Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej za 2013 r. W
Transkrypt
Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej za 2013 r. W
Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej za 2013 r. W okresie od 1 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2013 r. Komisja Rewizyjna odbyła 14 posiedzeń, na których zajmowała się następującymi sprawami: I. Posiedzenie Komisji Rewizyjnej z 16 stycznia 2013 r. 1. Komisja zapoznała się z informacją o stanie technicznym i potrzebach remontowych na drogach powiatowych w latach 2013 – 2017. Zwrócono uwagę na fakt, iż spośród wszystkich dróg powiatowych, najwięcej jest w stanie zadowalającym, niezadowalającym i złym (16,18% stan dobry, 18,24% stan zadowalający, 35,91 stan niezadowalający, 26,42% stan zły, 3,25 stan bardzo zły). Szacowany koszt doprowadzenia naszych dróg do pożądanego stanu (według wyliczeń przedstawionych przez dyrektora ZDP) to ok. 80 mln PLN. Komisja zwróciła także uwagę, że sporo dróg powiatowych położonych jest w obrębie miasta Nysa i w dużej mierze nie spełniają one kryteriów dróg powiatowych. Zdaniem Komisji należy dążyć do przekazania ich Gminie Nysa. Ponadto Komisja poruszyła problem niszczenia dróg i poboczy przez sprzęt rolniczy, transportujący buraki oraz zasypywania rowów melioracyjnych przez rolników. 2. Komisja przyjęła sprawozdanie ze swej działalności za 2012 r. II. Posiedzenie Komisji Rewizyjnej z 14 lutego 2013 r. 1. Komisja rozpatrzyła skargę Pana Janusza Jedynaka na dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie Nysie w sprawie realizacji wniosku z programu „Aktywny Samorząd” w zakresie dofinansowania specjalistycznego sprzętu komputerowego. Po zapoznaniu się z treścią skargi oraz wyjaśnieniami dyrektora PCPR w Nysie – I. Kłakowicz skargę uznano za nieuzasadnioną. 2. Komisja zapoznała się ze skargą Pana Mieczysława Kozów na Starostę Nyskiego oraz dyrektora ZOZ w Nysie dotycząca: a) umieszczenia na terenie Szpitala w Nysie banera reklamowego Zakładu Pogrzebowego Janusz Piskorski, co stanowi naruszenie art. 13 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, b) faworyzowanie przez dyrekcję ZOZ w Nysie Zakładu Pogrzebowego Janusz Piskorski poprzez: fakt posiadania przez pracowników ww. przedsiębiorstwa kluczy do Prosektorium Szpitala i swobodnego dostępu do jego pomieszczeń podczas nieobecności pracownika ZOZ w Nysie, nierzetelnego informowania przez pracowników ZOZ w Nysie rodzin zmarłych o umieszczeniu zwłok w „Prosektorium Pana Piskorskiego”, c) niedostatecznego nadzoru przez Starostę Nyskiego nad działalnością Zespołu Opieki Zdrowotnej w Nysie. Rozstrzygnięcie skargi odłożono do czasu zakończenia kontroli zleconej przez Starostę Nyskiego w ZOZ w Nysie. 3. Komisja powołała składy kontrolne do przeprowadzenia kontroli wykonania budżetu Powiatu Nyskiego za 2012 r. oraz określiła zakres ich kontroli. Ustalono, że pierwszy zespół w składzie: Janusz Wójcik, Jacek Suski skontroluje zadanie „Przebudowa poddasza internatu w Zespole Szkół i Placówek Oświatowych w Nysie. Natomiast drugi zespół w składzie: Jacek Chwalenia, Zbigniew Surowiecki skontroluje wydatki w rozdziale 75020 - administracja publiczna w szczególności: szkolenia, remonty, promocja przez komunikację oraz publikacje. III. Posiedzenie Komisji Rewizyjnej z 8 marca 2013 r. 1. Komisja zapoznała się z informacją o sytuacji finansowej PKS Sp. z o.o. w Nysie za 2012 r. Zwrócono m.in. uwagę, że rok 2012 zakończył się dla spółki stratą w wys. 396 tys. Ponadto spółka miała nieuregulowaną płatność na kwotę 230 tys. PLN z tytułu zakupu paliwa od P.H.U Grochalski - Pięt z czego 100 tys. to płatność przeterminowana. W związku z wprowadzeniem nowych konkurencyjnych linii przez MZK w Nysie Komisja zaapelowała do Prezesa spółki, aby podjąć rozmowy z władzami Gminy Nysa, nt. zasad współpracy w zakresie transportu publicznego. 2. Komisja rozpatrzyła skargę Pana Mieczysława Kozów na Starostę Nyskiego oraz dyrektora ZOZ w Nysie. Zapoznano się m.in. z wynikami kontroli przeprowadzonej w ZOZ w Nysie w zakresie procedury postępowania ze zwłokami osób zmarłych oraz w zakresie użytkowania Prosektorium Szpitala w Nysie oraz wysłuchano wyjaśnień Starosty Nyskiego. Komisja stosunkiem głosów 3 „za”, 2 „wstrzymujące”, 0 „przeciw”, uznała skargę za nieuzasadnioną. IV. Posiedzenie Komisji Rewizyjnej z 5 kwietnia 2013 r. 1. Komisja rozpatrzyła skargę Pani Janiny Winnickiej na dyrektora ZOZ w Nysie zawierającą zastrzeżenia do organizacji funkcjonowania ZOZ w Nysie. Po zapoznaniu się z treścią skargi oraz wyjaśnieniami dyrekcji ZOZ w Nysie skargę uznano za nieuzasadnioną. 2. Komisja zapoznała się i jednogłośnie przyjęła wyniki kontroli przeprowadzonej przez zespoły powołane do przeprowadzenia kontroli wykonania budżetu Powiatu Nyskiego za 2012 r. W wyniku ww. kontroli nie stwierdzono żadnych nieprawidłowości. 3. Komisja zapoznała się z pismem Pana Janusza Jedynaka dotyczącym ponownego rozpatrzenia jego skargi na uchybienia dyrektora PCPR w Nysie w związku z realizacją programu Aktywny Samorząd. Po przeanalizowaniu przedmiotowego pisma stwierdzono, że skarżący nie wskazał w nim nowych okolicznosći, które mogłyby mieć wpływ na sposób rozstrzygnięcia skargi. Wobec powyższego na podstawie art. 239 § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego Komisja uznała, że należy podtrzymać stanowisko wyrażone w uchwale Nr XXIII/318/13 z 28 lutego 2013 r. 4. Komisja omówiła problem dotyczący informowania osób niepełnosprawnych o możliwości korzystania ze środków PFRON na likwidację barier oraz aktywizację społeczną. Zdaniem Komisji dotychczasowe działania w tym zakresie były niewystarczające i sprawiały, że ze wsparcia korzystała zbyt wąska grupa osób. W związku z tym Komisja zwróciła się do Zarządu z wnioskiem o podjęcie działań zmierzających do efektywniejszego informowania osób niepełnosprawnych z powiatu nyskiego o możliwości korzystania ze środków PFRON na likwidację barier oraz aktywizację społeczną. Z informacji uzyskanej od Zarządu wynika, że w 2013 r. zorganizowano spotkania z organizacjami pozarządowymi, podczas których informowano o wysokości środków przyznanych z PFRON na zadania w zakresie rehabilitacji społecznej. Informacje były przekazywane również w lokalnych mediach, w biuletynie Starostwa Powiatowego w Nysie, a także na różnego rodzaju spotkaniach. Ponadto są one na bieżąco zamieszane na stronie internetowej jednostki. Dodatkowo rozpropagowywane są ulotki w siedzibie PCPR w ZOZ w Nysie, SP ZOZ w Głuchołazach, OCR w Korfantowie. V. Posiedzenie Komisji Rewizyjnej z 25 kwietnia 2013 r. Komisja przeanalizowała sprawozdanie z wykonania budżetu Powiatu Nyskiego za 2012 r. wraz z informacją o stanie mienia oraz zapoznała się z opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej w Opolu o sprawozdaniu z wykonania budżetu Powiatu Nyskiego za 2012 r. W wyniku głosowania Komisja jednogłośnie postanowiła wystąpić do Rady Powiatu w Nysie z wnioskiem o udzielenie Zarządowi Powiatu absolutorium z tytułu wykonania budżetu za 2012 r. VI. Posiedzenie Komisji Rewizyjnej z 16 maja 2013 r. 1. Komisja zapoznała się z informacją przedstawioną przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Nysie nt. stanu bezpieczeństwa sanitarnego w powiecie nyskim za 2012 r. Informacje przyjęto bez uwag. 2. Komisja pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały Rady Powiatu w Nysie w sprawie nadania odznaczenia „Honorowy Order Zasług dla Powiatu Nyskiego PROMEREOR” dla Banku Spółdzielczego w Otmuchowie. 3. Komisja zapoznała się z opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej w Opolu nt. wniosku Komisji Rewizyjnej o udzielenie absolutorium Zarządowi Powiatu z tytułu wykonania budżetu Powiatu za 2012 r. VII.Posiedzenie Komisji Rewizyjnej z 6 czerwca 2013 r. W związku z rezygnacją Pana Jacka Chwaleni i Pana Piotra Woźniaka z członkostwa w Komisji Rewizyjnej, Komisja pozytywnie zaopiniowała projekty uchwał w sprawie powołania do składu osobowego Komisji Rewizyjnej nowych radnych, tj. Pana Stanisława Połosaka oraz Pana Damiana Wylężka. VIII. Posiedzenie Komisji Rewizyjnej z 19 czerwca 2013 r. 1. Komisja rozpatrzyła sprawę dotyczącą ewentualnego naruszenia przez radnego Janusza Sanockiego zakazu prowadzenia działalności gospodarczej na mieniu powiatu. Po zapoznaniu się ze stosownymi dokumentami oraz opiniami prawnymi uznano jednogłośnie, że radny J. Sanocki nie naruszył zakazu określonego w art. 25b ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym. 2. Komisja rozpatrzyła skargę: Pana Marka Weissensteinera, Pana Stanisława Pociechy, Pana Mieczysława Kocierza oraz Pana Franciszka Urbańca na bezczynność Starosty Nyskiego, w sprawie braku kontroli składowiska odpadów komunalnych w Skoroszycach. Po zapoznaniu się z treścią skargi oraz wyjaśnieniami członka Zarządu J. Dunaja i Naczelnika Wydziału Rolnictwa i Ochrony Środowiska – J. Tarnowskiego Komisja jednogłośnie uznała skargę za nieuzasadnioną. 3. Komisja rozpatrzyła skargę Pana Zygmunta Bołoza na dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Nysie w zakresie nieprawidłowej obsługi bezrobotnych przez Powiatowy Urząd Pracy w Nysie. Komisja po zapoznaniu się treścią skargi oraz wyjaśnieniami dyrektora PUP w Nysie – K. Kolbiarza jednogłośnie uznała skargę za nieuzasadniona. IX. Posiedzenie Komisji Rewizyjnej z 4 lipca 2013 r. Komisja dokonała wizytacji Szkolnego Schroniska Młodzieżowego działającego w nowym obiekcie, tj. w Zespole Szkół i Placówek Oświatowych w Nysie przy ul. Rodziewiczówny w Nysie. W ocenie Komisji przeniesienie Schroniska do nowego obiektu znacznie poprawiło jego standard. Jednocześnie przyczyniło się do większego obłożenia, zwiększenia wpływów a także zmniejszenie kosztów działalności. W trakcie dyskusji Komisja zwróciła uwagę na fakt, iż Powiat Nyski uczestniczy jedynie w targach turystycznych odbywających się w Opolu, co jej zdaniem jest niewystarczające. W związku z tym Komisja zwróciła się do Zarządu o rozważenie możliwości udziału w większej ilości targów. Ponadto Komisja zawnioskowała o przeniesienie wiaty turystycznej z terenu sprzedanego Schroniska Młodzieżowego w Nysie przy ul. Krawieckiej na teren Schroniska w Pokrzywnej. Z informacji uzyskanej od Zarządu wynika, że wniosek dotyczący przeniesienia wiaty grillowej został zrealizowany. Odnośnie udziału w targach turystycznych Zarząd zdecydował, że w 2014 r. i 2015 r. Powiat Nyski oprócz udziału w targach w Opolu będzie uczestniczył również w targach w Chorzowie. X. Posiedzenie Komisji Rewizyjnej z 20 sierpnia 2013 r. 1. Komisja omówiła działalność PKS w Nysie w aspekcie dowozu uczniów do szkół ponadgimnazjalnych powiatu nyskiego. W trakcie dyskusji zwrócono uwagę, że ustalenie linii transportu publicznego ma istotny wpływ na wybór szkoły przez absolwentów gimnazjów z powiatu nyskiego, a w konsekwencji na wysokość subwencji oświatowej otrzymywanej przez Powiat. W związku z powyższym Komisja zwróciła się do Zarządu o podjęcie rozmów z Wójtami i Burmistrzami z powiatu nyskiego nt. ustalenia linii powiatowego transportu publicznego pod kątem dowozu uczniów do szkół oraz zasad ich finansowania. Z odpowiedzi udzielonej przez Zarząd wynika, że linie użyteczności publicznej zostały zaprojektowane na podstawie rzeczywistych potoków pasażerów w oparciu o dotychczasowy rozkład jazdy nyskiego PKS, analizę liczby uczniów dojeżdżających do szkół oraz przeprowadzonych ankiet. W 2013 r. jedyną Gminą, która współfinansowała transport publiczny w ramach powiatowych przewozów pasażerskich była Gmina Paczków, która na ten cel przekazała 30.000 PLN. Ponadto Prezes PKS na bieżąco konsultuje z Wójtami i Burmistrzami wprowadzony od 1 stycznia 2014 r. nowy rozkład jazdy. Tematyka dotycząca planu transportowego, nowego rozkładu jazdy oraz partycypowania Gmin w kosztach transportu ma być omawiana na najbliższym konwencie Starosty , Wójtów i Burmistrzów. XI. Posiedzenie Komisji Rewizyjnej z 17 września 2013 r. 1. Komisja zapoznała się z informacją z wykonania budżetu Powiatu Nyskiego za I półrocze 2013 r. W trakcie dyskusji Komisja wyraziła zaniepokojenie sytuacją finansową PKS w Nysie sp. z o.o. 2. Komisja rozpatrzyła skargę Pani Anny Łukasiewicz na Starostę Nyskiego dotyczącą nie udzielenia jej odpowiedzi na jej pismo, w którym zwracała się o informację nt. powierzchni należącego do niej gospodarstwa. Komisja po zapoznaniu się z treścią skargi, złożonymi wyjaśnieniami oraz dokumentacją w przedmiotowej sprawie jednogłośnie uznała, że skarga Pani A. Łukasiewicz jest zasadna w części dotyczącej nieudzielenia przez Starostę Nyskiego pisemnej odpowiedzi na jej pismo z dnia 06.01.2012 r. W pozostałej części Komisja uznała skargę za nieuzasadniona, wskazując, że sprawa Pani A. Łukasiewicz pod względem merytorycznym została załatwiona w sposób właściwy. W kwestii stawianych przez skarżącą zarzutów dotyczących nadużyć i matactw w Wydziale Geodezji, Kartografii i Gospodarki Nieruchomościami Komisja uznała, że brak jest podstaw do stwierdzenia takiego faktu. Jednocześnie Komisja wskazała, że jeśli skarżąca podtrzymuje powyższe zarzuty, winna złożyć stosowne zawiadomienie do Prokuratury. 3. Komisja zapoznała się z realizacją wniosków za I półrocze br. XII.Posiedzenie Komisji Rewizyjnej z 15 października 2013 r. 1. Komisja zapoznała się z informacją nt. realizacji budżetów ZOZ w Nysie i SP ZOZ ZOZ w Głuchołazach za I półrocze 2013 r. Komisja wyraziła zaniepokojenie z powodu braku refundacji przez Narodowy Fundusz Zdrowia ponadlimitowych świadczeń medycznych, których wartość na koniec września wynosiła: w ZOZ w Nysie ok. 4,3 mln PLN, natomiast w SP ZOZ ZOZ w Głuchołazach ok. 600 tys. PLN. Komisja zwróciła również uwagę na zagrożenia związane z konkurencją ze strony nowopowstających podmiotów niepublicznych, ubiegających się o kontrakty kosztem naszych jednostek. 2. Komisja zapoznała się z informacją nt. sytuacji finansowej Muzeum w Nysie oraz dokonaniami, planami oraz potrzebami jednostki w zakresie prawidłowego funkcjonowania. W związku z uzyskaną od dyrekcji jednostki informacją nt. konieczności modernizacji systemu sygnalizacji przeciwpożarowej Komisja wystąpiła z wnioskiem do Zarządu o rozważenie możliwości wsparcia finansowego Muzeum w Nysie z przeznaczeniem na to zadanie. W odpowiedzi na ww. wniosek Zarząd poinformował, że w chwili obecnej niezbędne jest przygotowanie projektu modernizacji systemu sygnalizacji pożaru. Projekt będzie uwzględniać możliwość połączenia dotychczasowego systemu z nowym radiowym, biorąc pod uwagę m.in. grubość muru budynku. Zgodnie z informacją Pani dyrektor Muzeum w Nysie wykonanie projektu zostało zaplanowane w I półroczu 2014 r., a środki na to zadanie są zabezpieczone w budżecie jednostki. Po wykonaniu ww. projektu znany będzie koszt modernizacji systemu. Ponadto w grudniu 2013 r. w Muzeum przeprowadzono generalną kontrolę urządzeń p.poż. (gaśnice, hydranty, koce, itd.), która wyłoniła niezdolność systemu hydrantów. W związku z tym w grudniu 2013 r. dokonano wymiany wszystkich zespołów hydrantów zgodnie z obowiązującymi normami. XIII. Posiedzenie Komisji Rewizyjnej z 19 listopada 2013 r. Komisja zapoznała się z informacją z działalności Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Nysie oraz placówek opiekuńczo wychowawczych. Zwrócono m.in. uwagę na dobre warunki pobytu w Domach Pomocy Społecznej w powiecie nyskim. Poruszono także kwestię dotyczącą ustanawiania rodzin zastępczych. Z informacji uzyskanej od dyrekcji PCPR wynika, że w 2012 r. PCPR w Nysie skierowało do Sądu zastrzeżenia w przypadku 13 rodzin, z których nie uwzględniono ani jednego. Ponadto zwrócono uwagę na bardzo małe zainteresowanie jeżeli chodzi o kandydatów na rodziny zastępcze zawodowe. W 2012 r. nie udało się utworzyć żadnej nowej rodziny, a w 2013 r. zaledwie jedną. XIV. Posiedzenie Komisji Rewizyjnej z 10 grudnia 2013 r. 1. Komisja zapoznała się z projektem budżetu Powiatu Nyskiego na 2014 r. Projekt zaopiniowano pozytywnie nie wnosząc żadnych uwag. 2. Komisja przyjęła plan pracy na I półrocze 2014 r. 3. Komisja przyjęła następujące wnioski: Komisja wnioskuje o podjęcie działań mających na celu zabezpieczenie obiektu po byłej rzeźni w Nysie w celu wyeliminowania zagrożenia dla bezpieczeństwa pieszych i pojazdów poruszających się w pobliżu ww. nieruchomości. Komisja wnioskuje, aby w roku 2015 i kolejnych przeznaczać więcej środków na modernizację dróg powiatowych położonych na terenach wiejskich. Z odpowiedzi uzyskanej od Zarządu wynika, że obiekt po byłej rzeźni w Nysie nie znajduje się w zasobie nieruchomości Skarbu Państwa jak też Powiatu Nyskiego, będąc przedmiotem użytkowania wieczystego (grunt) oraz własnością prywatnej osoby prawnej. Niezależnie od tych okoliczności Starosta Nyski zwrócił się do Burmistrza Nysy o pilne podjęcie działań zmierzających do wykreślenia z gminnej ewidencji zabytków budynków znajdujących się na terenie byłej rzeźni w Nysie. Jednocześnie tym samym pismem zwrócił się o zmianę zapisów w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego odnośnie terenu, na którym posadowione są ww. budynki poprzez wykreślenie w całości zapisu pkt 10 z karty miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego przyjętego uchwałą Rady Miejskiej w Nysie Nr XLV/672/10 z 31 marca 2010 r. dot. ochrony i opieki nad ww. budynkami oraz nakazie zachowania zasadniczego wystroju architektonicznego i ukształtowania elewacji zachowanych obiektów, a także zamieszczenie w planie zagospodarowania przestrzennego zapisu o dopuszczeniu możliwości rozbiórki ww. obiektów. Wniosek uzasadniono tym, że przedmiotowa nieruchomość wpisana jest do gminnej ewidencji zabytków, co powoduje brak możliwości skutecznego znalezienia nabywcy zainteresowanego rzeczywistym zagospodarowaniem i zainwestowaniem w niszczejące budynki. W kwestii dotyczącej modernizacji dróg powiatowych położonych na terenach wiejskich, Zarząd poinformował, że wniosek zostanie rozpatrzony przy projektowaniu budżetu Powiatu Nyskiego na 2015 r. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Janusz Wójcik