Regulamin losowania nagród

Regulamin losowania laureatów nagród rzeczowych
„Moja Wisła nieodkryta – warszawski questing”
§1
Postanowienia ogólne
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Organizatorem Losowania jest Paweł Kozak prowadzący działalność gospodarczą pod
firmą: Paweł Kozak Event Planner, z siedzibą przy ul. Złotego Smoka 20/20, 02-202
Warszawa ( „Organizator”).
Losowanie realizowane jest we współpracy z Urzędem Miasta m.st. Warszawy, Centrum
Komunikacji Społecznej, z siedzibą przy ul. Senatorskiej 37, 00-099 Warszawa.
Jedynym podmiotem odpowiedzialnym za organizację, przebieg oraz wszelkie
roszczenia osób trzecich związane z losowaniem, w szczególności uczestników
konkursu, jest Organizator.
Konkurs jest organizowany na zasadach określonych niniejszym Regulaminem
(„Regulamin”) i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
Przystąpienie do Losowania jest równoznaczne z pełną akceptacją przez Uczestnika
Regulaminu. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w Regulaminie
zasad, jak równieŜ potwierdza, iŜ spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do
udziału w Losowaniu
Regulamin dostępny jest na stronie internetowej www.wislawarszawa.pl.
§2
Zasady losowania „Moja Wisła nieodkryta – warszawski questing”
7. „Moja Wisła – warszawski questing” to edukacyjna gra terenowa (dalej „Gra”) polegająca
na przejściu trasą wyznaczoną wzdłuŜ warszawskich terenach nadwiślanych zgodnie ze
wskazówkami zawartymi w materiałach promocyjnych przekazanych przez Organizatora
w dniu 06.06.2015 . W czasie gry Uczestnicy rozwiązywać będą zagadki przygotowane
przez Organizatora, których prawidłowe rozwiązanie umoŜliwi odgadniecie hasła
konkursowego.
8. Gra odbędzie się w dniu 6 czerwca 2015 r. i rozpocznie się, między 10.00 a 18.00 z
miejsca startu przy kawiarni „8 stóp”, ul. Ratuszowa 2.
9. Organizator
zapewni
materiały
promocyjne
umoŜliwiające
odgadnięcie
hasła
konkursowego dla kaŜdego z Uczestników Gry.
10. Trasa Gry stanowi Załącznik nr 3 do Regulaminu. Organizator zastrzega moŜliwość
zmiany trasy Gry w kaŜdym czasie.
11. Po przejściu trasy oraz ukończeniu Gry, Uczestnicy będą mogli wziąć udział w
Losowaniu Nagród. Udział w Losowaniu nie jest obligatoryjny.
1
§3
Zasady uczestnictwa w Losowaniu
1. Uczestnikiem Gry („Uczestnik”) moŜe być osoba fizyczna, pełnoletnia, posiadająca
pełną zdolność do czynności prawnych.
2. Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w Losowaniu jako Uczestnicy pod warunkiem
uzyskania pisemnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych, której wzór stanowi
Załącznik nr 1 do Regulaminu.
3. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad ruchu drogowego oraz innych
zasad panujących na całej trasie Gry, w szczególności przepisów przeciwpoŜarowych
oraz innych przepisów bezpieczeństwa. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za
zachowanie Uczestnika niezgodne z Regulaminem lub zasadami prawa powszechnie
obowiązującego.
§4
Wyłonienie zwycięzców Losowania
1. W Losowaniu mogą wziąć udział Uczestnicy, którzy ukończyli Grę i prawidłowo
rozwiązali wszystkie zagadki oraz złoŜyli wypełniony formularz konkursowy do
wyznaczonej urny usytuowanej przy pomniku Syrenki przy moście Świętokrzyskim
przed godziną 18.00 w dniu 6 czerwca 2015 r. Wzór formularza konkursowego
stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu.
2. Nad prawidłowością przebiegu Losowania będzie czuwać Komisja w składzie:
a) Przedstawiciel Zamawiającego,
b) Przedstawiciel Organizatora.
3. W przypadku braku moŜliwości stawienia się w miejscu Losowania członka Komisji,
zobligowany jest on do wyznaczenia zastępcy.
4. Losowanie odbędzie się 8 czerwca 2015 r. o godzinie 12.00 w lokalizacji wybranej
przez Komisję. Otwarcie urny zostaje uwiecznione na nagraniu wideo i wraz z
wynikami Losowania zamieszczone w serwisie społecznościowym Facebook na
profilu „Wisła Warszawa”, w czasie nie przekraczającym 8 godzin od ukończenia
Losowania.
5. Komisja wylosuje 50 Uczestników, który otrzymają Nagrody. Kolejność przyznania
Nagród będzie wynikała z kolejności Losowania.
2
§5
Nagrody
1. Nagrodami w Konkursie są:
a) koszulki promocyjne akcji w ilości 30 sztuk;
b) kubki termiczne z logotypem akcji w ilości 15 sztuk)
c) torby materiałowe Wisła Warszawa w ilości 5 sztuk Organizator zapewnia
koszulki w standardowych rozmiarach: damskie (M,L), męskie (M,L,XL) i
dziecięce (116, 128, 140)
2. Nagrody nie podlegają zamianie na inne nagrody rzeczowe ani na ich równowartość
pienięŜną.
3. Zwycięzca Losowania, którego imię i nazwisko zostanie opublikowane w serwisie
społecznościowym Facebook na profilu „Wisła Warszawa” zostanie poinformowany
przez Organizatora o wyniku Losowania poprzez przesłanie wiadomości tekstowej
sms na numer telefonu Uczestnika wskazany w formularzu konkursowym.
4. Zwycięzcy Losowania zobligowani są w ciągu do 5 dni od otrzymania wiadomości od
Organizatora,
przesłać
potwierdzającą
wiadomość
tekstową
sms
na
numer
telefoniczny, z którego otrzymali informację o wynikach Losowania. Koszt wiadomości
naliczany jest według cennika operatora telefonicznego Zwycięzcy.
5. Sms potwierdzający Zwycięzcy powinien zawierać następujące informacje:
a) - imię i nazwisko Zwycięzcy,
b) - preferowany rozmiar koszulki,
c) - sposób dostarczenia Nagrody.
6. Zwycięzca ma moŜliwość wyboru sposobu odbioru Nagrody spośród dwóch opcji:
a) wysyłka pocztą – przesyłka za pobraniem; koszt pokrywa Organizator.
b) odbiór osobisty - od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00 – 17.00 w
punkcie odbioru nagród przy ul. Raszyńskiej 32/44 lok.150 w Warszawie.
7. W przypadku wyboru dostawy za pośrednictwem poczty Zwycięzca zobowiązany jest
do podania danych niezbędnych do wysyłki: imienia, nazwiska, adresu oraz numeru
telefonu.
Nagrody
zostaną
wysłane
Zwycięzcom
przez
Organizatora
za
pośrednictwem poczty w terminie nie przekraczającym 20 dni roboczych od daty
otrzymania powyŜszych danych.
§6
Dane osobowe
1. Przystępując do Losowania Uczestnik wyraŜa zgodę na:
3
a) przetwarzanie przez Organizatora swoich Danych Osobowych w celu
przeprowadzenia Losowania i we wskazanym w Regulaminie zakresie, wyłonienia
Zwycięzców w oraz przyznania, wydania i odbioru Nagród,
b) podanie Organizatorowi, w celu wysłania nagrody następujących danych
osobowych: imienia i nazwiska, nr telefonu oraz adresu doręczenia przesyłki,
c)
opublikowanie
imienia
i
nazwiska
Zwycięzcy
oraz
w
serwisie
społecznościowym Facebook na profilu „Wisła Warszawa”.
2. Administratorem
bazy
danych
zawierającej
Dane
Osobowe
Uczestników,
w rozumieniu Ustawy o ochronie danych osobowych jest Organizator.
3. KaŜdy z Uczestników moŜe Ŝądać w kaŜdym czasie zaprzestania wykorzystywania
przez Organizatora i Zamawiającego swoich danych osobowych w celach, o których
mowa powyŜej.
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, z zastrzeŜeniem, Ŝe ich niepodanie lub
podanie chociaŜby częściowo nieprawdziwych bądź nieprawidłowych danych
osobowych uniemoŜliwia udział w Losowaniu lub będzie podstawą niewydania
Nagrody.
Dane Osobowe będą przetwarzane i wykorzystywane przez Organizatora i
Zamawiającego wyłącznie dla celów wskazanych w Regulaminie.
§8
Postępowanie reklamacyjne
1. Wszelkie
reklamacje
dotyczące
Losowania
powinny
zostać
wysłane
za
pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres siedziby Organizatora w ciągu 14 dni od
opublikowania jego wyników w serwisie społecznościowym Facebook na profilu
„Wisła Warszawa”.
2. Reklamacje są rozpatrywane w ciągu 30 dni od dnia dostarczenia przesyłki listowej
do siedziby Organizatora.
3. O wyniku rozpatrzenia reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany listownie.
Opinia zostanie wysłana pod adres, z którego została wysłana reklamacja.
4
§9
Postanowienia końcowe
1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie.
Zmieniony Regulamin będzie obowiązywać od chwili jego opublikowania na stronie
www.wislawarszawa.pl.
2. Organizator uprawniony jest do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu.
3. Przystąpienie do Konkursu i Losowania jest dobrowolne.
4. Przystąpienie do Konkursu i Losowania jest równoznaczne z akceptacją warunków
niniejszego Regulaminu.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdują
powszechne przepisy prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
5
Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu „Moja Wisła nieodkryta – warszawski
questing”
ZGODA RODZICA LUB OPIEKUNA PRAWNEGO
osoby niepełnoletniej na udział podopiecznego w Konkursie „Moja Wisła nieodkryta –
warszawski questing”
WyraŜam zgodę na udział (imię i nazwisko niepełnoletniego uczestnika Konkursu
………………………………………………………………………, którego jestem prawnym
opiekunem, w „Moja Wisła nieodkryta – warszawski questing”, organizowanym przez Paweł
Kozak EventPlanner, ul. Złotego Smoka 20/20, 02-202 Warszawa.
………………………………………
(miejscowość, data)
………………………………………
(podpis Uczestnika/
czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego)
6
Załącznik nr 2 do Regulaminu Konkursu „Moja Wisła nieodkryta – warszawski
questing”
FORMULARZ KONKURSOWY
„Moja Wisła nieodkryta – warszawski questing”
.................................................................................................
(HASŁO KONKURSOWE)
.................................................................................................
(imię i nazwisko)
.................................................................................................
(imiona rodziców/opiekunów prawnych)
.................................................................................................
(nr telefonu)
Na podstawie z art. 23 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 j.t.), wyraŜam zgodę na przetwarzanie moich
danych osobowych przez Prezydenta m.st. Warszawy w celach realizacji konkursu „Moja
Wisła nieodkryta – warszawski questing”
………………….........…………
data i czytelny podpis
Administratorem danych jest Prezydent m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie, Pl.
Bankowy 3/5. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji Losowania i nie
będą przekazywane innym odbiorcom. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo
dostępu do treści jej danych oraz moŜliwość ich poprawiania. Podanie danych jest
dobrowolne jednak bez ich podania nie jest moŜliwe uczestnictwo w konkursie.
Dane te zostaną wykorzystane wyłącznie na potrzeby realizacji konkursu i po jego
zakończeniu i wydaniu nagród zgodnie z art. 2 ust. 3 w/w ustawy zostaną zanonimizowane.
7