pobierz prezentację

Zasady wnioskowania
i finansowania
EM JMDs w Erasmus+
Anna Bielecka
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Warszawa, 4 lutego 2015
Zasady wnioskowania – kryteria
formalne
 Organizacje uczestniczące: uczelnie,
przedsiębiorstwa, instytucje publiczne, NGOs,
ośrodki naukowo – badawcze
Uczelnia – musi posiadać ECHE
– musi posiadać uprawnienia do
prowadzenia studiów II stopnia
 Wnioskodawca = koordynator: uczelnia z
kraju programu
 Minimalny skład konsorcjum: 3 uczelnie z 3
różnych krajów programu
Zasady wnioskowania – kryteria
formalne
 Uczestnicy: studenci i wykładowcy/badacze
 Liczba stypendystów: 13 – 20 studentów i min.
4 wykładowców/badaczy
Dodatkowe stypendia dla studentów z wybranych
regionów
 Obowiązkowa ścieżka kształcenia: min. 2
kraje programu; nie może zostać zastąpiona
mobilnością wirtualną
Zasady wnioskowania – kryteria
formalne
 Czas trwania „projektu” vs. czas trwania
studiów:
Umowa finansowa z KE obejmująca 1 rok
„przygotowawczy” + 3 nabory studentów (czas
trwania „projektu” - 4 lub 5 lat)
 Wniosek złożony w terminie
 Wniosek złożony na poprawnym formularzu
eForm
 Wszystkie obowiązkowe załączniki zostały
dołączone
 Wniosek został podpisany
Rok „przygotowawczy”
 okres od podpisania umowy z KE do czasu
rozpoczęcia studiów przez pierwszych studentów
 czas na:
- podpisanie porozumienia o współpracy
- promocję studiów
- ogłoszenie i zrekrutowanie pierwszego naboru
studentów
- zorganizowanie przyjazdu studentów
- ewentualnie zakończenie procedur formalnych
związanych z uruchomieniem wspólnych studiów
Stypendia EM JMDs
 Tylko dla studentów realizujących wspólne studia
w „trybie dziennym” i na cały okres studiowania
 Dostępne dla studentów posiadających dyplom
uprawniający do podjęcia studiów II stopnia
 75% stypendiów dla kandydatów z krajów
partnerskich
 25% stypendystów finansowanych ze źródeł poza
KE
 Kryterium geograficzne – maks. 3 stypendystów
z tego samego kraju
 Wszyscy stypendyści muszą zostać ubezpieczeni
na czas realizacji studiów
Dodatkowe stypendia EM JMDs
 W konkursie 2015 dla regionów:
 Region 6 (Azja)
 Region 7 (Azja Centralna)
Uwaga! Priorytet dla studentów z krajów mniej
rozwiniętych, tj. Afganistan, Bangladesz, Butan,
Kambodża, Laos, Mongolia, Birma, Nepal, Pakistan,
Wietnam
 Region 8 (Ameryka Łacińska)
Uwaga! Min. 25% studentów musi pochodzić z
Boliwii, Salwadoru, Gwatemali, Hondurasu,
Nikaragui, Paragwaju, maks. 35% z Brazylii i
Meksyku a pozostałe 40% z pozostałych krajów.
Dodatkowe stypendia EM JMDs
 Region 12 (kraje Zatoki Perskiej)
 Region 2 i 3 (kraje Partnerstwa Wschodniego,
kraje basenu Morza Śródziemnego)
 Region 9 (Iran, Irak, Jemen)
 Region 10 (RPA)
Zasady finansowania - EM
JMDs
Finansowane z budżetu UE:
 zarządzanie programem i udział
naukowców/badaczy spoza
konsorcjum
 stypendia dla studentów
Zasady finansowania - EM JMDs
 zarządzanie programem i udział
naukowców/badaczy spoza konsorcjum:
20 000 euro na „rok przygotowawczy”
50 000 euro na każdy nabór studentów
w sumie 170 000 euro
Zasady finansowania - EM JMDs
 stypendia dla studentów
Kategoria budżetowa
Contribution to
participation costs
Stawka dofinansowania dla instytucji /
uczestnika
Do 9.000 €/rok od studentów z krajów partnerskich
Do 4.500 €/rok od studentów z krajów programu
Travel and installation
costs
1.000 € dla studentów z kraju programu
2.000 €/rok + 1.000 € dla studentów z krajów
partnerskich (pochodzących z krajów położonych w
odległości do 4000 km od siedziby koordynatora)
3.000 €/rok + 1.000 € dla studentów z kraju
partnerskich (pochodzących z krajów położonych w
odległości powyżej 4000 km od siedziby koordynatora)
Subsistence costs
1.000 € na miesiąc na czas trwania studiów (max. 24
miesiące)
Budżet „projektu”
ok. 3 mln euro
Budżet dla EM JMDs
Konkurs 2015
• 44,9 mln euro
• 18 „projektów”
Składanie wniosków:
 termin 4 marca 2015, godz. 12:00 (w południe)
 Wnioski składane są wyłącznie online – nie wysyła
się wniosków papierowych ani mailem do Agencji
Wykonawczej ds. Edukacji, Kultury i Sektora
Audiowizualnego w Brukseli (EACEA)
 Wnioski składane są do EACEA i rozpatrywane przez
EACEA
Jak wnioskować?
 Szczegółowe informacje na stronie EACEA
Jak wnioskować?
 Przed przygotowaniem wniosku
1. Przeczytaj zaproszenie do składania wniosków/
przewodnik po programie Erasmus+/instrukcje
2. Załóż dla swojej instytucji konto w systemie
ECAS
Jak wnioskować?
 Rozpoczęcie procesu wnioskowania
1. Wszystkie organizacje muszą się zarejestrować w
portalu uczestnika [Participant Portal] i uzyskać nr
PIC
2. Należy załączyć do portalu uczestnika następujące
dokumenty:
- formularz „osoba prawna” [legal entity form] wraz
z dokumentami potwierdzającymi status organizacji
- informacje o rachunku bankowym [financial
identification form]
Uwaga! Dopiero po wykonaniu czynności powyżej
można przystąpić do wygenerowania formularza eForm
Jak wnioskować?
 Przygotowanie wniosku
1. Nie zapomnij załączyć 4 obowiązkowych załączników.
2. Jeśli chcesz wnioskować o dodatkowe stypendia dla
wybranych regionów geograficznych nie zapomnij
załączyć odpowiedniego załącznika.
3. Załącz dodatkowe załączniki (jeśli zasadne).
4. Cały formularz wniosku wraz ze wszystkimi
załącznikami nie może przekraczać 10 MB.
5. Po upewnieniu się, że wszystkie pola w formularzu
eForm zostały wypełnione a wszystkie załączniki
dołączone zwaliduj wniosek. Jeśli pojawi się
komunikat, że wniosek został wypełniony poprawnie,
możesz go złożyć.
6. Po złożeniu wniosku otrzymasz e-mailem
potwierdzenie jego złożenia wraz z nadanym
numerem.
Formularz wniosku
 eForm (elektroniczny formularz wniosku, tzw.
aktywny pdf) składający się z części:
 Część A. Lista organizacji uczestniczących
 Część B. Opis projektu (streszczenie,
priorytety, daty, języki)
 Część C. Typologia wspólnych studiów (liczba
punktów ECTS, kontynuacja EM, praktyki,
ścieżka studiowania poza krajami programu,
tematyka, dyplomy)
 Cześć D. wysokość grantu
Formularz wniosku
 Obowiązkowe załączniki:
 Opis projektu „Relevance of the project” (maks. 15
stron)
 Opis projektu, kryteria oceny 2, 3 i 4 (maks. 20 stron)
 Opis projektu w odniesieniu do uzyskania dodatkowych
stypendiów dla studentów pochodzących z określonych
obszarów geograficznych [obowiązkowe tylko jeśli
konsorcjum wnioskuje o środki na dodatkowe
stypendia]
 budżet projektu [excel]
 oświadczenie podpisane przez prawnego
przedstawiciela instytucji wnioskującej
 pełnomocnictwa od pozostałych partnerów
Formularz wniosku
 Opcjonalne załączniki (lista zamknięta):
 Analiza potrzeb
 Biznesplan
 Listy intencyjne od partnerów stowarzyszonych
 Wzory dyplomów
 Model suplementu do dyplomu
 Porozumienie o współpracy
 Umowa ze studentem
Maks. 50 stron
Gdzie znaleźć eForm i załączniki?
 Na stronie EACEA:
https://eacea.ec.europa.eu/erasmusplus/funding/key-action-1-erasmus-mundus-jointmaster-degrees_en
 Załączniki – pobiera się ze strony internetowej
Agencji Wykonawczej:
https://eacea.ec.europa.eu/erasmusplus/funding/key-action-1-erasmus-mundus-jointmaster-degrees_en
zakładka „Annexes”
Ważne dokumenty…
 Przewodnik po programie Erasmus+ str. 93
– 103 i str. 271 - 273 [Erasmus+ Programme
Guide]
 Zaproszenie do składania wniosków [Call for
proposals]
 Instrukcje do wypełniania wniosku –
konkurs 2015 [Instructions for Completing the
2015 EM JMDs, application package]
 Przewodnik dla ekspertów [Guide for experts]
 FAQ
Pytania?
 EACEA, [email protected]
NA, [email protected]
Dziękuję za uwagę