Zaproszenie - LGD Dobra Widawa

Oleśnica, dn. 22.08.2013 r.
Zaproszenie do składania ofert na zadanie pn:
Projekt i druk kalendarza książkowego na 2014 rok
Lokalna Grupa Działania Dobra Widawa zaprasza do złożenia oferty cenowej na projekt
i druk kalendarzy książkowych na rok 2014 w ilości 200 sztuk.
Zamówienie związane jest z realizacją projektu LEADER realizowanego w ramach PROW
2007-2013, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 4.31
Funkcjonowanie lokalnej grupy działania nabywanie umiejętności i aktywizacja osi 4 PROW
2007-2013.
I. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie 200 sztuk kalendarza książkowego
w formacie A5 na 2014 rok.
Specyfikacja zamówienia:
1) linia klassic,
2) format A5 dzienny,
3) objętość 368 str.,
4) na wyklejce z przodu mapa Europy, na wyklejce z tyłu mapa Polski,
dodatkowo 8 stron z mapami głównych miast w Polsce: Gdańsk, Katowice,
Kraków, Łódź, Poznań, Szczecin, Warszawa, Wrocław
5) przed każdym miesiącem terminarz miesięczny,
6) papier offset biały, 70 gr/m2,
7) kalendarium - 4 języki, imieniny i święta, fazy księżyca, wschody i zachody słońca,
na dole kalendarium plan całego roku,
8) układ stron – jeden dzień na jednej stronie z wyjątkiem sobót i niedziel,
9) mapa na wyklejkach,
10) Wykończenie: blok kalendarza szyty oraz dodatkowo klejony, wzmocniony krepą,
tasiemka oraz kapitałka w kolorze kremowym, perforacja narożników,
11) kolor okładki - ciemnoniebieski.
II. Informacje dodatkowe do przedmiotu zamówienia:
1. Zamawiający udostępni (przekaże drogą elektroniczną) wybranemu Wykonawcy
materiały niezbędne do przygotowania układów graficznych kalendarzy (np. logotypy,
opisy).
2. Przedmiot zamówienia będzie zgodny z wymogami księgi wizualizacji znaku
Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 obowiązującą na dzień
wykonania zamówienia.
3. Przed drukiem nakładu kalendarza, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu koncepcję
jego projektu graficznego do zatwierdzenia.
4. Wykonawca zobowiązany będzie do wykorzystania materiałów dostarczonych przez
Zamawiającego wyłącznie do realizacji przedmiotu umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo pisemnej akceptacji i wyboru: układu
i projektów graficznych, czcionki.
6. Wykonawca w ramach usługi zobowiązuje się dostarczyć kalendarze na własny koszt
do siedziby Zamawiającego, na adres: LGD Dobra Widawa, ul. Wojska Polskiego
67/69, 56-400 Oleśnica- w terminie do 19.09.2013 r.
III. Informacje ogólne.
1. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. W ofercie należy podać cenę
ogółem brutto oraz oddzielnie cenę za projekt oraz cenę za wydruk kalendarzy.
2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
4. W przypadku przekroczenia kwoty, jaką LGD Dobra Widawa dysponuje na sfinansowanie
zamówienia, dopuszcza się negocjację oferowanej ceny.
5. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest Beata Zięba –
Asystent ds. koordynacji projektu tel.71/ 314 32 01.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania.
IV. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Ofertę należy napisać w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem
ręcznym. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone.
2. Oferta powinna zawierać:
 Wymagania konieczne:
- ofertę cenową sporządzoną przez składającego z danymi adresowymi i danymi
personalnymi.
- cenę ofertową brutto obliczoną wg kalkulacji własnej, wyrażoną w złotych polskich.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się firmy/osoby, które:
 posiadają uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają posiadania takich uprawnień;
 są w stanie zapewnić niezbędne zasoby dotyczące przedmiotu zamówienia;
 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
 złożą ofertę zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym zaproszeniu.
V. Kryteria oceny ofert
Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: cena –
100%. Oceniana będzie cena całkowita przedmiotu zamówienia brutto oferty.
VI. Termin i miejsce składania ofert
1. Ofertę należy złożyć osobiście, przesłać faxem na nr 71/ 314 32 01, na adres e-mail:
[email protected] lub za pośrednictwem poczty w zamkniętej na trwałe kopercie
opatrzonej napisem „OFERTA – książkowych na 2014 rok” do siedziby Lokalnej Grupy
Działania Dobra Widawa w Oleśnicy ul. Wojska Polskiego 67/69, do dnia 29.08.2013 r. do
godz. 12.00.
Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.
2. Informacja o wyborze oferty najkorzystniejszej zostanie zamieszczona na stronie
internetowej LGD Dobra Widawa w zakładce „Oferty i konkursy”.