odpowiedzi Z - (BIP) Gminy Siechnice

Odpowiedzi na pytania:
-
do treści Załącznika nr 1 – zakres obowiązków Zarządcy:
pkt 5:
-
Zamawiający wykreśla zapis „urządzenia towarzyszące”
-
zamki do drzwi do pomieszczeń ogólnie dostępnych – podlegają naprawom przez
Zarządcę
-
Zarządca zapewni wykonanie napraw eksploatacyjnych części wspólnych budynku (z
wyłączeniem elementów podlegających gwarancji ze strony Wykonawcy), a w
szczególności:
-
balustrady, poręcze
-
skrzynki na listy
-
osprzęt elektryczny
-
okresowe czyszczenie rynien i rur spustowych
W budynku przy ul. Wiosennej lokale, które mają podpisane umowy na użyczenie z
Gminą Siechnice podlegają obsłudze jak opisano powyżej, dla lokali, które mają umowy
na wynajem, naprawy drobnych usterek wykonuje Najemca (zestawienie lokali w
załączniku nr.2)
Pkt 9:
-
Organizowanie niezbędnych przeglądów tzn. – koordynowanie i kontrola
terminowości wykonania przeglądu leży po stronie Zarządcy, zlecanie i fakturowanie
– po stronie Gminy Siechnice
Pkt 10
-
Rozliczenia mediów – w cyklu półrocznym
Pkt 13
-
Zamawiający nie oczekuje dodatkowych spotkań z mieszkańcami poza dyżurami wg
wzoru umowy
Pkt 15
- Zamawiający nie oczekuje dodatkowych sprawozdań poza sprawozdaniami
miesięcznymi określonymi w umowie
Załącznik nr 1 do umowy – zmiany pogrubioną czcinką
Wykonania usługi polegającej na zarządzaniu nieruchomościami będącymi własnością
Gminy Siechnice.
Do obowiązków Zarządcy należą:
1. Czynności wynikające z Ustawy o Gospodarce Nieruchomościami oraz Ustawy Prawo
Budowlane.
2. Nadzór nad utrzymywaniem należytego stanu technicznego nieruchomości i sprawności
technicznej wszystkich urządzeń wspólnego użytkowania w budynkach na terenach i w
granicach działki przekazanego w zarządzanie budynku wraz z:
a) instalacją elektryczną, c.o, wody, kanalizacją sanitarną, usługami
kominiarskimi oraz innymi niewymienionymi, a niezbędnymi do właściwego
utrzymania i eksploatacji nieruchomości,
b) utrzymywaniem czystości w budynkach oraz w granicach działek,
c) terenami zewnętrznymi – nadzór nad pracami związanymi z utrzymaniem
czystości terenów w granicach działki przekazanej w zarządzanie itp. z
jednoczesnym informowaniem przedstawiciela Zamawiającego o wszelkich
nieprawidłowościach związanych z wyżej wymienionymi pracami.
3. Wnioskowanie do Zamawiającego o zlecanie wykonywania prac konserwacyjnych oraz
remontów bieżących wykraczających poza zakres umowy
4. Zarządca będzie koordynował postępowanie związane z usuwaniem wad i usterek w
okresie gwarancji i rękojmi w zarządzanych nieruchomościach, w tym w szczególności
zgłaszanie niezbędnych prac Wykonawcy i egzekwowanie ich terminowego i należytego
wykonania.
- Zarządca zapewni wykonywanie napraw eksploatacyjnych i bieżąca konserwację
części wspólnych budynku, a w szczególności: balustrady, poręcze, skrzynki na listy
osprzęt elektryczny, okresowe czyszczenie rynien i rur spustowych
5. Wnioskowanie do Zamawiającego o konieczność wykonania ekspertyz i innych
opracowań ważnych dla właściwego użytkowania (eksploatacji) obiektów.
6. Miesięczne wystawianie faktur VAT dla najemców lokali użytkowych w budynku przy
ul. Wiosennej 7 w Siechnicach z tytułu ponoszonych kosztów eksploatacyjnych obiektu tj.
zużycia energii elektrycznej, zużycia wody, odprowadzania nieczystości płynnych,
wywozu nieczystości stałych oraz centralnego ogrzewania proporcjonalnie do
zajmowanych powierzchni oraz ilości osób łącznie.
7. Prowadzenie w imieniu Zamawiającego - książki obiektu budowlanego z zachowaniem
obowiązujących w tym zakresie przepisów.
8. Organizowanie niezbędnych przeglądów zgodnie z Rozdziałem 6 Ustawy Prawo
Budowlane oraz wdrażanie do realizacji wniosków pokontrolnych w uzgodnieniu z
Zamawiającym. Koszt przeglądów ponosi Zamawiający,
9. Kwartalne rozliczanie najemców lokali mieszkalnych budynku przy ul. Bukowej 20 w
Świętej Katarzynie z tytułu kosztów eksploatacyjnych obiektu tj. zużycia zimnej i ciepłej
wody, centralnego ogrzewania, odprowadzania nieczystości płynnych, wywozu
nieczystości stałych oraz energii elektrycznej zużytej na częściach wspólnych.
10. Zlecanie usunięcia awarii w obiekcie w trybie natychmiastowym z podaniem informacji
telefonicznej do Zamawiającego lub za pomocą faksu z zastrzeżeniem, iż bez uprzedniej
zgody Zamawiającego wykonywane mogą być jedynie prace niezbędne ze względu na
bezpieczeństwo lub konieczność zapobieżenia awarii oraz te, o których mowa w punkcie
12 niniejszego załącznika.
11. Zarządca jest zobowiązany do dysponowania osobą, - osoba z uprawnieniami
elektrycznymi do 1Kv, której obowiązkiem będzie bieżące wykonywanie drobnych
napraw eksploatacyjnych i działań konserwacyjnych w częściach wspólnych budynku (tj.
wymiana żarówek, udrażnianie odpływów, itp.) oraz usuwanie drobnych awarii. Niniejszy
punkt dotyczy prac, których wykonanie nie mieści się w zakresie gwarancji i rękojmi
udzielonej przez Wykonawcę budynku.
12. Wykonywanie raz na kwartał spotkań z użytkownikami z przedłożeniem do
Zamawiającego informacji z przebiegu omawianych problemów.
13. W celu usprawnienia zarządzania lokalami przy ul. Bukowej 20 w Świętej Katarzynie i
obsługę mieszkańców budynków Zarządca w lokalu użytkowym nr 6 raz w tygodniu przez
jedną godzinę od 17 do 18 będzie pełnił dyżur.
14. Do 10 dnia miesiąca kończącego kwartał dostarczenie sprawozdania z realizacji
zarządzania obiektami za poprzedni kwartał.
Załącznik nr2
WYKAZ UŻYTKOWNIKÓW POMIESZCZEŃ NIERUCHOMOŚCI PRZY UL WIOSENNEJ 7
W SIECHNICACH.
Powierzchnia m2
Lp.
Nazwa instytucji
1.
Komenda Wojewódzka Policji
125,67
ul. Podwale 31-33
najem
50-040 Wrocław
2.
„APIS” Logistyka Transport
17,17
Spedycja Sp. z o.o. Spółka komandytowa
najem
Gryżyna 18, 66-630 Bytnica
3.
4.
Jednostka Obsługi Szkół
105,60
ul. Wiosenna 7 , 55-011 Siechnice
użyczenie
Powiat Wrocławski – Poradnia
49,61
Psychologiczno-Pedagogiczna
użyczenie
ul. Św. Jakuba 3, 55-050 Sobótka
5.
6.
7.
8.
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
156,30
ul. Wiosenna 7 , 55-011 Siechnice
użyczenie
Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o.
133,83
ul. Wiosenna 7 , 55-011 Siechnice
najem
Stowarzyszenie Bezrobotnych Inwalidów i Rencistów
17,62
ul. Wiosenna 7 , 55-011 Siechnice
użyczenie
Straż Miejska w Siechnicach
52,86
ul. Wiosenna 7 , 55-011 Siechnice
obsługa tak jak dla użyczenia
9.
Polski Związek Wędkarski
18,18
Koło Wędkarskie „Czarna Łacha”
użyczenie
ul. Kazimierza Wielkiego 65,50-077 Wrocław
10.
11.
12.
Miejskie Koło Wędkarskie „Zacisze”
17,62
ul. Wiosenna 7 , 55-011 Siechnice
użyczenie
Związek Międzygminny Ślęza-Oława
35,00
ul. Zabkowicka 11, 57-100 Strzelin
użyczenie
Pracownia Projektowo-Usługowa
17,50
FLORSANIT Agnieszka Marks Pękała
najem
ul. Piławska 4/20
50-538 Wrocław
Powierzchnie obu budynków podane we wzorze umowy