karta realizacji wystawienniczej / warsztatów / wykładów / a

karta realizacji wystawienniczej / warsztatów / wykładów / a

KARTA REALIZACJI WYSTAWIENNICZEJ / WARSZTATÓW / WYKŁADÓW / A
Tytuł realizacji / zlecenia:
Zleceniodawca:
Nazwisko koordynatora:
Data przyjęcia dokumentu:
Rezerwowane pomieszczenie (Zbrojownia Sztuki, Duża Aula,
Galeria na Chlebnickiej, etc.):
Termin wydarzenia:
Patronat medialny:
Formy promocji:
Przewidywana ilość uczestników:
Zapotrzebowanie na druki (konieczna wypełniona karta projektu):
Rodzaj
Plakaty
Zaproszenia
Ulotka / broszura
Baner
Tablica kuratorska
Etykiety
Inne / jakie?
Dokumentacja foto/video (konieczna wypełniona karta zlecenia)
tak / nie
Akceptacja merytoryczna:
Zgoda przełożonego:
Uwagi:
tak / nie
nakład
KARTA REALIZACJI WYSTAWIENNICZEJ / WARSZTATÓW / WYKŁADÓW / B
ZAŁĄCZNIK NR 1 / OPIS PRZEDSIĘWZIĘCIA
KARTA REALIZACJI WYSTAWIENNICZEJ / WARSZTATÓW / WYKŁADÓW / C
ZAŁĄCZNIK NR 2 / KOSZTORYS
Należy wpisać kwoty i źródło finansowania przy niezbędnych do realizacji zadania wydatkach
1
Kwota:
Druki
(zaproszenia/plakaty/folder/ulotki/etykiety / tablica kuratorska)
Źródło finansowania:
(Środki Prorektora / Zadania kulturalne /
…..... zł
Środki wydziałowe / Dotacje celowe/ inne jakie?)
2
Katalog
a) Wynagrodzenie za przygotowanie tekstów do katalogu
…..... zł
b) Redakcja i korekta katalogu
…..... zł
c) Teksty
…..... zł
d) Tłumaczenia
…..... zł
3
Obsługa techniczna wystawy (montaż, demontaż)
…..... zł
4
Koszty materiałowe
…..... zł
5
Wynajem sprzętu
…..... zł
6
Ubezpieczenie wystawy
…..... zł
7
Ochrona – dozór
…..... zł
8
Sprzątanie
…..... zł
9
Promocja
…..... zł
10
Noclegi
…..... zł
11
Catering
…..... zł
12
Nagrody
…..... zł
13
Wynagrodzenia:
a) dodatkowe sprzątanie
…..... zł
b) montaż / demontaż
…..... zł
c) dodatkowy transport prac
…..... zł
d) obsługa multimediów
…..... zł
(włączanie/wyłączanie urządzeń, konfiguracja)
e) tł. symultaniczne
…..... zł
f) honoraria
…..... zł
14
Rezerwa projektowa
…..... zł
15
Suma
…..... zł
KARTA REALIZACJI WYSTAWIENNICZEJ / WARSZTATÓW / WYKŁADÓW / D
ZAŁĄCZNIK NR 3 / ZAPOTRZEBOWANIE ADMINISTRACYJNE
tak / nie
1
Ochrona (konieczna lista prac z wartościami wraz z dokumentacją foto oraz mapa rozmieszczenia)
2
Sprzątanie
3
Materiały / Sprzęt
Krzesła
Ilość:
Stoły
Ilość:
Nagłośnienie
Termin:
Godzina montażu:
Sprzęt
Rodzaj:
Lokalizacja:
Materiały niezbędne do przygotowania wydarzenia:
4
Ubezpieczenie (konieczna lista wraz z wartościami min. na 10 dni przed wydarzeniem)
5
Transport
Trasa:
Termin
od:
6
7
System wystawienniczy
Termin montażu …............ Termin demontażu…............
Wniesienie (prac, krzeseł)
Termin…............ od…............ do…............
Aranżacja / rozmieszczenie prac
Termin…............ od…............ do…............
Oświetlenie
Termin…............ od…............ do…............
Konfiguracja multimediów
Przed wydarzeniem: / Termin: od…............ do…............ w trakcie: /
Termin: od…............ do…............ po wydarzeniu: / Termin: …............
Oświetlenie
po wydarzeniu termin....
Termin montażu …............
Konserwacja sprzętu
Termin…............
Catering
Termin…............ od…............ do…............
8
do:
Montaż / demontaż:
Godzina: od…............ do…............
Nocleg
DS / Hotel (niewłaściwe skreślić)
Termin…............ od…............ do…............