Zapytanie ofertowe www.pages - Auto-Remont

!
ZAPYTANIE OFERTOWE 1/2013
!
!
Lublin, 13.11.2013
I. DANE SKŁADAJĄCEGO ZAPYTANIE OFERTOWE:
!
AUTO-REMONT-LIPERT INŻ.KRZYSZTOF LIPERT
ul. Janowska 39-41
20-509 Lublin
!
II. ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z realizacją projektu pt. „Automatyzacja procesów biznesowych poprzez wdrożenie
innowacyjnego systemu B2B” w ramach Działania 8.2, Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka 2007-2013, firma AUTO-REMONT-LIPERT INŻ.KRZYSZTOF LIPERT zwraca się z
prośbą o przedłożenie oferty cenowej na zakup:
1. Serwer - 1 szt.
2. Komputer stacjonarny 2 szt.
3. Laptop 2 szt.
4. Szafa serwerowa 1 szt.
5. UPS 1 szt.
6. Zakup analizy przedwdrożeniowej 140 rbg.
7. Instalacja i konfiguracja infrastruktury sprzętowej i bazy danych 16 rbg.
8. Moduł Administracja 1 szt.
9. Moduł B2B Obsługa zleceń serwisowych 4 szt.
10. Moduł CRM 1 szt.
11. Moduł B2B Handel 1 szt.
12. Instalacja i konfiguracja Moduł Administracja- 18 rbg.
13. Instalacja i konfiguracja Moduł CRM- 18 rbg.
14. Instalacja i konfiguracja Moduł B2B Obsługa zleceń serwisowych- 220 rbg.
15. Instalacja i konfiguracja Moduł B2B Handel- 88 rbg.
16. Platforma Komunikacji Biznesowej 1 szt.
!
!
17. Moduł Elektronicznego Obiegu Dokumentów (Workflow) 1 szt.
18. Moduł Business Intelligence 1 szt.
19. Zakup usług szkoleniowych operatorów z obsługi dedykowanego oprogramowania B2B
60rbg.
20. Migracja danych- 40 rbg.
21. Instalacja i konfiguracja Moduł Elektronicznego Obiegu Dokumentów (Workflow) -120 rbg.
22. Instalacja i konfiguracja Moduł Business Intelligence 40 rbg
23. Wdrożenie podpisu elektronicznego 10 rbg.
24. Podpis elektroniczny 1 szt.
25. Instalacja i konfiguracja Platforma Komunikacji Biznesowej 270 rbg.
!
III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
Integralną częścią zapytania ofertowego jest specyfikacja na podstawie, której należy
dokonać wyceny.
Oferent powinien wskazać parametry techniczne oferowanych środków trwałych na
formularzu ofertowym lub załączyć specyfikacje do formularza ofertowego.
Oferta powinna:
- zawierać pełną nazwę i adres oferenta
- posiadać datę sporządzenia i termin ważności oferty
!
IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres email:
[email protected] lub faks 81 527 82 03 lub dostarczona do biura na adres ul. Janowska 39-41,
20-509 Lublin
Osoba do kontaktu: Bartosz Lipert tel: 81 527 90 60
Termin nadsyłania ofert do 22.11.2013. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz możliwości wyboru
częściowego.
V. KRYTERIUM WYBORU
!
!
Kryterium oceny ofert stanowi: Cena 100%
Zał. 1. Specyfikacja
Zał. 2. Wzór formularza ofertowego
!
!
!
!
SPECYFIKACJA
!
1. Serwer - 1szt.
Minimalne parametry:
Dell PE T320 E5-2420 1.9 6C 3x8GBrgLV 3x600GB SAS 3,5”*H310 1x750W iDRAC Exp
3yNBD
Serwer Dell PE T320 został zaprojektowany w celu spełnienia najnowszych wymagań i norm
dotyczących oszczędności energii, takich jak najbardziej rygorystyczne wymogi standardu
ENERGY STAR.
Serwer ma być wyposażony w energooszczędną technologie i rozwiązania:
a) Zasilacze wysokowydajne 750W Dell zasilacz o wysokiej sprawności energetycznej przy
różnych stopniach obciążenia. Zasilacze wysokowydajne, o wydajności powyżej 80%.
b) Serwer ma być wyposażony w wydajne wentylatory dostosowujące prędkość obrotową zgodnie
z zapotrzebowaniem na chłodzenie, co maksymalnie ogranicza zbędny hałas.
- procesory Intel Xeon /Six-Core/;
- technologie Intel Intelligent Power Capability oraz Intel Turbo Boost Technology 2.0
2. Komputer stacjonarny 2 szt.
Minimalne parametry:
OptiPlex 7010DT i3-3220 4GB 500GB DVD-RW CIL SPEAKER WiFi W7Pro64, znak ENERGY
STAR®
Wyposażone w wysoce wydajny zasilacz;
3. Laptop 2 szt.
Minimalne parametry:
!
!
V3360 SILVER 13,3’ WLED_HD i5-3317U 4GB 500GB HD4000 4cell W7P64, znak ENERGY
STAR®; wyposażone w wysoce wydajny zasilacz;
4. Szafa serwerowa 1 szt.
Minimalne parametry:
19”, 42U, 800x1000
Szafa serwerowa Modbox III z osłonami bocznymi
5. UPS 1 szt.
Minimalne parametry:
APC Smart UPS 2200VA LCD RM 2u 230V
6. Zakup analizy przedwdrożeniowej 140 rbg.
Zakup usługi zewnętrznej odpowiedzialnej za opracowanie przez wykwalifikowanych ekspertów
metodologii założeń do wdrożenia systemu B2B. Umożliwi to odpowiednie zaprojektowanie i
wdrożenie systemu B2B z uwzględnieniem automatyzacji przepływu informacji i danych.
Powstała analiza stanowić będzie podstawę do dopasowania zaprojektowanego systemu do
specyfikacji działalności gospodarczej prowadzonej przez firmę AUTO-REMONT-LIPERT
INŻ.KRZYSZTOF LIPERT i jego Partnerów z uwzględnieniem oczekiwań firm w zakresie
rezultatów wynikających z wdrożenia systemu B2B.
7. Moduł Administracja 1 szt.
Moduł serwerowy będzie służyć do zarządzania użytkownikami systemu B2B, przydzielania im
uprawnień do obsługi wybranych obszarów systemu, funkcjonalności modułów, dokumentów.
Można w nim będzie skonfigurować środowisko pracy i wygląd aplikacji na poszczególnych
użytkowników.
Moduł będzie również służył do konfiguracji danych słownikowych (serii
dokumentów, kategorii finansowych). Moduł niezbędny i wymagany dla poprawnego działania
systemu B2B.
Funkcjonalności:
Grupy użytkowników systemu B2B. Grupy użytkowników to nazwane listy użytkowników,
którym można będzie przydzielać prawa, określać dostęp do funkcji oraz definiować ich ustawienia
wizualne.
Narzędzia. Funkcjonalność ta zawierać będzie dodatkowe opcje przydatne w administrowaniu
systemem B2B, takie jak przeglądanie i konfigurowania alertów systemowych, list wysyłkowych
czy podgląd logów, które tworzone będą przez system B2B.
Użytkownicy systemu. Funkcjonalność pozwoli określić, jacy użytkownicy będą zdefiniowani w
systemie.
Zarządzanie dostępem do funkcji. Opcja umożliwi przyznawanie użytkownikom uprawnień do
funkcji systemu B2B.
!
!
Struktura. Opcja umożliwi definiowanie struktury firmy i zależności pomiędzy kontrahentami
B2B.
8. Moduł B2B Obsługa zleceń serwisowych 4 szt.
Moduł będzie służył do obsługi i zarządzania zleceniami w systemie B2B. Moduł umożliwi
wprowadzenie zlecenia naprawy dla Partnera i wyznaczenie terminu z wolnym terminem na
harmonogramie. Moduł B2B Obsługi Zleceń Serwisowych odpowiedzialny jest również za
kojarzenie zleceń z zamówieniami części. W zleceniu serwisowym będzie pełna diagnoza
naprawy samochodu, zapotrzebowanie na części, lista wydanych już części do naprawy, a także
status naprawy. Harmonogram poprawi organizacje i efektywnie wykorzysta wolne moce
przerobowe pracowników na bazie zleceń serwisowych, na harmonogramie będą widoczne
wszystkie zlecenia przypisane do maszyn np. podnośnika lub Wyważarki. Do każdego zlecenia
będzie przypisany pracownik, który je wykonuje a także jest możliwość podziału, jedno zlecenie
wykonuje kilku pracowników w etapach np. malowanie lub przygotowanie przed malowaniem,
system pozwoli przypisać pracownika do usługi, która w danym zleceniu jest wykonywana.
Wydruk z poziomu zlecenia serwisowego odpowiednich dokumentów, które są przypisane do typu
zlecenia: mechaniczne, blacharskie lub bez dokumentów dla zaleceń na wymianę opon ( usługa
sezonowa).
(4 sztuki dla 4 pracowników odpowiedzialnych za serwisowanie pojazdów)
9. Moduł CRM 1 szt.
Moduł będzie pozwalać na zarządzanie kontaktami z Partnerami i przypominanie o wspólnych
zadaniach. Moduł odpowiedzialny jest za budowanie i zacieśnianie relacji z Partnerami
biznesowymi, oraz umożliwia integrację na poziomie zadaniowym – wspólnie realizowane
zadania. Moduł będzie pozwalać na zarządzanie kontaktami z Partnerami, przypominanie o
wspólnych zadaniach, oraz wspólne z partnerami definiowanie realizowanych Zleceń. Moduł
odpowiedzialny za budowanie i zacieśnianie relacji z Partnerami biznesowymi, oraz umożliwia
integrację na poziomie zadaniowym – wspólnie realizowane zadania. Dzięki zastosowaniu modułu
realizacja wspólnych procesów biznesowych koordynowana jest przez system B2B –
przypomnienia, kalendarze, powiadomienia.
10. Moduł B2B Handel 1 szt.
Moduł będzie realizował procesy handlowe pomiędzy firmą AUTO-REMONT-LIPERT
INŻ.KRZYSZTOF LIPERT, a Partnerami. Moduł będzie dopełnieniem modułu B2B Obsługa
Zleceń Serwisowych i będzie pozwalać na wymianę baz asortymentowych, cenników, faktur i
korekt, które będą do wglądu Partnera przez moduł Platforma Komunikacji Biznesowej. Ma
posiadać rozbudowane struktury promocji i rabatów, przeliczniki marży, a także indywidualne
cechy zasobów. Moduł ten umożliwia wymianę dokumentów handlowych. Funkcjonalność
modułu będzie pozwalała na pobieranie dokumentów sprzedaży przez panel Partnera w formacie
PDF.
11. Platforma Komunikacji Biznesowej 1 szt.
!
!
Współpraca ze stałymi Partnerami może przebiegać sprawniej dzięki wykorzystaniu rozwiązania
typu B2B – Platforma Komunikacji Biznesowej. Jest to moduł, dzięki któremu Partnerzy będą
mieli dostęp do wszystkich aktualnych i archiwalnych dokumentów, które były wystawione dla
danego Partnera. Ponadto moduł ten umożliwi składanie zleceń przez Partnerów z poziomu
systemu B2B oraz publikowanie informacji dla nich. W tym module Partner będzie także miał
możliwość dostępu do analiz utworzonych w module Business Intelligence. Moduł wyposażony
będzie w profil Partnera pozwalający na zmianę/bieżącą aktualizację danych firmowych oraz
kontaktowych. Partner będzie miał również możliwość dokonywania Zleceń w samym module
Platforma Komunikacji Biznesowej. Podstawową funkcjonalnością w ramach modułu będzie
udostępnienie interfejsu dostępowego (webowego) do systemu w wersji on-line, – co stworzy
możliwość dokonywania zleceń także bezpośrednio w samym module na oraz podglądu
dokumentów zleceń (historycznie) lub też ponownego dokonania zlecenia na bazie zlecenia
historycznego.
12. Moduł Elektronicznego Obiegu Dokumentów (Workflow) 1 szt.
CORE-ROOT-ENGINE jest kluczowym modułem systemu B2B. Będzie on wykorzystywany
przez komponenty B2B w tych miejscach gdzie występuje potrzeba funkcjonalności obsługi
decyzyjności i obsługi zdarzeń merytorycznych natywnych dla obsługiwanego w danej chwili
procesu. Za pomocą narzędzi i funkcjonalności, jakie udostępnia ten komponent będzie możliwe
wykreowanie routingu dowolnych obiektów B2B sterowanych zdarzeniami (decyzjami)
podejmowanymi przez użytkownika B2B, który uczestniczy w danym routingu (ścieżce
decyzyjnej) procesu. Akcja wywołana przez jednego uczestnika procesu wywoła automatycznie
routing informacji i dokumentów w zamodelowanej ścieżce obiegu informacji i danych w
systemie B2B. Dzięki modułowi będzie możliwe m.in. automatycznie zarejestrowane zlecenia
serwisowego zostanie przekierowane do odpowiednich osób, zmiany statusu zlecenia, będą
generowały powiadomienia i alerty zarówno w systemie (sms/email). System powiadomi również
osoby odpowiedzialne za realizację zlecenia o każdy dodaniu uwag przez Partnera do jego
zlecenia bądź nowych informacjach dodanych do zlecenia w sposób automatyczny zgodnie ze
zdefiniowanym obiegiem informacji w systemie B2B
13. Moduł Business Intelligence 1 szt.
Moduł ten będzie służył do budowania wszelkiego rodzaju raportów oraz analiz ze wszystkich
dostępnych danych, które wykorzystywane są w innych modułach do obsługi procesów
biznesowych z Partnerami. Prezentacja raportów będzie realizowana za pomocą raportów
tabelarycznych lub wykresów. Jego dodatkowym atutem ma być prosta obsługa, szybki dostęp do
aktualnych danych, wielowymiarowość. Moduł BI zapewni odpowiedni kontroling i analitykę
danych w oparciu o dane bazowe z systemu B2B. Ponadto, za sprawą modułu Business
Intelligence możliwe będzie tworzenie różnego rodzaju analiz i raportów sprzedażowych, na
podstawie danych pozyskanych ze wszystkich modułów składających się na system B2B, dzięki
czemu Klient będzie mógł w pełni dostosować swoją ofertę do potrzeb Partnerów, na podstawie
wniosków płynących z wygenerowanych przez system B2B, analiz.
14. Zakup usług szkoleniowych operatorów z obsługi dedykowanego oprogramowania B2B
60rbg.
!
!
Dla zapewnienia efektywnego wykorzystywania możliwości funkcjonalnych systemu B2B,
założono w projekcie, dla pracowników firmy AUTO-REMONT-LIPERT INŻ.KRZYSZTOF
LIPERT w ramach B2B, cykl specjalistycznych szkoleń z obsługi dedykowanego
oprogramowania. Celem szkoleń jest urzeczywistnienie planowanego usprawnienia współpracy
poprzez wykorzystanie możliwości, jakie oferuje rozwiązanie B2B. Jest oczywistym, że dla
wykorzystania w pełni potencjału, jakie stwarza rozwiązanie klasy B2B niezbędna jest
odpowiednia świadomość użytkowników. W ramach projektu będzie przeprowadzone
dedykowane szkolenie specjalistyczne z zakresu funkcjonowania i obsługi systemu B2B dla osób
zaangażowanych w realizację projektu - personelu własnego. W ramach szkolenia przewidziano
przeszkolenie 4 pracowników firmy AUTO-REMONT-LIPERT INŻ.KRZYSZTOF LIPERT .
15. Podpis elektroniczny 1 szt.
Podpis elektroniczny będzie używany do autoryzacji dokumentów wysyłanych do Partnerów
(m.in.: faktury).
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
FORMULARZ OFERTOWY
!
………………………………
Miejscowość, data
Nazwa Firmy:……………………………………………………………………………
Adres:…………………………………………………………………………………………..
… ………………………………………………………………………………………………
Tel/Fax/e-mail:…………………………………………………………………………………..
NIP ………………………………….. Regon:…………………………………………………
Osoba kontaktowa: ………………………………………………………………………..
!
Odpowiadając na zapytanie ofertowe firmy AUTO-REMONT-LIPERT INŻ.KRZYSZTOF LIPERT
składamy następującą ofertę:
Nazwa
!
!
Ilość
1
Serwer
Parametry:
1 szt.
2
Komputer stacjonarny
Parametry:
2 szt.
3
Laptop
Parametry:
2 szt.
4
Szafa serwerowa
Parametry:
1 szt.
5
UPS
Parametry:
1 szt.
6
Zakup analizy przedwdrożeniowej
140 rbg.
Cena netto
VAT
Cena brutto
7
Instalacja i konfiguracja infrastruktury
sprzętowej i bazy danych
8
Moduł Administracja
1 szt.
9
Moduł B2B Obsługa zleceń serwisowych
4 szt.
16 rbg.
10 Moduł CRM
1 szt.
11 Moduł B2B Handel
1 szt.
Instalacja i konfiguracja Moduł
Administracja
18 rbg.
13 Instalacja i konfiguracja Moduł CRM
18 rbg.
12
14
Instalacja i konfiguracja Moduł B2B
Obsługa zleceń serwisowych
220 rbg.
15
Instalacja i konfiguracja Moduł B2B
Handel
88 rbg.
16 Platforma Komunikacji Biznesowej
1 szt.
Moduł Elektronicznego Obiegu
Dokumentów (Workflow)
1 szt.
17
18 Moduł Business Intelligence
1 szt.
Zakup usług szkoleniowych operatorów
19 z obsługi dedykowanego
oprogramowania B2B
60 rbg.
20 Migracja danych
40 rbg.
Instalacja i konfiguracja Moduł
21 Elektronicznego Obiegu Dokumentów
(Workflow)
120 rbg.
22
Instalacja i konfiguracja Moduł Business
Intelligence
23 Wdrożenie podpisu elektronicznego
24 Podpis elektroniczny
25
Instalacja i konfiguracja Platforma
Komunikacji Biznesowej
40 rbg.
10 rbg.
1 szt.
270 rbg.
RAZEM
Oferta ważna do ……………...
Oferent oświadcza, iż przedstawione w ofercie parametry sprzętu spełniają minimalne wymagania
określone w zapytaniu ofertowym.
……………………………….
!
!
Podpis i pieczęć