami
opłaconymi przelewem bezpośrednio z konta – z realizacji projektu współfinansowanego
przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pt.: „Działamy
razem dla wspólnego dobra. Integracja mieszkańców w praktyce” (Przychód – 0,00 zł;
Rozchód - 108,50 zł.; stan kasy – 275,37 zł.);
▫ Raport kasowy nr 3/POKL.09.05. za okres 01 – 30.11.2009 wraz z dołączonymi fakturami
opłaconymi przelewem bezpośrednio z konta – z realizacji projektu współfinansowanego
przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pt.:
„W poszukiwaniu talentu” (Przychód – 800,00 zł; Rozchód 1468,98 zł.; stan kasy – 126,68
zł.).
Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowało 5 osób.
UCHWAŁA NR 262-SWRW-34/2009
z dnia 15.12.2009 r. w sprawie: wprowadzenia instrukcji
Zarząd Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach w dniu 15.12.2009r. po
wprowadzeniu poprawek poprzez uchwałę wprowadził do użytku „Instrukcję Zarządzania
Systemem Informatycznym Do Przetwarzania Danych Osobowych” i „Obowiązki
pracowników Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi z siedzibą w Krekolach
w zakresie ochrony danych osobowych” oraz wzór upoważnienia i oświadczenia.
Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Za uchwałą głosowało 5 osób.
informacja o wysokości uzyskanych przychodów, z wyodrębnieniem ich źródeł (np.
spadek, zapis, darowizna, środki pochodzące ze źródeł publicznych, w tym z budżetu
państwa i budżetu gminy),
Przychody ze źródeł przychodów położonych na terytorium RP (A+G)
– 127.868,70 zł., z tego:
Składki członkowskie (AI)
– 590,00 zł.
Inne przychody określone statutem oraz dotacje i subwencje (AII) – 118.498,35 zł., z tego:
Dotacje (AII):
– 110.709,26 zł.
Wpłaty 1% (AII)
– 7.188,60 zł.
Nawiązki (AII)
– 600,00 zł.
15
Darowizny (AII)
– 0,49 zł.
Odsetki od lokat, wkładów bankowych (G)
– 3,35 zł.
Pozostałe przychody nie wymienione w poz. A i G (E)
– 8.777,00 zł. (refundacja PUP)
informacja o odpłatnych świadczeniach, realizowanych przez organizację w ramach
celów statutowych z uwzględnieniem kosztów tych świadczeń;
Nie dotyczy.
wynik finansowy działalności gospodarczej (jeśli była prowadzona) oraz procentowy
stosunek przychodu osiągniętego z działalności gospodarczej do przychodu
osiągniętego z pozostałych źródeł.
Nie dotyczy
Informacja o poniesionych kosztach na:
1. realizację celów statutowych,
Lp
1
1
2
3
4
5
6
7
Koszty realizacji działalności statutowej
nieodpłatnej pożytku publicznego (B)
świadczenia pieniężne:
Realizacja projektu w ramach Programu
Integracji Społecznej stanowiącego część
Poakcesyjnego Programu Wsparcia
Obszarów Wiejskich z dotacji Gminy Kiwity
z udziałem mieszkańców Krekol i
pobliskich miejscowości pt. „4.2. Usługi dla
rodzin. a) organizacja czasu wolnego”
Realizacja projektu w ramach dotacji
Gminy Kiwity „Taniec i piosenka na ludowo
zaklęta”
Wkład własny w realizację projektu „Taniec
i piosenka na ludowo zaklęta”
Realizacja projektu w ramach dotacji
Gminy Kiwity „Szkolenie w pozyskiwaniu
funduszy zewnętrznych”
Wkład własny w realizację projektu
„Szkolenie w pozyskiwaniu funduszy
zewnętrznych”
Realizacja projektu w ramach dotacji
Gminy Kiwity “Między nami sportowcami”
Realizacja projektu w ramach dotacji
Powiatu Lidzbarskiego „Piosenka jest
dobra na wszystko – II Konkurs na
amatorską piosenkę wakacyjną."
112.657,00
112.657,00
9.966,00
2.350,00
323,70
5.000,00
0,49
2.721,61
2.500,00
16
8
9
10
11
12
13
14
NAWIĄZKI – realizacja własnego projektu
„Konkurs ekologiczny w Szkole
Podstawowej w Kiwitach”
77,27
Realizacja projektu w ramach dotacji
Powiatu Bartoszyckiego “Profilaktyka wad
postawy – wyjazdy na basen”
Realizacja projektu współfinansowanego
przez Unię Europejską w ramach środków
Europejskiego Funduszu Społecznego
“Działamy razem dla wspólnego dobra.
Integracja mieszkańców w praktyce”
Realizacja projektu współfinansowanego
przez Unię Europejską w ramach środków
Europejskiego Funduszu Społecznego
“W poszukiwaniu talentu”
Pozostałe koszty realizacji zadań
statutowych
Świadczenia pieniężne z 1%
świadczenia niepieniężne:
1.450,00
49.500,00
37.140,26
1.023,66
604,01
0,00
2. działalność gospodarczą,
Nie dotyczy
3. Administrację,
12.314,48
Koszty administracyjne: (D)
- zużycie materiałów i energii (DI)
- usługi obce (DII)
- podatki i opłaty
- wynagrodzenia oraz ubezpieczenia
społeczne i inne świadczenia (DIII)
- amortyzacja (DIV)
484,13
2.243,07
0,00
9.227,78
0,00
359,50
- pozostałe koszty (DV)(konsumpcja, KRS)
Informacja o liczbie osób zatrudnionych w organizacji,
▪ Zatrudnienie w ramach Robót Publicznych – 1 pełen etat w okresie od 22.04 do 21.10.2009
▪ Zatrudnienie w ramach realizacji projektów:
Umowa – zlecenie – 9
▪ Zatrudnienie w ramach umowy o dzieło – 1
Liczba członków – 40.
Informacja o łącznej kwocie wynagrodzeń wypłaconych przez organizację,
▪ Zatrudnienie w ramach Robót Publicznych – 9.227,78
▪ Zatrudnienie w ramach umowy o dzieło – 200,00 zł.
Wypłacone wynagrodzenie ujęto w pozycji „D III” Rachunku Zysków i Strat, tj. Wynagrodzenia oraz
ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia.
17
▪ Zatrudnienie w ramach realizacji projektów (umowa – zlecenie) wypłacone wynagrodzenie ujęto
w pozycji „B” Rachunku Zysków i Strat, tj. Koszty realizacji zadań statutowych.
Informacja o wartości aktywów i zobowiązań organizacji
Wartość aktywów ogółem wynosi: 10.067,85 zł.
Informacja o nabytych nieruchomościach
Nie dotyczy
Informacja o zrealizowanych zadaniach zleconych przez organy administracji
publicznej na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, jak
również na podstawie ustawy o zamówieniach publicznych.
1. Dotacja Gminy Kiwity na realizację zadania w ramach Programu Integracji Społecznej
stanowiącego część Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich w 2009 r. w kwocie –
10.000,00 zł - umowa na świadczenie usług społecznych Nr 1 – na realizację projektu “4.2. USŁUGI
DLA RODZIN a) organizacja czasu wolnego”.
Sprawozdanie z realizacji zadania zostało złożone w dniu 17 sierpnia 2009r. (SWRW-30/12)
3. Dotacja Gminy Kiwity na realizację zadania „Promocja gminy. Rozwój i wsparcie działalności
artystycznej i kulturowej Gminy Kiwity” w kwocie 2.500,00 zł – umowa nr 7/09 – na realizację
projektu „Taniec i piosenka na ludowo zaklęta”.
Sprawozdanie z realizacji zadania zostało złożone w dniu 28 lipca 2009r.
3. Dotacja Gminy Kiwity na realizację zadania „Promocja gminy. Działania promujące Gminę Kiwity,
aktywizujące lokalne społeczności poprzez szkolenia w pozyskiwaniu funduszy zewnętrznych”
w kwocie 5.000,00 zł – umowa nr 8/09 – na realizację projektu „Szkolenie w pozyskiwaniu funduszy
zewnętrznych”.
Sprawozdanie z realizacji zadania zostało złożone w dniu 28 lipca 2009r. (SWRW-30/4)
4. Dotacja Powiatu Lidzbarskiego na realizację zadania „Organizacja imprez lub cyklu imprez
kulturalnych o zasięgu co najmniej powiatowym” w kwocie 2.500,00 zł. – umowa nr PW-NGO8/2009 – na realizację projektu „Piosenka jest dobra na wszystko – II Konkurs na amatorską piosenkę
wakacyjną”
Sprawozdanie z realizacji zadania zostało złożone w dniu 31 sierpnia 2009r. (SWRW-30/17)
5. Dotacja Gminy Kiwity na realizację zadania „Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu.
Organizacja współzawodnictwa, imprez sportowych, rekreacyjnych, turystycznych na terenie Gminy
Kiwity. Reprezentowanie Gminy Kiwity w rozgrywkach sportowych na zewnątrz” w kwocie 2.722,00
zł – umowa nr 9/09 – na realizację projektu „Między nami sportowcami ...”.
Sprawozdanie z realizacji zadania zostało złożone w dniu 29 września 2009r.(SWRW-30/30)
6. Dotacja Polsko-Niemieckiej Współpracy Młodzieży na realizację zadania”Międzynarodowa
wymiana młodzieży” w kwocie 1.496,00 zł.- decyzja do wniosku D-70504-09 (SWRW-27/169) - na
realizację projektu “Spotkanie i wspólne muzykowanie młodzieżowych grup muzycznych z Krekol
PL, Eiciunai LT i Emsburen D, w Emsburen Powiat Emsland”
Sprawozdanie z realizacji zadania zostało złożone w dniu 14 października 2009r. (SWRW-30/40)
7. Dotacja Powiatu Bartoszyckiego na realizację zadania „Ochrona i promocja zdrowia – wspieranie
inicjatyw w zakresie edukacji zdrowotnej społeczności Powiatu Bartoszyckiego” w kwocie 1.450,00
zł. – umowa nr 7/2009 – na realizację projektu „Profilaktyka wad postawy – wyjazdy na basen”
Sprawozdanie z realizacji zadania zostało złożone w dniu 22 grudnia 2009r. (SWRW-30/77)
18
8. Ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na realizację
zadania: VII. Program Integracji Społecznej, 7.3 Inicjatywy lokalne na rzecz aktywnej integracji
w kwocie 49.500,00 zł – umowa nr. POKL.07.03.00-28-366/08-00 - na realizację projektu “Działamy
razem dla wspólnego dobra. Integracja ieszkańców w praktyce”.
Sprawozdanie z realizacji zadania zostało złożone w dniu 27 stycznia 2010r. (SWRW-30/97)
9. Ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na realizację
zadania: IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, 9.5 Oddolne inicjatywy edukacyjne na
obszarach wiejskich w kwocie 50.000,00 zł – umowa nr.POKL.09.05.00-28-424/08-00 - na realizację
projektu “W poszukiwaniu talentu”.
Zakończenie realizacji zadania w dniu 28.02.2010r.
Krekole, dnia 28.03.2010 r.
Główny Księgowy
…………………….
Podpisy Zarządu:
Prezes Ryszard PRZYTUŁA
- …………………
Wiceprezes Mariola JAGIEŁŁO
- …………………
Wiceprezes Jan POWIERŻA
- …………………
Sekretarz
- ………………...
Skarbnik
Grażyna PRZYTUŁA
Kazimierz GRZEGRZÓŁKA - ………………...