zal nr 5 projekt umowy WODOMIERZE 2016

Załącznik nr 5 projekt umowy do ZAPO/AZ/03/2016
U M O W A nr AZ/
/
/2016
zwana dalej Umową zawarta w dniu ………………….. 2016 roku w Katowicach pomiędzy:
Górnośląskim Przedsiębiorstwem Wodociągów Spółką Akcyjną z siedzibą przy ul. Wojewódzkiej 19,
Katowice 40 – 026, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd
Rejonowym Katowice - Wschód, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
0000247533, posługującą się NIP 634 012 87 88, numerem REGON 271506695, będącą podatnikiem VAT
czynnym, o kapitale zakładowym 425 875 100,00 zł, opłaconym w całości, reprezentowaną przez:
1. ………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………..
2. ………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………..
uprawnionych do łącznej reprezentacji
zwaną dalej "Zamawiającym",
a,
…………………………………….. prowadzącym indywidualną działalność gospodarczą pod firmą
………………………………. z siedzibą w……………………,przy ul……………..…..……., wpisanym do
Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, posiadającym numer NIP:
………………………………, posiadającym numer REGON: ………………….,PESEL: ……………….,
będącym podatnikiem VAT czynnym,
zgodnie z aktualnym wydrukiem komputerowym z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
Wykonawcy
lub
……………………………..….…….. z siedzibą w …………….przy ul. ……………… wpisaną do rejestru
przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy …………….......Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem KRS ………………………….o kapitale zakładowym w wysokości ………………….,
posługującą się NIP …………………………………., numerem REGON…………………………, będącą
podatnikiem VAT czynnym, reprezentowaną przez:
1. ………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………….
2. ………………………………………………………………………………………………………………
uprawnionego/ych do samodzielnej/łącznej reprezentacji zgodnie z odpisem aktualnym Wykonawcy z rejestru
przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego
zwanym/ą dalej „Wykonawcą”,
zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a każde z osobna „Stroną”.
1
Wobec wyboru oferty Wykonawcy w przeprowadzonym przez Zamawiającego w trybie zapytania
ofertowego nr ZAPO/AZ/03/2016 na podstawie § 64 Regulaminu Udzielania Zamówień przez
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna z siedzibą w Katowicach, w sprawie
dostawy 42 sztuk fabrycznie nowych wodomierzy przemysłowych, śrubowych z pozioma osią
wirnika przeznaczonych do wody zimnej dla jednostki organizacyjnej Spółki,
Strony postanowiły zawrzeć Umowę o następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
Wykonawca zobowiązuje się do dostawy fabrycznie nowych 42 sztuk wodomierzy
przemysłowych, śrubowych z poziomą osią wirnika przeznaczonych do wody zimnej (dalej:
„Wodomierze”) do Oddziału Gospodarki Wodomierzowej Górnośląskiego Przedsiębiorstwo
Wodociągów S.A. 41-500 Chorzów, ul. Parkowa 10 według zestawienia zawartego w formularzu
cenowym stanowiącym załącznik nr do niniejszej Umowy, a Zamawiający zobowiązuje się
przedmiot dostawy odebrać i zapłacić stosowne wynagrodzenie.
§2
Zobowiązania Wykonawcy
1. W ramach wykonania Umowy Wykonawca dokona na rzecz Zamawiającego dostawy
Wodomierzy określonych w załączniku nr 2 do Umowy, do Oddziału Zamawiającego na
adres wskazany w § 1 .
2. Wykonawca przy wykonywaniu niniejszej Umowy działać będzie z najwyższą starannością,
uwzględniającą profesjonalny charakter prowadzonej działalności, zgodnie z zaproszeniem
do złożenia oferty (załącznik nr 1), ze złożoną ofertą (załącznik nr 2), formularzem
cenowym (załącznik nr 3) i niniejszą Umową.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, doświadczenie, zasoby finansowe,
ekonomiczne, ludzkie i materiałowe konieczne do należytego wykonania wszystkich
zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy w najwyższym standardzie.
4. Wykonawca zobowiązuje się zachować w poufności wszelkie informacje prawnie
chronione, uzyskane w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej Umowy oraz
poszczególnych Zamówień, w szczególności stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
prowadzonego przez Zamawiającego w rozumieniu Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w tym nieujawnione do wiadomości publicznej
informacje techniczne, technologiczne, handlowe lub organizacyjne przedsiębiorstwa.
5. Wykonawca jest zobowiązany do dołączenia przy dostawie Wodomierzy dokumentów
wskazanych w formularzu cenowym (załącznik nr 3), m.in.:
a) zatwierdzenie typu przez Główny Urząd Miar, ewentualnie europejskie zatwierdzenie
typu lub deklarację zgodności producenta;
b) atest PZH dopuszczający do stosowania w instalacjach wody pitnej;
c) oryginalną kartę katalogową w języku producenta i potwierdzoną przez producenta,
zawierającą szczegółowe informacje o wszystkich parametrach eksploatacyjnych;
d) dodatkową równoważną kartę katalogową w języku polskim, jeśli Wodomierz
wytwarzany jest poza granicami Polski;
e) dokument autoryzacji potwierdzony i wystawiony przez producenta oferowanych
Wodomierzy;
2
f) dokument
potwierdzający
Wodomierzy.
gwarancję
dostaw
wystawiony
przez
producenta
6. Wodomierze muszą spełniać wszystkie wymagania szczegółowe, w tym wymogi
techniczne, wskazane w formularzu cenowym (załącznik nr 3).
§3
Dostawa i termin wykonania Umowy
1. Wykonawca zrealizuje dostawę Wodomierzy w terminie;
I transza 26 sztuk do końca sierpnia 2016 r. - pozycja 1 do 5 formularza cenowego (załącznik
nr 2)
II transza 16 sztuk do końca października 2016 r. - pozycja 6 do 10 formularza cenowego
(załącznik nr 2)
2. Za termin dostawy rozumie się dostarczenie Wodomierzy do pomieszczenia magazynowego
Zamawiającego transportem, na własny koszt i ryzyko Wykonawcy.
3. W przypadku dostaw za pośrednictwem firmy kurierskiej, Wykonawca ma obowiązek
poinformować kuriera zarówno o dostarczeniu Wodomierzy do pomieszczenia
magazynowego, jak i o godzinach przyjęć dostawy.
4. Za dostawę Wodomierzy nie będzie traktowane dostarczenie towarów do „drzwi obiektu”.
5. Wykonawca zapewnia, aby osoba odbierająca Wodomierze po stronie Zamawiającego miała
możliwość sprawdzenia zawartości przesyłki w obecności osoby dostarczającej.
Sprawdzenie będzie polegało na weryfikacji zgodności dostawy w zakresie ilości
oraz rodzaju Wodomierzy.
6. Dostawa realizowana może być w dni robocze (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem
dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach od 700 do 1330.
7. Odbiór dostawy dokonany będzie protokolarnie przez upoważnionego przedstawiciela
Zamawiającego.
8. Do czasu protokolarnego odbioru Wodomierzy, wszelkie ryzyka z nim związane, w
szczególności ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia Wodomierzy spoczywa
na Wykonawcy.
9. Zamawiający bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy, może
odmówić przyjęcia dostawy:
a) w razie stwierdzenia w czasie odbioru wad Wodomierzy, niezgodności z wymaganiami
określonymi w zapytaniu ofertowym lub brakami ilościowymi dostarczonych
Wodomierzy,
b) w przypadku braku jakiegokolwiek dokumentu, o którym mowa w § 2 ust. 5 Umowy,
c) jeżeli termin dostawy nie był z nim uprzednio uzgodniony.
10. Wszelkie braki ilościowe dostarczonych Wodomierzy Wykonawca zobowiązany jest
uzupełnić w nieprzekraczalnym terminie 5 dni roboczych od daty zgłoszenia braków przez
Zamawiającego, w takim przypadku dostawa dokonana ponownie będzie uznana jako
dostawa opóźniona z sankcjami przewidzianymi w § 6 ust. 1 lit b) Umowy.
3
§4
Wynagrodzenie
1. Z tytułu należytego wykonania Umowy, Wykonawcy przysługuje („Wynagrodzenie”)
zgodne ze złożoną przez Wykonawcę ofertą, w łącznej kwocie:
a) netto …………….. zł.
słownie : ………………………………………………………………………………………
b) brutto …………….zł.
słownie : ………………………………………………………………………………………
2. Wynagrodzenie powyższe wynika z cen jednostkowych wskazanych w formularzu
cenowym- załączniku nr 3 do Umowy.
3. Zapłata Wynagrodzenia w pełnej wysokości stanowi należyte wykonanie zobowiązania
Zamawiającego, a Wykonawca nie będzie uprawniony do jakiegokolwiek wynagrodzenia
uzupełniającego, świadczeń dodatkowych, zwrotu wydatków lub kosztów.
4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 niniejszego paragrafu jest stałe i nie będzie podlegać
jakimkolwiek zmianom, z zastrzeżeniem ust. 5 niniejszego paragrafu.
5. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, kwota brutto
Wynagrodzenia podlega automatycznej, odpowiedniej zmianie. Zmiana dotyczy wyłącznie
części dostawy zrealizowanej po dniu wejścia w życie nowej stawki podatku od towarów
i usług VAT.
§5
Zapłata wynagrodzenia
1. Wykonawca wystawi fakturę VAT na rzecz Zamawiającego po dostarczeniu każdej transzy
Wodomierzy.
2. Podstawę do zapłaty faktury VAT przez Wykonawcę stanowić będzie protokół odbioru
dostawy, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stron, nie zawierające żadnych
uwag i zaleceń.
3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem bankowym na wskazany przez Wykonawcę
rachunek bankowy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 30 dni
kalendarzowych od dnia jej doręczenia Zamawiającemu.
4. Za termin dokonania zapłaty Wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku
bankowego Zamawiającego.
§6
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
a) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, z przyczyn za które
Wykonawca ponosi odpowiedzialność – karę umowną w wysokości 10%
całkowitego Wynagrodzenia brutto, o którym mowa § 4 ust.1 Umowy,
b) w przypadku opóźnienia Wykonawcy w realizacji dostawy (w tym jakiejkolwiek jej
części), w stosunku do terminu określonego w § 3 ust 1 Umowy – karę umowną
w wysokości 0,5% wartości opóźnionej dostawy brutto za każdy rozpoczęty dzień
opóźnienia w dostawie,
c) w przypadku opóźnień w realizacji świadczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji – karę
umowną w wysokości 0,2% wartości dostawy brutto, w której znajdował się
4
2.
3.
4.
5.
6.
wadliwy Wodomierz/Wodomierze, za każdy dzień opóźnienia w zadośćuczynieniu
żądaniu Zamawiającego,
Kara umowna, o której mowa w ust. 1 lit c) niniejszego paragrafu naliczana jest niezależnie
od uprawnień przysługujących Zamawiającemu z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji
jakości oraz niezależnie od dokonania odbioru ilościowego, o którym mowa w § 3 ust. 7
Umowy.
Kary umowne mogą być dochodzone z każdego wymienionego w ust. 1 niniejszego
paragrafu tytułu odrębnie i podlegają kumulacji.
Z zastrzeżeniem ust. 5 poniżej, kary umowne płatne będą w terminie 14 od dnia doręczenia
Wykonawcy noty obciążeniowej Zamawiającego.
Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania naliczonych i należnych mu kar umownych z
należnego Wykonawcy Wynagrodzenia .
Niezależnie od zastrzeżonych w niniejszym paragrafie kar umownych Zamawiającemu
przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych,
do wysokości pełnej szkody, na zasadach ogólnych (art. 484 kodeksu cywilnego).
§7
Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiającemu i Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadkach
przewidzianych w Kodeksie Cywilnym, z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w całości lub części, według
swego wyboru, również w następujących przypadkach i terminach:
a) Wykonawca opóźnia się z realizacją całości lub części dostawy – odstąpienie
w terminie 30 dni od upływu odpowiedniego terminu określonego w § 3 ust.1
Umowy,
b) Wykonawca narusza postanowienia niniejszej Umowy, w szczególności dostarcza
Wodomierze niezgodne z wymogami określonymi w zaproszeniu do składania ofert,
mimo wezwania Zamawiającego do zmiany sposobu wykonania i wyznaczenia mu
w tym celu odpowiedniego, nie krótszego niż 3 dni, terminu - odstąpienie w terminie
30 dni od bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu,
c) wystąpi istotna zmiana okoliczności, powodująca, że wykonanie Zamówienia nie
leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili jego
złożenia – odstąpienie w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach.
3. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego Wykonawca może żądać
wyłącznie wynagrodzenia z tytułu wykonanej części Umowy.
4. Strony postanawiają, że odstąpienie od Umowy nie ma wpływu na dalsze obowiązywanie
określonych w Umowie postanowień dotyczących warunków przysługującej
Zamawiającemu rękojmi i udzielonych gwarancji. Postanowienia te będą obowiązywały do
dnia zakończenia odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi i udzielonych gwarancji.
5. Odstąpienie od Umowy z przyczyn wskazanych w ust. 2 lit a) i b) niniejszego paragrafu
będzie traktowane jako odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
z sankcjami przewidzianymi w § 6 ust. 1 lit a)Umowy.
§8
Rękojmia i gwarancja jakości dostaw
1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady
Wodomierzy na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.
5
2. Na potrzeby regulacji niniejszego paragrafu Strony zgodnie potwierdzają, iż za wadę
Wodomierzy uznawane będzie również dostarczenie przez Wykonawcę Wodomierzy
niezgodnych z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, w odpowiedzi na które
wybrano ofertę Wykonawcy.
3. Niezależnie od przysługującej Zamawiającemu rękojmi za wady, Wykonawca udziela
Zamawiającemu gwarancji jakości na okres 24 miesięcy.
4. Gwarancja nie narusza uprawnień Zamawiającego wynikających z rękojmi za wady, jak
również uprawnień do dochodzenia roszczeń o naprawienie szkody w pełnej wysokości
i innych roszczeń przysługujących Zamawiającemu zgodnie z Umową, przy czym okres
rękojmi udzielonej przez Wykonawcę jest równy okresowi udzielonej gwarancji jakości (24
miesiące).
5. Okres rękojmi za wady i gwarancji jakości rozpoczyna swój bieg od dnia następnego po
dniu podpisania protokołu odbioru dostarczonych Wodomierzy.
6. Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji dostarczonych Wodomierzy
wady powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z instrukcją użytkowania.
7. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest, według wyboru
Zamawiającego do dokonania wszelkich niezbędnych napraw, dostawy brakujących
Wodomierzy albo wymiany dostarczonego Wodomierza, skutkujących usunięciem
ujawnionych wad, jeżeli jakiekolwiek wady dostarczonych Wodomierzy ujawnią się w
terminie określonym w ust. 3 niniejszego paragrafu.
8. Wszelkie koszty związane z usunięciem wad, o których mowa w ust. 6 niniejszego
paragrafu ponosi Wykonawca, w tym koszty ewentualnego transportu wadliwego
Wodomierza w inne miejsce.
9. W przypadku stwierdzenia wady dostarczonych Wodomierzy Wykonawca zobowiązany jest
do podjęcia czynności zmierzających do jej usunięcia po zgłoszeniu wady przez
Zamawiającego. Zgłoszenie wad następować będzie w formie telefaxu na numer ………..
bądź też drogą elektroniczną na adres e-mail: ………….
10. Naprawa lub wymiana Wodomierzy przez Wykonawcę winna nastąpić w terminie 30 dni
od dnia zgłoszenia wady przez Zamawiającego.
11. Wady Zamawiający zobowiązuje się zgłaszać Wykonawcy niezwłocznie, przez co Strony
zgodnie uznają termin 14 dni od daty ich wykrycia.
12. W przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę wad, o których mowa w ust. 6 niniejszego
paragrafu w wyznaczonym terminie lub w przypadku konieczności natychmiastowego
usunięcia tych wad Zamawiający będzie uprawniony według swojego wyboru do usunięcia
przedmiotowych wad we własnym zakresie lub zlecenia ich usunięcia innemu podmiotowi,
a koszty z tym związane obciążają Wykonawcę.
12.W celu uniknięcia wszelkich wątpliwości Strony potwierdzają, iż Wynagrodzenie
Wykonawcy obejmuje wynagrodzenie z tytułu gwarancji.
13.Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z rękojmi za wady
Wodomierzy oraz z udzielonej gwarancji na podmioty trzecie bez pisemnej zgody
Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
14. W celu uniknięcia jakichkolwiek wątpliwości Strony zgodnie oświadczają, że niniejsza
Umowa stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu Kodeksu cywilnego.
§9
Postanowienia dodatkowe
Wierzytelności wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być przedmiotem cesji na rzecz
osób trzecich bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem
nieważności.
6
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§ 10
Postanowienia końcowe
Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową, zastosowanie mają powszechnie
obowiązujące przepisy prawa w tym w szczególności Kodeksu Cywilnego.
Żadne z postanowień niniejszej Umowy nie uchybia uprawnieniom Zamawiającego
wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Wszelkie sprawy sporne wynikające z niniejszej Umowy lub z nią związane Strony oddają
pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby
Zamawiającego.
Załączniki do Umowy (w tym m.in. zaproszenie do składania ofert, oferta oraz formularz
cenowy) stanowią jej integralną część.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze Stron i wchodzi ona w życie z dniem jej podpisania.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Załączniki:
1) Zaproszenie do składania ofert – załącznik nr 1.
2) Oferta (formularz ofertowy) – załącznik nr 2.
3) Formularz cenowy (opis produktów i usług objętych Umową) – załącznik nr 3.
7