regulamin - Prokuratura Okręgowa w Jeleniej Górze

REGULAMIN
Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Prokuratury Okręgowej w Jeleniej Górze
Na podstawie art. 8 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu
świadczeń socjalnych (Dz.U.96.70.335 z późn. zm.) oraz art. 27 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 23 maja
1991r. o związkach zawodowych (tekst jednolity z dnia 31 maja 2001r. Dz.U. 01.79.854.) tworzy się w
Prokuraturze Okręgowej w Jeleniej Górze Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
zwany dalej Regulaminem.
I. Postanowienia ogólne
§1
1. Niniejszy Regulamin ustala zasady przyznawania środków z Funduszu Socjalnego na
poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej określonej w Regulaminie oraz warunki
korzystania ze świadczeń przez osoby uprawnione.
2. Podstawę gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych zwanym dalej
Funduszem stanowią przepisy ustawy, niniejszy Regulamin oraz Preliminarz wydatków
Funduszu Socjalnego stanowiący roczny plan podziału Funduszu.
3. Środkami Funduszu administruje Prokurator Okręgowy we współdziałaniu z Komisją Socjalną.
4. Fundusz tworzony jest w wysokości corocznego odpisu podstawowego naliczonego w stosunku
do przeciętnej liczby zatrudnionych w wysokości 37,5% przeciętnego wynagrodzenia
miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub drugim półroczu roku
poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą, przy
czym odpis podstawowy może ulec zwiększeniu o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia o którym
mowa powyżej na każda zatrudniona osobę , w stosunku do której orzeczono znaczny lub
umiarkowany stopień niepełnosprawności.
5. Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym.
6. Niewykorzystane w danym roku kalendarzowym środki Funduszu przechodzą na rok następny.
§2
1. Regulamin Funduszu, jego wszelkie zmiany oraz roczny plan podziału środków Funduszu
zatwierdza Prokurator Okręgowy, w uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową w ramach
pracy Komisji Socjalnej , tj. za pośrednictwem upoważnionego do tych czynności przedstawiciela
związków zawodowych będącego członkiem Komisji Socjalnej.
2. Decyzje dotyczące podziału środków Funduszu oraz przyznawania świadczeń osobom
uprawnionym podejmuje Prokurator Okręgowy
w uzgodnieniu z zakładową organizacją
związkową w ramach pracy Komisji Socjalnej, za pośrednictwem upoważnionego do tych
czynności przedstawiciela związków zawodowych będącego członkiem Komisji Socjalnej.
3. Zasady tworzenia oraz zadania Komisji Socjalnej określa Regulamin Komisji Socjalnej –
Załącznik nr 1 do Regulaminu Funduszu.
§3
1. Treść Regulaminu jest ogólnie dostępna i jest opublikowana na stronie internetowej Prokuratury
Okręgowej w Jeleniej Górze.
1
2. Regulamin powinien być okazywany na każde żądanie osoby zainteresowanej, uprawnionej do
korzystania z Funduszu.
II. Przeznaczenie Funduszu
§4
1. Środki Funduszu przeznacza się na finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz
osób uprawnionych do korzystania z Funduszu, w szczególności na :
1.1. dofinansowanie różnych form wypoczynku, w szczególności wypoczynku dzieci i
młodzieży oraz dofinansowanie do urlopów pracowników, tzw. „wczasy pod gruszą”;
1.2. udzielanie pomocy materialnej, w tym pomocy bezzwrotnej na cele mieszkaniowe;
1.3. działalność kulturalno-oświatową i sportowo-rekreacyjną;
1.4. udzielanie pożyczek na cele mieszkaniowe.
III. Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu
§5
1. Do korzystania z Funduszu uprawnieni są :
a) pracownicy zatrudnieni na podstawie mianowania, powołania lub umowy o pracę w
pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy;
b) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych;
c) emeryci i renciści, byli pracownicy Prokuratury;
d) prokuratorzy, którzy przeszli w stan spoczynku;
e) członkowie rodzin osób wymienionych w pkt a/ – c/
2. Do uprawnionych członków rodzin, o których mowa w ust.1 pkt e/ zalicza się:
a) pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej dzieci własne, dzieci przysposobione oraz
przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej - do lat 18, a jeżeli nadal kształcą
się w szkole lub na uczelni wyższej stacjonarnej - nie dłużej niż do ukończenia 25 roku
życia;
b) dzieci wymienione w pkt a/ (niezdolne do nauki i pracy ze względu na chorobę - po
udokumentowaniu orzeczeniem ZUS) - do ukończenia 25 roku życia.
IV. Ogólne zasady przyznawania świadczeń z Funduszu
§6
1. Przyznawanie świadczeń z Funduszu oraz ich wysokość uzależnia się od środków finansowych
zgromadzonych na koncie Funduszu.
2. Świadczenia z Funduszu realizowane są zgodnie z rocznym planem podziału Funduszu
(Preliminarz wydatków Funduszu Socjalnego w Prokuraturze Okręgowej w Jeleniej Górze).
3. Świadczenia socjalne finansowane z Funduszu nie mają charakteru roszczeniowego, czyli nie są
należne, ale fakultatywne (uznaniowe). Osoby, których wnioski zostały załatwione odmownie, nie
mogą rościć pretensji o jakiekolwiek wypłaty z tego tytułu w późniejszym terminie.
4. W pierwszej kolejności i w największym rozmiarze dostęp do pomocy socjalnej mają osoby, które
ze względów obiektywnych – w porównaniu z innymi – znajdują się w najtrudniejszej sytuacji
życiowej, materialnej i rodzinnej, a w szczególności osoby o niskim dochodzie netto na osobę w
rodzinie, matki samotnie wychowujące dzieci oraz rodziny wielodzietne (za rodzinę wielodzietną
uważa się rodzinę posiadającą co najmniej troje i więcej dzieci).
2
5. Podstawą przyznania świadczenia finansowanego z Funduszu jest wniosek osoby uprawnionej,
wymienionej w § 5 ust. 1 pkt a/ -d/ Regulaminu. Wniosek powinien zawierać oświadczenie o
średnim dochodzie netto na osobę w rodzinie oraz zwięzłe przedstawienie sytuacji życiowej i
rodzinnej.
6. Wysokość świadczenia przyznanego osobie uprawnionej do korzystania z Funduszu uzależnia
się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej .
7. Wnioski o przyznanie pomocy socjalnej, każdego z typów przewidzianych w Regulaminie, należy
składać w Wydziale III Budżetowo-Administracyjnym Prokuratury Okręgowej.
8. Podstawa przyznania świadczenia jest złożenie przez pracownika oświadczenia o swojej sytuacji
życiowej, rodzinnej i materialnej oraz przedstawienie średniego dochodu netto przypadającego
na osobę w rodzinie, wykazanego w oświadczeniu pracownika , w którym ujęta jest pełna
wysokość wszystkich dochodów uzyskiwanych przez wszystkie wspólnie zamieszkujące i
prowadzące wspólne gospodarstwo domowe osoby w rodzinie, rozumiane jako: łączne
wynagrodzenie brutto minus suma składek na ubezpieczenie społeczne oraz należne podatki /
liczba osób w rodzinie.
9. Średni dochód netto na osobę w rodzinie dla świadczeń wymienionych w Załączniku Nr 2 , w
Tabelach nr 1-3 oblicza się za okres ostatnich 3 miesięcy poprzedzających złożenie wniosku.
10. Wszystkie osoby uprawnione, które zamierzają skorzystać ze świadczeń wymienionych w
Załączniku nr 2 do Regulaminu w Tabeli nr 4 są zobowiązane do złożenia do dnia 31 marca
każdego roku informacji o sytuacji rodzinnej i materialnej, której wzór stanowi Załącznik nr 9 do
Regulaminu.
11. Osoba uprawniona, która złożyła nieprawdziwe oświadczenie o wysokości dochodu
uprawniającego do wypłaty z Funduszu lub przedłożyła sfałszowany dokument obowiązana jest
do zwrotu przyznanego świadczenia w całości. Do weryfikacji oświadczeń składanych wraz z
wnioskami o wypłatę świadczenia z Funduszu upoważniona jest Komisja Socjalna..
V. Zasady dofinansowania różnych form wypoczynku
§7
1. W ramach dofinansowania różnych form wypoczynku w Prokuraturze Okręgowej dokonuje się
następujących świadczeń:
a) dopłaty do wypoczynku letniego oraz zimowego dzieci i młodzieży,
b) dofinansowanie do urlopów pracowników Prokuratury, tzw. „wczasy pod gruszą”.
§8
1. Z dofinansowania do różnych form wypoczynku mogą korzystać osoby uprawnione jeżeli:
a) w zakresie dofinansowania do urlopów: korzystają z 14-dniowego ciągłego urlopu
wypoczynkowego (wlicza się soboty, niedzielę i święta), a urlop ten został potwierdzony
przez Szefa Jednostki lub Kierownika Sekretariatu odnośnie terminu i długości jego
wykorzystania;
b) w zakresie dofinansowania do kolonii, obozów i zimowisk: posiadają dokument
potwierdzający
zakup kolonii, obozu lub zimowiska wraz z dowodem wpłaty oraz
określeniem imion i nazwisk dzieci korzystających z wypoczynku.
c) złożyły wniosek o dofinansowanie, którego wzór stanowi odpowiednio Załącznik Nr 3 lub
4;
d) pozwala na to stan środków finansowych Funduszu zaplanowany na dany rok.
2. Wysokość dofinansowania do różnych form wypoczynku określono w Załączniku Nr 2, Tabela 1 i
2 do Regulaminu.
§9
1. Wniosek o dofinansowanie do urlopu powinien być składany nie wcześniej niż miesiąc przed
rozpoczęciem planowanego urlopu lub po jego wykorzystaniu.
2. Wypłata świadczeń z tytułu dofinansowania do różnych form wypoczynku następuje po
rozpatrzeniu i pozytywnym zaopiniowaniu przez Komisję Socjalną i zatwierdzeniu przez
Prokuratora Okręgowego.
3
3. O dofinansowanie do urlopu wypoczynkowego można ubiegać się raz w roku.
4. O dofinansowanie do kolonii, obozów i zimowisk dla dzieci i młodzieży można ubiegać się
dwukrotnie w ciągu roku: na wypoczynek letni oraz zimowy. Dofinansowanie nie obejmuje
dwukrotnej dopłaty do wypoczynku tylko zimowego lub tylko letniego.
VI. Zasady udzielania pomocy materialnej
§ 10
Udzielanie pomocy jest adresowane jedynie do pracowników, emerytów oraz rencistów
pozostających w szczególnie ciężkiej sytuacji życiowej, materialnej oraz rodzinnej. Dlatego też, mimo
posiadanego uprawnienia do ubiegania się o świadczenie z Funduszu Socjalnego, uprawniony może
takiej pomocy nie otrzymać, ponieważ w ocenie Komisji Socjalnej, jego sytuacja socjalna oraz
bytowa nie kwalifikuje się do otrzymania świadczenia z tego tytułu.
§ 11
Zapomogi mogą być przyznawane:
1. osobom dotkniętym zdarzeniem losowym (po udokumentowaniu tego faktu), a w szczególności:
pożarem, kradzieżą, długotrwałą chorobą – pomoc nieopodatkowana podatkiem dochodowym
od osób fizycznych;
2. pracownikom, emerytom, rencistom Prokuratury znajdującym się w szczególnie trudnej sytuacji
materialnej, nie pozwalającej na zaspokojenie ich podstawowych potrzeb życiowych - pomoc
opodatkowana podatkiem dochodowym od osób fizycznych, a zwłaszcza:
a) osobom o niskim dochodzie na członka rodziny;
b) inwalidom I grupy oraz osobom niepełnosprawnym wymagającym pomocy osób trzecich;
c) osobom samotnie wychowującym dzieci;
d) osobom utrzymującym rodziny wielodzietne.
§ 12
1. Z wnioskiem o zapomogę może wystąpić osoba uprawniona.
2. W uzasadnionych przypadkach, po uprzednim uzyskaniu oświadczenia woli osoby uprawnionej,
z wnioskiem o przyznanie zapomogi może wystąpić bezpośredni przełożony zainteresowanego
pracownika lub członek Komisji Socjalnej.
3. Wzór wniosku o udzielenie zapomogi określono w Załączniku Nr 5 niniejszego Regulaminu.
4. Prokurator po rozpatrzeniu wniosku przez Komisję Socjalną przyznaje zapomogę zgodnie z
zasadami określonymi w Załączniku Nr 2, Tabela 3.
5. Zapomogę można otrzymać raz w roku. Komisja Socjalna, w wypadkach szczególnie
uzasadnionych i udokumentowanych wydatkami, rozważy możliwość ponownego przyznania
zapomogi.
6. Wypłaty zapomóg uzależnia się od wysokości środków finansowych zaplanowanych na dany rok.
VII. Imprezy kulturalne, turystyczne i sportowe.
§ 13
1. Ze środków Funduszu może być prowadzona działalność kulturalna, turystyczna i sportowa.
2. Formy dopłaty do działalności określonych w punkcie 1 zawarto w Załączniku Nr 2, Tabela 4.
3. Zasady odpłatności za imprezy ustalane są każdorazowo przez Komisję Socjalną zgodnie z
obowiązującym Preliminarzem wydatków na dany rok.
4
VIII. Pożyczki na cele mieszkaniowe
§ 14
1. Pożyczki mogą być udzielane na działania mające na celu poprawę sytuacji mieszkaniowej
pracowników Prokuratury, a w szczególności:
- remonty i modernizacje mieszkań i domów jednorodzinnych,
- przystosowanie pomieszczeń mieszkalnych do potrzeb osób niepełnosprawnych
- adaptacje pomieszczeń strychowych na cele mieszkalne,
- pokrycie kosztów wykupu lokalu na własność,
-uzupełnienie wkładu własnego na budowę domu jednorodzinnego bądź lokalu stanowiącego
odrębną własność
2. Prawo do pierwszej pożyczki pracownik nabywa po roku pracy w Prokuraturze.
§ 16
1. Warunkiem uzyskania pożyczki na cele mieszkaniowe jest złożenie wniosku oraz określenie celu
na jaki pożyczka zostanie przeznaczona.
2. Udzielenie pożyczki wymaga poręczenia przez dwie osoby zatrudnione w Prokuraturze na czas
nieokreślony.
3. Zatrudnienie żyrantów potwierdza Wydział Organizacyjny Prokuratury. Żyrantem nie może być
współmałżonek.
§ 17
1. Pożyczki, przyznawane są zgodnie z kolejnością złożenia wniosków.
2. Pożyczki podlegają oprocentowaniu w wysokości 2% od kwoty udzielonej pożyczki.
3. Kwota z tytułu oprocentowania zwiększa środki Funduszu. W przypadku wcześniejszej spłaty
pożyczki, niż to ustalono w umowie, kwota oprocentowania nie podlega zwrotowi. Zasady tej nie
stosuje się do udzielonych pożyczek, o ile kwota pożyczki została zwrócona przed rozpoczęciem
terminu spłaty pożyczki.
4. Pożyczka nie może być udzielona w przypadku kiedy pracownik nie dokonał całkowitej spłaty
pobranej poprzednio i posiada zaległości w płatnościach z tego tytułu.
5. Wysokość kwoty przyznanej pożyczki oraz warunki jej spłaty ustala się z uwzględnieniem kwoty
wynagrodzenia wolnej od potrąceń.
6. Wysokość raty pożyczki nie może spowodować pomniejszenia wynagrodzenia pracownika do
kwoty niższej niż kwota minimalnego wynagrodzenia pomniejszonego o składki na ubezpieczenie
społeczne oraz podatek dochodowy od osób fizycznych, zgodnie z art. 91 § 2 pkt 1 Kodeksu
Pracy z uwzględnieniem kolejności potrąceń wynikających z art. 87 § 1 Kodeksu Pracy.
7. W stosunku do osób, o których mowa w pkt. 6 maksymalny okres spłaty pożyczki nie może
przekroczyć 48 miesięcy.
8. Na pisemny wniosek pożyczkobiorcy w wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach Komisja
Socjalna może zawiesić spłatę raty pożyczki.
9. Z chwilą rozwiązania stosunku pracy z Prokuraturą kwota pożyczki podlega natychmiastowej
spłacie w całości wraz z należnymi odsetkami. Nie dotyczy to pracowników:
a. przechodzących na emeryturę lub rentę;
b. którzy wskażą pracownika Prokuratury - żyranta wyrażającego zgodę na przejęcie
zadłużenia. Zgoda musi być wyrażona na piśmie.
c. z którymi rozwiązano stosunek pracy nie z ich winy.
10. Prokurator na wniosek żyrantów lub uprawnionych spadkobierców może wyrazić zgodę na
umorzenie pożyczki, o ile pożyczkobiorca zmarł w okresie spłaty pożyczki.
11. Szczegółowe postanowienia i warunki dotyczące udzielania pożyczek określono w umowie, która
stanowi Załącznik Nr 8 do Regulaminu.
5
§ 18
1. Wnioski o pożyczkę na cele mieszkaniowe składa się wraz z niezbędnymi dokumentami w
Wydziale III Budżetowo - Administracyjnym, na obowiązującym formularzu, który określono w
Załączniku Nr 7.
2. Wnioski są rozpatrywane przez Komisję Socjalną w kolejności wynikającej z terminu ich złożenia.
3. Pracownik Wydziału III Budżetowo – Administracyjnego dokonuje wstępnej oceny poprawności
wypełnienia wniosku. Wnioski nieprawidłowo, bądź niekompletnie wypełnione zwraca się w celu
ich uzupełnienia.
4. Na uzasadniony wniosek Komisji Socjalnej Prokurator Okręgowy może wyrazić zgodę na
udzielenie pożyczki poza kolejnością. Wówczas wymagane jest szczegółowe uzasadnienie, a w
niektórych przypadkach udokumentowanie sytuacji, która jest powodem udzielenia pożyczki
poza kolejnością.
IX. Postanowienia końcowe
§ 19
1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy
prawa.
2. Zmiany do Regulaminu wprowadza Prokurator Okręgowy w formie aneksu.
3. Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych wraz z załącznikami podlega publikacji
na stronie internetowej.
§ 20
1. Postanowienia regulaminu obowiązują od 1 października 2008 roku.
2. Traci moc Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Prokuraturze Okręgowej
Jeleniej Górze i podległych jej Prokuraturach Rejonowych wprowadzony przez Prokuratora
Okręgowego zarządzeniem nr 32/01 z dnia 14 września 2001 roku wraz z późn. zm. oraz inne
wytyczne w tym zakresie wprowadzone przed dniem 1 października 2008 roku.
Stosownie do art.8 ust.2 ustawy z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
( j.t. Dz.U.1996.70.335 ze zm.) i art. 27 pkt 1 ustawy z dnia 23 maja 1991 roku o związkach zawodowych
( j.t. Dz.U.2001.79.854 ) regulamin uzgodniono w dniu: 25 września 2008r.
Podpisy:
Andrzej Grosicki, Małgorzata Gałek
…………………………………..
KM NSZZ Solidarność
Michał Ostrowski
……………………………………
Prokurator Okręgowy
6
Spis załączników stanowiących integralną część Regulaminu:
Załącznik Nr 1
Regulamin Pracy Komisji Socjalnej.
Załącznik Nr 2
Świadczenia finansowane ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń
Socjalnych Prokuratury Okręgowej w Jeleniej Górze:
Tabela 1 – Dofinansowanie do urlopów osób uprawnionych, tzw. „wczasy pod
gruszą”,
Tabela 2 – Dopłaty do wypoczynku dzieci i młodzieży,
Tabela 3 – Udzielanie zapomóg,
Tabela 4 – Inne świadczenia.
Załącznik Nr 3
Wniosek o dopłatę do urlopu wypoczynkowego.
Załącznik Nr 4
Wniosek o przyznanie dofinansowania do wypoczynku dzieci.
Załącznik Nr 5
Wniosek o przyznanie zapomogi dla pracownika / emeryta / rencisty Prokuratury.
Załącznik Nr 6
Wniosek o przyznanie dofinansowania do działalności kulturalnooświatowej/sportowo-rekreacyjnej.
Załącznik Nr 7
Wniosek o przyznanie pożyczki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Załącznik Nr 8
Umowa pożyczki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Załacznik Nr 9
Informacja o sytuacji rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej zamierzającej
skorzystać z ulgowych świadczeń z zfśs
7
Załącznik nr 1
do Regulaminu ZFŚS
Prokuratury Okręgowej w Jeleniej Górze
Regulamin Pracy Komisji Socjalnej
w Prokuraturze Okręgowej w Jeleniej Górze
Postanowienia ogólne
§1
1. Niniejszy Regulamin Pracy Komisji Socjalnej, zwany dalej Regulaminem, określa zasady tworzenia
oraz działania Komisji Socjalnej, zwanej dalej Komisją.
2. Komisja Socjalna to zespół utworzony przez Prokuratora Okręgowego i związki zawodowe,
powołany Zarządzeniem Prokuratora Okręgowego do wykonywania następujących zadań:
a.
przygotowanie i uzgadnianie Preliminarza wydatków Funduszu Socjalnego stanowiącego
roczny plan podziału Funduszu,
b.
przyjmowanie, rozpatrywanie i uzgadnianie wniosków o przyznanie świadczeń
uprawnionym, zgodnie z obowiązującym Regulaminem Funduszu,
c.
weryfikowanie dokumentów dołączonych do wniosku (w razie potrzeby),
d.
kontrolowanie wykorzystania udzielonych z Funduszu pożyczek mieszkaniowych zgodnie z
zawartą umową.
e.
opiniowanie i uzgadnianie wszelkich spraw nie wymienionych w § 1 ust. 2 pkt a/-d/
Regulaminu Komisji dotyczących gospodarowania środkami Funduszu.
osobom
3. W skład Komisji Socjalnej wchodzą:
a. po jednym przedstawicielu delegowanym przez każdą z działających w Prokuraturze
zakładową organizację związkową, uprawnionym do zajmowania stanowiska w jej imieniu, w
sprawach wymienionych § 1 ust. 2 pkt a/-e/ Regulaminu Komisji ,
b. po jednym pracowniku-przedstawicielu z sześciu podległych Prokuratur Rejonowych z
głosem doradczym oraz jeden pracownik-przedstawiciel z Prokuratury Okręgowej,
c. pracownik Prokuratury Okręgowej pełniący funkcję Przewodniczącego Komisji powoływany
zarządzeniem przez Prokuratora Okręgowego, uprawniony do zajmowania stanowiska w
jego imieniu w sprawach wymienionych w § 1 ust. 2 pkt a/-e/ Regulaminu Komisji,
Zasady funkcjonowania
§2
1. Posiedzenia Komisji Socjalnej zwoływane są nie rzadziej niż raz na kwartał.
2. Przewodniczący Komisji lub osoba przez niego uprawniona zapewnia sprawny i prawidłowy
przebieg obrad Komisji Socjalnej oraz rozpatrywanie wniosków osób ubiegających się o
świadczenie, zgodnie z postanowieniami Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń
Socjalnych.
8
§3
1. Decyzje podejmowane zostają zgodnie z art. 8 ust.1 i 2 ustawy o zakładowym funduszu
socjalnym oraz art. 27 ust.1 i 2 ustawy o związkach zawodowych , wg zasad ustalonych w
Regulaminie Funduszu.
2. Decyzje podejmowane zostają większością głosów przy obecności co najmniej 3 członków
Komisji oraz Przewodniczącego lub osoby przez niego uprawnionej do pełnienia czynności
określonych w § 2.
3. W przypadku równej liczby głosów, decydujący głos należy do Przewodniczącego Komisji .
4. Na podstawie art. 27 ust.1 i 2 ustawy o związkach zawodowych delegowany przedstawiciel
związków zawodowych ma prawo wniesienia sprzeciwu do decyzji, co skutkuje brakiem
uzgodnienia i negatywną opinią Komisji.
5. Członek Komisji, którego wniosek jest rozpatrywany, nie bierze udziału w uzgadnianiu i
opiniowaniu wniosku.
6. Opinia Komisji Socjalnej jest odnotowana na wniosku osoby ubiegającej się o świadczenie.
§4
1. Z każdego spotkania Komisji sporządza się protokół, zawierający zbiorcze zestawienie
przyznanych świadczeń, a także w przypadku odmowy wypłaty świadczenia, uzasadnienie.
2. Protokół, o którym mowa w punkcie 1, podpisują wszyscy członkowie Komisji obecni na
spotkaniu.
3. Protokół oraz wniosek wraz z opinią Komisji Socjalnej zatwierdza Prokurator Okręgowy.
§5
1. Komisja Socjalna przygotowuje i uzgadnia Preliminarz wydatków Funduszu Socjalnego do końca
marca każdego roku, podejmując decyzję o podziale środków zgodnie z zasadami określonymi w
§ 3 ust. 1-4 Regulaminu Komisji Socjalnej.
2. Preliminarz stanowi roczny plan podziału Funduszu z wyszczególnieniem kwot przeznaczonych
na poszczególne rodzaje świadczeń.
3. Preliminarz, o którym mowa w pkt 1 zatwierdza Prokurator Okręgowy.
4. W terminie do końca stycznia każdego roku, Komisja jest zobowiązana sporządzić sprawozdanie
z wydatkowania środków Funduszu Socjalnego za rok poprzedni i przedstawić je Prokuratorowi
Okręgowemu oraz Głównemu Księgowemu, celem rozliczenia wydatkowanych środków.
Postanowienia końcowe
§6
1. W przypadkach szczególnie uzasadnionych Prokurator Okręgowy może wyrazić zgodę na
odstąpienie od procedur określonych w niniejszym Regulaminie.
2. Zmiany do Regulaminu wprowadza Prokurator Okręgowy w formie aneksu.
9
Załącznik nr 2
do Regulaminu ZFŚS
Prokuratury Okręgowej w Jeleniej Górze
Tabela 1
Dofinansowanie do urlopów osób uprawnionych, tzw. „wczasy pod gruszą”
Średni dochód netto na osobę w rodzinie
do 1100,00
1101,00 do 1500,00
1501,00 do 1800,00
powyżej 1801,00
Kwota dofinansowania do urlopu
pracownika * -nie wyżej niż:
800,00
500,00
450,00
400,00
* dofinansowanie do urlopu pracownika jest świadczeniem opodatkowanym
Tabela 2
Dopłaty do wypoczynku dzieci i młodzieży
Średni dochód netto na osobę w rodzinie
Kwota dopłaty do wypoczynku
dzieci i młodzieży * - nie wyżej niż:
do 1000,00
800,00
1101,00 do 1400,00
600,00
1401,00 do 1800,00
500,00
powyżej 1801,00
400,00
* dopłaty dotyczą dzieci w wieku od 4 do 18 lat.
Tabela 3
Udzielanie zapomóg
Rodzaj zapomogi
Kwota zapomogi
- nie wyżej niż:
1/Zapomoga z tytułu zdarzenia losowego, np. zalanie
mieszkania, kradzież, pożar itp.
(wymagane jest poświadczenie odpowiednich służb zapomoga nieopodatkowana)
2/Zapomoga losowa z tytułu długotrwałej choroby i
kosztów leczenia
2000,00
(wysokość zapomogi jest uzależniona od przedstawionych
dokumentów potwierdzających stan zdrowia, koszty leczenia,
sytuację materialną i rodzinną - zapomoga nieopodatkowana)
Zapomoga z tytułu trudnej sytuacji materialnej
(zapomogi z tego tytułu przyznawane są raz w roku i są
opodatkowane)
Dochód netto na osobę
w rodzinie:
do 600,00
601,00 do 750,00
od 751 do 800,00
1000,00
600,00
500,00
10
Tabela 4
Inne świadczenia
Rodzaj świadczenia
Kwota świadczenia*
Zakup paczek świątecznych dla dzieci w wieku od 1
roku do lat 15
Kwota określana jest corocznie w
preliminarzu wydatków
Zakup bonów towarowych dla emerytów i rencistów –
byłych pracowników administracji Prokuratury
Kwota określana jest corocznie w
preliminarzu wydatków
Zakup bonów towarowych dla pracowników Prokuratury
Kwota określana jest corocznie w
preliminarzu wydatków
(świadczenie opodatkowane)
Dofinansowanie działalności rekreacyjno–sportowej w
szczególności zakupu biletów wstępu na pływalnie,
siłownie, aerobik, plenerowe imprezy rekreacyjne, itp.
oraz działalności kulturalnej, w tym dopłat do biletów
wstępu do kin, teatrów, występów estradowych,
koncertów, wystaw itp.
100,00 / rocznie *
* wartość wypłaconego jednorazowo
świadczenia nie może przekroczyć
faktycznej wartości biletu/karnetu
*wysokość kwoty jaką przeznacza się na poszczególne formy dofinansowania świadczeń określonych w Tabeli 4 uzależnia się
od środków finansowych zgromadzonych na koncie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Wysokość pożyczki mieszkaniowej i warunki spłaty:
Wysokość pożyczki:
do 10.000,00 złotych
Okres spłaty:
36 miesięcy
Maksymalny okres spłaty:
48 miesięcy
UWAGA!
Średni dochód netto na osobę w rodzinie oblicza się :
1. Dla świadczeń wymienionych w Tabelach nr 1-3 jako wysokość wszystkich dochodów
uzyskiwanych przez wszystkie wspólnie zamieszkujące i prowadzące wspólne
gospodarstwo
domowe
osoby w
rodzinie,
za
okres
ostatnich
3
miesięcy
poprzedzających złożenie wniosku w następujący sposób: łączne wynagrodzenie
brutto minus suma składek na ubezpieczenie społeczne oraz należne podatki / liczba
osób w rodzinie
2. Dla świadczeń wymienionych w tabeli nr 4 jako wysokość wszystkich dochodów
uzyskiwanych przez wszystkie wspólnie zamieszkujące i prowadzące wspólne
gospodarstwo domowe osoby w rodzinie, za rok poprzedzający złożenie wniosku w
następujący sposób: łączne wynagrodzenie brutto minus suma składek na
ubezpieczenie społeczne oraz należne podatki / liczba osób w rodzinie
11
Załącznik nr 3
do Regulaminu ZFŚS
Prokuratury Okręgowej w Jeleniej Górze
_____________, dnia ____________
__________________________
(nazwisko i imię)
__________________________
( jednostka organizacyjna)
WNIOSEK O DOPŁATĘ DO URLOPU WYPOCZYNKOWEGO
Proszę o dofinansowanie do urlopu wypoczynkowego za rok ______________
Na urlopie wypoczynkowym przebywałam(em)/będę przebywać* w terminie_____________________
Ja niżej podpisana(y) niniejszym oświadczam, że średni dochód netto wszystkich członków rodziny wspólnie
zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe, za okres ostatnich 3 miesięcy, po przeliczeniu
na jedną osobę
wynosi _______________ złotych.
Jednocześnie oświadczam, iż moja rodzina liczy ________osób, w tym ________ dziecko/dzieci*.
Potwierdzam, że podane przeze mnie dane są zgodne z prawdą oraz znane są mi przepisy Regulaminu
Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych o odpowiedzialności za złożenie nieprawdziwych danych w
tym zakresie.
______________________________
(podpis osoby wnioskującej)
Potwierdzam urlop wypoczynkowy w/w pracownika w terminie:____________________________
_________________________________________
(podpis i pieczątka Szefa Jednostki
lub Kierownika Sekretariatu)
DECYZJA KOMISJI SOCJALNEJ
W dniu ______________ odbyło się posiedzenie Komisji ds. Funduszu Świadczeń Socjalnych w sprawie
rozpatrzenia w/w podania.
Podanie zaopiniowano pozytywnie / negatywnie* i wnioskuje się o udzielenie dofinansowania w kwocie
________________ (słownie złotych ___________________________________________ _________________)
Przewodniczący Komisji:
______________________________
Członkowie:
*
1. __________________________
4. __________________________
2. __________________________
5. __________________________
3. __________________________
6. __________________________
niepotrzebne skreślić.
12
Załącznik nr 4
do Regulaminu ZFŚS
Prokuratury Okręgowej w Jeleniej Górze
_____________, dnia ____________
______________________________
(nazwisko i imię)
______________________________
(jednostka organizacyjna)
WNIOSEK O PRZYZNANIE DOFINANSOWANIA DO WYPOCZYNKU DZIECI
Proszę o dofinansowanie do kolonii / obozu / zimowiska* dla mojego dziecka / moich dzieci*:
IMIĘ I NAZWISKO DZIECKA
DATA URODZENIA
DZIECKA
CZAS WYPOCZYNKU
W załączeniu przedstawiam potwierdzenie zakupu kolonii, obozu lub zimowiska wraz z dowodem wpłaty.
Ja niżej podpisana(y) niniejszym oświadczam, że średni dochód netto wszystkich członków rodziny wspólnie
zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe, za okres ostatnich 3 miesięcy, po przeliczeniu
na jedną osobę
wynosi _______________ złotych.
Jednocześnie oświadczam, iż moja rodzina liczy ________osób, w tym ________ dziecko/dzieci*.
Potwierdzam, że podane przeze mnie dane są zgodne z prawdą oraz znane są mi przepisy Regulaminu
Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych o odpowiedzialności za złożenie nieprawdziwych danych w
tym zakresie.
_________________________
(podpis osoby wnioskującej)
_____________________________________________________________________________________________________
DECYZJA KOMISJI SOCJALNEJ
W dniu ______________ odbyło się posiedzenie Komisji ds. Funduszu Świadczeń Socjalnych w sprawie
rozpatrzenia w/w podania.
Podanie zaopiniowano pozytywnie / negatywnie* i wnioskuje się o udzielenie dofinansowania w kwocie
________________ (słownie złotych _____________________________________________________________)
Przewodniczący Komisji:
______________________________
Członkowie:
1. __________________________
4. __________________________
2. __________________________
5. __________________________
3. __________________________
6. __________________________
niepotrzebne skreślić
13
Załącznik nr 5
do Regulaminu ZFŚS
Prokuratury Okręgowej w Jeleniej Górze
_________________________________
_____________, dnia ____________
(nazwisko i imię)
_________________________________
(adres zamieszkania)
WNIOSEK
O PRZYZNANIE ZAPOMOGI DLA PRACOWNIKA / EMERYTA / RENCISTY
PROKURATURY
Proszę o przyznanie zapomogi z tytułu:
□
□
□
□
zdarzenia losowego (zalanie mieszkania, kradzież, pożar itp.)
długotrwałej choroby
trudnej sytuacji materialnej
pomocy bezzwrotnej na cele mieszkaniowe
Jako uzasadnienie podaję:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Do wniosku załączam dokumenty potwierdzające przyczyny mojej trudnej sytuacji:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Ja niżej podpisana(y) niniejszym oświadczam, że średni dochód netto wszystkich członków rodziny
wspólnie zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe, za okres ostatnich 3
miesięcy, po przeliczeniu na jedną osobę
wynosi _______________ złotych.
Jednocześnie oświadczam, iż moja rodzina liczy ________osób, w tym ________ dziecko/dzieci*.
14
Załączniki:
1. __________________________________
2. __________________________________
3. __________________________________
Świadoma(y) odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych danych
i obowiązku zwrotu nieprawnie pobranego świadczenia z funduszu socjalnego oświadczam, że podane
informacje dotyczące mnie i mojej rodziny są zgodne ze stanem faktycznym, co potwierdzam
własnoręcznym podpisem.
_________________________________
(podpis osoby wnioskującej)
________________________________________________________________________________________________________
DECYZJA KOMISJI SOCJALNEJ
W dniu ______________ odbyło się posiedzenie Komisji ds. Funduszu Świadczeń Socjalnych w sprawie
rozpatrzenia w/w podania.
Podanie zaopiniowano pozytywnie / negatywnie* i wnioskuje się o udzielenie zapomogi w kwocie
________________ (słownie złotych _____________________________________________________________)
Uzasadnienie decyzji: _________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
Przewodniczący Komisji:
______________________________
Członkowie:
1. __________________________
4. __________________________
2. __________________________
5. __________________________
3. __________________________
6. __________________________
* niepotrzebne skreślić
15
Załącznik nr 6
do Regulaminu ZFŚS
Prokuratury Okręgowej w Jeleniej Górze
_________________________________
_____________, dnia ____________
(nazwisko i imię)
_________________________________
(jednostka organizacyjna)
WNIOSEK
o przyznanie dofinansowania do działalności kulturalno–oświatowej /
sportowo–rekreacyjnej.
Proszę o przyznanie dofinansowania do działalności kulturalno-oświatowej / sportowo-rekreacyjnej*.
W załączeniu przedstawiam potwierdzenie zakupu biletu / karnetu*, jednocześnie oświadczam, iż w
bieżącym roku korzystałam(em) / nie korzystałam(em)* z w/w dofinansowania w kwocie_____________
_________________________________
(podpis osoby wnioskującej)
DECYZJA KOMISJI SOCJALNEJ
W dniu ______________ odbyło się posiedzenie Komisji ds. Funduszu Świadczeń Socjalnych w sprawie
rozpatrzenia w/w podania.
Podanie
zaopiniowano
pozytywnie / negatywnie
i wnioskuje się o udzielenie
zapomogi
w kwocie
________________ (słownie złotych _____________________________________________________________)
Przewodniczący Komisji:
______________________________
Członkowie:
1. __________________________
4. __________________________
2. __________________________
5. __________________________
3. __________________________
6. __________________________
niepotrzebne skreślić
16
Załącznik nr 7
do Regulaminu ZFŚS
Prokuratury Okręgowej w Jeleniej Górze
____________________________
_____________, dnia ____________
(nazwisko i imię)
____________________________
( adres zamieszkania)
____________________________
(nazwa jednostki organizacyjnej)
WNIOSEK
o przyznanie pożyczki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Zwracam się z prośbą o udzielenie pożyczki na cele mieszkaniowe ze środków Zakładowego Funduszu
Świadczeń Socjalnych w wysokości __________________ złotych
z przeznaczeniem na _________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
Obecnie zajmuję mieszkanie/ dom*, składające(y) się z ___________ izb, kuchni, łazienki o powierzchni
________________ m2.
Osoby wspólnie zamieszkujące w powyższym lokalu:
L.P.
NAZWISKO I IMIĘ
STOPIEŃ
POKREWIEŃSTWA
WYSOKOŚĆ
DOCHODÓW NETTO
Na poręczycieli proponuję:
1. ________________________ zam._______________________________________________ seria i
numer dowodu osobistego__________________________
2. ________________________ zam._______________________________________________ seria i
numer dowodu osobistego__________________________
17
Oświadczam, że znane mi są postanowienia zawarte w Regulaminie Zakładowego Funduszu
Świadczeń Socjalnych Prokuratury Okręgowej w Jeleniej Górze.
______________________________
(podpis osoby wnioskującej)
Wydział I Organizacyjny - KADRY:
Stwierdza się, że Pani/Pan _______________________________________ jest zatrudniona(y) na czas
określony/nieokreślony*, od dnia _____________________ na stanowisku _______________________
_____________________________
(osoba potwierdzająca zatrudnienie)
Wydział III Budżetowo-Administracyjny - PŁACE:
Kwota wynagrodzenia przeznaczona do wypłaty __________________złotych.
(po odliczeniu składek na ubezpieczenie społeczne, zaliczki na podatek dochodowy, obciążeń określonych w art. 87 § 1
Kodeksu Pracy oraz innych obciążeń pomniejszających kwotę do wypłaty)
Maksymalne obciążenie wynagrodzenia może wynieść __________________ złotych.
______________________________
(osoba potwierdzająca dane
dot.wynagrodzenia)
DECYZJA KOMISJI SOCJALNEJ
Decyzją Komisji Socjalnej z dnia __________________ przyznano/ nie przyznano* pożyczkę z ZFŚS w
wysokości ____________________złotych, (słownie ________________________________________)
Przewodniczący Komisji:
____________________
Członkowie:
1. ____________________
4. ____________________
2. ____________________
5. ____________________
3. ____________________
6. ____________________
* niepotrzebne skreślić
18
Załącznik nr 8
do Regulaminu ZFŚS
Prokuratury Okręgowej w Jeleniej Górze
UMOWA POŻYCZKI NR ____________________
Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
zawarta w dniu___________________________
pomiędzy
Prokuraturą
Okręgową
w
Jeleniej
Górze,
zwaną
dalej
Prokuraturą
reprezentowaną
przez
1.____________________________________________
2.____________________________________________
a
Panią
/
Panem
_______________________________________ zamieszkałą(ym)
w________________
__________________________________________________________ zwanym dalej Pożyczkobiorcą.
§1
Prokuratura udziela
Pożyczkobiorcy pożyczki ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń
Socjalnych w wysokości ___________________ złotych (słownie_______________________________
________________________________________), z przeznaczeniem na______________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
Odsetki od kwoty pożyczki w wysokości 2% wyniosą______________(słownie złotych:_____________
_________________________________________).
§2
Okres spłaty pożyczki o której mowa w § 1 wynosi ____________miesięcy.
Rozpoczęcie spłaty pożyczki następuje od dnia ______________w _______ratach w wysokości: pierwsza
rata _______________złotych, kolejne _______________złotych.
§3
Pożyczkobiorca upoważnia Prokuraturę Okręgową w Jeleniej Górze do potrącania należnych rat
pożyczki w wysokościach określonych w § 2 niniejszej umowy z przysługującego mu wynagrodzenia za
pracę poczynając od dnia __________________
§4
19
Niespłacona pożyczka podlega natychmiastowej spłacie w całości wraz z należnymi odsetkami w razie:
wygaśnięcia stosunku pracy w następstwie porzucenia pracy przez pracownika, rozwiązania stosunku
pracy w trybie art. 52 kodeksu pracy, rozwiązania umowy o pracę przez pracownika z zachowaniem
okresu wypowiedzenia lub na mocy porozumienia stron oraz stwierdzenia wykorzystania pożyczki na
cele inne niż określone w § 1 umowy.
Powyższe nie dotyczy pożyczkobiorców:
a. przechodzących na emeryturę lub rentę;
b. którzy wskażą pracownika Prokuratury - żyranta wyrażającego zgodę na przejęcie
zadłużenia. Zgoda musi być wyrażona na piśmie.
c. z którymi rozwiązano stosunek pracy nie z ich winy.
§5
Zmiana warunków określonych w niniejszej umowie wymaga formy pisemnej.
§6
Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, które otrzymują: Prokuratura,
Pożyczkobiorca oraz Płace.
Spłatę pożyczki poręczają:
1. ________________________ zam.______________________________________________________ seria i
numer dowodu osobistego__________________________________________
2. ________________________ zam._______________________________________________ seria i numer
dowodu osobistego__________________________________________
Oświadczamy, iż w przypadku nie uregulowania we właściwym terminie pożyczki zaciągniętej ze
środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przez wyżej wymienionego Pożyczkobiorcę,
jako solidarnie współodpowiedzialni wyrażamy zgodę na spłacanie należnej kwoty wraz z odsetkami.
Podpisy poręczycieli:
1. ______________________
2. ____________________
____________________
(podpis Pożyczkobiorcy)
Stwierdzam własnoręczność podpisów
poręczycieli wymienionych w poz. 1 i 2
_____________________________
(pieczęć Prokuratury Okręgowej)
_______________________
(pieczęć imienna i podpis)
________________________________________
(pieczęć i podpis(y) przedstawiciela(i) Prokuratury)
20
Załącznik nr 9
do Regulaminu ZFŚS
Prokuratury Okręgowej w Jeleniej Górze
_________________________________
_____________, dnia ____________
(nazwisko i imię)
_________________________________
(adres zamieszkania)
INFORMACJA
O SYTUACJI ŻYCIOWEJ, RODZINNEJ I MATERIALNEJ OSOBY UPRAWNIONEJ
ZAMIERZAJĄCEJ SKORZYSTAĆ ZE ŚWIADCZEŃ ULGOWYCH
FINANSOWANYCH Z ZFŚS*
Ja niżej podpisana(y) niniejszym oświadczam, że średni dochód netto wszystkich członków rodziny
wspólnie zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe, za rok……….., po
przeliczeniu na jedną osobę
wynosi _______________ złotych.
Jednocześnie oświadczam, iż moja rodzina liczy ________osób, w tym ________ dziecko/dzieci*.
UWAGA!
Średni dochód netto na osobę w rodzinie oblicza się jako wysokość wszystkich dochodów
uzyskiwanych przez wszystkie wspólnie zamieszkujące i prowadzące wspólne
gospodarstwo domowe osoby w rodzinie w roku poprzedzającym złożenie informacji w
następujący sposób: łączne wynagrodzenie brutto minus suma składek na ubezpieczenie
społeczne oraz należne podatki / liczba osób w gospodarstwie domowym.
*Informację należy złożyć do 31 marca każdego roku w Wydziale III Prokuratury Okręgowej w Jeleniej Górze
21