Zapytanie ofertowe - Ochrona in situ żubra w Polsce część północno

Dotyczy Projektu pt. ” Ochrona in situ żubra w Polsce – częśd północno-wschodnia” Projekt w 85% dofinansowany jest przez Unię Europejską ze
środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko w ramach działania 5.1 priorytetu V zgodnie
z umową o dofinansowanie nr: POIS.05.01.00-00-229/09-00 oraz w 15% współfinansowany jest ze środków Narodowego Funduszu Ochrony
Środowiska i Gospodarki Wodnej zgodnie z umową o współfinansowanie wydatków kwalifikowanych Projektu realizowanego w ramach V osi
priorytetu POIiŚ nr: 145/2011/Wn-50/OP-WK-PS/D
Warszawa dnia 19.07.2011
Zapytanie ofertowe
Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego, Wydział Nauk o Zwierzętach, Katedra Genetyki i
Ogólnej Hodowli Zwierząt w związku z realizacją Projektu poszukuje wykonawcy poniższej
usługi:
Skanowanie i archiwizacja dokumentacji Księgi Rodowodowej Żubrów przez przetworzenie
do postaci cyfrowej nie mniej niż 4.1 tys. stron formatu A4, (korespondencji, karty pocztowych,
fotografii czarno-białej i kolorowej, itp.) dla Projektu . ” Ochrona in situ żubra w Polsce – część
północno-wschodnia” zgodnie z podanymi: specyfikacją oraz istotnymi informacjami dotyczącymi
zamówienia.
Specyfikacja usługi:
a) format zapisu plików:
 pliki JPG z kompresją nie gorszą niż 85 %,
 pliki PDF bez jakichkolwiek zabezpieczeń,
b) rozdzielczość obrazów:
 dokumenty zawierające elementy graficzne (obrazy, wykresy, itp.): 300
dpi,
 dokumenty tekstowe: 200 dpi,
c) paleta kolorów:
 dokumenty tekstowe zawierające wyłączeni monochromatyczne
elementy graficzne i tekstowe należy zapisać w odcieniach szarości,
 dokumenty zawierające kolorowe grafiki oraz kolorowe fragmenty
tekstów należy zapisać w co najmniej 16 bitowej głębi kolorów,
d) wymagania techniczne dotyczące grafiki:
 grafika w plikach powinna być zorientowana w pionie (góra strony
skierowana w stronę górnej krawędzi monitora),
 wszelkie marginesy na obrazach powinny być zredukowane do
niezbędnego minimum – zalecane jest pozostawienie odstępu o wymiarze
około 1 cm na obwodzie strony, przy czym dopuszcza się w
uzasadnionych przypadkach jego pominięcie, np. tekst na stronie znajduje
się bliżej niż 1 cm od fizycznego brzegu kartki papieru,
e) dokumenty powinny być skatalogowane tematycznie oraz chronologicznie,
f) nazwy plików nie powinny zawierać spacji ani polskich znaków diakrytycznych,
g) przetworzone obrazy powinny być zapisane na nośniku DVD+R i przekazane
zleceniodawcy w liczbie 4 kompletów,
h) nośniki danych powinny być ponumerowane i opisane w sposób jednoznacznie
umożliwiający ich identyfikację.
Inne istotne informacje dotyczące zamówienia:
i) miejsce odbioru i zwrotu materiałów do skanowania i przetworzenia:
 Redakcja KRŻ, Białowieski Park Narodowy, Park Pałacowy 5,
17-230 Białowieża,
Dotyczy Projektu pt. ” Ochrona in situ żubra w Polsce – częśd północno-wschodnia” Projekt w 85% dofinansowany jest przez Unię Europejską ze
środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko w ramach działania 5.1 priorytetu V zgodnie
z umową o dofinansowanie nr: POIS.05.01.00-00-229/09-00 oraz w 15% współfinansowany jest ze środków Narodowego Funduszu Ochrony
Środowiska i Gospodarki Wodnej zgodnie z umową o współfinansowanie wydatków kwalifikowanych Projektu realizowanego w ramach V osi
priorytetu POIiŚ nr: 145/2011/Wn-50/OP-WK-PS/D
j) dokumenty grupy A4 są:
 materiałami archiwalnymi o formatach zbliżonych do A4 (większe o
około 5-15% oraz mniejsze w granicach od 5-75%, w tym karty
pocztowe),
 najstarsze materiały mają po około 90 lat, pisane na materiale
przebitkowym, w tym także pisane ręcznie,
 część materiałów – około 15% jest uszkodzona mechanicznie w różnym
stopniu,
k) dokumenty grupy B5 są:
 egzemplarze Księgi Rodowodowej Żubrów w liczbie 20 tomów po około
100 stron każdy,
 okładka kartonowa miękka,
 książki wykonane w technologii klejonej,
l) wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zabezpieczenie materiałów w
okresie wykonywania usługi.
Praca będzie wykonywana pod kierownictwem Zamawiającego. Praca wymaga dużej
dyspozycyjności i systematyczności.
Termin wykonania:
do 30.11.2011r.
Prosimy o składanie ofert na załączonym formularzu na adres:
w terminie: do 29.07.2011r.
ul. Ciszewskiego 8, bud.2 pok.32
Katedra Genetyki i Ogólnej Hodowli Zwierząt,
Wydział Nauk o Zwierzętach,
Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego
lub drogą elektroniczną, na adres:
[email protected]
Załączniki:
Zał.1 Formularz ofertowy
Dotyczy Projektu pt. ” Ochrona in situ żubra w Polsce – częśd północno-wschodnia” Projekt w 85% dofinansowany jest przez Unię Europejską ze
środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko w ramach działania 5.1 priorytetu V zgodnie
z umową o dofinansowanie nr: POIS.05.01.00-00-229/09-00 oraz w 15% współfinansowany jest ze środków Narodowego Funduszu Ochrony
Środowiska i Gospodarki Wodnej zgodnie z umową o współfinansowanie wydatków kwalifikowanych Projektu realizowanego w ramach V osi
priorytetu POIiŚ nr: 145/2011/Wn-50/OP-WK-PS/D
Zał.1 Formularz ofertowy do zapytania ofertowego
………………………………………….
…………………………………………
(Dane oferenta)
W związku z otrzymanym od Paostwa zapytaniem ofertowym w dniu 19.07.2011 na
wykonanie pracy:
Skanowanie i archiwizacja dokumentacji Księgi Rodowodowej Żubrów przez przetworzenie do
postaci cyfrowej nie mniej niż 4.1 tys. stron formatu A4, (korespondencji, karty pocztowych, fotografii
czarno-białej i kolorowej, itp.) dla Projektu . ” Ochrona in situ żubra w Polsce – częśd północnowschodnia” zgodnie z podanymi: specyfikacją oraz istotnymi informacjami dotyczącymi zamówienia.
Oświadczam że posiadam wymaganą wiedzę i doświadczenie, dysponuję odpowiednim
potencjałem technicznym.
Wynagrodzenie za wykonanie pracy wyceniam na kwotę brutto ………………zł,
…………………………………………………………………………….…….złotych,
słownie
………………………………..
(podpis oferenta)