1 PROTOKÓŁ Nr 14/2011 z posiedzenia Komisji Kultury, Sportu i
Transkrypt
1 PROTOKÓŁ Nr 14/2011 z posiedzenia Komisji Kultury, Sportu i
PROTOKÓŁ Nr 14/2011 z posiedzenia Komisji Kultury, Sportu i MłodzieŜy Rady Miasta śory odbytego w sali narad Urzędu Miasta – ul. Rynek 9 w dniu 30.08.2011 r. o godz. 1600 do 1715. W posiedzeniu, któremu przewodniczył Pan Leszek Hoderny udział wzięli członkowie Komisji oraz goście zaproszeni według listy obecności stanowiącej załącznik do niniejszego protokołu. Pan Leszek Hoderny o godz. 1600 otworzył posiedzenie Komisji i po powitaniu członków Komisji oraz gości zaproszonych oświadczył, iŜ zgodnie z listą obecności aktualnie w posiedzeniu uczestniczy 6 członków, co wobec składu wynoszącego 8 stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji. Następnie Przewodniczący Komisji przedstawił proponowany porządek posiedzenia jak niŜej, który został przyjęty jednogłośnie 6 głosami „za”. Porządek posiedzenia: 1. Omówienie i zaopiniowanie projektów uchwał ujętych w porządku obrad najbliŜszej sesji Rady Miasta. 2. Sprawy róŜne, wolne wnioski. 3. Przyjęcie Protokołów Nr 12/2011 i Nr 13/2011. 4. Zakończenie posiedzenia. AD.1. Przystępując do punktu dotyczącego zaopiniowania projektów uchwał Przewodniczący Komisji Pan Leszek Hoderny poprosił o zabranie głosu Panią GraŜynę Zdziebło Skarbnika Miasta i przedstawienie projektu uchwały w sprawie : zmian w budŜecie miasta śory na 2011 rok w Działach 921 i 926. Pani G. Zdziebło Skarbnik Miasta – powiedziała, Ŝe jeśli chodzi o zmiany w budŜecie są one istotne z tego względu, Ŝe konieczne jest zabezpieczenie środków na utworzenie Ŝłobka. Miasto otrzymało drugą transzę dofinansowania w wysokości ponad 190 tyś. zł i w takiej wysokości musi zapewnić wkład własny. Wyjaśniła, Ŝe chodzi o zwiększenie liczby miejsc w Ŝłobku (o 40). Natomiast jeśli chodzi o Działy 921 i 926 z jednej strony mamy zwiększenia, a z drugiej zmniejszenia. Zwiększenie dotacji o 40 tyś. zł na zadania bieŜące dla Muzeum Miejskiego i jest to związane z moŜliwością pozyskania nowej siedziby dla Działu Regionalnego. Z kolei jeŜeli chodzi o zmniejszenia na zadaniu dotyczącym parku rekreacyjnego cegielnia to zadanie nie będzie realizowane i te środki przeznacza się na zapewnienie wkładu własnego do utworzenia Ŝłobka. Pan Krzysztof Mentlik – zapytał, o wskazane w uzasadnieniu zmniejszenia na kwotę 6 tyś. zł na gospodarkę komunalną i ochronę środowiska? Pani Skarbnik – powiedziała, Ŝe jest to związane z załącznikiem nr 1 do projektu uchwały. Wyjaśniła, Ŝe znalazło się to w innym miejscu ze względu na to, Ŝe trzeba było to w taki sposób zaklasyfikować w budŜecie. Pan K. Mentlik – zapytał, o kwotę 40 tyś. zł dla Muzeum Miejskiego? 1 Pan L. Buchalik Dyr. MM – wyjaśnił, Ŝe chodzi o czynsz, który Muzeum Miejskie będzie płacić za pomieszczenia wynajmowane za Bankiem Spółdzielczym. Dodał, Ŝe docelowo chodzi o zajęcie tej powierzchni. Przystąpiono do omawiania kolejnych projektów uchwał: - w sprawie: wyraŜenia zamiaru przystąpienia do realizacji w 2012 roku projektu pn.: „Budowa kompleksu sportowego w Dzielnicy 700 – lecia w śorach” w ramach Programu budowy boisk wielofunkcyjnych „Moje Boisko Orlik 2012”. - w sprawie: wyraŜenia zamiaru przystąpienia do realizacji w 2012 roku projektu pn.: „Budowa kompleksu sportowego w Dzielnicy Księcia Władysława w śorach” w ramach Programu budowy boisk wielofunkcyjnych „Moje Boisko Orlik 2012”. - w sprawie: wyraŜenia zamiaru przystąpienia do realizacji w 2012 roku projektu pn.: „Budowa kompleksu sportowego w Dzielnicy Rój w śorach” w ramach Programu budowy boisk wielofunkcyjnych „Moje Boisko Orlik 2012”. Przewodniczący Komisji – zapytał, czym skutkuje podjęcie powyŜszych projektów uchwał? Pani Skarbnik – powiedziała, Ŝe jeŜeli Rada Miasta podejmie takie uchwały to w budŜecie na rok 2012 powinny być zapisane środki jako zabezpieczenie wkładu własnego na te zadania. JeŜeliby się nie udało Prezydent Miasta zgodnie z tym co powiedział na Komisji Rozwoju Gospodarczego i BudŜetu będzie się starał w kolejnych budŜetach zapisywać zadania dotyczące boisk w poszczególnych dzielnicach, aby chociaŜ w minimalnym zakresie te boiska mogły funkcjonować. Zwróciła uwagę, Ŝe aby aplikować o środki, potrzebne są uchwały intencyjne oraz na etapie tworzenia projektu budŜetu zabezpieczenie wkładu własnego do tych zadań. Pan Jerzy Marciniak – zapytał, o wysokość tego zabezpieczenia? Pani Skarbnik – powiedziała, Ŝe wysokość zabezpieczenia to 333 tyś. zł na jedno boisko. Pan J. Marciniak – powiedział, Ŝe myślał, Ŝe boiska Orlik budowane są w Dzielnicach w których nie ma boisk trawiastych. Jeśli chodzi o Rój uwaŜa, Ŝe moŜe lepiej byłoby środki przeznaczyć na kompleksowy remont boiska, które tam jest. Dodał, Ŝe nie wie jak mieszkańcy zapatrują się na tę sprawę. Pan Jacek Miketa – powiedział, Ŝe boiska Orlik mają inne przeznaczenie. Pani Iwona Krupa – powiedziała, Ŝe budując kolejne boiska Orlik niszczy się inne dyscypliny sportu. Budując boisko Orlik niszczy się bieŜnie, skocznie. Dzieci nie będą wiedzieć jak się biega, skacze, czy rzuca. W tej chwili miasto stawia na jedną dyscyplinę sportu na piłkę noŜną. Dodała, Ŝe są teŜ Orliki lekkoatletyczne. - w sprawie: wyraŜenia zgody na przekazanie Muzeum Miejskiemu w śorach własności nieruchomości zabudowanej przy ul. Rybnickiej. Przewodniczący Komisji poprosił Pana Lucjana Buchalika o przedstawienie powyŜszego 2 projektu uchwały. Pan Lucjan Buchalik Dyr. Muzeum Miejskiego – powiedział, Ŝe jak wiadomo Muzeum Miejskie od dłuŜszego czasu ma problemy lokalowe. Problemy są dotkliwe dlatego, Ŝe Miejski Ośrodek Kultury przeprowadza remont i te pomieszczenia, które obecnie zajmuje Muzeum, będzie musiało je opuścić. Dodał, Ŝe pojawiła się moŜliwość lokalizacji Działu Historii Kultury Regionu przy ulicy Męczenników na tyłach Banku Spółdzielczego, GS - u i po sąsiedzku kamienicy Burkotówka. Kontynuując powiedział, Ŝe rozmowy w tej kwestii zostały juŜ przeprowadzone. Następnie krótko przedstawił rozkład wewnątrz budynku. Muzeum Miejskie chciałoby jak najszybciej przejąć pozostałe pomieszczenia. Natomiast od teraz Muzeum Miejskie będzie musiało juŜ płacić czynsz i pokryć część kosztów w związku z remontem instalacji. Następnie powiedział, Ŝe gdy Bank Spółdzielczy przedstawi inwentaryzację, a będzie to w momencie dzierŜawy wówczas MM będzie mogło zaangaŜować projektanta, który to wszystko zaprojektuje i być moŜe optymistycznie pod koniec roku przyszłego będzie moŜna rozpocząć robienie wystaw. Dodał, Ŝe najpierw i tak naleŜy wykonać projekt, a później ruszyć z pracami. Przewodniczący Komisji – zapytał, jaka to jest powierzchnia? Pan L. Buchalik Dyr. MM – powiedział, Ŝe powierzchnia o której mówi ma 400m2, ale ta ładniejsza część – kolumnada ma 200m2. Przewodniczący Komisji – zapytał, czy dla Muzeum Miejskiego jest to korzystne rozwiązanie? Pan L. Buchalik Dyr. MM – powiedział, Ŝe w sytuacji, gdy się nic nie ma, jest to bardzo korzystne. Dodał, Ŝe wielokrotnie wspominało się o róŜnych lokalizacjach. Dodał, ze teren ten, który zajmie Muzeum w części będzie to wystawa muzealna, natomiast reszta zostanie połączona z parkiem. Dodał, Ŝe są to jednak dalekie plany i trudno powiedzieć kiedy zostaną zrealizowane. Pierwszy etap jest taki, Ŝe MM podpisze dzierŜawę z Bankiem Spółdzielczym. Przewodniczący Komisji – zapytał, czy wszystkie eksponaty docelowo zmieściłyby się tam? Pan L. Buchalik Dyr. MM – powiedział, Ŝe tak naprawdę nie wie i trudno Mu udzielić wiąŜącej odpowiedzi. Dodał, Ŝe w tej chwili KSSE remontuje starą część Burkotówki. Jest teŜ pomysł, aby dobudować tamtą część, ale to finansowałaby Strefa, a MM dzierŜawiłoby to przez okres kilku lat. Tak, czy tak Strefa nie będzie potrzebowała całej powierzchni Burkotówki więc zwróciła się do MM z propozycją najmu. To byłoby na takich samych zasadach jak z Bankiem Spółdzielczym. Zwrócił uwagę, Ŝe moŜliwości rozwoju są, brakuje tylko powierzchni. Przewodniczący Komisji – zapytał jak na dzień dzisiejszy wygląda sytuacja Muzeum Miejskiego? Pan L. Buchalik Dyr. MM – powiedział, Ŝe ostatecznie została zlikwidowana wystawa czasowa, która była realizowana z rokiem szkolnym. Dodał, Ŝe pierwsze piętro Muzeum będzie opuszczało w momencie, gdy zostanie wyłoniony wykonawca, kiedy będzie znany harmonogram. Nadmienił, Ŝe MM zakupiło skrzynie do których będą złoŜone drobniejsze przedmioty i wszystko to zostanie umieszczone na strychu. Zwrócił uwagę, Ŝe w praktyce na czas remontu Muzeum zawiesza działalność wystawienniczą, moŜe natomiast prowadzić 3 działalność edukacyjną w szkołach. Dodał, Ŝe tak będzie do połowy roku przyszłego. Problem będzie, gdzie dać pracowników. - w sprawie: zmian w wieloletniej prognozie finansowej miasta śory na lata 2011-2026. Pani Skarbnik – powiedziała, Ŝe na rok 2012 zabezpieczone zostały środki na budowę windy w ZS Nr 2 w wysokości 155 tyś. zł poniewaŜ istnieje moŜliwość, Ŝe miasto otrzyma dofinansowanie z PFRON w wysokości 30% wartości. Ponadto 650 tyś. zł na Ŝłobek. Dodała, Ŝe jest to związane z kompleksową termomodernizacją tego obiektu. Nadmieniła, Ŝe został złoŜony wniosek do WFOŚ o przyznanie dotacji i poŜyczki na termomodernizację budynku. Pan K. Mentlik – zapytał, czy projekt przebudowy ZS Nr 2, który jest obecnie realizowany nie przewiduje windy? Dodał, Ŝe od września do placówki mają uczęszczać niepełnosprawni uczniowie poruszający się na wózku. Prezydent Miasta obiecał, Ŝe juŜ w tym roku będą mogły korzystać z windy. Pani Skarbnik - powiedziała, Ŝe był ogłoszony przetarg, natomiast cena jaką zaoferował wykonawca to było 215 tyś. zł znacznie przewyŜszała wartość zabezpieczoną w budŜecie w związku z tym niestety w tym roku winda nie zostanie wykonana. Pan K. Mentlik – zapytał, czy szkoła jest zabezpieczona na taką okoliczność, czy będzie to problem, który szkoła będzie musiała rozwiązać? Pani Skarbnik – powiedziała, Ŝe trudno Jej odpowiedzieć na to pytanie. Wobec braku dalszych pytań Przewodniczący Komisji w kolejności poddał pod głosowanie pozytywne zaopiniowanie projektów uchwał: - w sprawie: zmian w budŜecie miasta śory na 2011 rok w Działach 921 i 926. Komisja powyŜsze zaopiniowała pozytywnie jednogłośnie 6 głosami „za”. - w sprawie: wyraŜenia zgody na przekazanie Muzeum Miejskiemu w śorach własności nieruchomości zabudowanej przy ul. Rybnickiej. Komisja powyŜsze zaopiniowała pozytywnie jednogłośnie 6 głosami „za”. Blok uchwał intencyjnych dotyczących budowy boisk Orlik. Przewodniczący Komisji – przedstawił swoje wątpliwości co do powstania boiska Orlik w Dzielnicy Rój. Wyjaśnił, Ŝe chodzi o zabezpieczenie w przyszłorocznym budŜecie środków w wysokości ponad 333 tyś. zł. Natomiast nie ma wątpliwości co do powstania boiska Orlik w Dzielnicy 700 – lecia i Ks. Władysława. Następnie zachęcił członków Komisji do dyskusji. Pan J. Miketa – zwrócił uwagę i przedstawił jako przykład miasto Rybnik, który za ponad 300 tyś. zł wybudował boisko wielofunkcyjne, obiekt, który spełnia kilka warunków. Kontynuując powiedział, Ŝe z tego co Mu wiadomo Rybnik w ogóle nie przystępował do programu budowy boisk Orlików. Zwrócił teŜ uwagę przy tym na obecny stan boisk Orlik, które funkcjonują w śorach. UwaŜa, Ŝe tych projektów nie moŜna tak do końca traktować realistycznie, poniewaŜ w pierwszej kolejności otrzymają je miasta, które jeszcze nie mają boisk Orlik. Kontynuując powiedział, iŜ kiedy zapytał Prezydenta Miasta co w przypadku, 4 kiedy miasto nie otrzyma dofinansowania w ramach programu Orlik i nie uda się stworzyć boisk, odpowiedział, Ŝe będzie się starał, aby raz w roku kolejnych budŜetach zapisywać środki na budowę boiska ze środków własnych. Przewodniczący Komisji – zasugerował, aby Komisja zawnioskowała, o to, by gdy miasto nie otrzyma dotacji na budowę boisk w ramach programu Orlik wykorzystać zabezpieczone środki na budowę boisk wielofunkcyjnych we własnym zakresie. Pan K. Mentlik – powiedział, iŜ chciałby wiedzieć ile do tej pory miasto kosztowała budowa boisk Orlik, jak równieŜ jakie są koszty utrzymania, oświetlenia i zapłacenia osoby, która boisko nadzoruje? Dodał, Ŝe budowane są boiska Orlik, a nie zawsze jest to potrzebne. Pan J. Miketa – odniósł się do nienajlepszego wykonania boiska Orlik, które powstało w Dzielnicy Sikorskiego. Zwrócił uwagę, Ŝe duŜe środki zostały na to wydane, a moŜe naleŜało wydać mniej i zrobić mniejsze wielofunkcyjne boisko, a przy tym wyremontować stałą infrastrukturę. Pan K. Mentlik – uwaŜa, Ŝe naleŜy zweryfikować obecną infrastrukturę sportową, z tym, co miasto chciałoby mieć jak równieŜ z tym jakie jest zapotrzebowanie w szkołach. Miasto powinno bardzo dobrze przeanalizować potrzeby, obecne wykorzystanie boisk Orlik, jak one się sprawdzają, na ile decyzja była dobra o ich budowie oraz, czy rzeczywiście naleŜy iść w tym kierunku. Następnie wywiązała się dyskusja co do zasadności budowy kolejnych boisk w ramach programu Orlik. Komisja uwaŜa, Ŝe naleŜy przeanalizować potrzeby mieszkańców w tym zakresie. W wyniku dyskusji Komisja wypracowała wniosek, aby w przypadku, gdy miasto nie otrzyma dotacji na budowę trzech boisk Orlik wykorzystać zabezpieczone środki na budowę boisk wielofunkcyjnych we własnym zakresie. PowyŜsze przyjęto jednogłośnie 6 głosami „za”. Przewodniczący Komisji przedstawi wniosek na sesji Rady Miasta. W związku z brakiem dalszych pytań Przewodniczący Komisji w kolejności poddał pod głosowanie pozytywne zaopiniowanie projektów uchwał: - w sprawie: wyraŜenia zamiaru przystąpienia do realizacji w 2012 roku projektu pn.: „Budowa kompleksu sportowego w Dzielnicy 700 – lecia w śorach” w ramach Programu budowy boisk wielofunkcyjnych „Moje Boisko Orlik 2012”. PowyŜszy projekt uchwały Komisja zaopiniowała pozytywnie 5 głosami „za”, przy 1 głosie „przeciw”. - w sprawie: wyraŜenia zamiaru przystąpienia do realizacji w 2012 roku projektu pn.: „Budowa kompleksu sportowego w Dzielnicy Księcia Władysława w śorach” w ramach Programu budowy boisk wielofunkcyjnych „Moje Boisko Orlik 2012”. PowyŜszy projekt uchwały Komisja zaopiniowała pozytywnie 5 głosami „za”, przy 1 głosie „wstrzymującym się”. - w sprawie: wyraŜenia zamiaru przystąpienia do realizacji w 2012 roku projektu pn.: „Budowa kompleksu sportowego w Dzielnicy Rój w śorach” w ramach Programu budowy boisk wielofunkcyjnych „Moje Boisko Orlik 2012”. 5 Komisja powyŜszy projekt uchwały zaopiniowała pozytywnie 4 głosami „za”, przy 1 głosie „przeciw” i 1 głosie „wstrzymującym się”. AD.2. Przystępując do punktu spraw róŜnych, wolnych wniosków Przewodniczący Komisji zapytał Panią Skarbnik o sytuację finansową miasta. Pani Skarbnik – powiedziała, Ŝe miasto czeka na rozstrzygnięcie duŜego przetargu. Przetarg rozpisany jest na 15 września br., a wadium ma wpłynąć do 12 września br. Pan J. Marciniak – zapytał, czy Kapliczka w Rowniu, którą przejmie Muzeum Miejskie będzie, a jeśli tak to na jakich zasadach udostępniona odwiedzającym, czy Kapliczka będzie zamknięta, czy otwarta? Pan L. Buchalik Dyr. MM – powiedział, Ŝe Kapliczka musi być zamknięta poniewaŜ obraz, który tam się znajduje ma określoną wartość. Nadmienił, Ŝe Kapliczka zawsze była zamknięta. Następnie powiedział, Ŝe jest to obiekt sakralny i nie moŜna zmienić tego charakteru. Wspomniał, Ŝe ksiądz proboszcz ma pewne plany co do odprawiania od czasu do czasu naboŜeństw przy Kapliczce. Kwestia jest tego typu, Ŝe jest to blisko ulicy Rybnickiej i kaŜde większe zgromadzenie jest problemem. Następnie zwrócił uwagę, Ŝe Muzea mają często tego typu problemy, Ŝe dany obiekt ma charakter sakralny. Muzea wycofują się z tego, aby to co jest prezentowane było w oryginale, to powinna być kopia. Kontynuując powiedział, Ŝe Muzeum Miejskie planuje tam zrobić wystawę poświęconą historii Rownia -na tyle na ile pozwala przestrzeń. Dodał, Ŝe chciałby, aby szkoła równieŜ miała klucz do Kapliczki i mogła to wykorzystywać. Jest takŜe moŜliwość udostępnienia obiektu w określone dni – jest to kwestia do uzgodnienia. Następnie zwrócił uwagę na jedyny obraz dzieło Gajdy, który przez te wszystkie lata jest źle przechowywany i niszczeje. W związku z czym proponuje, aby wykonać kopię obrazu. Wyjaśnił, Ŝe nie chodzi o kradzieŜ i stronę materialną, ale o wartość historyczną i duŜą wartość sentymentalną mieszkańców Rownia. W tej sytuacji warunki atmosferyczne są nie sprzyjające. Jako przykład podał miasto Rybnik, które oryginały ma przechowywane w warunkach właściwych, a w ich miejscach są kopie. W dalszej części tego punktu Przewodniczący Komisji – zapoznał wszystkich obecnych z pismem Ludowego Klubu Sportowego „Rój” i pismem Ludowego Klubu Sportowego Baranowice. Wyjaśnił, Ŝe pisma dotyczą ujęcia w projekcie budŜetu na 2012 rok środków na potrzeby inwestycyjne powyŜszych Klubów. Przypomniał, Ŝe Komisja była i oglądała infrastrukturę sportową zarówno Klubu Rój jak i Baranowice. Następnie analizowała potrzeby tych Klubów. - pismo LKS Baranowice. Odnosząc się w pierwszej kolejności do pisma LKS Baranowice nadmienił, Ŝe z powodu braku środków w budŜecie miasta wniosek Klubu na rok 2011 został pomniejszony o kwotę 10 tyś. zł (z 50 tyś. zł. na 40 tyś. zł) i z tego powodu nie zakończono inwestycji. Dodał, Ŝe chodzi o 10 tyś. zł na dokończenie prac związanych z remontem płyty boiska – (zakup lampy). Następnie zaproponował, aby Komisja pozytywnie odniosła się do wniosku Ludowego Klubu Sportowego Baranowice. 6 Wobec braku innych propozycji i głosów Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie pozytywne zaopiniowanie wniosku LKS Baranowice. PowyŜsze zaopiniowano pozytywnie jednogłośnie 6 głosami „za”. - pismo LKS Rój. Przewodniczący Komisji – powiedział, Ŝe wartość potrzeb ujęta w piśmie jest bardzo duŜa, bo wynosi ponad 200 tyś. zł. Zaproponował, aby Komisja pozytywnie odniosła się do inwestycji, która juŜ została rozpoczęta, a mianowicie remont instalacji elektrycznej. Pan J. Miketa – popierając decyzję Przewodniczącego Komisji powiedział, iŜ chciał to samo zaproponować. Przewodniczący Komisji – zaproponował, aby Komisja zawnioskowała o zabezpieczenie w projekcie budŜetu miasta na 2012 rok środków w wysokości 70.000 zł, na dokończenia remontu instalacji elektrycznej natomiast kwestię wyboru realizacji pozostałych zadań pozostawia w gestii Prezydenta Miasta. W związku z brakiem innych propozycji Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie powyŜszy wniosek, który został zaopiniowany pozytywnie jednogłośnie 6 głosami „za”. W dalszej kolejności Przewodniczący Komisji – nadmienił, iŜ planuje zwołać dodatkowe posiedzenie Komisji. Wyjaśnił, Ŝe będzie to posiedzenie wyjazdowe w celu zobaczenia infrastruktury sportowej w szkołach. Wstępnie powiedział, Ŝe mogą to być szkoły w Dzielnicy Księcia Władysława, Sikorskiego oraz Osinach i Baranowicach. Dodał, Ŝe członkowie Komisji poinformowani zostaną o terminie i miejscach jakie odwiedzi Komisja. AD.3. Przewodniczący Komisji w kolejności poddał pod głosowanie przyjęcie Protokołu Nr 12/2011 z dnia 12.07.2011r. i Nr 13/2011 z dnia 11.08.2011r. Protokoły zostały przyjęte jednogłośnie 6 głosami „za”. AD.4. Wobec wyczerpania porządku obrad Przewodniczący Komisji zamknął kolejne posiedzenie dziękując wszystkim za przybycie. Na tym posiedzenie i protokół zakończono. Przewodniczący Komisji Leszek Hoderny Protokół sporządziła Beata Modlińska – podinsp. BRM 7