Oferta przetargowa - Kujawsko-Pomorski Związek Lekkiej Atletyki

OFERTA PRZETARGOWA
na zabezpieczenie usług drukarskich podczas Mistrzostw Świata w Lekkiej Atletyce U’20 w
Polsce w lipcu 2016 r.
Szanowni Państwo,
Kujawsko – Pomorski Związek Lekkiej Atletyki z siedzibą w Bydgoszczy zaprasza do złożenia
oferty w postępowaniu konkursowym dotyczącym Mistrzostw Świata w Lekkiej Atletyce
U’20 w Bydgoszczy w lipcu 2016 r. prowadzonym na zasadach określonych w niniejszym
Zapytaniu.
INFORMACJE WSTĘPNE
I. Opis przedmiotu postępowania konkursowego:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie zabezpieczenia usług drukarskich podczas
Mistrzostw Świata w Lekkiej Atletyce U’20, które odbędą się w Bydgoszczy w terminie 17 –
24.07.2016r. w Bydgoszczy, wg następujących założeń:
• zapewnienie obsługi drukarskiej Mistrzostw Świata w Lekkiej Atletyce U’20 zawodników w
trakcie trwania mistrzostw tj. od 17.07.2016 r. do 25.07.2016 r. w tym:
Nazwa
Ilość sztuk
Teczka A4
200
Plakat B2
2000
Zaproszenia VIP DL
1000
Koperty z logo WCU’20 DL
1000
Dyplomy A4
300
Team manual A5 50 str.
300
Program A4 60 str.
3500
Przewodnik VIP A5 30 str.
350
Przewodnik media A5 26 str.
350
Wyniki zawodów A5 80 str.
410
1
• Dostawca zapewni pełną i kompleksową obsługę drukarską w terminie 17 – 24.07.2016 r.

Ostateczna liczba egzemplarzy dla tego zadania zostanie podana w umowie. Zmiana
liczby egzemplarzy nie może mieć wpływu na cenę jednostkową usługi.

Zapewnienie odpowiedniej współpracy ze wskazanymi, lokalnymi koordynatorami KPZLA.
W tym celu – dostawca wyznaczy osobę odpowiedzialna i pozostającą w gotowości
operacyjnej przez cały okres usługi. Osoby ta będą odpowiadały za usługi świadczone
przez dostawcę.

posiadanie co najmniej 5 – letniego udokumentowanego doświadczenia w obsłudze
drukarskiej imprez. Ze względu na charakter imprezy – Mistrzostwa Świata oraz rangę
świadczenia usług drukarskich dla poszczególnych dni mogą się różnić od podanych w
załączniku nr 1 (program mistrzostw), przy czym zmiany mogą też mieć charakter
ilościowy.

Uczestnik przetargu tym samym akceptuje warunki i gwarantuje, że w przypadku
większej liczby godzin zapewnia pełna obsługę zgodnie ze złożoną ofertą bez
dodatkowych kosztów dla Zamawiającego.
II Wykonawca musi spełniać następujące warunki:

Do ofert należy dołączyć ogólne informacje o firmie wraz z kopiami wszelkich
wymaganych zezwoleń na prowadzenie tego typu działalności oraz minimum trzy
referencje z wykonanych projektów.

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące
warunki:
1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w obsłudze imprez sportowych
3. dysponują potencjałem technicznym i zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
5. samodzielnie wykonają powierzone w usługi, Zamawiający zastrzega sobie iż
Zleceniobiorca nie może posługiwać się podwykonawcami w wykonywaniu powierzonych
mu usług
2
III Wykaz oświadczeń, dokumentów i informacji jakie mają dostarczyć Wykonawcy
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w
dokumentach i oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę. Z treści załączonych
dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.
Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w
postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, o treści zgodnej ze wzorem
stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, a także niżej
wymienione dokumenty:
1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy (wg wzoru, który stanowi załącznik nr 1)
wraz ze stosownym pełnomocnictwem w przypadku, gdy umocowanie osoby
podpisującej nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu, o którym mowa w
pkt 2 poniżej,
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
ofert wraz z oświadczeniem, że dane zawarte w odpisie są aktualne i nie uległy zmianie,
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że
Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej
niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Oferent nie zalega z
opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że
uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione
nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24
ust. 1 pkt 4-8 oraz 10-11 PZP, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert,
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24
ust. 1 pkt 9 PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert
– w odniesieniu do podmiotów zbiorowych,
3
7) polisę lub inny dokument potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z
przedmiotem zamówienia. W/w dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub
kserokopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Oferenta (§ 6.1
Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów
dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te
dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz. 231), za wyjątkiem dokumentów
wymienionych w pkt 1), wykazu wykonanych usług z pkt 8), 10), oświadczenia z pkt 11),
12) oraz 13) powyżej oraz Załączników nr 2 i 3 do zapytania ofertowego, które należy
dostarczyć w oryginale. KPZLA zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia oryginału
lub notarialnie potwierdzonej kopii, gdyby przedstawiona przez Oferenta kserokopia
dokumentu była nieczytelna lub budziła wątpliwości co do jej prawdziwości.
IV. Oferty będą oceniane w oparciu o następujące kryteria: Kryterium wyboru oferty jest:
a. Cena brutto – waga 60 punktów
b. Doświadczenie oferenta w realizacji podobnych projektów – waga 40 punktów
V. Opis sposobu obliczenia ceny:
1. Wykonawca poda cenę w sposób określony w formularzu stanowiącym załącznik Nr 1
do niniejszego Zapytania.
2. Wszystkie wartości mają być podane w złotych polskich brutto. Cena zamówienia ma
być wyrażona za pomocą cyfry i słownie oraz podana z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.
3. Cena zawarta w ofercie ma zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z
realizacją zamówienia.
VI. Ofertę należy złożyć w języku polskim w formie pisemnej pod rygorem nieważności do
siedziby KPZLA ul. Gdańska 163, 85-613 Bydgoszcz do dnia 22.06.2016 r. do godziny 12:00
VII. Oferta złożona w formie pisemnej powinna być opisana w następujący sposób: „ Oferta
na zabezpieczenia usług drukarskich podczas Mistrzostw Świata w Lekkiej Atletyce U’20”.
VIII. Oferta powinna być podpisana przez umocowanych prawnie przedstawicieli
wykonawcy, upoważnionych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z
wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w
obrocie prawnym lub z udzielonym pełnomocnictwem.
4
IX. Wykonawca związany będzie ofertą nie krócej niż do 27.07.2016 r.
X. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem ofertowym należy kierować do
KPZLA, każda ze stron na wniosek drugiej strony niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania)
lub dostarczyć w formie pisemnej do siedziby KPZLA ul. Gdańska 163 85 – 613 Bydgoszcz.
XI. KPZLA zastrzega możliwość przeprowadzenia negocjacji po otwarciu ofert. Negocjacje
odbędą się w miejscu i terminie określonym w zaproszeniu do negocjacji.
XII. KPZLA zastrzega sobie możliwość dokonania zmian warunków zawartych w niniejszym
zaproszeniu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia zmian KPZLA przekaże
informację o zmianach wszystkim wykonawcom zaproszonym do złożenia oferty. Każda
zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu.
XIII. Po zapoznaniu się z treścią oferty KPZLA może zwrócić się do wykonawcy o uzupełnienie
dostarczonej dokumentacji lub wyjaśnienie poszczególnych kwestii.
XIV. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
XV. Przed upływem terminu do składania ofert, Wykonawca może zmienić lub wycofać
ofertę.
XVI. Ofertę odrzuca się, jeżeli:
a) jej treść nie odpowiada wymaganiom określonym w zapytaniu ofertowym lub
dokumentacji postępowania;
b) oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu postępowania
zakupowego;
c) zawiera oczywiste omyłki pisarskie lub rachunkowe, na poprawienie których
wykonawca nie wyraził zgody.
XVII. KPZLA może unieważnić prowadzone postępowanie zakupowe na każdym jego etapie
bez podawania przyczyn. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu
unieważnienia postępowania.
XVIII. Wykonawcy składający ofertę wspólnie ponoszą odpowiedzialność solidarną.
XIX. W przypadku wyboru oferty wykonawcy, jest on zobowiązany do zawarcia umowy
zawierającej m.in. istotne postanowienia umowne np. kary umowne. Doprecyzowanie
warunków dotyczących kar umownych nastąpi w ramach właściwej umowy.
XX. W przypadku wyboru oferty wykonawcy jest on zobowiązany do:
5
 przygotowania materiału do druku łącznie z korektą
 przygotowania druku offsetowego
 obróbki introligatorskiej
XXI. Usługa zamawiana przez oferenta podlegać będzie weryfikacji jakościowej oraz
Zamawiający zastrzega sobie możliwość nałożenia kary za nieterminowe wykonanie zlecenia.
6
Załącznik nr 1. Formularz ofertowy
_________________________
(miejscowość, data)
_______________________
(pieczęć oferenta)
Kujawsko-Pomorski Związek Lekkiej Atletyki
85-613 Bydgoszczy
ul. Gdańska 163
OFERTA
Na zabezpieczenie usług drukarskich podczas Mistrzostw Świata w Lekkiej Atletyce U’20 w
Polsce w lipcu 2016 r.
Dane dotyczące oferenta:
Nazwa _____________________________________________________________________
Siedziba_____________________________________________________________________
Nr telefonu/faksu ____________________________________________________________
Adres e – mail_______________________________________________________________
NIP: ________________________________________________________________________
Oferujemy :
zabezpieczenie usług drukarskich podczas Mistrzostw Świata w Lekkiej Atletyce U’20 w
Polsce w lipcu 2016 r. wg następującego wykazu
Nazwa
Ilość sztuk
Teczka A4
200
Plakat B2
2000
Cena netto
Cena brutto
7
Zaproszenia VIP DL
1000
Koperty z logo DL
1000
Dyplomy A4
300
Team manual A5 50 str.
300
Program A4 60 str.
3500
Przewodnik VIP A5 30 str.
350
Przewodnik media A5 26 str.
350
Wyniki zawodów A5 80 str.
410
zgodnie z Zapytaniem Ofertowym za łączną kwotę:
netto: __________________________________zł (słownie ________________________ zł),
brutto: _________________________________zł (słownie _________________________zł),
w tym podatek VAT w wysokości: ___________________% tj. _______________________zł.
8
OŚWIADCZENIE
Oświadczamy, że oferowana cena za całość zamówienia zawiera wszystkie koszty związane z
realizacją przedmiotu zamówienia.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.
Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy
potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia.
ZLECENIOBIORCA
____________________________
9
U M O W A nr ...../2016
zawarta w Bydgoszczy w dniu 10.05.2016 r. pomiędzy:
1. Kujawsko-Pomorskim Związkiem Lekkiej Atletyki z siedzibą w Bydgoszczy, przy ul.
Gdańskiej 163, wpisanym do KRS pod numerem 0000000594, będącym płatnikiem
podatku VAT, NIP 967-10-43-277, reprezentowanym przez:
- Prezesa
Krzysztofa WOLSZTYŃSKIEGO,
- Sekretarza
Radosława FORMUSZEWICZA,
zwanym w dalszej części umowy „ORGANIZATOREM”,
a
2. Przedsiębiorstwem ___________________________z siedzibą w________________,
przy ul, wpisanym do KRS pod numerem_______________, będącym podatnikiem
podatku VAT, NIP____________________, reprezentowanym przez:
- zwanym w dalszej części umowy „WYNAJMUJĄCYM”,
o następującej treści:
_________________________________________________________________________.,
reprezentowanym przez:
1. _____________________________________________________– Właściciela
zwanym dalej „Z l e c e n i o b i o r c ą”.
§1
Zamawiający powierza, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania usługę drukarską podczas
Mistrzostw Świata w Lekkiej Atletyce U’20 w Bydgoszczy w dniach 17-25 lipca 2016 r.,
zgodnie ze złożoną ofertą.
§2
Wszelkie niezbędne do wykonania zlecenia materiały zabezpieczy Zleceniobiorca
we własnym zakresie.
§3
Termin wykonania prac ustala się na następujące dni:
§4
Cena za wykonanie prac zgodnie ze złożoną ofertą wynosi __________________ zł brutto
(słownie:_______________________________).
10
§5
Należność za wykonane prace będzie wypłacona przelewem w terminie 14 dni od daty
otrzymania faktury, po uprzednim dokonaniu ostatecznego odbioru.
§6
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego
§7
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egz. dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY:
_____________________________
ZLECENIOBIORCA:
____________________________
11