07. Sprawozdanie Burmistrza Kłodawy z działalności

Sprawozdanie z działalności międzysesyjnej Burmistrza Miasta i Gminy w Kłodawie
1.Informacja o realizacji uchwał Rady Miejskiej w Kłodawie w okresie od 26 czerwca
2013r do 21 sierpnia 2013r
W dniu 26 czerwca 2013r odbyła się XLV sesja Rady Miejskiej w Kłodawie.
W czasie obrad sesji Rada Miejska podjęła 7 uchwał , wszystkie uchwały objęte zostały
zakresem Nadzoru Wojewody i przesłane do Oddziału Prawnego Nadzoru Wielkopolskiego
Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu , natomiast uchwały objęte zakresem Regionalnej Izby
Obrachunkowej przesłane do Regionalnej Izby Obrachunkowej w Koninie.
Uchwały zostały przekazane do właściwych komórek organizacyjnych Urzędu oraz
zainteresowanym jednostkom organizacyjnym w celu realizacji.
2.W zakresie wewnętrznej organizacji pracy Urzędu wydano następujące Zarządzenia
1)Zarządzenie nr 50/2013 z 19.06.2013 r. w sprawie powierzenia stanowiska dyrektora
Gimnazjum Nr 1 w Kłodawie
2)Zarządzenie nr 51/2013 z 19.06.2013 r. w sprawie powierzenia stanowiska dyrektora
Szkoły Podstawowej Nr 2 im. Białych Górników w Kłodawie
3)Zarządzenie nr 52/2013 z 19.06.2013 r. w sprawie powierzenia stanowiska dyrektora
Zespołu Szkół w Rysinach Kolonii
4)Zarządzenie nr 53/2013 z 19.06.2013 r. w sprawie obciążenia nieruchomości gminnej
służebnością gruntową
5)Zarządzenie nr 54/2013 z 20.06.2013 r. w sprawie powołania Gminnego Punktu Wspierania
Rodziny na terenie Gminy Kłodawa
6)Zarządzenie nr 55/2013 z 24.06.2013 r. w sprawie ustalenia dodatku funkcyjnego
dyrektorom zespołów szkół podstawowych, gimnazjum i przedszkola gminy Kłodawa
7)Zarządzenie nr 56/2013 z 24.06.2013 r. w sprawie ustalenia dodatku motywacyjnego
dyrektorom zespołów szkół podstawowych, gimnazjum i przedszkola gminy Kłodawa
8)Zarządzenie nr 57/2013 z 24.06.2013 r. w sprawie likwidacji formacji obrony cywilnej
9)Zarządzenie nr 58/2013 z 24.06.2013 r. w sprawie wprowadzenia zmian do Regulaminu
organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Kłodawie
10)Zarządzenie nr 59/2013 z 25.06.2013 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na
realizację zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej na terenie Gminy Kłodawa w
2013 roku
11)Zarządzenie nr 60/2013 z 27.06.2013 r. w sprawie zmian w budżecie Gminy Kłodawa na
2013 rok
12)Zarządzenie nr 61/2013 z 9 .07.2013 r. w sprawie sprzedaży nieruchomości położonych w
Kłodawie
13)Zarządzenie nr 62/2013 z 9.07.2013 r. w sprawie sprzedaży nieruchomości zabudowanej
położonej w Kłodawie
14)Zarządzenie nr 63/2013 z 9.07.2013 r. w sprawie wydzierżawienia placu targowego
15)Zarządzenie nr 64/2013 z 17.07.2013 r. w sprawie powołania Komisji Egzaminacyjnej dla
nauczyciela ubiegającego się o stopień awansu zawodowego nauczyciela mianowanego
16)Zarządzenie nr 65/2013 z 17.07.2013 r. w sprawie powołania Komisji Egzaminacyjnej dla
nauczyciela ubiegającego się o stopień awansu zawodowego nauczyciela mianowanego
17)Zarządzenie nr 66/2013 z 19.07.2013 r. w sprawie powołania Komisji Przetargowej
18)Zarządzenie nr 67/2013 z 19.07.2013 r. w sprawie powołania Komisji Przetargowej
19)Zarządzenie nr 68/2013 z 23.07.2013 r. w sprawie dzierżawy nieruchomości gruntowych
położonych w Kłodawie i ustalenia stawki za dzierżawę.
20)Zarządzenie nr 69/2013 z 23.07.2013 r. w sprawie powołania komisji do przeprowadzenia
postępowania konkursowego przy wyborze ofert na realizację zadania publicznego z zakresu
pomocy społecznej na terenie Gminy Kłodawa w 2013 roku
21)Zarządzenie nr 70/2013 z 25.07.2013 r. w sprawie rozstrzygnięcia konkursu ofert na
realizację zadania z zakresu pomocy społecznej na terenie gminy Kłodawa w 2013 roku
22)Zarządzenie nr 71/2013 z 30.07.2013 r. w sprawie zmiany zarządzenia w sprawie oddania
w użyczenie nieruchomości zabudowanej budynkiem Szkoły Podstawowej w Lubońku oraz
jej wyposażenia.
23)Zarządzenie nr 72/2013 z 30.07.2013 r. w sprawie sprzedaży lokali mieszkalnych
stanowiących własność Gminy Kłodawa.
3.W zakresie spraw lokalowych
Zgodnie z § 7 pkt 8 Uchwały Nr 201/08 Rady Miejskiej w Kłodawie z dnia 6 czerwca
2008r. w
sprawie: ustalenia zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład
mieszkaniowego zasobu gminy , w tym zasad i kryteriów wynajmowania lokali , Burmistrz
Kłodawy przy udziale Komisji Mieszkaniowej przydzielił dwa lokale socjalne:
1) lokal socjalny przy ul. Pl. Wolności 12/7 w Kłodawie o pow. użytkowej 14,42 m2
składający się z jednego pomieszczenia - jednej osobie umieszczonej na dodatkowej
liście osób zakwalifikowanych do wynajmu lokalu socjalnego;
2) lokal socjalny w miejscowości Górki 17/11o pow. użytkowej 21,89m2 składający się
z jednego pokoju, ciemnej kuchni, ubikacja wspólna na korytarzu - dwóm osobom
umieszczonym na dodatkowej liście osób zakwalifikowanych do wynajmu lokalu
socjalnego ;
Gminna lista przydziału lokali socjalnych została opracowana na rok 2010, z terminem
obowiązywania na rok 2013 . Umowy najmu na wyżej wymienione lokale socjalne z tymi
osobami zostały zawarte z Zarządem Budynków i Usług Komunalnych na czas określony.
W zakresie spraw lokalowych mieszkańców – w miesiącu lipcu 2013r. wypłacono 167
dodatków mieszkaniowych na łączną kwotę: 24 904,24 zł.
4.W zakresie nabycia i sprzedaży nieruchomości
1)Na podstawie decyzji Wojewody Wielkopolskiego z dnia 15 maja 2013r. Gmina Kłodawa
nabyła na własność nieruchomość położoną w Kłodawie, stanowiącą drogę (część ul.
Toruńskiej), działka nr 495 o pow. 0,0459 ha.
2)W związku z podjętą Uchwałą Nr X/66/2011 Rady Miejskiej w Kłodawie z dnia 28
czerwca 2011r. w sprawie wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości zabudowanej,
położonej w Rgielewie oraz Zarządzenia Nr 49/2013 Burmistrza Kłodawy z dnia 12
czerwca 2013r.w sprawie zbycia nieruchomości zabudowanej położonej w Rgielewie,
oznaczonej nr działki 94 o pow. 2,32 ha, sporządzono wykaz przedmiotowej nieruchomości, a
po terminie 6 tygodni ogłoszono przetarg na jej sprzedaż - na dzień 3 października 2013r.
3)W związku z Uchwałą Nr 267/08 Rady Miejskiej w Kłodawie w sprawie wyrażenia zgody
na zbycie nieruchomości położonych w Kłodawie oraz Zarządzenia Burmistrza Nr 61/2013 z
dnia 9 lipca 2013r. w sprawie sprzedaży nieruchomości położonych w Kłodawie sporządzono
wykaz 16-tu działek przy ulicach: Czereśniowej, Morelowej i Brzoskwiniowej. Termin
ogłoszenia przetargu nastąpi po 28 sierpnia 2013r.
4)Na podstawie Uchwały Nr XXXV/221/2012 Rady Miejskiej w Kłodawie z dnia 20 grudnia
2012r. w sprawie wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości zabudowanej, położonej w
Kłodawie oraz Zarządzenia Nr 62/2013 Burmistrza Kłodawy z dnia 9 lipca 2013r. w sprawie
sprzedaży nieruchomości zabudowanej, położonej w Kłodawie
sporządzono wykaz
nieruchomości – działki nr 180/2 o pow. 0,0219 ha, położonej w Kłodawie przy ul.
Warszawskiej 19. Termin ogłoszenia przetargu nastąpi po 28 sierpnia 2013r.
5.W zakresie zamówień publicznych i funduszy europejskich.
1)W dniu 12 lipca 2013 roku zostało wszczęte postępowanie w sprawie udzielenia
zamówienia publicznego na remont ulicy Toruńskiej w Kłodawie. Zamówienie prowadzone
jest w trybie przetargu nieograniczonego. W ustalonym terminie składania ofert, tj. do dnia 29
lipca 2013 roku do godz. 1000 wpłynęły 3 oferty. W chwili obecnej trwa ocena złożonych
ofert.
2)W dniu 23 lipca 2013 roku zostało wszczęte postępowanie w sprawie udzielenia
zamówienia publicznego na przebudowę ulicy Orzeszkowej w Kłodawie. Zamówienie
prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. W ustalonym terminie składania ofert,
tj. do dnia 07 sierpnia 2013 roku do godz. 1000 wpłynęło 5 ofert. W chwili obecnej trwa ocena
złożonych ofert.
3)W dniu 01 sierpnia 2013 roku została podpisana umowa z Przedsiębiorstwem Handlowo –
Usługowym, Kupczyk Grażyna z siedzibą w Uniejowie na zakup i transport kruszywa
naturalnego łamanego kamiennego o frakcji 0-31,5 mm do remontu dróg gminnych na terenie
gminy Kłodawa w roku 2013. Wartość umowy to kwota: 94.822,00 zł brutto.
4)W dniu 02 sierpnia 2013 roku zostało wszczęte postępowanie w sprawie udzielenia
zamówienia publicznego na wymianę pokrycia dachowego budynku socjalnego w Górkach.
Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Termin składania ofert
upływa dnia 19 sierpnia 2013 roku o godz. 1000.
5)Decyzją Jury Konkursu wśród Laureatów XIV Edycji Narodowego Konkursu
Ekologicznego „Przyjaźni Środowisku”, Kategoria „Samorząd Przyjazny Środowisku”,
Podkategoria „Sołectwo Przyjazne Środowisku” znalazło się sołectwo Krzykosy, a sołectwo
Pomarzany Fabryczne otrzymało zgodę na przedłużenie znaku.
6)W dniu 24 lipca 2013 roku zostały zawarte dwie umowy o udzielenie dotacji pomiędzy
Województwem Wielkopolskim a Gminą Kłodawa na współfinansowanie projektów w
ramach III edycji konkursu „Pięknieje wielkopolska wieś“, a mianowicie: „Spotkajmy się w
Leszczach, czyli rekreacja i aktywizacja pod jednym dachem przez cały rok“ oraz „Wspólne
seanse filmowe drogą do zachowania tradycji, integracji i aktywizacji mieszkańców sołectwa
Dębina“. Wysokość dotacji to kwota 30.000,00 zł dla każdego projektu.
7) W dniach od 06.08 do 04.09. w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Kłodawie jest
wyłożony do publicznego wglądu projekt zmiany studium uwarunkowań i kierunków
zagospodarowania przestrzennego Gminy Kłodawa wraz z prognozą oddziaływania na
środowisko.
6.W zakresie przeprowadzonej kontroli zarządczej w jednostkach
1)W dniu 19.06.2013 r. przedłożono protokół z Kontroli Zarządczej przeprowadzonej w
Szkole Podstawowej nr 2 w Kłodawie. Działalność jednostki została oceniona pozytywnie.
2)W dniu 08.07.2013 r. przedłożono protokół z Kontroli Zarządczej przeprowadzonej w
Przedszkolu im.J.Brzechwy w Kłodawie. Działalność jednostki została oceniona pozytywnie.
7.W zakresie organizacji uroczystości na terenie miasta , w miesiącu lipcu i sierpniu
odbyły się następujące uroczystości :
1) W dniu 6 lipca w Kłodawie odbyło się uroczyste podsumowanie imprezy sportowej pod
słynną już nazwą STRONG- FIREMAN.
Organizatorami tegorocznej imprezy byli : Młodzieżowa Drużyna Pożarnicza, Ośrodek
Pomocy Społecznej oraz Urząd Miasta i Gminy w Kłodawie. Spotkanie przy siedzibie
Ochotniczej Straży Pożarnej w Kłodawie było uwieńczeniem tygodniowych zmagań
sportowych wszystkich uczestników. W ramach 6- dniowych zawodów odbywały się różne
konkurencje sportowe, w trakcie , których prowadzone były zajęcia profilaktyczne mające na
celu przedstawienie problemów związanych ze spożywaniem alkoholu i zażywaniem
narkotyków. Zawody miały na celu pokazanie młodym ludziom i ich rodzinom, że można
aktywnie i miło spędzać wolny czas- zwłaszcza ten wakacyjny. Takie imprezy pokazują, że
zagospodarowanie czasu wolnego oraz promocja zdrowego i aktywnego stylu życia bez
używek to jedne z najlepszych działań profilaktycznych.
2)W dniach 12 czerwca - 24 lipca 2013 roku osiem drużyn rywalizowało w Kłodawskiej
Lidze Piłki Nożnej „Kłodawa Cup 2013”. Organizatorem ligi był Animator Sportu Krystian
Kubiak, a nagrody ufundował Burmistrz Kłodawy Pan Robert Olejniczak. Wszystkie
spotkania zostały rozegrane na obiekcie „Moje boisko - ORLIK 2012”.
Drużyny rywalizowały systemem każdy z każdym. Najlepsi, z kompletem zwycięstw, okazali
się zawodnicy Chemical Brothers. Drugie miejsce zajęła drużyna No Stress (18 punktów), a
trzecie Szpadyzory (15 punktów).
Najlepszym strzelcem ligi został zawodnik zwycięzców Sebastian Mila, który zdobył 25
bramek.
Wszystkie drużyny otrzymały pamiątkowe dyplomy, ponadto trzy pierwsze drużyny
nagrodzone zostały pucharami, a zwycięzcy dodatkowo kompletem getrów piłkarskich.
3)W dniach 27 lipca i 3 sierpnia 2013 r. odbyły się pikniki rodzinne zorganizowane przez
Burmistrza Kłodawy, Gminny Ośrodek Kultury oraz Młodzieżową
Drużynę
Pożarniczą. Pierwszy z nich zorganizowany był na palcu targowym w Kłodawie zaś drugi w
Straszkowie. W programie było wiele ciekawych atrakcji dla dzieci i dorosłych m.in gry i
zabawy z nagrodami, zamki dmuchane, trampoliny i mała gastronomia.
8.W zakresie promocji gminy
1)W sobotę, 13 lipca, na XVIII Wielkopolskim Pikniku Sołtysów w Sompolnie uroczyście
podsumowano Plebiscyt na Najpopularniejszego Sołtysa Regionu Konińskiego. Konkurs jest
organizowany przez „Wydawnictwo – Przegląd Koniński”. Sołtys Krzykos z gminy
Kłodawa– pan Wojciech Kołacki zajął w tym konkursie III miejsce , wcześniej został
zwycięzcą w plebiscycie na Najpopularniejszego Sołtysa powiatu kolskiego.
Naszemu sołtysowi kibicowała mocna grupa samorządowców z Burmistrzem- Robertem
Olejniczakiem na czele i radną Anną Michalak, pracownicy Urzędu oraz znajomi i przyjaciele
z sołectw gminy Kłodawa i okolic. Pan Wojciech Kołcki odebrał z rąk Burmistrza
Roberta Olejniczaka nagrodę za zdobycie tak wysokiej lokaty w plebiscycie i promocję
gminy. Dziękujemy wszystkim za udział, za solidny doping i kibicowanie a sołtysowi
gratulujemy zdobycia tak wysokiej lokaty. Szczegółowa relacja oraz zdjęcia znajdują się na
stronie internetowej Gminy Kłodawa.
2) W niedzielę 7 lipca w Domu Strażaka w Kłodawie odbyło się pierwsze spotkanie
integracyjne dla 150 uczestników projektu „Inkubator Dojrzałego Mentora - inspiracje Babci
i Dziadka integrują młode pokolenie” dofinansowanego ze środków Programu Operacyjnego
Fundusz Inicjatyw Obywatelskich. Dzieci, młodzież i seniorzy poznali główne założenia
projektu, zakres programowy, a także jego cele. Gmina Kłodawa jest partnerem projektu, na
spotkaniu obecny był Burmistrz Kłodawy p. Robert Olejniczak i życzył uczestnikom i
organizatorom projektu wytrwałości i zadowolenia podczas realizacji poszczególnych zadań.
9. W zakresie złożonych wniosków dla jednostek podległych
W dniu 17 lipca Gmina Kłodawa złożyła wniosek do Wielkopolskiego Urzędu
Wojewódzkiego w ramach Resortowego Programu Dofinansowania Standardów Placówek
Wsparcia Dziennego.
W ramach wniosku złożono zapotrzebowanie na przeprowadzenie remontu Świetlicy
Środowiskowej oraz zakup wyposażenia świetlicy.
Wartość projektu wynosi 33.185,19 zł a wnioskowana dotacja wynosi 31.525,00 zł, czyli
95 %. Wyniki naboru mają być znane pod koniec września.
10.W zakresie spraw organizacyjno – administracyjnych
1)W dniu 31 lipca 2013r. zakończono prace remontowe związane z utworzeniem punktu
informacyjnego w budynku urzędu . Po przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych z
kandydatami od dnia 8 sierpnia zatrudniono pracownika do obsługi punktu, pracownik został
zatrudniony zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych na stanowisko nie urzędnicze
– pomocy administracyjnej.
2)W dniu 31 lipca ogłoszono nabór na wolne stanowisko urzędnicze w referacie finansów,
nabór aplikacji upływa w dniu 14 sierpnia , od 20 sierpnia będą przeprowadzane rozmowy
kwalifikacyjne z kandydatami. Przewidywany termin zatrudnienia pracownika – 1 września
2013r.
11.W
zakresie
współpracy
z
organizacjami
pozarządowymi
W
okresie
sprawozdawczym
rozstrzygnięty
został
konkurs
na
realizację
zadnia z zakresu pomocy społecznej na terenie Gminy Kłodawa w 2013r. "Organizacja
zbiórek
żywności
i
jej
dystrybucja".
W
wyniku
przeprowadzonego postępowania przyznano dotację i podpisano umowę z
Bankiem Żywności w Koninie na kwotę 7.000,00 zł.
Na tym sprawozdanie zakończono, dziękuję za uwagę.