Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - Zakres Zadań

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - Zakres Zadań Wykonawcy
Załącznik nr 1 do Umowy Zlecenia z dnia…
Szczegółowy zakres prac objętych Umową
1.
Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania prac związanych
z obsługą finansowo-księgową projektu systemowego 8.1 PO IG zgodnie z umową
o dofinansowanie i procedurami PARP, w tym.: prognozowanie, wydatkowanie
i refundacja środków w ramach projektu.
2.
Szczegółowy wykaz prac, o których mowa w ust. 1 obejmuje:
1)
Obsługę finansowo-księgową projektu zgodnie z umową o dofinansowanie
projektu i procedurami PARP;
2)
Prowadzenie całościowej ewidencji księgowej kosztów, wydatków i przychodów
projektu;
3)
Nadzór nad rachunkiem bankowym projektu w tym bieżąca analiza sald i zapisów
na kontach księgowych;
4)
Nadzór nad środkami inwestycyjnymi i programowymi projektu;
5)
Prowadzenie monitoringu projektu i sprawozdawczości zgodnie z umową
o dofinansowanie;
6)
Przygotowywanie dokumentacji finansowo-księgowej do zakupu usług w ramach
Projektu, w tym z zachowaniem procedur zamówień publicznych zgodnie
z Procedurą Zaciągania Zobowiązań PARP;
7)
Wnioskowanie o aneksy zgodnie z procedurą zawierania umów w PARP;
8)
Przygotowywanie wniosków o limity płatności i limity wydatków projektu
systemowego;
9)
Występowanie o zaliczki i refundacje wydatków;
10)
Wnioskowanie o zmiany w projekcie zgodnie z umową o dofinansowanie;
11)
Nadzór nad zabezpieczeniem realizacji umowy, w tym monitorowanie zwrotu
zabezpieczenia zgodnie z umową;
12)
Nadzór nad przesunięciami pomiędzy poszczególnymi kategoriami wydatków
kwalifikowanych w projekcie;
13)
Nadzór nad harmonogramem i
prawidłowością wydatkowania
środków
w projekcie;
14)
Przygotowywanie
w
Generatorze
Wniosków
udostępnionym
na
stronie
internetowej www.poig.gov.pl, wniosków sprawozdawczych i o płatność oraz
dokumentów uzupełniających wnioski zgodnie z Harmonogramem płatności oraz
nadzór nad przekazywaniem wniosków do IP;
15)
Przygotowywanie innych dokumentacji i zestawień niezbędnych do weryfikacji
prawidłowości realizacji projektu na żądanie IP;
16)
Nadzór nad przekazywaniem z IP kolejnych transz zaliczki;
17)
Rozliczenie roczne projektu i zwrot niewykorzystanych środków do IP;
18)
Współpraca przy kontrolach i audytach projektu;
19)
Wdrażanie i monitoring zaleceń pokontrolnych i poaudytowych odnoszących się
do obsługi finansowo-księgowej projektu;
20)
Archiwizacja dokumentacji finansowo-księgowej w tym zabezpieczenie danych,
które powstały lub są przechowywane w związku z realizacją projektu.
Obowiązek zabezpieczenia informacji niejawnych;
21)
Bieżące kontakty oraz udzielanie informacji IP na temat procedur, wydatków
22)
i innych zagadnień finansowo-księgowych związanych z realizacją Projektu;
23)
Wykonywanie, zgodnie z poleceniem przełożonego, innych działań związanych
z zakresem zadań, które nie zostały ujęte w niniejszym zakresie.
3.
Prace wyszczególnione w ust. 2 wykonywane będą w siedzibie Zleceniodawcy
(Warszawa,
ul.
Pańska
81/83)
zgodnie
zakresem
zadań
i
szczegółowym
harmonogramem realizacji uzgodnionym pomiędzy Zleceniodawcą a Zleceniobiorcą.
4.
Prace wyszczególnione w ust. 2 wykonywane będą w siedzibie Zleceniodawcy
(Warszawa, ul. Pańska 81/83) w godz. od 8.30 do 16.30 z zachowaniem
obowiązujących wytycznych i procedur organizacyjnych PARP.