Zapytanie ofertowe

Warszawa, dnia 19 maja 2014 r.
Z APYTANIE OFERTOWE NR 3/SF O P/2014
[N INIEJSZE ZAPYTANIE MA FORMĘ ZAPYTANIA OFERTOWEGO W RAMACH ZASADY KONKURENCYJNOŚCI ]
I. ZAMAWIAJĄCY
Nazwa firmy: AKADEMIA LEONA KOŹMIŃSKIEGO
ul. Jagiellońska 59, 03-301 Warszawa
NIP: 524-100-54-38, REGON: 010228830.
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.
Przedmiotem zamówienia jest:
1.1
Projekt graficzny, skład oraz druk informatora na konferencję międzynarodową.
1.2
Projekt graficzny, skład oraz druk informatora na konferencję podsumowującą wdrażanie projektu.
1.3
Projekt graficzny, skład oraz druk plakatów promocyjno-informacyjnych.
1.4
Projekt graficzny oraz skład zaświadczeń o udziale w projekcie.
1.5
Opracowanie redakcyjno-edytorskie i techniczne, w tym wykonanie projektu okładki, skład i druk
książki poświęconej socjologicznym aspektom kształtowania się lokalnych więzi między
przedsiębiorcami (w języku polskim i angielskim) z nadanym numerem ISBN.
1.6
Opracowanie redakcyjno-edytorskie i techniczne, w tym wykonanie projektu okładki, skład i druk
książki poświęconej kształtowaniu lokalnych więzi przedsiębiorców (w języku polskim i angielskim)
z nadanym numerem ISBN.
1.7
Wykonanie usługi tłumaczenia informatorów oraz publikacji zwartych.
Materiał winien stanowić spójną całość oraz być w zgodzie z założeniami Projektu „Stołeczne Forum
Przedsiębiorczości. Opracowanie, promocja i pilotażowe wdrożenie nowych metod współpracy
warszawskiego samorządu i przedsiębiorstw dla skutecznego zarządzania zmianą gospodarczą” (SFoP).
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego - Program Operacyjny Kapitał Ludzki, działanie nr 8.1.2, nr umowy: UDA-POKL.08.01.02-14137/11.
1
2.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przygotowanie (we współpracy z przedstawicielem Projektu SFoP) i wydrukowanie informatora na
konferencję międzynarodową, w tym:
2.1
2.1.1
Wykonanie oryginalnego projektu graficznego okładki oraz 24-28 stron wewnętrznych
informatora w kolorze 4 + 4 w formacie 210 x 210 mm.
2.1.2
Przetłumaczenie na język angielski i redakcja tekstu przeznaczonego do zamieszczenia w
informatorze o obj. nie mniejszej niż 1/2 ark. wyd. (20 000 znaków ze spacjami).
2.1.3
Opracowanie layoutu dla tekstu w informatorze w języku polskim i w języku angielskim.
2.1.4
Wykonanie składu informatora z wykorzystaniem materiału graficznego i tekstu w obu
językach, w tym wykonanie schematów, wykresów (infografik).
2.1.5
Wykonanie korekty złożonego informatora w języku polskim i w języku angielskim oraz
przygotowanie pliku do druku.
2.1.6
Wykonanie plików elektronicznych informatora w formatach PDF, EPUB oraz MOBI
umożliwiających korzystanie z nich na komputerach stacjonarnych bądź laptopach oraz na
urządzeniach mobilnych (tablety i smartfony) w tym przygotowanie plików do dystrybucji w
Internecie.
2.1.7
Wydrukowanie informatora w nakładzie 1000 egz. na papierze spełniającym następujące
wymagania:
a) okładka: kreda mat ultra biała o gramaturze 250–300 g/m2, jednostronna folia soft touch
+ lakier UV punktowy, minimum jedno skrzydełko z wycięciem (wykrojnik),
b) środek: kreda mat ultra biała o gramaturze 175–200 g/m2, minimum jedna strona ze
skrzydełkiem.
2.1.8
Dostarczenie wydrukowanego nakładu informatora do siedziby Zamawiającego nie później
niż do dnia 1 lipca 2014 r.
Przygotowanie i wydrukowanie informatora na konferencję podsumowującą wdrażanie projektu, w
tym:
2.2
2.2.1
Wykonanie oryginalnego projektu graficznego okładki oraz 20-24 stron wewnętrznych informatora w
kolorze 4 + 4 w formacie 148 x 210 mm.
2.2.2
Opracowanie layoutu dla tekstu w informatorze dostarczonego przez Zamawiającego w języku
polskim o obj. ok. 1 ark. wyd. (40 000 znaków ze spacjami).
2.2.3
Wykonanie składu informatora z wykorzystaniem materiału graficznego i tekstu, w tym wykonanie
schematów, wykresów (infografik).
2
2.2.4
Wykonanie korekty złożonego informatora w języku polskim, przygotowanie wkładki 5-10 stron
w języku angielskim i przygotowanie pliku do druku.
2.2.5
Wykonanie plików elektronicznych informatora w formatach PDF, EPUB oraz MOBI umożliwiających
korzystanie z nich na komputerach stacjonarnych bądź laptopach oraz na urządzeniach mobilnych
(tablety i smartfony) w tym przygotowanie plików do dystrybucji w Internecie.
2.2.6
Wydrukowanie informatora w nakładzie nie mniejszym niż 1000 egz. na papierze spełniającym
następujące wymagania:
a) okładka: kreda mat o gramaturze 350 g/m2,
b) środek: kreda mat o gramaturze 175–200 g/m2.
2.2.7
Dostarczenie wydrukowanego nakładu informatora do siedziby Zamawiającego nie później niż do
dnia 31 sierpnia 2014 r.
Wykonanie oryginalnego projektu plakatu promocyjno-informacyjnego w formacie A3.
2.3
2.3.1
Wydrukowanie nie mniej niż 700 egz. plakatu na papierze kredowym mat o gramaturze 150 g/m2.
2.3.2
Dostarczenie wydrukowanych plakatów do siedziby Zamawiającego nie później niż do dnia 1 lipca
2014 r.
2.4
Opracowanie oryginalnego i interaktywnego projektu zaświadczenia (aktywny PDF) o udziale w
projekcie, format A5, umożliwiający zamieszczanie na zaświadczeniu danych uczestnika
oraz przygotowanie dokumentu do druku.
2.5
Przygotowanie i wydrukowanie publikacji zwartej poświęconej socjologicznym aspektom
kształtowania się lokalnych więzi między przedsiębiorcami (w języku polskim i angielskim) w tym:
2.5.1
Weryfikacja językowa i korekta techniczna ok. 15 tekstów w języku angielskim dostarczonych przez
Zamawiającego o łącznej obj. ok. 10 ark. wyd. (400 000 znaków ze spacjami).
2.5.2
Opracowanie ok. 15 abstraktów (dla każdego z tekstów) w języku polskim o obj. ok. 1 standardowej
strony dla każdego z abstraktów.
2.5.3
Opracowanie oryginalnego layoutu publikacji (środek czarno-biały).
2.5.4
Przygotowanie oryginalnego projektu graficznego okładki publikacji (w kolorze).
2.5.5
Wykonanie składu publikacji, korekty technicznej i przygotowanie pliku publikacji do druku.
2.5.6
Wydrukowanie publikacji w nakładzie nie mniejszym niż 500 egz. przy spełnieniu następujących
wymagań: okładka karton błysk minimum 130 gramów, środek papier offsetowy minimum 80
gramów, grzbiet klejony.
3
2.5.7
Wykonanie plików elektronicznych publikacji w formatach PDF, EPUB oraz MOBI umożliwiających
korzystanie z nich na komputerach stacjonarnych bądź laptopach oraz na urządzeniach mobilnych
(tablety i smartfony).
2.5.8
Dostarczenie wydrukowanego nakładu do siedziby Zamawiającego nie później niż do dnia 25
września 2014 r.
Przygotowanie i wydrukowanie publikacji zwartej poświęconej kształtowaniu lokalnych więzi
przedsiębiorców, w tym:
2.6
3.
2.6.1
Weryfikacja językowa i korekta techniczna tekstów/rozdziałów w języku polskim dostarczonych
przez Zamawiającego o łącznej obj. ok. 10 ark. wyd. (400 000 znaków ze spacjami).
2.6.2
Opracowanie abstraktów (dla każdego z tekstów/rozdziałów) w języku angielskim o obj. ok. 1
standardowej strony dla każdego z abstraktów.
2.6.3
Opracowanie oryginalnego layoutu publikacji (środek czarno-biały).
2.6.4
Przygotowanie oryginalnego projektu graficznego okładki publikacji (w kolorze).
2.6.5
Wykonanie składu publikacji, korekty technicznej i przygotowanie pliku publikacji do druku.
2.6.6
Wydrukowanie publikacji w nakładzie nie mniejszym niż 500 egz. przy spełnieniu następujących
wymagań: okładka karton błysk minimum 130 gramów, środek papier offsetowy minimum 80
gramów, grzbiet klejony.
2.6.7
Wykonanie plików elektronicznych publikacji w formatach PDF, EPUB oraz MOBI umożliwiających
korzystanie z nich na komputerach stacjonarnych bądź laptopach oraz na urządzeniach mobilnych
(tablety i smartfony).
2.6.8
Dostarczenie wydrukowanego nakładu do siedziby Zamawiającego nie później niż do dnia 25
września 2014 r.
Zamówienie obejmuje następujące usługi wg. Wspólnego Słownika Zamówień (CPV);
3.1
Usługi projektów graficznych (kod CPV 79822500-7);
3.2
Usługi składu (kod CPV 79822000-2);
3.3
Usługi drukowania i dostawy (kod CPV 79823000-9);
3.4
Usługi przetwarzania tekstu (kod CPV 79552000-8).
4.
Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
5.
Zapytanie ofertowe nie jest prowadzone zgodnie z przepisami Prawo Zamówień Publicznych i nie podlega jej
przepisom.
6.
Od rozstrzygnięcia niniejszego zapytania ofertowego (wyboru ofert) nie przysługują odwołania.
4
III. WYMAGANIA KONIECZNE DO ZŁOŻENIA PRAWIDŁOWEJ OFERTY
1.
Wymagania obligatoryjne:
1.1.
Minimum 5-letnie doświadczenie w realizacji zadań poligraficznych w tym druku publikacji zwartych
z nadanymi numerami ISBN (wykonanie projektu, składu dedykowanej grafiki);
1.2.
2.
Portfolio (wykaz przykładowych realizacji).
Wymagania dodatkowe (pożądane):
2.1
Udokumentowane doświadczenie związane z wykonywaniem zadań o podobnym charakterze dla
szkolnictwa wyższego.
IV. INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA OFERENTÓW
1.
W celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej, Wykonawca
dołącza do oferty oświadczenie o braku występowania w/w powiązań załącznik nr 1. zapytania ofertowego.
2.
Wystarczającym powodem do wykluczenia Wykonawcy może być:
2.1.
Brak w ofercie wymaganych oświadczeń i dokumentów.
2.2.
Zgłoszenie oferty na drukach innych niż wskazane przez Zamawiającego.
2.3.
Złożenie oferty, która jest niższa niż 50% zakładanego budżetu.
Informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi Oferentami.
V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.
Oferta powinna zawierać kompletnie wypełniony Formularz Oferty – przygotowany zgodnie ze wzorem
stanowiącym załącznik nr 2 zapytania ofertowego do niniejszego zapytania.
2.
Oferta cenowa powinna być złożona w polskiej walucie (PLN) wartość brutto.
3.
W przypadku ofert składanych za pomocą poczty elektronicznej dokumenty należy zeskanować (przesłać w
formacie pdf). Dopuszcza się wskazanie linku (serwera ftp.) z którego Zamawiający będzie mógł pobrać
materiały.
5
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1.
Oferta powinna być przesłana:
1.1
za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected] lub
1.2
poczty poleconej (decyduje data wpływu) lub
1.3
za pośrednictwem kuriera (decyduje data wpływu) lub
1.4
dostarczona osobiście (decyduje data wpływu).
Na adres:
Stołeczne Forum Przedsiębiorczości, Akademia Leona Koźmińskiego, ul. Jagiellońska 59,
03-301 Warszawa, pokój B/15;
do dnia 2 czerwca (poniedziałek) 2013 roku, do godziny 16:00.
2.
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
3.
Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej Partnera Projektu:
www.sfop.kozminski.edu.pl w zakładce Aktualności:
http://www.kozminski.edu.pl/pl/jednostki/sfop/aktualnosci/
4.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane, w przypadku ofert nadsyłanych pocztą decydować
będzie termin otrzymania oferty przez Zamawiającego (data rejestracji korespondencji przez Kancelarię
Akademii Leona Koźmińskiego).
VII. OCENA OFERT
1.
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1.1
Kryterium: Cena (KC) – maksymalnie 40 punktów.
Metodyka wyliczenia punktów za to kryterium:
ó
=
ż
∗ 40
6
1.2
Kryterium: Doświadczenie (KD) – maksymalnie 30 punktów.
Metodyka wyliczania punktów za to kryterium:
1.3
ó
=
ż
∗ 30
Kryterium: Ocena portfolio (OP) - maksymalnie 30 punktów.
Metodyka wyliczania punktów za to kryterium:
ó
=
ż
∗ 30
1.4
Ocena końcowa = KC + KD + OP
2.
Łącznie badana oferta może otrzymać maksymalnie 100 pkt, na którą składa się suma punktów uzyskanych z
kryteriów:
2.1.
Ceny;
2.2.
Doświadczenia;
2.2.1.
2.2.2.
2.2.3.
2.3.
5 lat
od 6-10 lat
powyżej 10 lat
–
–
–
10 punktów,
20 punktów,
30 punktów.
Ocena portfolio.
Liczba przygotowanych publikacji zwartych z ISBN (skład i druk)
10 publikacji
–
5 punktów,
2.3.1.2.
11 – 20 publikacji
–
10 punktów,
2.3.1.3.
powyżej 20 publikacji
–
15 punktów.
2.3.1.
2.3.1.1.
2.3.2.
przygotowane publikacje w językach obcych
–
5 punktów,
7
2.3.3.
Udokumentowane doświadczenie związane z wykonywaniem zadań o podobnym charakterze
dla szkolnictwa wyższego.
2.3.3.1
2.3.3.2
2.3.3.3
do 5 lat
od 5 do 10 lat
powyżej 10 lat
–
–
–
3.
Zamawiający dokona wyboru oferty w oparciu o wszystkie kryteria.
4.
Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów.
5 punktów,
7 punktów,
10 punktów.
VIII. PROCEDURA WYBORU OFERT
1.
Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 4 czerwca 2014 roku.
2.
Z Oferentem, który uzyska najwyższy wynik punktowy zostaną przeprowadzone konsultacje potwierdzające
gotowość Stron do realizacji niniejszego zadania.
3.
W przypadku, gdy konsultacje, o których mowa w pkt. 2 nie doprowadzą do podpisania umowy zostanie
zaproszony Oferent zajmujący kolejne miejsce na liście rankingowej.
4.
Oferta niespełniająca wymogów formalnych określonych w niniejszym postępowaniu zostanie odrzucona.
5.
W przypadku, gdy wszystkie oferty będą przewyższać zaplanowany budżet Zamawiający zastrzega sobie
prawo do podjęcia negocjacji z Oferentem z pierwszego miejsca listy rankingowej.
6.
Jeżeli nie będzie możliwe dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na fakt, że złożone oferty
otrzymały taką samą ilość punktów, Zamawiający wezwie Oferentów, do złożenia ofert dodatkowych.
Oferenci składając dodatkowe propozycje nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w ofercie
bazowej.
7.
Przed zawarciem umowy Zamawiający może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, którego
oferta została uznana za najkorzystniejszą lub z kilkoma Wykonawcami, których oferty zostały ocenione
najwyżej w szczególności, jeśli oferty przekroczą kwoty, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na
realizację zamówienia lub zaproponowane ceny w rażący sposób odbiegają od cen rynkowych. Jeśli w
wyniku negocjacji dojdzie do zmiany treści ofert, Oferent zobowiązany jest złożyć ofertę ostateczną w
8
terminie 3 dni roboczych od dnia zakończenia negocjacji. Przebieg negocjacji jest odnotowywany stosowną
informacją w protokole.
8.
Zamawiający w każdej chwili zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podawania
przyczyn.
9.
Zawarcie umowy z wybranym Oferentem nastąpi bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż do 11 czerwca
2014 roku. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3.
IX. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Asystentka ds. sieciowanie przedsiębiorców: Aleksandra
Pucek-Mioduszewska pod numerem telefonu: +48 22 519 22 17 oraz adresem email: [email protected]
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
X. ZAŁĄCZNIKI
9
Załącznik nr 1
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH
Ja niżej podpisany (podpisana)*
upoważniony (upoważniona)* do reprezentowania firmy
oświadczam, że nie jestem powiązany (powiązana)* osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu
Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a
Wykonawcą, polegające w szczególności na:
1.
Uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2.
Posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji;
3.
Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4.
Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej
(rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka) lub pozostawania w stosunku przysposobienia,
opieki lub kurateli.
Miejsce i data
*niepotrzebne skreślić
Podpis
Załącznik nr 2
Formularz Oferty
Imię i Nazwisko
Ja, niżej podpisany (podpisana)*
upoważniony (upoważniona)* do reprezentowania firmy
w odpowiedzi na przekazane Zapytanie Ofertowe składam ofertę na:
1. Projekt graficzny, skład oraz druk informatora na konferencję międzynarodową.
2. Projekt graficzny, skład oraz druk informatora na konferencję podsumowującą wdrażanie projektu.
3. Projekt graficzny, skład oraz druk plakatów promocyjno-informacyjnych.
4. Projekt graficzny oraz skład zaświadczeń o udziale w projekcie.
5. Opracowanie redakcyjno-edytorskie i techniczne, w tym wykonanie projektu okładki, skład i druk książki
poświęconej socjologicznym aspektom kształtowania się lokalnych więzi między przedsiębiorcami (w języku
polskim i angielskim) z nadanym numerem ISBN.
6. Opracowanie redakcyjno-edytorskie i techniczne, w tym wykonanie projektu okładki, skład i druk książki
poświęconej kształtowaniu lokalnych więzi przedsiębiorców (w języku polskim i angielskim) z nadanym
numerem ISBN.
7. Wykonanie usługi tłumaczenia informatorów oraz publikacji zwartych.
realizowanych w ramach Projektu Stołeczne Forum Przedsiębiorczości. Opracowanie, promocja i pilotażowe
wdrożenie nowych metod współpracy warszawskiego samorządu i przedsiębiorstw dla skutecznego zarządzania
zmianą gospodarczą, współfinansowanym z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego nr
umowy UDA-POKL.08.01.02-14-137/1.
Oświadczam, że zapoznałem (zapoznałam)* się z warunkami Zapytania Ofertowego i nie wnoszę do nich żadnych
zastrzeżeń.
Oczekiwane wynagrodzenie
Ofertę składam na
(PLN) brutto.
ponumerowanych stronach.
Załączniki:
1.
Doświadczenie
2.
Portfolio
3.
4.
Miejsce i data
*niepotrzebne skreślić
Podpis
Załącznik nr 3
UMOWA NR …
2014 roku pomiędzy;
zawarta w dniu
AKADEMIĄ LEONA KOŹMIŃSKIEGO ul. Jagiellońska 59, 03-301 Warszawa, zwaną dalej Zamawiającym
reprezentowaną przez:
a
zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:
§1
1.
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na: opracowaniu,
przygotowaniu projektu graficznego, składu i druku następujących pozycji:
1.1
Projekt graficzny, skład oraz druk informatora na konferencję międzynarodową.
1.2
Projekt graficzny, skład oraz druk informatora na konferencję podsumowującą wdrażanie projektu.
1.3
Projekt graficzny, skład oraz druk plakatów promocyjno-informacyjnych.
1.4
Projekt graficzny oraz skład zaświadczeń o udziale w projekcie.
1.5
Opracowanie redakcyjno-edytorskie i techniczne, w tym wykonanie projektu okładki, skład i druk
książki
poświęconej
socjologicznym
aspektom
kształtowania
się
lokalnych
więzi
między
przedsiębiorcami (w języku polskim i angielskim) z nadanym numerem ISBN.
1.6
Opracowanie redakcyjno-edytorskie i techniczne, w tym wykonanie projektu okładki, skład i druk
książki poświęconej kształtowaniu lokalnych więzi przedsiębiorców (w języku polskim i angielskim) z
nadanym numerem ISBN.
1.7
Wykonanie usługi tłumaczenia informatorów oraz publikacji zwartych.
Usługa realizowana jest w ramach projektu „STOŁECZNE FORUM PRZEDSIĘBIORCZOŚCI”. Opracowanie,
promocja i pilotażowe wdrożenie nowych metod współpracy warszawskiego samorządu i przedsiębiorstw dla
skutecznego zarządzania zmianą gospodarczą”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego, nr umowy UDA-POKL.08.01.02-14-137/11, Zadanie 6.
§2
1.
Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia
2.
W zakres usługi wchodzi:
2.1
2014r. do dnia
2014r.
Przygotowanie (we współpracy z przedstawicielem Projektu SFoP) i wydrukowanie informatora na
konferencję międzynarodową, w tym:
2.1.1
Wykonanie oryginalnego projektu graficznego okładki oraz 24-28 stron wewnętrznych
informatora w kolorze 4 + 4 w formacie 210 x 210 mm.
2.1.2
Przetłumaczenie na język angielski i redakcja tekstu przeznaczonego do zamieszczenia w
informatorze o obj. nie mniejszej niż 1/2 ark. wyd. (20 000 znaków ze spacjami).
2.1.3
Opracowanie layoutu dla tekstu w informatorze w języku polskim i w języku angielskim.
2.1.4
Wykonanie składu informatora z wykorzystaniem materiału graficznego i tekstu w obu
językach, w tym wykonanie schematów, wykresów (infografik).
2.1.5
Wykonanie korekty złożonego informatora w języku polskim i w języku angielskim oraz
przygotowanie pliku do druku.
2.1.6
Wykonanie plików elektronicznych informatora w formatach PDF, EPUB oraz MOBI
umożliwiających korzystanie z nich na komputerach stacjonarnych bądź laptopach oraz na
urządzeniach mobilnych (tablety i smartfony) w tym przygotowanie plików do dystrybucji w
Internecie.
2.1.7
Wydrukowanie informatora w nakładzie 1000 egz. na papierze spełniającym następujące
wymagania:
a) okładka: kreda mat ultra biała o gramaturze 250–300 g/m2, jednostronna folia soft touch
+ lakier UV punktowy, minimum jedno skrzydełko z wycięciem (wykrojnik),
b) środek: kreda mat ultra biała o gramaturze 175–200 g/m2, minimum jedna strona ze
skrzydełkiem.
2.1.8
2.2
Dostarczenie wydrukowanego nakładu informatora do siedziby Zamawiającego nie później
niż do dnia 1 lipca 2014 r.
Przygotowanie i wydrukowanie informatora na konferencję podsumowującą wdrażanie projektu, w
tym:
2.2.1
Wykonanie oryginalnego projektu graficznego okładki oraz 20-24 stron wewnętrznych
informatora w kolorze 4 + 4 w formacie 148 x 210 mm.
2.2.2
Opracowanie layoutu dla tekstu w informatorze dostarczonego przez Zamawiającego w
języku polskim o obj. ok. 1 ark. wyd. (40 000 znaków ze spacjami).
2.2.3
Wykonanie składu informatora z wykorzystaniem materiału graficznego i tekstu, w tym
wykonanie schematów, wykresów (infografik).
2.2.4
Wykonanie korekty złożonego informatora w języku polskim i przygotowanie pliku do
druku.
2.2.5
Wykonanie plików elektronicznych informatora w formatach PDF, EPUB oraz MOBI
umożliwiających korzystanie z nich na komputerach stacjonarnych bądź laptopach oraz na
urządzeniach mobilnych (tablety i smartfony) w tym przygotowanie plików do dystrybucji w
Internecie.
2.2.6
Wydrukowanie informatora w nakładzie nie mniejszym niż 1000 egz. na papierze
spełniającym następujące wymagania:
a) okładka: kreda mat o gramaturze 350 g/m2,
b) środek: kreda mat o gramaturze 175–200 g/m2.
2.2.7
2.3
Dostarczenie wydrukowanego nakładu informatora do siedziby Zamawiającego nie później
niż do dnia 31 sierpnia 2014 r.
Wykonanie oryginalnego projektu plakatu promocyjno-informacyjnego w formacie A3.
2.3.1
Wydrukowanie nie mniej niż 700 egz. plakatu na papierze kredowym mat o gramaturze 150
g/m2.
2.4.2
Dostarczenie wydrukowanych plakatów do siedziby Zamawiającego nie później niż do dnia
1 lipca 2014 r.
2.4
Opracowanie oryginalnego i interaktywnego projektu zaświadczenia (aktywny PDF) o udziale w
projekcie, format A5, umożliwiający zamieszczanie na zaświadczeniu danych uczestnika
oraz przygotowanie dokumentu do druku.
2.5
Przygotowanie i wydrukowanie publikacji zwartej poświęconej socjologicznym aspektom
kształtowania się lokalnych więzi między przedsiębiorcami (w języku polskim i angielskim) w tym:
2.5.1
Weryfikacja językowa i korekta techniczna ok. 15 tekstów w języku angielskim
dostarczonych przez Zamawiającego o łącznej obj. ok. 10 ark. wyd. (400 000 znaków ze
spacjami).
2.5.2
Opracowanie ok. 15 abstraktów (dla każdego z tekstów) w języku polskim o obj. ok. 1
standardowej strony dla każdego z abstraktów.
2.6
2.5.3
Opracowanie oryginalnego layoutu publikacji (środek czarno-biały).
2.5.4
Przygotowanie oryginalnego projektu graficznego okładki publikacji (w kolorze).
2.5.5
Wykonanie składu publikacji, korekty technicznej i przygotowanie pliku publikacji do druku.
2.5.6
Wydrukowanie publikacji w nakładzie nie mniejszym niż 500 egz. przy spełnieniu
następujących wymagań: okładka karton błysk minimum 130 gramów, środek papier
offsetowy minimum 80 gramów, grzbiet klejony.
2.5.7
Wykonanie plików elektronicznych publikacji w formatach PDF, EPUB oraz MOBI
umożliwiających korzystanie z nich na komputerach stacjonarnych bądź laptopach oraz na
urządzeniach mobilnych (tablety i smartfony).
2.5.8
Dostarczenie wydrukowanego nakładu do siedziby Zamawiającego nie później niż do dnia
25 września 2014 r.
Przygotowanie i wydrukowanie publikacji zwartej poświęconej kształtowaniu lokalnych więzi
przedsiębiorców, w tym:
2.6.1
Weryfikacja językowa i korekta techniczna tekstów/rozdziałów w języku polskim
dostarczonych przez Zamawiającego o łącznej obj. ok. 10 ark. wyd. (400 000 znaków ze
spacjami).
2.6.2
Opracowanie abstraktów (dla każdego z tekstów/rozdziałów) w języku angielskim o obj. ok.
1 standardowej strony dla każdego z abstraktów.
2.6.3
Opracowanie oryginalnego layoutu publikacji (środek czarno-biały).
2.6.4
Przygotowanie oryginalnego projektu graficznego okładki publikacji (w kolorze).
2.6.5
Wykonanie składu publikacji, korekty technicznej i przygotowanie pliku publikacji do druku.
2.6.6
Wydrukowanie publikacji w nakładzie nie mniejszym niż 500 egz. przy spełnieniu
następujących wymagań: okładka karton błysk minimum 130 gramów, środek papier
offsetowy minimum 80 gramów, grzbiet klejony.
2.6.7
Wykonanie plików elektronicznych publikacji w formatach PDF, EPUB oraz MOBI
umożliwiających korzystanie z nich na komputerach stacjonarnych bądź laptopach oraz na
urządzeniach mobilnych (tablety i smartfony).
2.6.8
Dostarczenie wydrukowanego nakładu do siedziby Zamawiającego nie później niż do dnia
25 września 2014 r.
§3
1. Umowa obejmuje następujące usługi wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
1) Usługi projektów graficznych (kod CPV 79822500-7),
2) Usługi składu (kod CPV 79822000-2),
3) Usługi drukowania i dostawy (kod CPV 79823000-9),
4) Usługi przetwarzania tekstu (kod CPV 79552000-8).
§4
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać pracę, o której mowa w § 1 ust.3 w terminie do 20 dni roboczych
od czasu dostarczenia materiałów bazowych przez Zamawiającego.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie w roku 2014:
1) Informatora na konferencję międzynarodową wraz z zaświadczeniami – do dnia 1 lipca 2014r.
2) Informatora na konferencję kończącą wraz z zaświadczeniami – do dnia 31 sierpnia 2014r.
3) Plakatów informacyjno-promocyjnych – do dnia 1 lipca 2014r.
4) Publikacji zwartej poświęconej socjologicznym aspektom kształtowania się lokalnych więzi między
przedsiębiorcami – do dnia 25 września 2014r.
5) Publikacji zwartej poświęconej kształtowaniu się lokalnych więzi przedsiębiorców – do dnia 25
września 2014r.
3. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu przedmiot umowy w wersji edytowalnej.
4. Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcę o zastrzeżeniach, co do otrzymanego produktu. Jeżeli
Zamawiający nie poinformuje Wykonawcy o zastrzeżeniach w terminie 14 dni od dnia otrzymania
Publikacji, uznaje się, że przedmiot umowy został wykonany bez zastrzeżeń.
§5
1. Treść niniejszej umowy ma charakter poufny i nie może być udostępniana osobom trzecim w
jakiejkolwiek formie. Przez czas trwania niniejszej umowy i po jej rozwiązaniu Wykonawca będzie
traktował, jako poufne warunki współpracy i bez wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego nie
wyjawi jakiejkolwiek trzeciej stronie informacji wynikających z niniejszej współpracy.
2. Postanowień ust. 1 nie stosuje się tylko do sytuacji, gdy o informacje takie wystąpi upoważniony organ
państwowy, którego kompetencje do takich działań wynikają z powszechnie obowiązujących przepisów
prawa.
§6
Żadne prawa niniejszej umowy nie mogą być przeniesione w całości ani w części na osobę trzecią bez
zgody stron.
§7
Jeśli Zamawiający nie odebrał wyników pracy lub jej etapu w terminie 21 dni od ustalonego dnia
odbioru, wykonawca ma prawo sporządzić jednostronny protokół przekazania wyników pracy, który
stanowić będzie podstawę do dokonania rozliczeń.
§8
1. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego całość praw autorskich związanych z
przedmiotem umowy, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszelkich polach
eksploatacji, a w szczególności:
1.1 w zakresie utrwalenia i zwielokrotnienia Raportów – wytwarzanie dowolną techniką, w tym
drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
1.2 w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami Raportów – wprowadzenie do obrotu, użyczenia,
1.3 wprowadzania do obrotu nośników zapisów wszelkiego rodzaju, w tym np. CD, DVD, Blue-ray, a także
publikacji wydawniczych realizowanych na podstawie Raportów lub z ich wykorzystaniem,
1.4 wszelkie rozpowszechnianie, w tym wprowadzania Raportów do pamięci komputerów i serwerów
sieci komputerowych, w tym ogólnie dostępnych (Internet) i udostępniania ich użytkownikom takich
sieci,
1.5 przekazywania
lub
przesyłania
zapisów
Raportów
pomiędzy
komputerami,
serwerami
i
użytkownikami (korzystającymi), innymi odbiorcami, przy pomocy wszelkiego rodzaju środków i
technik,
1.6 publiczne udostępnianie raportów, w tym w trakcie prezentacji i konferencji oraz w taki sposób, aby
każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym także w
sieciach
telekomunikacyjnych
i
komputerowych
lub
w
związku
ze
świadczeniem
usług
telekomunikacyjnych, w tym również - z zastosowaniem w tym celu usług interaktywnych.
2. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do rozporządzania oraz korzystania z utworów stanowiących
opracowanie Raportów, w zakresie wskazanym w ust. 1. Wskazane upoważnienie może być przenoszone
na osoby trzecie bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody.
3. Przejście praw autorskich do przedmiotu umowy nastąpi z momentem przekazania go Zamawiającemu.
§9
Jako swoich przedstawicieli, upoważnionych do kontroli i przyjęcia przedmiotu umowy, Strony
wyznaczają:
1.
Zamawiający (łącznie dwie osoby):
a) Koordynator Projektu, legitymujący się dowodem osobistym (seria i numer):
b) Główny Ekspert ds. Badań i Wsparcia, legitymująca się dowodem osobistym (seria i numer):
2.
Wykonawca:
, legitymującego się dowodem osobistym (seria i numer)
.
§ 10
1.
Strony ustalają, iż z tytułu wykonania pracy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości
złotych brutto, (słownie złotych:
2.
).
Wynagrodzenie będzie płatne
1) do
2) do
3) do
4) do
3.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust 1. płatne będzie przez Zamawiającego na podstawie faktury
przelewem na konto Wykonawcy w
umowy przez Zamawiającego.
, w terminie 14 dni od przyjęcia przedmiotu
§ 11
1.
W razie niewypełnienia lub nienależytego wypełnienia postanowień umowy przez jedną ze Stron,
drugiej Stronie przysługuje kara umowna w wysokości przewidzianej w ust. 2 i 3 bez względu na
wysokość szkody.
2.
W wypadku odstąpienia od umowy na skutek okoliczności obciążających jedną ze Stron, drugiej Stronie
przysługuje kara umowna w wysokości 20% wartości przedmiotu umowy.
3.
W razie nieterminowego wykonania przez Wykonawcę we właściwy sposób obowiązków wynikających z
umowy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 0,5% za każdy dzień zwłoki.
4.
Ogólna suma kar umownych ze wszystkich tytułów nie może przewyższać 20% wynagrodzenia za pracę.
§ 12
1.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy kodeksu
cywilnego.
2.
Wszelkie spory, które mogą wyniknąć z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny
właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§13
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
§ 14
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Wykonawca
Zamawiający