1. Nowe kopiarki cyfrowe – sztuk: 4

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
I. Nazwa i adres Zamawiającego
1. Zamawiający: Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu.
2. Adres: ul. Wyspiańskiego 10, 32-602 Oświęcim.
II. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie zostanie przeprowadzone zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo
zamówień publicznych, w szczególności art. 39 (Tekst jed. Dz.U. z 2007r. Dz.U. Nr 223, poz.
1655) w trybie przetargu nieograniczonego, którego wartość zamówienia jest mniejsza niż
kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
III. Opis przedmiotu zamówienia: Zakup i dostawa kopiarek cyfrowych dla PUP w
Oświęcimiu. CPV - 30121430-6
1. Nowe kopiarki cyfrowe – sztuk: 4
Specyfikacja kopiarki cyfrowej
Technologia kopiowania/drukowania
laserowa
Format kopii
minimum A4, A3
Prędkość kopiowania A4
minimum 16 kopii na minutę
Prędkość kopiowania A3
minimum 7 kopii na minutę
Osiągana rozdzielczość kopiowania
600 x 600 dpi lub wyższa
Skala szarości
256 odcieni szarości
Przeskalowanie
25% - 400% co 1%
Kopie wielokrotne:
Od 1 do 99 kopii
Pamięć kopiarki
minimum: 32 MB
specyfikacja drukarki
Prędkość drukowania A4
minimum 16 kopii na minutę
Prędkość drukowania A3
minimum 7 kopii na minutę
Osiągana rozdzielczość drukowania
600 x 600 dpi lub wyższa
Język opisu strony
GDI
Złącza
USB 2.0
Obsługiwane systemy operacyjne
Windows 98/XP/VISTA
specyfikacja skanera
Prędkość skanowania:
16 stron na minutę lub wyższa.
Tryby skanowania
TWAIN
Rozdzielczość skanowania:
600 x 600 dpi lub wyższa
specyfikacja systemu (urządzenia)
Gramatura papieru
60 -160 g/m2
Podajnik na papier/Pojemność
TAK/Standardowa na minimum 250 arkuszy
Podajnik boczny
jednokartkowy
Czas nagrzewania
szybciej niż 30 sekund
Toner
Tak: jedna sztuka, ilość wydruków minimum 11000 kopii.
+ gwarancja minimum 36 miesięcy lub minimum 100.000 kopii
1
2. Opcja dodatkowa: podstawa kopiarki cyfrowej, sztuk: 1
3. Opcja dodatkowa: podajnik boczny wielokartkowy, sztuk: 3.
4. Opcja dodatkowa: Dodatkowe tonery do kopiarek: 5 sztuk.
Toner umożliwiający wydruk minimum 11.000 kopii.
Dopuszcza się składanie ofert równoważnych. Oferowany produkt równoważny musi
posiadać, co najmniej parametry techniczne określone powyżej.
IV.
Nie dopuszcza się składanie ofert częściowych.
V.
Nie przewiduje się udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w prawie
zamówień publicznych.
VI.
Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
VII. Termin wykonania zamówienia
Zamówienie należy wykonać w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy.
VIII. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełnienia tych warunków.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
2. Ocena spełnienia warunków określonych, w pkt. 1 będzie dokonywana przez
Zamawiającego na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę – stanowiącego
załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. Ocena spełnienia warunków udziału
w postępowaniu będzie dokonywana według formuły „spełnia/nie spełnia”.
IX. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy
w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz innych
dokumentach i oświadczeniach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy.
Wykonawca dostarcza:
1. Oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji.
2. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy.
3. Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa), jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika,
dotyczy to również przypadku, jeżeli jest ono wymagane dla Spółki Cywilnej lub
2
uczestników konsorcjum – pełnomocnictwo musi być dołączone w formie oryginału lub
notarialnie poświadczonej kopii.
4. Specyfikację techniczną oferowanych kopiarek: zawierającą, co najmniej nazwę
producenta i produktu oraz wskazanie parametrów technicznych wymaganych
w specyfikacji przez Zamawiającego.
X. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą.
Zamawiający porozumiewa się z Wykonawcami w formie pisemnej. Oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia oraz informacje mogą być również przekazywane za pomocą telefaksu lub
drogą elektroniczną. Jeżeli zamawiający lub wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie
drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
1. Fax urzędu: (033) 8444144 wew. 3212
2. E-mail urzędu: [email protected]
XI. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
Pani Marta Marszałek, tel. (033) 8444144 wew. 1210
Pan Ireneusz Drabik, tel. (033) 8444144 wew. 1210
w godz. od 7.30 do 14.00
XII. Termin związania ofertą:
Wykonawcy są związani ofertą na okres 30 dni. Bieg 30-sto dniowego terminu związania
ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
XIII. Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Oferta powinna być szczelnie zamknięta w kopercie z napisem „Kopiarki dla PUP nie
otwierać przed 03.11.2008r.”.
2. Oferta powinna zawierać:
a) Formularz ofertowy według załącznika nr 1.
b) Do oferty należy dołączyć oświadczenie oferenta według załącznika nr 2.
c) Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa), jeśli oferta będzie podpisana przez
pełnomocnika, dotyczy to również przypadku, jeżeli jest ono wymagane dla
Spółki Cywilnej lub uczestników konsorcjum – pełnomocnictwo musi być
dołączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.
d) Specyfikację techniczną oferowanych kopiarek: zawierającą, co najmniej nazwę
producenta i produktu oraz wskazanie parametrów technicznych wymaganych
w specyfikacji przez Zamawiającego.
3. Dokumenty, o których mowa w pkt. 2 powinny być podpisane przez osobę lub
osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu składającego ofertę.
4. Niespełnienie warunku, o którym mowa w pkt.3, lub niedostarczenie
dokumentów określonych w pkt. 2, powoduje wykluczenie oferenta lub
3
odrzucenie oferty (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień
publicznych).
XIV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie pok. 212 na drugim
piętrze lub przesłać na adres:
Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu
ul. Wyspiańskiego 10
32-602 Oświęcim
2. Oferty należy złożyć w terminie do 03.11.2008r. do godz. 10.00.
3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w pok. 210 na drugim piętrze w dniu
03.11.2008r., o godz. 10.30
4. W przypadku przesłania oferty termin jej wniesienia zostanie zachowany, jeżeli dotrze ona
do Zamawiającego przed upływem terminu składana ofert.
XV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty,
wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
1. Jedynym kryterium oceny ofert zastosowanym przez Zamawiającego jest cena. Cena =
100%.
2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę (zł brutto).
Kryterium ceny będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto podanej przez Wykonawcę
w formularzu oferty. Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę w ofercie otrzyma ocenę
100 punktów. Inni wykonawcy odpowiednio mniej. Ilość punktów zostanie obliczona zgodnie
z poniższym wzorem:
Cena =
Najniższa oferowana cena
spośród rozpatrywanych
ofert
Cena ocenianej oferty
x 100
Oceny będą zaokrąglane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
XVI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
XVII. Wzór umowy
Umowa nr ..........
Umowa zawarta w dniu ....................... w Oświęcimiu
Pomiędzy Powiatowym Urzędem Pracy w Oświęcimiu,
32-602 Oświęcim, ul. Wyspiańskiego 10
reprezentowanym przez:
4
NIP: 549-12-50-386
Regon: 357113414
Dyrektora PUP – mgr Wiesławę Drabek-Polek,
zwanym dalej Zamawiającym,
a
..........................................................
..........................................................
..........................................................
reprezentowaną przez:
..........................................................
zwanym dalej Wykonawcą.
NIP:
Regon:
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest zakup oraz dostawa ………………… według zamówienia PUP.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamówiony towar w terminie 14 dni od dnia
zawarcia niniejszej umowy do siedziby Zamawiającego w Oświęcimiu przy ulicy
Wyspiańskiego 10.
§2
CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Cena za dostarczone ………………………. jest zgodna z przedstawioną ofertą cenową.
2. Zamawiający zapłaci za dostawę przelewem po otrzymaniu rachunku.
3. Termin płatności określony w rachunku nie może być krótszy niż 14 dni.
§3
Wartość brutto dostarczonego towaru ustalona w dniu ............................. w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego wynosi:
................................... zł, słownie:
...................................................................................... złotych 00/100.
§4
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niedotrzymanie terminu dostawy
w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umowy za każdy dzień zwłoki.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez
Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości
20% wynagrodzenia umownego za przedmiot umowy.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez
Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości
20% wynagrodzenia umownego, poza przypadkiem, który określa ust. 4.
4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia
5
wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać
jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
5. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu
Cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych.
§5
Załącznik Nr 1 zawierający opis przedmiotu zamówienia, stanowiący formularz ofertowy
stanowi integralną część umowy.
§6
Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy
dla siedziby Zamawiającego.
§7
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie odpowiednie przepisy
Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
§8
Umowę sporządzono w 3-ch jednobrzmiących egzemplarzach, tj. 2 egzemplarze dla
Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.
XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej
1. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku
postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której
jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego. Przepisy
art. 27 ust. 1-3 ustawy prawo zamówień publicznych stosuje się odpowiednio.
2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć
wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa
się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł
zapoznać się z jego treścią.
3. Protest dotyczący treści ogłoszenia, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie
przetargu nieograniczonego, także dotyczące postanowień specyfikacji istotnych
warunków zamówienia, wnosi się w terminie: 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia
w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków
zamówienia na stronie internetowej - przepisu ust. 2 (zdanie pierwsze) art. 180 ustawy
prawo zamówień publicznych nie stosuje się.
4. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy.
6
5. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie, wniesiony przez podmiot
nieuprawniony lub protest niedopuszczalny na podstawie art. 181 ust. 6 ustawy prawo
zamówień publicznych.
6. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego,
a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych
i prawnych uzasadniających wniesienie protestu.
7. Zgodnie z art. 184 ust. 1 prawa zamówień publicznych od rozstrzygniętego protestu
odwołanie nie przysługuje.
7
Załącznik Nr 1 do
specyfikacji istotnych
warunków zamówienia
................................., dnia .....................
(miejscowość)
Wykonawca:
Nazwa Firmy:
REGON:
NIP:
Adres Firmy:
Nr telefonu:
Nr faksu:
e-mail:
FORMULARZ OFERTOWY
Nawiązując do ogłoszenia dotyczącego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego dla Powiatowego Urzędu Pracy
w Oświęcimiu, oświadczamy zgodnie z art. 44 ustawy prawo zamówień publicznych,
że spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ oraz, że zapoznaliśmy się
ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi
w niej warunkami i zasadami postępowania oraz zawartymi w niej istotnymi warunkami
umowy. Dopuszcza się składanie ofert równoważnych (Oferowany produkt równoważny
musi posiadać, co najmniej parametry techniczne określone w specyfikacji istotnych
warunków zamówienia). Oferujemy następujące ceny brutto na zakup kopiarek
cyfrowych, CPV: 30121430-6:
Pozycja
w
SIWZ
1.
2.
3.
Ilość
(sztuki)
Wyszczególnienie
Kopiarka cyfrowa określona w
specyfikacji istotnych warunków
zamówienia.
Opcja dodatkowa: Podstawa pod
kopiarkę określona w
specyfikacji istotnych warunków
zamówienia.
Opcja dodatkowa: Podajnik
boczny wielokartkowy określony
w specyfikacji istotnych
warunków zamówienia.
4
1
3
8
Cena
jednostkowa
brutto
Wartość brutto
4.
5.
Opcja dodatkowa: Dodatkowe
tonery określone w specyfikacji
istotowych warunków
zamówienia
5
X
X
RAZEM:
Razem wartość złotych brutto słownie:
……………………………………………
(podpis – imię i nazwisko)
9
Załącznik nr 2
do specyfikacji
istotnych warunków
zamówienia
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Działając w imieniu Wykonawcy i będąc należycie upoważnionym do jego reprezentowania
oświadczam(y), że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu
z dnia 22.10.2008r. o udzielenie zamówienia publicznego na zakup i dostawę kopiarek
cyfrowych dla Powiatowego Urzędu Pracy wymienione w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29
stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych, a mianowicie:
1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
4. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na
podstawie przepisów art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Ponadto oświadczamy, że:
5. Deklarujemy wykonanie zamówienia w terminie określonym w specyfikacji istotnych
warunków zamówienia tj.: w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy.
6. Przyjmujemy
wszystkie
warunki
ujęte
we
wzorze
umowy
zawartej
w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w pozycji XVII oraz przystąpimy do
podpisania umowy w czasie wyznaczonym przez Zamawiającego (w terminie nie
krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później
jednak niż przed upływem terminu związania ofertą).
7. Zapoznaliśmy się z treścią załączonych dokumentów i nie wnosimy do nich zastrzeżeń
oraz, że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
8. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni, licząc od upływu terminu
składania ofert.
W imieniu wykonawcy:
Data:
...................................
...................................................
(Podpis – imię i nazwisko)
10