Załącznik nr 5

Projekt „Młodzieżowa akademia umiejętności 2” współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Załącznik nr 5
Umowa nr MAU2/ZPE/KJ/1/2012
dotycząca organizacji i przeprowadzenia grupowych kursów języka angielskiego w ramach projektu „Młodzieżowa
akademia umiejętności 2” dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Działania 1.3 poddziałania
1.3.3 PO KL, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Zawarta w dniu ……………….. roku we Wrocławiu
pomiędzy:
Dolnośląską Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą we Wrocławiu , ul. Wybrzeże
J. Słowackiego 9, zwaną dalej „Zamawiającym" i reprezentowanym przez:
Pana Piotra Olchówkę – Wojewódzki Komendant OHP
a
…………………………………………………………………………………………………………………………,
zwanym dalej „Wykonawcą", reprezentowanym przez ……………………………………………………………..
Została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1.
1. Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu
nieograniczonego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dn. 29.01.2004 (tj. Dz.U. z 2010r. nr 113,
poz.759 z późn. zm.) w wyniku którego oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza.
2. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów nauki języka angielskiego
dla do młodzieży w wieku 15-25 będących uczestnikami Hufca Pracy w Świdnicy oraz Środowiskowego Hufca
Pracy w Górze.
3. Kursy językowe będą zorganizowane dla maksymalnie 30 osób w 2 miejscowościach na terenie Dolnego
Śląska: w miejscowości Świdnica (1 grupa licząca maksymalnie 15 osób) i Góra (1 grupa licząca maksymalnie
15 osób).
4. Na kursy językowe przypadają 2 semestry zajęć tj. 120 godzin na grupę (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min.
przerwy) na jedną grupę.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, oraz konspekt godzinowy dotyczący realizacji przedmiotu
zamówienia stanowią załączniki do niniejszej umowy.
6. Kursy językowe powinny być prowadzone w grupach (z każdą grupą oddzielnie) w miejscach wskazanych
w punkcie 3, w terminach zgodnych z harmonogramami realizowanych zajęć, uzgodnionych i zatwierdzonych
przez koordynatora wojewódzkiego.
7. Podstawą przyjęcia na kurs jest imienny wykaz osób (lista uczestników) w danej jednostce wystawiany przez
Zamawiającego, który rekrutuje uczestników projektu.
8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednio wykształconą kadrę, która będzie świadczyć usługę nauki
języka obcego w zapewnionych przez Wykonawcę salach w miejscowościach: Świdnica i Góra.
9. Kursy będą odbywać się w godzinach między 08:00 a 17:00 od poniedziałku do piątku., dopuszcza się
przeprowadzanie zajęć w godzinach późniejszych, oraz wydłużenia czasu trwania zajęć trwających więcej niż
2 godziny lekcyjne w danym dniu. W wyjątkowych sytuacjach dopuszcza się możliwość przeprowadzenia zajęć
w soboty i niedziele.
1
Projekt „Młodzieżowa akademia umiejętności 2” współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
10. Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy otrzymują zaświadczenia o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem
tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu musi być zgodny z „Wytycznymi dotyczącymi oznaczania
projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Zaświadczenie o ukończeniu kursu zostanie
wystawione w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 3 dni od dnia
zakończenia zajęć. Celem kursu jest przełamanie bariery językowej uczestników i umożliwienie im opanowania
języka obcego przede wszystkim w zakresie słownictwa zawodowego. Założeniem jest, aby uczestnicy kursu
rozwijali już posiadane umiejętności językowe poprzez poszerzanie ich o terminologię specjalistyczną
i fachową. Osoby objęte kursem powinny uzyskać poświadczenia ukończenia kursu języka obcego, określające
poziom nabytych kompetencji na poziomie co najmniej podstawowym (A1), określonym zgodnie z
Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego
11. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego zaległe zajęcia zostaną
przeprowadzone we wspólnie ustalonym z koordynatorem projektu terminie nie później jednak niż 3 dni
od daty zajęć, które się nie odbyły.
12. Wykonawca gwarantuje ciągłość nauki (kursów).
§ 2.
1. Osobami upoważnionymi do reprezentowania stron i odpowiedzialnymi za przebieg oraz realizację umowy są:
po stronie Zamawiającego: Magdalena Frydrych
po stronie Wykonawcy: ……………………………………….
2. Zapotrzebowania, uzgodnienia i informacje związane z wykonaniem usługi określonej w §1 przekazywane będą
pisemnie przez ustanowione w ust. 1 osoby.
3. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 będzie odbywać się poprzez pisemne zgłoszenie drugiej stronie i nie wymaga
zmiany treści umowy.
§ 3.
Okres obowiązywania umowy od dnia podpisania umowy do 12.04.2013 r.
§ 4.
1.Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną
odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy
i zobowiązany jest w szczególności do:
a) zagwarantowania wykwalifikowanej kadry prowadzącej kursy,
b) przekazania każdemu uczestnikowi materiałów szkoleniowych,
b) sprawowania nadzoru organizacyjnego nad prowadzonymi kursami.
2. Wszelkie koszty związane z organizacją szkolenia ponosi Wykonawca, a w szczególności koszty wynikające z:
- koszt wynagrodzenia wykładowcy
- koszt dojazdu lektorów do miejsc w których prowadzone będą kursy językowe
- koszt materiałów dydaktycznych niezbędnych do samodzielnej nauki w domu
- koszt materiałów promocyjnych o którym mowa w punkcie 4
- koszt wynajmu sal i wyposażenia niezbędnego do przeprowadzenia zajęć w miejscowości Świdnica i Góra.
3. Wykonawca w ramach umówionego wynagrodzenia zapewni każdemu uczestnikowi kursu na jego własność
materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne do realizacji kursów, które zostały określone w opisie
przedmiotu zamówienia.
2
Projekt „Młodzieżowa akademia umiejętności 2” współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursów,
nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały oraz sale, w których odbywają się zajęcia
muszą być opatrzone właściwymi logami (flaga Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz
z odniesieniem oraz logo Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności zgodnie z Rozporządzeniem
Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i „Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach
PO KL”).
5. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) prowadzenia dokumentacji kursów - dziennika zajęć oraz listy obecności dla każdej grupy szkoleniowej.
b) umożliwienia Zamawiającemu oraz instytucjom zewnętrznym uprawnionym do kontroli projektu wglądu
w dokumenty w zakresie dotyczącym wykonywania zapisów niniejszej umowy
c) w przypadku 10% absencji Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego, pisemnego poinformowania
o tym fakcie Zamawiającego.
d) informowania Zamawiającego o nieobecności każdego z uczestników w ilości większej niż 10%
e) przedstawienia dokumentacji zdjęciowej z kursów (maksymalnie 4 opisane zdjęcia) w wersji papierowej
g) przedstawienia faktury z adnotacją o przedmiocie usługi, oraz że szkolenie odbyło się w ramach projektu
oraz podaniem terminu szkolenia.
§ 5.
Zamawiający zastrzega sobie:
1. Prawo do kontroli przebiegu i efektywności wykonywania zadania przez Wykonawcę.
2. W ramach kontroli, upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnionych instytucji, mogą badać
dokumenty i inne nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania
zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na
żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz
udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. Kontrola może być
przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu.
3. Prawo do uczestniczenia w ocenie końcowej uczestników kursu, która będzie przeprowadzona w formie
egzaminu.
§ 6.
1.
Strony
ustalają
wynagrodzenie
za
1
uczestnika
w kwocie brutto (z VAT): …………………….. zł./ 1 uczestnika
(słownie: …………………………………………. zł. na 1 uczestnika)
szkolenia
języka
angielskiego
Maksymalna wartość umowy wynosi: …………….. zł. brutto (z VAT), tj.
30 osób x ………………….. zł. brutto za 1 uczestnika = …………………. brutto
2. Wynagrodzenie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego i obejmuje wszelkie koszty związane z organizacją kursów, a szczególności wymienione
w § 4 punkt 2.
3. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia tylko i wyłącznie na
pisemny wniosek Zamawiającego. W przypadku rezygnacji lub skreślenia z listy uczestników projektu
Zamawiający zapłaci za szkolenie tej osoby proporcjonalnie do ilości wykonanych godzin.
4.
Kwoty i ilości osób określone w punkcie 1, są więc kwotami i ilościami maksymalnymi, które nie mogą ulec
zwiększeniu.
3
Projekt „Młodzieżowa akademia umiejętności 2” współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
5. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty (oznaczone zgodnie z Wytycznymi
dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki):









oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów
harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilości godzin oraz tematy zajęć
kserokopie zaświadczeń udziału w kursie na poziomie co najmniej podstawowym (A1) wraz z zakresem
tematycznym i godzinowym
oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej jednostki, oraz rodzaju kursu)
oryginały imiennych list osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych
i pomocniczych, oraz potwierdzające odbiór zaświadczeń
oryginały testów ewaluacyjnych przeprowadzonych na pierwszych i ostatnich zajęciach
oryginały testów badających poziom znajomości języka obcego
oryginały list potwierdzających odbiór przez uczestników kursu materiałów dydaktycznych
maksymalnie 4 opisane zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
6. Ustalono następujące warunki płatności:
a) Należność płatna będzie przelewem na rachunek Wykonawcy, numer:
……………………………………………………………………………………………………………………….
w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości
zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank
Gospodarstwa Krajowego, a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego. W związku z możliwymi
opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z EFS, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym,
nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego i nie później niż
do 30.06.2013 r.
b) Za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia do banku dyspozycji przelewu przez Zamawiającego.
§ 7.
Strony ustalają kary umowne:
1. Jeżeli Wykonawca wykona zamówienie w sposób nienależyty, Zamawiający może potrącić 10% wartości ceny
zapłaty tytułem kary umownej.
2.
Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania niezależnie od kary umownej odszkodowania przewyższającego
wysokość zastrzeżonej kary umownej.
3.
Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5%
x ilość godzin za niewykonanie szkolenia w terminie ustalonym w harmonogramie zajęć.
4.
Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia x ilość godzin w
razie niemożności odbycia zajęć szkoleniowych w terminie określonym w harmonogramie z przyczyn
niezależnych od Wykonawcy, mimo gotowości przedstawiciela wykonawcy do ich przeprowadzenia.
5.
W razie odstąpienia od umowy przez jedną ze stron – bez przyczyny leżącej po stronie drugiej, druga strona
może żądać zapłacenia kary umownej w wysokości 25 % wartości brutto całego zamówienia.
6.
Odstąpienie strony od umowy z przyczyn leżących po stronie drugiej skutkować będzie naliczeniem przez
stronę odstępującą kar umownych drugiej stronie w wysokości 25 % wartości brutto całego zamówienia.
7.
Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach cywilnych, o ile szkoda wyrządzona jej
przez drugą stronę nie została pokryta przez naliczone kary umowne.
wynagrodzenia
4
Projekt „Młodzieżowa akademia umiejętności 2” współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
8.
Nie przeprowadzenie zaplanowanych zajęć szkoleniowych przez Wykonawcę z jego winy, zwalnia
Zamawiającego z zapłaty wynagrodzenia.
9.
Nie przeprowadzenie zajęć z winy Zamawiającego mimo gotowości do ich przeprowadzenia przez Wykonawcę
upoważnia go do żądania umówionej zapłaty.
§8.
1. Wykonawca wykona całość zamówienia własnymi zasobami bez udziału osób trzecich / całość lub część
zamówienia przy udziale podwykonawców*niepotrzebne skreślić.
2. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez
uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby
trzecie.
3. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie
naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu.
4. Wykonawca dochowa w poufności treść umowy, jak i informacje osobowe uzyskane w toku realizacji umowy,
pod rygorem pełnej odpowiedzialności odszkodowawczej z tego tytułu.
§ 9.
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie, zastosowanie mają przepisy Ustawy prawo
zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego, Ustawy o prawach autorskich i pokrewnych oraz Ustawy
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
§ 10.
Integralną część umowy stanowi szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik do niniejszej
umowy, oraz oferta Wykonawcy.
§ 11.
Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie:
1) Po przeprowadzeniu pierwszych zajęć, na których przeprowadzony zostanie test badający poziom
znajomości odpowiedniego języka, możliwa jest modyfikacja (zmiana) ilości osób w poszczególnych
grupach które wcześniej zadeklarowały się na odpowiedni poziom nauczania.
2) Zmiany terminu realizacji zadania – zmiany terminu wdrażania i obowiązywania projektu
3) Zmiany osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy.
4) Zmian organizacyjnych stron, np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy.
5) W innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy
i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania
o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub
na wynik postępowania.
§ 12.
Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje przetwarzanie danych osobowych pozyskanych w wyniku
realizacji
zadań
związanych
z
udzieleniem
wsparcia
i
realizacji
projektu
systemowego
„Młodzieżowa akademia umiejętności 2”.
5
Projekt „Młodzieżowa akademia umiejętności 2” współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
§ 13.
Przed dopuszczeniem do pracy przy przetwarzaniu danych osobowych każda osoba powinna być zaznajomiona
z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, podpisując stosowną umowę powierzenia przetwarzania
danych osobowych.
§ 14.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy
w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
§ 15.
Zmiany w Umowie mogą być wprowadzone wyłącznie w formie pisemnych aneksów, pod rygorem ich
nieważności.
§ 16.
Spory pomiędzy stronami rozstrzyga Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 17.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdy na prawach oryginału po jednym
egzemplarzu dla każdej ze stron.
WYKONAWCA
………………………
ZAMAWIAJĄCY
…………………………..
6