Zał nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia

1
1.4. Wykonawca będący organizatorem wyjazdu zapewni:
1.4.1
realizację pobytu na wyjeździe dla nie więcej niż 42 dzieci i młodzieży, zgodnie
z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r.
w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla
dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania
ze zmianami wynikającymi z rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej
z dnia 09 grudnia 2009 r. (Dz. U. z 2009r. nr 218 poz. 1696), zwany dalej
rozporządzeniem. Dopełnienie wszystkich obowiązków wynikających z w/w
rozporządzenia należy do Wykonawcy, z wyłączeniem kierownika wypoczynku, którego
zapewnienia Zamawiający.
1.4.2
zakwaterowanie w obiekcie, który spełnia następujące warunki:
1.4.2.1
1.4.2.2
1.4.2.3
1.4.2.4
zapewnia zakwaterowanie uczestników wyjazdu w dwu/trzy/cztero - osobowych
pokojach: z pełnym węzłem sanitarnym – wc, umywalka, natrysk w każdym pokoju
(z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody) lub w pokojach typu studio tj. jedna
łazienka z pełnym węzłem sanitarnym (spełniającym w/w wymogi) na dwa/trzy pokoje.
Uczestnicy wyjazdu muszą być usytuowani w pokojach blisko siebie, w jednym budynku.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości zakwaterowania osób różnych płci w tym samym
pokoju. Zamawiający wymaga, aby osoba z jego kadry (kierownik wypoczynku) była
zakwaterowana w samodzielnym pokoju. Szczegóły dotyczące rozmieszczenia
poszczególnych osób w pokojach zostaną ustalone z Wykonawcą na 3 dni przed
rozpoczęciem wyjazdu.
wyposażenie pokoi w jednoosobowe łóżka z pościelą (wyklucza się łóżka piętrowe), szafy
ubraniowe, krzesła, stoliki, szafki przy łóżkach,
bazę rekreacyjno – sportową, przez co Zamawiający rozumie co najmniej: 1 utwardzone
boisko sportowe (na terenie ośrodka lub usytuowane w odległości nie większej niż ok.
300 m), 1 salę/salkę sportową (na terenie ośrodka) do prowadzenia zajęć ruchowych
(tanecznych) dla uczestników wyjazdu - w podziale na 3 grupy po ok. 15 osób/gr.,
1 salę szkoleniową (na terenie ośrodka) wyposażoną w stoły i krzesła, przystosowaną do
przeprowadzenia zajęć socjoterapeutycznych dla grupy uczestników wyjazdu - ok. 15
osób/gr., zajęcia prowadzone będą dla 3 grup - przed i po południu, w dniach
wskazanych w Szczegółowym Programie Pobytu.
1.4.3
przejazd uczestnikom wyjazdu (42 os.) i 1 osoby z kadry Zamawiającego na trasie Gorlice
– miejsce pobytu na wyjeździe – Gorlice (dojazd + powrót), sprawnym autokarem w
wersji turystycznej, wyposażonym w klimatyzację, toaletę i apteczkę. Wykonawca pokryje
także koszty ewentualnych opłat: parkingowych na postojach, wjazdów na autostrady itp.
1.4.4
dwudaniowy obiad z kompotem dla każdego uczestnika wyjazdu, w czasie zorganizowanej
minimum 1 godzinnej przerwy w trakcie przejazdu z Gorlic do ośrodka (w dniu
22.08.2011r.) Wykonawca pokryje koszt zapewnienia w/w posiłku. Dodatkowo, w dniu
wyjazdu (30.08.2011 r.) Wykonawca przekaże każdemu uczestnikowi prowiant na drogę,
tj. 2 bułki (z wędliną, serem żółtym, pomidorem i ogórkiem), co najmniej 0,75 l napojów,
pakowanych w osobnych butelkach: woda mineralna i napój owocowy / sok / woda
smakowa itp,
1.4.5
całodzienne wyżywienie dla 42 uczestników wyjazdu i 1 osoby z kadry Zamawiającego,
składające się z czterech posiłków: śniadanie, dwudaniowy obiad + deser, podwieczorek
(np. drożdżówka, jogurt owocowy z bułką np. maślaną) i kolacja, z zastrzeżeniem,
iż pobyt rozpoczyna i kończy się kolacją. Żywienie powinno odbywać się zgodnie
z zasadami racjonalnego żywienia oraz z zachowaniem zasad higieny,
2
1.4.6
na każdy dzień dla każdego uczestnika wyjazdu 1,0 l napoju w osobnych butelkach,
w tym: 1 x 0,5l soku / napoju owocowego (typu np. Kubuś, Tarczyn, Tymbark) i 1 x 0,5 l
wody mineralnej gazowanej / niegazowanej,
1.4.7
wykwalifikowaną kadrę, tj.:
1.4.7.1
3 osoby, które spełniają wymogi określone w rozporządzeniu, do pełnienia funkcji
opiekunów – wychowawców dla trzech grup uczestników wyjazdu podzielonych według
wieku – dzieci i młodzież, którzy są podopiecznymi rodzin zastępczych lub pochodzą z
dysfunkcjonalnych rodzin / środowisk.
Zamawiający wymaga, aby w autokarze na czas przejazdu z Gorlic do ośrodka oraz z
ośrodka do Gorlic byli obecni co najmniej dwaj opiekunowie – wychowawcy.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości potraktowania kierowcy / kierowców autokaru
jako opiekuna / opiekunów grupy w czasie przejazdów.
W czasie pobytu uczestników wyjazdu w ośrodku, poza zajęciami przeprowadzanymi
przez specjalistów, wychowawcy przygotują i zorganizują zajęcia: sportowe, orientacji
w terenie, plastyczne, quizy, chrzest kolonijny, igrzyska itp. Wykonawca zobowiązany
jest do zorganizowania i przeprowadzenia minimum 3 konkursów oraz zapewnienia
dyplomów i nagród w postaci słodyczy np. czekolada, baton.
Do obowiązków Wykonawcy należy ponadto zapewnienie: niezbędnych materiałów
typu gry planszowe, piłki do gry w koszykówkę, siatkówkę, piłkę nożną, paletki i lotki
do gry w badmintona, rakietki i piłeczki do gry w tenisa stołowego, w ilości
umożliwiającej przeprowadzenie w/w zajęć,
1.4.7.2
2 osoby prowadzące jednocześnie zajęcia socjoterapeutyczne dla uczestników wyjazdu,
podzielonych na 3 grupy po ok. 15 osób/gr, w łącznym wymiarze 36 godzin
zegarowych (na 1 prowadzącego): 4 spotkania po 3 godziny/spotkanie/grupę. Każdy
prowadzący musi posiadać wykształcenie wyższe i ukończone studia podyplomowe lub
kurs z zakresu socjoterapii i każdy z nich musi posiadać doświadczenie w prowadzeniu
tego typu form wsparcia dla dzieci lub młodzieży (co najmniej 1 przeprowadzone
zajęcia grupy socjoterapeutycznej w ciągu ostatnich 3 lat). Zakres merytoryczny w/w
zajęć obejmuje w szczególności:
1.4.7.2.1
1.4.7.2.2
1.4.7.2.3
1.4.7.2.4
1.4.7.2.5
1.4.7.2.6
1.4.7.2.7
1.4.7.2.8
1.4.7.2.9
diagnoza każdego uczestnika grupy,
pomoc w przepracowywaniu trudnych, urazogennych doświadczeń,
udzielanie wsparcia emocjonalnego,
realizacja działań psychoedukacyjnych jak nauka niwelowania agresji,
złości,
prowadzenie działań o charakterze treningów umiejętności społecznych
(z zakresu komunikacji werbalnej i niewerbalnej),
wzmacnianie poczucia własnej wartości,
modyfikacja dysfunkcjonalnych sposobów zachowań, m.in. przez
odbarczenie oraz zmianę narzuconych nieadekwatnych ról,
modelowanie pożądanych społecznie sposobów zachowań,
nauka pozytywnych zachowań
Zajęcia socjoterapeutyczne winny być prowadzone zgodnie z konspektem zajęć
sporządzonym przez Wykonawcę. Konspekt, o którym mowa wyżej, będzie podlegał
akceptacji Zamawiającego po podpisaniu umowy.
1.4.7.3
1 osobę - instruktora do prowadzenia zajęć z muzykoterapii lub / i choreoterapii lub / i
tańca towarzyskiego, nowoczesnego dla uczestników wyjazdu, podzielonych na 3 grupy
3
po ok. 15 osób/gr, w łącznym wymiarze 24 godzin zegarowych: 4 spotkania po 2
godziny/ spotkanie/grupę,
1.4.7.4
Zajęcia prowadzone przez specjalistów, o których mowa w pkt 1.4.7.3 i 1.4.7.4, będą
odbywać się zgodnie z harmonogramem zamieszczonym w Szczegółowym Programie
Pobytu, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
1.4.7.5
personel medyczny zapewniony zgodnie z wymogami rozporządzenia. Ponadto,
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia i opłacenia ewentualnego transportu
chorego uczestnika wyjazdu do szpitala / placówki medycznej,
1.4.8
ubezpieczenie NNW dla 42 uczestników wyjazdu oraz 1 osoby z kadry Zamawiającego na
czas przejazdów i pobytu na wyjeździe na kwotę minimalną 10.000 zł. na każdą osobę.
Kserokopię dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Wykonawca przedłoży
Zamawiającemu wraz z Fakturą VAT / rachunkiem po zakończeniu wyjazdu.
1.4.9
jedną całodzienną wycieczkę wyjazdową, krajoznawczą wraz z transportem dla 42
uczestników wyjazdu wraz z opiekunami – wychowawcami i kierownikiem wypoczynku,
której celem będzie zwiedzenie atrakcji znajdujących się w regionie, w którym położony
jest ośrodek, z uwzględnieniem wieku oraz zainteresowań uczestników wyjazdu. Plan
wycieczki będzie podlegać akceptacji Zamawiającego po podpisaniu umowy.
Wykonawca w celu realizacji wycieczki zapewni sprawny autokar w wersji turystycznej
wyposażony w klimatyzację, toaletę i apteczkę, a także pokryje koszty transportu, opłat
parkingowych oraz biletów wstępu do zwiedzanych obiektów i przewodnika (jeśli
wymagać tego będzie charakter zwiedzanych obiektów). Zamawiający zastrzega, że
przejazd w jedną stronę nie może trwać dłużej niż 2 godziny zegarowe.
W trakcie trwania całodziennej wycieczki Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi
stosowny prowiant tj. 2 bułki (w tym 1 z serem i 1 z wędliną z warzywami), banan,
jabłko, słodki baton, wodę mineralną gazowaną / niegazowaną w co najmniej 0,5 l
butelce, napój / sok w plastikowej butelce o pojemności min 0,33 l. Dodatkowo w dniu, w
którym realizowana będzie wycieczka, Wykonawca po jej zakończeniu zobowiązany jest
zapewnić wszystkim uczestnikom ciepłą obiadokolację,
1.4.10 jedno spotkanie (co najmniej 1,5 godz. zegarowej) z „ciekawą osobą”, której praca lub
zainteresowania są związane z morzem, i która opowie o nich uczestnikom wyjazdu,
pokaże zdjęcia, wskaże niebezpieczeństwa jakie mogą spotkać człowieka na morzu itp.
Program w/spotkania będzie podlegał akceptacji Zamawiającego po podpisaniu umowy,
1.4.11 zorganizowanie uczestnikom wyjazdu wspólnych zajęć integracyjnych wieczorami,
w czasie wolnym, w tym m.in.:
1.4.11.1 1 ognisko z pieczeniem/grillowaniem kiełbasek, przy czym każdemu uczestnikowi
przysługuje 1 porcja kiełbasy, nie mniejsza niż 100g., oraz 2 kromki świeżego pieczywa,
a dla wszystkich uczestników w nieograniczonej ilości herbata z cukrem i cytryną,
musztarda, keczup,
1.4.11.2 1 wieczorek taneczny, tj. dyskoteka / bal przebierańców,
1.4.11.3 1 wieczorek karaoke / mini playback show,
1.4.11.4 1 wieczorek filmowy,
1.4.11.5 w przypadku realizacji zajęć o których mowa w pkt 1.4.11.2, 1.4.11.3. i 1.4.11.4
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić poczęstunek w postaci napojów w ilości
adekwatnej do liczby osób. Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprawny
4
sprzęt i nagrania, a także osobę, która będzie odpowiedzialna za obsługę techniczną tego
sprzętu.
W pozostałym czasie wolnym zajęcia muszą zostać zorganizowane przez opiekunów –
wychowawców.
1.4.12 Opłacenie opłaty uzdrowiskowej/miejscowej za wszystkich uczestników wyjazdu i 1 osobę
z kadry Zamawiającego – jeśli wymagać tego będzie lokalizacja ośrodka.
1.4.13 Zapewnienie bezpieczeństwa wszystkim uczestnikom wyjazdu. W przypadku organizacji
zajęć dla uczestników wyjazdu na plaży, zajęcia te muszą odbywać się w miejscach
strzeżonych będących pod stałym nadzorem ratownika wodnego.
1.5 Ponadto:
1.5.1
Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za właściwą realizację przedmiotu
zamówienia.
1.5.2
Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia list obecności uczestników, dla każdej
grupy oddzielnie, na każdych zajęciach przeprowadzanych przez specjalistów
(socjoterapeuta, instruktor muzykoterapii lub / i choreoterapii lub / i tańca) i przedłożeniu
ich wraz z dziennikami tych zajęć (oryginały lub uwierzytelnione kopie) Zamawiającemu
łącznie z fakturą VAT / rachunkiem. Wzór list obecności zostanie przekazany Wykonawcy
po podpisaniu umowy.
1.5.3
Wykonawca jest zobowiązany przekazać uczestnikom wyjazdu informację o
współfinansowaniu przedmiotowego zamówienia przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego oraz przedstawić Zamawiającemu jedno pisemne
oświadczenie w tej sprawie.
1.5.4
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem wyjazdu,
realizowanego w oparciu o Szczegółowy Program Pobytu (stanowiący załącznik nr 2 do
SIWZ).
1.5.5
Zamawiający zastrzega sobie prawo (w uzasadnionych przypadkach) do zmniejszenia
liczby uczestników wyjazdu. O dokładnej liczbie uczestników Zamawiający poinformuje
Wykonawcę najpóźniej na 3 dni przed planowaną datą organizacji wyjazdu. Zmniejszenie
liczby uczestników wyjazdu nie może być większe niż 7 osób. Zamawiający płaci za
faktyczną liczbę uczestników rozpoczynających pobyt na wyjeździe.
1.5.6
Wykonawca po zakończeniu wyjazdu przekaże Zamawiającemu wraz z fakturą VAT /
rachunkiem oryginał lub uwierzytelnioną kserokopię dziennika zajęć prowadzonego przez
opiekunów – wychowawców,
1.5.7
Wykonawca umożliwi pracownikowi Zamawiającego kontrolę prawidłowości realizacji
pobytu. W tym celu Wykonawca zapewni w/w pracownikowi miejsce w autokarze, który
będzie zabierał dzieci i młodzież z Gorlic do ośrodka oraz nocleg i wyżywienie (1 doba)
w ośrodku, w trakcie przeprowadzania w/w kontroli.
1.5.8
Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia przeprowadzenia kontroli w zakresie
prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia przez Instytucję Wdrażającą lub inne
uprawnione podmioty oraz udzielać stosownych wyjaśnień w obszarze związanym
z przedmiotem zamówienia, na każde jej żądanie, a także na żądanie Zamawiającego.
1.5.9
W celu zapewnienia właściwej promocji realizowanego przez Zamawiającego projektu
Wykonawca umożliwi umieszczenie w obiekcie stosowanych informacji.
5
CZEŚĆ 2 – Wyjazd integracyjno – szkoleniowy dla uczestników projektu
2.1 Przedmiotem zamówienia jest realizacja jednego 7 dniowego (w tym 6 noclegów) wyjazdu
integracyjno – szkoleniowego wraz z transportem dla Uczestników Projektu – młodzi mężczyźni
w wieku 15 – 22 lat. Usługą objętych zostanie nie więcej niż 9 osób – Uczestników Projektu
i 2 osoby kadry, w tym 1 pełniąca funkcję opiekuna - wychowawcy i 1 psycholog. Wszyscy
Uczestnicy Projektu posiadają uzupełnione karty kolonijne.
2.2 Pobyt uczestników wyjazdu na wyjeździe nastąpi w terminie od 29.08.2011r. do 04.09.2011r.
z zastrzeżeniem, że pobyt w ośrodku rozpoczyna się obiadem w dniu 29.08.2011r. i kończy się
obiadem w dniu 04.09.2011r. Zamawiający zastrzega, iż 1 osoba z kadry (psycholog) będzie
przebywała na wyjeździe w dniach: 29.08 – 03.09.2011 (5 noclegów).
2.3 Miejsce realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga, aby lokalizacja stałego miejsca pobytu
uczestników wyjazdu była w Polsce w odległości nie większej niż 400 km i nie mniejszej niż 70 km
od siedziby Zamawiającego.
2.4 Wykonawca będący organizatorem wyjazdu zapewni:
2.4.1
realizację pobytu na wyjeździe dla nie więcej niż 9 Uczestników Projektu (chłopcy i młodzi
mężczyźni), zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21
stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy
wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i
nadzorowania ze zmianami wynikającymi z rozporządzenia Ministra Edukacji
Narodowej z dnia 09 grudnia 2009 r. (Dz. U. z 2009r. nr 218 poz. 1696), zwany dalej
rozporządzeniem. Dopełnienie wszystkich obowiązków wynikających z w/w rozporządzenia
należy do Wykonawcy, z wyłączeniem opiekuna - wychowawcy, którego zapewnia
Zamawiający.
2.4.2
pobyt na wyjeździe dla 2 osób kadry przy czym 1 osoba z kadry (psycholog) będzie
przebywała na wyjeździe w dniach: 29.08 – 03.09.2011 (5 noclegów).
2.4.3
zakwaterowanie w obiekcie, który spełnia następujące warunki:
2.4.3.1
zapewnia zakwaterowanie uczestników wyjazdu w dwu/trzy - osobowych pokojach:
z pełnym węzłem sanitarnym – wc, umywalka, natrysk w każdym pokoju (z całodobowym
dostępem do ciepłej i zimnej wody). Uczestnicy wyjazdu muszą być usytuowani
w pokojach blisko siebie, w jednym budynku. Zamawiający wymaga, aby każda z dwóch
osób kadry została zakwaterowana w samodzielnym pokoju. Szczegóły dotyczące
rozmieszczenia poszczególnych osób w pokojach zostaną ustalone z Zamawiającym
na 5 dni przed rozpoczęciem wyjazdu,
2.4.3.2
wyposażenie pokoi w jednoosobowe łóżka z pościelą (wyklucza się łóżka piętrowe), szafy
ubraniowe, krzesła, stoliki, szafki przy łóżkach,
2.4.3.3
bazę rekreacyjno – sportową, przez co Zamawiający rozumie co najmniej: 1 utwardzone
boisko sportowe (na terenie ośrodka lub usytuowane w odległości nie większej niż ok.
300 m) lub salę/salkę sportową (na terenie ośrodka) do prowadzenia zajęć
sportowych/ruchowych dla uczestników wyjazdu. Zaplecze rekreacyjno-sportowe
o którym mowa wyżej musi być wyposażone w szczególności w: piłki do gry
w koszykówkę, siatkówkę, piłkę nożną, paletki i lotki do gry w badmintona, rakietki do gry
w tenisa stołowego,
6
2.4.3.4
1 salę szkoleniową (na terenie ośrodka) wyposażoną w stoły i krzesła, przystosowaną
do przeprowadzenia zajęć treningu kompetencji i umiejętności społecznych dla grupy
Uczestników Projektu. W/w zajęcia prowadzone będą przed i po południu, w dniach
wskazanych w Szczegółowym Programie Pobytu. Zajęcia treningu kompetencji
i umiejętności społecznych prowadzone będą przez 1 osobę kadry (psycholog)
zapewnioną przez Zamawiającego.
2.4.4
przejazd 9 Uczestnikom Projektu i 1 osobie kadry - opiekuna (z wyłączeniem osoby
psychologa) na trasie Gorlice – miejsce pobytu na wyjeździe – Gorlice (dojazd + powrót),
sprawnym autokarem/busem w wersji turystycznej, wyposażonym w klimatyzację i apteczkę.
Wykonawca pokryje także koszty ewentualnych opłat parkingowych na postojach,
2.4.5
całodzienne wyżywienie dla Uczestników Projektu i 2 osób z kadry Zamawiającego, składające
się z trzech posiłków: śniadanie, dwudaniowy obiad + deser (świeże ciasto/owoce –
zamiennie co drugi dzień) i kolacja, z zastrzeżeniem, iż pobyt rozpoczyna się i kończy
obiadem. Zamawiający zastrzega, że wyżywienie dla 1 osoby z kadry (psycholog) zapewnione
będzie jedynie w dniach: 29.08.2011 - 03.09.2011r. W dniu 03.09.2011 r. osoba ta otrzyma
śniadanie i obiad.
Dodatkowo, Wykonawca w trakcie realizacji treningu kompetencji i umiejętności społecznych
na każde spotkanie grupy zapewni: 1 duże opakowanie paluszków, 100% soki owocowe 3l,
wodę mineralną gazowaną 1,5l, w nieograniczonej ilości kawę, herbatę, cukier, cytryny
i śmietankę do kawy oraz dla każdego uczestnika drożdżówki/ bułki np. z serem, wędliną.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednie do podawanych posiłków naczynia i
sztućce w ilości adekwatnej do liczby osób biorących udział w zajęciach.
Żywienie powinno odbywać się zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia oraz z zachowaniem
zasad higieny.
2.4.6
wykwalifikowaną kadrę, tj.:
2.4.6.1
2.4.6.2
1 osobę pełniącą funkcję kierownika wypoczynku, spełniającą wymagania określone
w rozporządzeniu, która odpowiedzialna będzie: za nadzór nad prawidłowym
przebiegiem wyjazdu, zapewnienie bezpieczeństwa wszystkim jego uczestnikom,
a także za stały kontakt z opiekunem – wychowawcą,
personel medyczny - zgodnie z wymogami rozporządzenia. Ponadto Wykonawca
zobowiązany jest zapewnić i opłacić ewentualny koszt transportu chorego uczestnika
wyjazdu do szpitala/placówki medycznej.
2.4.7
ubezpieczenie NNW dla 9 Uczestników Projektu i 1 osoby kadry – opiekuna (z wyłączeniem
osoby psychologa) na czas przejazdów i pobytu na wyjeździe na kwotę minimalną 10.000 zł.
na każdą osobę. Kserokopię dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Wykonawca
przedłoży Zamawiającemu wraz z Fakturą VAT / rachunkiem po zakończeniu wyjazdu.
2.4.8
zorganizowanie trzech wyjść sportowo – rekreacyjnych dla 9 Uczestników Projektu i 1 osoby
kadry – opiekuna (z wyłączeniem osoby psychologa), w tym:
2.4.8.1
1 wyjście / wyjazd / na kryty basen typu aqua park, spełniający wymogi sanitarne,
wraz z pokryciem kosztów transportu (jeśli wymagać będzie tego lokalizacja basenu) i
opłat parkingowych. Wykonawca opłaci koszt pobytu na basenie dla 9 Uczestników
Projektu oraz 1 osoby kadry – opiekuna sprawującego nadzór nad grupą w czasie jej
pobytu na basenie, przy czym nie może być on krótszy niż dwie godziny zegarowe,
2.4.8.2
dwie kilkugodzinne wycieczki rekreacyjno - kulturalne wraz z transportem.
7
Program pierwszej wycieczki musi uwzględniać możliwość zorganizowania
i przeprowadzenia zajęć typu np. paintball/park linowy/tor saneczkowy. Koszty
organizacji w/w zajęć pokrywa Wykonawca. W przypadku pogody uniemożliwiającej
zorganizowanie i przeprowadzenie programu pierwszej wycieczki Wykonawca zapewni
drugie wyjście / wyjazd / na kryty basen zgodnie z założeniami pkt 2.4.8.1.
Program drugiej wycieczki musi obejmować zwiedzanie atrakcji (kulturalnych,
turystycznych, historycznych) znajdujących się w regionie, w którym położony jest
ośrodek.
Programy wycieczek muszą uwzględniać zapisy Szczegółowego Programu Pobytu.
Miejsca wycieczek, a także szczegółowe programy ich przebiegu będą podlegać
akceptacji Zamawiającego po podpisaniu umowy.
Wykonawca w celu realizacji wycieczek zapewni sprawny autokar/bus w wersji
turystycznej wyposażony w klimatyzację i apteczkę, przewodnika (jeśli wymagać tego
będzie jej charakter), a także pokryje koszty wstępów do zwiedzanych
miejsc/obiektów i opłat parkingowych. Zamawiający zastrzega, że przejazd w jedną
stronę nie może trwać dłużej niż 1 godzinę zegarową.
Na czas trwania każdej z dwóch kilkugodzinnych wycieczek Wykonawca zapewni
każdemu uczestnikowi i 1 osobie kadry – opiekunowi prowiant na drogę: 1 bułkę z
wędliną lub serem żółtym i warzywami, słodki baton, wodę mineralną w jednej
plastikowej butelce po 1,5 l.
2.4.9
Zorganizowanie 9 Uczestnikom Projektu i 1 osobie kadry – opiekunowi (z wyłączeniem osoby
psychologa) wspólnych zajęć integracyjnych wieczorami, w czasie wolnym (termin realizacji
poszczególnych zajęć będzie uzgadniany każdorazowo z opiekunem - wychowawcą), w tym
m.in.:
2.4.9.1
1 ognisko z pieczeniem/grillowaniem kiełbasek, przy czym każdemu uczestnikowi i
opiekunowi przysługuje 1 porcja kiełbasy, nie mniejsza niż 100g., oraz 3 kromki świeżego
pieczywa, a dla wszystkich uczestników w nieograniczonej ilości herbata z cukrem i
cytryną, musztarda, keczup,
2.4.9.2
1 wieczorek filmowy, w ramach którego Wykonawca zobowiązany jest zapewnić
poczęstunek w postaci napojów (ciepłych i zimnych), paluszków, krakersów w ilości
adekwatnej do liczby osób. Ponadto, Wykonawca zapewni sprawny sprzęt i nagrania, a
także osobę, która będzie odpowiedzialna za obsługę techniczną tego sprzętu.
2.4.10 bazę rekreacyjno – sportową i sprzęt, o którym mowa w pkt 2.4.3.3 w trakcie realizacji
pozostałych zajęć w ramach czasu wolnego, które przeprowadzi opiekun-wychowawca
zapewniony przez Zamawiającego. Wykonawca w trakcie realizacji w/w zajęć zapewni
każdemu uczestnikowi wodę mineralną w butelce o pojemności 0,75 l.
2.4.11 Opłacenie opłaty uzdrowiskowej/miejscowej za wszystkich uczestników wyjazdu
(9 Uczestników Projektu i 2 osoby kadry) – jeśli wymagać tego będzie lokalizacja ośrodka.
2.4.12 Zapewnienie bezpieczeństwa wszystkim uczestnikom wyjazdu.
2.5 Ponadto:
2.5.1
Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za właściwą realizację przedmiotu zamówienia.
2.5.2
Wykonawca
jest
zobowiązany
przekazać
uczestnikom
wyjazdu
informacje
o współfinansowaniu przedmiotowego zamówienia przez Unię Europejską ze środków
8
9