2015 2015 XML ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–013/15

2015
XML
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–013/15 pn.: Obsługa techniczna imprezy pn.: Noc Muzeów 2015. Realizacja
nagłośnienia oraz oświetlenia koncertu plenerowego w dniu 16.05.2015 r. na dziedzińcu Muzeum Regionalnego w Stalowej
Woli
MR – AG – ZO – 013/15
Stalowa Wola, dnia 10.03.2015
ZAPYTANIE OFERTOWE
Muzeum Regionalne w Stalowej Woli składa zapytanie ofertowe na zadanie pn:
Obsługa techniczna imprezy pn.: Noc Muzeów 2015.
Realizacja nagłośnienia oraz oświetlenia koncertu plenerowego w dniu 16.05.2015 r.
na dziedzińcu Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli
I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM
Muzeum Regionalne w Stalowej Woli
ul. Sandomierska 1
37-464 Stalowa Wola
NIP: 865 209 25 29, REGON: 830414006
tel. 15 844 85 56, 15 844 02 81, fax 15 844 85 57
Uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
Marcin Młynarski, e-mail: [email protected]
Marzena Kościółek-Tofil, e-mail: [email protected]
I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Muzeum Regionalne w Stalowej Woli informuje, że prowadzi postępowanie, które nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych – zaś wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30
000 euro (art. 4 pkt 8 ustawy). (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Muzeum Regionalne w Stalowej Woli zaprasza
Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu do złożenia ofert cenowych.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów postępowania.
Zamawiający nie przewiduje częściowego składania ofert.
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi techniczna imprezy Noc Muzeów, polegająca na
2015
2015
realizacji nagłośnienia oraz oświetlenia koncertu plenerowego ARTURA ROJKA z zespołem,
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
koncert planowany jest na godz. 22.00. na dziedzińcu obok budynku muzeum, ul. Sandomierska 1
plenerową scenę zapewnia Muzeum.
obsługa techniczna, zgodne z RIDEREM TECHNICZNYM – ZAŁĄCZNIK A.
gotowość do prób i występów w godzinach od 14.00 do 1.00 (11 godzin).
miejsce koncertu w chwili udostępnienia będzie w pełni przygotowane pod względem bezpieczeństwa Artysty, tj. zgodnie z
przepisami BHP, P.POŻ i inne.
pełna realizacja dźwięku odbędzie się przez własnych akustyków Artysty (dotyczy zarówno próby i koncertu)
W przypadku, gdy temperatura na scenie spadnie poniżej 15°C Zamawiający wymaga zapewnienia ogrzewania sceny
oraz dopilnowania by temperatura utrzymywała się powyżej 15°C.
1. Oferent zamówienia zobowiązuje się do:
a. profesjonalnego nagłośnienia koncertu aparaturą o parametrach równoważnych z przedstawionymi w Załączniku A.
a. profesjonalnego oświetlenia imprezy zgodnie z Załącznikiem A.
b. posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia.
c. realizowania imprezy dokładnie według wskazań Organizatora oraz Artystów.
d. wykonania przedmiotu umowy z najwyższą starannością.
e. Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania regulaminu ruchu osobowego w Muzeum oraz przepisów BHP i Ppoż.
na terenie Muzeum.
1. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia:
a. profesjonalnej sceny plenerowej, o następujących parametrach:
●
Konstrukcja dachu
Producent LUMEX, konstrukcja alu, wykonana z rur o średnicy 50 mm, grubość ścianki 2 mm i 3 mm, osie symetrii
ułożone w kwadracie o boku 240 mm i 300 mm, połączone prostopadłymi i ukośnymi rurkami, zakończone
stożkowymi tulejami, mocowanie belek na kliny zabezpieczone zawleczkami.
Dach 2-spadowy, kalenica centralnie na środku dachu, plandeka w kolorze szarym. Szerokość 12 m / Głębokość
10,5 m / Wysokość słupów 7 m (dach w kalenicy - 8m). Wyciągarka udźwig 500 kg na 6,5 m. Wg specyfikacji sceny
bezpieczne obciążenie belek konstrukcji to 400 kg (obciążenie mierzone na środku każdej z belek). Horyzont i boki
-czarna siatka przeciwdeszczowa. Odciągi - Pasy zabezpieczające konstrukcję z 4 stron.
●
Podesty sceniczne
Moduły 1m x 2m, maksymalny wymiar podłogi 12 m x 10 m, barierki zabezpieczające po bokach i na horyzoncie
sceny, schody na scenę z barierkami (tylko jedna strona). Wysokość podłogi scenicznej regulowana od 1,20 m do 2
m max. Obciążenie podestu max 650 kg/m2.
●
Reżyserka
Konstrukcja aluminiowa o wym. 3 m x 2 m x 2,50 m, wysokość blatu roboczego 1,40m, wysokość podłogi od podłoża
- 30 cm, Konstrukcja jest zadaszona plandeką i osłonięta siatką przeciwdeszczową z dwóch stron. Podłoga oraz blat
roboczy wykonane z modułów scenicznych (blat roboczy w kształcie litery L z miejscem na frontrack po prawej
2015
2015
stronie lub lewej stronie.
a.
b.
c.
d.
dostępu do energii elektrycznej oraz stabilności napięcia, skutecznego zerowania i uziemienia.
gotowości do instalacji sprzętu na 24 godziny przed rozpoczęciem imprezy.
Zamawiający dysponuje gniazdem trójfazowym 32A.
profesjonalnej ochrony sprzętu w czasie trwania imprezy przez min. 1 licencjonowanego pracownika agencji ochrony.
UWAGI:
1. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej posesji Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli, na której odbędą się
koncerty. Wizja lokalna zostanie dokonana na koszt własny Wykonawcy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
3. Muzeum Regionalne w Stalowej Woli informuje, że nie zwraca kosztów udziału w postępowaniu.
I. INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTEPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a. posiadania wiedzy i doświadczenia
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
●
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie
zamówienia, to znaczy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie co najmniej 3 usługi nagłośnienia masowych imprez
plenerowych, w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych - wg załącznika nr 3
a. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
●
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem osobowym mającym wiedzę i
doświadczenie stosowne do przedmiotu zamówienia, niezbędnym do jego realizacji.
Na potwierdzenie do każdej wykonanej usługi podanej w wykazie należy złożyć dokument, potwierdzający należyte jej
wykonanie (referencje, protokół odbioru, itp.).
1. Ocena spełnienia przez wykonawcę warunków o których mowa w niniejszym ogłoszeniu nastąpi na podstawie
przedłożonych w ofercie oświadczeń lub dokumentów.
I. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA JAKIE NALEŻY PRZEDSTAWIĆ W OFERCIE
a. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w
oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania
ofert.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków niniejszej specyfikacji, polega na zasobach innych podmiotów, a
podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca przedstawi w odniesieniu do tych
podmiotów dokumenty określone w pkt a) powyżej.
2015
2015
a. Wypełniony i podpisany przez osoby /osobę/ uprawnione /ą/ lub uprawomocnione /ą/ do reprezentowania Wykonawcy –
formularz oferty oraz wzór umowy, będące jednocześnie oświadczeniem, że Wykonawca akceptuje warunki zawarte w
specyfikacji zapytania ofertowego oraz projekcie umowy, a w razie wygrania zapytania ofertowego zobowiązuje się do
zawarcia umowy w wersji jak w załączniku, w uzgodnionym z Zamawiającym miejscu i terminie,
b. Oferent powinien wraz z ofertą przedstawić dokumenty wykazujące, że spełnia warunki wiedzy i doświadczenia, tzn.:
wykaz zrealizowanych usług wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem
dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty i prawidłowo ukończone - w zakresie
niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia.
I. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie będzie udzielone w dniu: 16.05.2015 r.
I. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie wewnętrznej oraz
jednej nieprzeźroczystej kopercie zewnętrznej, zaadresowanej jak niżej:
Muzeum Regionalne w Stalowej Woli,
ul. Sandomierska 1,
37-464 Stalowa Wola
z adnotacją:
ZAPYTANIE OFERTOWE nr MR-AG-ZO-013/15
Obsługa techniczna imprezy pn.: Noc Muzeów 2015.
Realizacja nagłośnienia oraz oświetlenia koncertu plenerowego w dniu 16.05.2015 r.
na dziedzińcu Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli
1. Termin składania ofert: 20.03.2015 r. godz. 12.00.
2. Termin otwarcia ofert: 20.03.2015 r. godz. 12.15.
3. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania.
I. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
a. Na formularzu oferty należy podać cenę netto oraz cenę brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia.
b. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej
oferty.
c. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszej specyfikacji,
obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi
przepisami wykonania przedmiotu zamówienia.
d. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku.
e. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
2015
2015
I. INFORMACJE O KRYTERIACH, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium CENA – 100 %:
2. Oceny ofert będzie dokonywała komisja. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy
pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia pisemnych
wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego.
3. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
4. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, której zostanie przyznana najwyższa ilość punktów.
5. Sposób obliczania wartości punktowej kryteriów:
Wartość punktowa w kryterium wyliczana będzie wg wzoru:
wartość punktowa A = 100 * Cmin / Cn
gdzie: A - waga
Cmin – cena (brutto jednej roboczogodziny z narzutami) najniższa spośród ofert nieodrzuconych
Cn – cena (brutto jednej roboczogodziny z narzutami) badanej oferty
I. Załączniki
1.
2.
3.
4.
Formularz ofertowy – Załącznik nr 1
Wzór umowy – Załącznik nr 2
Doświadczenie zawodowe – Załącznik nr 3
RIDER TECHNICZNY zespołu ARTURA ROJKA _Załącznik nr A
Załączniki:
Nazwa pliku
Typ pliku Rozmiar
Załącznik A_ RIDER TECHNICZNY _koncert Artura Rojka
113.45 KB
Zapytanie ofertowe nr MR – AG – ZO – 013/15 _wersja edytowalna (FORMULARZ OFERTOWY, WZÓR
UMOWY, DOSWIADCZENIE)
4.57 MB
Zapytanie ofertowe nr MR – AG – ZO – 013/15 _wersja PDF
427.60 KB
Podmiot publikujący Muzeum Regionalne w Stalowej Woli
2015
Wytworzył
Lucyna Mizera - Dyrektor Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli 2015-03-10
Publikujący
Marcin Młynarski - Spec. ds. zam. publicznych i promocji
2015-03-10 11:11
Modyfikacja
Marcin Młynarski - Spec. ds. zam. publicznych i promocji
2015-03-10 11:19