Zaproszenie - Pomorska Specjalna Strefa Ekonomiczna

81-703 Sopot, ul. Władysława IV 9, • Tel.: 58 555 97 10 • Fax: 58 555 97 11 • E-mail: [email protected]
ZAMAWIAJĄCY:
Pomorska Specjalna Strefa Ekonomiczna sp. z o.o.
ul. Władysława IV 9
81-703 Sopot
Zaproszenie do złożenia oferty
Przedmiot
zamówienia:
Numer
zamówienia:
Tryb
udzielenia
zamówienia:
„Wykonanie robót budowlanych związanych z rozbudową części
instalacji sanitarnych zrealizowanych w budynku biurowolaboratoryjnym
„A”
Gdańskiego
Parku
NaukowoTechnologicznego przy ul. Trzy Lipy 3 w Gdańsku dla potrzeb
Laboratorium Ochrony Środowiska i Instytutu Hilarego
Koprowskiego (EduLab)”
GP-Z/21/2013
Zaproszenie do złożenia oferty
Zatwierdzenie:
Gdańsk, dnia 14.01.2013 r.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Rejestracja Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku KRS 0000033744 • Regon: 190315182 • NIP: 588-00-19-192
81-703 Sopot, ul. Władysława IV 9, • Tel.: 58 555 97 10 • Fax: 58 555 97 11 • E-mail: [email protected]
SPIS TREŚCI
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
Informacje ogólne
Opis przedmiotu zamówienia
Termin wykonania zamówienia
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy
Termin związania ofertą
Opis sposobu obliczenia ceny
Kryteria i sposób oceny ofert
Opis sposobu przygotowania oferty
Miejsce oraz termin składania ofert
Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania
wszelkiej korespondencji dotyczącej postępowania
Postanowienia dotyczące zawarcia umowy
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
XI.
XII.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 do Zaproszenia – Dokumentacja projektowa:
A. Laboratorium Ochrony Środowiska
Projekt wykonawczy instalacji wewnętrznych: wody zimnej, wody ciepłej, kanalizacji sanitarnej,
kanalizacji technologicznej
Projekt wykonawczy instalacji wewnętrznych: wentylacja i klimatyzacja
Projekt wykonawczy instalacji wody lodowej
Projekt wykonawczy instalacji wewnętrznych: gazy techniczne
B. Instytut Hilarego Koprowskiego
Projekt wykonawczy instalacji wewnętrznych: wody zimnej, wody ciepłej, kanalizacji
technologicznej
Projekt wykonawczy instalacji wewnętrznych: wentylacja i klimatyzacja
Projekt wykonawczy instalacji wewnętrznych: gazy techniczne
2.
3.
4.
5.
Załącznik nr 2 do Zaproszenia – Wyszczególnienie robót objętych zamówieniem
Załącznik nr 3 do Zaproszenia – wzór formularza ofertowego
Załącznik nr 4 do Zaproszenia – Wzór oświadczenia
Załącznik nr 5 do Zaproszenia – Projekt umowy
Rejestracja Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku KRS 0000033744 • Regon: 190315182 • NIP: 588-00-19-192
81-703 Sopot, ul. Władysława IV 9, • Tel.: 58 555 97 10 • Fax: 58 555 97 11 • E-mail: [email protected]
I. Informacje ogólne
1. Pomorska Specjalna Strefa Ekonomiczna sp. z o.o. z siedzibą w Sopocie (81 – 703) przy
ul. Władysława IV 9 zwana dalej „Zamawiającym”, zaprasza do złożenia oferty w trybie
zapytania ofertowego na wykonanie robót budowlanych związanych z rozbudową części
instalacji sanitarnych zrealizowanych w budynku biurowo-laboratoryjnym „A” Gdańskiego
Parku Naukowo-Technologicznego przy ul. Trzy Lipy 3 w Gdańsku dla potrzeb
Laboratorium Ochrony Środowiska i Instytutu Hilarego Koprowskiego” zgodnie
z wymaganiami określonymi w niniejszym Zaproszeniu do złożenia oferty (zwanym dalej
Zaproszeniem) i zgodnie z Projektem umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszego
Zaproszenia.
2. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
II. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych związanych z rozbudową :
1) instalacji kanalizacji sanitarnej i kanalizacji technologicznej
2)
instalacji wody zimnej, ciepłej i cyrkulacyjnej
3)
instalacji wentylacji wywiewnej (technologicznej i z pomieszczeń wc)
4)
instalacji wody lodowej
5)
instalacji sprężonego powietrza oraz gazów sprężonych (helu, azotu i argonu)
dla laboratoriów biotechnologicznych zlokalizowanych na II piętrze budynku „A”, pomiędzy osiami
konstrukcyjnymi 2÷5/C÷G, zgodnie z przekazaną dokumentacją projektową wyszczególnioną
w Załączniku nr 1 do niniejszego Zaproszenia i wyszczególnieniem robót objętych zamówieniem
zawartym w Załączniku nr 2 do niniejszego Zaproszenia oraz wszystkie inne zobowiązania
Wykonawcy opisane w niniejszym Zaproszeniu oraz Projekcie umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do dokonania weryfikacji ilości robót podanych w Załączniku nr 2 do
Zaproszenia.
III. Termin wykonania zamówienia
Pożądany termin realizacji zamówienia: do dnia 07.03.2013 r.
Rejestracja Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku KRS 0000033744 • Regon: 190315182 • NIP: 588-00-19-192
81-703 Sopot, ul. Władysława IV 9, • Tel.: 58 555 97 10 • Fax: 58 555 97 11 • E-mail: [email protected]
IV. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
2. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w Załączniku
nr 4 do Zaproszenia – Wzór oświadczenia.
V. Termin związania ofertą
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania
ofert.
VI. Opis sposobu obliczenia ceny oferty
1. Cena musi być wyrażona w polskich złotych i groszach cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem
należytego podatku VAT.
2. Cena podana w ofercie będzie obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem
zamówienia oraz jego warunkami określonymi w Zaproszeniu i w Projekcie umowy.
3. Cena ofertowa stanowić będzie w przyszłej umowie wynagrodzenie ryczałtowe.
4. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się
wariantowości cen ani składania ofert częściowych.
5. Zamawiający nie dopuszcza podania ceny ofertowej i jej elementów w walutach obcych.
Wszystkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w polskich
jednostkach pieniężnych.
Rejestracja Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku KRS 0000033744 • Regon: 190315182 • NIP: 588-00-19-192
81-703 Sopot, ul. Władysława IV 9, • Tel.: 58 555 97 10 • Fax: 58 555 97 11 • E-mail: [email protected]
VII. Kryteria i sposób oceny ofert
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
Lp.
1.
Kryterium
Waga
Cena oferowana brutto
1,0
(100%)
Liczone według wzoru:
Cmin
Liczba punktów ceny = W x
Cn
x 100
W
- waga (procentowe znaczenie kryterium)
Cmin
- najniższa cena brutto spośród ofert
Cn
- cena brutto ocenianej oferty
100
- wskaźnik stały
Maksymalna ilość punktów możliwych do uzyskania za kryterium wynosi 100.
2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu, tj. sporządzone zgodnie
z wymaganiami określonymi w rozdz. IV, VI, VIII i IX niniejszego Zaproszenia.
3. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, której zostanie przyznana najwyższa ilość
punktów (z najniższą ceną).
4. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze
względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on Wykonawców, którzy
złożyli w/w oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składający
oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
VIII. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Oferta musi zawierać:
a) wypełniony formularz ofertowy (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Zaproszenia)
b) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
wymienione w rozdz. IV Zaproszenia;
Rejestracja Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku KRS 0000033744 • Regon: 190315182 • NIP: 588-00-19-192
81-703 Sopot, ul. Władysława IV 9, • Tel.: 58 555 97 10 • Fax: 58 555 97 11 • E-mail: [email protected]
c) pełnomocnictwo, w przypadku podpisywania oferty i składających się na nią dokumentów
i oświadczeń przez osob(ę)y niewymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym)
Wykonawcy.
2. W przypadku załączania do oferty dokumentów sporządzonych w języku obcym należy je złożyć
wraz z tłumaczeniem na język polski.
3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści
Zaproszenia.
4. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą
i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania
Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
5. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była
ponumerowana kolejnymi numerami.
6. Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający
jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich) oraz uniemożliwiający zmianę jej
zawartości bez widocznych śladów naruszenia.
7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być
parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osob(ę)y upełnomocnioną do reprezentowania
Wykonawcy. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu
(np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę).
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;
Zamawiający nie przewiduje zwrotu Wykonawcom kosztów ofertowania.
IX. Miejsce oraz termin składania ofert
1.
2.
3.
Ofertę należy dostarczyć Zamawiającemu na adres:
Pomorska Specjalna Strefa Ekonomiczna sp. z o. o.
ul. Władysława IV 9
81-703 Sopot
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21.01.2013 r. do godz. 12.00.
Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą o terminie złożenia oferty decyduje termin
dostarczenia oferty do Zamawiającego.
Oferta powinna zostać złożona w zamkniętej kopercie w sposób uniemożliwiający jej
przypadkowe otwarcie i oznaczona wyłącznie:
a)
firmą i adresem Wykonawcy;
Rejestracja Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku KRS 0000033744 • Regon: 190315182 • NIP: 588-00-19-192
81-703 Sopot, ul. Władysława IV 9, • Tel.: 58 555 97 10 • Fax: 58 555 97 11 • E-mail: [email protected]
b)
oznakowaniem: „Oferta na rozbudowę instalacji sanitarnych dla Laboratorium
Ochrony Środowiska i Instytutu Hilarego Koprowskiego (EduLab)”.
X. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego
z Wykonawcami oraz przekazywania wszelkiej korespondencji dotyczącej
postępowania
1.
Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania Wykonawcy przekazują
wyłącznie w języku polskim pisemnie na adres:
Biuro Gdańskiego Parku Naukowo-Technologicznego
Pomorska Specjalna Strefa Ekonomiczna sp. z o.o.
ul. Trzy Lipy 3
80-172 Gdańsk
lub numer faksu: 58 739 61 18 , adres email: [email protected]
2. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
Andrzej Zaliński tel. 601-676-071
XI. Postanowienia dotyczące zawarcia umowy
1. Umowa zostanie zawarta z Wykonawcą, który w toku przeprowadzonego postępowania
ofertowego złoży najkorzystniejszą ofertę pod względem ceny oraz spełniającą przedstawione
w Zaproszeniu wymagania Zamawiającego.
2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca sporządzi i przedstawi Zamawiającemu harmonogram
rzeczowo – finansowy wraz z dołączeniem sporządzonych kosztorysów, uwzględniających
wyszczególnienie robót (ich podział) zawarte w Załączniku nr 2 do niniejszego Zaproszenia.
3. Podpisanie umowy nastąpi w miejscu i czasie określonym przez Zamawiającego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z wyboru wykonawcy oraz zaprzestania
procedury ofertowania w każdym momencie.
Rejestracja Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku KRS 0000033744 • Regon: 190315182 • NIP: 588-00-19-192
81-703 Sopot, ul. Władysława IV 9, • Tel.: 58 555 97 10 • Fax: 58 555 97 11 • E-mail: [email protected]
XIII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
1.
2.
3.
4.
5.
Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako
najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 %
ceny ofertowej brutto.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone według wyboru Wykonawcy
w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b, ust. 5, pkt. 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany jest wpłacić przelewem na
rachunek bankowy Zamawiającego.
Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w następujący
sposób:
a) 70 % wartości zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania
Przedmiotu Umowy i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane,
b) 30 % wartości zabezpieczenia zostanie zwrócone nie później niż w 15 dniu po upływie
okresu rękojmi.
W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż
w pieniądzu, Wykonawca zapewni, aby zabezpieczenie należytego wykonania umowy było
ważne i wykonalne oraz pozostawało w dyspozycji Zamawiającego do upływu okresów, na jakie
zostało ustanowione, przy zachowaniu odpowiednich mechanizmów przedłużających okresy
obowiązywania tego zabezpieczenia na wypadek przedłużenia okresu wykonywania umowy lub
okresu gwarancyjnego i okresu rękojmi. Ponadto, w przypadku wniesienia zabezpieczenia
należytego wykonania umowy w formie innej niż w pieniądzu, Wykonawca zapewni, aby
zobowiązanie wystawcy tego zabezpieczenia było nieodwołalne, zaś kwoty objęte tym
zabezpieczeniem płatne były na rzecz zamawiającego na jego pierwsze żądanie, na podstawie
oświadczenia Zamawiającego o ziszczeniu się warunków uprawniających go do skorzystania z
zabezpieczenia, bez konieczności składania przez Zamawiającego dodatkowych dokumentów.
Rejestracja Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku KRS 0000033744 • Regon: 190315182 • NIP: 588-00-19-192