targowy informator techniczny

TARGOWY INFORMATOR TECHNICZNY
PROTECH’09
MIĘDZYNARODOWE TARGI PRODUKCJI
I TECHNOLOGII
18-19 Listopada 2009
Strona 1 z 11
SPIS TREŚCI
CZĘŚĆ 1
WPROWADZNIE, TERMINY..............................................................................................................3
ZESPÓŁ ORAGNIZACYJNY – KONTAKT..............................................................................................4
CZĘŚĆ 2
POWIERZCHANIA WYSTAWIENNICZA, ZABUDOWA TARGOWA – FORMULARZ nr 1.....................5
CENNIK ZABUDOWY ORAZ USŁUG DODATKOWYCH – FORMULARZ nr 2………………………..……........6
CENNIK WYPOSAŻENIA DODATKOWEGO I INNYCH USŁUG– FORMULARZ nr 3………………………......7
KATALOG TARGOWY – REKLAMA – FORMULARZ nr 4....................................................................8
KATALOG TARGOWY – WPIS – FORMULARZ nr 5............................................................................9
ZABUDOWA STANDARDOWA – NAZWA FIRMY NA FRYZIE CZOŁOWYM – FORMULARZ nr 6…......10
IDENTYFIKATORY DLA WYSTAWCÓW – FORMULARZ nr 7.............................................................11
Strona 2 z 11
UWAGA!!!
Prosimy o dokładne przeczytanie Targowego Informatora Technicznego i uważne
wypełnienie odpowiednich Formularzy pismem drukowanym (FORMULARZ nr 5
wyłącznie w formie elektronicznej). Trade Media International Holdings Sp. z o.o.
nie ponosi odpowiedzialności za błędy powstałe na skutek nieczytelnego pisma lub
nie przesłanie wymaganych formularzy.
HARMONOGRAM TARGÓW*
WTOREK
17 Listopada 2009
ŚRODA
18 Listopada 2009
CZWARTEK
19 Listopada 2009
00:00 – 22:00
Zabudowa indywidualna
Od 16:00 – 22:00
Urządzanie stoisk
standardowych
09:00 – 17:00
Dni targowe
09:00 – 15:00
Dni targowe
15:00 – 24:00
Demontaż stoisk
*UWAGA: NIE MA MOŻLIWOŚCI PRZEDŁUŻENIA OBECNOŚCI NA HALI W CELU MONTAŻU/DEMONTAŻU PONAD
OKREŚLONE POWYŻEJ GODZINY.
Strona 3 z 11
ZESPÓŁ ORGANIZACYJNY - KONTAKT
Trade Media International Holdings Sp. z o.o.
ul. Wita Stwosza 59a
02-661 Warszawa
Aleksander Poniatowski
Event & Marketing Specialist
Trade Media International
tel: +48 (22) 852 44 15 wew. 112
fax: +48 (22) 899 30 23
e-mail: [email protected]
Piotr Wojciechowski
Sales Manager
Elżbieta Olszewska
Account Manager
[email protected]
[email protected]
tel. +48 22 852 44 15 wew. 111
kom. +48 0 509 390 560
fax +48 22 899 30 23
tel. +48 22 852 44 15 wew. 108
fax +48 22 899 30 23
Agnieszka Gumienna
Key Account Manager
[email protected]
tel. +48 22 852 44 15 wew. 109
fax +48 22 899 30 23
Zbigniew Pąk
Account Manager
[email protected]
tel. +48 22 852 44 15 wew.132
fax +48 22 899 30 23
Zbigniew Pąk
Account Manager
[email protected]
tel. +48 22 852 44 15 wew.132
fax +48 22 899 30 23
Elżbieta Olszewska
Account Manager
[email protected]
tel. +48 22 852 44 15 wew. 108
fax +48 22 899 30 23
Strona 4 z 11
Firma
Osoba kontaktowa
tel.
e-mail
fax
POWIERZCHNIA WYSTAWIENNICZA, ZABUDOWA TARGOWA
FORMULARZ nr 1
OBOWIĄZKOWO
Powierzchnia niezabudowana
Powierzchnia wystawiennicza na hali targowej, niezabudowana ( ilość metrów zgodna z formularzem Umowy).
Cena wynajmu powierzchni niezabudowanej nie obejmuje żadnych dodatkowych elementów, takich jak: energia elektryczna,
koszty prac instalacyjnych, wyposażenia dodatkowego oraz grafiki.
Sugerowany plan aranżacji stoiska:
W przypadku nie dostarczenia przez Wystawcę
planu
aranżacji stoiska, rozmieszczenia
zamówionego dodatkowego wyposażenia,
Organizator zastrzega sobie
możliwość
dokonania aranżacji stoiska wg własnego
uznania. Wszelkie dalsze zmiany w aranżacji
stoiska zgłoszone przez Wystawcę w czasie
trwania wystawy podlegają dodatkowej
opłacie.
Jest
to
cena
zamówionego
wyposażenia dodatkowego.
W przypadku, jeżeli zdecydują się Państwo
na zabudowę standardową, proszę na
przesłanym
formularzu
o
adnotację:
„Proszę
zaaranżować
stoisko
standardowo
– tj. na miniaturze”
Wystawca zainteresowany skorzystaniem z dodatkowych usług w postaci grafiki, przyłączy elektrycznych itp.,
proszony jest o kontakt z działem handlowym, emailem lub telefonicznie.
Prosimy o wypełnienie i odesłanie odpowiednich formularzy w nieprzekraczalnym terminie do 19.10.2009 r.
•
•
•
Opłata za wyposażenie dodatkowe zamówione podczas targów wzrasta o 100%.
Realizacja zamówień indywidualnych (zabudowy targowej, elementów dodatkowych stoiska, grafiki nastąpi jedynie
po dokonaniu wpłaty 100% wartości umowy oraz przy dotrzymaniu terminów dostarczenia materiałów zawartych
w formularzach.
Po złożeniu zamówienia i dokonaniu płatności nie ma możliwości anulowania zamówienia.
UWAGA!
Klient przy zakupie powierzchni niezabudowanej zobowiązany jest
do zamówienia dodatkowego przyłącza elektrycznego.
•
W przypadku zabudowy indywidualnej Wystawca zobowiązany jest dostarczyć
na ww. adres, projekt zabudowy stoiska, projekt elektryczny oraz atest
o niepalności materiałów, z jakich zbudowane będzie stoisko.
Termin dostarczenia materiałów – 19.10.2009 r.
•
Wystawcę, który wykupił zabudowę targową od Organizatora - prosimy
o schematyczne rozrysowanie układu stoiska oraz rozmieszczenie elementów
wyposażenia dodatkowego.
Strona 5 z 11
FORMULARZ nr 2
DODATKOWO
CENNIK ZABUDOWY ORAZ USŁUG DODATKOWYCH
ZABUDOWA PODSTAWOWA (minimum 6 m2 )
Cena obejmuje:
• zabudowę w systemie oktanorma,
• ściany zewnętrzne i wewnętrzne do wysokości 2,5m,
• ladę informacyjną 0,5 m2,
2
• stół + 2 krzesła (dla stoisk 6m ) lub
• stół + 4 krzesła (dla stoisk 8m2 i więcej),
• fryz literyczny z nazwą firmy do 20 znaków, w kolorze
czarnym, czcionką ustaloną przez Organizatora,
• wykładzinę dywanową,
• gniazdo elektryczne 230V (1 szt./ 8m2),
2)
• punkt świetlny (1 szt./ 4 m ,
• kosz na śmieci,
• wieszak montowany w ścianie.
DODATKOWO:
120 PLN / m2
Cena jedn. PLN
Przyłącze internetowe 1 Mb/s
Ilość
Wartość PLN
160 PLN
Inserty do materiałów seminaryjnych
Dystrybucja materiałów promocyjnych w hali targowej
Catering (przerwy kawowe, 2 x lunch)
800 PLN
500 PLN
150 PLN/os.
SUMA
Powyższe ceny są cenami netto.
Doprowadzenie prądu ( w tym gniazdo)
Dotyczy powierzchni bez zabudowy
Organizatora (PLN)
230 V
400 V
Doprowadzenie wody i odprowadzenie
ścieków (w cenie terma, zlewozmywak)
160 PLN/szt.
240 PLN/szt.
Liczba
Wartość PLN
360 PLN/szt.
SUMA
Powyższe ceny są cenami netto.
Data, podpis, pieczęć firmy
Zamówienie na wyposażenie dodatkowe należy
składać do dnia 19.10.2009 r.



Opłata za wyposażenie dodatkowe zamówione podczas targów wzrasta
o 100%.
Realizacja zamówień indywidualnych (zabudowy targowej, elementów
dodatkowych stoiska, grafiki nastąpi jedynie po dokonaniu wpłaty
100% wartości umowy oraz przy dotrzymaniu terminów dostarczenia
materiałów zawartych w formularzach.
Po złożeniu zamówienia i dokonaniu płatności nie ma możliwości
anulowania zamówienia.
................................... , ...............................
Podpis
Data
Strona 6 z 11
FORMULARZ nr 3
DODATKOWO
CENNIK WYPOSAŻENIA DODATKOWEGO I INNYCH USŁUG
Nr
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
Nazwa
2
Podest ekspozycyjny – 1 m
2
Podest ekspozycyjny – 0.5 m
Podest ekspozycyjny – 0.25 m2
2
Tapicerowanie podestów – m
2
Lada informacyjna – 0.5 m
2
Lada informacyjna – 0.25 m
2
Lada informacyjna łukowa 0.5m
Regał z trzema półkami otwarty – 100 x 100 x 250 cm
Regał z trzema półkami otwarty - 100 x 50 x 250 cm
Regał z trzema półkami otwarty - 50 x 50 x 250 cm
Dodatkowa półka
Regał oszklony – 100 x 100 x 250 cm
Regał oszklony - 100 x 50 x 250 cm
Regał oszklony - 50 x 50 x 250 cm
Gablota z jedna półką - 100 x 100 x 100 cm
Gablota z jedna półką - 100 x 50 x 100 cm
Gablota z jedna półką - 50 x 50 x 100 cm
Ścianka – 100 x 250 cm
Drzwi uchylne
Drzwi harmonijkowe
Kotara
2
Rester sufitowy, struktura - za 1 m
2
Plexi mleczna – m
Plexi kolor – m2
Stojak na foldery
Lampa sufitowa
Halogen
Gniazdo elektryczne 230 V
Gniazdo elektryczne 400 V
Stół
Stół barowy
Stołek barowy
Krzesło tapicerowane
Lodówka
Maszyna do wody DAR NATURY + 1 szt. butli z wodą 18,9 litra
Dodatkowa butla z wodą 18,9 litra
Kosz na śmieci
Wykładzina nowa, zabezpieczona folią – 1 m2 (stoisko niezabudowane)
Wykładzina na ciągi komunikacyjne – 1 m2
Dodatkowy fryz
Plansza literyczna – 1 m2
Foliowanie kolor – 1 m2
Kolor APLA – szt.
Cena
75
65
55
30
110
90
150
160
140
120
30
340
320
240
220
170
125
50
130
130
15
40
150
220
100
25
35
40
100
50
80
80
35
180
120
40
15
30
20
80
140
40
40
Ilość
Wartość
SUMA
Powyższe ceny są cenami netto.
Zamówienie na wyposażenie dodatkowe należy składać
dnia 19.10.2009 r.



Data, podpis, pieczęć firmy
do
Opłata za wyposażenie dodatkowe zamówione podczas targów wzrasta o 100%.
Realizacja zamówień indywidualnych (zabudowy targowej, elementów dodatkowych
stoiska, grafiki nastąpi jedynie po dokonaniu wpłaty 100% wartości umowy oraz
przy
dotrzymaniu terminów dostarczenia materiałów zawartych w formularzach.
Po złożeniu zamówienia i dokonaniu płatności nie ma możliwości anulowania
................................... , ...............................
Podpis
Data

Strona 7 z 11
FORMULARZ nr 4
DODATKOWO
KATALOG TARGOWY – REKLAMA
RODZAJ USŁUGI
Wpis podstawowy do katalogu targowego z opisem oferty
handlowej do 300 znaków
Wersja rozszerzona do 1200 znaków + logo biało-czarne
Reklama całostronicowa w katalogu targów
Reklama całostronicowa w katalogu targów – na okładce II, III, IV
Cena jedn. PLN
GRATIS
Ilość
Wartość
300 znaków
GRATIS
200 PLN
900 PLN
1500 PLN
SUMA
Powyższe ceny są cenami netto.
WARUNKI TECHNICZNE KATALOGU
•
•
•
•
•
Format katalogu:
Kolorystyka:
Okładka oraz reklamy
Część tekstowa
Materiały do reklamy
pion (podstawa 110 x 200 mm)
full color 4 + 4
full color 4 + 4
jeden kolor – czarny
EPS, PDF, tiff, 30 dpi, CMYK, spady 3 mm
Materiały w postaci gotowej reklamy do umieszczenia w katalogu targowym przyjmowane są wyłącznie w formie
elektronicznej. Wymagania techniczne: format pliku EPS, JPG, TIFF. o małej kompresji, rozdzielczość 300 dpi,
kolory CMYK, spady 3 mm
W miarę możliwość prosimy o przesyłanie LOGO w formacie EPS.
W celu zamówienia reklamy w katalogu, umieszczenia logo przy wpisie do katalogu lub wszelkich pytań
technicznych dotyczących Katalogu Targowego, prosimy o kontakt z Aleksandrem Poniatowskim , tel. + 48 22 852
44 15 wew. 112, e-mail: [email protected]
Wszystkie materiały graficzne muszą zostać dostarczone drogą elektroniczną do dnia 16.10.2009 r. na adres
e-mail: [email protected] w temacie proszę wpisać ”Katalog Targowy – Reklama – nazwa firmy”
Zamieszczenie reklamy w Katalogu Targowym uwarunkowane jest złożeniem stosownego zamówienia,
uiszczeniem opłaty zgodnie z Warunkami Płatności oraz przesłaniem gotowej reklamy w postaci elektronicznej
w terminie do 09.10.2009 r.
Data, podpis, pieczęć firmy
................................... , ...............................
Podpis
Data
Strona 8 z 11
KATALOG TARGOWY – WPIS*
FORMULARZ nr 5
OBOWIĄZKOWO
1. Wersja podstawowa w cenie stoiska
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Nazwa firmy:
Adres:
Tel.
Fax.
e-mail:
www:
Opis wersja polska (do 300 znaków)
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Opis wersja angielska (do 300 znaków)
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
7. Wersja rozszerzona do 1200 znaków + logo. (Prosimy o dołączenie logotypu w wersji czarno-białej w
formacie ai, eps – fonty zamienione na krzywe):
Opis wersja polska (do 1200 znaków):
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Opis wersja angielska (do 1200 znaków)
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
* Wpis musi być przesłany w wersji DOC lub DOCX.
Strona 9 z 11
NAZWA FIRMY NA FRYZIE CZOŁOWYM - ZABUDOWA STANDARDOWA
FORMULARZ nr 6
OBOWIĄZKOWO
w przypadku zabudowy
standardowej
Napis - wersja bezpłatna do 20 znaków
DODATKOWO:
W przypadku chęci poszerzenia napisu na fryzie bądź zamieszczenia na nim logotypu proszę o zaznaczenie
poniższej opcji.
Wersja rozszerzona do 30 znaków - 65 PLN
Logotyp
- 120 PLN
NAZWA FIRMY DO UMIESZCZENIA NA FRYZIE (W PRZYPADKU NIE WYPEŁNIENIA PONIŻSZEJ TABELKI, NA FRYZIE
ZOSTANIE UMIESZCZONA NAZWA WIDNIEJĄCA W FORMULARZU ZGŁOSZENIA).
Powyższe ceny są cenami netto.
Wykonanie jednej nazwy firmy na fryzie czołowym stoiska wliczone jest w cenę zabudowy standardowej. Nazwa
wykonana jest w kolorze czarnym, czcionką Arial.
Jeżeli są Państwo zainteresowani zamówieniem fryzu specjalnego proszę o kontakt z panem Aleksandrem
Poniatowskim – [email protected] lub 0 22 852 44 15 wew.112
Data, podpis, pieczęć firmy
................................... , ...............................
Podpis
Data
Strona 10 z 11
FORMULARZ nr 7
OBOWIĄZKOWO
IDENTYFIKATORY DLA WYSTAWCÓW
Prosimy wypełnić poniższy formularz i odesłać na numer faksu:
+ 48 (0 22) 899 30 23 lub emailem na adres [email protected]
Poniższe dane są niezbędne w celu rejestracji i wystawienia imiennych identyfikatorów dla osób
obsługujących stoisko wystawiennicze podczas trwania Targów.
Nazwa firmy
Imię i nazwisko pracownika
Stanowisko
Data, podpis, pieczęć firmy
................................... , ...............................
Podpis
Data
Strona 11 z 11