Wzór umowy

Umowa
zawarta w dniu ……..…...2016 r. w rezultacie udzielenia zamówienia publicznego w trybie
przetargu nieograniczonego nr ….........na podstawie art. 39 Ustawy z dnia 29.01.2004 r.
Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ) pomiędzy:
Miastem Stołecznym Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481
w imieniu i na rzecz którego działa Zarząd Transportu Miejskiego ul. Żelazna 61, 00-848
Warszawa zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym na podstawie udzielonego
pełnomocnictwa Prezydent m. st. Warszawy nr …........................... z dnia ….................... r.
przez:
….....................................
a
…......................................................... z siedzibą w …………............... przy ul.
………………..……........... NIP: …............ REGON …........., zarejestrowaną przez Sąd
Rejonowy …...................., …................. KRS pod nr ….................., zwaną dalej
„Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
…............................... - ...........................
§1
1.
2.
3.
4.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa do magazynu Zamawiającego
3000 szt. rolek kartonowych do automatów stacjonarnych oraz 6000 szt. rolek
kartonowych do automatów mobilnych do produkcji biletów z paskiem magnetycznym
dla lokalnego transportu zbiorowego w Warszawie organizowanego przez Zarząd
Transportu Miejskiego z paskiem zabezpieczającym (hologramem) przygotowanym
przez Wykonawcę na podstawie szkicu Zamawiającego stanowiącego załącznik do
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).
Wykonane i dostarczone przez Wykonawcę rolki muszą posiadać parametry techniczne i
użytkowe oraz spełniać wszelkie wymagania szczegółowo określone w SIWZ, która jest
integralną częścią niniejszej Umowy, w szczególności wzór nadruku rolki musi być
zgodny ze wzorem określonym przez Zamawiającego oraz pasek zabezpieczający
(hologram) przygotowany na podstawie szkicu określonego przez Zamawiającego.
Po podpisaniu Umowy, przed rozpoczęciem produkcji, Wykonawca zobowiązuje się do
przedstawienia, w celu zatwierdzenia, Zamawiającemu wykonanego przez siebie
próbnika wzoru nadruku na rolkach.
Po podpisaniu Umowy, przed rozpoczęciem produkcji paska zabezpieczającego
(hologramu) Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia w celu zatwierdzenia przez
Zamawiającego:
a) wersji elektronicznej profesjonalnie przygotowanego paska zabezpieczającego
(hologramu) zgodnego ze szkicem stanowiącym załącznik do SIWZ,
b) wersji elektronicznej paska zabezpieczającego (hologramu) naniesionego na rolce,
c) fizycznego prototypu paska zabezpieczającego (hologramu), do siedziby
Zamawiającego, ul. Żelazna 61, 00-848 Warszawa.
5.
Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego próbnik wzoru nadruku na rolkach
oraz pasek zabezpieczający o których mowa w ust. 3 i 4 w ciągu 14 dni od podpisania
Umowy tj. do dnia …........
6. Zamawiający zatwierdzi, bądź odmówi zatwierdzenia przedłożonych próbników o
których mowa w ust. 5, niezwłocznie po ich przekazaniu przez Wykonawcę, jednak nie
później niż w ciągu 10 dni kalendarzowych od dnia ich otrzymania.
7. W przypadku uwag zgłoszonych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się
dostarczyć do siedziby Zamawiającego poprawione próbniki w terminie 5 dni
kalendarzowych od dnia otrzymania uwag Zamawiającego.
8. Zamawiający zatwierdzi, bądź odmówi zatwierdzenia przedłożonych poprawionych
próbników, niezwłocznie po ich przekazaniu przez Wykonawcę, jednak nie później niż w
ciągu 10 dni kalendarzowych od dnia ich otrzymania.
9. Przekazany Wykonawcy wzór nadruku oraz załączony szkic paska zabezpieczającego
(hologramu), pozostaną własnością Zamawiającego. Dostawa każdej z transz Przedmiotu
Umowy zostanie potwierdzona przez upoważnionego pracownika Zamawiającego
stosownym pisemnym Protokołem Dostawy oraz Protokołem Odbioru w dniu dostawy.
Dostawa całości Przedmiotu Umowy zostanie potwierdzona Protokołem Odbioru
Końcowego.
10. Podpisanie Protokołów wskazanych w ust. 9 nie jest jednoznaczne z potwierdzeniem
kompletności i zgodności dostarczonych rolek.
§2
1.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć Przedmiot Umowy:
- pierwszą transzę obejmującą nie mniej niż 1500 szt. rolek do automatów stacjonarnych
oraz nie mniej niż 1500 szt. rolek do automatów mobilnych w ciągu 10 tygodni od daty
podpisania Umowy, tj. do dnia…………….
- drugą transzę obejmującą 1500 szt. rolek do automatów stacjonarnych oraz 2500 szt.
rolek do automatów mobilnych w ciągu 14 tygodni od dnia podpisania Umowy, tj. do dnia
…..................
- trzecią transzę obejmującą 2000 szt. rolek do automatów mobilnych w ciągu 18 tygodni
od dnia podpisania Umowy, tj. do dnia …..................
2. Za dzień wykonania Przedmiotu Umowy rozumie się, zgodnie z uregulowaniami zawartymi
w § 1 ust. 9, dzień podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Końcowego.
§3
1.
2.
Wykonawca dostarczy Przedmiot Umowy własnym środkiem transportu i na swój koszt do
magazynu Zamawiającego w Warszawie przy ul. Chełmżyńskiej 180A. Wykonawca wraz z
dostawą Przedmiotu Umowy przekaże Zamawiającemu kopie protokołów wykonanych
badań dotyczących zgodności dostarczanego produktu z normą EN 753 (przetłumaczone na
język polski). Ewentualny brak badań lub ich negatywny wynik będzie podstawą do odmowy
przyjęcia dostawy.
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Przedmiotu Umowy zapakowanego w
następujący sposób:
a) każda rolka będzie oznakowana swoim numerem na karkasie rolki,
b) każda rolka będzie opakowana oddzielnie i hermetycznie folią termokurczliwą;
c) każda zbiorcza paczka będzie zawierała nie więcej niż 10 sztuk rolek
i posiadała masę nie większą niż 20 kg. Paczka musi zawierać jeden rodzaj (kolor) rolek i
musi być opisana w następujący sposób:
- kolor papieru uwidoczniony na zewnątrz paczki,
- liczbę rolek w paczce,
3.
4.
- data produkcji.
Wykonawca udziela Zamawiającemu 24-miesięcznej rękojmi na wykonany Przedmiot
Umowy, której okres liczony będzie od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego
Przedmiotu Umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania paska zabezpieczającego (hologram). Pasek
zabezpieczający (hologram) musi uwzględniać nanotekst, którego treść zostanie przekazana
przez Zamawiającego po podpisaniu Umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do
przygotowania projektu paska zabezpieczającego (hologramu) na podstawie przekazanego
szkicu stanowiącego załącznik do SIWZ oraz zawierającego nanotekst przekazany przez
Zamawiającego, zgodnie z procedurą opisaną w § 1.
Wszelkie odstępstwa od zatwierdzonego projektu wymagają akceptacji Zamawiającego.
§4
1. Przekazany przez Wykonawcę ostateczny projekt paska zabezpieczającego (hologramu),
który uzyskał akceptację Zamawiającego oraz matryca, przekazana łącznie z
dostarczonymi rolkami, pozostaną własnością Zamawiającego.
Wykonawca przenosi na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w
§5 ust. 1, autorskie prawa majątkowe do zaakceptowanego przez Zamawiającego
projektu paska zabezpieczającego (hologramu) bez ograniczeń terytorialnych i czasowych,
na następujących polach eksploatacji:
a) wykorzystywanie na nośnikach biletów komunikacji miejskiej;
b) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania hologramu, a także prawo do
wytwarzania egzemplarzy techniką drukarską, reprograficzną oraz techniką cyfrową;
c) prezentacji w środkach masowego przekazu;
d) publicznego udostępniania;
e) upublicznianie w sieci Internet lub innych sieci komputerowych;
f) swobodnego modyfikowania hologramu, a także używania i korzystania
z pojedynczych elementów hologramów;
g) w zakresie promocji i reklamy, tak przez Zamawiającego jak i inne upoważnione
przez niego podmioty;
h) produkcji biletów z hologramem, tak przez Zamawiającego jak i inne upoważnione
przez niego podmioty.
i) trwałego lub czasowego zwielokrotniania w całości lub w części jakimikolwiek
środkami i w jakiejkolwiek formie;
j) wykorzystywania w/na wszelkiego rodzaju materiałach informacyjno-promocyjnych,
tak przez Zamawiającego jak i inne upoważnione przez niego podmioty.
k) wykorzystywania bez ograniczeń dla celów związanych z realizacją statutowych
zadań miasta st. Warszawy, jego jednostek i spółek zależnych.
3. Przekazana przez Wykonawcę matryca musi znajdować się w stanie umożliwiającym
normalną eksploatację i może być wykorzystywana przez Zamawiającego
bez żadnych ograniczeń.
4. Zamawiający nie wyraża zgody na udostępnianie osobom trzecim, bez pisemnej zgody
Zamawiającego, wzoru paska zabezpieczającego (hologramu) oraz matrycy.
5. Wszelka korespondencja dotycząca realizacji niniejszej Umowy prowadzona będzie
z Wykonawcą w języku polskim.
2.
§5
1.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy za całościowe wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie
z jej postanowieniami wynagrodzenie w wysokości brutto: …................. zł (słownie
2.
3.
4.
złotych: …......................................................................). Cena brutto 1 szt. rolki do
automatów stacjonarnych wynosi ….... zł, natomiast cena brutto 1 szt. rolki do
automatów mobilnych wynosi …... zł.
Wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez
Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, na wskazany
w niej rachunek.
Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za dostarczony Przedmiot Umowy
jest podpisany przez Zamawiającego Protokół Odbioru Końcowego Przedmiotu Umowy.
Fakturę należy wystawić na:
Nabywca:
Miasto Stołeczne Warszawa
Plac Bankowy 3/5 00-950 Warszawa
NIP: 525-22-48-481
Odbiorca:
Zarząd Transportu Miejskiego
ul. Żelazna 61 00-848 Warszawa
§6
1.
2.
3.
4.
Strony zgodnie potwierdzają, że przed podpisaniem niniejszej Umowy Wykonawca
wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości …........... zł (słownie
złotych: …………………………………..).
Zamawiający zwróci część zabezpieczenia w wysokości 70% w kwocie ….............. zł
(słownie złotych:…………………………………………………………) w terminie 30
dni od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.
Kwota w wysokości ………....zł odpowiadająca 30% wartości zabezpieczenia
pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady na okres wskazany w
§3 ust. 3 Umowy i będzie zwrócona w terminie określonym w art. 151 ust. 3 Prawo
Zamówień Publicznych.
Zamawiający będzie upoważniony do pobrania części lub całości kwoty zabezpieczenia,
lub nienależycie wykona Przedmiot Umowy, w tym gdy zobowiązany będzie do zapłaty
kar umownych i/lub odszkodowań i/lub pokrycia kosztów wynikających z postanowień
niniejszej Umowy.
§7
1.
2.
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy
nie będzie służyło interesowi publicznemu, czego nie można było przewidzieć w chwili
zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu
wykonanej części Umowy.
§8
1.
2.
W przypadku stwierdzenia wady dostarczonych rolek Wykonawca zobowiązany jest do
ich odbioru na własny koszt i wymiany na nowe wolne od wad w terminie 14 dni
kalendarzowych od dnia przekazania zgłoszenia. Za dni kalendarzowe uznaje się dni od
poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni świątecznych ustawowo wolnych od pracy.
Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia na własny koszt wszelkich wad ujawnionych
w okresie rękojmi.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
W przypadku niedotrzymania terminu wymiany rolek, o którym mowa w ust. 1
Wykonawca obciążony zostanie karą umowną w wysokości 10 zł (słownie złotych:
dziesięć) za każdą dostarczoną wadliwą rolkę, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad bez względu na wysokość związanych
z tym kosztów.
Każda nowa, wymieniona rolka będzie posiadała na karkasie oznaczenie, które będzie
wskazywało, iż są to rolki po reklamacji.
W przypadku ujawnienia wad w nowych, wymienionych rolkach, Wykonawca obciążony
zostanie karą umowną jak w ust. 3, od dnia przekazania zgłoszenia o wykryciu wady
nowej, wymienionej rolki do dnia przekazania rolek wolnych od wad.
W przypadku opóźnienia w wykonaniu i dostawie którejkolwiek z transz, o których
mowa w §2 ust. 1 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w
wysokości 2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §5 ust. 1, za każdy dzień
opóźnienia dla danej transzy. Kara liczona jest od dnia określonego w §2 ust. 1 dla każdej
transzy, do dnia jej dostarczenia Zamawiającemu.
W przypadku opóźnienia wykonania i dostawy Przedmiotu Umowy powyżej 30 dni od
wymaganego terminu dostawy którejkolwiek z transz albo w usunięciu wad zgodnie z
terminem wskazanym w ust. 1, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy lub
rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym.
Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne na
zasadach ogólnych.
§9
Integralną częścią Umowy są załączone do Umowy: Oferta złożona przez Wykonawcę
i Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, których postanowienia wiążą obie Strony
Umowy.
§10
Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej Umowy, a w szczególności
dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot Umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią
informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie
do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r. poz. 782 z późn. zm.), która podlega udostępnianiu
w trybie przedmiotowej ustawy.
§11
Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić za zgodą Stron wyrażoną na piśmie w
formie aneksu do Umowy.
§12
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową będą miały zastosowanie powszechnie
obowiązujące przepisu Kodeksu cywilnego.
§13
Ewentualne spory powstałe na tle stosowania niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez sąd
powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§14
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
Stron.
Zamawiający
Wykonawca