SZCZEGÓŁOWE WARUNKI PRZETARGU PISMNEGO

SZCZEGÓŁOWE WARUNKI PRZETARGU PISMNEGO NIEOGRANICZONEGO
NA WYNAJEM POMIESZCZENIA Z PRZEZNACZENIEM NA SALON PRASOWY
POSIADAJĄCY W SWEJ OFERCIE RÓWNIEŻ ARTYKUŁY SPOŻYWCZE
§1
1. Organizatorem przetargu jest Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrowie
Wielkopolskim, ul. Limanowskiego 20/22, 63-400 Ostrów Wielkopolski, zwany dalej
zamawiającym.
2. Postępowanie ma na celu wybór oferty z najwyższym czynszem za 1 m 2.
3. Przedmiotem przetargu jest wynajem pomieszczenia Szpitala usytuowanego w budynku
Specjalistycznych Przychodni Przyszpitalnych, przy ul. Limanowskiego 20/22,
w Ostrowie Wielkopolskim o łącznej powierzchni 21,5 m2 z przeznaczeniem na salon
prasowy, posiadający w swej ofercie również artykuły spożywcze.
4. Wynajmowana
powierzchnia
zostanie
szczegółowo
określona w
protokole
przekazania pomieszczeń.
5. Okres najmu – 5 lat od dnia zawarcia umowy.
6.
Czas
otwarcia
lokalu będzie dostosowany do czasu pracy Przychodni, przewidywany
orientacyjnie od godz. 7:00 do 19:00 z wyjątkiem sobót oraz dni wolnych od pracy.
7. Oferent zobowiązany jest uzyskać niezbędne i wymagane przepisami prawa zezwolenia
i pozwolenia na uruchomienie i użytkowanie wynajmowanego pomieszczenia, zgodnie
z jego przeznaczeniem.
8. Nieruchomość stanowiącą przedmiot najmu można obejrzeć w każdy dzień roboczy
w godzinach od 08:00 do 14:00
po uprzednim uzgodnieniu z Kierownikiem Działu
Utrzymania Ruchu pod nr tel.: 62 595 11 14.
§2
1. Czynsz wywoławczy wynosi 30 zł netto + VAT za 1 m2.
2. Oferowany czynsz powinien być równy co najmniej czynszowi wywoławczemu.
3. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę z oferowanym czynszem.
§3
1. Przetarg prowadzi Komisja przetargowa w składzie Piotr Skoczylas, Marek Niśkiewicz,
Krzysztof Wojciechowski, Iwona Stachowiak zwana dalej Komisją.
2. Komisja czuwa nad prawidłowym przebiegiem postępowania przetargowego oraz nad
przestrzeganiem postanowień niniejszego Regulaminu.
3. Członkowie Komisji związani są tajemnicą służbową w zakresie wiadomości, które uzyskali
w trakcie prac Komisji.
§4
1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.11.2014 r. o godz. 11:00 w siedzibie
Zamawiającego.
§5
1. Oferent przystępujący do przetargu jest związany ofertą do czasu zawarcia umowy najmu.
2. Oferent może wycofać ofertę do dnia otwarcia ofert, w takim przypadku wadium zwraca się
niezwłocznie Oferentowi.
§6
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie do dnia
14.11.2014 roku do godz. 11.00. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie z napisem
„ Przetarg na wynajem pomieszczenia ZZOZ – punkt sprzedaży prasy i artykułów spożywczych
” i złożyć w pok nr 7 w budynku Administracji Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej lub
przesłać na adres:
Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej
ul. Limanowskiego 20/22, 63-400 Ostrów Wielkopolski
z zastrzeżeniem nie otwierać przed dniem 18.11.2014 r. godz. 11:00.
2. Za dotrzymanie terminu uważa się oferty, które dotarły do Zamawiającego do dnia 14.11.2014 r.
do godz. 11.00 na adres jak w pkt-e 1.
3.
4.
Oferent ponosi ryzyko wyboru drogi, związane ze sposobem złożenia oferty.
Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
§7
WADIUM
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. Wpłata wadium winna nastąpić w pieniądzu
w wysokości 2.500,00 zł. przelewem
na rachunek zamawiającego prowadzony przez Bank
Zachodni WBK S.A. O/Ostrów Wlkp. o numerze
85 1090 1160 0000 0000 1601 0550
z dopiskiem „ PRZETARG NA WYNAJEM POMIESZCZENIA ZZOZ – punkt sprzedaży
prasy i artykułów spożywczych”. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania
ofert.
2. Wadium Oferenta, którego oferta zostanie przyjęta, będzie zaliczone na poczet czynszu.
3. Wadium pozostałych Oferentów zostanie zwrócone w terminie do 3 dni po zawarciu umowy lub
zamknięciu przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert.
4. Przepadek wadium następuje gdy Oferent, którego oferta zostanie wybrana uchyli się od
zawarcia umowy.
§8
OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ
1. Przedmiot oferty.
2. Pełne dane Oferenta potwierdzone aktualnymi dokumentami. Należy podać: nazwę firmy, adres,
REGON, NIP, odpis z KRS oraz umocowanie do działania w imieniu Oferenta.
3. Aktualny wyciąg z rejestru (ewidencji) Oferenta z uwidocznionymi nazwiskami osób
reprezentujących, a w przypadku działania przez pełnomocnika - pełnomocnictwo do składania
oświadczeń woli w imieniu Oferenta;
4. Oferowany czynsz netto i brutto nie niższy od czynszu wywoławczego.
5. Dowód wpłaty wadium.
6. Oświadczenie Oferenta, że zapoznał się z warunkami udziału w postępowaniu przetargowym
i przyjmuje je bez zastrzeżeń.
7. Zobowiązanie Oferenta, że jest związany warunkami oferty do czasu zawarcia umowy najmu.
8. Oświadczenie Oferenta, że znany mu jest stan techniczny i prawny przedmiotu przetargu.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w sposób przejrzysty i czytelny wraz
z załączonymi oświadczeniami. Wzór oświadczeń stanowi załączniki nr 1 do niniejszych warunków
przetargu.
§9
1. Przetarg może się odbyć nawet jeżeli zakwalifikowano do przetargu tylko jednego Oferenta
spełniającego warunki określone w szczegółowych warunkach przetargu.
2.
Złożona w toku postępowania oferta przestaje wiązać, gdy została wybrana inna oferta, albo
gdy przetarg został zamknięty bez wybrania którejkolwiek oferty.
§ 10
Zamawiający może odwołać ogłoszony przetarg zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 21 sierpnia
1997r. (Dz.U.2010r nr 102, poz 651) o gospodarce nieruchomościami.
§ 11
PRACE KOMISJI
1. Komisja w części jawnej:
a) stwierdza prawidłowość ogłoszenia o przetargu oraz liczbę otrzymanych ofert,
b) otwiera koperty z ofertami i sprawdza czy dołączono do oferty kopię dowodu wniesienia
wadium,
c) podaje nazwę Oferenta i zaproponowany czynsz.
2. Komisja w części niejawnej:
a) weryfikuje oferty i ustala, które z ofert spełniają warunki określone w szczegółowych
warunkach przetargu,
Zamawiający dopuszcza możliwość wezwania do uzupełnienia braków formalnych oferty,
w przypadku wystąpienia takich braków w ofercie.
b) odrzuca oferty, które:
- nie odpowiadają warunkom określonym w szczegółowych warunkach przetargu,
- złożone zostały po wyznaczonym terminie,
- nie wniesiono wadium,
c) przyjmuje pisemne wyjaśnienia i oświadczenia zgłoszone przez Oferentów na wniosek
Komisji,
d) wybiera najkorzystniejszą ofertę lub stwierdza, że nie wybiera żadnej ze złożonych ofert.
§ 12
1. W przypadku złożenia równorzędnych ofert, Komisja organizuje dodatkowy przetarg ustny
ograniczony dla Oferentów, którzy je złożyli.
2. Komisja zawiadamia Oferentów o terminie dodatkowego przetargu oraz umożliwia im
zapoznanie się z treścią równorzędnych ofert.
3. W dodatkowym przetargu ustnym ograniczonym Oferenci zgłaszają ustnie kolejne postąpienia
ceny powyżej najwyższej ceny zamieszczonej w równorzędnych ofertach, dopóki mimo
trzykrotnego wywołania nie ma dalszych postąpień.
4. Wpłacone przez Oferentów wadium pozostaje na rachunku Zamawiającego do czasu
rozstrzygnięcia przetargu.
5.
Wadium zostanie zwrócone na skutek złożenia przez Oferenta oświadczenia o rezygnacji
z dalszego udziału w postępowaniu.
§ 13
Z czynności postępowania Komisja przetargowa sporządza protokół.
Załączniki:
− Formularz oferty – zał. nr1
− Projekt umowy – zał. nr 2
Załącznik nr 1
Formularz oferty
Pełna nazwa Oferenta / Imię i nazwisko
.....................................................................................................................................................
Adres wykonawcy .......................................................................................................................
PESEL ..................................... NIP ............................................................
REGON ................................... KRS ...........................................................
Numer telefonu ............................................................................................
Numer faksu ................................................................................................
strona internetowa ......................................... adres email .........................................
Do :
Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej
63-400 Ostrów Wielkopolski
ul. Limanowskiego 20/22
/ nazwa i siedziba zamawiającego /
Przedmiot oferty:
Przedmiotem przetargu jest wynajem pomieszczenia Szpitala, usytuowanego w budynku
Specjalistycznych Przychodni Przyszpitalnych, przy ul. Limanowskiego 20/22, w Ostrowie
Wielkopolskim o łącznej powierzchni 21,5 m2 +/- 1 m2 z przeznaczeniem na salon prasowy,
posiadający w swej ofercie również artykuły spożywcze.
Nawiązując do ogłoszonego przetargu „Przetarg na wynajem pomieszczenia ZZOZ – salon
prasowy, posiadający w swej ofercie również artykuły spożywcze.”
1. Oświadczam, że oferuję czynsz miesięczny za wynajem lokalu.
w kwocie netto ……………………zł. za 1 m2
słownie: ……………………………………………………………………
w kwocie brutto: ……………………………………………zł. za 1 m2
słownie: ……………………………………………………………………
2. Zapoznałem się ze szczegółowymi warunkami udziału w postępowaniu przetargowym
i przyjmuję je bez zastrzeżeń.
3. Jestem związany warunkami oferty do czasu zawarcia umowy wynajmu.
4. Znany mi jest stan techniczny i prawny przedmiotu przetargu.
....................................................
Czytelny podpis i pieczęć Oferenta