Zapytanie ofertowe - Centrum Integracji Społecznej w Pucku

Puck, 25.08.2016r
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dotyczy: Zad 2.7 Wynajmu lokalu na prowadzenie zajęć CIS wraz z salą szkoleniową.
I. Nazwa i adres Zamawiającego
Lokalna Grupa Działania Małe Morze
ul. Armii Wojska Polskiego 1A; 84-100 Puck;
tel: 58 350 61 41 faks: 58 736 43 10
NIP: 587-165-94-08 REGON: 220682325 KRS: 0000314969
II. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wynajęcie lokalu wraz z mediami na parterze dostosowanego
dla osób niepełnosprawnych, kod 70200000- 9 – usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości
innych niż mieszkalne:
- Lokal w centrum Wejherowa o powierzchni ok. 100 m2 przeznaczonego na siedzibę
Centrum Integracji Społecznej – lokal powinien składać się z co najmniej 2 pomieszczeń
biurowych oraz Sali szkoleniowej na minimum 15 osób, w okresie od 1.09.2016 do
30.10.2018r
Wynajem lokalu na siedzibę Centrum Integracji Społecznej będzie realizowane w ramach
realizowanego projektu „Krok do przodu- aktywizacja społeczno- zawodowa osób
zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym”, współfinansowanego ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014- 2020.
Wynajmujący lokal zobowiązany będzie do:
- ogrzewania lokalu w okresie grzewczym,
- dostarczania energii elektrycznej,
- dostarczania ciepłej i zimnej wody do celów sanitarnych wraz z odprowadzaniem ścieków,
- wywóz nieczystości i utrzymanie czystości w obejściu,
- naprawy ewentualnych uszkodzeń bądź awarii wynikających z użytkowania lokalu zgodnie
z jego przeznaczeniem.
III. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
a) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym tj. lokalem o powierzchni ok. 100 m2
dostosowanym dla osób niepełnosprawnych;
b) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
c) złożą oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym.
Ocena spełniania w/w warunków zostanie dokonana na podstawie przedłożonych
przez Wykonawców dokumentów, o których mowa w pkt. IV, według formuły „spełnia” /
„nie spełnia”. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców niespełniających
wymaganych warunków udziału.
IV. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
Celem potwierdzenia spełnienia warunków, przez Wykonawców, o których mowa w pkt. III.
Zamawiający wymaga następujących dokumentów:
1)
2)
3)
4)
5)
Formularz ofertowy
Oświadczenie o spełnieniu warunków
Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań
Kserokopię dokumentu potwierdzającego prawo do zarządzania nieruchomością,
Plan pomieszczeń lokalu
V. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty::
1) Oferta winna być sporządzona na piśmie, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną
czytelność jej treści.
2) Oferta powinna zawierać dokumenty wymienione w pkt. IV
3) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem ofert obciążają składających je
Wykonawców.
4) Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium.
Ofertę należy złożyć do dnia 31 sierpnia 2016 r. do godz.14.00
- dostarczyć drogą pocztową lub osobiście w siedzibie Zamawiającego (adres: 84-100 Puck,
ul. Szystowskiego 10). Oferty, które wpłyną po terminie wskazanym powyżej nie będą brane
pod uwagę.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
VI. Zapytanie o przedmiot zamówienia:
Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Pani Romualda
Białkowska, nr tel: 698 691 342
VII. Kryteria wyboru ofert
Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert w dniu 1-09-2016 do godziny 11:00 w oparciu
o następujące kryteria:
Lp. Nazwa kryterium
Znaczenie
kryterium
1.
Cena
80 %
2.
Lokalizacja
20 %
Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione powyżej
kryteria według następujących zasad:
cena oferty najniższej
x 80 = Cena
cena oferty ocenianej
20 punktów otrzyma oferta, która będzie najbliżej centrum
Wejherowa, oferty wynajmu lokalu oddalone od centrum otrzymają
niższą punktacje.
Cena + Lokalizacja= wynik oferty ocenianej
1.
Cena ofertowa za wykonanie zamówienia winna być podana liczbowo i słownie w
złotych polskich, z wyodrębnieniem ceny brutto. Wykonawca określi cenę ofertową
zgodnie z formularzem ofertowym.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane
z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
Skutki finansowe błędnego obliczenia ceny oferty wynikające z nie uwzględnienia
wszystkich okoliczności mogących mieć wpływ na cenę obciążają Wykonawcę.
Oferowana cena brutto nie może ulec zmianie przez okres związania ofertą.
Oferty zostaną sklasyfikowane malejąco (od najwyższej do najniższej) zgodnie z
liczbą punktów uzyskanych w oparciu o określone powyżej zasady. Realizacja
zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który otrzyma największą ilość
punktów.
Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze
najkorzystniejszej oferty, Wykonawcach wykluczonych oraz ofertach odrzuconych.
Zamawiający zawiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania
umowy zlecenie.
Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie
PLN, Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. Wynagrodzenie
będzie przekazywane na konto wybranego Wykonawcy po odliczeniu stosownych
składek i podatków wynikających z odrębnych przepisów.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizji lokalnej
zaoferowanego prze Oferenta lokalu w celu sprawdzenia w/w wymogów.
Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo
lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne
powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania
zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu
Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem
procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadania co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnienia funkcji członka organu nadzoru lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do
drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizji lokalnej zaoferowanego przez Oferenta
lokalu celem sprawdzenia w/w wymogów. W razie zamiaru wykonania takiej wizji
Oferent ma obowiązek umożliwić Zamawiającemu dokonanie takiej wizji. W razie
uniemożliwienia Zamawiającemu sprawdzenia jakości lokalu, oferta Oferenta ulega
odrzuceniu.
Zamawiający nie udzieli zamówienia w przypadku jeżeli oferowana cena brutto będzie wyższa niż
przewidziana w budżecie oraz jeżeli oferty lokalowe nie będą umożliwiać realizacji zadań
projektowych.
Załączniki:
1. Formularz ofertowy
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków
3. Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań
4. Kserokopię dokumentu potwierdzającego prawo do zarządzania nieruchomością,
5. Plan pomieszczeń lokalu
6. Standardy realizacji wsparcia w zakresie Działania 6.1 Aktywna integracja RPO WP
2014- 2020 dostępne na stronie www.cispuck.pl