ogłoszenie o dokonywanym zakupie

Dotyczy realizacji projektu w ramach PO IG 8.2
Numer wniosku o dofinansowanie: WND-POIG.08.02.00-22-044/09
Tytuł projektu: „Automatyzacja procesów biznesowych dzięki wdrożeniu systemu B2B w firmie
Zdunek Auto Premium Sp. z o.o.”
OGŁOSZENIE O DOKONYWANYM ZAKUPIE
Gdańsk, 05.10.2009r.
ZAMAWIĄJĄCY:
Zdunek Auto Premium Sp. z o. o.
ul. Miałki Szlak 43/45
80 – 717 Gdańsk
PRZEDMIOT ZAKUPU:
a. Opis przedmiotu zakupu:
Przedmiotem zakupu są usługi wykwalifikowanej firmy zewnętrznej w zakresie analiz
przygotowawczych i usług eksperckich. Wydatki związane z analizami przygotowawczymi i usługami
eksperckimi są niezbędne w celu wdrożenia systemu B2B i jego poprawnego działania.
b. Określenie zakresu zakupu:
•
Analiza Quick Scan - jest niezbędnym elementem wdrożenia systemu Incadea i B2B, ponieważ
określa takie elementy jak: cele biznesowe, procesy biznesowe, użytkownicy systemu,
wymagania funkcjonalne, wymagania techniczne, wydajnościowe, zabezpieczenia, eksploatacje
systemu, serwis systemu, jego rozwój, itp. Tak więc przeprowadzenie analizy Qiuck Scan, czyli
analizy przedwdrożeniowej jest podstawą do rozpoczęcia procesu wdrażania systemu Incadea, a
następnie B2B,
•
Instalacja techniczna - działania zmierzające do instalacji oprogramowania Incadea oraz systemu
B2B na komputerach nabytych w ramach projektu,
•
Ustawienia systemu - dotyczy ustawienia oprogramowania Incadea. Jest to bardzo ważny
element warunkujący dalszą możliwość prac na tym systemie, który jest bazą dla systemu B2B.
Firma zewnętrzna powinna dokonać w ramach tego działania ustawienia wszelkich parametrów
systemu w celu umożliwienia dalszych prac nad wdrożeniem docelowego systemu B2B,
•
Migracja danych - w celu prawidłowego funkcjonowania oprogramowania Incadea niezbędny
jest import danych jako niezbędny element zaplanowanych działań umożliwiający pobieranie
danych z innych aplikacji do przetwarzającego je programu,
•
Konfiguracja, testy połączeń - pozwalają na usprawnienie działania systemu, maksymalizację
jego funkcjonalności. Pozwolą na znalezienie trudności w użytkowaniu systemu i ich eliminację,
co w rezultacie zezwoli na powstanie systemu o oczekiwanych i określonych w wymaganiach
funkcjonalnych, łatwego w obsłudze, przyjaznego użytkownikowi,
•
Uruchomienie systemu - wszelkie działania zmierzające ostatecznie do uruchomienia systemu,
•
Pomoc przy uruchomieniu - wymaga tego specyfika oprogramowania bardziej zaawansowanego
i skomplikowanego pod względem działań zmierzających do ostatecznego uruchomienia aplikacji,
•
Testy - są podstawą do weryfikacji poprawności pracy systemu B2B, pozwolą na zidentyfikowanie
ewentualnych niezgodności, luk w systemie i weryfikację poprawności jego funkcjonowania i
wydajności. Zidentyfikowane błędy zostaną poprawione przed etapem użytkowania już
wdrożonego systemu B2B. Działanie to doprowadzi do opracowania systemu B2B w pełni
sprawnego i o odpowiedniej wydajności,
•
Asysta - daje dodatkową możliwość skonsultowania ewentualnych wątpliwości co do działania
systemu i bieżące zgłaszanie wątpliwości oraz ich natychmiastowe wyjaśnianie,
•
Wsparcie powdrożeniowe - wsparcie uzyskiwane już po wdrożeniu systemu B2B. Usługa
zapewnia możliwość konsultacji i zgłaszania wszelkich wątpliwości co do działania systemu po
jego wdrożeniu w trakcie jego użytkowania. Dzięki takiej możliwości firma otrzymuje wsparcie co
do ewentualnych napraw i aktualizacji systemu. Bardzo ważne biorąc pod uwagę fakt, iż system
B2B opierający się na oprogramowaniu Incadea jest systemem dość skomplikowanym a jego
konfiguracja, testy czy usuwanie usterek zapewne dostarczyło by niemałego problemu
wnioskodawcy. Dodatkowo w ramach tej usługi następuje optymalizacja systemu B2B.
c. Kryterium oceny ofert stanowi:
- KRYTERIUM - CENA – 100%
d. Termin realizacji zamówienia
Październik 2009 – październik 2010
WARUNKI UDZIAŁU:
Oferty mogą składać przedsiębiorcy, którzy łącznie spełniają następujące warunki:
1. Złożą ofertę przed upływem terminu składania ofert,
2. Nie spełniają
kryteriów
przedsiębiorcy w trudnej sytuacji ekonomicznej, określonych w
przepisach wspólnotowych dotyczących pomocy publicznej lub nie znajdują
się w okresie
restrukturyzacji przeprowadzanej z wykorzystaniem pomocy publicznej;
3. Nie ciąży na nich obowiązek zwrotu pomocy, wynikający z decyzji Komisji Europejskiej, uznającej
pomoc za niezgodną z prawem oraz ze wspólnym rynkiem;
4. W przypadku osoby fizycznej - nie będącemu skazanym prawomocnym wyrokiem za
przestępstwo składania fałszywych zeznań, przekupstwa, przeciwko mieniu, wiarygodności
dokumentów, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, obrotowi gospodarczemu,
systemowi bankowemu, karno – skarbowe albo inne związane z wykonywaniem działalności
gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;
5. Nie będącemu osobą fizyczną, w którym osoba będąca członkiem jego organów zarządzających
bądź wspólnikiem nie została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwa, o których
mowa w pkt 5;
6. Nie posiadającym zaległości z tytułu należności publicznoprawnych.
PROCEDURA:
a. Termin składania ofert: do 15.10.2009r.
b. Kryteria oceny:
1. Cena – 100%
INFORMACJE ADMINISTRACYJNE:
Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze,
nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną.
Ofertę złożyć można osobiście siedzibie zamawiającego na adres ul. Miałki Szlak 43/45, 80 – 717
Gdańsk, pocztą, faksem na nr (058) 300 02 13 lub na adres e-mail: [email protected] .
Dopuszcza się również telefoniczne uzgodnienie spotkania pod nr (058) 326 52 52, podczas którego
nastąpi przedstawienie oferty.