wyjaśnienie treści siwz

Nr sprawy: AZP-240/PN-p207/09/2014-219
Lublin, 18.06.2014 r.
Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej przekraczającej
207 000 EURO pn.: Dostawa i instalacja aparatury naukowo-badawczej dla Laboratorium Optyki
Rentgenowskiej KUL w ramach realizacji projektu „Budowa i wyposażenie Interdyscyplinarnego
Centrum Badań Naukowych KUL”
WYJAŚNIENIE TREŚCI SIWZ
Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II informuje, iż w dniu 09.06.2014 r. wpłynął
wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z
dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) poniżej
podano treść zapytań i odpowiedzi do wiadomości Wykonawców, bez ujawniania źródła zapytania.
ZAPYTANIE 1:
1.Rozdział IV SIWZ ust.1 – Termin wykonania zamówienia
Wykonawca wnosi o dodanie zapisu: „zmieniony termin realizacji umowy nie może przypadać później niż na
dzień ….”.
Wprowadzenie takiego zapisu zabezpieczy Wykonawcę przed zbyt długotrwałym oczekiwaniem na
realizację zamówienia i rozliczenia kontraktu. Ostateczny protokół odbioru jest podstawą do dokonania
płatności na rzecz Wykonawcy.
ODPOWIEDŹ 1:
Zamawiający modyfikuje zapisy SIWZ:
I)Miejsce gdzie znajduje się zmieniany tekst: Rozdział IV TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA ust 1 SIWZ
TREŚĆ PRZED MODYFIKACJĄ:
1.Termin wykonania zamówienia w niniejszym postępowaniu: nie wcześniej niż 1.04.2015 r., nie później niż
30.06.2015 r., Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów dostawy w sytuacji wcześniejszej lub
późniejszej pełnej gotowości laboratorium do instalacji przedmiotu umowy oraz wcześniejszej lub
późniejszej reinstalacji istniejącego modułu preparatywnego systemu próżniowego.
TREŚĆ PO MODYFIKACJI:
1.Termin wykonania zamówienia w niniejszym postępowaniu: nie wcześniej niż 1.04.2015 r., nie później niż
30.06.2015 r., Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów dostawy w sytuacji wcześniejszej lub
późniejszej pełnej gotowości laboratorium do instalacji przedmiotu umowy oraz wcześniejszej lub
późniejszej reinstalacji istniejącego modułu preparatywnego systemu próżniowego. Zmieniony termin
realizacji umowy nie może przypadać później niż na dzień 31.08.2014 r.
II)Miejsce gdzie znajduje się zmieniany tekst: Rozdział XVI ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY ust 2 pkt 4
SIWZ
TREŚĆ PRZED MODYFIKACJĄ:
4.terminu i/lub miejsca realizacji przedmiotu umowy, w sytuacji wcześniejszej lub późniejszej pełnej
gotowości laboratorium do instalacji przedmiotu umowy oraz wcześniejszej lub późniejszej reinstalacji
istniejącego modułu preparatywnego systemu próżniowego, po wskazaniu przez Zamawiającego nowego
terminu i/lub miejsca realizacji przedmiotu umowy. Zmiana nie może spowodować zmiany ceny wynikającej
z oferty Wykonawcy. Zmiana może dotyczyć terminu wykonania umowy bez naliczania kar umownych;
TREŚĆ PO MODYFIKACJI:
4.terminu i/lub miejsca realizacji przedmiotu umowy, w sytuacji wcześniejszej lub późniejszej pełnej
gotowości laboratorium do instalacji przedmiotu umowy oraz wcześniejszej lub późniejszej reinstalacji
istniejącego modułu preparatywnego systemu próżniowego, po wskazaniu przez Zamawiającego nowego
terminu i/lub miejsca realizacji przedmiotu umowy. Zmiana nie może spowodować zmiany ceny wynikającej
z oferty Wykonawcy. Zmiana może dotyczyć terminu wykonania umowy bez naliczania kar umownych;
Zmieniony termin realizacji umowy nie może przypadać później niż na dzień 31.08.2014 r.
III)Miejsce gdzie znajduje się zmieniany tekst: Załącznik nr 7 do SIWZ pn. WZÓR UMOWY; §8 Zmiany umowy
ust. 1 pkt 4
TREŚĆ PRZED MODYFIKACJĄ:
4. terminu i/lub miejsca realizacji przedmiotu umowy, w sytuacji wcześniejszej lub późniejszej
pełnej gotowości laboratorium do instalacji przedmiotu umowy oraz wcześniejszej lub
późniejszej reinstalacji istniejącego modułu preparatywnego systemu próżniowego, po
wskazaniu przez Zamawiającego nowego terminu i/lub miejsca realizacji przedmiotu umowy.
Zmiana nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty Wykonawcy. Zmiana może
dotyczyć terminu wykonania umowy bez naliczania kar umownych;
TREŚĆ PO MODYFIKACJI:
4. terminu i/lub miejsca realizacji przedmiotu umowy, w sytuacji wcześniejszej lub późniejszej
pełnej gotowości laboratorium do instalacji przedmiotu umowy oraz wcześniejszej lub
późniejszej reinstalacji istniejącego modułu preparatywnego systemu próżniowego, po
wskazaniu przez Zamawiającego nowego terminu i/lub miejsca realizacji przedmiotu umowy.
Zmiana nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty Wykonawcy. Zmiana może
dotyczyć terminu wykonania umowy bez naliczania kar umownych; Zmieniony termin realizacji
umowy nie może przypadać później niż na dzień 31.08.2014 r.
ZAPYTANIE 2:
par. 2 wzoru umowy
-ust. 1 – Wykonawca wnosi o uzupełnienie zapisu poprzez wskazanie terminu realizacji umowy podanego w
rozdziale IV SIWZ
-ust. 3 – Wykonawca wnosi o usunięcie zdania 2.
ODPOWIEDŹ 2:
Zamawiający uzupełnia zapis §2 ust 1 Załącznika nr 7 do SIWZ pn. WZÓR UMOWY.
TREŚĆ PRZED MODYFIKACJĄ:
1.Wykonanie umowy w pełnym zakresie określonym w §1 nastąpi w terminie ……………. . Data wykonania
przedmiotu umowy oznacza datę zakończenia czynności odbioru tj.: zostały zakończone wszystkie czynności
techniczne i prawne związane z odbiorem sprzętu, szkolenie pracowników zostało przeprowadzone,
przedmiot zamówienia został wydany a czynności wykonane Strony potwierdziły poprzez złożenie
stosownych podpisów na protokole odbioru, stanowiącym podstawę do wystawienia faktury/rachunku.
TREŚĆ PO MODYFIKACJI:
1.Wykonanie umowy w pełnym zakresie określonym w §1 nastąpi w terminie nie wcześniej niż 1.04.2015 r.,
nie później niż 30.06.2015 r. Data wykonania przedmiotu umowy oznacza datę zakończenia czynności
odbioru tj.: zostały zakończone wszystkie czynności techniczne i prawne związane z odbiorem sprzętu,
szkolenie pracowników zostało przeprowadzone, przedmiot zamówienia został wydany a czynności
wykonane Strony potwierdziły poprzez złożenie stosownych podpisów na protokole odbioru, stanowiącym
podstawę do wystawienia faktury/rachunku.
Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie zdania 2 w §2 ust 3 Załącznika nr 7 do SIWZ pn. WZÓR UMOWY.
ZAPYTANIE 3:
par. 3 ust. 3 – Wykonawca wnosi o zmianę sposobu naliczania kary umownej z kary umownej za opóźnienia
na karę umowną za zwłokę;
ODPOWIEDŹ 3:
Zamawiający nie wyraża zgody.
ZAPYTANIE 4:
Par. 5 ust. 2 pkt 2 – Zamawiający wprowadził zapis o treści:
2)w okresie objętym gwarancją wszelkie koszty związane z dojazdem przedstawicieli Wykonawcy do i z
miejsca użytkowania przedmiotu umowy przez przedstawicieli Zamawiającego ponosi Wykonawca.
Wykonawca wnosi o dokonanie modyfikacji i nadanie brzmienia:
2) w okresie objętym gwarancją wszelkie koszty związane z dojazdem przedstawicieli Wykonawcy do i z
miejsca użytkowania przedmiotu umowy przez przedstawicieli Zamawiającego ponosi Wykonawca, chyba,
że wada, usterka, awaria lub uszkodzenie spowodowane zostało z powodu okoliczności za które Wykonawca
odpowiedzialności nie ponosi;
Zmiana zapisu jest podyktowana zakresem odpowiedzialności Wykonawcy, która nie może być
nieograniczona.
ODPOWIEDŹ 4:
Zamawiający nie wyraża zgody.
ZAPYTANIE 5:
par. 5 ust. 4 – Wykonawca wnosi o usunięcie zapisu w całości. Nie każda usterka, wada wymaga wymiany
elementu objętego tym uszkodzeniem/wadą/usterką.
ODPOWIEDŹ 5:
Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie zapisu, jednakże dokonuje jego modyfikacji.
I)Miejsce gdzie znajduje się zmieniany tekst: Załącznik nr 7 do SIWZ pn. WZÓR UMOWY; §5 Gwarancja i
serwis gwarancyjny ust. 4
TREŚĆ PRZED MODYFIKACJĄ:
4.W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo przy dokonywaniu naprawy zapewnić
fabrycznie nowe części.
TREŚĆ PO MODYFIKACJI:
4.W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo przy dokonywaniu naprawy – w
przypadku napraw wymagających wymiany elementów - zapewnić fabrycznie nowe części.
ZAPYTANIE 6:
par. 5 ust. 6 – Wykonawca wnosi o wykreślenie zapisu w całości. Zakres odpowiedzialności Wykonawcy jest
jasno sprecyzowany. Co oznacza „nie nadaje się do usunięcia”.
ODPOWIEDŹ 6:
Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie zapisu, jednakże dokonuje jego modyfikacji. Zamawiający
używa sformułowania „nie kwalifikują się”, a kwalifikacji wady dokonuje gwarant. Poprzez wadę nie
kwalifikującą się do usunięcia Zamawiający rozumie wadę, której nie da się usunąć w sposób zapewniający
prawidłowe dalsze funkcjonowanie urządzenia.
I)Miejsce gdzie znajduje się zmieniany tekst: Załącznik nr 7 do SIWZ pn. WZÓR UMOWY; §5 Gwarancja i
serwis gwarancyjny ust. 6
TREŚĆ PRZED MODYFIKACJĄ:
6.W przypadku istnienia wad ujawnionych w okresie gwarancji, które nie kwalifikują się do usunięcia
Wykonawca zobowiązuje się do wymiany przedmiotu umowy w części lub w całości.
TREŚĆ PO MODYFIKACJI:
6.W przypadku istnienia wad ujawnionych w okresie gwarancji, które nie kwalifikują się do usunięcia w
sposób zapewniający prawidłowe dalsze funkcjonowanie urządzenia, Wykonawca zobowiązuje się do
wymiany przedmiotu umowy w części lub w całości.
ZAPYTANIE 7:
par. 5 ust. 9 – wykonawca wnosi o określenie maksymalnego progu serwisu gwarancyjnego. Pozwoli to
Wykonawcy skalkulować koszt takiej przewidywanej usługi w ramach zamówienia i uniknąć sytuacji kiedy
będzie wzywany do wykonania takiego serwisu w nieograniczonym zakresie.
ODPOWIEDŹ 7:
Zamawiający nie określa maksymalnego progu serwisu gwarancyjnego. Próg ten jest uzależniony od
niezawodności urządzenia.
ZAPYTANIE 8:
par. 5 ust. 14 – Wykonawca wnosi o wykreślenie zapisu w całości. Uprawnienia z gwarancji są tak szerokie,
iż wyłącznie rękojmi jest uzasadnione.
ODPOWIEDŹ 8:
Zamawiający nie wyraża zgody.
ZAPYTANIE 9:
Par. 6 – Wykonawca wnosi o zmianę sposobu liczenia kar umownych, zamiast „kar umownych z tytułu
opóźnienia” na „kary umowne z tytułu zwłoki” oraz podstawy liczenia kar umownych z wynagrodzenia
brutto na wynagrodzenie netto.
ODPOWIEDŹ 9:
Zamawiający nie wyraża zgody.
ZAPYTANIE 10:
par. 6 ust. 2 – Wykonawca wnosi o zmianę zwrotu opóźnienia na zwłokę.
ODPOWIEDŹ 10:
Zamawiający nie wyraża zgody.
ZAPYTANIE 11:
par. 7 ust. 6 – Wykonawca wnosi o usunięcie zapisu w całości – nawet niezasadna egzekucja może
doprowadzić do rozwiązania umowy.
ODPOWIEDŹ 11:
Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie zapisu §7 ust. 6 Załącznika nr 7 do SIWZ pn. WZÓR UMOWY –
wskazany przez Wykonawcę zapis nie wskazuje na rozwiązanie umowy z powodu niezasadnej egzekucji. §7
ust. 2 pkt 6 Załącznika nr 7 do SIWZ pn. WZÓR UMOWY zastrzega, iż Zamawiającemu przysługuje prawo do
rozwiązania umowy, jeżeli nastąpi znaczne pogorszenie sytuacji Wykonawcy, szczególnie w razie powzięcia
wiadomości o wszczęciu postępowania egzekucyjnego wobec majątku Wykonawcy. Powodem rozwiązania
umowy nie może być zatem niezasadna egzekucja, ale egzekucja, która spowoduje znaczne pogorszenie
sytuacji finansowej Wykonawcy.
ZAPYTANIE 12:
Par. 7 ust. 5 – Wykonawca wnosi o sprecyzowanie o jakie koszty chodzi. Zapis jest zbyt ogólny mogący
doprowadzać do nadużyć.
ODPOWIEDŹ 12:
Koszty wskazane w §7 ust. 6 Załącznika nr 7 do SIWZ pn. WZÓR UMOWY to koszty jakie jest w stanie
udokumentować strona przeciwna stronie z winy której rozwiązano umowę, związane z rozpoczęciem
realizacji przedmiotowej umowy.
Dokonana modyfikacja Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wiąże Wykonawców z chwilą
ogłoszenia treści niniejszego pisma. Odmienne uregulowania zawarte w SIWZ stają się nieobowiązujące.
Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian.
PODPISANO
Prorektor ds. administracji i finansów KUL
Dr hab. Paweł Smoleń, prof. KUL