pobierz plik

Instytut Elektrotechniki
Zakład Doświadczalny III
ul. Wojska Polskiego 51
57 – 530 Międzylesie
Znak sprawy: PN/05/2014
Międzylesie, 23.10.2014r.
Wykonawcy ubiegający się
o udzielenie zamówienia publicznego
WYJAŚNIENIE
SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Działając na podstawie art. 38 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia
2004r. (tekst jednolity: Dz.U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) Zamawiający zawiadamia, że w dniu
22.10.2014r. wpłynęły zapytania o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
na Dostawę zestawu do analizy termicznej w formie leasingu operacyjnego.
Pytanie 1:
Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający zgadza się, aby integralną część umowy stanowiła
tabela opłat i prowizji, zgodnie z której postanowieniami, jeżeli Zamawiający złoży wniosek
o wykonanie niestandardowej obsługi umowy lub też jeżeli Zamawiający spóźniał się będzie
z płatnościami to obowiązany będzie do zapłaty określonych w tabeli opłat i prowizji opłat.
Opłaty te wystąpić mogą tylko na wniosek lub z winy Zamawiającego i nie powstaną jeżeli
umowa będzie prawidłowo realizowana. Nie możemy się zgodzić na brak opłat za czynności jakie
podejmujemy w wyniku nienależytej realizacji umowy przez klienta lub na jego wyraźny
wniosek, ponieważ Wykonawca z tego powodu ponosiłby koszty jakie nie miałyby pokrycia.
Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie do umowy ww tabeli opłat i prowizji.
Pytanie 2:
Zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi leasingu integralną częścią umowy jest
harmonogram finansowy, w którym podane są wartości rat oraz termin ich zapłaty. Termin
podany w harmonogramie finansowym stanowi termin ostateczny zapłaty raty i jest datą
w jakiej środki powinny znaleźć się na rachunku bankowym Wykonawcy. Oczywiście, na 21 dni
przed terminem zapłaty wskazanym w harmonogramie finansowym, zostanie do
Zamawiającego wysłana faktura VAT opiewająca na wartość raty. Nie można jednak
warunkować terminu dokonania płatności od dnia, w którym faktura fizycznie znajdzie się
u Zamawiającego. Żadne przepisy prawa nie nakładają na strony obowiązku wysyłania fa VAT
przesyłką poleconą za potwierdzeniem odbioru, ponieważ rodziło by to po obu stronach
dodatkową ilość pracy i koszty w celu śledzenia dat odbioru fa Vat przez Zamawiającego.
Zaś obowiązki podatkowe są ściśle powiązane z datą wystawienia faktury i datą płatności
należnych kwot. W związku z czym Wykonawca nie jest w stanie wykonać zapisu rozdziału
17 SIWZ pkt 6 mówiący, ze spłata rat leasingowych następowała będzie w terminie 14 dni od
daty otrzymania prawidłowo wystawionej fa VAT. – Prosimy o wykreślenie tego zapisu
i o potwierdzenie, że:
a) raty leasingowe płatne będą wg harmonogramu finansowego stanowiącego integralną część
umowy leasingowej,
b) daty podane w harmonogramie finansowym są datami płatności, a dzień zapłaty rozumiany
jest jako dzień wpływu środków na rachunek bankowy Wykonawcy.
Jednocześnie prosimy Zamawiającego, aby wykreślił wszystkie zapisy mówiące o innym
sposobie zapłaty w SIWZ.
Odpowiedź:
Zamawiający modyfikuje zapis rozdziału 17 pkt 6 SIWZ w następujący sposób:
Spłata rat leasingowych będzie następowała w terminie 21 dni od daty prawidłowo wystawionej
faktury VAT zgodnie z harmonogramem spłat będącym integralną częścią umowy leasingowej.
Pytanie 3:
Zgodnie z zasadami leasingu opłata wstępna płatna jest w dniu podpisania umowy, najpóźniej
w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy leasingowej. W związku z czym proszę potwierdzenie
Zamawiającego, że opłata wstępna zostanie zapłacona najpóźniej w ciągu 7 dni od daty
podpisania umowy leasingowej. W innym wypadku Wykonawca nie będzie mógł złożyć oferty.
Odpowiedź:
Zamawiający pozostawia zapisy rozdziału 17 pkt 5 SIWZ bez zmian.
Pytanie 4:
Czy Zamawiający oczekuje aby ubezpieczenie przedmiotu leasingu płatne było na podstawie
corocznie odnawianej polisy ubezpieczeniowej?
Odpowiedź:
Zamawiający zmienia brzmienie zapisu dot. ubezpieczenia przedmiotu zamówienia
w rozdziale 3 („Wymagane warunki leasingu”):
Ubezpieczenie:
 przedmiotu zamówienia po stronie leasingodawcy płatne przez Zamawiającego na
podstawie oddzielnej faktury VAT wystawianej w oparciu o corocznie odnawianą polisę
ubezpieczeniową,
 na czas transportu przedmiotu zamówienia zawarte w cenie ofertowej.
Pytanie 5:
Zamawiający w jednym miejscu specyfikacji jest mowa o walucie Euro w drugim miejscu
widnieje zapis, iż ubezpieczenie ma być fakturowane osobno, a to jest możliwe wyłącznie w PLN.
I trzeci zapis, iż cena realizacji nie ulegnie cenie przez cały okres trwania. Do tego na fv
walutowych widnieje zawsze kwota czynszu w Euro, ale VAT przeliczony jest na PLN po kursie
z dnia poprzedzającego wystawienie FV + adnotacja, że czynsz netto płaci się w Euro, a VAT
w PLN. Dlatego proszę o doprecyzowanie: czy Zamawiający dopuszczają osobną FV za
ubezpieczenie w PLN – czy Zamawiający akceptuje, że wartość niezmienną możemy podać tylko
w Euro.
Odpowiedź:
Zamawiający wyjaśnia, że zawarty w formularzu oferty podatek VAT wyrażony w EUR jest
wymagany tylko i wyłącznie w celu porównania ofert. Rzeczywiste płatności będą realizowane
na zasadzie: kwota czynszu w EUR + VAT przeliczony na PLN po kursie z dnia poprzedzającego
wystawienie faktury.
Zadane pytania i udzielone na nie odpowiedzi nie prowadzą do zmiany treści
ogłoszenia, w związku z czym Zamawiający nie przedłuża terminu składania ofert.
mgr inż. Jarosław Góra
/Osoba upoważniona przez Kierownika Zamawiającego
do wykonywania czynności związanych z przeprowadzeniem
postępowania o udzielenie zamówienia.
Podpis osoby upoważnionej na oryginale dokumentu./