Sprawozdanie z prac Burmistrza w okresie od 11.01.2014 do 10.02

SPRAWOZDANIE
Z DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA ŚRODY ŚLĄSKIEJ
W OKRESIE OD 11 STYCZNIA DO 10 LUTEGO 2014 R.
I. GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI I PLANOWANIE PRZESTRZENNE
1) wydano 12 zawiadomień o nadaniu numeru porządkowego nieruchomości,
2) wydano 24 wypisy z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego i ze studium
uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego na łączną kwotę 790 zł.
3) wydano 15 zaświadczeń na łączną kwotę 255 zł,
4) wydano 1 opinię o zgodności z ustaleniami planu przedłożonego wstępnego projektu
podziału nieruchomości,
5) wydano 1 decyzję w sprawie ustalenia lokalizacji inwestycji celu publicznego we wsi
Przedmoście dla zamierzenia obejmującego budowę stacji transformatorowej i przyłączy
kablowych,
6) prowadzone są 2 postępowania w sprawie ustalenia warunków zabudowy 1) we wsi
Przedmoście, 2) w sprawie ustalenia warunków zabudowy we wsi Komorniki, – sprawy
znajdują się na etapie uzgodnień,
7) prowadzone postępowania w sprawie opłaty planistycznej :
•
w związku ze sprzedażą działek nr 16 i 142 we wsi Rakoszyce – zakończono postępowanie
dowodowe w sprawie,
•
w związku ze sprzedażą działek 47/7 i 47/9 (sprzedaż udziału w drodze wewnętrznej) we
wsi Juszczyn. Decyzja ostateczna.
•
w związku ze sprzedażą działki 20 o pow. 0,49ha we wsi Kryniczno. Wydano decyzję – w
doręczeniu,
•
wszczęto postępowania w sprawie naliczenia opłaty planistycznej i zlecono wyceny
nieruchomości :
•
w związku ze sprzedażą działki 107/15 o pow. 0,1127ha we wsi Chwalimierz
•
w związku ze sprzedażą działki 16/1 o pow. 0,30ha we wsi Ogrodnica
•
w związku ze sprzedażą udz. ½ część w działkach 151 i 152 o pow. 0,2090ha we wsi
Bukówek
•
w związku ze sprzedażą działek 107/8 o pow.0,1108ha i 107/11 o pow. 0,1030ha (udz. 1/8
część w drodze wew.) we wsi Chwalimierz
•
w związku z przeniesieniem własności działki 121/3 o pow. 7,3263ha; obręb Michałów
tytułem wkładów niepieniężnych
8) trwa II etap procedury planistycznej – opiniowanie i uzgadnianie przez odpowiednie organy
nw. opracowań:
•
zmiany Studium (4 zmiany): Jastrzębce (2 zmiany terenów pod zabudowę mieszkaniową
jednorodzinną), Rakoszyce (zmiana przeznaczenia terenu pod zabudowę mieszkaniową
jednorodzinną), miasta Środa Śląska (likwidacja drogi dojazdowej i zmiana przeznaczenia
terenu na istniejącym targowisku miejskim)
•
oraz opracowania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego: Jastrzębce (2
zmiany przeznaczenia terenów pod zabudowę mieszkaniową jednorodzinną) oraz w
przygotowaniu również wniosek rolny, Brodno (zmiana z terenu usług na teren zabudowy
mieszkaniowo-usługowej), Lipnica (zmiana przeznaczenia terenu z terenów rolniczych pod
zabudowę zagrodową), Komorniki (likwidacja drogi na terenie będącego własnością LSSE),
miasto Środa Śląska (likwidacja drogi i zmiana przeznaczenia terenu na istniejącym
targowisku miejskim), Rakoszyce: 1) zmiana przeznaczenia terenów rolniczych na tereny
zabudowy mieszkaniowej, w przygotowaniu również wniosek rolny, 2) zmiana
przeznaczenia terenów ANR przyległych do drogi wojewódzkiej z terenów komunikacji
samochodowej na tereny usług publicznych (w celu przejęcia ich nieodpłatnie od ANR
przez gminę) przywrócenie funkcji przemysłowej z poprzedniego planu terenom
przeznaczonym w planie pod zabudowę zagrodową, na których faktycznie prowadzona jest
działalność produkcyjna.
1
9) w trakcie opracowania projekt nawierzchni Rynku Dolnego i małej architektury.
10) przygotowano dokumentację do sprzedaży w trybie bezprzetargowym na rzecz najemcy
lokalu mieszkalnego nr 8 o pow. użytkowej 32.00. mkw w budynku położonym w Środzie
Śląskiej przy ul. Kolejowej 15. Po zastosowaniu 85% bonifikaty kwota do zapłaty
wynosi 8.790 zł .
11) przygotowano wykaz
nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży w trybie
bezprzetargowym na rzecz najemcy lokalu mieszkalnego nr 1 o pow. użytkowej 26,62
mkw położonego w budynku przy pl. Wolności
66/68 w Środzie Śląskiej . Po
zastosowaniu 65% bonifikaty kwota do zapłaty wynosi 19.845 zł.
12) przygotowano wykaz
nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży w trybie
bezprzetargowym na rzecz najemcy lokalu mieszkalnego nr 8 o pow. użytkowej 48,92
mkw położonego w budynku przy ul. Kolejowej 30 w Środzie Śląskiej . Po zastosowaniu
60 % bonifikaty kwota do zapłaty wynosi 31.400 zł.
13) zlecono rzeczoznawcy majątkowemu wycenę lokalu mieszkalnego nr 7 o pow. użytkowej
62.35 mkw położonego w budynku w Środzie Śląskiej przy ul. Malczyckiej 35
przeznaczonego do sprzedaży w trybie bezprzetargowym na rzecz najemcy.
14) zlecono rzeczoznawcy majątkowemu wycenę lokalu mieszkalnego nr 4 o pow. użytkowej
48.40 mkw położonego w budynku w Środzie Śląskiej przy pl. Wolności 45-47
przeznaczonego do sprzedaży w trybie bezprzetargowym na rzecz najemcy.
15) zlecono rzeczoznawcy majątkowemu wycenę lokalu mieszkalnego nr 2 o pow. użytkowej
44.68 mkw położonego w budynku w Środzie Śląskiej przy pl. Wolności 33
przeznaczonego do sprzedaży w trybie bezprzetargowym na rzecz najemcy.
16) wysłano 826 zawiadomień o wysokości opłaty rocznej ustalonej na rok 2014 za grunty
będące w użytkowaniu wieczystym osób fizycznych i spółdzielni mieszkaniowych
17) przygotowano dokumentację do Starostwa Powiatowego dla potrzeb wydania
zaświadczenia o samodzielności lokalu mieszkalnego nr 2 położonego w budynku
wielolokalowym w Środzie Śląskiej przy pl. Wolności 33 i dla lokalu mieszkalnego nr 4
położonego w budynku wielolokalowym w Środzie Śląskiej przy pl. Wolności 45-47 oraz
dla lokalu mieszkalnego nr 7 położonego w budynku wielolokalowym w Środzie Śląskiej
przy ul. Malczyckiej 35 .
18) założono i przeniesiono do księgowości 3 kartoteki dot. użytkowników wieczystych
gruntów położonych na terenie miasta Środa Śląska .
19) przygotowano wykaz w sprawie przeznaczenia do dzierżawy działki nr 233/3 , AM-1 o
pow. 0.2107 ha położonej we wsi Proszków na rzecz dotychczasowego dzierżawcy z
przeznaczeniem do użytkowania rolniczego.
20) ogłoszono na dzień 28.02.2013r. przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż działek pod
budownictwo mieszkaniowe jednorodzinne nr 125/3, 125/4, 125/5 AM-22 położonych w wsi
Juszczyn, działki nr 256/3 położonej we wsi Ciechów, oraz działki nr 902/7 położonej we
wsi Szczepanów.
21) ogłoszono na dzień 12.03.2014r. przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż działek pod
zabudowę śródmiejską – mieszkalnictwo i usługi nr 31/4, 32/4, 33/4 położonych w Środzie
Śląskiej przy ul. Białoskórniczej.
22) ogłoszono na dzień 10.04.2014r. przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż działek pod
zabudowę mieszkaniową wielorodzionną nr 187 i 30/1, AM-18 położonych w Środzie
Śląskiej przy ul. Strzeleckiej.
23) zlecono rzeczoznawcy majątkowemu sporządzenie
operatu
szacunkowego
do
przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności działki nr 99, AM19 o pow. 834 m2 położonej w Środzie Śląskiej przy ul. Willowej 4.
24) zlecono rzeczoznawcy majątkowemu sporządzenie operatów szacunkowych dla działek
nr 140/9, 140/12, 140/14, 27/2, 27/3, 27/4, 27/5 w Brodnie, działek nr 121/1, 121/10,
121/12, 121/13 w Przedmościu – pod budownictwo jednorodzinne oraz działek nr 123/2,
123/4, 123/5, 123/6, 123/7 AM-18 w Środzie Śląskiej przy ul. Kilińskiego pod budownictwo
garażowe.
25) zawiadomiono 34 dzierżawców o waloryzacji czynszu dzierżawnego w roku 2014r. zgodnie
z Komunikatem Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w sprawie średniorocznego
2
wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych.
26) wydano 1 zaświadczenie o posiadaniu gospodarstwa rolnego.
27) wydano 2 decyzje zatwierdzające projekt podziału nieruchomości.
II.
INWESTYCJE
Realizowano następujące zadania:
1. Wykonanie projektu budowlano-wykonawczego odcinka kanalizacji sanitarnej w ulicy Wro-
2.
3.
4.
5.
6.
7.
cławskiej w Środzie Śląskiej (od budynku Banku Zachodniego z wpięciem do kolektora sanitarnego w ulicy Daszyńskiego – za murem). Wykonawca projektu: Hal-San z siedzibą we
Wrocławiu. Wartość projektu: 23 985 zł. Termin wykonania: 15 marca 2013r.
Prokuratura wystąpiła do projektanta z zapytaniem na temat wykonania projektu wymiany
instalacji kanalizacyjnej wewnątrz budynku. Dopiero wtedy zostanie wydana ostateczna
zgoda na wykonanie przecisku pod parkingiem Prokuratury.
Opracowanie operatu wodno-prawnego – teren miasta i strefa Komorniki. Wykonawca
operatu: Eko-Art Jerzy Bożek z siedzibą Koszalin, ul Małopolska 1e/4. Wartość zadania:
11 500 brutto. Termin wykonania: do 20 grudnia 2013r. Zadanie obejmuje opracowanie dokumentacji i uzyskanie pozwoleń wodno-prawnych na odprowadzanie wód deszczowych z
terenu miasta Środa Śląska i strefy komornickiej, ponieważ poprzednie pozwolenia w 2013
r tracą swoją ważność. Wykonawca wystąpił o przedłużenie terminu wykonania operatu.
Podstawą przedłużenia był fakt długiego okresu oczekiwania na materiały wydawane przez
Wydział Geodezji Starostwa Powiatowego. Pierwsze wnioski zostaną wydane w połowie lutego. Ogółem będzie ich dziesięć. Wydawanie wszystkich wniosków potrwa około jednego
miesiąca.
Budowa Lokalnego Centrum Aktywności Wiejskiej w miejscowości Szczepanów. Wartość
zadania: 4 118 498,86 zł brutto. Termin wykonania: 31 lipca 2014 r, Wykonawca-firma
TEXON z siedzibą we Wrocławiu.
Wykonywane jest pokrycie dachowe i elewacja. Wprowadzono firmę, która będzie wykonywała instalacje wewnętrzne.
Budowa świetlicy wiejskiej w Komornikach. Wykonawca świetlicy: PHU Hemiz-Bis z siedzibą w Prochowicach. Wartość zadania: 393 204 ,89 zł brutto. Termin zakończenia inwestycji:
30 sierpnia 2014. Świetlica jest projektem powtarzalnym. Takie świetlice zostały wybudowane w miejscowościach Wojczyce oraz Michałów. Nowo budowana świetlica powstanie w
sąsiedztwie istniejącego boiska. W zakresie prac do wykonania jest budowa budynku świetlicy wraz z instalacją wod- kan, elektryczną, ogrzewaniem kominkowym, bezodpływowym
zbiornikiem na ścieki oraz wykonaniem zagospodarowania terenu wraz z ogrodzeniem.
Program użytkowy obejmuje: hall o pow 13,80 m², wc męskie o pow 6,20m², wc damskie i
dla niepełnosprawnych o pow 8,00 m², sala świetlicy o pow 66,15 m², zaplecze o pow
13,80 m², wszystko o ogólnej projektowanej powierzchni 107,95 m².
Z uwagi na nienośne podłoże budynek świetlicy został przesunięty o 5 m w kierunku południowy. Wykonano wykopy i zalano fundamenty.
Budowa chodnika w Komornikach. Wykonawca: Budromos z siedzibą w Legnicy. Wartość
zadania: 173 628,94 zł brutto. Termin wykonania zadania: 30 kwietnia 2014. Zadanie obejmuje wykonanie chodnika – lewa strona na ulicy Lipowej od drogi krajowej nr 94 do skrzyżowania z drogą powiatową – ul. Krótka. Powierzchnia chodnika: 971 mkw. Roboty w toku.
Wykonano większość nawierzchni z kostki betonowej.
Budowa chodnika między miejscowościami Święte i Przedmoście. Wykonawca: ANTEEO
Sp. z o.o. ul. Nasypowa 41, 85 342 Bydgoszcz. Wartość zadania: 871 321,50 zł brutto. Termin wykonania zadania: 30 kwietnia 2014r. Zadanie obejmuje wykonanie chodnika od świetlicy w miejscowości Święte do stacji PKP w Przedmościu. Ogólna powierzchnia chodników
ze zjazdami to 2560 mkw. Rozpoczęły się roboty budowlane w miejscowości Święte.
Wykonanie rowu odwadniającego KD-1 odbierającego wody opadowe z terenu LSSE Podstrefa Środa Śląska. Wykonawca: Agencja Usługowa Stanisław Cap z siedzibą Św. Wojciecha 52 66-300 Międzyrzecze. Wartość zadania brutto: 636 955,02 zł. Termin zakończenia
3
zadania: 20 grudnia 2013r. Zadanie jest współfinansowane z Legnicką Specjalną Strefą
Ekonomiczną w proporcjach 50% / 50%. Zakres prac obejmuje budowę rowu odwadniającego KD-1, L=1160m, z dwoma przepustami rurowymi oraz wylotu do cieku Cieciorka. Dno
rowu oraz boki do wysokości 1,0m będą umocnione betonowymi płytami ażurowymi. Firma
wykopała całość rowu i kończy umacnianie płytami dna oraz skarp. Równolegle trwają prace przy wykonywaniu wylotu do cieku Cieciorka. Wykonawca musi je usunąć do dnia 24
stycznia. Roboty zostały zakończone i odebrane.
8. Budowa ścieżki edukacyjno-przyrodniczej w Brodnie. Wykonawca: P.U.H. TRIBUD Tomasz
Bogacz z siedzibą: Psary, ul. Parkowa 49a. Wartość zadania: 528 900 zł brutto. Termin wykonania: 30 kwietnia 2014 r. Zakres obejmuje wykonanie ścieżki na podestach drewnianych
o długości 289 m i szerokości 1,80m; ścieżki żwirowej o długości 128 m, pomostu drewnianego o długości 15 m i szerokości 2,40m oraz altany drewnianej o rzucie ośmiokąta i powierzchni użytkowej 23,8m². Wykonano ścieżki żwirowe. Wbito pale pod ścieżkę edukacyjną. Przygotowywane są „gniazda” pod legary i kleszcze. Wykonawca od 17 lutego rozpocznie wykonywanie konstrukcji altany – wbijanie pali.
9. Modernizacja i rozbudowa sali konferencyjnej Urzędu Miejskiego w Środzie Śląskiej. Wykonawca: IMAGE RECORDING SOLUTIONS POŁUDNIE sp. z o.o. z siedzibą 01-934 Warszawa ul. Arkuszowa 190. Wartość zadania: 147 875,52 zł brutto.
Termin zakończenia: 31 stycznia 2014 r. Celem zadania jest budowa systemu konferencyjnego, który umożliwi prelegentowi lub innym upoważnionym osobom znajdującym się przy
stole prezydialnym wyświetlenie, za pomocą odpowiednich urządzeń, treści video (FULL
HD) i/lub audio w pomieszczeniu sali konferencyjnej. Zamontowany system będzie umożliwiał transmitowanie obrad sesji lub prac komisji do telewizora umieszczonego na korytarzu
przed salą konferencyjną. Zakłada się, że sygnał video będzie sygnałem FULL HD oraz że
będzie on transmitowany za pomocą łączy kablowych do projektora (urządzenie wyświetlające) znajdującego się na suficie i telewizora. Sygnał audio zaś będzie emitowany przez
znajdujące się na sali głośniki będące na obecnym wyposażeniu w sali oraz przez wbudowane w ww. telewizor, zamontowany na korytarzu. Zostanie zamontowany ekran projekcyjny rozwijany elektrycznie i sterowany za pomocą pilota radiowego o geometrii 16:10, na
który będzie wyświetlany obraz na ścianie za stanowiskiem prelegenta. Na przeciwległej
do ekranu ścianie przy suficie będzie znajdować się kamera IP na statywie ściennym wraz
z mikrofonem zewnętrznym która będzie transmitowała obraz i dźwięk FULL HD z sali do
telewizora znajdującego się na korytarzu przed salą konferencyjną za pomocą technologii
ethernet. Przebudowa i rozbudowa obecnie istniejącego systemu nagłośnienia sali konferencyjnej Urzędu Miejskiego w Środzie Śląskiej. Wszystkie mikrofony (8 sztuk) były mikrofonami bezprzewodowymi -zakłada się wykorzystanie 4 mikrofonów własnych i zakup dodatkowych. Zakłada się, że cały obsługujący je sprzęt tzn rejestrator, mikser, wzmacniacz,
bezprzewodowy odbiornik wielozakresowy znajdować się będą w szafie AV. Zakłada się doposażenie CPD w odtwarzacz multimedialny Bluray. W sali konferencyjnej zostaną zamontowane kratki nawiewne oraz wywiewne wraz z systemem sterowania klimatyzacją. Natomiast jednostka centralna zostanie zamontowana na poddaszu z wyrzutniami i czerpnią
umieszczoną na zewnątrz. W następny etapie przewiduje się wykonanie remontu i zakupu
mebli oraz wykonanie punktu dostępu do bezprzewodowego internetu wi-fi. Aktualnie kończona jest koncepcja aranżacji wnętrza oraz korytarza.
Zadanie zostało zakończone i odebrane.
Ogłoszony został kolejny etap remontu polegający na wykonaniu malowania, cyklinowana i
lakierowania podłóg drzwi i wymianie oświetlenia.
10. Odbudowa budynku socjalnego przy ulicy Lipowej 22 w Środzie Ślaskiej. Wykonawca: MARAPOL Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu. Wartość inwestycji: 772 543 zł brutto.
Zakres obejmował rozebranie istniejącego budynku. Na miejscu rozebranego budynku powstał nowy, obejmujący 13 lokali mieszkalnych. Termin wykonania 31.12.2013 r.
W dniu 24 stycznia odbył się odbiór robót z którego powstał protokół usterkowy. W dniu 12
lutego wpłynęło pismo informujące o usunięciu usterek. Odbiór końcowy planowany jest na
19 lutego.
4
11. Budowa boiska sportowego w Ciechowie. Wykonawca: firma DABRO-BAU Spółka Jawna
z siedziba w Świdnicy. Wartość zadania wynosi 787 000 zł brutto. Termin zakończenia inwestycji: 30 sierpnia 2014r. Zadanie obejmuje wykonanie boiska trawiastego o wymiarach
70x105 m (boisko będzie posiadało drenaż), montaż bramek oraz ławek dla widowni. Zostaną również wykonane drogi dojazdowe i parkingi, a także miejsce dla autobusów w tym
do zawracania autobusu szkolnego. Obecnie trwają roboty ziemne i przygotowawcze pod
płytę boiska.
12. Budowa dróg transportu rolnego w miejscowościach Kulin, Ciechów (ul. Polna, Ogrodowa,
Łąkowa), Jastrzębce, Jugowiec. Wykonawca: Spółka jawna Budromos J.T. Bieńkowscy z
siedzibą w Legnicy ul. Kowalska 2 Wartość zamówienia: 500 535 zł brutto. Termin wykonania: od 15 maja do 15 sierpnia 2014 r.
13. 14.Przebudowa wjazdu ul. Osiedlowej w Ciechowie i budowa parkingu przy przedszkolu w
Cie
chowie. Wykonawca: Przedsiębiorstwo Usługowo -Produkcyjne i Handlowe COM-D
Sp. z o.o z siedzibą w Jaworze. Wartość zadania: 410 105,92 zł brutto. Termin
wykonania: 30 lipca 2014r. W ramach zadania zostanie poszerzony wjazd z drogi
powiatowej, wykonany chodnik z kostki betonowej 1 032 mkw, nowa nawierzchnia z asfaltu
betonowego 2 054 mkw oraz kanalizacja deszczowa o długości 72 mb. Podpisanie
umowy nastąpi 17 lutego i w tym samym miesiącu zostanie wykonawcy przekazany plac
budowy.
III. ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
1. Zamówienia publiczne:
Przedmiot zamówienia
Tryb
postępowania
Wartość
umowna brutto
w PLN
Termin
zakończenia
robót
budowlanych,
usług lub
dostawa
Wykonywanie robót elektrycznych
w Przetarg
nieruchomościach zarządzanych przez nieograniczony
Gminę Środa Śląska
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - ORG, WSL
Ceny Termin realizacji
jednostkowe zamówienia do
31.12.2014r.
Wykonywanie usługi w zakresie instalacji Przetarg
wodociągowych, kanalizacji sanitarnej i nieograniczony
instalacji co
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - WSL, ORG, DK, ZOPO
Ceny Termin realizacji
jednostkowe zamówienia do
31.12.2014r.
Wykonywanie drobnych robót remontowo – Przetarg
budowlanych oraz usuwanie awarii.
nieograniczony
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - WSL, ORG, DK,ZOPO
ceny
jednostkowe
Termin realizacji
zamówienia do
31.12.2014r.
Przebudowa wjazdu ul. Osiedlowej w Przetarg
Ciechowie i budowa parkingu przy nieograniczony
przedszkolu w Ciechowie
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - WIN
410.105,92 Termin realizacji
zamówienia do
30.07.2014r.
Drogi transportu rolnego – Kulin, Ciechów, Przetarg
Jastrzębce, Jugowiec
nieograniczony
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - WIN
500.535,61 Termin realizacji
zamówienia do
15.08.2014r.
5
Przebudowa ul. Młynarskiej w Środzie Przetarg
Śląskiej
nieograniczony
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - WIN
64.189,47 Termin realizacji
zamówienia do
30.06.2014r.
Dostawa środków czystości dla Urzędu
Miejskiego w Środzie Śląskiej i jednostek
organizacyjnych
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - ORG, GOPS, DK, BP,
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
26.202,83 Termin realizacji
zamówienia do
31.12.2014r.
Zakup materiałów kamiennych do naprawy
dróg gminnych
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - WIN
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
Ceny Termin realizacji
jednostkowe zamówienia do
31.12.2014r.
Transport materiałów
kamiennych do Przetarg
naprawy dróg gminnych
nieograniczony
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - WIN
Ceny Termin realizacji
jednostkowe zamówienia do
31.12.2014r.
Dostawa materiałów budowlanych w roku
2014
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - WSL, ORG
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
36.921,11 Termin realizacji
zamówienia do
31.12.2014r.
Dostawa artykułów spożywczych na
potrzeby Urzędu Miejskiego
Wydział odpowiedzialny za realizację
zamówienia - ORG
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
64.091,55 Termin
realizacji
zamówienia do
31.12.2014
Dostawa materiałów biurowych dla potrzeb
Urzędu Miejskiego i jednostek
organizacyjnych
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - ORG, GOPS, DK, BP
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
55.098,91 Termin
realizacji
zamówienia do
31.12.2014
Jednorazowy
zakup
materiałów Art. 4 pkt 8
eksploatacyjnych dla potrzeb jednostek ustawy
Prawo
organizacyjnych gminy
zamówień
Wydział odpowiedzialny
za realizację publicznych
zamówienia - BP, GOPS
4.309,31 Termin
realizacji
zamówienia do
31.12.2014
Kompletna
dokumentacja
projektowa
budowy żłobka w Środzie Ślaskiej
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - WIN, ZOPO
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
42.324,30 Termin
realizacji
zamówienia do
15.07.2014r.
Wywóz nieczystości
stałych z Urzędu
Miejskiego i dworca autobusowego
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - ORG
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
19.233,71 Termin
realizacji
zamówienia do
31.12.2014
Kompletna obsługa w zakresie kontroli
przewodów
kominowych
wraz
z
wykonaniem przeglądów
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - ORG
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
600,00 Termin
realizacji
zamówienia do
31.12.2014
6
Prowadzenie zajęć terapeutycznych dla
osób uzależnionych
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - ORG
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
Ceny Termin
jednostkowe realizacji
zamówienia do
15.12.2014
Dostawa oznakowania pionowego dla
Gminy Środa Śląska
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - WIN
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
Ceny Termin
jednostkowe realizacji
zamówienia do
31.12.2014
Utrzymanie oznakowania pionowego na
terenie miasta i gminy Środa Śląska
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - WIN
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
Ceny Termin
jednostkowe realizacji
zamówienia do
31.12.2014
Monitoring
składowiska
odpadów
komunalnych innych niż niebezpieczne i
objęte w fazie poeksploatacji w Wojczycach
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - ROS
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
5.166,00 Termin
realizacji
zamówienia do
31.12.2014
Zakup różnych artykułów spożywczych
bieżące na potrzeby Domu Kultury
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - DK
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
34.132,72 Termin
realizacji
zamówienia do
31.12.2014
Postępowania w trakcie realizacji:
1. Budowa nawierzchni ul. Lipowej w Środzie Śląskiej i chodnika ul. Kolejowej (termin
składania ofert - 21.02.2014r.)
2. Modernizacja zaplecza socjalnego na stadionie w Środzie Śląskiej (termin składania ofert
- 24.02.2014r.)
3. Świadczenie usługi nadzoru nad programem SELWIN i RWWIN w Wydziale Spraw
Obywatelskich Urzędu Miejskiego w Środzie Śląskiej
(termin składania ofert 14.02.2014r.)
IV. SPRAWY ORGANIZACYJNE
1. W zakresie Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności gospodarczej :
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 9 wniosków dotyczących wpisu.
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 50 wniosków dotyczących zmiany wpisu.
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 18 wniosków dotyczących zawieszenia działalności
gospodarczej
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 7 wniosków w sprawie wznowienia działalności
gospodarczej
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 16 wniosków w sprawie wykreślenia wpisu.
2. W zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi:
•
rozstrzygnięcie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Środa
Śląska w obszarach upowszechniania kultury fizycznej i turystki, ochrony i promocji
zdrowia, profilaktyki i przeciwdziałania alkoholizmowi oraz przeciwdziałania narkomanii w
roku 2014,
•
przygotowanie i podpisywanie umów na realizację ww. zadań.
3. Do elektronicznego obiegu dokumentów wprowadzono 1 660 pism .
4. Na podstawie pism od osób fizycznych wezwano 1 osobę do Klubu Abstynenta „Krokus” w
celu złożenia wyjaśnień przed Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
7
5. W wyżej wymienionym okresie wydano zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych
typu:
•
A - napoje zawierające do 4,5 % alkoholu – 3,
•
B - od 4,5 % - do 18 % alkoholu ( z wyjątkiem piwa ) - 2,
•
C – powyżej 18 % alkoholu – 2.
6. Przeprowadzono kontrolę w 16 punktach sprzedaży napojów alkoholowych.
7. Opisano 132 faktur .
8. Opracowano 14 zamówienia
9. Dostarczono 3141 listów na terenie miasta.
10. Wysłano następujące sprawozdania:
•
Z-03
•
Z-06 do GUS ( korekta),
•
miesięczną informację do PFRON,
•
4 ZUA, 3 ZWUA, 4 ZZA, 8 ZCZA do ZUS
•
korekty do Płatnika za lata 2005/2006
11. Opracowano:
•
3 zarządzenia,
•
5 upoważnień
•
2 pełnomocnictwa,
•
miesięczne karty pracy.
12. Rozliczono wyjścia prywatne za IV kwartał /2013.
13. Sporządzono 3 wnioski o zwrot kosztów wynagrodzenia w ramach prac interwencyjnych
XII/ 2013
14. Bieżące wprowadzanie zarządzeń i aktualizacja danych w Biuletynie Informacji Publicznej.
15. Rozliczanie funduszu sołeckiego.
16. Sporządzono spis dokumentacji archiwalnej przechowywanej w archiwum zakładowym
Urzędu w celu przekazania do Archiwum Państwowego.
17. Sporządzono spis dokumentacji niearchiwalnej przechowywanej w archiwum zakładowym
Urzędu przeznaczonej do zniszczenia.
V. ROLNICTWO I OCHRONA ŚRODOWISKA
1. Po przeprowadzeniu postępowania administracyjnego, wydano 20 decyzji w sprawie
wycinki drzew.
2. Wszczęto postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji o środowiskowych
uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia pn.”Przyjazna środowisku Stacja Demontażu
pojazdów”, dz. nr 64/4, obr. Rakoszyce.
3. Sporządzono sprawozdanie OŚ-4g z gospodarowania dochodami budżetu gminy
pochodzącymi z opłat i kar środowiskowych przeznaczonych na finansowanie ochrony
środowiska i gospodarki wodnej za rok 2013.
4. Przygotowano wniosek do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki
Wodnej o udzielenie pomocy finansowej na dofinansowanie realizacji zadania „Usuwanie i
unieszkodliwianie azbestu i wyrobów zawierających azbest z nieruchomości położonych na
terenie Gminy Środa Śląska”. Wnioskowane dofinansowanie w kwocie 36 857,28 zł.
stanowi 85% szacowanych kosztów demontażu i utylizacji 70,33 ton płyt azbestowych
składowanych na terenie nieruchomości lub z dachów nieruchomości osób fizycznych z
terenu gminy Środa Śląska, które zgłosiły chęć ich usunięcia i zadeklarowały przystąpienie
do wykonania nowego pokrycia dachów.
5. Do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego przekazano sprawozdanie o
rodzajach i ilości zebranych odpadów opakowaniowych i przekazanych do odzysku i
recyklingu w roku 2013.
•
opakowania z tworzyw sztucznych w ilości 57,92 ton
•
opakowania opakowania z papieru i tektury w ilości 11,90 ton
•
opakowania ze szkła gospodarczego w ilości 86,02 ton
6. Przygotowano wniosek o o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Monitoring składowiska
8
odpadów komunalnych innych niż niebezpieczne i obojętne w fazie poeksploatacyjnej w
Wojczycach w 2014 r.”
7. Przygotowano wniosek o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Utrzymanie zieleni
miejskiej w okresie od 15.03.2014 r. do 15.03.2017 r.”
VI. SPRAWY LOKALOWE
1. Zawarto 1 umowę na najem lokalu mieszkalnego w budynku w Krynicznie 53
2. Zawarto 1 umowę na c.o. w Krynicznie 53
3. Wykonano rozliczenie lokali mieszkalnych i użytkowych od stycznia do grudnia 2013r dla
właścicieli we Wspólnotach Mieszkaniowych zarządzanych przez Burmistrza Środy
Śląskiej.
4. Wykonywano następujące prace remontowo – instalacyjne
1) branża wodno-kanalizacyjna:
•
remont instalacji wodnej w lokalu komunalnym nr 6 przy ul. Wrocławskiej 3
•
remont instalacji c.o.- wymiana kuchni węglowej z podkową w lokalu komunalnym nr 2 przy
ul. Kilińskiego 9
•
prace remontowe instalacji c.o. w lokalu komunalnym nr 16 przy ul. Lipowej 22
•
montaż kabiny prysznicowej w lokalu komunalnym nr 1 w budynku przy ul. Kościuszki 7
•
awaryjne uruchomienie instalacji c.o w budynku komunalnym w Krynicznie 53
•
roboty remontowe instalacji wodno- kanalizacyjnej w lokalu komunalnym w budynku przy
ul. Probusa 1
•
wykonano instalacji wodnej z montażem bojlera w lokalu komunalnym nr 4 w Ciechowie
przy ul. Ogrodowej 5
Łączna wartość ww. prac wyniosła 8 154,89 zł brutto.
2) branża budowlana
•
naprawa dachu budynku WM przy Placu Wolności 39
•
naprawa dachu budynku WM przy Placu Wolności 38/40
•
naprawa dachu papowego oraz uzupełnienie tynku budynku WM Plac Wolności 61/63
•
wymiana instalacji elektrycznej w Ośrodku Rekreacyjnym w Cesarzowicach – park
•
oczyszczenie terenu z resztek budowlanych na placu przy budynku będącym własnością
Gminy przy ul. Wrocławskiej 5
•
naprawa pokrycia dachowego papą termozgrzewalną na budynku komunalnym przy ul.
Lipowej 19/21
•
czyszczenie rynny i naprawa opierzenia komina budynku komunalnego przy ul. Kościuszki
40A
•
naprawa opierzenia przy kominie budynku WM przy ul. Wrocławskiej 11
•
wymiana zamka i wyłącznika w lokalu komunalnym nr 16 przy ul. Lipowej 22
•
naprawa dachu papowego na budynku WM przy ul. Malczyckiej 4A
•
wymiana drzwi wejściowych do budynku WM przy ul. Ogrody Zamkowe 15
•
wykonanie projektu wewnętrznej instalacji gazowej w lokalu nr 2 przy ul. Kościuszki 28
•
wymiana rury spustowej oraz naprawa dachu w budynku WM przy Placu Wolności 56
•
naprawa pokrycia dachowego w budynku socjalnym przy ul. Lipowej 19/21
•
naprawa dachu w budynku WM przy ul. Kolejowa 10
•
wymiana wkładki i zamka do drzwi wejściowych do budynku WM przy ul. Wrocławskiej 3
•
naprawa schodów zewnętrznych i w piwnicy w budynku WM przy Placu Wolności 61/63
•
wymiana drzwi wejściowych na klatkę schodową w budynku przy ul. Świdnickiej 40A
•
przycinka drzew przy budynku w Ciechowie przy ul. Średzkiej 20
Łączna wartość ww. prac wyniosła 14 868,03 zł brutto
3) branża elektryczna
•
usunięcie awarii tablicy licznikowej, wymiana wyłączników, wymiana przewodów,
zgłoszenie do Z.E. o odbiorze inst. Elektrycznej w lokalu komunalnym nr 9 przy ul.
Wrocławskiej 11
•
usunięcie awarii tablicy licznikowej, wymiana wyłączników, przełączenie obw.
elektrycznego, wymiana wkładki bezp. W lokalu komunalnym nr 6 przy ul. Legnickiej 15
9
•
•
usunięcie zwarcia instalacji oświetlenia w piwnicy budynku WM przy ul. 1-Go Maja 6
wymiana włącznika na klatce schodowej budynku Wspólnoty Mieszkaniowej przy Placu
Wolności 6
Łączna wartość ww. prac wyniosła 497,88 zł brutto
VII. PRZECIWDZIAŁANIE KRYZYSOM
Realizowane zadania:
Rozliczanie miesięcznych kart pracy samochodów pożarniczych (8 pojazdów).
Rozliczenie umów zleceń dla kierowców konserwatorów OSP.
Opisywanie rachunków i faktur za usługi i zakupy na rzecz OSP.
Bieżące prowadzenie ewidencji wydatków na OSP, OC i zarządzanie kryzysowe.
Bieżąca współpraca z lokalnymi mediami.
Umieszczanie komunikatów meteorologicznych na tablicach ogłoszeniowych oraz stronach
internetowych lokalnych mediów.
7. Bieżąca współpraca z WKU Wrocław.
8. Wydanie decyzji o uznaniu na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny żołnierza.
9. Przygotowanie wniosku o dotacje do Zarządu OSP we Wrocławiu, na zakup sprzętu
i umundurowania dla jednostek OSP z terenu gminy Środa Śląska.
10. Uczestnictwo w posiedzeniu zarządu gminnego OSP w Środzie Śląskiej.
11. Ubezpieczenie w TU, na kolejny rok, pojazdów pożarniczych jednostek OSP.
12. Naliczanie ekwiwalentów za udział w działaniach ratowniczych dla członków OSP
Bukówek.
13. Uchylenie decyzji, na wniosek WKU Wrocław, o nałożeniu obowiązku świadczeń
osobistych.
14. Uchylenie decyzji, na wniosek WKU Wrocław, o nałożeniu obowiązku świadczeń
rzeczowych.
15. Opracowanie wykazu środków transportowych i maszyn z terenu miasta i gminy Środa
Śląska, dla WKU Wrocław.
16. Wydanie decyzji w sprawie nałożenia obowiązku świadczeń rzeczowych.
17. Opracowanie kwestionariusza pozamitlitarnych przygotowań obronnych gminy Środa
Śląska za 2013 r.
18. Opracowanie „Oceny stanu przygotowań OC na terenie gminy Środa Śląska”.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
VIII. SPRAWY OBYWATELSKIE
Dokonano następujących czynności urzędowych:
zameldowano na pobyt stały 39 osób
wymeldowano z pobytu stałego 22 osoby
zameldowano na pobyt czasowy 8 osób
zarejestrowano 5 zawiadomień o zameldowaniu czasowym mieszkańców naszej gminy
na terenie innych gmin
5) zarejestrowano 17 zgonów
6) zarejestrowano 11 urodzeń
7) zarejestrowano 3 małżeństwa
8) zarejestrowano 3 rozwody
9) przekazano 49 zawiadomień do WKU o zmianach adresowych dotyczących osób
w wieku 19-60 lat
10) złożono 11 wniosków o nadanie nr pesel dla noworodków
11) wydano 139 zaświadczeń
12) udzielono odpowiedzi na 89 wniosków o udostępnienie danych osobowych
13) prowadzono 12 postępowań administracyjnych w sprawach o wymeldowanie z pobytu
stałego,w tym 2 postępowania zostały zakończone wydaniem decyzji administracyjnej
14) przyjęto 204 wnioski o wydanie dowodów osobistych
1)
2)
3)
4)
10
15) wydano 197 dowodów osobistych
IX. URZĄD STANU CYWILNEGO
1. Zarejestrowano :
•
30 urodzeń
•
3 małżeństwa
•
12 zgonów
2. Wydano:
•
372 odpisy z akt stanu cywilnego na wniosek osób fizycznych i prawnych
•
4 zaświadczenia do ślubu konkordatowego
3. Kierownik USC jako organ decyzyjny I stopnia wydał następujące decyzje
administracyjne:
•
2 decyzje wpisujące zagraniczne dokumenty do polskich ksiąg
•
1 decyzje prostującą dane w akcie stanu cywilnego
•
2 decyzje uzupełniające dane w aktach stanu cywilnego
4. Zrealizowano wyroki i postanowienia sądowe, które odzwierciedlają nowy stan prawny
w aktach stanu cywilnego danej osoby, w tym:
•
4 wyroki w sprawie rozwodu
•
1 wyrok w sprawie ustalenia ojcostwa
•
1 postanowienie o sprostowanie aktu stanu cywilnego
•
2 wyroki w sprawie przysposobienia dziecka
5. Kierownik USC przyjął oświadczenia od osób fizycznych:
•
8 zapewnień o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego
•
6 oświadczeń o uznaniu ojcostwa
•
2 oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński
6. Odnotowano w księgach stanu cywilnego:
•
65 przypisków, czyli informacji o zawartych ślubach, zgonach, rozwodach mających
miejsce w innych Urzędach Stanu Cywilnego, a dotyczących osób zarejestrowanych w
USC Środa Śląska
•
17 przypisków z zagranicznych USC dotyczących osób zarejestrowanych w
poniemieckich księgach stanu cywilnego znajdujących się w archiwum USC Środa
Śląska.
7. Wysłano 105 powiadomień do Biur Ewidencji Ludności oraz innych USC na terenie
całego kraju o urodzeniu, małżeństwie lub zgonie mających miejsce w USC Środa
Śląska
8. Potwierdzono za zgodność wnioski o wydanie dowodu osobistego.
9. Sporządzono miesięczne sprawozdanie do GUS o urodzeniach, małżeństwach i
zgonach w wersji papierowej i elektronicznej.
X. OŚWIATA
1. Złożono w Kuratorium Oświaty we Wrocławiu dwa wnioski o nadanie medalu Komisji
Edukacji Narodowej dla koordynatorów międzynarodowej wymiany dzieci i młodzieży
Petera Zieglera i Sławomira Siwerskiego.
2. Dokonano weryfikacji danych do subwencji oświatowej i do dotacji dla przedszkoli na rok
2014.
3. Rozliczono dotację dla przedszkoli otrzymanej w roku 2013.
4. Rozliczono średnie wynagrodzenia nauczycieli w gminie Środa Śląska w roku 2013.
Średnie wynagrodzenia nauczycieli w roku 2013, na poszczególnych stopniach awansu
zawodowego, są wyższe od wymaganych w art.30 ustawy Karta Nauczyciela.
5. Zakład Ubezpieczeń Społecznych przeprowadził kontrolę Zespołu Obsługi Placówek
Oświatowych w Środzie Śląskiej. Nie stwierdzono nieprawidłowości.
11
6. Przygotowano do GUS roczne sprawozdanie Z-06 o pracujących, wynagrodzeniach i
czasie pracy. Sprawozdanie dotyczy wszystkich szkół i przedszkoli.
7. Prowadzono bieżącą obsługę szkół i przedszkoli.
XI. KULTURA
1) „Wilk z Wall Street” – dramat, prod. USA (11, 12 i 13.01.2014 r.)
2) „Gdzie jest gwiazdka?” – animowany, prod. Norwegia (11, 12, 13.01.2014 r.)
3) Spektakl „Nasza obora 3 – Wesele” w wykonaniu Grupy Teatralno – Kabaretowej Domu
Kultury (12.01.2014 r.)
4) Próba programu artystycznego w związku z nadchodzącym świętem Dnia Babci i Dziadka
– Przedszkole „Entliczek” w Środzie Śląskiej (13, 16 i 20.01.2014 r.)
5) Gdzie jest gwiazdka?” – animowany, prod. Norwegia (13.01.2014 r.)
6) Próba programu artystycznego w związku z nadchodzącym świętem Dnia Babci i Dziadka
– Niepubliczne Przedszkole Sióstr Salezjanek w Środzie Śląskiej (15.01.2014 r.)
7) „Hobbit: Pustkowie Smauga” – fantasy, prod. USA (16, 17, 18, 19 i 20.01.2014 r.)
8) Spektakl „Nasza obora 3 – Wesele” w wykonaniu Grupy Teatralno – Kabaretowej Domu
Kultury (19.01.2014 r.)
9) „Dzień Babci i Dziadka” – program artystyczny przygotowany przez dzieci z Przedszkola
„Entliczek” (21.01.2014 r.)
10) „Hobbit: Pustkowie Smauga” – fantasy, prod. USA – seans organizowany dla uczniów
Szkoły Podstawowej w Malczycach (22.01.2014 r.)
11) „Dzień Babci i Dziadka” – program artystyczny przygotowany przez dzieci z Niepublicznego
Przedszkola Sióstr Salezjanek (22.01.2014 r.)
12) Wykłady i zajęcia dla seniorów – Uniwersytet Trzeciego Wieku Państwowej Wyższej
Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy (22.01.2014 r.)
13) „Skubani” – animowany, prod. USA (24, 25, 26.01. oraz 2 i 3.02.2014 r.)
14) „Smak życia 3” – komedia, prod. Francja (24, 25, 2701.2014 r.)
15) „Wkręceni” – komedia, prod. Polska (24, 25, 27.01.2014 r.)
16) Koncert noworoczny – występy Średzkiej Orkiestry Dętej, kapel: Kulinianie, Polanie,
Dolnoślązacy oraz Biesiadni (26.01.2014 r.)
17) „Dzień Babci i Dziadka” – program artystyczny przygotowany przez dzieci z Przedszkola nr
3 w Środzie Śląskiej (28.01.2014 r.)
18) Sesja Rady Miejskiej (29.01.2014 r.)
19) „Dzień Babci i Dziadka” – program artystyczny przygotowany przez dzieci z Przedszkola nr
3 w Środzie Śląskiej (29.01.2014 r.)
20) „Dzień Babci i Dziadka” – program artystyczny przygotowany przez dzieci z Niepublicznego
Przedszkola Sióstr Salezjanek (30.01.2014 r.)
21) „47 roninów” – fantasy, prod. USA (31.01. oraz 1 i 2 .02.2014 r.)
22) „Pod Mocnym Aniołem” – dramat, prod. Polska (31.01. oraz 1 i 3.02.2014 r.)
23) Jubileusz 5-lecia powstania Koła Gospodyń Wiejskich „Jastrzębianki” (02.02.2014 r.)
24) Gminny Konkurs Recytatorski (04.02.2014 r.)
25) „Dzień Babci i Dziadka” – program artystyczny przygotowany przez dzieci ze Szkoły
Podstawowej nr 3 w Środzie Śląskiej (05.02.2014 r.)
26) „Dzień Babci i Dziadka” – program artystyczny przygotowany przez dzieci z Przedszkola nr
2 w Środzie Śląskiej (06.02.2014 r.)
27) Pomoc w organizacji i przeprowadzeniu kolejnej edycji „Poloneza dla Rolanda” na Rynku
Miejskim (06.02.2014 r.)
28) „Wędrówki z dinozaurami” – animowany, prod. USA (7, 8, 9, 10.02.2014 r.)
29) „Sekretne życie Waltera Mitty” – dramat, prod. USA (7, 8, 9 i 10.02.2014 r.)
30) „Ja, Frankenstein” – fantasy, prod. USA (7, 8, 9 i 10 .02.2014 r.)
31) 74. Rocznica pierwszej deportacji Polaków na Sybir – uroczystości związane z tym
wydarzeniem (10.02.2014 r.)
12
W okresie sprawozdawczym odbywały się ponadto zajęcia w kołach zainteresowań i
ogniskach: muzycznym, plastycznym, teatralnym, tanecznym, wokalnym, rękodzielnictwa,
gra na perkusji, gitarze oraz skrzypcach .
XII. CZYTELNICTWO
1. 21 stycznia 2014 r. – w filii BP w Ciechowie odbyła się impreza czytelnicza pn.
„Dzień Babci i Dziadka – tradycje, zwyczaje, życzenia”. W spotkaniu wzięły udział
dzieci przedszkolne i ich dziadkowie. Celem spotkania było umacnianie relacji
międzypokoleniowych, podkreślenie roli starszych w społeczeństwie, uwrażliwienie
na potrzeby osób w podeszłym wieku.
2. 22 stycznia 2014 r. – w filii w Bukówku odbyła się impreza czytelnicza pn. „Dzień
Babci i Dziadka – tradycje, zwyczaje, życzenia”. W spotkaniu wzięli udział najmłodsi
czytelnicy w towarzystwie swoich dziadków. Celem spotkania było podkreślenie roli
starszych w społeczeństwie oraz uwrażliwienie na potrzeby osób w podeszłym
wieku.
3. 24 stycznia 2014 r. – w filii BP w Krynicznie odbyło się uroczyste otwarcie
pomieszczeń biblioteki. W styczniu br. filia biblioteczna wznowiła swoją działalność
po wielomiesięcznym remoncie, który obejmował m. in. wykonanie nowej elewacji
budynku, wymianę instalacji elektrycznej, założenie sieci grzewczej oraz kanalizacji
deszczowej. Placówka została wyposażona w nowe meble biblioteczne oraz
stanowiska komputerowe dla czytelników. Ostatnim etapem prac było
zagospodarowanie pomieszczeń oraz ułożenie księgozbioru na regałach zgodnie z
obowiązującymi normami bibliotecznymi.
4. 29 stycznia 2014 r. – w Wypożyczalni dla Dorosłych BP odbyła się impreza
czytelnicza pn. „2014 - rok Oskara Kolberga i Jana Karskiego” w ramach cyklu
„Popołudniowe spotkania z książką”. Spotkania objęte są patronatem Dyskusyjnych
Klubów Książki.
5. 31 stycznia 2014 r. – w Czytelni BP odbyło się uroczyste otwarcie pomieszczeń. W
grudniu 2013 r. zakończył się wielomiesięczny remont Czytelni w ramach Programu
Wieloletniego Kultura+, Priorytet „Biblioteka+. Infrastruktura bibliotek. W ramach
projektu przeprowadzono modernizację pomieszczeń czytelni, zakupiono nowe
meble oraz regały biblioteczne, sprzęt komputerowy i multimedialny.
6. W okresie sprawozdawczym ogłoszono i rozpropagowano informację dotyczącą
zajęć dla dzieci pn. „Biblioteczne Feriowanie”, które odbędą się w okresie ferii
zimowych. Oferta programowa zawiera wiele atrakcji, m. in. głośne czytanie oraz
słuchanie bajek i baśni, ciekawostki encyklopedyczne, rebusy, zabawy ruchowe,
zajęcia manualne, plastyczne i kulinarne.
7. W okresie sprawozdawczym ogłoszono regulamin „Walentynkowego Konkursu
Recytatorskiego” organizowanego 14 lutego 2014 r. w Dziale Dziecięcym BP.
Regulamin został zamieszczony na stronie domowej Biblioteki, w prasie lokalnej
oraz dostarczony do przedszkoli i szkół podstawowych z terenu miasta i gminy
Środa Śląska. Konkurs adresowany jest do dzieci w wieku od 3 do 10 lat i ich
opiekunów. Jego celem jest rozbudzenie wyobraźni czytelników, próba wyrażania
emocji poprzez interpretację wiersza, rozwijanie zdolności recytatorskich,
propagowanie czytelnictwa, krzewienie kultury oraz promocja Biblioteki w regionie.
8. W okresie sprawozdawczym przeprowadzono meliorację katalogów bibliotecznych
w dziale 5 w oparciu o normę UKD zgodnie z przepisami bibliograficznymi.
9. Wystawki związane z rocznicami historyczno-literackimi propagujące czytelnictwo
(wybór):
13
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
14 stycznia – 80. rocznica urodzin Marka Hłaski, pisarza, scenarzysty filmowy,
autora znanych powieści i opowiadań, będących wyrazem sprzeciwu wobec poetyki
i zakłamania literatury socrealistycznej;
15 stycznia – 145. rocznica urodzin Stanisława Wyspiańskiego, dramatopisarza,
poety, malarza, reformatora teatru, największego obok romantyków twórca
polskiego dramatu, pierwszego inscenizatora Dziadów A. Mickiewicza;
17 stycznia – 10. rocznica śmierci Czesława Niemena, właśc. Czesława
Wydrzyckiego, piosenkarza i autora tekstów wielu znanych piosenek, twórcy muzyki
instrumentalnej filmowej, teatralnej;
19 stycznia – 205. rocznica urodzin Edgara Allana Poe, amerykańskiego poety,
prozaika, krytyka, znanego z pesymistycznej liryki oraz fantastyczno-sensacyjnych,
przesyconych grozą opowiadań;
21 stycznia – 55. rocznica śmierci Stanisława Młodożeńca, poety, współtwórcy
polskiego futuryzmu, założyciela klubu futurystów Katarynka;
23 stycznia – 70. rocznica śmierci Edvarda Muncha, norweskiego malarza i grafika,
twórcy własnego stylu, będącego połączeniem secesyjnej linii z treściami
symbolistycznymi, wybitnego prekursora ekspresjonizmu;
23 stycznia – 25. rocznica śmierci Salvadora Dali, hiszpańskiego malarza i grafika,
wybitnego przedstawiciela surrealizmu, twórcy dzieł łączących ekstremalny
naturalizm z irracjonalną tematyką;
24 stycznia – 80. rocznica urodzin Stanisława Grochowiaka, poety, prozaika,
dramatopisarza, publicysty, redaktora wielu czasopism literackich, reprezentant
nurtu turpistycznego w poezji;
2 lutego – 95. rocznica urodzin Zbigniewa Lengrena, grafika, rysownika,
karykaturzysty, ilustratora, plakacisty, scenografa, współpracownika czasopisma
„Przekrój", gdzie publikował serię rysunkową z Profesorem Filutkiem i psem
Filusiem;
3 lutego – 115. rocznica śmierci Juliusza Kossaka, malarza i rysownika polskiego,
autor scen batalistycznych, historycznych i rodzajowych, reprezentanta nurtu
swojskiego w malarstwie polskim XIX w.;
6 lutego - 5 kwietnia – 25. rocznica Obrad Okrągłego Stołu, prowadzonych przez
przedstawicieli władz PRL, opozycji i Kościoła, w wyniku których rozpoczęła się
transformacja ustrojowa Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej;
7 lutego – 180. rocznica urodzin Dymitra Menedelejewa, rosyjskiego chemika, twórcy
układu okresowego pierwiastków chemicznych.
XIII. SPORT I REKREACJA
1. 11.01.2014r. – Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp. z o. o był współorganizatorem Halowego
turnieju piłki nożnej juniorów starszych
2. 12.01.2014r. –Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp.z o.o. był współorganizatorem Halowego
turnieju piłki nożnej juniorów młodszych
3. 18.01.2014r. - Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp. z o. o był współorganizatorem Halowego
turnieju piłki nożnej trampkarzy
4. 19.01.2014r. - Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp. z o. o był współorganizatorem Halowego
turnieju piłki nożnej seniorów
5. 22.01.2014r. - Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp. z o. o był współorganizatorem Powiatowej
licealiady w piłce siatkowej dziewcząt
6. 29.01.2014r. - Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp. z o. o był współorganizatorem Powiatowej
licealiady w piłce siatkowej chłopców
14
XIV. POMOC SPOŁECZNA
I. Dodatki mieszkaniowe:
Wydano 10 decyzji administracyjnych (pozytywnych – 9, odmownych – 1).
Dodatki mieszkaniowe pobrało 68 osób, na kwotę 14.363,93 zł.
II. Świadczenia rodzinne:
1.Realizację zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego przedstawia tabela poniżej:
lp
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
Kwota
298
596
59.081,00
1 Urodzenia dziecka
3
3
3.000,00
2 Opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu
wychowawczego
19
19
7.600,00
3 Samotnego wychowywania dziecka
38
38
6.940,00
4 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego do 5 roku
życia
5
5
300,00
5 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego powyżej 5
roku życia
39
45
3.600,00
6 Rozpoczęcia roku szkolnego
0
0
0
7 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem
zamieszkania- dojazdy
53
62
3.100,00
8 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem
zamieszkania -internat
2
2
180,00
9 Wychowywanie dziecka w rodzinie wielodzietnej
80
107
8.560,00
Liczba osób
Liczba
świadczeń
Kwota
1 Zasiłek pielęgnacyjny
762
551
84.303,00
2 Świadczenie pielęgnacyjne
39
43
26.660,00
3 Specjalny zasiłek opiekuńczy
4
4
2.080,00
33
33
6.258,00
1 Zasiłek rodzinny
2 Dodatki do zasiłku rodzinnego w tym z tytułu:
2. Świadczenia opiekuńcze:
lp
wyszczególnienie
W tym:
Składka na ubezpieczenie emerytalne i rentowe opłacana jest
od osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne i specjalny
zasiłek opiekuńczy
3. Wydatki na jednorazową zapomogę z tytułu urodzenia się dziecka:
lp
1
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
Jednorazowa zapomoga
9
9
9.000,00
15
4. Świadczenia z funduszu alimentacyjnego
lp
1
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
Fundusz alimentacyjny
101
159
64.613,00
5. Wydatki na pomoc finansową dla osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne:
lp
1
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
Pomoc finansowa do świadczenia pielęgnacyjnego 200,00 zł.
37
37
3.700,00
Na ww. świadczenia w styczniu 2014 r. wydano kwotę 288.975,00 zł.
III. Pomoc społeczna
W styczniu
2014r. wpłynęło 63 wnioski o udzielenie świadczeń w formie zasiłków
pieniężnych i w naturze,
opłacanie posiłków dla dzieci w szkołach, świadczenie usług
opiekuńczych.
Wydano 88 decyzji administracyjnych w tym: 5 decyzji odmownych (4 - przekroczony dochód, 1brak współpracy).
1. Zasiłki celowe i w naturze:
Rodzaj pomocy
Liczba osób, którym przyznano
świadczenie
Kwota
żywność
4
1.000,00
leki
4
1.041,04
Specjalny zasiłek celowy (leki)
1
300,00
Opał (drewno opałowe-gałęziówka)
1
54,00
zasiłki okresowe
8
545,63
Razem
18
2.940,67
2.Usługi opiekuńcze: 9 osób objętych jest pomocą w formie usług opiekuńczych, w tym 8 osób
samotnych, 1 osoba zamieszkała z rodziną.
Należność uzyskana za ww. usługi stanowi dochód gminy w wys.2.002,47 zł.
3. Domy Pomocy Społecznej: w DPS umieszczonych jest 18 osób opłata za DPS wynosi
38.034,92 zł. Alimentacja osób zobowiązanych (3 osoby) i należność uzyskana przekazana do
gminy 1.487,10 zł.
4.Pozyskano pomoc rzeczową od 1 sponsora na kwotę 320 zł tj. pościel, kołdry, poduszki,
artykuły szkolne, środki czystości . Pomoc otrzymała 1 rodzina/ 9 osób w rodzinie
5.Rządowy program „Pomoc państwa w zakresie dożywiania”
Celem wieloletniego programu "Pomoc Państwa w zakresie dożywiania” jest wsparcie gminy w
16
zakresie dożywiania dzieci oraz zapewnienie posiłku osobom jego pozbawionym.
Liczba osób objętych programem:
Wyszczególnienie
Styczeń 2014 r.
dzieci do 7 roku
18
Uczniowie do czasu ukończenia szkoły
ponadgimnazjalnej
64
Razem
82
Koszt udzielonych świadczeń, w tym:
3.188,50
własne
zlecone
3.188,50
0,00
Świadczenie pomocy polegającej na dożywianiu odbywa się za pośrednictwem szkoły, żłobka,
przedszkola,
6. Zasiłek stały, zasiłek okresowy, składka zdrowotna
rodzaj pomocy
Liczba osób, którym przyznano
świadczenie
Kwota
Zasiłki stałe
69
Zasiłki okresowe
8
Składki zdrowotne opłacane za osoby
pobierające zasiłek stały tj. 9% od
wypłaconego zasiłku stałego
64
2.448,76
16
1.098,00
składki zdrowotne opłacane za osoby
pobierające świadczenia pielęgnacyjne i
specjalny zasiłek opiekuńczy
28.455,27
2.614,37
7.Specjalistyczne usługi opiekuńcze, przysługują na podstawie przepisów o ochronie zdrowia
psychicznego. Liczba osób korzystających z usług opiekuńczych specjalistycznych – 4 osoby
samotne.
8.Wydano 2 decyzje na świadczenia opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.
XV. PROMOCJA
1. Przygotowanie i złożenie wniosku o dofinansowanie pn. „Modernizacja świetlicy wiejskiej
w Jastrzębcach” w ramach Małych projektów Programu LEADER. Wartość całkowita
95.979,15 zł, kwota dofinansowania 20.000,00 zł.
2. Przygotowanie i złożenie wniosku o dofinansowanie pn. „Dziecięca Kraina Zabaw w Słupie”
w ramach Małych projektów Programu LEADER. Wartość całkowita 30.672,60 zł, kwota
dofinansowania 19.949,60 zł.
3. Przygotowanie i złożenie wniosku o dofinansowanie pn. „Wsparcie artystyczne Średzkiej
Orkiestry Dętej” w ramach Małych projektów Programu LEADER. Wartość całkowita
17
24.526,20 zł, kwota dofinansowania 15.952,00 zł.
4. Przygotowanie i złożenie wniosku o dofinansowanie pn. „Festyn historyczny – Święto Wina
w Mieście Skarbów” w ramach Małych projektów Programu LEADER. Wartość całkowita
29.612,30 zł, kwota dofinansowania 19.260,00 zł.
5. Przygotowanie i złożenie wniosku o dofinansowanie pn. „III Festiwal Kultury Ludowej”
w ramach Małych projektów Programu LEADER. Wartość całkowita 30.627,00 zł, kwota
dofinansowania 19.920,00 zł.
6. Przygotowanie i wysłanie do Ministerstwa Sportu i Turystyki wniosku o dofinansowanie
modernizacji Stadionu Miejskiego w Środzie Śląskiej w ramach Programu Rozwoju
Inwestycji Sportowych. Kwota wnioskowanego dofinansowania 290.948,55 zł.
7. Złożenie propozycji projektu do Programu Rozwoju Bazy Sportowej na utworzenie
kompleksu boisk sportowych w Środzie Śląskiej.
8. Przygotowanie i złożenie wniosku o dotację na renowację figury Św. Jana Nepomucena ze
środków Marszałka Województwa Dolnośląskiego. Całkowita wartość projektu 110.000.00
zł, kwota dofinansowania 55.000,00 zł.
9. Uzupełnienie wniosku o płatność projektu „Rzeczyca od kuchni” dofinansowanego ze
środków PROW w ramach Małych projektów.
10. Przygotowanie rozliczenia końcowego inwestycji „Budowa żłobka wraz z wyposażeniem
w miejscowości Szczepanów” dofinansowanej ze środków rządowego programu ”MALUCH
– edycja 1 2013”.
11. Przygotowanie i złożenie w Dolnośląskim Urzędzie Wojewódzkim sprawozdania
końcowego oraz rozliczenia inwestycji pn. „Przebudowa drogi gminnej na odcinku od drogi
krajowej nr 94 do miejscowości Juszczyn” dofinansowanej z budżetu państwa z ramach
Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych.
12. Złożenie sprawozdania końcowego z realizacji zadania „Modernizacja Biblioteki Publicznej
w Środzie Śląskiej” dofinansowanego ze środków programu Biblioteka Plus.
13. Rozliczenie wskaźnika rezultatu inwestycji „Rozwój turystyki aktywnej – budowa basenu
w Środzie Śląskiej” zrealizowanej ze środków RPO WD na lata 2007-2013.
14. Przygotowanie dokumentów do publikacji w ramach w związku z wyróżnieniem projektu
„Prewencja od początku” jako przykładu dobrych praktyk.
15. Udział w czynnościach kontrolnych projektu „Przebudowa chodników w miejscowościach
Brodno i Zakrzów” dofinansowanego ze środków PROW.
16. Przygotowanie oświadczeń o dochodzie w projektach dofinansowanych ze środków RPO
WD.
17. Zorganizowanie szkolenia radnych, sołtysów i lokalnych działaczy w dniach 7-8 lutego 2014
r.
18. Przygotowanie dla UMWD we Wrocławiu dokumentów z informacjami odnośnie
przeprowadzonego wyboru wykonawcy parkingu przy ul. Kilińskiego w Środzie Śląskiej
oraz wykonawcy przełożenia dachu na Ratuszu w ramach dofinansowanego ze środków
RPO WD projektu „Przełożenie części dachu Ratusza w Środzie Śląskiej oraz budowa
parkingu”.
19. Przygotowanie i wysyłka zaproszeń dla Związku Sybiraków z okazji 74. rocznicy I. Masowej
Deportacji na Sybir.
20. Zgłoszenie programu Aktywni na Ziemi Średzkiej do witryny obywatelskiej na stronach
internetowych Prezydenta RP.
21. Zgłoszenie strony internetowej gminy do konkursu stron samorządowych miesięcznika
Wspólnota.
22. Bieżąca realizacja programu Aktywni na Ziemi Średzkiej oraz przygotowanie do nowego
naboru wniosków.
23. Zakończenie prac nad przygotowywaniem katalogu dobrych praktyk II edycji programu
grantowego Aktywni na Ziemi Średzkiej.
24. Obsługa medialna wydarzeń gminnych (Dzień Sybiraka, 5-lecie Jastrzębianek, Jasełka
w Brodnie, spotkanie opłatkowe we Wrocisławicach, spotkanie opłatkowe w Kulinie,
spotkanie opłatkowe w Michałowie, wyścig rowerowy w Juszczynie, VII Halowy Turniej Piłki
Nożnej o Puchar Burmistrza oraz Przewodniczącego Rady Miejskiej, koncert noworoczny,
18
w Domu Kultury, Tydzień Modlitw o Jedność Chrześcijan – Nabożeństwo Ekumeniczne w
Bukówku).
25. Aktualizacja profilu Gminy Środa Śląska na portalu społecznościowym Facebook.
26. Przygotowywanie tekstów do dwóch wydań Expressu Średzkiego.
27. Opracowanie artykułów do wkładki w ramach gazety Roland.
28. Bieżąca aktualizacja strony internetowej gminy.
............................................
W zał: wykonanie podatków z dnia 31.01.2014r. i porównanie do wykonania za 31.01.2013r.
19
Tab. 1. Wykonanie podatków z dnia 31.01.2014 i porównanie do wykonania za 31.01.2013
realizacja na realizacja na wykonanie
31.01.2013
31.01.2014 do planu w % zmiana w %
podatek
plan
1
2
3
4
(4/2)*100
(4/3)*100
nieruchomości os. fizyczne
2 400 000
26 273
24 450
1,02
93,06
nieruchomości os. prawne
10 900 000
794 664
919 943
8,44
115,77
rolny os. fizyczne
1 950 000
58 372
56 525
2,90
96,84
rolny, leśny os. prawne
570 000
43 638
25 094
4,40
57,50
śr. transportowe
400 000
16 078
5 551
1,39
34,53
wieczyste użytkowanie
170 000
1 134
648
0,38
57,14
RAZEM 16 390 000
940 159
1 032 211
6,30
109,79
Tab.2. PIT, CIT z dnia 31.01.2014 – porównanie do roku 2013
realizacja na realizacja na wykonanie
Udziały w pod. Dochodowym
plan
31.01.2013
31.01.2014 do planu w % zmiana w %
1
2
3
4
(4/2)*100
(4/3)*100
Od osób fizycznych PIT
12 474 954
1 169 857
1 271 490
10,19
108,69
Od osób prawnych CIT
1 200 000
27 501
103 822
8,65
377,52
RAZEM 13 674 954
1 197 358
1 375 312
10,06
114,86
Tab.3 dochody ze sprzedaży nieruchomości 31.01.2014 – porównanie do roku 2013
realizacja na realizacja na wykonanie
31.01.2013
31.01.2014 do planu w % zmiana w %
sprzedaż nieruchomości
plan
1
2
3
4
(4/2)*100
(4/3)*100
sprzedaż nieruchomości
1 600 000
32 089
6 000
0,38
18,70
Tab.4.Opłaty z dnia 31.01.2014 – porównanie do roku 2013
realizacja na
31.01.2013
Opłaty
plan
1
2
3
Opłata targowa
230 000
9 796
Opłata za zezwolenie na
sprzedaż alkoholu
389 905
137 924
Opłata eksploatacyjna
40 000
8 466
Podatek od czynności
520 000
28 950
cywilnoprawnych
Opłata skarbowa
500 000
40 473
Usługi cmentarne
134 000
10 719
opłata parkingowa
130 000
14 534
opłata śmieciowa
2 700 000
RAZEM 4 643 905
250 862
realizacja na wykonanie
31.01.2014 do planu w % zmiana w %
4
(4/2)*100
(4/3)*100
13 978
6,08
142,69
127 587
14 629
32,72
36,57
92,51
172,80
33 900
36 013
16 663
14 566
203 809
461 145
6,52
7,20
12,44
11,20
7,55
9,93
117,10
88,98
155,45
100,22
#ARG!
183,82
Tab. 5. Zaległości na 31.01.2014, w porównaniu do stanu na 31.01.2013
zaległość na zaległość na
podatek
01.01.2014
31.01.2013
zaległość na 31.01.2014
1
nieruchomości os. fizyczne
nieruchomości os. prawne
rolny os. fizyczne
rolny, leśny os. prawne
śr. transportowe
wieczyste użytkowanie
opłata śmieciowa
RAZEM
2
338 066
1 196 961
728 375
34 036
65 123
21 513
87 972
2 472 046
3
259 198
934 090
529 393
12 336
39 910
20 227
1 795 154
Łącznie (4)
314 496
1 157 592
658 557
34 969
63 425
21 487
101 425
2 351 951
w tym za rok
bieżący (5)
0
43 733
0
14
0
0
0
43 747
zmiana w %
(4/3)*100
121,33
123,93
124,40
283,47
158,92
106,23
131,02
20