Regulamin kursów 2013/14

Regulamin Kursów Przygotowawczych
przyjęty na posiedzeniu Zarządu Fundacji na rzecz Studentów i Absolwentów
Uniwersytetu Warszawskiego UNIVERSITATIS VARSOVIENSIS
1.
2.
Regulamin Kursów Przygotowawczych, zwany dalej Regulaminem, dotyczy zajęć
organizowanych przez Placówkę Kształcenia Ustawicznego przy Fundacji na rzecz
Studentów i Absolwentów Uniwersytetu Warszawskiego „Universitatis Varsoviensis”,
zwaną dalej Organizatorem.
Biuro Organizatora oznacza jego siedzibę, mieszczącą się w Warszawie
przy ul. Krakowskie Przedmieście 24, pok. nr 109.
Podstawowe zasady organizacyjne
1. Organizator prowadzi pozaszkolne formy kształcenia w rozumieniu Rozporządzenia
Ministra Edukacji i Nauki z dn. 3 lutego 2006 r. (Dz. U. Nr 31 poz. 216 z 2006 r.), zwane
dalej kursami, których celem jest powtórzenie materiału z zakresu liceum oraz
przygotowanie uczestników do zdawania egzaminu maturalnego lub egzaminów wstępnych
na studia wyŜsze.
2. Kursy
odbywają
się
w
budynku
XXXVII
Liceum
Ogólnokształcącego
im. J. Dąbrowskiego, mieszczącym się w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 1.
W szczególnych przypadkach niektóre zajęcia w ramach kursu mogą być prowadzone
w inne dni tygodnia oraz w innych obiektach zlokalizowanych w granicach m.st. Warszawy.
3. Kursy prowadzone przez Organizatora są zajęciami dobrowolnymi, tzn. udział w nich nie
jest obowiązkowy.
4. Kursy prowadzone są w cyklach spotkań jednotygodniowych, dwutygodniowych
lub codziennych. Uczestnik spośród oferty, proponowana przez Organizatora, samodzielnie
wybiera określony cykl zajęć.
5. Poszczególne cykle kursów rozpoczynają się od początku września i października oraz
lutego i marca. Informacje o terminie rozpoczęcia zajęć Organizator umieszcza na stronie
internetowej kursów – www.kursydomatury.pl.
6. Zapisu na kurs moŜna dokonać poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego
umieszczonego na stronie internetowej kursów – www.kursydomatury.pl lub w biurze
Organizatora.
7. W przypadku nie zapisania się do grupy i opłacenia ceny kursu przez wymaganą minimalną
liczbę uczestników (15 osób lub 8 osób w grupie językowej) Organizator ma prawo:
a) przesunąć termin rozpoczęcie zajęć grupy do końca października lub marca;
b) rozwiązać grupę i dokonać zwrotu opłat dokonanych przez uczestników.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki wywołane, wprowadzonymi w trakcie
trwania kursu, zmianami zasad egzaminacyjnych.
9. Zajęcia prowadzone w ramach kursu mają charakter autorski. Organizator nie gwarantuje
omówienia podczas kursu wszystkich zagadnień, które są wymagane na egzaminach
maturalnych lub postępowania rekrutacyjnego na uczelniach.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany wykładowcy w trakcie trwania kursu
bez podania przyczyn.
11. Materiały pomocnicze rozdawane podczas zajęć nie tworzą po połączeniu zwartego skryptu,
zawierają jedynie informacje uzupełniające do wybranych zagadnień, omawianych podczas
kursu.
12. W trakcie trwania kursu obowiązuje stały grafik zajęć. Godzina zajęć równa jest
45 minutom zegarowym.
13. Przerwa między zajęciami ma miejsce zazwyczaj po dwóch godzinach zajęć. Wykładowca
moŜe ustalić z grupą inną częstotliwość organizowania przerw. Przerwa nie jest wliczana
w czas zajęć.
14. Uczestnik ma moŜliwość, za zgodą Organizatora, zmienić grupę zajęciową. Zmiana grupy
odbywa się z uwzględnieniem ewentualnych róŜnic w cenach kursów.
15. Udział w zajęciach dodatkowych, w tym on-line, jest fakultatywny i nie jest liczony do
frekwencji. Organizator moŜe wprowadzić obowiązek wcześniejszego zapisu na te zajęcia.
16. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zguby i inne straty majątkowe poniesione
w trakcie trwania zajęć oraz za ewentualne wypadki i uszkodzenia zdrowia Uczestnika.
17. Uczestnik, co do którego istnieje uzasadnione podejrzenie, Ŝe znajduje się pod wpływem
alkoholu lub środków odurzających nie moŜe uczestniczyć w zajęciach.
18. Nieprzestrzeganie któregokolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu moŜe
spowodować natychmiastowe skreślenie Uczestnika z kursu i uniemoŜliwienie udziału
w dalszych zajęciach, bez obowiązku zwrotu dokonanych opłat.
Opłaty i faktury
1. Cennik opłat zawarty jest w załączniku nr 1 Regulaminu.
2. Opłaty za kurs dokonuje się w biurze Organizatora, przelewem bankowym lub przekazem
pocztowym na konto Organizatora, lub u pracownika Organizatora przed zajęciami.
3. Opłata za kurs dokonywana jest jednorazowo lub w równych ratach.
4. Pierwszą ratę opłaty w wysokości co najmniej 25% ceny za kurs Uczestnik zobowiązany
jest uiścić przed jego rozpoczęciem. Następne raty Uczestnik zobowiązany jest wpłacić
najpóźniej:
a) w przypadku kursów rocznych – II ratę do 30 października, III ratę do 30
listopada, IV ratę do 30 grudnia;
b) w przypadku kursów krótszych niŜ całoroczne – II ratę do 2 tygodni od dnia
rozpoczęcia zajęć, III ratę do 3 tygodni od dnia rozpoczęcia zajęć, IV ratę do 4
tygodni od dnia rozpoczęcia zajęć;
c) w przypadku kursów dwuletnich II rata płatna jest nie później niŜ w terminie
trzech miesięcy, a III rata nie później niŜ w sześć miesięcy od dnia rozpoczęcia
zajęć.
5. Uczestnik, który opłaci co najmniej 25% ceny kursu ma pierwszeństwo otrzymania miejsca,
w ramach limitu, w wybranej przez siebie grupie zajęciowej.
6. Kwota opłaty za kurs moŜe zostać pomniejszona o specjalne rabaty lub. Rabaty i zniŜki nie
podlegają sumowaniu.
7. Nie jest moŜliwe wykupienie połowy kursu lub jego części.
8. Długotrwała absencja na zajęciach i niezgłoszenie pisemnej rezygnacji z kursu w trakcie
jego trwania, niezaleŜnie od przyczyny, nie zwalnia z obowiązku wniesienia pełnej opłaty
za kurs. Uczestnik zobowiązany jest do dokonania opłat w terminie ustalonym przez
Organizatora.
9. Uczestnik, który dokonał pełnej opłaty za kurs moŜe otrzymać fakturę.
10. Faktura wystawiana jest na podstawie dowodu wpłaty i paragonu fiskalnego, na nazwisko
Uczestnika, w biurze Organizatora.
11. W przypadku zgubienia faktury moŜliwe jest wystawienie jej duplikatu.
1
Obowiązki Uczestnika
1. Na siedem dni przed planowanym rozpoczęciem zajęć Uczestnik zobowiązany jest
do telefonicznego lub internetowego upewnienia się o terminie ich rozpoczęcia. Organizator
nie ponosi odpowiedzialności za spóźnienie w rozpoczęciu udziału w kursie przez
Uczestnika, z jego winy.
2. Warunkiem dopuszczenia Uczestnika do udziału w zajęciach jest:
a) przekazanie pracownikowi Organizatora podstawowych danych osobowych
Uczestnika (tzn. imienia i nazwiska, adresu zamieszkania i zameldowania,
telefonu kontaktowego, e-maila),
b) dokonanie opłaty za kurs w wysokości i terminie ustalonym przez Organizatora.
3. Uczestnik kursu zobowiązuje się do:
a) zaznajomienia się z treścią i przestrzeganiem postanowień niniejszego
Regulaminu,
b) zapłacenia pełnej kwoty opłaty za kurs,
c) zachowywania się podczas zajęć w sposób zgodny z zasadami współŜycia
społecznego i przepisami prawa,
d) przestrzegania obowiązku zmiany obuwia na terenie budynku, w którym odbywają
się zajęcia,
e) przestrzegania całkowitego zakazu palenia papierosów na terenie budynku,
w którym odbywają się zajęcia,
f) przestrzegania wszelkich przepisów porządkowych i BHP obowiązujących
na terenie budynku, w którym odbywają się zajęcia.
4. Uczestnik zobowiązany jest do posiadania i okazywania pracownikom Organizatora
dokumentów potwierdzających dokonanie opłaty za kurs, w tym wydawanego przez
Organizatora identyfikatora/karty uczestnika, przez cały okres trwania zajęć.
Prawa Uczestnika kursu
1. Uczestnik kursu otrzymuje wszelkie przygotowane dla danego kursu materiały pomocnicze.
Materiały te udostępniane są Uczestnikowi nieodpłatnie. Organizator moŜe uzaleŜnić
wydanie materiałów pomocniczych od dokonania przez Uczestnika pełnej opłaty za kurs.
2. Po dokonaniu pełnej opłaty za kurs Uczestnik otrzymuje identyfikator/kartę uczestnika.
3. Identyfikator/karta uczestnika wydawana przez Organizatora stanowi jego własność.
W przypadku rezygnacji lub wykreślenia Uczestnika z kursu identyfikator/karta uczestnika
podlega zwrotowi do Organizatora.
4. Za zgodą Organizatora Uczestnik moŜe dokonać zmiany grupy.
5. Na pisemną prośbę co najmniej 2/3 kursantów z danej grupy Organizator moŜe zmienić
wykładowcę, prowadzącego zajęcia w tej grupie.
6. W biurze Organizatora Uczestnicy mogą składać wszelkie propozycje dotyczące zmian
Regulaminu, sposobu organizacji, programu i metodyki zajęć.
7. Uczestnik moŜe zrezygnować z udziału w zajęciach na warunkach opisanych w niniejszym
Regulaminie.
8. Uczestnik moŜe otrzymać zaświadczenie o udziale w kursie pod warunkiem uczestnictwa
w co najmniej 70% zajęć.
Rezygnacja z kursu
1. W przypadku rezygnacji z udziału w kursie przed jego rozpoczęciem Uczestnik otrzymuje
zwrot pełnej wysokości wniesionej opłaty.
2.
3.
4.
5.
6.
Uczestnik moŜe zrezygnować z udziału w kursie rocznym lub krótszym niŜ roczny po jego
rozpoczęciu, najpóźniej w okresie trzech pierwszych tygodni zajęć, otrzymując zwrot
wpłaconej opłaty, po potrąceniu kwoty za zajęcia, które się juŜ odbyły.
Uczestnik moŜe zrezygnować z kursu dwuletniego po jego rozpoczęciu najpóźniej
w trakcie trzech pierwszych zajęć lub najpóźniej przed rozpoczęciem pierwszych zajęć
drugie roku kursu, otrzymując zwrot wpłaconej opłaty, po potrąceniu kwoty za zajęcia, które
juŜ się odbyły.
Rezygnacje z kursu musi zostać zgłoszona przez Uczestnika: osobiście pracownikowi
Organizatora, telefonicznie lub listownie do biura Organizatora.
W trakcie trwania kursu Uczestnik moŜe zrezygnować z zajęć składając pisemny wniosek
Organizatorowi, osobiście w biurze Organizatora lub listownie. Uczestnik otrzyma zwrot
wpłaconej kwoty po potrąceniu kwoty za wszystkie zajęcia, które odbyły się do dnia
otrzymania przez Organizatora pisma z rezygnacją.
Wniesiona opłata zwracana jest Uczestnikowi pod warunkiem okazania oryginału dowodu
wpłaty i paragonu fiskalnego oraz zwrotu otrzymanego identyfikatora/ karty uczestnika,
gotówką w biurze Organizatora, lub przelewem bankowym na wskazane pisemnie konto.
Zobowiązania Organizatora
1. Przy zapisie na kurs Uczestnik informowany jest o warunkach udziału w kursie, w tym
szczególnie o opłatach i warunkach rezygnacji z zajęć oraz o planowanej dacie ich
rozpoczęcia.
2. Przed rozpoczęciem zajęć Organizator jest zobowiązany podać Uczestnikom kursu
minimalną ilość godzin zajęć, jaka zostanie zrealizowana w trakcie kursu.
3. KaŜda grupa musi zrealizować dokładnie taką ilość godzin z danego przedmiotu, jaka jest
przewidziana dla danego kursu.
4. Grafik zajęć dla grupy jest stały. Ewentualne jego zmiany muszą być wcześniej
skonsultowane przez wykładowcę z grupą, a nowy terminarz przedstawiony do wiadomości
Uczestnikom, z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem.
5. Zajęcia odwołane z winy Organizatora są odpracowywane w terminie późniejszym,
o czym zainteresowani Uczestnicy są informowani z co najmniej dwutygodniowym
wyprzedzeniem.
6. Organizator gwarantuje utrzymanie wysokości opłat za kurs w trakcie trwania cyklu zajęć.
Ochrona danych osobowych
1. Organizator przetwarza dane osobowe Uczestników kursu jedynie w celach związanych
z własną działalnością (zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 roku o Ochronie Danych
Osobowych Dz. U. z 2002 r., nr 101 poz. 926 z późn. zm.).
2. Uczestnik kursu ma prawo do wglądu oraz zmiany swoich danych przechowywanych
w biurze Organizatora.
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zastrzeŜenia i nieprawidłowości dotyczące organizacji kursu powinny być
niezwłocznie zgłaszane pracownikom Organizatora. Organizator zobowiązuje się
do rozwiązania ewentualnych problemów, po otrzymaniu pisemnego wniosku podpisanego
przez zainteresowane osoby.
2. Regulamin niniejszy obowiązuje od dnia 1 lipca 2013 r.
Zarząd Fundacji na rzecz Studentów i Absolwentów Uniwersytetu Warszawskiego
Universitatis Varsoviensis
2