docZARZĄDZENIE NR 06/AiSO/2013 STAROSTY POWIATU
download 
Reklamacja Transkrypt
ZARZĄDZENIE NR 06/AiSO/2013 STAROSTY POWIATU
ZARZĄDZENIE NR 06/AiSO/2013 STAROSTY POWIATU GRYFICKIEGO Z DNIA 19 LUTEGO 2013 r. w sprawie przyjęcia procedury postępowania z kluczami do pomieszczeń biurowych Starostwa Powiatowego w Gryficach. Na podstawie art. 34 ust. 1 i 35 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (teks jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1592 z późn. zm.) zarządzam, co następuje: § 1. 1) W celu należytego zabezpieczenia pomieszczeń pracy, urządzeń i dokumentów znajdujących się w siedzibie Starostwa Powiatowego przy Placu Zwycięstwa 37 w Gryficach przed dostępem osób nieupoważnionych określa się zasady pobierania i zdawania kluczy do pomieszczeń biurowych oraz wykaz osób uprawnionych. 2) Procedura dotyczy pomieszczeń biurowych, do których klucze przechowywane są w portierni. § 2. 1) Klucze do pomieszczeń biurowych, o których mowa w § 1. ust. 1, przed rozpoczęciem pracy, pobierają i każdorazowo po zakończeniu pracy oddają portierowi uprawnieni pracownicy. W innych dniach i godzinach niż dni i godziny pracy urzędu przepis stosuje się odpowiednio – po wcześniejszym uzgodnieniu. 2) Osoba uprawniona otrzymuje klucze od pracownika portierni za okazaniem dokumentu stwierdzającego tożsamość: dowodu osobistego, paszportu. Od okazywania dokumentu tożsamości odstępuje się w przypadku, gdy osoby uprawnione znane są pracownikowi portierni. 3) Od momentu pobrania kluczy do momentu ich zdania, na osobie uprawnionej spoczywa pełna odpowiedzialność za ochronę kluczy i mienia znajdującego się w danym pomieszczeniu. 4) Osoba wychodząca z pomieszczenia biurowego jako ostatnia, zamyka drzwi, a następnie sprawdza zamknięcie. 5) Zabrania się pozostawiania kluczy w zamkach drzwi pomieszczeń biurowych, wynoszenia kluczy poza teren Starostwa oraz udostępniania osobom nieuprawnionym. 6) W przypadku utraty, uszkodzenia lub zniszczenia kluczy użytkownik niezwłocznie powiadamia o tym fakcie swojego bezpośredniego przełożonego lub Sekretarza. 7) Dorabianie kluczy do pomieszczeń w budynku Starostwa odbywa się tylko za zgodą Sekretarza i dozwolone jest wyłącznie w celu zastąpienia kluczy utraconych, uszkodzonych lub zniszczonych. 8) Jeżeli z okoliczności udostępnienia klucza osobie nieuprawnionej lub jego utraty wynika, że może zostać wykorzystany do nieuprawnionego dostępu do pomieszczeń lub budynku, należy wymienić odpowiedni zamek. § 3. 1) 2) 3) Wykaz pomieszczeń i osób uprawnionych do pobierania kluczy z portierni, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3, stanowi załącznik do zarządzenia. Starosta, Wicestarosta, Sekretarz, Skarbnik są uprawnieni do pobierania z portierni kluczy do wszystkich pomieszczeń biurowych Starostwa Powiatowego. Klucze do sali nr 315 udostępniane są przez pracownika portierni innym osobom niż wymienione w niniejszym zarządzeniu, według wskazania Sekretarza Powiatu. § 4. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu. § 5. Traci moc zarządzenie Nr 6/AiSO/2012 Starosty Powiatu Gryfickiego z dnia 20 czerwca 2012 r. w sprawie wprowadzenia procedury postępowania z kluczami do pomieszczeń biurowych Starostwa Powiatowego w Gryficach. § 6. Zarządzenie wchodzi w życia z dniem podpisania. Starosta Kazimierz Sać Załącznik do Zarządzenia Nr 06/AiSO/2013 z dnia 19 lutego 2013 r. Lp. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. NR IMIĘ I NAZWISKO OSOBY UPRAWNIONEJ POMIESZCZENIA 405 Dariusz Grochowicz Magdalena Szram Krzysztof Ciepłowski Przemysław Dworkiewicz Beata Taśmińska 409 Joanna Oksiejuk Małgorzata Błysz Jolanta Rakowiecka Izabela Wieczorek - Ronewicz 410 Stanisław Hołubczak Joanna Oksiejuk Małgorzata Błysz Urszula Siniarska Jolanta Rakowiecka Izabela Wieczorek - Ronewicz Ewa Szuster Andrzej Pinczewski 412 Iwona Janowska Monika Hoderna 413 Ewa Szuster Urszula Siniarska Małgorzata Błysz Izabela Wieczorek - Ronewicz Joanna Oksiejuk 416 Agnieszka Waszyńska Ewelina Szydlik Marta Łakomy – Zinowik Magdalena Gołąb 418 Dariusz Żrółka Dorota Adamowicz Jadwiga Arczyńska Mieczysław Lekki Edyta Idzikowska Karolina Broma Anna Orłowska - Szczerba 419 Dariusz Żrółka Dorota Adamowicz Jadwiga Arczyńska Mieczysław Lekki Edyta Idzikowska Karolina Broma Anna Orłowska - Szczerba 420 Dariusz Żrółka Dorota Adamowicz Jadwiga Arczyńska Mieczysław Lekki Edyta Idzikowska Karolina Broma Anna Orłowska - Szczerba Dariusz Żrółka 10. 421 11. 424 12. 425 13. 426 14. 429 15. 431 16. 315 17. 316 18. 318 19. 324 20. 325 21. 326 22. 401, 402, 403 Renata Teresa Korek Justyna Roszyk Agnieszka Szkudlarek – Kowalska Iwona Janowska Izabela Wieczorek - Ronewicz Mariusz Pietrzak Mirosław Kalinowski Krzysztof Janowski Andrzej Sucholas Alicja Selerska Andrzej Pinczewski Arkadiusz Wesołowski Grzegorz Krajewski WG WSKAZAŃ - PINB 23. 24. 407 312, 313 WG WSKAZAŃ – BIURO PASZPORTOWE WG WSKAZAŃ – A - ZET Agnieszka Bartkowska - Sprusińska Jolanta Żrółka Maria Czupryńska Agnieszka Kmiecik Beata Karczewska Grażyna Obrębska – Starzec Monika Korytek Patrycja Chyla Mariola Prystasz Izabela Herba Justyna Sudoł Marcin Figaj Sebastian Czerniak Adrian Kordowicz Mariusz Dąbrowski Milena Kopytiuk Tomasz Aniuksztys Beata Hryszel Katarzyna Strugacz Adam Bodnar Robert Wójcikiewicz Dariusz Grochowicz Justyna Roszyk
