Część C SIWZ- ogólne warunki umowy

CZĘŚĆ C SIWZ
Ogólne warunki umowy
W wyniku przeprowadzenia przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie
przetargu nieograniczonego na dostawę i montaż mebli biurowych wraz z wykonaniem
usług stolarskich dla Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie oraz
Delegatur w Krośnie, Przemyślu i Tarnobrzegu, znak sprawy OA-XVI.272.12.2014,
została zawarta umowa następującej treści:
§1
Przedmiotem umowy jest dostawa i montaż mebli biurowych wraz z wykonaniem usług
stolarskich dla Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie oraz Delegatur
w Krośnie, Przemyślu i Tarnobrzegu, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków
zamówienia oraz zgodnie z cenami podanymi w ofercie. Oferta stanowi integralną część
umowy.
§2
1. Wykonawca zrealizuje dostawę i montaż przedmiotu umowy w terminie:
− Zamówienie podstawowe będzie realizowane w terminie do 21 dni roboczych
(od poniedziałku do piątku) od daty podpisania umowy.
− Zamówienie dodatkowe w ramach prawa opcji (zgodnie z § 20 SIWZ) będzie
realizowane w terminie do 14 dni roboczych (od poniedziałku do piątku) od daty
otrzymania informacji o dodatkowym zamówieniu.
2. Dostawa zamówionego towaru nastąpi jednorazowo.
3. Realizacja dostawy przedmiotu umowy w ramach prawa opcji następować będzie
w terminie i na warunkach określonych w ust. 1, po uprzednim przekazaniu Wykonawcy
zawiadomienia, o którym mowa w § 6 ust. 6.
4. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o gotowości do rozpoczęcia
montażu i rozpocznie go w następny dzień roboczy po wezwaniu ze strony
Zamawiającego.
5. Wykonawca celem zachowania terminu umownego, zobowiązuje się do wykonania
przedmiotu zamówienia także w systemie wielozmianowym.
6. Zamawiający dopuszcza dostawę i montaż przedmiotu zamówienia w dni wolne od pracy.
7. Towar dostarczany będzie transportem Wykonawcy do siedziby Zamawiającego - Rzeszów
ul. Grunwaldzka 15, Krosno ul. Bieszczadzka 1, Przemyśl ul. Mickiewicza 10, oraz
ul. Wodna 13, Tarnobrzeg ul. 1 Maja 4a, (uwaga: zapis w umowie będzie obejmował te
części zamówienia, które zostaną wybrane przez Zamawiającego, jako najkorzystniejsze).
8. Towar dostarczany będzie w opakowaniu, którego koszt zostanie wliczony w cenę towaru,
podobnie wniesienie, montaż, instalacja.
9. Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia towaru niezgodnego ze złożoną ofertą
i wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ.
§3
1. Wysokość wynagrodzenia za przedmiot umowy ustalona będzie zgodnie z cenami
podanymi w ofercie, która stanowi integralną część umowy.
2. Wynagrodzenie obejmuje również koszty i opłaty związane z dostarczeniem przedmiotu
umowy do siedziby Zamawiającego, opłaty za transport, załadunek, wyładunek, montaż,
usługi stolarskie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
3. Rozliczenie nastąpi po dokonaniu dostawy i montażu mebli biurowych - po dokonaniu
odbioru końcowego przedmiotu umowy przez Zamawiającego przy czym faktura
dostarczona zostanie Zamawiającemu.
4. Wykonawca wystawi fakturę VAT oddzielnie dla Części B1, B2, B3 i B4 SIWZ zgodnie
z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. (uwaga: zapis w umowie będzie obejmował
Strona 1 z 4
te części zamówienia, które zostaną wybrane przez Zamawiającego, jako
najkorzystniejsze).
5. Termin zapłaty faktury wynosi: 21 dni licząc od daty dostarczenia faktury
Zamawiającemu.
6. Zamawiający nie udziela zaliczek.
1.
2.
3.
4.
5.
§4
Wykonawca udzieli Zamawiającemu 2 letniej gwarancji na dostarczone meble biurowe
i wykonane usługi - licząc od daty odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego.
W przypadku ujawnienia wad jakościowych po odbiorze przedmiotu umowy – w okresie
gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznej wymiany na własny koszt
dotkniętej wadą części przedmiotu umowy na wolny od wad w terminie 3 dni roboczych
licząc od daty zgłoszenia reklamacji telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną.
Wykonawca jest zwolniony z odpowiedzialności z tytułu gwarancji, jeżeli wykaże, że
wady powstały z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności
z powodu niezgodnego z przeznaczeniem używania mebli biurowych.
W razie zniszczenia lub zgubienia dokumentu gwarancyjnego Zamawiający nie traci
uprawnień z tytułu gwarancji, jeżeli wykaże za pomocą innego dowodu − w szczególności
niniejszej umowy − istnienie zobowiązania z tytułu gwarancji.
Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia niniejszych warunków gwarancji przez
producenta, jeżeli producent wystawi również dokument gwarancyjny.
§5
Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli:
• wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne,
• w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy (podstawa prawna − art. 145 uPzp).
§6
1. Zamawiający przewiduje zgodnie z zapisami Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia dodatkowe dostawy/usługi (w ramach prawa opcji).
2. Dodatkowe dostawy/usługi uzależnione będą wyłącznie od potrzeb i możliwości
finansowych Zamawiającego.
3. Dodatkowe dostawy/usługi nie przekroczą 30 % wartości najkorzystniejszej oferty (dot.
każdej części zamówienia).
4. Dodatkowe dostawy/usługi w ramach prawa opcji obejmować będą meble biurowe usługi
stolarskie, o których mowa w części D1, D2, D3, D4 SIWZ - tożsame z określonymi
w ofercie Wykonawcy (dot. każdej części zamówienia).
5. Dodatkowe dostawy/usługi realizowane będą po cenach określonych w ofercie.
6. Zamawiający przekaże pisemną informację Wykonawcy o potrzebie realizacji dodatkowej
dostawy/usługi w ramach prawa opcji.
7. Z uprawnień wynikających z prawa opcji Zamawiający będzie korzystał nie później niż
do dnia 15.12.2014 r. (po tej dacie prawo Zamawiającego wygaśnie).
8. Wykonawca po otrzymaniu informacji, o której mowa w ust. 6 zobowiązuje się
zrealizować zamówienie dodatkowe w ramach prawa opcji w terminie do 14 dni
roboczych (od poniedziałku do piątku) od daty otrzymania informacji o dodatkowym
zamówieniu.
9. Niewykorzystanie przez Zamawiającego uprawnień przewidzianych w niniejszym
paragrafie nie rodzi żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy.
Uwaga: Zapisy §6 dotyczą wszystkich części zamówienia.
Umowa, znak sprawy OA-XVI.272.12.2014
Strona 2 z 4
§7
1. Obowiązkową formę odszkodowania stanowią kary umowne, które będą naliczane
w następujących wypadkach i wysokościach:
• za zwłokę w dostarczeniu przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu
karę umowną w wysokości 0,5 % „wartości ogółem brutto” wskazanej w formularzu
ofertowym Wykonawcy, za każdy dzień zwłoki,
• za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca płaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% „wartości ogółem brutto” wskazanej
w formularzu ofertowym Wykonawcy,
• z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn innych niż określone w art. 145 uPzp oraz
innych niż niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę zobowiązań
umownych, Zamawiający płaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % „wartości
ogółem brutto” wskazanej w formularzu ofertowym Wykonawcy.
• z tytułu niewypełnienia obowiązku przedstawienia poświadczonej za zgodność
z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany, o którym mowa
w § 8 ust. 3 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia
umownego brutto.
§8
Zapisy §8 ust. 1 – 5 oraz §7 ust. 1 tiret czwarty będą miały zastosowanie tylko w przypadku
występowania podwykonawcy w niniejszym zamówieniu
1. Zamówienie realizowane będzie z udziałem podwykonawców, tj. ……………………......
2. Zakres podwykonawstwa obejmuje ………………………………………………………..
3. Wykonawca,
przedkłada
Zamawiającemu
poświadczoną
za
zgodność
z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo (lub jej zmiany),
w terminie 7 dni od jej zawarcia, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo, których
wartość jest mniejsza niż 0,5% wartości umowy o zamówienie publiczne.
4. Termin zapłaty dla podwykonawcy nie będzie dłuższy niż 21 dni.
5. Przed wystawieniem faktury Zamawiającemu, Wykonawca ma obowiązek dostarczyć
dowód uregulowania przez siebie należności dla podwykonawców (z załączonych
dowodów musi jednoznacznie wynikać, że podwykonawca umówioną kwotę otrzymał,
a także z jakiego tytułu zostało ono wypłacone).
§9
1. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do dokonywania wszelkich czynności
związanych z odbiorem przedmiotu zamówienia i dokonywania ustaleń roboczych jest:
• Stanisław Rumak – Starszy Magazynier w Wydziale OrganizacyjnoAdministracyjnym, tel. (17) 867 16 25, w godz. od 800 do 1500 – w zakresie Części B1
zamówienia.
• Marek Lorenc – Inspektor Wojewódzki w Wydziale OrganizacyjnoAdministracyjnym, tel. (13) 437 28 42 w godz. od 800 do 1500 – w zakresie Części B2
zamówienia.
• Krystyna Bartczak – Specjalista w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym,
tel. (16) 678 22 89 w godz. od 800 do 1500– w zakresie Części B3 zamówienia.
• Leszek Rydzik – Inspektor Wojewódzki w Wydziale OrganizacyjnoAdministracyjnym, tel. (15) 822 17 36 w godz. od 800 do 1500 – w zakresie Części B4
zamówienia.
2. Przy odbiorze przedmiotu umowy będzie obecny pracownik Wykonawcy lub
upoważniona osoba. Upoważnienie musi być wystawione w formie pisemnej.
Umowa, znak sprawy OA-XVI.272.12.2014
Strona 3 z 4
§ 10
Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość
kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 11
Wszelkie zmiany umowy nie mogą być niezgodne z przepisami uPzp, wymagają formy
pisemnej i podpisów upoważnionych przedstawicieli Stron.
§ 12
Ewentualne sporne sprawy dotyczące umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
§ 13
W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego oraz uPzp.
§ 14
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzyma
Zamawiający a dwa pozostaną u Wykonawcy.
....................................
ZAMAWIAJĄCY
Umowa, znak sprawy OA-XVI.272.12.2014
.....................................
WYKONAWCA
Strona 4 z 4