Pytania i odpowiedzi do siwz

„Zakład Usług Komunalnych” sp. z o.o. w Mosinie,
ul. Sowiniecka 6G, 62-050 Mosina
oznaczenie sprawy ZUK 30. 2011
strona 1 z 1
Mosina, dnia 08.12.2011 r.
DO WSZYSTKICH WYKONAWCÓW
Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr 30.2011 w trybie przetargu nieograniczonego
na dostawę w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu 1 sztuki ciągnika rolniczego z przyczepą i
pługiem śnieżnym
Pytanie 1
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę parametrów umowy leasingu poprzez określenie 48
miesięcznego okresu trwania umowy, na który składać się będzie opłata wstępna (płatna po
podpisaniu umowy leasingu) oraz 47 rat czynszowych, a wykup płatny wraz z ostatnią ratą
czynszową? Ułatwi to Wykonawcy przygotowanie korzystnej oferty.
Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę parametrów umowy leasingu poprzez określenie 48
miesięcznego okresu trwania umowy, na który składać się będzie opłata wstępna, 47 rat
czynszowych, a wykup płatny będzie wraz z ostatnia ratą czynszową. W pozostałym zakresie zapisy
SIWZ nie ulegają zmianie i Zamawiający pozostawia je w dotychczasowym brzmieniu.
W związku z powyższym w oparciu o art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający
dokonuje modyfikacji treści zapisów siwz:
Pkt. 3.3. siwz, który otrzymuje brzmienie:
3.3. Warunki leasingu
Liczba rat leasingowych
Okres leasingu
47
48 miesięcy
Pkt. 4.2. siwz, który otrzymuje brzmienie:
„4.2. Okres leasingu: 48 miesięcy licząc od protokolarnego terminu odbioru bez zastrzeżeń
dostarczonego przedmiotu leasingu.”
Pkt.2 Załącznika nr 4 do siwz, który otrzymuje brzmienie:
„2. Zamawiający przyjmuje w leasing przedmiot leasingu na okres 48 miesięcy od dnia podpisania odbioru
przedmiotu leasingu z prawem przeniesienia własności po zakończeniu okresu leasingowego i zapłaceniu
ostatniej raty kapitałowej i innych należności Wykonawcy wynikających z umowy.”
Pkt.3 Załącznika nr 4 do siwz, który otrzymuje brzmienie:
„3. Ilość rat leasingowych: 47.”
Pkt.7 Załącznika nr 4 do siwz, który otrzymuje brzmienie:
„7. Leasing będzie rozliczany w 47 równych niezmiennych ratach.
Wiersz nr 3 w tabeli drugiej Załącznika nr 2 do siwz, który otrzymuje brzmienie:
3
Rata
miesięczna………….………zł
Pomnożona przez 47 miesięcy
Pytanie 2
W odniesieniu do pkt 3.4. ppkt c) SIWZ proszę o zgodę na zmianę terminu płatności opłaty
wstępnej w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy leasingu. Ze swojej istoty opłata inicjuje
podpisanie umowy i stanowi istotną część kapitału jaką Wykonawca przekaże Dostawcy za
dostarczony Sprzęt. Proszę zwrócić uwagę na fakt, że gdyby Wykonawca nie wywiązał się z
zobowiązań terminowej dostawy lub dostarczył sprzęt nie odpowiadający wymaganiom
wskazanym został by obciążony karami wyliczonymi w SIWZ. Sankcje te są na tyle dotkliwe, że
warunkowanie zapłaty opłaty wstępnej od podpisania protokołu dostarczenia przedmiotu umowy
jest zbędnym warunkiem. Czy Zamawiający zgodzi się na zapłatę opłaty wstępnej do 7 dni od
dnia podpisania umowy?
Odpowiedź:
Nie, Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane zmiany.
Pytanie 3
Zamawiający podaje wartość wykupu 1% dla umowy trwającej 49 miesięcy. Tymczasem zgodnie
z ustawą o rachunkowości (Dz.U. z 1994, Nr 121 poz. 591 z późn. Zm.) oraz ustawy o podatku
dochodowym od osób prawnych (Dz. U. 1992 NR 54 poz. 654z późn. Zm.) nie ma możliwości
zawarcia umowy leasingu operacyjnego na wskazanych warunkach bez naruszenia przepisów
„Zakład Usług Komunalnych” sp. z o.o. w Mosinie,
ul. Sowiniecka 6G, 62-050 Mosina
oznaczenie sprawy ZUK 30. 2011
strona 2 z 1
wskazanych ustaw. Aby móc uczynić zadość Zamawiającemu i jednocześnie zapewnić zgodność z
przepisami informujemy, że jedynymi możliwymi parametrami dla tej transakcji są:
a)
leasing operacyjny
b)
czas trwania umowy 49 miesięcy
c)
wartość wykupu wynikająca wprost z art. 16 w powiązaniu z art. 17 c i 17 a ppkt 6
ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych powinna tu wynosić min. 6 %.
W związku z powyższym proszę Zamawiającego o zmianę zapisów SIWZ w taki sposób aby
każdy Wykonawca mógł złożyć ofertę zgodną z przepisami powszechnie obowiązującymi,
czyli na parametrach wskazanych powyżej.
Odpowiedź:
Zamawiający w oparciu o art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych dokonuje modyfikacji
treści zapisów siwz:
Pkt. 3.3. siwz, który otrzymuje brzmienie:
3.3. Warunki leasingu
Wartość wykupu przedmiotu zamówienia po zakończonej
umowie
20 % ceny brutto przedmiotu
leasingu
Pkt. 5 załącznika nr 4 do siwz, który otrzymuje brzmienie:
„5. Wykup przedmiotu leasingu nastąpi za równowartość 20 % ceny brutto przedmiotu leasingu, uiszczonej
przez Wykonawcę,”
Tabela druga załącznika nr 2 (Formularz cenowy) do siwz, która otrzymuje brzmienie:
Wartość wykupu 20%
4
(liczona od poz.1)
Pytanie 4
W pkt 13 „Istotnych Postanowień do Umowy” Zamawiający wskazuje, że w cenie brutto należy
zawrzeć koszty rejestracji sprzętu. Prosimy o zmianę tabeli w Formularzu cenowym i dodanie
wiersza umożliwiającego wpisanie kosztu rejestracji.
Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę tabeli przez dodanie wiersza umożliwiającego wpisanie kosztu
rejestracji w Załączniku nr 2 do SIWZ i w związku z tym w oparciu o art. 38 ust. 4 ustawy Prawo
zamówień publicznych dokonuje modyfikacji treści zapisów siwz w zakresie załącznika nr 2 tabela
druga.
Treść zapisu po modyfikacji:
WARTOŚĆ
NETTO
L.P
(PLN)
1
Cena 1 szt. ciągnika
rolniczego z osprzętem
zgodnie z powyższym
wyliczeniem
2
Opłata wstępna 20 %
VAT
CENA BRUTTO (PLN)
(liczona od poz.1)
2A
3
PODATEK
(PLN)
Opłata rejestracyjna
Rata
miesięczna………….………zł
Pomnożona przez 48 miesięcy
4
Wartość wykupu 1%
(liczona od poz.1)
Z-1 OGÓŁEM cena brutto za wykonanie zamówienia
(poz.2+poz.2A+poz.3+poz.4)
.............................. zł
Pytanie 5
Czy Zamawiający udostępni poniższe dokumenty finansowe w celu przeprowadzenia oceny
zdolności finansowej (faksem lub mailem):
„Zakład Usług Komunalnych” sp. z o.o. w Mosinie,
ul. Sowiniecka 6G, 62-050 Mosina
oznaczenie sprawy ZUK 30. 2011
strona 3 z 1
- aktualny odpis z KRS,
- zaświadczenia o nadaniu NIP i Regon,
- bilans i rachunek wyników za 2010,
- sprawozdanie F01 za 2011 (9 miesięcy).
Odpowiedź:
Zamawiający postąpi zgodnie z zapisem pkt 10.15 siwz i prześle posiadane dokumenty w sposób
zaproponowany przez Wykonawcę.
Pytanie 6
Czy Zamawiający dopuszcza dodanie w Załączniku nr 2 do SIWZ – Formularz cenowy, tabeli nr 2
dodatkowego pola: opłata rejestracyjna, która zgodnie z SIWZ powinna zostać także wliczona w cenę
oferty?
Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę tabeli przez dodanie wiersza umożliwiającego wpisanie kosztu
rejestracji w Załączniku nr 2 do SIWZ i w związku z tym w oparciu o art. 38 ust. 4 ustawy Prawo
zamówień publicznych dokonuje modyfikacji treści zapisów siwz w zakresie załącznika nr 2 tabela
druga.
Patrz odpowiedź na pytanie 4
Pytanie 7
Czy Zamawiający akceptuje wliczenie w wartość wpłaty wstępnej prowizji Wykonawcy?
Odpowiedź:
Nie, Zamawiający nie akceptuje wliczenia w wartość wpłaty wstępnej prowizji Wykonawcy.
Pytanie 8
W związku z treścią zapisu załącznika nr 4 do SIWZ pkt 2 i 5 uprzejmie prosimy o potwierdzenie, czy
Zamawiający akceptuje fakt, że prawo nabycia przedmiotu leasingu (tj. za wartość końcową
wynosząca 1%) przysługuje Zamawiającemu po uiszczeniu wszystkich rat leasingowych (kapitałowoodsetkowych) oraz innych wymagalnych należności Wykonawcy
Odpowiedź:
Zamawiającemu przysługuje prawo przeniesienia własności po zakończeniu okresu leasingowego i
zapłaceniu ostatniej raty kapitałowej i innych należności Wykonawcy wynikających z umowy.
Pytanie 9
W związku z treścią zapisu załącznika n 4 do SIWZ pkt 9 uprzejmie prosimy o wyjaśnienie, czy
Zamawiający dopuszcza możliwość regulowania miesięcznych opłat leasingowych na podstawie
harmonogramu spłaty rat leasingowych stanowiącego integralną część umowy leasingu? Wykonawca
każdorazowo wystawi fakturę VAT i prześle na adres Zamawiającego. Jeśli Zamawiający wyrazi
zgodę Wykonawca może przekazywać fakturę VAT także w formie dokumentu elektronicznego (tzw.
„e-faktura”). Powyższe wynika z faktu, iż Zamawiający w dniu zawarcia umowy zna stałą i niezmienną
wysokość rat leasingowych a Wykonawca nie odpowiada za jakość usług operatora pocztowego –
możliwość niedostarczenia faktury VAT za który Wykonawca nie może ponosić odpowiedzialności
Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę i w oparciu o art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych
dokonuje modyfikacji treści zapisów siwz w zakresie pkt 9 Załącznika nr 4 do siwz Istotne
postanowienia do umowy, który otrzymuje brzmienie:
9.Poszczególne raty leasingowe będą uiszczane na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę co
miesiąc, przez cały okres realizacji umowy. Płatność nastąpi w terminach wskazanych w harmonogramie
spłaty rat leasingowych stanowiącym integralną część umowy leasingu przelewem na rachunek bankowy
„Zakład Usług Komunalnych” sp. z o.o. w Mosinie,
ul. Sowiniecka 6G, 62-050 Mosina
oznaczenie sprawy ZUK 30. 2011
strona 4 z 1
Wykonawcy wskazany na fakturze.
Pytanie 10
W związku z zapisem załącznika n 4 do SIWZ pkt 15 – czy Zamawiający akceptuje regulowanie
ewentualnych kosztów z tytułu podatku od środków transportu w formie opłat dodatkowych na
podstawie wystawionych faktur VAT, przy czym zastosowanie będzie miała aktualnie obowiązująca
stawka podatku VAT właściwa dla usługi leasingu (czyli na dzień sporządzenia oferty jest to stawka
23)?
Odpowiedź:
Zamawiający akceptuje regulowanie ewentualnych kosztów z tytułu podatku od środków
transportu ( jeśli wystąpią) w formie opłat dodatkowych na podstawie wystawionych faktur
VAT.
Pytanie 11
Ze względu na fakt, iż pojazd stanowi jedyne zabezpieczenie transakcji uprzejmie prosimy o
wyjaśnienie, czy Zamawiający dopuszcza:
a) konieczność ubezpieczenia przedmiotu w towarzystwie ubezpieczeń akceptowalnym przez
Wykonawcę,
b) opłacenie składki ubezpieczeniowej jednorazowo,
c) w pierwszy roku trwania umowy przekazanie Wykonawcy kopii prawidłowo wystawionej polisy
wraz z dowodem opłacenia składki najpóźniej w dacie rejestracji pojazdu,
d) w kolejnych latach trwania umowy przekazywanie nie później niż na 10 dni przed terminem
upływu ważności polisy jej wznowienia wraz z dowodem opłacenia składki
Odpowiedź:
Tak, Zamawiający dopuszcza zalecenia wymienione w punktach od a) do d)
Pytanie 12
Czy Zamawiający przekaże poniższe dokumenty w celu przeprowadzenia oceny zdolności finansowej
(faxem lub mailem)
- bilans waz z rachunkiem zysków i strat stan na: 21-12-2010 oraz na 30-10-2011 (lub 30-092011)
- Podpisany CIT roczny wraz z załącznikami za 2010
- wypełniony i podpisany formularz w załączeniu
- aktualny odpis z KRS, zaświadczenia o nadaniu NIP i Regon
Odpowiedź:
Zamawiający postąpi zgodnie z zapisem pkt 10.15 siwz i prześle posiadane dokumenty w
sposób zaproponowany przez Wykonawcę.
Uwaga!
W związku z udzielonymi odpowiedziami na pytania oraz modyfikacją siwz w celu umożliwienia przygotowania
oferty Zamawiający wyznacza nowy termin składania ofert na dzień 15.12.2011r.
Godzina i miejsce składania i otwarcia ofert pozostają bez zmian
z poważaniem
Prezes Zarządu
mgr inż. Andrzej Strażyński