Załacznik nr 6 do SIWZ

Załącznik do SIWZ
Wzór umowy / część I zamówienia
Zawarta w dniu.......................... 2015 r. w Warszawie pomiędzy:
Mazowieckim Urzędem Wojewódzkim w Warszawie, pl. Bankowy 3/5 reprezentowanym przez
pana Jacka Kozłowskiego – Wojewodę Mazowieckiego,
z upoważnienia, którego działa:
pani Katarzyna Orzechowska – Dyrektor Biura Administracyjnego,
zwanym dalej Zamawiającym
a firmą
.......................................................................................................................................................................
..............................................................................,
reprezentowaną przez
...........................................................
zwaną dalej Wykonawcą
została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego
(sprawa BA-I.272. . 2015, część I zamówienia) zgodnie z art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004
roku Prawo Zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2013 r, poz.907 z późn. zm.) oraz aktów
wykonawczych do tej ustawy, umowa o następujących treści:
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostarczenie fabrycznie nowych mebli wraz z montażem,
zgodnych z ofertą z dnia ...................... r.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością i
zasadami profesjonalizmu zawodowego.
§2
TERMIN
1. Przekazanie przedmiotu umowy Zamawiającemu nastąpi w terminie ……dni od daty podpisania
umowy..............................tj.: od dnia ……….. do dnia …………
2. Dostawa mebli nastąpi do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń znajdujących się w
Warszawie w budynku przy ul. Marszałkowskiej 3/5.
1.
2.
3.
4.
5.
§3
ODBIÓR
Strony dopuszczają możliwość dostarczenia mebli częściami według harmonogramu
zaakceptowanego przez Zamawiającego.
Strony ustalają następujący tryb odbioru przedmiotu umowy:
1) Wykonawca każdorazowo poinformuje Zamawiającego o terminie dostawy pocztą
elektroniczną, co najmniej 3 dni robocze przed planowanym terminem dostarczenia;
2) Wykonawca dostarczy meble w ilości i zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr
1 do umowy
Zamawiający nabędzie przedmiot umowy z chwilą jego odbioru w miejscu dostawy,
potwierdzonym protokołem odbioru bez uwag i zastrzeżeń za strony Zamawiającego.
Zamawiający ma prawo odmówić odbioru przedmiotu umowy, w przypadku stwierdzenia jego
wad lub niekompletności dostawy.
W przypadku, gdy Wykonawca nie usunie wad lub braków, o których mowa w ust.4
w wyznaczonym terminie, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy w całości
lub w części, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy oraz do żądania zapłaty kary umownej
o której mowa w § 8 ust. 1 pkt.3.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
§4
WYNAGRODZENIE
Za wykonanie przedmiotu umowy ustala się całkowite wynagrodzenie w wysokości
.............................(słownie: .............................................. złotych) w tym należny podatek VAT
w wysokości................... zł.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostało określone na podstawie oferty Wykonawcy
z dnia....................... roku i zawiera wszystkie koszty związane z wytworzeniem, dostarczeniem
i zamontowaniem przedmiotu umowy w miejscu docelowym wskazanym przez Zamawiającego.
Wynagrodzenie to jest stałe i nie może ulec zmianie.
Zapłata wynagrodzenia za przedmiot umowy nastąpi po jego zrealizowaniu, potwierdzonym protokołami
odbioru podpisanymi przez Zamawiającego bez uwag i zastrzeżeń , przelewem w terminie 30 dni od daty
otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury
Należność za wykonaną dostawę Zamawiający przekaże na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.
Za datę zapłaty strony przyjmują datę złożenia przelewu w banku prowadzącym rachunek
Zamawiającego.
§5
ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający zobowiązany jest dokonać sprawdzenia ilościowego i jakościowego dostarczonych
mebli niezwłocznie po wniesieniu ich do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń.
Z chwilą wydania Zamawiającemu przedmiotu umowy, tj. podpisania protokołu odbioru, ryzyko
przypadkowej utraty lub uszkodzenia mebli przechodzi na Zamawiającego.
Dostawy częściowe, o których mowa w § 6 pkt 3, zostaną potwierdzone protokołami odbioru.
Na materiały Wykonawca obowiązany jest posiadać atesty, certyfikaty i świadectwa.
§6
ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY
Wykonawca zobowiązuje się do:
1) dostarczenia mebli własnym transportem i ich montażu we wskazanych pomieszczeniach
Zamawiającego,
2) wywozu transportem własnym opakowań po dostarczonych meblach
3) realizacji dostaw częściowych zgodnie z opracowanym i uzgodnionym z Zamawiającym
harmonogramem dostaw.
§7
GWARANCJA
1. Wykonawca udziela …….. miesięcznej gwarancji na dostarczone meble, licząc od dnia
podpisania protokołu odbioru.
2. Gwarancja nie obejmuje wad fizycznych, które powstały na skutek niewłaściwego używania
przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego.
3. W przypadku wystąpienia wad fizycznych dostarczonych mebli, Zamawiający obowiązany jest
zgłosić reklamację w terminie 7 dni od daty wykrycia wady. W przypadku uzasadnionej
reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest usunąć zgłoszone usterki w terminie 14 dni, licząc od
daty zgłoszenia usterek.
§8
KARY UMOWNE
1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej:
1) w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1, w przypadku odstąpienia od umowy
przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,
2
2) w wysokości 0,5 % wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1, w przypadku zwłoki Wykonawcy
w dostawie przedmiotu umowy w terminie, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
3) w wysokości 0,5% wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1, w przypadku nieusunięcia zgłoszonej
usterki ponad termin określony w § 7 ust.3.
2. W przypadku naliczenia kary umownej, Zamawiającemu przysługuje prawo zmniejszenia
wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 4 ust. 1 o wysokość naliczonej kary.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wartość
zastrzeżonych kar umownych.
4. Zamawiający może odstąpić od umowy na warunkach określonych w art. 145 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 z póź. zm.).
1.
2.
3.
4.
§9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Wszelkie zmiany niniejszej umowy nastąpić mogą w formie pisemnej, pod rygorem
nieważności, w formie aneksu podpisanego przez każdą ze stron z uwzględnieniem art. 144
ustawy Prawo zamówień publicznych.
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie
odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy ustawy Prawo zamówień
publicznych.
Wszelkie ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy strony poddają pod
rozstrzygnięcie Sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
Umowę sporządzono w trzech jednakowobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa otrzymuje
Zamawiający jeden Wykonawca.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Załączniki:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
3