docZałącznik nr 8 do SIWZ
download 
Reklamacja Transkrypt
Załącznik nr 8 do SIWZ
Załącznik nr 8 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Dostarczane oprogramowanie musi być zintegrowane z posiadanym przez Zamawiającego oprogramowaniem – wykaz posiadanego oprogramowania produkcji Asseco Poland S.A. Nazwa modułu Producent Apteczka Oddziałowa Asseco Poland S.A. Apteka Asseco Poland S.A. Finansowo-Księgowy Asseco Poland S.A. Obsługa kasy gotówkowej Asseco Poland S.A. Koszty Asseco Poland S.A. Rejestr Sprzedaży Asseco Poland S.A. Wycena Kosztów Normatywnych Asseco Poland S.A. Gospodarka Materiałowa Asseco Poland S.A. Gruper JGP Asseco Poland S.A. Optymalizator (symulator) JGP Asseco Poland S.A. Ruch Chorych Asseco Poland S.A. Środki Trwałe Asseco Poland S.A. Wyposażenie Asseco Poland S.A. Laboratorium Marcel PACS AGFA 2. Wymagania w stosunku do dostarczonego oprogramowania Spełnienie wymagań jest obligatoryjne. Oferowane moduły (aplikacje) muszą spełniać wszystkie wymagania opisane w niniejszym załączniku, są one określone, jako bezwzględnie wymagane. DOSTAWA LICENCJI OPROGRAMOWANIA WRAZ Z GWARANCJĄ Lp Wyszczególnienie Jednostka miary Nazwa produktu I. OPROGRAMOWANIE - LICENCJE 1 System Apteczka Oddziałowa bez limitu użytkowników licencja 2 System Zlecenia bez limitu użytkowników licencja 3 System Pracownia Diagnostyczna 7 licencja 4 System Blok Operacyjny AMMS 4 licencja 5 System Lecznictwo Otwarte AMMS (Recepcja, Gabinet, Statystyka, Rozliczenie NFZ) 15 licencja 6 System Dokumentacja Formularzowa bez limitu użytkowników licencja 7 System Elektroniczna Dokumentacja Medyczna bez limitu użytkowników licencja 8 System Rehabilitacja bez limitu użytkowników licencja licencja 9 Zakażenia Zakładowe 1 11 Bank Krwi 2 licencja 12 System mobilnego dostępu do HIS bez limitu użytkowników licencja 13 Integracja HIS-PACS bez limitu użytkowników licencja 14 Integracja HIS-LIS bez limitu użytkowników licencja „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach RPO WD na lata 2007-2013” 1 Majątkowe prawa autorskie do oprogramowania aplikacyjnego, przysługują Producentowi. Z chwilą podpisania Protokołu Odbioru Licencji Producent udzieli Zamawiającemu licencji na warunkach opisanych w załączniku nr 2 do Umowy. M INIMALNE WYMAGANIA DLA OPROGRAMOWANIA WYMAGANE NA DZIEŃ SKŁADANIA OFERT AKTY PRAWNE I NORMY Zakres Wymaganie Spełnia TAK/NIE Akty prawne i normy Akty prawne i normy Oferowane oprogramowanie jest zgodne z aktualnymi aktami prawnymi regulującymi organizację i działalność sektora usług medycznych i opieki zdrowotnej w kraju. w tym: TAK Akty prawne i normy Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 22 grudnia 1998 r. w sprawie szczególnych zasad rachunku kosztów w publicznych zakładach opieki zdrowotnej (Dz.U. 1998 nr 164 poz. 1194) TAK Akty prawne i normy Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z 2004 nr 100, poz.1024) TAK Akty prawne i normy Ustawa z dnia 17 lutego 2005 o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U z 2005 nr 64) z późniejszymi zmianami TAK Akty prawne i normy Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. 2005 Nr 212, poz. 1766). TAK Akty prawne i normy Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 14 grudnia 2006 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zakresu niezbędnych informacji gromadzonych przez świadczeniodawców, szczegółowego sposobu rejestrowania tych informacji oraz ich przekazywania podmiotom zobowiązanym do finansowania świadczeń ze środków publicznych (z dnia 29 lipca 2005) TAK Akty prawne i normy Rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej w zakładach opieki zdrowotnej oraz sposobu jej przetwarzania z dnia 21 grudnia 2010 TAK Akty prawne i normy System musi spełniać wymogi wynikające z ustawy „o Ochronie Danych Osobowych” z 29 czerwca 1997 roku oraz z Rozporządzenia MSWiA z 29 kwietnia 2004 roku, w szczególności system musi przechowywać informacje o: TAK Akty prawne i normy - dacie wprowadzenia danych osobowych TAK Akty prawne i normy - identyfikator użytkownika wprowadzającego dane osobowe TAK Akty prawne i normy - źródło danych (o ile dane nie pochodzą od osoby, której te dane dotyczą) TAK Akty prawne i normy - informacje o odbiorcach danych którym dane osobowe zostały udostępnione, TAK Akty prawne i normy - dacie i zakresie tego udostępnienia TAK Akty prawne i normy - data modyfikacji danych osobowych TAK Akty prawne i normy - identyfikator operatora modyfikującego dane TAK Akty prawne i normy Zarządzenie nr 60/2007/DSOZ Prezesa NFZ z dn. 19 września 2007 w sprawie określania warunków zawierania i realizacji umów w rodzaju rehabilitacja lecznicza TAK „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach RPO WD na lata 2007-2013” 2 Akty prawne i normy Zarządzenie Prezesa NFZ nr 20/2006 z 18 maja 2006 zmieniające zarządzenie Nr 90/2005* Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 17 października 2005 r. w sprawie przyjęcia „Szczegółowych materiałów informacyjnych o przedmiocie postępowania w sprawie zawarcia umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej oraz o realizacji i finansowaniu umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w rodzaju: rehabilitacja lecznicza” TAK Akty prawne i normy Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 22 grudnia 1998 r. w sprawie szczególnych zasad rachunku kosztów w publicznych zakładach opieki zdrowotnej (Dz.U. 1998 nr 164 poz. 119 TAK Akty prawne i normy Zarządzenie Nr 4/2009/DŚOZ Prezesa NFZ z dnia 9 stycznia 2009 r. w sprawie określenia szczegółowych komunikatów sprawozdawczych XML dotyczących świadczeń ambulatoryjnych i szpitalnych (I fazy) oraz rozliczenia świadczeń ambulatoryjnych i szpitalnych (II fazy) TAK Akty prawne i normy Zarządzenie Nr 3/2009/DŚOZ Prezesa NFZ z dnia 9 stycznia 2009 r. w sprawie określenia szczegółowych komunikatów sprawozdawczych XML dotyczących deklaracji POZ / KAOS, zwrotnych wyników weryfikacji deklaracji POZ / KAOS, zwrotnego rozliczenia deklaracji POZ / KAOS TAK Akty prawne i normy Zarządzenie Nr 10/2008/DI Prezesa NFZ z dnia 31 stycznia 2008 r. zmieniające zarządzenie w sprawie określenia szczegółowych komunikatów sprawozdawczych XML dotyczących danych zbiorczych o świadczeniach udzielonych w ramach POZ TAK Akty prawne i normy Zarządzenie nr 12/2009/DSOZ Prezesa NFZ z dnia 11 lutego 2009 r. TAK Akty prawne i normy Zarządzenie Nr 102/2008/DGL Prezesa NFZ z dnia 29 października 2008 r. w sprawie określenia warunków zawierania i realizacji umów w rodzaju leczenie szpitalne w zakresie chemioterapia TAK Akty prawne i normy Zarządzenie Nr 98/2008/DGL Prezesa NFZ z dnia 27 października 2008 r. w sprawie określenia warunków zawierania i realizacji umów w rodzaju leczenie szpitalne w zakresie terapeutyczne programy zdrowotne TAK WYMAGANIA OGÓLNE Zakres Wymaganie Spełnia TAK/NIE Wymagania ogólne Wymagania ogólne System ma interfejs graficzny dla wszystkich modułów TAK Wymagania ogólne System działa w architekturze trójwarstwowej TAK Wymagania ogólne System pracuje w środowisku graficznym MS Windows na stanowiskach użytkowników (preferowane środowisko MS Windows XP/Vista/7) TAK Wymagania ogólne Wszystkie moduły systemu działają w oparciu o jeden motor bazy danych TAK Wymagania ogólne System, co najmiej w zakresie aplikacji RCH, apteki centralnej, apteczki oddziałowej, lecznictwa otwartego i rozliczeń NFZ powinien pracować w oparciu o tę samą bazę danych, przez co należy rozumieć tę samą instancję bazy danych, te same tabele. Niedopuszczalne jest przekazywanie i dublowanie danych w zakresie w/w systemów. TAK Wymagania ogólne System komunikuje się z użytkownikiem w języku polskim. Jest wyposażony w system podpowiedzi (help). W przypadku oprogramowania narzędziowego i administracyjnego serwera bazy danych - częściowa komunikacja w języku angielskim TAK Wymagania ogólne System umożliwia pracę w innych wersjach językowych. Powinna istnieć co najmniej wersja anglojęzyczna systemu obejmująca nazwy okien i etykiety pól TAK Wymagania ogólne Podczas uruchamiania systemu, użytkownik musi mieć możliwość wybrania wersji językowej TAK Wymagania ogólne Powinna istnieć możliwość przypisania użytkownikowi lub grupie użytkowników domyślnej wersji językowej, tak aby dla tego użytkownika system uruchamiał się we właściwym dla niego języku TAK „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach RPO WD na lata 2007-2013” 3 Wymagania ogólne System posiada mechanizm informujący użytkowników o zmianach i nowościach w aplikacjach. TAK Wymagania ogólne W funkcjach związanych z wprowadzaniem danych system udostępnia podpowiedzi, automatyczne wypełnianie pól, słowniki grup danych (katalogi leków, procedur medycznych, danych osobowych, terytorialnych). TAK Wymagania ogólne Ręczne i automatyczne, na podstawie częstotliwości użycia, wyróżnienie w słowniku pozycji najczęściej używanych TAK Wymagania ogólne Kontrola/parametryzacja Wielkich/małych liter. Możliwość ustawienia w wybranych polach jak ma być sformatowany wpis TAK Wymagania ogólne System zapewnia odporność struktur danych (baz danych) na uszkodzenia oraz pozwala na szybkie odtworzenie ich zawartości i właściwego stanu, jak również posiada łatwość wykonania ich kopii bieżących oraz łatwość odtwarzania z kopii. System jest wyposażony w zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem. Zabezpieczenia funkcjonują na poziomie klienta (aplikacja) i serwera (serwer baz danych). TAK Wymagania ogólne System jest wykonany w technologii klient-serwer, dane są przechowywane w modelu relacyjnym baz danych z wykorzystaniem aktywnego serwera baz danych. TAK Wymagania ogólne Interfejs użytkownika jest dostępny z poziomu przeglądarki internetowej i nie wymaga instalowania żadnego oprogramowaniach na stacjach klienckich. Na dzień uruchomienia musi być dostęp do aplikacji przez WWW, co najmniej, w zakresie obsługi izby przyjęć, oddziału i zleceń, rejestracji gabinetu lekarskiego pracowni diagnostycznej oraz apteki i apteczek oddziałowych, rozliczeń z NFZ wraz z gruperem JGP. TAK Wymagania ogólne System musi umożliwić pracę z poziomu najbardziej popularnych przeglądarek, co najmniej MS Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome i Opera. TAK Wymagania ogólne System w części medycznej musi umożliwić pracę na tabletach medycznych. TAK Wymagania ogólne Musi istnieć możliwość nadania użytkownik uprawnień do pracy wyłącznie w kontekście wybranej/ wybranych jednostek organizacyjnych. Np. tylko oddział wewnętrzny lub gabinet POZ i izba przyjęć. TAK Wymagania ogólne System musi umożliwić zmianę jednostki organizacyjnej na której pracuje użytkownik bez konieczności wylogowywania się z systemu TAK Wymagania ogólne System zarządzania użytkownikami musi być wspólny dla wszystkich systemów, w szczególności dla modułu RCH, Apteka, Apteczki oddziałowe, Rozliczenia z NFZ TAK Wymagania ogólne System musi być wyposażony w zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem. Zabezpieczenia muszą funkcjonować na poziomie klienta (aplikacja) i serwera (serwer baz danych), TAK Wymagania ogólne System musi posiadać mechanizmy umożliwiające zapis i przeglądanie danych o logowaniu użytkowników do systemu TAK Wymagania ogólne System musi umożliwiać podgląd aktualnie zalogowanych do systemu użytkowników. TAK Wymagania ogólne System musi tworzyć i utrzymywać log systemu, rejestrujący wszystkich użytkowników systemu i wykonane przez nich najważniejsze czynności z możliwością analizy historii zmienianych wartości danych. TAK Wymagania ogólne Administrator musi posiadać możliwość z poziomu aplikacji z modułu administratora nadawania danemu użytkownikowi unikalnego loginu oraz hasła. Administrator musi posiadać możliwość ustawienia parametrów hasła: długość, czas żywotności, czas przed wygaśnięciem, minimalna liczba dużych i małych liter oraz cyfr, liczb, minimalna i maksymalna liczba znaków specjalnych w haśle TAK Wymagania ogólne Administrator musi posiadać z poziomu aplikacji możliwość wylogowania wszystkich użytkowników aplikacji TAK Wymagania ogólne W przypadku przechowywania haseł w bazie danych, hasła muszą być zapamiętane w postaci niejawnej (zaszyfrowanej). TAK „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach RPO WD na lata 2007-2013” 4 Wymagania ogólne Dane powinny być chronione przed niepowołanym dostępem przy pomocy mechanizmu uprawnień użytkowników. Każdy użytkownik systemu powinien mieć odrębny login i hasło. Jakakolwiek funkcjonalność systemu (niezależnie od ilości modułów) będzie dostępna dla użytkownika dopiero po jego zalogowaniu. System uprawnień powinien być tak skonstruowany, aby można było użytkownikowi nadać uprawnienia z dokładnością do rodzaju wykonywanej operacji tj. osobne uprawnienie na odczyt danych i osobne na wprowadzanie/modyfikację danych. System uprawnień powinien umożliwiać definiowanie grup uprawnień, które to mogłyby być przydzielane poszczególnym użytkownikom. TAK Wymagania ogólne Równolegle musi istnieć możliwość nadawania użytkownikowi pojedynczych uprawnień z listy dostępnych. System musi umożliwiać definiowanie grup użytkowników i przydzielanie użytkowników do tych grup. TAK Wymagania ogólne System musi umożliwić nadanie użytkownikowi lub grupie użytkowników uprawnień do wydruku dokumentu TAK Wymagania ogólne System powinien umożliwiać nadawanie uprawnień użytkownikom do jednostek organizacyjnych w których pracują, np. lekarz pracujący na izbie przyjęć i oddziale wewnętrznym powinien w swoich aplikacjach widzieć tylko pacjentów izby przyjęć i tego jednego oddziału. TAK Wymagania ogólne System umożliwia administratorowi z poziomu aplikacji definiowanie i zmianę praw dostępu dla poszczególnych użytkowników i grup użytkowników z dokładnością do poszczególnych modułów oraz funkcji systemu TAK Wymagania ogólne Wyróżnienie pól: TAK Wymagania ogólne - których wypełnienie jest wymagane, TAK Wymagania ogólne - przeznaczonych do edycji, TAK Wymagania ogólne - wypełnionych niepoprawnie TAK Wymagania ogólne System musi umożliwić skanowanie danych z dokumentów tożsamości - dowodów osobistych lub prawo jazdy i na tej podstawie dokonywanie identyfikacji pacjenta TAK Wymagania ogólne System musi umożliwiać obsługę kodów 2D do rejestracji skierowań pochodzących z innych zakładów opieki TAK Wymagania ogólne System musi umożliwiać drukowanie kodów jedno i dwuwymiarowych na opaskach dla pacjentów TAK Wymagania ogólne System umożliwia wykonanie nowej operacji w systemie bez konieczności przerywania czynności dotychczas wykonywanej (np. obsługa zdarzenie w trybie nagłym) i powrót do zawieszonej czynności bez utraty danych, kontekstu itp. Bez konieczności ponownego uruchamiania aplikacji i wykorzystania licencji z puli dostępnych. TAK Wymagania ogólne Wszystkie błędy niewypełnienie pól obligatoryjnych oraz błędnego wypełnienia powinny być prezentowane w jednym komunikacie z możliwością szybkiego przejścia do miejsca aplikacji, gdzie te błędy wystąpiły. TAK Wymagania ogólne System powinien umożliwić obsługę procesów biznesowych realizowanych w szpitalu tzn. powinien TAK Wymagania ogólne - pokazywać tylko to, co w danym momencie jest najważniejsze, TAK Wymagania ogólne - udostępniać tylko te zadania, które na danym etapie powinny zostać wykonane, TAK Wymagania ogólne - umożliwić wprowadzenie tylko tych danych, które są niezbędne, TAK Wymagania ogólne - podpowiadać kolejne kroki procesu. TAK Wymagania ogólne System powinien wylogowywać lub blokować sesję użytkownika po zadanym czasie braku aktywności TAK Wymagania ogólne System powinien wyświetlać czas pozostały do wylogowania (zablokowania) użytkownika TAK Wymagania ogólne Co najmniej w części medycznej użytkownik po zalogowaniu powinien widzieć pulpit zawierający wszystkie funkcje i moduły dostępne dla tego użytkownika TAK Wymagania ogólne W systemie musi zostać zachowana zasada jednokrotnego wprowadzania danych. Wymiana danych pomiędzy modułami musi odbywać się na poziomie bazy danych TAK „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach RPO WD na lata 2007-2013” 5 Wymagania ogólne Dostarczone oprogramowanie musi zagwarantować pełną integrację z systemem finansowoksięgowym działającym u Zamawiającego. Przekazywanie danych musi odbywać się na bieżąco bez konieczności wykonywania dodatkowych operacji przez użytkownika lub administratora TAK Wymagania ogólne System powinien zawierać komunikator umożliwiający wymianę wiadomości pomiędzy użytkownikami. TAK Wymagania ogólne Komunikator musi umożliwić wysłanie wiadomości do: TAK Wymagania ogólne - pracowników jednostki organizacyjnej TAK Wymagania ogólne - wskazanego użytkownika TAK Wymagania ogólne - użytkowników pełniących określoną funkcję (lekarze, pielęgniarki) TAK Wymagania ogólne - użytkowników wskazanego modułu TAK Wymagania ogólne - możliwość łączenia w/w grup adresatów np. wszystkie pielęgniarki z oddziału chorób wewnętrznych pracujące w module Apteczka TAK Wymagania ogólne Musi istnieć możliwość nadania wiadomości statusu: zwykła, ważna, wymagająca potwierdzenia TAK Wymagania ogólne System powinien umożliwić definiowanie wiadomości, których wysłanie jest inicjowane zdarzeniem np. zlecenie leku, badania, wynik badania, zamówienie na lek do apteki. TAK Wymagania ogólne Wiadomości mogą być wysyłane przez użytkowników systemu TAK Wymagania ogólne Wiadomości powinny mieć określony termin obowiązywania podawany z dokładnością do godziny TAK Wymagania ogólne Interfejs użytkownika jest dostępny z poziomu przeglądarki internetowej i nie wymaga instalowania żadnego oprogramowaniach na stacjach klienckich. Na dzień złożenia musi być dostęp do aplikacji przez WWW, co najmniej, w zakresie obsługi izby przyjęć, oddziału i zleceń oraz aplikacji lecznictwa otwartego, apteki i apteczek oddziałowych. TAK Wymagania ogólne W każdym polu edycyjnym(opisowym) tj. np. treść wywiadu powinna istnieć możliwość wybrania i skorzystania z dowolnego formularza, tekstu standardowego lub wczytania tekstu zapisanego w pliku zewnętrznym. Powinna również w tych miejscach istnieć możliwość zapisu do zewnętrznego pliku przygotowanego tekstu oraz powinny być udostępnione podstawowe narzędzia ułatwiające edycję np. kopiuj/wklej, możliwość wstawiania znaków specjalnych TAK Wymagania ogólne System powinien umożliwić przypisanie do komórki organizacyjnej jednostki, kodu technicznego NFZ. Powinna istnieć możliwość zmiany tego kodu w dowolnym momencie pracy systemu. TAK Wymagania ogólne System musi umożliwić określenie jednostkom organizacyjnym oddzielnego numeru REGON, innego niż REGON zakładu opieki zdrowotnej TAK Wymagania ogólne System powinien zapewniać mechanizm powiadomień generowanych automatycznie w związku ze śledzeniem stanu realizacji zleceń, wyników badań, zamówień do apteki. TAK Wymagania ogólne System powinien umożliwiać sprawdzanie poprawności pisowni w polach opisowych tj. opis badania, wynik, epikryza TAK WYMAGANIA FUNKCJONALNE - ADMINISTRATOR Zakres Wymaganie Spełnia TAK/NIE Administrator Administrator Konfiguracja systemu: TAK Administrator zarządzanie słownikiem jednostek struktury organizacyjnej Zamawiającego na poziomie całego systemu: TAK Administrator - tworzenie i modyfikacja listy jednostek organizacyjnych (recepcje, gabinety, pracownie, oddziały, izby przyjęć, bloki operacyjne itp.), TAK „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach RPO WD na lata 2007-2013” 6 Administrator - powiązanie struktury jednostek organizacyjnych ze strukturą kosztów. TAK Administrator zarządzanie słownikami standardowymi (ogólnopolskimi): TAK Administrator - Międzynarodowa Klasyfikacja Procedur Medycznych ICD9 CM – druga polska edycja, TAK Administrator - Klasyfikacja chorób wg ICD – rewizja 10, TAK Administrator - Słownik Kodów Terytorialnych GUS, TAK Administrator - Słownik Zawodów. TAK Administrator tworzenie, przegląd, edycja słowników własnych Zamawiającego: TAK Administrator - personelu, TAK Administrator - leków. TAK Administrator zarządzanie strukturą użytkowników i ich uprawnieniami: TAK Administrator - definiowanie listy użytkowników systemu, TAK Administrator - określenie uprawnień użytkowników, TAK Administrator - możliwość połączenia listy użytkowników ze słownikiem personelu, TAK Administrator dynamiczne definiowanie widoków słowników (zakresu danych wyświetlanych) dla jednostki organizacyjnej, dla użytkownika, TAK Administrator definiowanie terminarzy zasobów: pomieszczeń, łóżek, urządzeń TAK Administrator zarządzanie parametrami na poziomie systemu, jednostki organizacyjnej, stacji roboczej, użytkownika, TAK Administrator definiowanie struktury dokumentów: TAK Administrator - ksiąg wykorzystywanych w przychodni, szpitalu, pracowniach, TAK Administrator - szablonów wydruków (pism), TAK Administrator definiowanie elementów leczenia i złożonych szablonów zleceń wykorzystywanych przez jednostki zlecające, TAK Administrator zarządzanie międzymodułowym systemem komunikacyjnym umożliwiający pobranie lub wysłanie komunikatów do: TAK Administrator - innych modułów, TAK Administrator - innych użytkowników, TAK Administrator - innych stacji roboczych. TAK Administrator Pozostałe funkcje administratorskie: TAK Administrator - przegląd dziennika operacji (logi), TAK Administrator - funkcje optymalizacji bazy danych TAK Administrator - możliwość wyszukiwania i łączenia podwójnie wprowadzonych danych pacjentów, lekarzy, instytucji. TAK Administrator System musi zachowywać dane pacjenta "scalonego" mechanizmem scalania pacjentów. Pacjent którego dane zostały scalone z danymi innego pacjenta nie może być usunięty z systemu. Dane pacjenta powinny być dostępne do wyszukiwania w szczególności wyszukiwania wg identyfikatora pacjenta. TAK WYMAGANIA FUNKCJONALNE – PULPIT UŻYTKOWNIKA Wymaganie Spełnia TAK/NIE Pulpit użytkownika System powinie zawierać pulpity użytkowników umożliwiające bezpośredni dostęp do wszystkich niezbędnych funkcji, do jakich użytkownik posiada uprawnienia TAK Pulpit użytkownika Powinny istnieć zdefiniowane pulpity, co najmie w zakresie: TAK Zakres Pulpit użytkownika „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach RPO WD na lata 2007-2013” 7 Pulpit użytkownika - pulpit lekarza TAK Pulpit użytkownika Pulpit użytkownika powinien zawierać, co najmniej bezpośredni dostęp do TAK Pulpit użytkownika - pacjentów: oddziału, „moich” pacjentów czyli tych dla których zalogowany lekarz jest lekarzem prowadzącym, zaplanowanych na wizytę i konsultacje, umówionych na dzisiaj TAK Pulpit użytkownika - wyników badań z podziałem na laboratoryjne, diagnostyczne i inne z możliwością wyświetlenia tylko najnowszych wyników (np. z ostatnich 24godzin) TAK Pulpit użytkownika - zaplanowane na dzisiaj: wizyty, konsultacje TAK Pulpit użytkownika - dokumentacji medycznej pacjentów oddziału, „moich”, umówionych na wizytę, z odbytych wizyt i konsultacji TAK Pulpit użytkownika - terminarz użytkownika uwzględniający jego: dyżury, nieobecności, zadania, zaplanowane dla niego lub zrealizowane przez niego: zabiegi, konsultacje, wizyty TAK Pulpit użytkownika Powinna istnieć możliwość samodzielnego, przez użytkowników lub administratorów, definiowania pulpitu lub jego modyfikacji TAK WYMAGANIA FUNKCJONALNE – APTECZKA ODDZIAŁOWA Zakres Wymaganie Spełnia TAK/NIE Apteczka oddziałowa Apteczka oddziałowa generowanie zamówień do apteki głównej, TAK Apteczka oddziałowa obsługa magazynu apteczki oddziałowej: TAK Apteczka oddziałowa wydawanie środków farmaceutycznych z apteczki oddziałowej: TAK Apteczka oddziałowa - wydawanie na oddział/pacjenta (współpraca z aplikacjami medycznymi np. Ruch Chorych, Przychodnia), TAK Apteczka oddziałowa - zwrot do apteki, TAK Apteczka oddziałowa - ubytki i straty nadzwyczajne, TAK Apteczka oddziałowa - korekta wydań środków farmaceutycznych. TAK Apteczka oddziałowa korekta stanów magazynowych: TAK Apteczka oddziałowa - korekta stanów magazynowych (ilościowa i jakościowa) na podstawie arkusza spisu z natury, TAK Apteczka oddziałowa - generowanie arkusza do spisu z natury, TAK Apteczka oddziałowa - bieżąca korekta jakościowa stanu magazynowego. TAK Apteczka oddziałowa Możliwość definiowania receptariusza oddziałowego TAK Apteczka oddziałowa Możliwość obsługi apteczek pacjentów TAK WYMAGANIA FUNKCJONALNE – ZLECENIA Zakres Wymaganie Spełnia TAK/NIE Zlecenia Zlecenia Zlecanie leków: TAK Zlecenia planowanie i zlecanie leków w powiązaniu z modułem Apteczki Oddziałowej TAK Zlecenia Kopiowanie zleceń leków z poprzednich pobytów lub hospitalizacji TAK Zlecenia Zlecanie leków wg nazwy handlowej i międzynarodowej TAK „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach RPO WD na lata 2007-2013” 8 Zlecenia Zlecanie podań leków o określonych porach oraz co określony czas, od pierwszego podania co X godzin i Y minut TAK Zlecenia Wyróżnianie kolorem zleceń leków zlecanych z innych magazynów TAK Zlecenia Podczas zlecenia leków: TAK Zlecenia - podgląd karty leków TAK Zlecenia - kontrola interakcji pomiędzy zleconymi lekami TAK Zlecenia Podczas zlecania antybiotyku system powinien wymagać określenie rodzaju antybiotykoterapii: celowana, empiryczna, profilaktyka, WRZ TAK Zlecenia Prezentacja i wydruk indywidualnej karty zleceń podań leków TAK Zlecenia możliwość zlecania leków: TAK Zlecenia - recepturowych TAK Zlecenia - chemioterapii TAK Zlecenia - zlecenie chemioterapii z wykorzystaniem schematów leczenia TAK Zlecenia - pomp infuzyjnych TAK Zlecenia - możliwość określenia drogi podania leków TAK Zlecenia Wydruk tacy leków z podaniem nazwiska osoby drukującej i czasu wydruku TAK Zlecenia Podczas realizacji zlecenia leku system powinien umożliwiać zastosowanie zamienników do zleconego leku TAK Zlecenia Zlecanie badań TAK Zlecenia Dla pobytów oznaczonych „zagrożenie życia lub zdrowia” wszystkie zlecenia powinny być opatrzone statusem PILNE TAK Zlecenia Planowanie i zlecanie badań diagnostycznych i laboratoryjnych, zabiegów, konsultacji przekazywanych z jednostek Zamawiającego, w tym: TAK Zlecenia - z Oddziału do: Pracowni Patomorfologicznej, Pracowni Diagnostycznej, Przychodni, Bloku operacyjnego, innego Oddziału, Gabinetu lekarskiego, Laboratorium TAK Zlecenia zlecanie wielu różnych badań w jednym miejscu, opatrzony wspólnym nagłówkiem i komentarzem TAK Zlecenia Podpowiadacie na zleceniu rozpoznania zasadniczego a w przypadku jego braku rozpoznania wstępnego TAK Zlecenia Możliwość utworzenia zlecenia z wykorzystaniem predefiniowanej karty kodów kreskowych TAK Zlecenia Dla zleceń laboratoryjnych, możliwość odnotowania informacji o pobranym materiale dla pojedynczego badania lub zestawu badań TAK Zlecenia Dla zleceń laboratoryjnych musi istnieć możliwość określenia planowanej godziny wykonania badania. System powinien podpowiadać domyślne godziny pobrań materiałów TAK Zlecenia W przypadku anulowania zlecenia, powód anulowania powinien być widoczny przy zleceniu TAK Zlecenia Planowanie i zlecanie badań i konsultacji w ramach zleceń zewnętrznych (z innych podmiotów): TAK Zlecenia możliwość definiowania zleceń złożonych: TAK Zlecenia - kompleksowych, TAK Zlecenia - panelowych, TAK Zlecenia - cyklicznych. TAK Zlecenia Zapisanie zleconych badań jako panelu zleceń do wykorzystania w późniejszym terminie TAK Zlecenia Możliwość przepisania opisu zlecenia z poprzedniego zlecenia TAK Zlecenia Możliwość dwuetapowego wprowadzania zlecenia (wpisanie oraz potwierdzenia), TAK Zlecenia Powtarzania zleceń co określony interwał czasu TAK „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach RPO WD na lata 2007-2013” 9 Zlecenia przegląd zleceń według ustalonych przez użytkownika kryteriów: TAK Zlecenia - dla pacjenta, TAK Zlecenia - typu zlecenia (laboratoryjne, diagnostyczne, podanie leku), TAK Zlecenia - okresu. TAK Zlecenia wydruki zleceń, w tym: TAK Zlecenia - dzienne zestawienie leków dla pacjenta, TAK Zlecenia - dzienne zestawienie badań do wykonania. TAK Zlecenia możliwość wydruku wszystkich wyników pacjenta z bieżącej hospitalizacji lub ze wszystkich pobytów w szpitalu, TAK Zlecenia przegląd wszystkich zleceń z jednostki zlecającej z możliwością wydruku wyniku, TAK Zlecenia możliwość definiowania szablonów dokumentów skojarzonych z wprowadzanym zleceniem. TAK Zlecenia Możliwość przeglądania wyników zleconych zabiegów operacyjnych TAK Zlecenia Możliwość wyświetlania wyników w układzie tabelarycznym z możliwością śledzenia zmian wyników i zmiany kolejności porównywanych parametrów (np. w wyniku morfologii) TAK Zlecenia Możliwość przeglądania wyników liczbowych w postaci graficznej (badanie trendu) TAK Zlecenia System musi umożliwić graficzną prezentację wyników badań z uwzględnieniem na osi czasu podanych leków i wykonanych procedur TAK Zlecenia System musi umożliwić wydruk wykresu wyników badań TAK WYMAGANIA FUNKCJONALNE – PRACOWNIA DIAGNOSTYCZNA Zakres Wymaganie Spełnia TAK/NIE Pracownia Diagnostyczna Pracownia Diagnostyczna dostęp do listy pacjentów zarejestrowanych do pracowni TAK Pracownia Diagnostyczna Na liście zleceń do wykonania powinna być wyświetlana informacja, czy badanie powinno być wykonane przy łóżku pacjenta TAK Pracownia Diagnostyczna rejestracja rozpoczęcia obsługi wizyty pacjenta w pracowni (przyjęcie) TAK Pracownia Diagnostyczna wspomaganie obsługi pacjenta w pracowni: TAK Pracownia Diagnostyczna przegląd danych pacjenta w następujących kategoriach: TAK Pracownia Diagnostyczna - dane osobowe, TAK Pracownia Diagnostyczna - podstawowe dane medyczne (grupa krwi, uczulenia, stale podawane leki, przebyte choroby, karta szczepień), TAK Pracownia Diagnostyczna - Historia Choroby (dane ze wszystkich wizyt pacjenta) , TAK Pracownia Diagnostyczna - wyniki badań, TAK Pracownia Diagnostyczna - przegląd rezerwacji. TAK Pracownia Diagnostyczna możliwość zdefiniowania elementów menu (zakładek) w zależności od potrzeb i rodzaju usługi TAK Pracownia Diagnostyczna Możliwość zdefiniowania wzorów dokumentów dedykowanych dla pracowni TAK Pracownia Diagnostyczna Możliwość użytkowania zdefiniowanych wcześniej wzorców dokumentacji dedykowanej do wizyty, TAK Pracownia Diagnostyczna Przegląd, wprowadzanie i modyfikacja danych wizyty w następujących kategoriach: TAK Pracownia Diagnostyczna - informacje ze skierowania, TAK Pracownia Diagnostyczna - skierowania, zlecenia, TAK Pracownia Diagnostyczna - usługi, świadczenia w ramach wizyty, TAK „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach RPO WD na lata 2007-2013” 10 Pracownia Diagnostyczna - wystawione skierowania, TAK Pracownia Diagnostyczna - wykonane podczas wizyty procedury dodatkowe TAK Pracownia Diagnostyczna - inne dokumenty (zaświadczenia, druki, na formularzach zdefiniowanych dla wizyty). TAK Pracownia Diagnostyczna - wynik badania TAK Pracownia Diagnostyczna - możliwość przechwytywania pojedynczych klatek obrazu z kamery lub innego źródła np. aparatu USG i dołączanie go do wyniku badania TAK Pracownia Diagnostyczna Możliwość stosowania słownika tekstów standardowych do opis danych wizyt TAK Pracownia Diagnostyczna Możliwość stosowania „pozycji preferowanych” dla użytkowników, jednostek organizacyjnych (wyróżnienie najczęściej wykorzystywanych pozycji słowników). TAK Pracownia Diagnostyczna Obsługa zakończenia badania/wizyty: TAK Pracownia Diagnostyczna - autoryzacja medyczna badania, TAK Pracownia Diagnostyczna - automatyczne tworzenie karty wizyty/wyniku badania TAK Pracownia Diagnostyczna Wgląd w rozliczenia NFZ z tytułu zrealizowanych w trakcie wizyty usług TAK Pracownia Diagnostyczna Automatyczna generacja i przegląd Księgi Pracowni TAK Pracownia Diagnostyczna Obsługa wyników badań: TAK Pracownia Diagnostyczna - wprowadzanie opisów wyników badań diagnostycznych TAK Pracownia Diagnostyczna - wprowadzanie opisów wyników badań na definiowalnych formularzach wyników dostosowanych do rodzaju wykonywanego badania TAK Pracownia Diagnostyczna - autoryzacja wyników badań diagnostycznych TAK Pracownia Diagnostyczna - wydruk wyniku wg wzoru, jakim posługuje się pracownia TAK Pracownia Diagnostyczna System powinien umożliwiać powtórny wydruk dokumentu już wydrukowanego. TAK WYMAGANIA FUNKCJONALNE – BLOK OPERACYJNY Zakres Wymaganie Spełnia TAK/NIE Blok operacyjny Blok operacyjny planowanie zabiegów chirurgicznych obejmujące: TAK Blok operacyjny - rezerwacja sali operacyjnej, TAK Blok operacyjny - określenie personelu uczestniczącego w zabiegu (chirurgicznego i anestezjologicznego) z wykorzystaniem słownika personelu, TAK Blok operacyjny - planowanie wykonania procedur, wykorzystania materiałów i leków do wykorzystania w czasie zabiegu TAK Blok operacyjny - planowanie zabiegów wielonarządowych (wielourazowych) TAK Blok operacyjny - przegląd listy zabiegów zaplanowanych w zadanym dniu, TAK Blok operacyjny - Podpowiadanie przez system, po wybraniu zabiegu do wykonania, niezbędnych: materiałów, procedur uzupełniających, zestawów narzędzi TAK Blok operacyjny Planowanie zabiegu w oparciu o terminarze sal operacyjnych TAK Blok operacyjny ewidencja elementów zabiegu operacyjnego: TAK Blok operacyjny - Wykonane procedury, TAK Blok operacyjny - podane leki, TAK Blok operacyjny - zużyte materiały, TAK Blok operacyjny - Personel wykonujący TAK Blok operacyjny - Możliwość kopiowania danych z planu zabiegu do wykonania z możliwością wprowadzenia modyfikacji TAK „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach RPO WD na lata 2007-2013” 11 Blok operacyjny - Tworzenie opisów zabiegu na podstawie zarejestrowanych danych TAK Blok operacyjny prowadzenie Księgi Bloku Operacyjnego, TAK Blok operacyjny planowanie znieczulenia TAK Blok operacyjny opis wykonanych czynności anestezjologicznych: TAK Blok operacyjny - zastosowane znieczulenie w tym sedacja TAK Blok operacyjny - czas anestezjologiczny, czas znieczulenia TAK Blok operacyjny - stan pooperacyjny TAK Blok operacyjny - podane leki TAK Blok operacyjny - wykonane procedury TAK Blok operacyjny prowadzenie dokumentacji zabiegu operacyjnego, w tym: TAK Blok operacyjny - karty zabiegowej pacjenta, TAK Blok operacyjny - protokołów pielęgniarskich, TAK Blok operacyjny - Protokołów anestezjologicznych, TAK Blok operacyjny - karty bilansu płynów. TAK Blok operacyjny - Możliwość uzupełniania dokumentacji o materiały elektroniczne. Zapisywanie w systemie plików zawierających zapisy z urządzeń, skanów dokumentów, zdjęć cyfrowych itp. TAK Blok operacyjny Obsługa bloku porodowego w tym: TAK Blok operacyjny integracja z innymi modułami systemu medycznego: TAK Blok operacyjny Możliwość wykorzystania standardowych raportów: TAK Blok operacyjny - rozchody materiałowe wg rodzaju kosztów, TAK Blok operacyjny - czas personelu uczestniczącego w operacji z podziałem na operacje, TAK Blok operacyjny - czas operacji wg jednostek zlecających. TAK WYMAGANIA FUNKCJONALNE – LECZNICTWO OTWARTE (RECEPCJA, GABINET, STATYSTYKA, ROZLICZENIE NFZ) Zakres Wymaganie Spełnia TAK/NIE Rozliczenia z NFZ Rozliczenia z NFZ Zarządzanie umowami NFZ TAK Rozliczenia z NFZ Import pliku umowy w postaci komunikatu UMX, TAK Rozliczenia z NFZ Przegląd i modyfikacja szczegółów umowy: TAK Rozliczenia z NFZ - Okres obowiązywania umowy, TAK Rozliczenia z NFZ - Pozycje planu umowy, TAK Rozliczenia z NFZ - Miejsca realizacji świadczeń TAK Rozliczenia z NFZ - Limity na realizację świadczeń i ceny jednostkowe, TAK Rozliczenia z NFZ - Słowniki związane z umowami (słownik zakresów świadczeń, świadczeń jednostkowych, pakietów świadczeń, schematów leczenia itd.) TAK Rozliczenia z NFZ - Parametry pozycji pakietów świadczeń TAK „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach RPO WD na lata 2007-2013” 12 Rozliczenia z NFZ Moduł korzysta bezpośrednio z danych zaewidencjonowanych na oddziałach i w poradniach bez konieczności importu i kopiowania danych TAK Rozliczenia z NFZ Weryfikacja wprowadzonych pozycji rozliczeniowych pod kątem zgodności ze stanem, po wczytaniu aneksu umowy (ze wstecznym okresem obowiązywania). Możliwość zbiorczej modyfikacji pozycji rozliczeniowych, w których znaleziono różnice TAK Rozliczenia z NFZ - Różnica w cenie świadczenia, TAK Rozliczenia z NFZ - Różnica w wadze efektywnej świadczenia, TAK Rozliczenia z NFZ - Różnica w sposobie obliczania krotności i okresu sprawozdawczego, TAK Rozliczenia z NFZ Definiowanie dodatkowych walidacji TAK Rozliczenia z NFZ - Liczba realizacji świadczeń w okresie, TAK Rozliczenia z NFZ - Liczba realizacji świadczeń w ramach zakresu w okresie, TAK Rozliczenia z NFZ Możliwość ewidencji i rozliczenia realizowanych świadczeń TAK Rozliczenia z NFZ - Ubezpieczonym, TAK Rozliczenia z NFZ - Nieubezpieczonym a uprawnionym do świadczeń, TAK Rozliczenia z NFZ - Uprawnionym na podstawie decyzji wójta/burmistrza TAK Rozliczenia z NFZ - Uprawnionym na podstawie przepisów o koordynacji, TAK Rozliczenia z NFZ - Uprawnionym na podstawie Karty Polaka TAK Rozliczenia z NFZ - Kobietom w ciąży, w okresie połogu oraz młodzieży do 18 roku życia TAK Rozliczenia z NFZ Możliwość zbiorczej modyfikacji pozycji rozliczeniowych w zakresie zmian dotyczących TAK Rozliczenia z NFZ - Numeru umowy, TAK Rozliczenia z NFZ - Zakresu świadczeń, TAK Rozliczenia z NFZ - Wyróżnika TAK Rozliczenia z NFZ - Świadczenia jednostkowego, TAK Rozliczenia z NFZ Możliwość wprowadzenia dodatkowego poziomu kontroli wprowadzonych świadczeń poprzez funkcjonalność autoryzacji świadczeń przez osobę uprawnioną TAK Rozliczenia z NFZ Przegląd informacji o posiadanych przez pacjenta uprawnieniach do świadczeń w każdym dniu pobytu TAK Rozliczenia z NFZ Po otrzymaniu informacji z NFZ, uprawniony użytkownik działu rozliczeń musi mieć możliwość modyfikacji danych TAK Rozliczenia z NFZ Sprawozdawczość z oddziałów NFZ w zakresie komunikacji przez pocztę elektroniczną musi odbywać się automatycznie, z poziomu systemu HIS TAK Rozliczenia z NFZ W przypadku komunikatów, w których NFZ wymaga kompresowania lub szyfrowania danych, operacje te muszą odbywać się automatycznie w systemie HIS TAK Rozliczenia z NFZ System musi umożliwić harmonogramowanie eksportów danych: o wyznaczonej godzinie, co określoną liczbę godzin, za określoną liczbę godzin TAK Rozliczenia z NFZ Weryfikacja zestawów świadczeń pod kątem poprawności i kompletności wprowadzonych danych TAK „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach RPO WD na lata 2007-2013” 13 Rozliczenia z NFZ Wyszukiwanie pozycji błędnie potwierdzonych w komunikatach zwrotnych NFZ TAK Rozliczenia z NFZ Wyszukiwanie po numerach w księgach TAK Rozliczenia z NFZ Wyszukiwanie zestawów bez zaewidencjonowanych procedur ICD9 TAK Rozliczenia z NFZ Wyszukiwanie zestawów po numerze paczki, w której wyeksportowano dane do NFZ TAK Rozliczenia z NFZ Wyszukiwanie po instytucji kierującej TAK Rozliczenia z NFZ Wyszukiwanie po personelu kierującym/ realizującym TAK Rozliczenia z NFZ Wyszukiwanie zestawów bez pozycji rozliczeniowych TAK Rozliczenia z NFZ Wyszukiwanie zestawów z niekompletnymi danymi rozliczeniowymi TAK Rozliczenia z NFZ Wyszukiwanie pozycji rozliczeniowych, które nie zostały jeszcze rozliczone TAK Rozliczenia z NFZ Wyszukiwanie po statusie rozliczenia TAK Rozliczenia z NFZ Wyszukiwanie zestawów zawierających rozliczenia ze wskazanej umowy TAK Rozliczenia z NFZ Wyszukiwanie zestawów zawierających wskazane świadczenie jednostkowe TAK Rozliczenia z NFZ Wyszukiwanie zestawów świadczeń z JGP wyznaczoną w zadanej wersji TAK Rozliczenia z NFZ Wyszukiwanie zestawów świadczeń ratujących życie i zdrowie TAK Rozliczenia z NFZ Wyszukiwanie zestawów świadczeń zrealizowanych dla wybranych uprawnień pacjenta TAK Rozliczenia z NFZ Wyszukiwanie świadczeń, które zostały skorygowane, a informacja o skorygowaniu nie została sprawozdana do systemu NFZ TAK Rozliczenia z NFZ Generowanie i eksport komunikatu fazy I (komunikat SWIAD) w aktualnie obowiązującej wersji publikowanej przez płatnika TAK Rozliczenia z NFZ Import potwierdzeń do danych przekazanych w komunikacie I fazy (komunikat P_SWI) TAK Rozliczenia z NFZ Import danych z pliku z szablonami rachunków (komunikat R_UMX) TAK Rozliczenia z NFZ Eksport komunikatów związanych ze sprawozdawczością POZ TAK Rozliczenia z NFZ - Eksport komunikatu DEKL – informacje o deklaracjach TAK Rozliczenia z NFZ - Eksport komunikatu ZBPOZ – informacje o świadczeniach zrealizowanych w ramach POZ TAK Rozliczenia z NFZ Import potwierdzeń związanych ze sprawozdawczością POZ TAK Rozliczenia z NFZ - Import komunikatu P_DEK – potwierdzenia danych dla przesłanych deklaracji TAK Rozliczenia z NFZ - Import komunikatu Z_WDP – wyniki weryfikacji deklaracji TAK Rozliczenia z NFZ - Import komunikatu Z_RDP – rozliczenia deklaracji TAK Rozliczenia z NFZ Eksport komunikatów związanych ze sprawozdawczością kolejek oczekujących TAK „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach RPO WD na lata 2007-2013” 14 Rozliczenia z NFZ - Eksport komunikatu LIOCZ – informacje o statystykach kolejek oczekujących TAK Rozliczenia z NFZ - Eksport komunikatu KOL – informacje o oczekujących na świadczenia wysokospecjalistyczne TAK Rozliczenia z NFZ Import potwierdzeń związanych ze sprawozdawczością kolejek oczekujących TAK Rozliczenia z NFZ Import komunikatu P_LIO – potwierdzenie statystyk przekazanych w komunikacie LIOCZ TAK Rozliczenia z NFZ Przegląd szablonów rachunków wygenerowanych i przekazanych przez płatnika TAK Rozliczenia z NFZ Generowanie i wydruk rachunków na podstawie szablonów TAK Rozliczenia z NFZ Generowanie i wydruk faktur na podstawie rachunków TAK Rozliczenia z NFZ Generowanie i wydruk zestawień i raportów związanych ze sprawozdawczością wewnętrzną (możliwość śledzenia postępów wykonania zakontraktowanych świadczeń w ciągu trwania okresu rozliczeniowego) TAK Rozliczenia z NFZ Raport z wykonanych świadczeń z możliwością ograniczenia danych do m.in.: TAK Rozliczenia z NFZ - Numeru umowy, TAK Rozliczenia z NFZ - Zakresu miesięcy sprawozdawczych, TAK Rozliczenia z NFZ - Miesiąca rozliczeniowego, TAK Rozliczenia z NFZ - Jednostki realizującej, TAK Rozliczenia z NFZ - Zakresu świadczeń i wyróżnika, TAK Rozliczenia z NFZ - Świadczenia, TAK Rozliczenia z NFZ - Numeru szablonu TAK Rozliczenia z NFZ - Uprawnienia pacjenta do świadczeń TAK Rozliczenia z NFZ Zestawienie z realizacja planu umowy, TAK Rozliczenia z NFZ Zestawienie wykonań przyrostowo, TAK Rozliczenia z NFZ Zestawienie wykonań według miejsc realizacji TAK Rozliczenia z NFZ Sprawozdanie rzeczowe TAK Rozliczenia z NFZ Eksport danych do formatu XLS TAK Rozliczenia z NFZ Generowanie i wydruk dokumentów związanych ze sprawozdawczością wymaganą przez OW NFZ TAK Rozliczenia z NFZ Sprawozdanie finansowe, TAK Rozliczenia z NFZ Zestawienie świadczeń udzielonych świadczeniobiorcom innym niż ubezpieczeni, TAK Rozliczenia z NFZ Zestawienie świadczeń wykonanych pacjentom na podstawie przepisów o koordynacji (UE), TAK Rozliczenia z NFZ Zestawienie świadczeń wykonanych pacjentom na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 27.08.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (decyzja wójta/burmistrza), TAK „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach RPO WD na lata 2007-2013” 15 Rozliczenia z NFZ Zestawienie świadczeń wykonanych pacjentom nieubezpieczonym, rozliczanym na podstawie art. 12 lub art. 13 ustawy z dnia 27.08.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych TAK Rozliczenia z NFZ Wyliczanie kosztów porady u pacjenta nieubezpieczonego TAK Rozliczenia z NFZ Załącznik nr 4 do umowy - chemioterapia TAK Rozliczenia z NFZ Załącznik nr 4 do umowy – programy terapeutyczne TAK Rozliczenia z NFZ Załączniki do umów POZ TAK Rozliczenia z NFZ Ewidencja faktur zakupowych TAK Rozliczenia z NFZ Import słownika produktów handlowych (komunikat PRH) TAK Rozliczenia z NFZ Możliwość przekodowania produktów handlowych na leki TAK Rozliczenia z NFZ Ewidencja faktur zakupowych TAK Rozliczenia z NFZ Generowanie i eksport faktur zakupowych do NFZ w aktualnym formacie komunikatu FZX TAK Rozliczenia z NFZ Import potwierdzeń do faktur zakupowych (komunikat FZZ) TAK Rozliczenia z NFZ Generowanie i wydruk załącznika nr 4 do umowy – ewidencja faktur zakupowych TAK Rozliczenia z NFZ Obsługa sprawozdawczości w zakresie POZ TAK Rozliczenia z NFZ System powinien umożliwiać definiowanie minimalnej i maksymalnej liczby pacjentów uczestniczących w sesjach TAK Rozliczenia z NFZ Integracja z innymi modułami systemu TAK Rozliczenia z NFZ - ewidencja pozycji rozliczeniowych w Ruchu Chorych, Przychodni TAK Rozliczenia z NFZ - ewidencja faktur zakupowych za leki w chemioterapii w module Apteka TAK Rozliczenia z NFZ - ewidencja faktur zakupowych na leki stosowane w programach lekowych TAK Rozliczenia z NFZ Eksport faktur rozliczeniowych do modułu Finansowo-Księgowego TAK Rozliczenia z NFZ Przekazywanie danych o hospitalizacji do Symulatora JGP TAK Kolejki Oczekujących Definicja kolejek oczekujących zgodnie z wymaganiami płatnika TAK Kolejki Oczekujących Kolejki oczekujących do komórek organizacyjnych TAK Kolejki Oczekujących Kolejki oczekujących do procedur medycznych lub świadczeń wysokospecjalistycznych zdefiniowanych przez płatnika TAK Kolejki Oczekujących Prowadzenie kolejek oczekujących TAK Kolejki Oczekujących Wykaz osób oczekujących w kolejce TAK Kolejki Oczekujących Możliwość planowania daty z dokładnością do dnia lub tygodnia (w przypadku odległego terminu realizacji świadczenia) TAK Kolejki Oczekujących Przyporządkowanie oczekujących do jednej z kategorii medycznych (przypadki pilne/przypadki stabilne) TAK Kolejki Oczekujących „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach RPO WD na lata 2007-2013” 16 Kolejki Oczekujących Rejestrowanie przypadków zmian terminu udzielenia świadczenia wraz z przyczyną zmiany TAK Kolejki Oczekujących Możliwość zbiorczego przenoszenia oczekujących pomiędzy kolejkami TAK Kolejki Oczekujących - Wszystkich aktywnych pozycji TAK Kolejki Oczekujących - Wybranych oczekujących TAK Kolejki Oczekujących Wskazanie tych definicji kolejek oczekujących, które po wczytaniu aneksu do umowy posiadają nieaktualne informacje o kodzie komórki wg NFZ wraz z możliwością aktualizacji kodu komórki wg NFZ na podstawie aktualnych zapisów w umowie z NFZ TAK Kolejki Oczekujących Generowanie statystyk kolejek z podziałem na przypadki pilne i stabilne TAK Kolejki Oczekujących - Liczba oczekujących TAK Kolejki Oczekujących - Szacunkowy czas oczekiwania w kolejce TAK Kolejki Oczekujących - Średni rzeczywisty czas oczekiwania w kolejce (zgodnie z algorytmem opublikowanym w rozporządzeniu) TAK Kolejki Oczekujących Generowanie i eksport komunikatów XML w aktualnie obowiązujących wersjach z zakresu sprawozdawczości związanej z kolejkami oczekujących TAK Kolejki Oczekujących Komunikat LIOCZ – komunikat szczegółowy o kolejkach oczekujących TAK Kolejki Oczekujących Komunikat KOL – komunikat o kolejkach oczekujących do świadczeń wysokospecjalistycznych TAK Kolejki Oczekujących Import komunikatu „potwierdzeń odbioru” danych o kolejkach oczekujących TAK Kolejki Oczekujących Wydruk listy oczekujących z uwzględnieniem poniższych kryteriów TAK Kolejki Oczekujących - Rodzaj kolejki (do komórki organizacyjnej, do procedury medycznej/świadczenia wysokospecjalistycznego) TAK Kolejki Oczekujących - Kod kolejki TAK Kolejki Oczekujących - Stan wpisu w kolejce (aktywne, wykreślone, zakończone realizacją) TAK Kolejki Oczekujących - Kategoria medyczna (pilny, stabilny) TAK Kolejki Oczekujących - Data wpisu (od .. do ..) TAK Kolejki Oczekujących - Data planowanej realizacji (od .. do ..) TAK Kolejki Oczekujących - Data skreślenia z kolejki (od .. do ..) TAK Rejestracja/Recepcja Definiowanie dostępności usług placówki medycznej TAK Rejestracja/Recepcja Określanie dostępności zasobów w placówce (grafiki): TAK Rejestracja/Recepcja Definiowanie szablonu pracy zasobu typu gabinet : TAK Rejestracja/Recepcja - określenie szablonu dla każdego z dni tygodnia, TAK Rejestracja/Recepcja - określenie czasu pracy gabinetu, TAK Rejestracja/Recepcja - określenie zakresu usług realizowanych w gabinecie TAK Rejestracja/Recepcja Definiowanie szablonu pracy zasobu typu lekarz: TAK Rejestracja/Recepcja - określenie szablonu dla każdego z dni tygodnia, TAK Rejestracja/Recepcja „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach RPO WD na lata 2007-2013” 17 Rejestracja/Recepcja - określenie czasu pracy, TAK Rejestracja/Recepcja - określenie gabinetu, w którym wykonywane są usługi (miejsce wykonania). TAK Rejestracja/Recepcja Definiowanie przedziału wieku pacjentów obsługiwanych przez zasób TAK Rejestracja/Recepcja - generacja grafików dla lekarzy w powiązaniu z gabinetami w zadanym okresie czasu, TAK Rejestracja/Recepcja - blokada grafików (urlopy, remonty). TAK Rejestracja/Recepcja Obsługa skorowidza pacjentów TAK Rejestracja/Recepcja - możliwość przypisania pacjentowi uprawnień do obsługi poza kolejnością TAK Rejestracja/Recepcja - prezentacja uprawnienia do obsługi poza kolejnością na listach pacjentów TAK Rejestracja/Recepcja Wyszukiwanie pacjentów, co najmniej, wg kryterium: TAK Rejestracja/Recepcja - imię, nazwisko i PESEL pacjenta TAK Rejestracja/Recepcja - jednostka wykonująca TAK Rejestracja/Recepcja - osoba wykonująca TAK Rejestracja/Recepcja - osoba rejestrująca TAK Rejestracja/Recepcja - jednostka kierująca TAK Rejestracja/Recepcja - instytucja kierująca TAK Rejestracja/Recepcja - lekarz kierujący TAK Rejestracja/Recepcja - kartoteka TAK Rejestracja/Recepcja - identyfikator pacjenta TAK Rejestracja/Recepcja - świadczenie TAK Rejestracja/Recepcja - status na liście pacjentów (np. do obsłużenia, zaplanowany, zarejestrowany, anulowane, przyjęty/w realizacji) TAK Rejestracja/Recepcja - wizyty CITO TAK Rejestracja/Recepcja - status osoby: cudzoziemiec, VIP, uprawniony do obsługi poza kolejnością TAK Rejestracja/Recepcja Planowanie i rezerwacja wizyty pacjenta TAK Rejestracja/Recepcja Wyszukiwanie wolnych terminów jednoczesnej dostępności wymaganych zasobów: TAK Rejestracja/Recepcja - rezerwacja wybranego terminu lub „pierwszy wolny”. TAK Rejestracja/Recepcja - wyszukiwanie zasobów spełniających kryterium wieku pacjenta TAK Rejestracja/Recepcja - prezentowanie preferowanych terminów wykonania usługi dla zgłoszeń internetowych na zasadzie określenia godzin przeznaczonych do planowania zgłoszeń internetowych np. od 10 do 12 TAK Rejestracja/Recepcja - automatyczna rezerwacja terminów dla zgłoszeń internetowych wg preferencji pacjenta TAK Rejestracja/Recepcja - w przypadku braku wolnych terminów w preferowanych godzinach możliwość rezerwacji pierwszy wolny lub ręczny wybór terminu TAK Rejestracja/Recepcja - rezerwacja terminów dla pacjentów przebywających na oddziale TAK Rejestracja/Recepcja - wstawianie terminu pomiędzy już istniejące wpisy w grafiku w przypadkach nagłych (dopuszczenie planowania wielu wizyt w tym samym terminie) z możliwością wpisania komentarza do tak zaplanowanej wizyty TAK Rejestracja/Recepcja - przegląd liczby zaplanowanych wizyt z podziałem na pierwszorazowe i kontynuacje leczenia TAK Rejestracja/Recepcja Przegląd rezerwacji TAK Rejestracja/Recepcja Rejestracja pacjenta do wykonania usługi TAK Rejestracja/Recepcja Nadanie numeru rezerwacji w ramach rejestracji i jednostki wykonującej (gabinetu) TAK Rejestracja/Recepcja Określenie miejsca wykonania usługi (wybór gabinetu) dla usług nie podlegających planowaniu i rezerwacji. TAK Rejestracja/Recepcja Zlecenie wykonania usługi pacjentowi we wskazanym (lub wynikającym z rezerwacji) miejscu wykonania, TAK „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach RPO WD na lata 2007-2013” 18 Rejestracja/Recepcja Automatyczne lub ręczne powiadamianie pacjenta o terminie wizyty, zmianie terminu wizyty za pośrednictwem poczty elektronicznej i/lub SMS TAK Rejestracja/Recepcja Możliwość wykorzystania szablonów zleceń złożonych, TAK Rejestracja/Recepcja Obsługa kolejek oczekujących zgodnie z obowiązującymi przepisami, TAK Rejestracja/Recepcja Obsługa wyników: TAK Rejestracja/Recepcja - odnotowanie wydania wyniku, TAK Rejestracja/Recepcja - wpisywanie wyników zewnętrznych. TAK Rejestracja/Recepcja Wydruk recept i kuponów TAK Rejestracja/Recepcja raporty i wykazy Rejestracji. TAK dostęp do listy pacjentów zarejestrowanych do gabinetu TAK Gabinet lekarski Gabinet lekarski Gabinet lekarski - prezentacja uprawnienia do obsługi poza kolejnością TAK Gabinet lekarski rejestracja rozpoczęcia obsługi wizyty pacjenta w gabinecie (przyjęcie) TAK Gabinet lekarski wspomaganie obsługi pacjenta w gabinecie: TAK Gabinet lekarski przegląd danych pacjenta w następujących kategoriach: TAK Gabinet lekarski - dane osobowe, TAK Gabinet lekarski - podstawowe dane medyczne (grupa krwi, uczulenia, stale podawane leki, przebyte choroby, karta szczepień), TAK Gabinet lekarski - uprawnienia z tytułu umów, TAK Gabinet lekarski - informacja o stopniu ubezpieczenia - weryfikacja z eWUŚ TAK Gabinet lekarski - historia leczenia (dane ze wszystkich wizyt i pobytów szpitalnych pacjenta), TAK Gabinet lekarski - wyniki badań, TAK Gabinet lekarski - przegląd rezerwacji. TAK Gabinet lekarski obsługa pobytów wielodniowych TAK Gabinet lekarski obsługa domowego leczenia żywieniowego TAK Gabinet lekarski obsługa tlenoterapii w warunkach domowych TAK Gabinet lekarski możliwość użytkowania zdefiniowanych wcześniej wzorców dokumentacji dedykowanej do wizyty TAK Gabinet lekarski możliwość zdefiniowania elementów menu (zakładek) w zależności od potrzeb i rodzaju usługi TAK Gabinet lekarski możliwość zdefiniowania wzorów dokumentów dedykowanych dla gabinetu TAK Gabinet lekarski system powinien informować o zleceniach wykonanych po zakończeniu poprzedniej wizyty i umożliwić rozliczenie ich w wizycie aktualnej TAK Gabinet lekarski przegląd, wprowadzanie i modyfikacja danych wizyty w następujących kategoriach: TAK Gabinet lekarski - wywiad (na formularzu zdefiniowanym dla wizyty), TAK Gabinet lekarski - opis badania (na formularzu zdefiniowanym dla wizyty), TAK Gabinet lekarski - informacje ze skierowania, TAK Gabinet lekarski - kontrola daty ważności skierowania TAK Gabinet lekarski - możliwość przepisania skierowania już zarejestrowanego TAK Gabinet lekarski - skierowania, z możliwością skopiowania danych z innego pobytu w tej lub innej jednostce TAK Gabinet lekarski - planowanie i rezerwacja zleceń z wizyty, TAK Gabinet lekarski - możliwość wykorzystania szablonów zleceń złożonych, TAK Gabinet lekarski - usługi, świadczenia w ramach wizyty, TAK Gabinet lekarski - rozpoznanie (główne, dodatkowe), TAK „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach RPO WD na lata 2007-2013” 19 Gabinet lekarski - kopiowanie wyników badania i danych wypisowych z poprzednich wizyt TAK Gabinet lekarski - zalecenia z wizyty (w tym zwolnienia lekarskie), TAK Gabinet lekarski W przeglądzie wizyty musi być możliwość przeglądu stałych danych medycznych pacjenta tj. grupa krwi, uczulenia, choroby przewlekłe, szczepienia, nazwisko lekarza rodzinnego TAK Gabinet lekarski podczas wystawiania recepty: TAK Gabinet lekarski - leki przepisane wg słownika leków, recepty (z rozmieszczaniem i nadrukiem na formularzach recept), TAK Gabinet lekarski - możliwość sprawdzenia interakcji poszczególnych leków oraz podpowiadanie stopnia refundacji na podstawie weryfikacji z eWUŚ TAK Gabinet lekarski - na wydruku leki powinny być prezentowane w kolejności zgodnej z kolejnością wpisywania TAK Gabinet lekarski - system powinien podpowiadać dane osoby zalogowanej, jako wystawiającej receptę o ile osobą tą jest lekarz . Jeśli zalogowany użytkownik nie jest lekarzem, system powinien podpowiadać lekarz realizujący wizytę TAK Gabinet lekarski - podpowiadanie ilości i jednostki, w jakich powinien zostać wydany lek TAK Gabinet lekarski - kopiowanie recept z poprzednich wizyt z weryfikacją poziomu refundacji wg aktualnych danych ze słownika BAZYL lub słownika leków własnych TAK Gabinet lekarski - możliwość pomijania leków oznaczonych jako "wycofane" w słowniku BAZYL TAK Gabinet lekarski - możliwość wydruku recept tylko z puli lekarza zalogowanego TAK Gabinet lekarski - ponowny wydruk recepty już wydrukowanej powoduje utworzenie kopii recepty, dotyczy to również recept drukowanych w trybie nadruku na gotowych drukach TAK Gabinet lekarski - oznaczenie wydrukowanej recepty jako anulowanej TAK Gabinet lekarski Musi istnieć możliwość wystawiania recept trans granicznych TAK Gabinet lekarski - system kontroluje przekroczenie minimalnej puli recept uwzględniając typ recepty RP/RPW TAK Gabinet lekarski - wystawione skierowania, TAK Gabinet lekarski Skierowanie do jednostki zewnętrznej, dla pacjenta niepełnoletniego, powinno zawierać imię i nazwisko oraz adres opiekuna TAK Gabinet lekarski - leki podane podczas wizyty (współpraca z apteczką oddziałową), TAK Gabinet lekarski - ewidencja szczepień: TAK Gabinet lekarski - możliwość oznaczenia podania leku jako szczepienia, TAK Gabinet lekarski - możliwość wpisania przy podaniu leku danych charakteryzujących szczepienie, TAK Gabinet lekarski - automatyczny wpis do karty szczepień po oznaczeniu podania leku jako szczepienia. TAK Gabinet lekarski - wykonane podczas wizyty dodatkowych usług i badania TAK Gabinet lekarski - inne dokumenty (zaświadczenia, druki, na formularzach zdefiniowanych dla wizyty). TAK Gabinet lekarski możliwość stosowania słownika tekstów standardowych do opis danych wizyt TAK Gabinet lekarski możliwość wykorzystania definiowalnych formularzy do opisu danych wizyty TAK Gabinet lekarski Możliwość stosowania „pozycji preferowanych” dla użytkowników, jednostek organizacyjnych (wyróżnienie najczęściej wykorzystywanych pozycji słowników). TAK Gabinet lekarski obsługa zakończenia wizyty: TAK Gabinet lekarski - autoryzacja medyczna wizyty, TAK Gabinet lekarski - automatyczne tworzenie karty wizyty. TAK Gabinet lekarski - możliwość bezpośredniego skierowania na IP TAK Gabinet lekarski Kwalifikacja rozliczeniowa usług i świadczeń. TAK Gabinet lekarski - wiązanie rozliczanych badań do kolejnej zaplanowanej wizyty TAK „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach RPO WD na lata 2007-2013” 20 Gabinet lekarski wgląd w rozliczenia NFZ z tytułu zrealizowanych w trakcie wizyty usług TAK Gabinet lekarski automatyczna aktualizacja i przegląd Księgi Głównej Przychodni TAK Gabinet lekarski raporty i wykazy Gabinetu TAK Statystyka LO obsługa statystyki rozliczeniowej i medycznej TAK Statystyka LO automatyczna generacja Księgi Przychodni, TAK Statystyka LO dostęp do wszystkich ksiąg placówki Zamawiającego TAK Statystyka LO Raporty i wykazy statystyczne, w tym: TAK Statystyka LO - raport rozpoznań - zestawienie syntetyczne i analityczne ilości rozpoznań każdego rodzaju w rozbiciu na pacjentów i jednostki wykonujące TAK Statystyka LO - wykonane badania wg płatnika i jednostki kierującej - zestawienie ilości wykonanych badań poszczególnych rodzajów, z podziałem na jednostki wykonujące, dla wybranych instytucji i jednostek kierujących TAK Statystyka LO - lista pacjentów przyjętych przez lekarza - zestawienie pacjentów przyjętych w zadanym okresie, w wybranych gabinetach, przez wybranych lekarzy TAK Statystyka LO - zestawienie statystyczne pacjentów - zestawienie syntetyczne lub analityczne (dla poszczególnych dni zadanego okresu) liczby pacjentów przyjętych w wybranych/wszystkich gabinetach w rozbiciu na dorosłych i dzieci z podziałem na płeć oraz pacjentów pierwszorazowych i kontynuację leczenia TAK Statystyka LO - raport obciążenia gabinetów - zestawienie liczby wykonanych badań w poszczególnych dniach zadanego okresu dla wybranych/wszystkich gabinetów, dla poszczególnych lekarzy TAK Statystyka LO - wykonane procedury - syntetyczne i analityczne (dla poszczególnych dni zadanego zakresu) zestawienie liczby procedur danego rodzaju wykonanych w zadanym okresie, w wybranych/wszystkich gabinetach, dla wybranego/wszystkich ubezpieczycieli i płatników TAK Statystyka LO - zestawienie zrealizowanych badań - zestawienie liczby badań wykonanych pacjentom (podstawowe dane pacjenta) wraz z rozpoznaniami i procedurami w wybranej jednostce, wszystkich jednostkach, dla wybranych instytucji i jednostek kierujących wykonanych przez wybranego/wszystkich lekarzy TAK Statystyka LO - lista zarejestrowanych/przyjętych pacjentów - zestawienie ilości zarejestrowanych pacjentów do wybranego gabinetu TAK Statystyka LO - liczba usług wykonanych przez lekarza - zestawienie ilości usług wykonanych w jednostce przez danego lekarza TAK Statystyka LO - zestawienie liczby przyjętych pacjentów - zestawienie liczby pacjentów przyjętych przez daną jednostkę i lekarza w ramach określonego pakietu świadczeń z podziałem na grupy wiekowe TAK Statystyka LO - lista wykonanych usług - lista usług wraz z danymi takimi jak: jednostka i lekarz kierujący, miejsce i data wykonania, dane o wartości usługi, opłacie kontrahenta, opłacie pacjenta dla wybranych lub wszystkich: umów, pacjentów, świadczeń, instytucji i lekarzy kierujących oraz jednostek i lekarzy wykonujących TAK Statystyka LO - zestawienie wystawionych skierowań - syntetyczne i analityczne (wg daty wystawienia) zestawienie ilości wystawionych skierowań na określone badania/usługi z podziałem na lekarzy wystawiających i/lub jednostki, w których wystawiono skierowanie dla wybranych lub wszystkich; jednostek, lekarzy kierujących, usług, statusów realizacji TAK Statystyka LO - deklaracje - raport personalny - zestawienie liczby osób zadeklarowanych w wybranym miesiącu danego roku dla wybranej lub wszystkich umów oraz dla wybranego lub wszystkich rodzajów deklaracji TAK Statystyka LO - kolejki oczekujących - zestawienie kolejek oczekujących w ujęciu syntetycznym (dane całej kolejki) i analitycznym (z danymi oczekujących pacjentów TAK Statystyka LO „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach RPO WD na lata 2007-2013” 21 Statystyka LO - zestawienie wykonanych usług - lista pacjentów z wykonanymi usługami i procedurami oraz z danymi o instytucji, jednostce i lekarzu kierującym dla wybranej jednostki wykonującej w zadanym okresie TAK Statystyka LO - zestawienie wykonanych usług pacjenta - lista usług wykonanych w określonym czasie dla wybranego pacjenta z wyszczególnieniem danych o wartości i opłatach TAK Statystyka LO - zestawienie udzielonych porad i przyjętych pacjentów - syntetyczne i analityczne (pacjenci) zestawienie liczby udzielonych porad danego rodzaju z podziałem na : miejscowości zamieszkania, pacjenta lub typ porady w zadanym okresie, dla wybranych lub wszystkich gabinetów i wybranego rodzaju wizyty (pierwszorazowa, kolejna) TAK WYMAGANIA FUNKCJONALNE – DOKUMENTACJA FORMULARZOWA Zakres Wymaganie Dokumentacja medyczna Dokumentacja medyczna Generowanie Historii Choroby z danych zgromadzonych w systemie Dokumentacja medyczna Generowanie Karty Informacyjnej z danych gromadzonych w systemie Dokumentacja medyczna Generowanie wyników badań dla zadanych kryteriów: pacjent, nazwa badania, jednostka organizacyjna, zadany czas , Spełnia TAK/NIE TAK TAK TAK Dokumentacja medyczna Dokumentacja medyczna Dokumentacja medyczna Generowanie wydruków kart obserwacji pacjenta Generowanie wydruków kart zakażenia, kart drobnoustroju Generowanie raportów z dyżuru lekarskiego na podstawie zarejestrowanych obserwacji pacjenta TAK TAK Dokumentacja medyczna Dokumentacja medyczna Generowanie raportów z diagnoz pielęgniarskich elastyczne dopasowanie systemu do potrzeb Zamawiającego w zakresie dokumentowania procesu leczenia: TAK Dokumentacja medyczna Dokumentacja medyczna - definiowania własnych formularzy przeznaczonych do wpisywania danych w systemie. - wyświetlanie, wprowadzanie i drukowanie informacji w ustalonej przez użytkownika postaci (definiowalne formularze oraz edytor wydruków dla badań, konsultacji, itp.). Dokumentacja medyczna Dokumentacja medyczna Dokumentacja medyczna Dokumentacja medyczna Dokumentacja medyczna - histogramy - możliwość kojarzenia formularzy ze zleceniami i elementami leczenia - rejestrowanie danych multimedialnych (rysunki, obrazy, dźwięki, itp.). - dostęp do danych dla potrzeb analityczno-sprawozdawczych. System powinien przechowywać wszystkie wersje utworzonej i wydrukowanej (lub zarchiwizowanej w archiwum elektronicznym) dokumentacji medycznej. Dokumentacja medyczna Wszystkie dokumenty dokumentacji medycznej pacjenta powinny być dostępne z jednego miejsca TAK Dokumentacja medyczna Musi istnieć możliwość zdefiniowania drukarki dla każdego rodzaju dokumentu tak, aby dokument mógł być drukowany na odpowiedniej dla niego drukarce TAK Dokumentacja medyczna Powinna istnieć możliwość podpisania elektronicznego i zarchiwizowania wszystkich dokumentów dokumentacji medycznej tworzonych przez system zgodnie z obowiązującymi przepisami. TAK Dokumentacja medyczna Możliwość zablokowania modyfikacji wpisów w historii choroby dokonanych przez innego lekarza niż lekarz aktualnie zalogowany/ autoryzujący wpis TAK Dokumentacja medyczna Możliwość autoryzacji przez lekarza dokonującego wpis, fragmentu historii choroby, epikryzy lub rozpoznania TAK Dokumentacja medyczna Automatyczna weryfikacja zgodności dokumentów z danymi źródłowymi. Musi istnieć możliwość wskazania dokumentów wymagających ponownej generacji w związku z modyfikacją danych źródłowych. TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach RPO WD na lata 2007-2013” 22 Dokumentacja medyczna Możliwość utworzenia i wydruku historii zmian dokumentu obejmującą historię autoryzowanych danych źródłowych (wpisów) TAK Dokumentacja medyczna System musi być wyposażony w mechanizmy umożliwiające weryfikację, czy na określonym etapie procesu obsługi pacjenta zostały utworzone wszystkie wymagane dokumenty TAK Dokumentacja medyczna Musi istnieć możliwość utworzenia dokumentu roboczego, umożliwiającego podgląd danych źródłowych w postaci dokumentu TAK Dokumentacja medyczna System umożliwia obsługę dokumentów o zmiennej treści, o ile nie stoi to w sprzeczności z wymaganiami zewnętrznymi dotyczącymi tych dokumentów (np. ściśle określony format lub zawartość informacyjna dla dokumentów skierowań, zleceń, recept) TAK WYMAGANIA – APLIKACJA ELEKTRONICZNA DOKUMENTACJA MEDYCZNA WYMAGANE JEST SPEŁNIANIE WSZYSTKICH PONIŻSZYCH WYMAGAŃ Repozytorium Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM) ma być systemem umożliwiającym przetwarzanie dokumentacji medycznej w postaci elektronicznej. Poprzez przetwarzanie dokumentacji medycznej rozumiane jest: • • • • • rejestrowanie – indeksowanie, formatowanie i zapisywanie dokumentów medycznych w repozytorium, autoryzacja dokumentów medycznych – elektroniczny podpis dokumentów medycznych, wyszukiwanie dokumentów medycznych w repozytorium wg zadanych kryteriów, odczyt i udostępnienie wskazanych dokumentów medycznych, usunięcie dokumentów medycznych z repozytorium. Przetwarzane dokumenty elektroniczne powstają w systemach dziedzinowych lub w skutek cyfryzacji (skanowania) istniejących dokumentów w postaci papierowych. Repozytorium EDM nie wspiera procesu generowania dokumentów elektronicznych na podstawie danych medycznych. Zakłada się, że zbiory danych w określonych formatach (PDF, RTF, obrazy itp.) wraz z meta danymi opisującymi dokumenty są informacjami wejściowymi do systemu umożliwiającymi poprawne przetwarzanie elektronicznej dokumentacji medycznej. Wymagania funkcjonalne: Rejestracja elektronicznego dokumentu medycznego w repozytorium EDM 1. System umożliwia rejestrację indywidualnych dokumentów medycznych w repozytorium: a. System rejestruje meta dane opisujące indywidualne dokumenty medyczne wykorzystywane do późniejszego wyszukiwania dokumentów. Indeks dokumentów obejmuje przynajmniej: i. dane pacjenta, którego dotyczy indywidualny dokument medyczny, ii. dane zdarzenia medycznego (hospitalizacji/pobytu/porady/usługi medycznej), które opisuje dany indywidualny dokument medyczny, iii. dane jednostki organizacyjnej (oddziału/poradni), w której powstał rejestrowany iv. dane autorów dokumentu medycznego. dokument medyczny, Źródłem danych indeksowych są meta dane opisujące dokument udostępniane z systemów dziedzinowych, w których wygenerowano dokumenty lub podane przez użytkownika systemu. Indeks dokumentu zawiera techniczne identyfikatory pojęć (pacjent, zdarzenie medyczne, jednostka organizacyjna, autor-lekarz), co umożliwi wyszukiwanie dokumentów wg tych identyfikatorów. Spełnia TAK / NIE TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach RPO WD na lata 2007-2013” 23 b. System tworzy dokument XML zgodny ze standardem HL7 CDA zawierający indywidualny dokument medyczny w postaci elektronicznej oraz meta dane opisujące ten dokument. TAK c. System trwale zapisuje elektroniczny indywidualne dokumenty medyczne w postaci zbioru XML w składnicy danych. TAK 2. System umożliwia rejestrację zbiorczych dokumentów medycznych w repozytorium: TAK a. System rejestruje dane indeksowe opisujące zbiorcze dokumenty medyczne wykorzystywane do późniejszego wyszukiwania dokumentów. Indeks dokumentów obejmuje przynajmniej: i. dane jednostki organizacyjnej (oddziału/poradni), w której powstał rejestrowany ii. dane autorów dokumentu medycznego. dokument medyczny, Źródłem danych indeksowych są meta dane opisujące dokument udostępniane z systemów dziedzinowych, w których wygenerowano dokumenty lub podane przez użytkownika systemu. Indeks dokumentu zawiera techniczne identyfikatory pojęć (jednostka organizacyjna, autor), co umożliwi wyszukiwanie dokumentów wg tych identyfikatorów. TAK TAK TAK TAK b. System tworzy dokument XML zgodny zawierający indywidualny dokument medyczny w postaci elektronicznej oraz meta dane opisujące ten dokument. TAK c. TAK System trwale zapisuje elektroniczny zbiorcze dokumenty medyczne w postaci zbioru XML w składnicy danych. 3. System umożliwia rejestrację kolejnych wersji elektronicznych dokumentów medycznych. Rejestracja kolejnych wersji przebiega w sposób analogiczny do rejestracji dokumentów pierwotnych z możliwością podania przyczyny zmiany dokumentu. 4. System umożliwia rejestrację załączników do dokumentów medycznych. Rejestracja załącznika do wskazanego dokumentu medycznego odbywa się w sposób analogiczny do rejestracji podstawowego dokumentu. TAK TAK Podpisywanie (autoryzacja) elektronicznych dokumentów medycznych 5. System umożliwia autoryzację dokumentów medycznych przez uprawnione osoby. Autoryzacja dokumentacji medycznej zapewnia integralność i wiarygodność danych. TAK a. System umożliwia autoryzację dokumentów medycznych poprzez ich podpisanie z wykorzystaniem zestawu do e-podpisu SZAFIR oferowanego przez Krajową Izbę Rozliczeniową. TAK b. System umożliwia autoryzację dokumentów medycznych z wykorzystaniem wewnętrznych mechanizmów systemów informatycznych szpitala w zakresie uwierzytelnienia użytkowników i zapewnienia integralności danych. TAK Wyszukiwanie dokumentów medycznych w repozytorium 6. System umożliwia wyszukiwanie elektronicznych dokumentów medycznych wg następujących kryteriów dziedzinowych: a. Dane dokumentów: typ dokumentu, data utworzenia dokumentu, tytuł dokumentu TAK TAK b. Dane pacjenta: nazwisko, nr PESEL (dla indywidualnych dokumentów medycznych) TAK c. Jednostka organizacyjna: nazwa, specjalność jednostki organizacyjnej, TAK d. Dane autorów: nazwisko, numer prawa wykonywania zawodu. TAK 7. System umożliwia wyszukiwanie elektronicznych dokumentów medycznych wg technicznych identyfikatorów pojęć zdefiniowanych w systemie dziedzinowym, w którym utworzono dokument (system źródłowy): TAK a. Rodzaj dokumentu zdefiniowany w systemie źródłowym, TAK b. Identyfikator jednostki organizacyjnej, w której utworzono dokument, TAK c. Identyfikator pacjenta (dla indywidualnych dokumentów medycznych), TAK d. Identyfikator autora dokumentu, TAK e. Identyfikator podpisującego dokument. TAK 8. System umożliwia wyszukiwanie wszystkich wersji podanego dokumentu medycznego, które zostały zarejestrowane w repozytorium EDM. 9. System umożliwia wyszukiwanie wszystkich załączników do podanego dokumentu medycznego, które zostały zarejestrowane w EDM. Pobieranie dokumentów medycznych w repozytorium 10. System umożliwia pobranie elektronicznego dokumentu medycznego w formacie, w którym zarejestrowano dokument w repozytorium (np. PDF, RTF, obraz). 11. System umożliwia pobranie elektronicznego dokumentu medycznego w formacie, w którym zarejestrowano dokument w repozytorium, razem z meta danymi indeksowymi; postać meta danych indeksowych powinna być analogiczna do postaci podawanej w czasie rejestracji dokumentu w repozytorium. TAK TAK TAK TAK „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach RPO WD na lata 2007-2013” 24 12. System umożliwia pobranie elektronicznego dokumentu medycznego w postaci pliku XML przechowywanego w repozytorium EDM. TAK Funkcjonalność modułu zarządzania elektroniczną dokumentacją medyczną Konfiguracja repozytorium EDM Spełnia TAK/NIE 1. System umożliwia przetwarzanie dokumentacji medycznej wielu jednostek ochrony zdrowia. Dokumentacja medyczna danej jednostki przetwarzana jest w określonym profilu repozytorium EDM. TAK a. System umożliwia definiowanie profili pracy repozytorium EDM. Profil repozytorium powiązany jest ze wskazaną jednostką ochrony zdrowia. TAK b. System umożliwia zdefiniowanie dziedzinowych systemów medycznych współpracujących z określonym profilem repozytorium EDM. 2. System umożliwia przegląd typów dokumentów medycznych obsługiwanych w określonych profilach repozytorium EDM. a. System umożliwia zdefiniowanie powiązań pomiędzy typami dokumentów w określonych profilach repozytorium EDM a typami obsługiwanymi w systemach dziedzinowych współpracujących z repozytorium. 3. System umożliwia definiowanie dodatkowych atrybutów rozszerzających meta dane dokumentów medycznych przetwarzanych w repozytorium EDM. Dodatkowe atrybuty definiowane są z dokładnością do typów dokumentów medycznych w systemach dziedzinowych współpracujących z repozytorium. a. System umożliwia zdefiniowanie typu wartości dodatkowych atrybutów (znakowy, numeryczny, data, element listy podanych wartości). b. System umożliwia zdefiniowanie wymagalności podania wartości dodatkowego atrybutu. TAK TAK TAK TAK TAK TAK Rejestracja dokumentów medycznych w wybranym profilu repozytorium EDM 4. System umożliwia rejestrację elektronicznego dokumentu medycznego (zgodnie z wymaganiami funkcjonalnymi odnośnie rejestracji dokumentów). a. System umożliwia rejestrację meta danych opisujących dokument medyczny; meta dane mogą być rejestrowane na podstawie informacji udostępnianych w zdefiniowanym formacie przez zintegrowane z repozytorium systemy dziedzinowe lub wprowadzane przez użytkownika systemu. b. System umożliwia wskazanie zbioru (pliku) danych stanowiących elektroniczny dokument medyczny; system automatycznie określa format dokumentu na podstawie znanych rozszerzeń pliku; System umożliwia ograniczenie rozmiaru rejestrowanych plików danych. Wyszukiwanie dokumentów w wybranym profilu repozytorium TAK TAK TAK 5. System umożliwia wyszukiwanie zarejestrowanych w repozytorium dokumentów medycznych (zgodnie z wymaganiami funkcjonalnymi odnośnie wyszukiwania dokumentów). TAK a. TAK System umożliwia wyszukiwanie dokumentów medycznych wg kryteriów dziedzinowych b. System umożliwia wyszukiwanie dokumentów medycznych z wykorzystaniem danych słownikowych udostępnianych w zdefiniowanych formacie przez systemy dziedzinowe zintegrowane z repozytorium EDM. TAK Przetwarzanie wskazanego dokumentu medycznego TAK 6. System umożliwia przegląd wskazanego dokumentu medycznego zarejestrowanego w repozytorium EDM: TAK a. System umożliwia przegląd meta danych dokumentu medycznego zarejestrowanych w repozytorium EDM. TAK b. System umożliwia przegląd dokumentu medycznego w formacie jaki podano w czasie rejestracji dokumentu. TAK c. System umożliwia przegląd dokumentu medycznego w formacie XML stanowiącym wewnętrzną reprezentację dokumentu medycznego w repozytorium EDM. TAK 7. System umożliwia rejestrację nowej wersji wskazanego dokumentu medycznego ze wskazaniem przyczyny wprowadzenia zmian w dokumencie. 8. System umożliwia rejestrację załącznika do wskazanego dokumentu medycznego. TAK 9. System umożliwia autoryzację dokumentu medycznego przez użytkownika systemu z wykorzystaniem wewnętrznych systemowych mechanizmów uwierzytelniania użytkowników i zapewnienia integralności danych. TAK 10. System umożliwia autoryzację dokumentu medycznego poprzez jego elektroniczne podpisanie w wykorzystaniem zestawu do e-podpisu SZAFIR oferowanego przez Krajową Izbę Rozliczeniową. TAK TAK „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach RPO WD na lata 2007-2013” 25 11. System umożliwia usunięcie dokumentu medycznego z repozytorium ze wskazaniem przyczyny usunięcia. Wykonanie operacji powoduje fizyczne usunięcie dokumentu medycznego z repozytorium i oznaczenie dokumentu jako usunięty w indeksie repozytorium EDM. Obsługa danych rejestrowych stanowiących składowe indeksu dokumentów medycznych zarejestrowanych w wybranym profilu EDM 12. System umożliwia przegląd rejestrów tworzonych w czasie rejestracji dokumentów medycznych w repozytorium. a. System umożliwia przegląd rejestru pacjentów, których dokumenty medyczne zarejestrowano w systemie; System umożliwia wyszukiwanie pozycji rejestru wg nazwiska pacjenta lub nr PESEL; system umożliwia grupowanie pozycji rejestru wg nr PESEL. b. System umożliwia przegląd rejestru personelu – autorów dokumentacji medycznej zarejestrowanej w repozytorium EDM; system umożliwia wyszukiwanie pozycji rejestru wg nazwiska lub nr PESEL oraz wg numeru prawa wykonywania zawodu personelu; system umożliwia grupowanie pozycji personelu wg nr PESEL i/lub numeru prawa wykonywania zawodu. c. System umożliwia przegląd rejestru instytucji zarządzających dokumentami medycznymi zarejestrowanymi w repozytorium; system umożliwia wyszukiwanie pozycji rejestru wg nazwy instytucji lub nr REGON; system umożliwia grupowanie pozycji rejestru wg nr REGON; system umożliwia przegląd jednostek organizacyjnych wskazanej instytucji. d. System umożliwia przegląd rejestru usług opisywanych dokumentami medycznymi zarejestrowanymi w repozytorium EDM; system umożliwia wyszukiwanie pozycji rejestru wg nazwy usługi i kodu ICD9; system umożliwia grupowanie pozycji rejestru wg kodu ICD9. e. System umożliwia przegląd rejestru chorób przypisanych do zdarzeń medycznych opisywanych dokumentami zarejestrowanymi w repozytorium EDM; system umożliwia wyszukiwanie chorób wg nazwy i kodu ICD10; system umożliwia grupowanie pozycji rejestru wg kodu ICD10. 13. W przeglądzie wszystkich opisanych wyżej rejestrów system umożliwia grupowanie pozycji rejestru wg identyfikatorów w zintegrowanych systemach rejestrujących dokumenty w repozytorium oraz filtrowanie pozycji zarejestrowanych przez wskazane zintegrowane systemy dziedzinowe. 14. System umożliwia przegląd szczegółowych danych wskazanych pozycji wszystkich powyższych rejestrów; w danych szczegółowych system prezentuje informacje o identyfikatorach pozycji w poszczególnych systemach dziedzinowych, które zarejestrowały dokumenty związane z prezentowaną pozycją w danym rejestrze. TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK Wymagania techniczne: Udostępniane usługi Spełnia TAK/NIE 1. Usługi realizujące zdefiniowane wymagania funkcjonalne powinny być udostępniane z wykorzystaniem otwartych standardów (np. WebServices, REST). TAK 2. Uruchomienie udostępnionych usług musi być zabezpieczone; wymagane jest uwierzytelnienie użytkownika usług oraz autoryzacja dostępu użytkownika do danej usługi. TAK Przechowywanie dokumentów medycznych 3. Dokumenty medyczne muszą być przechowywane w bezpiecznej składnicy danych. 4. Dokumenty medyczne utworzone w poszczególnych definiowanych okresach muszą być przechowywane w rozdzielnych zbiorach danych. 5. Dokumenty medyczne muszą być przechowywane w sposób umożliwiający ich przenoszenie na różne nośniki danych. TAK TAK TAK Wymagania dodatkowe Zakres Wymaganie Spełnia TAK/NIE Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Możliwość archiwizacji dokumentacji medycznej w postaci elektronicznej. TAK „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach RPO WD na lata 2007-2013” 26 Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Możliwość archiwizacji dokumentów złożonych, wieloczęściowych i przyrostowych tj. księgi TAK Możliwość obsługi załączników do dokumentów TAK Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Możliwość automatycznej rejestracji dokumentów elektronicznych generowanych przez system medyczny w repozytorium dokumentacji elektronicznej TAK Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Możliwość rejestracji dokumentów elektronicznych utworzonych poza systemem HIS, manualna rejestracja dokumentów zewnętrznych TAK Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Cyfryzacja dokumentu papierowego i dołączanie go do dokumentacji elektronicznej Dostęp do całości dokumentacji przechowywanej w EDM: - z poziomu wbudowanych w systemy medyczne mechanizmów - z poziomu dedykowanego interfejsu Możliwość exportu/importu dokumentu elektronicznego do/z pliku w formacie XML Możliwość złożenia podpisu elektronicznego na dokumencie oraz na zbiorze dokumentów Możliwość złożenia podpisu elektronicznego na zbiorze dokumentów Możliwość znakowania czasem dokumentu Możliwość wykonania kontrasygnaty Możliwość weryfikacji podpisu Możliwość weryfikacji integralności dokumentu Możliwość wydruku dokumentu Możliwość wyszukiwania dokumentów za pomocą zaawansowanych kryteriów oraz meta danych. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Możliwość wersjonowania przechowywanych dokumentów z dostępem do pełnej historii poprzednich wersji. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Repozytorium EDM musi umożliwiać: - rejestrację dokumentu - pobieranie dokumentów w formacie XML - pobieranie dokumentów w formacie PDF - wyszukiwanie materializacji dokumentów Repozytorium EDM musi współdzielić z HIS: - słownik jednostek organizacyjnych - rejestr użytkowników - rejestr pacjentów System uprawnień pozwalający na precyzyjne definiowanie obszarów dostępnych dla danego użytkownika pełniącego określoną rolę. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Możliwość zarządzania uprawnieniami dostępu do określonych operacji w repozytorium. Przykłady uprawnień systemowych: uruchomienie systemu, zarządzanie uprawnieniami użytkowników, zarządzanie parametrami konfiguracyjnymi, zarządzanie typami dokumentów. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Możliwość zarządzania uprawnieniami do wykonywania operacji na poszczególnych typach dokumentów w ramach całej placówki lub poszczególnych jednostek organizacyjnych. Przykłady uprawnień do dokumentów: dodawanie dokumentów do repozytorium, odczyt dokumentu, podpisywanie dokumentu, znakowanie czasem dokumentu, import i eksport dokumentu, anulowanie dokumentu, wydruk dokumentu itd. TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Możliwość definiowania nowych typów dokumentów obsługiwanych przez repozytorium dokumentów elektronicznych. TAK Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Zakłada się także możliwość indeksowania dokumentów, których elektroniczna postać nie jest przechowywana w systemie HIS - np. indeksowanie dokumentów papierowych, obrazów radiologicznych przechowywanych w PACS. TAK Indeksowane powinny być wszystkie wersje dokumentu TAK Elektroniczna Dokumentacja Medyczna „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach RPO WD na lata 2007-2013” 27 Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Indeks powinien uwzględniać rozdzielenie danych osobowych od danych medycznych Możliwość indeksowania dokumentów w celu łatwego jej wyszukiwania wg zadanych kryteriów Indeks dokumentacji powinien być zorientowany na informacje o dokumencie: autor, data powstania, rozmiar, typ, data powstania itp., oraz na informacje o zdarzeniach System musi umożliwić udostępnianie dokumentacji: - w celu realizacji procesów diagnostyczno-terapeutycznych w ZOZ - pacjentom i ich opiekunom - podmiotom upoważnionym np. prokurator System powinien umożliwiać wymianę dokumentacji medycznej w ramach Systemu Informacji Medycznej (być przygotowany do wymiany danych z : system regionalny i platforma P1, jeżeli nie one będą gotowe do pracy na dzień realizacji tego zadania. - bezpośrednio pomiędzy jednostkami ochrony zdrowia - za pośrednictwem systemów regionalnych( w tym z Regionalną Platformą Wymiany Danych, powstałą w ramach projektu ”Dolnośląskie e Zdrowie etap 2 – EDM) - z wykorzystaniem platformy P1 (Udostępnianie informacji o zdarzeniach medycznych do platformy P1). TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK WYMAGANIA FUNKCJONALNE – REHABILITACJA Zakres Wymaganie Spełnia TAK/NIE Rehabilitacja Rehabilitacja definiowanie listy zdarzeń medycznych/elementów leczenia dla miejsca wykonania TAK Rehabilitacja zarządzanie słownikami: TAK Rehabilitacja - stanowisk i urządzeń rehabilitacyjnych TAK Rehabilitacja Prowadzenie klasyfikacji warunków wykonania rehabilitacji: TAK Rehabilitacja - rehabilitacja ambulatoryjna TAK Rehabilitacja - rehabilitacja oddziału dziennego TAK Rehabilitacja - rehabilitacja stacjonarna TAK Rehabilitacja zarządzanie grafikami i terminarzami: TAK Rehabilitacja - stanowisk i urządzeń rehabilitacyjnych TAK Rehabilitacja prowadzenie słownika rozpoznań kwalifikujących do stopnia pilności „pilny”, wg Klasyfikacji chorób ICD – rewizja 10 dla rehabilitacji medycznej TAK Rehabilitacja określenie warunków dostępności elementu leczenia, poprzez przypisanie odpowiednich kategorii zasobów typu: TAK Rehabilitacja - personel, TAK Rehabilitacja - pomieszczenie, TAK Rehabilitacja - stanowisko rehabilitacyjne. TAK Rehabilitacja określanie standardowego czasu trwania porad/wizyt: pierwszorazowej, kontrolnej TAK Rehabilitacja obsługę skorowidza pacjentów modułów obsługi Zakładu/Działu Rehabilitacji TAK Rehabilitacja wprowadzenie nowego programu rehabilitacji dla pacjenta TAK Rehabilitacja System automatycznie nadaje stopień pilności programu na podstawie rozpoznania skierowania: TAK Rehabilitacja przypisanie do programu lekarza prowadzącego, terapeuty prowadzącego TAK „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach RPO WD na lata 2007-2013” 28 Rehabilitacja Planowanie elementów leczenia programu rehabilitacji w terminarzach terapeutów, pomieszczeń, stanowisk rehabilitacyjnych i w karcie zabiegowej pacjenta z uwzględnieniem preferencji pacjenta TAK Rehabilitacja wspomaga planowanie porad kontrolnych, w ramach programu, do lekarza prowadzącego TAK Rehabilitacja „ręczne” planowanie porad i zabiegów, w tym porad i zabiegów w, już zajętych, terminach TAK Rehabilitacja anulowanie całego programu lub wybranych, niezrealizowanych zabiegów z jednoczesnym anulowaniem rezerwacji zasobów TAK Rehabilitacja dostęp do bieżącego programu rehabilitacji pacjenta TAK Rehabilitacja obsługę porady w programie rehabilitacji uprzednio zaplanowanej lub z pominięciem planowania TAK Rehabilitacja dostęp do dokumentacji medycznej pacjenta TAK Rehabilitacja system umożliwia lekarzowi i terapeucie bieżące uzupełnianie dokumentacji medycznej pacjenta, TAK Rehabilitacja lekarzowi wystawianie skierowań, recept i zleceń TAK Rehabilitacja ewidencję zrealizowanych świadczeń TAK Rehabilitacja ewidencję czasu trwania porady TAK Rehabilitacja wgląd do wszystkich wcześniejszych programów rehabilitacji pacjenta TAK Rehabilitacja wgląd do wszystkich wcześniejszych zleceń i wyników badań TAK Rehabilitacja system umożliwia wgląd do terminarza gabinetu na dany dzień TAK Rehabilitacja system umożliwia wgląd do terminarza terapeuty na dany dzień TAK Rehabilitacja potwierdzenie wykonania zabiegu w karcie zabiegowej pacjenta TAK WYMAGANIA FUNKCJONALNE – ZAKAŻENIA SZPITALNE Zakres Wymaganie Spełnia TAK/NIE Zakażenia szpitalne Zakażenia szpitalne Moduł realizuje wspomaganie Zakładu Opieki Zdrowotnej w zakresie kontroli występowania zakażeń zakładowych i zapobiegania tym zakażeniom, zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa. W szczególności: TAK Zakażenia szpitalne prowadzenie Rejestru Kart Rejestracji Zakażenia Zakładowego, TAK Zakażenia szpitalne wydruki na podstawie danych Rejestru Kart Rejestracji Zakażenia Zakładowego, TAK Zakażenia szpitalne prowadzenie Rejestru Kart Rejestracji Drobnoustroju Alarmowego, TAK Zakażenia szpitalne wydruki na podstawie danych Rejestru Kart Rejestracji Drobnoustroju Alarmowego, TAK Zakażenia szpitalne prowadzenie Rejestru zgłoszeń zachorowania na chorobę zakaźną, TAK Zakażenia szpitalne wydruki na podstawie danych Rejestru zgłoszeń zachorowania na chorobę zakaźną, TAK Zakażenia szpitalne prowadzenie Rejestru zgłoszeń zachorowania (podejrzenia zachorowania) na AIDS lub zgłoszenia zakażenia (podejrzenia zakażenia) HIV, TAK Zakażenia szpitalne wydruki na podstawie danych Rejestru zgłoszeń zachorowania (podejrzenia zachorowania) na AIDS lub zgłoszenia zakażenia (podejrzenia zakażenia) HIV, TAK Zakażenia szpitalne prowadzenie Rejestru zgłoszeń zachorowania (podejrzenia zachorowania) na chorobę przenoszoną drogą płciową, TAK Zakażenia szpitalne wydruki na podstawie danych Rejestru zgłoszeń zachorowania (podejrzenia zachorowania) na chorobę przenoszoną drogą płciową, TAK Zakażenia szpitalne prowadzenie Rejestru zgłoszeń zachorowania (podejrzenia zachorowania) na gruźlicę, TAK „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach RPO WD na lata 2007-2013” 29 Zakażenia szpitalne wydruki na podstawie danych Rejestru zgłoszeń zachorowania (podejrzenia zachorowania) na gruźlicę, TAK Zakażenia szpitalne prowadzenie Rejestru zgłoszeń zgonu (podejrzenia zgonu) z powodu choroby zakaźnej, TAK Zakażenia szpitalne wydruki na podstawie danych Rejestru zgłoszeń zgonu (podejrzenia zgonu) z powodu choroby zakaźnej, TAK Zakażenia szpitalne prowadzenie Rejestru obserwacji potencjalnych źródeł zakażenia (wkłucia obwodowe, wkłucia centralne, cewniki, respiratory, operacje, infekcje), TAK Zakażenia szpitalne prowadzenie Rejestru podejrzeń ognisk epidemicznych, TAK Zakażenia szpitalne wydruki na podstawie danych Rejestru podejrzeń ognisk epidemicznych, TAK Zakażenia szpitalne prowadzenie Rejestru potwierdzonych ognisk epidemicznych , TAK Zakażenia szpitalne wydruki na podstawie danych Rejestru potwierdzonych ognisk epidemicznych, TAK Zakażenia szpitalne raporty zgodne z odpowiednim Rozporządzeniem Ministra Zdrowia, TAK Zakażenia szpitalne analizy ilościowe zakażeń zakładowych, TAK Zakażenia szpitalne Współpraca z systemem RCH oraz Laboratorium w zakresie podań antybiotyków i zleceń badań do pracowni mikrobiologicznej: TAK Zakażenia szpitalne - monitorowanie o konieczność założenia Indywidualnej Karty Zakażeń Szpitalnych w przypadku podania antybiotyku powyżej 3 dni TAK Zakażenia szpitalne - monitorowanie o konieczność założenia Indywidualnej Karty Zakażeń Szpitalnych w przypadku wystąpienia patogenu w badaniu mikrobiologicznym TAK Zakażenia szpitalne - szybki podgląd listy pacjentów dla nowo założonych: kart obserwacji, kart zakażenia, kart drobnoustroju, alert-potogenów TAK WYMAGANIA FUNKCJONALNE – BANK KRWI Zakres Wymaganie Spełnia TAK/NIE Bank krwi Bank krwi konfiguracja ustawień: TAK Bank krwi - możliwość definiowania słownika magazynów TAK Bank krwi - możliwość przeglądu i edycji słownika odbiorców TAK Bank krwi - możliwość definiowania słownika preparatów TAK Bank krwi - możliwość definiowanie słownika rodzaju preparatu TAK Bank krwi - możliwość definiowanie słownika jednostek miar TAK Bank krwi - możliwość definiowania słownika rodzaju dokumentów TAK Bank krwi - możliwość definiowania słownika kontrahentów TAK Bank krwi - możliwość definiowania cenników TAK Bank krwi Sporządzanie zamówień do stacji krwiodawstwa, TAK Bank krwi Obsługa dokumentów magazynowych: TAK Bank krwi - Bilans otwarcia TAK Bank krwi - Przychód TAK Bank krwi - Rozchód TAK Bank krwi - Kasacja TAK Bank krwi - Zwrot do dostawcy TAK Bank krwi Możliwość przyjęcia krwi lub preparatu krwiopochodnego na magazyn z wykorzystaniem czytnika kodów kreskowych TAK Bank krwi Przegląd stanów magazynowych TAK Bank krwi Obsługa zamówień indywidualnych na krew lub preparat krwiopochodny z jednostek zamawiających TAK „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach RPO WD na lata 2007-2013” 30 Bank krwi Obsługa citowych zamówień z jednostek zamawiających TAK Bank krwi Możliwość dopisania pozycji do zamówienia do stacji krwiodawstwa w trakcie realizacji zamówienia indywidualnego TAK Bank krwi Możliwość rezerwacji krwi lub preparatu krwiopochodnego dla zamówienia indywidualnego TAK Bank krwi Raporty i zestawienia: TAK Bank krwi - dla zużycia preparatów TAK Bank krwi - dla obrotów TAK Bank krwi - dla stanów magazynowych TAK Bank krwi Księga przychodów i rozchodów TAK Bank krwi Przegląd wyników badań serologicznych TAK Bank krwi Współpraca z oddziałem w zakresie: TAK Bank krwi - zamówień indywidualnych TAK Bank krwi - przetoczeń TAK Bank krwi Przegląd i wydruk księgi transfuzji TAK WYMAGANIA FUNKCJONALNE – APLIKACJA MOBILNEGO DOSTĘPU DO HIS Zakres Spełnia TAK/NIE Wymaganie Aplikacja mobilnego dostępu do HIS Aplikacja mobilnego dostępu do HIS Aplikacja mobilnego dostępu do HIS Aplikacja dostępna min na platformę Android i iOS TAK Aplikacja mobilna udostępnia funkcjonalność podglądu podstawowych danych pacjenta: Nazwisko, Imię, Numer PESEL, status EWUŚ, data urodzenia, wiek, informacje o alergiach TAK Aplikacja mobilna udostępnia funkcjonalność podglądu podstawowych danych pobytu pacjenta: tryb przyjęcia, data przyjęcia, numer KG, numer sali, rozpoznanie główne, wstępne lub ze skierowania, listę ostatnio zleconych leków, listę zleconych badań, listę ostatnio mierzonych parametrów życiowych TAK Aplikacja mobilnego dostępu do HIS Aplikacja mobilna udostępnia funkcjonalność przeglądu listy zleconych leków. TAK Aplikacja mobilnego dostępu do HIS Aplikacja mobilna udostępnia funkcjonalność zlecania podań leków. TAK Aplikacja mobilnego dostępu do HIS Aplikacja mobilna udostępnia funkcjonalność przeglądu listy zleceń diagnostycznych i laboratoryjnych. TAK Aplikacja mobilnego dostępu do HIS Aplikacja mobilna udostępnia diagnostycznych i laboratoryjnych. TAK Aplikacja mobilnego dostępu do HIS Aplikacja mobilna udostępnia funkcjonalność zlecania badan diagnostycznych i laboratoryjnych z wykorzystaniem predefiniowanych zestawów badań (panele badań) diagnostycznych i laboratoryjnych. TAK Aplikacja mobilnego dostępu do HIS Aplikacja mobilna uwzględnia uprawnienia zalogowanego użytkownika do zleceń badań diagnostycznych, laboratoryjnych oraz zleceń podań leków. TAK Aplikacja mobilnego dostępu do HIS Aplikacja mobilna umożliwia zlecanie badań diagnostycznych, laboratoryjnych oraz zleceń podań leków w imieniu innej niż zalogowana osoby TAK Aplikacja mobilnego dostępu do HIS Aplikacja mobilna umożliwia podgląd dokumentów dokumentacji medycznej: Historia Choroby, Karta Informacyjna, Karta Statystyczne TAK Aplikacja mobilnego dostępu do HIS Aplikacja mobilna udostępnia funkcjonalność wprowadzania wyników pomiarów parametrów życiowych - jedno okno wprowadzania pomiarów dla wielu pacjentów. TAK Aplikacja mobilnego dostępu do HIS Aplikacja mobilna udostępnia funkcjonalność przypisania pacjenta do Sali z poziomu listy pacjentów. TAK Aplikacja mobilnego dostępu do HIS Aplikacja mobilna udostępnia funkcjonalność przeglądu listy pacjentów przebywających na oddziale w podziale na sale oraz pacjentów bez przypisanej sali. TAK Aplikacja mobilnego dostępu do HIS funkcjonalność przeglądu wyników zleceń „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach RPO WD na lata 2007-2013” 31 Aplikacja mobilnego dostępu do HIS Aplikacja mobilna udostępnia funkcjonalność przeglądu listy pacjentów z wyszczególnieniem pacjentów przypisanych do konkretnego lekarza jako lekarz prowadzący - zalogowany do aplikacji mobilnej. TAK Aplikacja mobilnego dostępu do HIS Aplikacja mobilna udostępnia funkcjonalność przeglądu parametrów życiowych w formie wykresów. TAK Aplikacja mobilnego dostępu do HIS Aplikacja mobilna udostępnia funkcjonalność wyszukania pacjenta po kodzie kreskowym z użyciem wbudowanej w urządzenie mobilne kamery. TAK Aplikacja mobilnego dostępu do HIS Aplikacja mobilna udostępnia funkcjonalność przeglądania statystyk oddziału prezentujących liczbę pacjentów w podziale na przebywających, skierowanych do wypisu, czekających na przyjęcie. TAK Aplikacja mobilna udostępnia funkcjonalność wyszukania pacjenta po kodzie kreskowym z użyciem zewnętrznego skanera podłączonego mechanizmem BlueTooth TAK Aplikacja mobilna umożliwia określenie na etapie konfiguracji, jednej z trzech funkcjonalności (grupy danych) jaka powinna się uruchamiać po odczytaniu kodu kreskowego z opaski identyfikacyjnej pacjenta: TAK Aplikacja mobilnego dostępu do HIS - rekord medyczny dotyczący danego pacjenta TAK Aplikacja mobilnego dostępu do HIS Aplikacja mobilnego dostępu do HIS Aplikacja mobilnego dostępu do HIS - Karta Zleceń Leków TAK Aplikacja mobilnego dostępu do HIS - Karta Wprowadzania Pomiarów TAK Aplikacja mobilnego dostępu do HIS Aplikacja mobilna umożliwia przegląd, rejestrację i modyfikację diet przypisanych pacjentowi minimum z dokładnością do dnia TAK Aplikacja mobilnego dostępu do HIS Aplikacja mobilna umożliwia rejestrację w dokumentacji medycznej pacjenta dowolnej notatki, z możliwością dołączenia zdjęcia oraz notatki głosowej TAK Aplikacja mobilnego dostępu do HIS Aplikacja mobilna umożliwia przegląd, rejestrację i modyfikację diagnoz pielęgniarskich oraz rejestrację realizacji zaplanowanych procedur pielęgniarskich TAK WYMAGANIA FUNKCJONALNE – INTEGRACJA HIS ASSECO – LIS MARCEL Zakres Integracja z LIS Integracja z LIS Integracja z LIS Integracja z LIS Integracja z LIS Integracja z LIS Integracja z LIS Integracja z LIS Wymaganie Spełnia TAK/NIE Integracja z wykorzystaniem standardy HL7 Dane przesyłane z systemu HIS: - dane personalne pacjentów (nazwisko, imię, PESEL, miejsce zamieszkania) - dane zlecenia (numer zlecenia, techniczny identyfikator zlecenia, jednostka zlecająca, lekarz zlecający) TAK TAK TAK - dane badania (kod i nazwa badania) Dane przesyłane z systemu LIS: - treść wyniku, dane osoby wykonującej, dane osoby autoryzującej, kod badania, nazwa badania TAK TAK TAK TAK WYMAGANIA FUNKCJONALNE – INTEGRACJA HIS ASSECO – PACS AGFA eni a int egr acji HIS - Integracja HISAGFA AGFA: współpraca z urządzeniami diagnostycznymi oraz archiwum obrazowym PACS. TAK „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach RPO WD na lata 2007-2013” 32 Scenariusz integracji HIS: obsługa realizacji zleceń badań diagnostycznych: opisy badań, rozliczenia, wywołanie zdjęć z archiwum obrazowego poprzez interfejs dostarczony przez system AGFA. TAK Integracja podstawa umożliwi uruchomienie integracji pomiędzy HIS i AGFA w zakresie niezbędnym do obsługi aparatów i wykonywania opisów TAK Warstwa transportowa oparta jest o protokół TCP/IP z potwierdzeniami transportowymi ACK TAK HIS będzie wysyłał komunikaty HL7 informujące AGFA o dopisaniu (ADT^A28), modyfikacja (ADT^A31), skasowaniu (ADT^A29) danych pacjenta. Dodatkowo wysyłany jest komunikat połączenia dwóch rekordów pacjenta w jeden wpis (ADT^A30). TAK Będą wysyłane komunikaty dotyczące zleceń: Nowe zlecenie, Anulowanie: ORM^O01. AGFA będzie odsyłała komunikat ORM^O01 zmiany stanu zlecenia. TAK TAK Wywołanie przeglądarki PACS: HIS umożliwi wywołanie dowolnej aplikacji z parametrami: identyfikator pacjenta z HIS lub identyfikator zlecenia HIS TAK HIS: Dowolny moduł: Wprowadzenie zlecenia na badanie, kierowanie do rejestracji pracowni diagnostycznej IM. TAK HIS: Rejestracja: Przyjęcie pacjenta do realizacji. Następuje wygenerowanie komunikatu HL7: ORM^O01 do AGFA AGFA: Przyjęcie zlecenia, przygotowanie worklisty na aparacie. TAK TAK AGFA: Realizacja zleconego badania na aparacie. Po realizacji AGFA generuje komunikat ORM^O01 do IM informujący o wykonaniu badania. Pola komunikatu HL7: ORC.1=SC, ORC.5=CM (zmienią status zlecenia w IM na NWYK (wykonane nieautoryzowane). TAK HIS: Po przyjęciu komunikatu zmiany stanu z AGFA, zmiana stanu zlecenia na Wykonane nieautoryzowane. Automatyczne dodanie informacji, która umożliwi wywołanie przeglądarki obrazów PACS. TAK HIS: Pracownia: Realizacja opisu badania, wprowadzenie danych rozliczeniowych, autoryzacja wyniku. Po autoryzacji wynik widoczny u zleceniodawcy. TAK 3. WDROŻENIE OPROGRAMOWANIA / ODBIÓR KOŃCOWY Lp Wyszczególnienie Jednostka miary Nazwa produktu Ryczałt wdrożenie WDROŻENIE 1 Wdrożenie Wdrożenie rozumiane jako: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Instruktaże dla 2 administratorów w wymiarze min. 40 godz. oraz instruktaże stanowiskowe dla 250 osób personelu Zamawiającego (w grupach, wg rodzajów oprogramowania wymienionego w p.2 , w wymiarze min.1godz.na pracownika. Integracja tj. połączenie dostarczonego oprogramowania z zainstalowanym oprogramowaniem HIS, ERP, LIS i PACS Konfiguracja i parametryzacja pracy nowo powstałego systemu i udostępnienie go do bieżącej pracy dla personelu uwspólnienie słowników w nowo powstałym systemie i poprawne działanie w zintegrowanych systemach uruchomienie przepływu danych pomiędzy systemami pracującymi w Szpitalu uruchomienie nowych funkcjonalności, przy pełnym zachowaniu istniejących informacji znajdujących się w bazach i wykorzystaniu w nowo powstałej platformie „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach RPO WD na lata 2007-2013” 33 Realizacja przedmiotu zamówienia będzie się odbywała w oparciu o harmonogram prac instalacyjnowdrożeniowych i instruktaży , który zostanie uzgodniony przez wykonawcę i zamawiającego na zasadach określonych w Umowie stanowiącej integralną część SIWZ. Harmonogram wdrożenia powinien będzie rozbity na etapy. Każdy etap będzie zakończony podpisaniem protokołu odbioru etapu. Po zakończeniu realizacji wszystkich etapów wskazanych przez wykonawcę oraz po stwierdzeniu poprawności działania całości przedmiotu zamówienia, podpisany zostanie protokół odbioru końcowego. Dodatkowo Zamawiający wymaga dostępu do doszkalającej platformy e-learning. Zakres szkolenia e-learning obejmuje: Zakres Wymaganie Spełnia TAK/NIE eLearning eLearning Szkolenia eLearning muszą zostać dostarczone, co najmniej do obszarów: TAK eLearning - Izba Przyjęć TAK eLearning - Oddział Szpitalny TAK eLearning - Rejestracja w Przychodni TAK eLearning - Gabinet Lekarski TAK eLearning - Pracownia Diagnostyczna TAK eLearning - Apteczka oddziałowa TAK eLearning Lekcje muszą zawierać slajd wprowadzający („w tej lekcji nauczymy się …”) oraz podsumowujący slajd kończący („w tej lekcji nauczyliśmy się…”). TAK eLearning Lekcje składać się muszą z ekranów (nie będzie to film, aby nie obciążać sieci). TAK eLearning Lekcje powinny być czytane przez lektora (preferowany głos męski). TAK eLearning Lekcja będzie trwała 20 – 25 minut i będzie podzielona na etapy. TAK eLearning Każdy Etap będzie się składał z: TAK eLearning - części lekcyjnej ( animacji trwającej ok. 6-8 minut) podzielonej na kroki, TAK eLearning - w trakcie trwania animacji po kilku krokach będzie występowało ćwiczenie (około 2 ćwiczeń, gdzie ćwiczenie będzie miało około 5 poleceń). TAK eLearning Po przeprowadzonej lekcji nastąpi egzamin praktyczny – (będzie składał się on z zadań praktycznych do wykonania lub pytań testowych). TAK eLearning Lekcja powinna zatrzymywać się, wyróżniać i wyraźnie podkreślać ważne elementy. TAK eLearning W czasie trwania lekcji musi być możliwość cofania i zatrzymania lekcji, a w przypadku potrzeby przewinięcia do przodu, platforma powinna wymusić konieczność przynajmniej jednokrotnego przejścia przez całą lekcję – test z danej lekcji będzie udostępniany po zaliczeniu lekcji. TAK eLearning Po zdanym egzaminie student będzie miał możliwość dowolnego poruszania się po lekcji do czasu wygaśnięcia uprawnień na platformie. TAK eLearning Lekcje będą składane w pakiety dedykowane konkretnym rolom użytkowników np. pakiet dla personelu lekarskiego szpitala modułu x, pakiet dla personelu pielęgniarskiego szpitala modułu x (w przypadku modułu Izba przyjęć będzie to jeden pakiet). TAK eLearning Lekcje ogólne nt interfejsu i standardów aplikacji będą dołączane do różnych pakietów. TAK eLearning Ćwiczenia powinny mieć charakter dobrze zdefiniowanego zadania, przykładowo: „przyjmij pacjenta o danych NN na Izbę przyjęć …”. Niektóre kroki mogą być prawidłowo wykonane na kilka sposobów. Jeśli student wykona nieprawidłowy ruch, program podpowie prawidłowy po jednokrotnej nieudanej próbie. Student dostanie kompletne opisane zadanie do wykonania. TAK eLearning Tekst wypowiadany przez lektora powinien być również wyświetlony na ekranie na żądanie studenta. TAK „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach RPO WD na lata 2007-2013” 34 eLearning Egzamin będzie posiadać wprowadzenie, w którym będą wyjaśnione zasady jego przeprowadzenia i oceny. Na końcu będzie podsumowanie wyników testu. TAK eLearning Student będzie mógł wykonać egzamin kilkukrotnie w celu uzyskania lepszego wyniku. TAK eLearning Egzamin po zakończeniu będzie pokazać błędne odpowiedzi i pozwalać na przeskok do danego fragmentu lekcji w którym to zagadnienie było omawiane. TAK eLearning Lekcje, ćwiczenia, egzaminy, będą pokazywać w którym momencie przerabianego materiału jest student i ile kroków zostało do końca (liczbowo np. krok 7 z 30). TAK eLearning W szkoleniu znajdzie się miejsce, slajd, screen - jeden poświęcony informacji gdzie jest środowisko testowe w szpitalu i jak się do niego zalogować. TAK eLearning Szkolenie umożliwi wywołanie konkretnej sekcji podręcznika elektronicznego dotyczącej omawianego materiału (podręcznik w formacie HTML). TAK „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach RPO WD na lata 2007-2013” 35
