Office Manager/ Management Assistant

Office Manager/ Management Assistant
Wola, Warszawa
Pełny lub Częściowy Etat
SER łączy ludzi, produkty oraz procesy w możliwie najskuteczniejszy sposób kreując cyfrowe miejsce pracy przyszłości.
Nasz produkt DOXIS4 iECM wyznacza nowe standardy tworzenia oprogramowania zarządzającego zawartością (ECM)
od ponad 30 lat. Ponad milion zadowolonych klientów na całym świecie polega na naszym, przyjaznym użytkownikom,
rozwiązaniu zwiększając swoją stopę zwrotu z przetwarzanych informacji. Jednolita platforma dla ECM oraz BPM
bezproblemowo łączy świat zawartości i procesów biznesowych ku korzyści użytkowników. Mistrzostwo ECM w
wykonaniu SER to spójność wizji, inspiracji, doświadczenia, świadomości oraz znawstwa naszego ponad 500
osobowego zespołu. Więcej informacji: www.ser-solutions.pl
Wzmacniając nasz zespół szukamy Office Manager/ Management Assistant w celu wsparcia naszej siedziby w centrum
Warszawy.
Twoje zadania









Wsparcie procesów sprzedaży (np. cold calls)
Obsługa recepcji
Opieka nad kancelarią (poczta przychodząca i wychodząca)
Odpowiedzialność za obsługę oraz archiwizację faktur biurowych
Monitorowanie aktualności dokumentów formalnych wykorzystywanych w procesach sprzedaży
Wsparcie logistyki biurowej (małe zakupy, catering, administracja biurem)
Pomoc w organizacji podróży służbowych
Okazjonalne wsparcie organizacji wydarzeń firmowych
Komunikacja ze strukturami międzynarodowymi grupy
b
Twój profil







Wykształcenie wyższe, preferowane ekonomiczne, zarządcze lub prawnicze
Język niemiecki oraz angielski, każdy dodatkowy język będzie atutem
Doświadczenie w wykonywaniu podobnych zadań
Mile widziane doświadczenie w pracy z dostawcą IT
Doskonałe umiejętności pracy z urządzeniami biurowymi, takimi jak drukarki, telefony konferencyjne, komputer
Praktyczne umiejętności posługiwania się MS World, MS Excel oraz umiejętność szybkiego pisania na klawiaturze
Otwartość i łatwość komunikacji
Oferujemy




Stabilne oraz inspirujące środowisko rozwoju zawodowego
Długookresowe zaangażowanie ze sprawiedliwym system wynagradzania zaangażowania i profesjonalizmu
Zdobywanie doświadczeń w biznesie wielokulturowym i międzynarodowym
Swobodną atmosferę z bezpośrednim dostępem do zespołu zarządczego
Jeśli jesteś zainteresowany dołączeniem do polskiego zespołu SER, wyślij proszę swoją aplikację na: [email protected]