1 REGULAMIN Konkursu ofert na najem lokalu w celu prowadzenia

REGULAMIN
Konkursu ofert na najem lokalu w celu prowadzenia
bufetu w siedzibie Polskiego Komitetu Normalizacyjnego
przy ul. Świętokrzyskiej 14 w Warszawie
z dnia …25-05- 2011 r….
§1
Postanowienia ogólne
1. Ogłaszający Konkurs – Polski Komitet Normalizacyjny, ul. Świętokrzyska
00-050 Warszawa zwany dalej Wynajmującym.
2. Uczestnik Konkursu zwany dalej Oferentem lub Najemcą.
3. Do Konkursu ofert nie stosuje się przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych.
1.
2.
3.
4.
14,
§2
Przedmiot Konkursu
Przedmiotem Konkursu jest najem pomieszczeń w celu prowadzenia bufetu.
Najem dotyczy lokalu zwanego dalej Lokalem, mieszczącego się w siedzibie Polskiego Komitetu
Normalizacyjnego przy ul. Świętokrzyskiej 14, o łącznej powierzchni 50,08 m2.
W budynku pracuje około 280 osób.
Lokal znajduje się na V piętrze budynku, z kontrolowanym ruchem osobowym. WyposaŜony jest
w sieci: wodociągową, elektryczną, kanalizacyjną.
W skład Lokalu wchodzą:
1) bufet-sala konsumpcyjna o powierzchni 34,94 m2,
2) zmywalnia o powierzchni 5,35 m2,
3) pomieszczenie pomocnicze o powierzchni 6,30 m2,
4) wc o powierzchni 3,49 m2.
Lokal nie jest wyposaŜony w sprzęt gastronomiczny, sprzęt AGD, meble kuchenne, naczynia,
sztućce, itp.
Przeznaczenie Lokalu - powyŜszy Lokal przeznaczono do najmu w celu prowadzenia bufetu.
Najem przewidziany jest na okres 5 lat.
Wynajmujący oczekuje, Ŝe Najemca podejmie działalność, która polegać będzie na:
a) prowadzeniu sprzedaŜy obiadów - wyłącznie gotowe dania gorące i zimne dostarczane
z zewnątrz w termosach, w tym przynajmniej 3 zestawów obiadowych (zupa, drugie danie
i kompot) w cenie do 14,00 zł brutto, z czego:
- przynajmniej jedno danie jarskie,
- przynajmniej jedno danie mięsne.
Drugie danie powinno zawierać surówkę (do wyboru dwie surówki i jarzyny gotowane).
Dodatki do drugiego dania winny być urozmaicone (ziemniaki, kasze, ryŜ, makaron).
Menu nie powinno powtarzać się w ciągu 10 dni. Wydawanie obiadów
w godzinach 12.00-15.30.
b) prowadzeniu bufetu szybkiej obsługi w godzinach 8.00-15.30:
1
- sprzedaŜy śniadań, nabiału, past, sałatek i kanapek,
- sprzedaŜy gorących napojów (herbata, kawa);
c) sprzedaŜy drobnych artykułów spoŜywczych, w szczególności:
- pieczywo,
- wyroby piekarnicze,
- wyroby cukiernicze,
- nabiał,
- zimne napoje;
d) prowadzeniu cateringu na doraźne potrzeby Wynajmującego.
5. W ramach umowy dopuszcza się takŜe dokonywanie sprzedaŜy części produktów spoŜywczych
w wynajmowanym Lokalu przy uŜyciu urządzeń automatycznych.
6. Wynajmujący Ŝąda od Oferentów przedstawienia w ofercie szczegółowej cenowej propozycji
pełnego menu na 10 dni. Propozycja musi uwzględniać minimum trzy zestawy obiadowe dziennie
(mięsny, jarski,), w cenie nie wyŜszej niŜ 14,00 zł brutto.
7. Wynajmujący Ŝąda od Oferentów przedstawienia w ofercie cen brutto przykładowych dań
obiadowych podając rodzaj, skład i gramaturę przykładowych dań obiadowych. Ceny
i asortyment dań przedstawione przez Oferentów będą brane pod uwagę przy ocenie ofert.
8. Ceny dań przedstawionych przez Oferenta w ofercie będą obowiązywały w okresie trwania
umowy najmu. Dopuszcza się waloryzację cen dań. Waloryzacja następować będzie corocznie od
2012 r. w oparciu o wskaźnik wzrostu cen i towarów konsumpcyjnych ogłaszanych przez Prezesa
GUS za rok ubiegły.
9. Lokal powinien zostać wyposaŜony przez Najemcę w niezbędne urządzenia i sprzęt (pozostające
własnością Najemcy) do prowadzenia objętej umową działalności.
Najemca wyposaŜy lokal na własny koszt zgodnie z wymogami sanitarnymi i technologicznymi
obowiązującymi w tym zakresie oraz funkcjonalnymi. Istnieje moŜliwość odkupienia wyposaŜenia
będącego własnością firmy aktualnie prowadzącej bufet w Polskim Komitecie Normalizacyjnym.
10. Wynajmujący przedstawi projekt - koncepcję prowadzenia bufetu, wystroju sali konsumpcyjnej
i bufetu, oraz planowanego wyposaŜenia bufetu w urządzenia i sprzęt niezbędny do prowadzenia
działalności. Projekt – koncepcja prowadzenia, wystroju oraz wyposaŜenia bufetu przedstawione
przez Oferenta będą brane pod uwagę przy ocenie ofert.
11. Najemca będzie utrzymywał Lokal w naleŜytym stanie technicznym, technologicznym
i sanitarnym, a takŜe będzie przestrzegał zasad bezpieczeństwa przeciwpoŜarowego i sanitarnego
oraz ponosił odpowiedzialność z tego tytułu, w tym wyposaŜy lokal na własny koszt w niezbędny
sprzęt ppoŜ.
12. W celu dokonania oględzin Lokalu, uzyskania wyjaśnień prosimy o telefoniczny kontakt z
Jackiem Mincem lub Wandą Rowińską-Kośnik w godz. 9.00 – 15.00.
13 Wynajmujący przedstawi opis dotychczasowej działalności gastronomicznej zawierający: zwięzłą
charakterystykę prowadzonej działalności gastronomicznej, wskazanie doświadczeń i kwalifikacji
zatrudnionego personelu w tym posiadanie uprawnień zawodowych, papierów czeladniczych lub
mistrzowskich, wskazanie ilości prowadzonych lokali ze wskazaniem liczby miejsc
konsumenckich, informację o spełnianiu wymogów HACCP oraz innych przepisów sanitarnych
odnoszących się do firm działających w branŜy Ŝywienia zbiorowego, rekomendacje/referencje.
Przedstawiony opis będzie podlegał ocenie członków Komisji.
2
14. Celem Konkursu jest wyłonienie podmiotu, z którym zostanie zawarta umowa najmu Lokalu
znajdującego się w budynku przy ul. Świętokrzyskiej 14 w Warszawie pozostającego w trwałym
zarządzie sprawowanym przez Polski Komitet Normalizacyjny, z przeznaczeniem na prowadzenie
bufetu. Wzór umowy zawiera załącznik do regulaminu.
§3
Warunki przystąpienia i udziału w Konkursie
1. W Konkursie mogą uczestniczyć Oferenci, którzy:
a) prowadzą działalność gospodarczą w zakresie gastronomii od co najmniej 2 lat
i posiadają stosowne dokumenty potwierdzające powyŜsze,
b) prowadzili w okresie ostatnich dwóch lat usługi gastronomiczne (bufet, stołówka) na
wyłączność w co najmniej jednej placówce. Wynajmujący Ŝąda przedstawienia referencji
podmiotów korzystających z usług Oferenta,
c) nie zalegają z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub
społeczne,
d) nie jest prowadzone względem nich postępowania upadłościowe, nie ogłoszono ich
upadłości ani nie są w likwidacji.
2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Konkursie Wynajmujący Ŝąda złoŜenia
następujących dokumentów:
a) aktualnego – wystawionego nie wcześniej niŜ w okresie 3 miesięcy od daty otwarcia ofert –
odpisu z właściwego rejestru sądowego albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej,
b) aktualnego – wystawionego nie wcześniej niŜ w okresie 3 miesięcy od daty otwarcia ofert –
zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
potwierdzających odpowiednio, Ŝe Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz
składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne,
c) jeŜeli z dokumentów, o których mowa pod pozycją a) nie wynika wymagany przez
Wynajmującego okres prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie gastronomii,
o którym mowa w § 3 ust. 1 lit. a, naleŜy przedstawić inne dokumenty potwierdzające ww.
okres,
d) wykaz usług, o których mowa w § 3 ust. 1 lit. b wraz z referencjami, Ŝe zostały lub są
wykonywane naleŜycie,
e) zaświadczenie o nadaniu numeru REGON,
f) zaświadczenie nadania numeru NIP,
g) oryginały pełnomocnictw, jeŜeli Oferent działa przez Pełnomocnika,
h) oświadczenie, Ŝe wobec Oferenta nie wszczęto postępowania egzekucyjnego,
upadłościowego, układowego, ani nie ogłoszono likwidacji bądź upadłości.
Wymienione wyŜej dokumenty mogą być przedłoŜone w formie oryginału lub kserokopii
potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta.
3. Oferta musi zawierać podpisane przez Oferenta:
1) cenową propozycję pełnego menu, o której mowa w § 2 ust. 6,7,
3
2) projekt - koncepcję prowadzenia bufetu, wystroju sali konsumpcyjnej i bufetu, oraz
planowanego wyposaŜenia sali konsumpcyjnej i bufetu w urządzenia i sprzęt niezbędny do
prowadzenia działalności, o której mowa w § 2 ust. 10,
3) propozycję stawki czynszu za 1 m2 Lokalu brutto,
4) nazwę, adres Oferenta, nazwisko, imię, nr telefonu, nr faksu, adres e-mail osoby upowaŜnionej
do kontaktów w sprawie złoŜonej oferty,
5) numer konta, na które ma być zwrócone wadium,
6) parafowany wzór umowy stanowiący załącznik do regulaminu.
4. Oferty wraz z dokumentami, o których mowa w ust. 2 oraz kopią dowodu wpłaty wadium naleŜy
składać w zamkniętej kopercie do dnia …9-06-2011 r.…. do godziny 11.00 w siedzibie Polskiego
Komitetu Normalizacyjnego, 00-050 Warszawa, ul. Świętokrzyska 14, Kancelaria Ogólna pokój
nr 109. Koperta powinna zawierać nazwę i dokładny adres Oferenta, telefon kontaktowy oraz
dopisek: „Oferta konkursowa na najem Lokalu w celu prowadzenia bufetu w Polskim Komitecie
Normalizacyjnym”. KaŜda z ofert zostanie oznakowana podczas składania w Kancelarii Ogólnej
poprzez odnotowanie na kopercie terminu jej złoŜenia (dzień i godzina).
5. KaŜdy z Oferentów moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę.
6. Oferta musi być podpisana przez Oferenta (zgodnie z zasadami reprezentacji) lub pełnomocnika
posiadającego stosowne pełnomocnictwo, a kaŜda strona oferty winna być ponumerowana i
parafowana przez osobę podpisującą ofertę. Oferty złoŜone po upływie terminu składania nie będą
rozpatrywane.
7. Oferta waŜna jest minimum 60 dni od dnia składania ofert.
8. Przed złoŜeniem oferty, Oferent moŜe zwrócić się o wyjaśnienia oraz dokonać oględzin
oferowanego Lokalu, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z organizatorem Konkursu.
9. Przed upływem terminu składania ofert Oferent moŜe dokonać zmian lub wycofać złoŜoną ofertę.
Zmian lub wycofania oferty naleŜy dokonać w formie pisemnej.
10 W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert Polski Komitet
Normalizacyjny moŜe dokonać zmiany warunków Konkursu zamieszczając informację o zmianie
na stronie www.pkn.pl.
11. Oferty składane w niniejszym Konkursie muszą być zabezpieczone wadium w wysokości 1 500,00
zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych).
12. Wadium naleŜy wpłacić na konto NBP O/O Warszawa 67 10101010 00506313 91200000
z dopiskiem „Konkurs ofert na prowadzenie bufetu w Polskim Komitecie Normalizacyjnym”.
Kopię dowodu wpłaty wadium naleŜy dołączyć do oferty.
13. Zwrot wadium nastąpi w terminie do 20 dni od dnia podpisania umowy najmu lub uniewaŜnienia
Konkursu.
14. W przypadku nie podpisania umowy najmu przez Oferenta, którego oferta została wybrana,
w terminie określonym w § 5 niniejszego regulaminu – Wynajmujący zatrzymuje wadium.
§4
Zasady Konkursu
1. Konkurs uznaje się za waŜny, jeŜeli wpłynie co najmniej jedna oferta.
4
2. ZłoŜone oferty weryfikuje i ocenia Komisja konkursowa powołana w tym celu przez Prezesa
Polskiego Komitetu Normalizacyjnego.
3. Komisja Konkursowa:
a) przyjmuje oferty oraz sprawdza czy wadia zostały wpłacone,
b) otwiera oferty,
c) przyjmuje dodatkowe oświadczenia i wyjaśnienia Oferentów,
d) dokonuje analizy ofert i wybiera najkorzystniejszą z nich lub stwierdza, Ŝe Ŝadna z ofert nie moŜe
zostać przyjęta,
e) odrzuca ofertę, jeŜeli oferta nie spełnia wymogów formalnych, z zastrzeŜeniem pkt. f,
f) moŜe wystąpić do Oferenta z wnioskiem o uzupełnienie, w wyznaczonym terminie, brakujących
dokumentów,
g) sporządza protokół z wyboru oferty, wraz z uzasadnieniem, który przedkłada Prezesowi Polskiego
Komitetu Normalizacyjnego do zatwierdzenia.
h) zawiadamia pisemnie Oferentów biorących udział w Konkursie o wynikach lub uniewaŜnieniu
Konkursu zamieszczając jednocześnie powyŜszą informację na stronie www.pkn.pl.
4. Komisja Konkursowa dokonując oceny ofert będzie kierowała się następującymi kryteriami:
kryterium A - oferowana wysokość czynszu za 1m2 - waga 15 %,
kryterium B - przedstawiony projekt – koncepcja prowadzenia bufetu, wystroju sali
konsumpcyjnej i bufetu, oraz planowanego wyposaŜenia sali konsumpcyjnej i bufetu w urządzenia
i sprzęt niezbędny do prowadzenia działalności – waga 30 %,
kryterium C – szczegółowa cenowa propozycja menu, o której mowa w § 2 ust. 6,7 – waga 40 %.
kryterium D - opis dotychczasowej działalności gastronomicznej, o którym mowa w § 2 ust. 13. –
waga 15%.
5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyŜszą liczbę punktów obliczoną w
oparciu o ustalone kryteria, wg poniŜszego wzoru:
S = PA + PB + PC + PD
gdzie:
S - liczba wszystkich punktów uzyskanych przez ofertę badaną
PA - liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną w kryterium A,
PB - liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną w kryterium B,
PC - liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną w kryterium C
PD - liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną w kryterium D
Poszczególne kryteria będą oceniane w następujący sposób:
Kryterium A
PAn = (CAn : CAmax) × 15
gdzie:
n - numer oferty,
PAn -liczba punktów uzyskanych przez ofertę „n” w ramach kryterium A,
CAmax - najwyŜsza zaproponowana w Konkursie stawka czynszu brutto za 1 m2 Lokalu
CAn - stawka czynszu brutto za 1 m 2 Lokalu zaproponowana w Konkursie w ofercie „n”.
5
Kryterium B
PBn = (KBn : KBmax) × 30
gdzie:
n
- numer oferty,
PBn - liczba punktów uzyskanych przez ofertę „n” w ramach kryterium B,
KBn - liczba punktów przydzielonych przez członków Komisji ofercie „n” w ramach kryterium B,
KBmax - najwyŜsza liczba punktów przydzielonych ofercie przez członków Komisji w Konkursie
w ramach kryterium B.
Kryterium C
PCn = (KCn : KCmax) × 40
gdzie:
n
- numer oferty,
PCn - liczba punktów uzyskanych przez ofertę „n” w ramach kryterium C,
KCn - liczba punktów przydzielonych przez członków Komisji ofercie „n” w ramach kryterium C,
KCmax - najwyŜsza liczba punktów przydzielonych ofercie przez członków Komisji w Konkursie
w ramach kryterium C.
Kryterium D
PDn = (KDn : KDmax) × 15
gdzie:
n
- numer oferty,
PDn
- liczba punktów uzyskanych przez ofertę „n” w ramach kryterium D,
KDn - liczba punktów przydzielonych przez członków Komisji ofercie „n” w ramach kryterium D,
KDmax - najwyŜsza liczba punktów przydzielonych ofercie przez członków Komisji w Konkursie
w ramach kryterium D.
Podczas oceny ofert w kryteriach B , C i D kaŜdy z członków Komisji przydzieli ocenianej ofercie od
0 do 10 punktów.
6. W razie uzyskania przez dwie lub więcej ofert takiej samej liczby punktów Komisja konkursowa
podejmuje rozstrzygnięcie w drodze głosowania większością głosów. W razie równej liczby
głosów decyduje głos Przewodniczącego Komisji.
Oferowany i oceniany w kryterium A czynsz najmu nie moŜe być niŜszy niŜ 5,00 zł brutto za
1 m2.
7. Oprócz czynszu najmu Najemca zobowiązany jest do ponoszenia kosztów związanych
z uŜytkowaniem pomieszczeń, w tym za:
a) centralne ogrzewanie,
b) dostawy energii elektrycznej,
c) dostawy ciepłej i zimnej wody oraz kanalizacji,
d) usługi usuwania odpadów i nieczystości stałych – proporcjonalnie do zajmowanej
powierzchni,
6
e) usługi telefonii stacjonarnej – na podstawie rachunków,
Aktualnie miesięczne naleŜności, o których mowa w ppkt. a – d wynoszą ok. 360,00 zł miesięcznie.
8. Oferty złoŜone po terminie określonym w § 3 ust. 4 zostaną zwrócone bez ich otwierania.
9. W przypadku nie podpisania umowy najmu przez wybranego Oferenta w terminie określonym
w § 5 niniejszego regulaminu, Polski Komitet Normalizacyjny zastrzega moŜliwość wybrania
kolejnej oferty o największej liczbie punktów.
10. Oferent, który w wyznaczonym terminie nie podpisze umowy nie moŜe ponownie brać udziału w
Konkursie ofert na najem Lokalu w celu prowadzenia bufetu w siedzibie Polskiego Komitetu
Normalizacyjnego.
§5
Umowa najmu
1. Umowa najmu zostanie podpisana z wybranym Oferentem w terminie do 7 dni roboczych od daty
powiadomienia o rozstrzygnięciu Konkursu. Przekazanie Lokalu wybranemu Oferentowi nastąpi
po podpisaniu umowy, w terminie nie dłuŜszym niŜ 3 dni robocze od podpisania umowy.
2. Szczegółowe zasady najmu Lokalu regulować będzie umowa najmu zawarta pomiędzy
Wynajmującym a Oferentem wybranym w Konkursie. Wzór umowy stanowi załącznik do
regulaminu Konkursu.
3. Umowa zostanie zawarta na okres 5 lat z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia na koniec
miesiąca kalendarzowego.
4. Czynsz najmu Lokalu będzie ustalony na poziomie zadeklarowanym przez Oferenta w wybranej
ofercie. Czynsz najmu nie moŜe być niŜszy niŜ 5,00 zł brutto za 1 m2.
§6
Postanowienia końcowe
1 Polskiemu Komitetowi Normalizacyjnemu przysługuje prawo dokonania wyboru oferty wg
kryteriów określonych w § 4 ust. 5, jak równieŜ uznania, Ŝe Konkurs nie dał oczekiwanego
rezultatu oraz uniewaŜnienia Konkursu w kaŜdym czasie bez podania przyczyny.
2 Decyzja Polskiego Komitetu Normalizacyjnego jest ostateczna. Oferentom nie przysługują środki
odwoławcze od wyników Konkursu.
3 Koszty sporządzenia ofert ponoszą Oferenci.
Zatwierdzam:
Prezes Polskiego Komitetu Normalizacyjnego
dr inŜ. Tomasz Schweitzer
7
Załącznik
do
regulaminu Konkursu
Umowa nr …………………… (wzór)
Zawarta w dniu …………………………. w Warszawie pomiędzy:
Polskim Komitetem Normalizacyjnym z siedzibą w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 14, NIP
525-10-08-869, REGON 010415408 reprezentowanym przez:
Prezesa PKN Tomasza Schweitzera – zwanego w dalszej części umowy Wynajmującym
a
......................................................................................... z siedzibą w …………...................................,
wpisanym/ą do ewidencji działalności gospodarczej, ..............................., pod numerem ..................,
REGON:................, NIP............................, reprezentowanym/ą przez:
………………………………………………..
zwanym/ą w dalszym ciągu umowy „Najemcą” zawarta została umowa treści następującej:
Przedmiot najmu
1.
2.
3.
4.
1)
2)
3)
4)
5.
6.
7.
a)
§1.
Przedmiotem umowy jest najem Lokalu o powierzchni 50,08 m2 , znajdującego się na piątym
piętrze, w budynku przy ul. Świętokrzyskiej 14 w Warszawie, zwanego dalej Lokalem.
Właścicielem przedmiotowego budynku jest Skarb Państwa, a powierzchnia określona
w ust. 1 pozostaje w trwałym zarządzie Polskiego Komitetu Normalizacyjnego.
Wynajmujący oświadcza, iŜ jako wykonujący trwały zarząd w budynku przy
ul. Świętokrzyskiej 14 posiada prawo wynajmu powierzchni określonej w ust. 1.
W skład Lokalu wchodzą:
bufet-sala konsumpcyjna o powierzchni 34,94 m2,
zmywalnia o powierzchni 5,35 m2,
pomieszczenie pomocnicze o powierzchni 6,30 m2,
wc o powierzchni 3,49 m2.
Lokal jest wyposaŜony w instalacje: elektryczną, wodno – kanalizacyjną. Lokal nie posiada
wyposaŜenia w urządzenia do prowadzenia gastronomii i meble. Stan techniczny Lokalu
zostanie opisany w sporządzonym i podpisanym przez strony protokole najpóźniej w dniu
jego przekazania.
Przekazanie Lokalu nastąpi w terminie nie dłuŜszym niŜ 3 dni robocze od daty podpisania
umowy.
Najemca podejmie w Lokalu działalność, która polegać będzie na:
prowadzeniu sprzedaŜy obiadów - wyłącznie gotowe dania gorące i zimne dostarczane
z zewnątrz w termosach, w tym przynajmniej 3 zestawów obiadowych (zupa, drugie danie
i kompot) w cenie do 14,00 zł brutto, z czego:
- przynajmniej jedno danie jarskie,
- przynajmniej jedno danie mięsne.
Drugie danie powinno zawierać surówkę (do wyboru - co najmniej po dwie surówki
8
b)
c)
d)
8.
9.
10.
11.
12.
1.
2.
3.
4.
5.
i jarzyny gotowane). Dodatki do drugiego dania winny być urozmaicone (ziemniaki, kasze,
ryŜ, makaron). Menu nie powinno powtarzać się w ciągu 10 dni. Wydawanie obiadów
w godzinach 12.00-15.30.
prowadzeniu bufetu szybkiej obsługi w godzinach 8.00-15.30:
- sprzedaŜy śniadań, nabiału, past, sałatek i kanapek,
- sprzedaŜy gorących napojów (herbata, kawa);
sprzedaŜy drobnych artykułów spoŜywczych, w szczególności:
- pieczywo,
- wyroby piekarnicze,
- wyroby cukiernicze,
- nabiał,
- zimne napoje;
prowadzeniu cateringu na doraźne potrzeby Wynajmującego.
Najemca zobowiązuje się do sprzedaŜy, na Ŝądanie klientów, połowy porcji obiadowej
stosownie do podanej w cenniku gramatury.
Najemca zobowiązany jest umieścić w widocznym miejscu cennik wraz z gramaturą
oferowanych produktów.
Najemca wyposaŜy bufet w wagę i umoŜliwi klientom sprawdzanie gramatury oferowanych
produktów.
Dopuszcza się waloryzację cen zestawów obiadowych, o których mowa w § 1 ust. 7 lit. a.
Waloryzacja następować będzie corocznie od 2012 r. w oparciu o wskaźnik wzrostu cen
towarów konsumpcyjnych ogłaszanych przez Prezesa GUS za rok ubiegły.
Najemca umoŜliwi klientom wyraŜanie opinii na temat działalności bufetu i wpisywanie ich
do udostępnionej w bufecie ksiąŜki.
Warunki najmu
§2.
Najemca zobowiązuje się, Ŝe w Lokalu będzie prowadzić działalność gastronomiczną w postaci
bufetu gastronomicznego. Bufet będzie ogólnie dostępny dla pracowników Polskiego Komitetu
Normalizacyjnego oraz dla interesantów. Najemca zobowiązuje się, Ŝe bufet będzie otwarty we
wszystkie dni robocze.
Najemca zobowiązany jest do zachowania w Lokalu bezwzględnego zakazu sprzedaŜy, podawania
i spoŜywania napojów alkoholowych.
Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za ograniczenie wielkości obrotów spowodowane
czasowym ograniczeniem lub wyłączeniem dostępu do Lokalu w związku z prowadzonymi
pracami remontowymi w budynku Polskiego Komitetu Normalizacyjnego.
Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku awarii instalacji
wodno-kanalizacyjnej, c.o. i elektrycznej spowodowane działaniem Najemcy, osoby trzeciej lub
siły wyŜszej.
Ryzyko przypadkowej utraty, uszkodzenia lub zniszczenia mienia ruchomego znajdującego się
w Lokalu w całości obciąŜa Najemcę.
§3.
9
1. Przed rozpoczęciem działalności gastronomicznej Najemca zobowiązany jest, na własny koszt, do
odnowienia Lokalu oraz wyposaŜenia w meble, instalacje i urządzenia techniczne niezbędne do
prowadzenia placówki gastronomicznej.
2. Najemca przed rozpoczęciem działalności w Lokalu uzyska wszystkie wymagane prawem
pozwolenia i badania niezbędne do prowadzenia działalności gastronomicznej.
3. Najemca, na Ŝądanie Wynajmującego będzie przedstawiał aktualne badania lekarskie
pracowników bufetu.
4. Najemca zobowiązuje się, Ŝe Lokal oraz instalacje i urządzenia techniczne w ilości i rodzaju
odpowiadającym prowadzonej działalności oraz oferowane produkty będą spełniać wszelkie
normy i wymogi przewidziane przez obowiązujące przepisy prawa dla prowadzenia działalności
gastronomicznej.
5. Najemca na własny koszt dostosuje Lokal zachowując odpowiednie standardy wykonania i
wystroju. Wszelkie zmiany muszą być wykonywane w porozumieniu z Wynajmującym.
6. Najemca we własnym zakresie i na własny koszt zobowiązany jest utrzymywać czystość Lokalu
oraz zorganizować wywóz odpadów i nieczystości.
7. Najemca zobowiązany jest na własny koszt do utrzymania pomieszczeń w naleŜytym stanie
technicznym i technologicznym, zgodnie z wymogami obowiązującymi przy prowadzeniu
działalności gastronomicznej, a takŜe będzie przestrzegał zasad bezpieczeństwa
przeciwpoŜarowego i sanitarnego oraz ponosił odpowiedzialność z tego tytułu, w tym wyposaŜy
Lokal na własny koszt w niezbędny sprzęt p.poŜ.
8. Najemca ponosi odpowiedzialność za zabezpieczenie przeciwpoŜarowe Lokalu i przestrzeganie
przepisów przeciwpoŜarowych.
9. Najemcy nie wolno oddawać wynajmowanych pomieszczeń w podnajem, do bezpłatnego
uŜytkowania lub na podstawie jakiegokolwiek tytułu prawnego.
10. Najemca zapewni uprawnionym przedstawicielom Wynajmującego nieograniczony dostęp do
Lokalu.
11. Najemca będzie informował Wynajmującego niezwłocznie o awariach instalacji naleŜących do
Wynajmującego, poŜarze oraz innych szkodach w przedmiocie najmu, a takŜe będzie
natychmiastowo podejmował niezbędne działania celem uniknięcia dalszych szkód w przedmiocie
najmu.
12. Najemca zwróci Wynajmującemu wszelkie wydatki i koszty poniesione przez niego w związku
ze szkodami, jeśli zostały one spowodowane z winy Najemcy.
13. Wszelkie prace remontowe i adaptacyjne Najemca będzie wykonywał za pisemną zgodą
Wynajmującego.
14. Najemca zobowiązany jest w razie potrzeby do dokonywania na własny koszt i we własnym
zakresie następujących napraw Lokalu i jego wyposaŜenia:
1) konserwacji podłóg, posadzek, wykładzin podłogowych, ściennych, okładzin ceramicznych
i szklanych;
2) napraw okien i drzwi, zamków, zamknięć oraz mebli;
3) konserwacji, napraw podgrzewaczy wody, mis klozetowych, urządzeń zmywających
z wyposaŜeniem, zlewozmywaków, umywalek z syfonami, baterii i zaworów czerpalnych oraz
innych urządzeń sanitarnych, w które Lokal jest lub będzie wyposaŜony;
4) napraw i wymiany urządzeń grzejnych i elektrycznych za wyjątkiem grzejników c.o.
10
i instalacji c.o.;
5) uzupełniania oszklenia drzwi i okien oraz oświetlenia w Lokalu;
6) usuwania niedroŜności przewodów odpływowych oraz urządzeń sanitarnych do pionów
zbiorczych;
8) odnawiania Lokalu w okresach gwarantujących utrzymanie Lokalu w naleŜytej czystości,
malowania całego Lokalu i naprawy tynków, malowania drzwi i okien.
15. Strony ustalają, Ŝe naprawy Lokalu, o których mowa w niniejszym ustępie nie stanowią prac
remontowych w rozumieniu niniejszej Umowy wymagających zgody Wynajmującego a jedynie
jego zawiadomienia.
16. Po zakończeniu umowy najmu Najemca zobowiązany jest niezwłocznie zwrócić Lokal w stanie
niepogorszonym.
Okres najmu
§4.
1. Umowę zawiera się od dnia podpisania na okres 5 lat z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia
na koniec miesiąca kalendarzowego.
2. Umowa moŜe zostać wypowiedziana w przypadku trzykrotnego pisemnego powiadomienia
Najemcy o stwierdzeniu przez Wynajmującego, w okresie miesiąca kalendarzowego,
nieprawidłowości co do jakości obsługi lub oferowanych potraw.
3. Najemca zobowiązuje się do rozpoczęcia działalności w ciągu 30 dni od daty przekazania Lokalu.
§5.
1. Wynajmujący jest uprawniony do rozwiązania umowy w kaŜdym czasie ze skutkiem
natychmiastowym w następujących przypadkach:
1) zaprzestania lub czasowego ograniczenia prowadzenia działalności gastronomicznej, bez
zgody Wynajmującego, o której mowa w niniejszej umowie, przy czym podstawę do
rozwiązania stanowi przerwa w pracy bufetu trwająca dłuŜej niŜ jeden dzień roboczy lub
przerwa, która bez względu na czas jej trwania powtórzy się w przeciągu okresu krótszego
niŜ 2 miesiące,
2) przekroczenia terminu rozpoczęcia działalności gastronomicznej , o którym mowa w § 4 ust.
3 o 14 dni,
3) nieprzestrzegania warunków sanitarnych i higieny wymaganych przez właściwe przepisy
dla prowadzenia działalności gastronomicznej,
4) wydania przez Inspekcję Sanitarną lub inne właściwe słuŜby całkowitego lub czasowego
zakazu prowadzenia działalności gastronomicznej,
5) zalegania przez Najemcę z zapłatą czynszu lub innych opłat za dwa pełne okresy
rozliczeniowe,
6) zaniedbywania Lokalu tak, Ŝe zostaje on naraŜony na uszkodzenia,
7) oddania wynajętego Lokalu w podnajem lub bezpłatnego uŜywania w całości lub w części;
8) uŜywania Lokalu będącego przedmiotem niniejszej umowy niezgodnie z jego
przeznaczeniem oraz przepisami prawa, a takŜe prowadzenia w nim działalności innej niŜ
określona w § 1;
9) przeprowadzania i wykonania remontu Lokalu bez zgody Wynajmującego, wyraŜonej
11
w formie Porozumienia, z wyłączeniem przypadku określonego w § 3 ust 14,
10) innych istotnych naruszeń umowy ze strony Najemcy w tym prowadzenia bufetu
niezgodnie ze złoŜoną w Konkursie ofertą ze szczególnym uwzględnieniem jakości
oferowanych produktów.
2. Po upływie terminu umowy Najemca przekaŜe protokołem zdawczo - odbiorczym Lokal
Wynajmującemu w stanie nie pogorszonym. Za wszelkie szkody w mieniu Wynajmującego
powstałe w okresie najmu z winy Najemcy, jego pracowników lub osób trzecich
odpowiedzialność materialną i finansową ponosi Najemca.
3. Wszelkie nakłady Najemcy w czasie trwania umowy na remonty i konserwacje oraz wyposaŜenia
nie mogą stanowić podstawy do Ŝądania obniŜenia czynszu, a w razie ustania najmu, nie moŜe
stanowić podstawy do roszczeń wobec Wynajmującego.
Czynsz najmu i koszty eksploatacji
§6.
1. Najemca z tytułu niniejszej umowy płacił będzie Wynajmującemu miesięczny czynsz w kwocie:
…..………….. złotych brutto (słownie:…………………………………………………...………).
2. Stawka czynszu obejmuje koszt utrzymania technicznego nieruchomości, koszty ochrony obiektu
i kontroli dostępu do obiektu, koszty utrzymania powierzchni przeznaczonych do uŜytku
wspólnego, podatku od nieruchomości, itp.
3. Czynsz najmu podlegać będzie waloryzacji. Waloryzacja następować będzie corocznie z dniem
1 lipca począwszy od 2012 r. w oparciu o wskaźnik wzrostu cen i towarów konsumpcyjnych
ogłaszanych przez Prezesa GUS za rok ubiegły.
4. Oprócz czynszu najmu Najemca zobowiązany jest do ponoszenia jednocześnie z czynszem co
miesiąc kosztów związanych z uŜytkowaniem pomieszczeń, w tym za:
a) centralne ogrzewanie,
b) dostawy energii elektrycznej,
c) dostawy ciepłej i zimnej wody oraz kanalizacji,
d) usługi usuwania odpadów i nieczystości stałych z budynku PKN
– proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni w wysokości 0,86 % kosztów, o których mowa
powyŜej, ponoszonych przez Polski Komitet Normalizacyjny,
e) usługi telefonii stacjonarnej – na podstawie rachunków.
Zapłata czynszu najmu i kosztów, o których mowa w ust. 4 następować będzie na podstawie
faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany na fakturze, w terminie do 14 dni od daty
otrzymania faktury wystawionej przez Wynajmującego. Najemca upowaŜnia Wynajmującego do
wystawiania faktur z tytułu niniejszej umowy bez podpisu odbiorcy. Czynsz i opłaty, o których
mowa powyŜej naliczane będą od dnia przekazania Lokalu.
5. JeŜeli w czasie trwania najmu wystąpi potrzeba wykonania napraw obciąŜających
Wynajmującego, Najemca obowiązany jest:
1)
niezwłocznie powiadomić o tym Wynajmującego na piśmie;
2) udostępnić Wynajmującemu swobodny dostęp do Lokalu w zakresie umoŜliwiającym
dokonanie napraw lub remontu – najpóźniej w czternaście dni po zawiadomieniu,
a w przypadku awarii niezwłocznie.
6. W przypadku niedopełnienia przez Najemcę obowiązków wynikających z ust. 5, Wynajmujący
moŜe Ŝądać naprawienia szkody powstałej wskutek działania lub zaniechania Najemcy.
12
7. Za czas wyłączenia Lokalu z uŜywania z przyczyn określonych w ust. 5 Najemcy przysługuje
zwolnienie z opłat czynszowych lub ich obniŜenie w zaleŜności od czasu i zakresu prac
remontowych.
Postanowienia końcowe
§8.
Wszelkie zmiany warunków niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
§ 9.
Najemca ubezpieczy we własnym zakresie i na swój koszt rzeczy i wyposaŜenie Lokalu.
§ 10.
Spory mogące wynikać ze stosowania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla
siedziby Wynajmującego.
§11.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: dwa dla Wynajmującego, jeden dla
Najemcy.
§ 12.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
§ 13.
Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania.
WYNAJMUJĄCY
NAJEMCA
13