Zmiany treści SIWZ - 30.05.2014 - Specjalistyczny Szpital im. E

.........................................................
Znak: AE/ZP-27-38/14
Tarnów, 2014-05-30
Dotyczy: przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 207.000 EURO na dostawy
leków, preparatów do żywienia pozajelitowego i substancji recepturowych oraz
kontrastów dla Specjalistycznego Szpitala im. E. Szczeklika w Tarnowie.
W związku z zapytaniem Wykonawcy o następującej treści:
1. Dotyczy Pakietu Nr 11 poz. 1 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w
pakiecie 11 pozycja 1 emulsji tłuszczowej w worku?
2. Dotyczy Pakietu Nr 11 poz. 7 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w
pakiecie 11 pozycja 7 preparatu Gelatinum w worku?
3. Dotyczy Pakietu Nr 13 poz. 6 - Czy Zamawiający w pakiecie 13 pozycja 6 miał na myśli
dietę o osmolarności 330 mOsm/l, która spełnia wszystkie pozostałe wymagania
Zamawiającego
4. Dotyczy punkt 1 Ogólnych warunków umowy - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na
wprowadzenie zapisu o obowiązku potwierdzania faxem zamówień składanych
telefonicznie? Biorąc pod uwagę zapisy w punkcie:
•8 podpunkt b. Zamawiający określa karę umowną w wysokości 0,5 % kwoty brutto
zamówionej partii towaru w przypadku dostawy niezgodnej pod względem ilości i
asortymentu
•10, który mówi o rozwiązaniu umowy.
Wprowadzenie ww. zapisu w umowie uniknie nieporozumień na tym tle.
5. Dotyczy punkt 1 Ogólnych warunków umowy - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na
uzupełnienie umowy punktu 1 umowy o zwrot "Jeżeli dostawa wypada w dniu wolnym od
pracy, w sobotę, bądź poza godzinami pracy apteki dostawa nastąpi w pierwszym dniu
roboczym po wyznaczonym terminie.
6. Dotyczy Ogólnych Warunków Umowy - Dotyczy osób odpowiedzialnych za realizację
umowy. Prosimy o podanie osoby odpowiedzialnej za realizację umowy ze strony
Zamawiającego. Pozwoli to uniknąć nieporozumień co do słuszności składanych zamówień.
7. Dotyczy punkt 3 Ogólnych warunków umowy - W związku, iż dostępne na rynku
polskim produkty do żywienia dojelitowego mają średnio 12-miesięczny okres przydatności
od momentu wyprodukowania w fabryce, prosimy Państwa o uwzględnienie specyfiki
produktów dojelitowych pod kątem terminu ważności i zaakceptowanie dostawy produktów
do żywienia dojelitowego z terminem ważności nie krótszym niż połowa terminu ważności
dla danego produktu (dotyczy pakietu nr. 13)?
8. Dotyczy Pakietu Nr 28 poz. 1 – Czy Zamawiający w pakiecie Nr 28 pozycji nr 1 dopuści
zaoferowanie materiału hemostatycznego zbudowanego żelatyny wieprzowej o rozmiarze:
7 x 5x 0,1 cm?
9. Dotyczy Pakietu Nr 28 poz. 1 – Czy Zamawiający w pakiecie Nr 28 pozycji nr 1 dopuści
zaoferowanie materiału hemostatycznego zbudowanego żelatyny wieprzowej o rozmiarze:
7 x 5x 1 cm?
10. Prosimy o podanie, w jaki sposób prawidłowo przeliczyć ilość opakowań handlowych w
przypadku występowania na rynku opakowań posiadających inną ilość sztuk (tabletek,
ampułek, kilogramów itp.), niż zamieszczona w SIWZ; a także w przypadku, gdy wycena
_________________________________________________________________________________________________________
Specjalistyczny Szpital im. E. Szczeklika 33-100 Tarnów ul.Szpitalna 13 - [email protected]
www.ssz.tar.pl - tel.(014) 63 10 100 - fax(014) 621 36 37 - NIP 873-27-14-039 - REGON 000313408
Bank Spółdzielczy w Rymanowie 91 8636 0005 2001 0008 9164 0001
innych opakowań leków spełniających właściwości terapeutyczne jest korzystniejsza pod
względem ekonomicznym (czy podać pełne ilości opakowań zaokrąglone w górę, czy ilość
opakowań przeliczyć do dwóch miejsc po przecinku)?
11. Czy Zamawiający wyraża zgodę na wycenę preparatów zamiennie tj. drażetek zamiast
tabletek powlekanych i odwrotnie. Tabletek i tabletek powlekanych zamiast kapsułek
i odwrotnie. Tabletek i tabletek powlekanych zamiast drażetek i odwrotnie. Kapsułek
zamiast drażetek i odwrotnie. Tabletek zamiast tabletek powlekanych i odwrotnie. ?
12. Czy Zamawiający wyraża zgodę na wycenę preparatów zamiennie tj. ampułek zamiast
fiolek i odwrotnie ?
13. Dotyczy Pakietu Nr 21 poz. 5 - Czy Zamawiający w pakiecie nr 21 w poz. 5 imipenem +
cilastatinum , dopuszcza wycenę w postaci fiolek ?
14. Dotyczy Pakietu nr 26 poz. 56 - Czy zamawiający wymaga aby w pakiecie
nr 26 w pozycji 56 był preparat Makrogol 74 g x 4 saszetek (PEG 4 litry - Fortrans) zgodny
z SIWZ, który jest rekomendowany przez Europejskie Towarzystwo Endoskopii
Przewodu Pokarmowego (ESGE) w rutynowym przygotowaniu do kolonoskopii
oraz jest preparatem wykorzystywanym w Programie Badań Przesiewowych
Ministerstwa Zdrowia dla wczesnego wykrywania raka jelita grubego
15. Dotyczy Pakietu nr 26 poz. 56 - Czy zamawiający wymaga aby w pakiecie nr 26
w pozycji 56 był preparat Makrogol (74 g x 4 saszetek, PEG 4 litry - Fortrans) o składzie
chemicznym zgodnym z SIWZ?
16. Dotyczy Pakietu nr 26 poz. 56 - Czy zamawiający w pakiecie nr 26 w pozycji 56 wyraża
zgodę na wycenę opakowań po 50 sasz. – 45 opakowań ?
17. Czy Zamawiający w sytuacji, gdy dany produkt jest czasowo niedostępny lub zakończyła
się jego produkcja wyraża zgodę na umieszczenie pod pakietem stosownej informacji ?
18. Dotyczy Pakietu nr 21 poz. 6 - Czy Zamawiający w pakiecie nr 26 w poz. 6
linezolid 2mg/ml x 10, worków a' 300 ml ze względu na potencjalne korzyści
finansowe, wymaga dostarczania produktu w dawce 0,2g/100ml?zamiennie z dawką
0,2g/300ml?
19. Dotyczy Ogólnych Warunków Umowy pkt XV. 5 SIWZ - Pkt. 5. Umowy- czy
Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji zapisu poprzez (a) wykreślenie
sformułowania „z następującym zastrzeżeniem: w przypadku obniżenia ceny urzędowej
leków oraz wyrobów medycznych będących przedmiotem zamówienia ich cena umowna
brutto ulegnie obniżce do wysokości obowiązującej ceny urzędowej, w przypadku
podwyższenia ceny urzędowej ich cena umowna brutto nie ulegnie zmianie.”, (b) wpisanie
w miejsce wykreślonego fragmentu zdania „Zmiany te obowiązywać będą od dnia wejścia w
życie przepisów prawa je regulujących i nie będą wymagały zawierania pisemnych aneksów
do umowy”?
20. Dotyczy Ogólnych Warunków Umowy pkt XV. 9 a) SIWZ – Czy Zamawiający
dopuszcza możliwość: obniżenia wartości zastrzeżonej kary umownej do 0,2%?
21. Dotyczy Ogólnych Warunków Umowy pkt XV. 9 b) SIWZ – Czy Zamawiający
dopuszcza możliwość: obniżenia wartości zastrzeżonej kary umownej do 0,2%?
22. Dotyczy Ogólnych Warunków Umowy pkt XV. 10 SIWZ – Czy Zamawiający
dopuszcza możliwość wykreślenia tego postanowienia? /potrącenie kar umownych/
23. Dotyczy Ogólnych Warunków Umowy pkt XV. 11 SIWZ – Czy Zamawiający
dopuszcza możliwość: obniżenia wartości zastrzeżonej kary umownej do 5% (w miejsce
20%) ?
24. Dotyczy Ogólnych Warunków Umowy pkt XV. 12 SIWZ – Czy Zamawiający dopuszcza
możliwość dodania po słowach „Powtarzające się” sformułowania „co najmniej
trzykrotnie”?
_________________________________________________________________________________________________________
Specjalistyczny Szpital im. E. Szczeklika 33-100 Tarnów ul.Szpitalna 13 - [email protected]
www.ssz.tar.pl - tel.(014) 63 10 100 - fax(014) 621 36 37 - NIP 873-27-14-039 - REGON 000313408
Bank Spółdzielczy w Rymanowie 91 8636 0005 2001 0008 9164 0001
25. Dotyczy Ogólnych Warunków Umowy pkt XV. 14 SIWZ - Czy Zamawiający dopuszcza
możliwość uzupełnienia zapisu poprzez wpisanie po słowach „w wysokości”
sformułowania „ustawowej”?
26. Dotyczy Ogólnych Warunków Umowy pkt XV. 17 SIWZ
- Czy Zamawiający
dopuszcza możliwość modyfikacji zapisu poprzez: (a) dodanie po słowach „jego winy”
sformułowania „co Wykonawca oświadczy na piśmie”, (b) zastąpienie sformułowania „na
koszt Wykonawcy związanego z Zamawiającym niniejsza umowa.” sformułowaniem „
obciążając Wykonawcę różnicą między ceną zakupu zastępczego, a ceną wynikającą z
umowy” ?
27. Dotyczy Ogólnych Warunków Umowy pkt XV. 19 d) SIWZ - Czy Zamawiający
dopuszcza możliwość wykreślenia tego postanowienia?
28. Dotyczy Pakietu Nr 29 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopuszczenie do Pakietu
Nr 29 (Sevofluranum 250 ml) produktu równoważnego terapeutycznie, z bezpiecznym dla
pacjentów i personelu medycznego system napełniania parowników „Drager Fill” –
Sevoflurane Bxter, oraz wraz z bezpłatnym użyczeniem (umowa użyczenia) parowników w
ilości wymaganej przez Zamawiającego.
29. Dotyczy Pakietu Nr 21 poz. 7 i 8 – Czy Zamawiający w zadaniu nr 21 poz. 7 i poz. 8
(Meropenemum) wymaga, aby trwałość roztworu preparatu meropenemu po przygotowaniu
wynosiła ponad 1 godzinę?
30. Dotyczy Pakietu Nr 17 – Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie
nr 17 preparatu Albumina ludzka 20% w opakowaniu typu worek, o pojemności 50ml
i 100ml?
31. Dotyczy Pakietu Nr 25 poz. 3 i 4 – Czy Zamawiający wymaga w Pakiecie 25 pozycji
numer 3, 4 produktu mającego wskazania we wrodzonym i nabytym niedoborze
antytrombiny III?
32. Dotyczy Pakietu Nr 25 poz. 3 i 4 – Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie pozycji
3 i 4 z Pakietu Nr 25 i utworzenie oddzielnego pakietu?
Specjalistyczny Szpital im. E. Szczeklika w Tarnowie udziela następującej odpowiedzi:
Ad.1.
Zamawiający w Pakiecie Nr 11 pozycja 1 dopuszcza również zaoferowanie emulsji tłuszczowej
w worku. Pozostałe wymagania bez zmian.
Ad. 2.
Zamawiający w Pakiecie Nr 11 pozycja 7 dopuszcza również zaoferowanie preparatu Gelatinum
w worku. Pozostałe wymagania bez zmian.
Ad. 3
Zamawiający w Pakiecie 13 pozycja 6 dopuszcza również zaoferowanie diety o osmolarności
330 mOsm/l. Pozostałe wymagania SIWZ bez zmian.
Ad. 4 – Ad. 5
Zamawiają nie wyraża zgody na wprowadzenie zmian w dotychczasowych zapisach punktu
XV SIWZ – „Ogólne warunki umowy”. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie
będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
Ad.6
Odpowiedzialna za realizacje umowy ze strony Zamawiającego jest Apteka Szpitala.
Ad.7
Zamawiający w Pakiecie Nr 13 wyraża zgodę na zaoferowanie produktów do żywienia
pozajelitowego, których termin ważności w momencie dostawy jest nie krótszy niż połowa okresu
ważności dla danego produktu.
_________________________________________________________________________________________________________
Specjalistyczny Szpital im. E. Szczeklika 33-100 Tarnów ul.Szpitalna 13 - [email protected]
www.ssz.tar.pl - tel.(014) 63 10 100 - fax(014) 621 36 37 - NIP 873-27-14-039 - REGON 000313408
Bank Spółdzielczy w Rymanowie 91 8636 0005 2001 0008 9164 0001
Ad.8 - Ad.9
Zamawiający w Pakiecie Nr 28 poz. 1 i 2 dopuszcza także zaoferowania materiału
hemostatycznego zbudowanego z żelatyny wieprzowej o rozmiarze: poz. 1 - 7 x 5 x 0,1 cm oraz
poz. 2 - 7 x 5 x1 cm.
Ad. 10
Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie i wycenę innych wielkości opakowań preparatów niż
wymagane w SIWZ pod warunkiem:
- odpowiedniego przeliczenia ilości,
- zaokrąglenia w górę do pełnego opakowania,
- spełnienia wymagań SIWZ odnośnie składu chemicznego i dawki.
Ad. 11
Zamawiający wymaga podania konkretnych pozycji i pakietów do rozpatrzenia zamiany postaci
leku.
Ad. 12
Zamawiający wyraża zgodę na wycenę ampułek zamiast fiolek i odwrotnie.
Ad. 13
Zamawiający w Pakiecie nr 21 poz. 5 Imipenem + cilastatinum dopuszcza także wycenę
w postaci fiolek.
Ad. 14, Ad. 15
Zamawiający w zakresie Pakietu nr 26 poz. 56 podtrzymuje zapis zawarty w SIWZ.
Ad. 16
Zamawiający w Pakiecie nr 26 poz. 56 nie wyraża zgody na zaoferowanie opakowań po
50 saszetek.
Ad. 17
W przypadku, gdy dany produkt jest czasowo niedostępny lub zakończyła się jego produkcja –
należy dokonać wyceny leku z adnotacją pod pakietem o czasowej niedostępności leku lub
zakończeniu jego produkcji pod warunkiem, że czasowa niedostępność leku oraz brak produkcji
dotyczy każdego leku spełniającego wymagania Zamawiającego, również leku równoważnego.
Ad. 18
Zamawiający w zakresie Pakietu 21 poz. 6 podtrzymuje zapis zawarty w SIWZ.
Ad. 19- 24, 26-27
Zamawiają nie wyraża zgody na wprowadzenie zmian w dotychczasowych zapisach punktu
XV SIWZ – „Ogólne warunki umowy”. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie
będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
Ad. 25
Zgodnie z wymogiem zawartym w pkt IV. 2 załączonego do SIWZ Formularza Ofertowego,
Zamawiający wymaga, aby podał wysokość odsetek z tytułu nieterminowej zapłaty w stosunku
rocznym (nie wyższe niż ustawowe). Zaoferowana przez Wykonawcę wysokość odsetek zostanie
przeniesiona do zawartej z nim umowy.
Ad. 28
Zamawiający w Pakiecie Nr 29 nie wyraża zgody na zaoferowanie produktu z systemem
napełniania parowników „Draeger Fill” –Sevoflurane Barter. Wymagania SIWZ bez zmian.
Ad. 29
Zamawiający w Pakiecie Nr 21 poz. 7 i 8 dopuszcza ale nie wymaga, aby trwałość roztworu
preparatu meropenemum po przygotowaniu wynosiła ponad 1 godzinę. Pozostałe wymagania
SIWZ bez zmian.
_________________________________________________________________________________________________________
Specjalistyczny Szpital im. E. Szczeklika 33-100 Tarnów ul.Szpitalna 13 - [email protected]
www.ssz.tar.pl - tel.(014) 63 10 100 - fax(014) 621 36 37 - NIP 873-27-14-039 - REGON 000313408
Bank Spółdzielczy w Rymanowie 91 8636 0005 2001 0008 9164 0001
Ad. 30
Zamawiający w Pakiecie Nr 17 dopuszcza także zaoferowanie preparatu Albumina ludzka 20% w
opakowaniu typu worek, o pojemności 50 ml i 100 ml.
Ad. 31
Zamawiający w Pakiecie Nr 25 poz. 3 i 4 dopuszcza ale nie wymaga, aby zaoferowany produkt
miał wskazania we wrodzonym i nabytym niedoborze antytrombiny III.
Ad. 32
Zamawiający nie wyraża zgody na wydzielenie pozycji 3 i 4 z Pakietu Nr 25 i utworzenie
oddzielnego pakietu.
W związku z odpowiedzią w Ad.7 Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy
Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2013r. poz. 907z póz. zm.) wprowadza zmianę w treści
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w następujący sposób;
I. W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w pkt XV pkt 3 – OGÓLNE
WARUNKI UMOWY zapis o treści:
Bezwzględnie wymagane spełnianie przez dostarczane wyroby terminów ważności
- w zakresie Pakietów Nr 1-32 nie krótszych niż 12 miesięcy od daty dostawy. W zakresie
Pakietu Nr 1 - 32 możliwa zmiana terminu ważności przedmiotu zamówienia za zgodą
Zamawiającego w Wyjątkowych sytuacjach, w okolicznościach korzystnych dla Zamawiającego
i za jego zgodą.
Zmienia na:
Bezwzględnie wymagane spełnianie przez dostarczane wyroby terminów ważności
- w zakresie Pakietów Nr 1-12, 14-32 nie krótszych niż 12 miesięcy od daty dostawy,
- w zakresie Pakietu Nr 13 - w momencie dostawy: nie krótszy niż połowa okresu ważności dla
danego produktu,
W zakresie Pakietu Nr 1-12, 14-32 możliwa zmiana terminu ważności przedmiotu zamówienia
za zgodą Zamawiającego w Wyjątkowych sytuacjach, w okolicznościach korzystnych dla
Zamawiającego i za jego zgodą.
II. W FORMULARZU OFERTOWYM w pkt III. JAKOŚĆ zapis o treści:
Wykonawca gwarantuje, że towar stanowiący przedmiot zamówienia spełnia warunki
dopuszczenia do obrotu i używania na terenie RP oraz posiada okres ważności nie krótszych
niż 12 miesięcy od daty dostawy.
Zmienia na:
Bezwzględnie wymagane spełnianie przez dostarczane wyroby terminów ważności
- w zakresie Pakietów Nr 1-12, 14-32 nie krótszych niż 12 miesięcy od daty dostawy,
- w zakresie Pakietu Nr 13 - w momencie dostawy: nie krótszy niż połowa okresu ważności dla
danego produktu,
W załączeniu Formularz Ofertowy – po dokonanej zmianie.
Otrzymują:
1. Wykonawcy, którym Zamawiający przekazał SIWZ
2. Strona internetowa Zamawiającego
3. a/a
_________________________________________________________________________________________________________
Specjalistyczny Szpital im. E. Szczeklika 33-100 Tarnów ul.Szpitalna 13 - [email protected]
www.ssz.tar.pl - tel.(014) 63 10 100 - fax(014) 621 36 37 - NIP 873-27-14-039 - REGON 000313408
Bank Spółdzielczy w Rymanowie 91 8636 0005 2001 0008 9164 0001