Istotne postanowienia do umowy

KOMENDA POWIATOWA
PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ W GRYFINIE
SIWZ PT.2370.1.2013 Istotne postanowienia do umowy – Załącznik Nr 2
Załącznik Nr 2 do SIWZ
Istotne postanowienia do umowy
W dniu ……………….. 2013 roku w Gryfinie pomiędzy:
Skarbem Państwa – Komendantem Powiatowym Państwowej Straży Pożarnej w Szczecinie
mającym swoją siedzibę przy ul. Łużyckiej 1, 74-100 Gryfino, NIP 858-13-74-432, REGON:
811763084, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez
…………………………………………………………………………………………………...
a
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………
została zawarta umowa następującej treści:
§1
PRZEDMIOT UMOWY
Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie
przetargu nieograniczonego z dnia ……….. 2013 r., sprawa nr PT 2370.01.2013,
Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie pn.: „Dostawa łodzi manewrowej na
przyczepie wraz z osprzętem”, zgodnie z ofertą z dnia ……………… 2013 r.
2. Wykonawca zobowiązuje się sprzedać Zamawiającemu łódź spełniającą wymagania
szczegółowe zawarte w załączniku nr 1 umowy przygotowanym zgodnie
z wymogami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w sprawie nr
PT 2370.01.2013.
3. Wykonawca przeprowadzi w dniu odbioru przeszkolenie w zakresie obsługi łodzi dla
3 osób (przedstawicieli Zamawiającego). Z przeprowadzonego szkolenia sporządzony
zostanie protokół w 2 egzemplarzach (po 1 egzemplarzu dla Wykonawcy
i Zamawiającego) zawierający wykaz imienny osób przeszkolonych. Wszelkie koszty
związane z procedurą odbioru (delegacje, noclegi, przejazd, koszty paliwa i inne) ponosi
Wykonawca. Wykonawca zapewni również ubezpieczenie łodzi/przyczepy OC i AC na
czas jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego.
4. Z uwagi na fakt. iż pływanie łodzią uwzględnioną w zamówieniu po wodach
śródlądowych wymaga nabycia stosownych uprawnień (patent stermotorzysty żeglugi
śródlądowej) koniecznym staje się uzyskanie ich przez funkcjonariuszy KP PSP
w Gryfinie. Nabycie stosownych uprawnień reguluje ustawa z dnia 21 grudnia 2000 r.
o żegludze śródlądowej (Dz. U. Nr 5, poz. 43 z 2001 r.) oraz rozporządzenie Ministra
Infrastruktury z dnia 23 stycznia 2003 r. w sprawie kwalifikacji zawodowych i składu
załóg statków żeglugi śródlądowej.
W związku z powyższym przedmiot zamówienia uwzględniać musi koszty wynikające
z przeprowadzenia egzaminu sprawdzającego kwalifikacje przed właściwą Terenową
Komisją Egzaminacyjną działającą przy Dyrektorze Urzędu Żeglugi Śródlądowej.
W celu zapewnienia całodobowej obsługi łodzi uwzględniając 3-zmianowy system służby
niezbędne jest nabycie kwalifikacji przez 20 funkcjonariuszy.
1.
74-100 Gryfino, ul. Łużycka 1, tel. 91 4667180; fax: 91 4667182
www.kppspgryfino.pl; e-mail: [email protected]
Strona 1
KOMENDA POWIATOWA
PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ W GRYFINIE
SIWZ PT.2370.1.2013 Istotne postanowienia do umowy – Załącznik Nr 2
Po stronie Zamawiającego będą leżały formalności dotyczące przygotowania osób do
egzaminu oraz złożenia stosownych wniosków oraz wymaganych dokumentów do
właściwego terenowo Urzędu Żeglugi Śródlądowej. Wykonawca pokrywa koszty
egzaminów i wydania dokumentu potwierdzającego kwalifikacje (patent stermotorzysty
żeglugi śródlądowej).
Uzyskanie patentów musi nastąpić przed odbiorem przedmiotu dostawy.
Osoby z kwalifikacjami będą w pełni uprawnione do eksploatacji łodzi i poruszania się po
wodach śródlądowych. Tym samym wraz odbiorem końcowym łodzi zapewniona zostanie
możliwość korzystania w pełni przez Zamawiającego z jej walorów technicznych
i ratowniczych.
§2
CENA I WARUNKI ZAPŁATY
1. Cena brutto umowy wynosi: ……………………………….zł
(słownie: ……………………………………………….. zł, ………/100).
2. Cena, o której mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane
z wykonaniem niniejszej umowy, w szczególności: koszty wykonania łodzi zgodnie
z umową, koszty odbioru łodzi, koszty jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego,
formalności administracyjne, podatki, koszty szkolenia i przeszkolenia przedstawicieli
Zamawiającego, koszty serwisu i ewentualnych napraw gwarancyjnych oraz objętych
rękojmią jakości, ryzyko Wykonawcy związane z wykonaniem niniejszej umowy, a także
wszelkie koszty których Wykonawca wcześniej nie przewidział.
3. Własność łodzi przechodzi na Zamawiającego z chwilą dokonania odbioru,
o którym mowa w § 4 ust. 1, jednakże ryzyko utraty i uszkodzenia łodzi przechodzi na
Zamawiającego z chwilą dostarczenia łodzi do użytkownika.
4. Zapłata za dostawę nastąpi w terminie 60 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury
VAT, wystawionej po odbiorze przedmiotu umowy, o którym mowa w § 4 ust. 1.
5. Zapłata następuje z chwilą obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na
fakturze VAT.
7. Faktura VAT zostanie wystawiona dla Zamawiającego: Komenda Powiatowa Państwowej
Straży Pożarnej w Gryfinie, ul. Łużycka 1, 74-100 Gryfino, NIP PL-858-13-74-432.
§3
TERMIN REALIZACJI
Wykonawca wykona umowę w terminie do ……………….. Termin ten zostaje zachowany,
jeżeli odbiór łodzi, o której mowa w § 4 ust. 1-3, nastąpi w tym terminie.
§4
ODBIORY, DOSTARCZENIE ŁODZI I SZKOLENIE
1.
Odbiór końcowy łodzi zostanie przeprowadzony u Wykonawcy po zakończeniu jego
produkcji. Odbioru dokona 3 przedstawicieli Zamawiającego w obecności
74-100 Gryfino, ul. Łużycka 1, tel. 91 4667180; fax: 91 4667182
www.kppspgryfino.pl; e-mail: [email protected]
Strona 2
KOMENDA POWIATOWA
PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ W GRYFINIE
SIWZ PT.2370.1.2013 Istotne postanowienia do umowy – Załącznik Nr 2
2.
3.
4.
5.
6.
przedstawicieli Wykonawcy. Wykonawca zawiadomi pisemnie Zamawiającego
o gotowości do odbioru końcowego nie później niż na 7 dni przed terminem odbioru.
Dopuszcza się zawiadomienie w formie faksu na numer KP PSP w Gryfinie - 91
4667182.
W czasie odbioru sprawdzona będzie zgodność wykonania łodzi z umową, jakość
wykonania, funkcjonowanie łodzi i jej poszczególnych urządzeń oraz zgodność
ilościowa wyposażenia i kompletność dokumentacji.
Z odbioru zostanie sporządzony protokół w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla
Wykonawcy i Zamawiającego.
W przypadku stwierdzenia wad lub usterek podczas odbioru końcowego, Wykonawca
zobowiązuje się do ich usunięcia lub wymiany łodzi na nową, wolną od wad
i usterek. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych wadach
i usterkach wskazujący termin ich usunięcia lub wymiany łodzi. Termin ten będzie
jednocześnie kolejnym terminem odbioru końcowego. Protokół ten zostanie sporządzony
w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla Wykonawcy i Zamawiającego. Postanowienie
to nie narusza postanowień dotyczących terminu wykonania umowy wskazanego w § 3,
kar umownych i prawa odstąpienia od umowy.
Koszty uczestnictwa wszystkich osób uczestniczących z ramienia Zamawiającego
w odbiorze (tj. koszty zakwaterowania, diety, koszty dojazdu na miejsce odbioru oraz
powrotu do siedziby) ponosi Wykonawca. Zapłata tych kosztów następuje na podstawie
wystawionej przez Zamawiającego noty obciążeniowej w terminie 7 dni od dnia
doręczenia tej noty Wykonawcy.
W czasie realizacji umowy tj. od dnia zawarcia umowy do czasu odbioru końcowego
Zamawiający i Wykonawca mogą ustalić dodatkowe inspekcje na etapie projektowania
i wykonywania łodzi. Dodatkowe inspekcje odbywać się będą wg pisemnych ustaleń
stron umowy. Koszty tych inspekcji (tj. koszty zakwaterowania, diety, koszty dojazdu na
miejsce inspekcji oraz powrotu do siedziby ponosi Wykonawca).
§5
DOKUMENTACJA TECHNICZNA
Dla pojazdu Wykonawca zobowiązuje się dołączyć w trakcie odbioru, o którym mowa w § 4
ust. 1:
1) sporządzoną w języku polskim instrukcję obsługi i konserwacji łodzi,
2) opis techniczny przedmiotu zamówienia w języku polskim,
3) książkę gwarancyjną w języku polskim.
§6
GWARANCJA I SERWIS
1. Wykonawca udziela na łódź:
1) ….. miesięcznej gwarancji jakości na kadłub, której termin zaczyna biec w dniu
odbioru łodzi, o którym mowa w § 4 ust. 1,
2) ….. miesięcznej gwarancji jakości na silnik, wodną jednostkę napędową
i przekładnię której termin zaczyna biec w dniu odbioru łodzi, o którym mowa w §
4 ust. 1,
74-100 Gryfino, ul. Łużycka 1, tel. 91 4667180; fax: 91 4667182
www.kppspgryfino.pl; e-mail: [email protected]
Strona 3
KOMENDA POWIATOWA
PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ W GRYFINIE
SIWZ PT.2370.1.2013 Istotne postanowienia do umowy – Załącznik Nr 2
3) ….. miesięcznej rękojmi, której termin zaczyna biec w dniu odbioru łodzi,
o którym mowa w § 4 ust. 1.
2. Gwarancji oraz rękojmi podlega łódź łącznie z wyposażeniem.
3. W ramach gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązany jest usunąć na swój koszt wady
zgłoszone przez Zamawiającego. Ponadto w ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany
jest przeprowadzić na własny koszt wszelkie wymagane dla łodzi przeglądy gwarancyjne
(łącznie z materiałami eksploatacyjnymi).
4. Okres zgłoszenia wady przez Zamawiającego z tytułu rękojmi nastąpi w ciągu 1 miesiąca
licząc od dnia jej wykrycia.
5. Zawiadomienie o wadzie lub konieczności wykonania przeglądu następuje w formie faksu
na numer ……………………..
6. W okresie gwarancji wszystkie wymagane przeglądy i naprawy przeprowadzone będą
w lokalu Zamawiającego łódź przez autoryzowany serwis Wykonawcy.
7. Zasady przeglądu gwarancyjnego określone są w instrukcji obsługi i konserwacji łodzi
oraz książce gwarancyjnej. Przeglądy te obejmują również wymianę na koszt
Wykonawcy wszelkich środków i materiałów eksploatacyjnych, podlegających wymianie
zgodnie z wymogami i zaleceniami instrukcji obsługi i konserwacji łodzi oraz książki
gwarancyjnej.
8. W przypadku zaistnienia w okresie gwarancji lub rękojmi konieczności przemieszczenia
łodzi z lokalu Zamawiającego do innego miejsca – w związku z wykonaniem czynności
mających na celu usunięcie wad albo wykonanie przeglądu, których nie można wykonać
w lokalu Zamawiającego – przemieszczenie łodzi dokonuje się na koszt Wykonawcy.
Zapłata kosztów następuje na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez
Zamawiającego.
9. Wykonawca przystąpi do usunięcia wady lub wykonania przeglądu w ciągu ….. godzin
od momentu otrzymania przez Wykonawcę zawiadomienia o wadzie albo zgłoszenia
łodzi do przeglądu przez Zamawiającego i zobowiązany jest usunąć wadę lub wykonać
przegląd nie później niż:
1) usunięcie wady – w terminie ……. dni od zawiadomienia o wadzie,
2) przegląd łodzi – w terminie ……. dni od zawiadomienia o konieczności
wykonania przeglądu.
Do czasu wyznaczonego na przystąpienie do usunięcia wady lub wykonania przeglądu nie
wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy.
10. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może, na wniosek Wykonawcy przedłużyć
terminy wskazane w ust. 9.
11. Wykonawca gwarantuje dostawę części zamiennych przez okres ……. lat od daty odbioru
łodzi.
12. W sprawach dotyczących gwarancji nieuregulowanych w niniejszym paragrafie
zastosowanie znajdują postanowienia zawarte w instrukcji obsługi i konserwacji
samochodu oraz w książce gwarancyjnej. W przypadku sprzeczności pomiędzy
postanowieniami niniejszej umowy a postanowieniami instrukcji obsługi i konserwacji
łodzi lub książki gwarancyjnej pierwszeństwo mają postanowienia umowy.
§7
KARY UMOWNE, ODSZKODOWANIE I ODSETKI
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:
74-100 Gryfino, ul. Łużycka 1, tel. 91 4667180; fax: 91 4667182
www.kppspgryfino.pl; e-mail: [email protected]
Strona 4
KOMENDA POWIATOWA
PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ W GRYFINIE
SIWZ PT.2370.1.2013 Istotne postanowienia do umowy – Załącznik Nr 2
2.
3.
4.
5.
6.
a) za każdy dzień zwłoki w wykonaniu umowy w terminie określonym w § 3 – w
wysokości 0, 3 % określonej w § 2 ust. 1 ceny brutto łodzi, jednakże nie więcej niż
20% tej ceny (zapłata następuje na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez
Zamawiającego);
b) za każdy dzień zwłoki w usunięciu wady objętej gwarancją jakości lub objętej
rękojmią, która skutkuje wyłączeniem łodzi z eksploatacji w jednostce Zamawiającego
– w wysokości 0,1% określonej w § 2 ust. 1 ceny brutto łodzi (zapłata następuje na
podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego);
c) za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przeglądu gwarancyjnego – w wysokości 0,1%
określonej w § 2 ust. 1 ceny brutto łodzi, której zwłoka dotyczy, (zapłata następuje na
podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego);
d) w przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy – w wysokości 20 % określonej w § 2 ust. 1 ceny brutto łodzi.
W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość kar umownych
Zamawiający może żądać odszkodowania przewyższającego te kary.
Kary umowne, o których mowa w ustępach poprzedzających są niezależne od siebie
i kumulują się.
W przypadku odstąpienia od umowy uprawnienia Zamawiającego z tytułu kar umownych
i odszkodowania pozostają nienaruszone.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych i odszkodowania z należnego mu
wynagrodzenia.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe w przypadku nieterminowej zapłaty.
§8
ROZSTRZYGANIE SPORÓW I OBOWIĄZUJĄCE PRAWO
1. Sprawy sporne związane z niniejszą umową rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nie objętych umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy
polskiego kodeksu cywilnego i ustawy – Prawo zamówień publicznych.
§9
ZMIANA UMOWY
1. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i sporządzona będzie
w formie aneksu.
2. Dopuszcza się zmiany umowy w następujących sytuacjach:
2.1. w przypadku wystąpienia działania siły wyższej lub skutkujących nieterminowym
wykonaniem umowy przeszkód, które nie mogły być racjonalnie przewidziane przez
kompetentnego Wykonawcę w chwili składania oferty,
2.2. w przypadku obiektywnej niemożności zapewnienia wyposażenia łodzi,
odpowiadającego wymogom zawartym w załączniku nr 1 do umowy z powodu
zakończenia produkcji lub niedostępności na rynku elementów wyposażenia po
zawarciu umowy, dopuszcza się zmianę umowy w zakresie rodzaju, typu lub modelu
wyposażenia łodzi, pod warunkiem, że nowe wyposażenie będzie odpowiadało pod
względem funkcjonalności wyposażeniu pierwotnemu a jego parametry pozostaną
niezmienione lub będą lepsze od pierwotnego,
74-100 Gryfino, ul. Łużycka 1, tel. 91 4667180; fax: 91 4667182
www.kppspgryfino.pl; e-mail: [email protected]
Strona 5
KOMENDA POWIATOWA
PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ W GRYFINIE
SIWZ PT.2370.1.2013 Istotne postanowienia do umowy – Załącznik Nr 2
2.3. w przypadku zaproponowania przez Wykonawcę szczególnie uzasadnionych zmian
dotyczących rozwiązań konstrukcyjnych w stosunku do koncepcji przedstawionej
w ofercie z uwzględnieniem jego funkcjonalności, sprawności albo wyposażenia łodzi,
2.4. w przypadku zmian korzystnych dla Zamawiającego dopuszczalna jest zmiana umowy
w zakresie obniżenia ceny lub wymogów zawartych w załączniku nr 1 do umowy,
2.5. w przypadku konieczności zapewnienia koordynacji dostaw rzeczy będących
przedmiotem niniejszej umowy oraz innych umów zawartych przez Zamawiającego
dopuszczalna jest zmiana umowy w zakresie zmiany miejsca przeprowadzenia
inspekcji techniczno-jakościowych lub odbioru łodzi,
2.6. w przypadku zmiany przepisów prawa dopuszczalna jest taka zmiana umowy, która
umożliwi dostosowanie postanowień umowy lub łodzi i jej wyposażenia do nowych
przepisów.
3. W przypadku wprowadzenia zmian umowy, o których umowa w ust. 2 niedopuszczalne
jest, aby ich konsekwencją było zwiększenie ceny łodzi.
4. W przypadku propozycji zmiany umowy pochodzącej od Wykonawcy, Zamawiający
podejmie decyzję w zakresie zmiany umowy mając na uwadze czy zmiany proponowane
przez Wykonawcę odpowiadają jego potrzebom oraz wymogom dotyczącym
wydatkowania środków publicznych zgodnie z przepisami prawa, w szczególności
w zakresie wydatkowania ich w określonym roku budżetowym.
§ 10
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wskazane na wstępie umowy adresy stron stanowią adresy do korespondencji.
W przypadku ich zmiany, strona właściwa zobowiązana jest do powiadomienia drugiej
strony – za potwierdzeniem odbioru takiego zawiadomienia – o takiej zmianie.
W przypadku zaniechania tego obowiązku korespondencja skierowana do strony na
ostatni znany drugiej stronie adres uważana jest za skutecznie doręczoną.
2. Zawiadomienia przesłane w przypadkach określonych w umowie na numery faksów
wskazane w umowie, uważane są za skutecznie doręczone z chwilą ich wysłania
(dowodem jest wydruk transmisji danych potwierdzający prawidłowe dokonanie
transmisji), chyba że strona zawiadomi drugą stronę listem poleconym wysłanym za
potwierdzeniem odbioru o zmianie numerów (zawiadomienie takie nie stanowi zmiany
umowy).
3. Integralną część niniejszej umowy stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków
Zamówienia – Sprawa nr PT 2370.01.2013 oraz oferta przetargowa.
4. Postanowienia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, o której mowa w ust. 3,
nieujęte w niniejszej umowie, posiadają moc obowiązującą na prawach postanowień
niniejszej umowy.
5. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej strony.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
74-100 Gryfino, ul. Łużycka 1, tel. 91 4667180; fax: 91 4667182
www.kppspgryfino.pl; e-mail: [email protected]
Strona 6